Albert Oliveira

Jeily Sousa
Kleison Meireles
Rodrigo Sousa
Silvio Silva

Gerenciamento de Aquisio - GA
O Tempo gasto para definir os processos
necessrios para comprar e adquirir produtos
e demais servios.
Gerncia contratos legais entre Comprador e
Fornecedor:
1. Controla as mudanas que so necessrias para
desenvolver e administrar contratos ou pedidos
de compras.
2. Abrange a administrao de todos os contratos
emitidos entre comprador e fornecedor.

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

 Tempo gasto
Iniciao

Gerenciamento
Aquisies

Planejamento

Planejar as
Aquisies

Execuo

Conduzir as
Aquisies

Controle

Administrar as
Aquisies

Encerramento

Encerrar as
Aquisies

Gerenciamento de Aquisio
O gerenciamento das aquisies inclui os processos
necessrios para comprar ou adquirir produtos,
servios ou resultados externos equipe do projeto.

Gerenciamento de Aquisio

Inicio

Planejamento

Execuo

Controle

Encerramento

Gerenciamento de Aquisio
Os processos de gerenciamento das aquisies do
projeto envolvem contratos que so documentos
legais entre um comprador e um fornecedor.
O foco principal do processo de reviso e
aprovao garantir que o contrato descrevam os
produtos, servios ou resultados que atendero
necessidade identificada no projeto.

Gerenciamento de Aquisio
O fornecedor pode ser visto durante o ciclo de
vida do contrato primeiro como:
1 - Um licitante;
2 - Fonte selecionada ;
3 - Fornecedor ou vendedor Contratado.

Gerenciamento de Aquisio
Fornecedor em geral vai gerenciar o trabalho como um
projeto:
O comprador torna-se o cliente transformando se
principal parte interessada no projeto para o fornecedor.
A equipe de gerenciamento de projetos do fornecedor
est envolvida em todos os processos de gerenciamento e
no somente com os relativos a essa rea de conhecimento.
Os termos e as condies do contrato se tornam entradas
principais para muitos processos de gerenciamento do
fornecedor.

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

So divididos em 11 subtpicos
1. Linha de base do escopo;
2. Documentao de requisitos;
3. Acordo de cooperao;
4. Registro dos arquivos;
5. Decises contratuais relacionadas a riscos;
6. Requisio de recursos das atividades;
7. Cronograma de projetos;
8. Estimativas de custos das atividades;
9. Linha de base do desempenho de custos;
10.Fatores ambientais da empresa;
11.Ativos de processos organizacionais.

Subtpicos importantes
Documentao dos requisitos;

Fatores Ambientais.

Ferramentas e tcnicas do planejamento

de aquisies.
Analise de fazer ou comprar;

Opinio especializada;
Tipos de contratos;

Sadas no planejamento de aquisio

1. Plano de gerenciamento das aquisies;
2. Declarao do trabalho das aquisies;
3. Decises de fazer ou comprar;
4. Documentos de aquisio;
5. Critrio para seleo de fontes;
6. Solicitaes de mudanas.

Os subtpicos mais importantes

Plano de gerenciamento das aquisies.
Plano em relao ao critrio de seleo de fontes.

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

 o processo de obteno de respostas de

fornecedores, seleo de um fornecedor e
adjudicao de um contrato.
Licitaes - seleo previamente definidos
Itens importantes- gerar lista resumida

Ferramentas e tcnicas
possvel usar um sistema de ponderao para:
Selecionar um nico fornecedor que ser
solicitado a assinar um contrato padro e
estabelecer uma sequncia de negociao
classificando todas as propostas pelas pontuaes
da avaliao ponderada atribudas a cada proposta.

Fluxograma

Figura com o Diagrama de fluxo de dados da

realizao das aquisies.

Entradas
1. Plano de gerenciamento do projeto;
2. Documentos de aquisio;
3. Critrios para seleo de fontes;
4. Lista de fornecedores qualificados;
5. Propostas de fornecedores;
6. Documentos do projeto;
7. Decises de fazer ou comprar;
8. Acordos;
9. Ativos de processos organizacionais.

Ferramentas e tcnicas
Destacam-se a seguinte listagem:
1. Reunies com licitantes;
2. Tcnicas de avaliao de propostas;
3. Estimativas independentes;
4. Opinio especializada;
5. Publicidade;
6. Pesquisa na internet;
7. Negociaes das aquisies.

Sadas
As sadas possuem as seguintes caractersticas:
1. Fornecedores selecionados;
2. Adjudicao do contrato de aquisio;
3. Calendrios de recursos;
4. Solicitaes de mudanas;
5. Atualizaes do plano de gerenciamento do
projeto;
6. Atualizaes dos documentos do projeto.

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

Principal Objetivo
Assegurar que o desempenho dos fornecedores est
adequado aos requerimentos contratuais.

Entradas
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Documentos de aquisio;
Plano de Gerenciamento do Projeto;
Contrato;
Relatrios de desempenho;
Solicitaes de mudanas aprovadas;
Informaes sobre o desempenho do trabalho.

Ferramentas e Tcnicas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sistema de controle de mudanas no contrato;

Anlise de desempenho das aquisies;
Inspees e auditorias;
Relatrios de desempenho;
Sistemas de pagamento;
Administrao de reivindicaes;
Sistema de gerenciamento de registros.

Sadas
1. Documentao da aquisio
2. Atualizaes dos ativos de processos
organizacionais
Correspondncia - Cronogramas - Documentao
da avaliao do desempenho do fornecedor
3. Solicitaes de mudanas
4. Atualizaes do plano de gerenciamento do
projeto
Plano de gerenciamento das aquisies
Linha de base do cronograma

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

Objetivos:
Fechamento formal dos contratos e
arquivamento de informaes

Dicas:
Formalidade
Documentos como futura referncia

Entradas:
Plano de gerenciamento do projeto;

Documentos de aquisio.

Ferramentas:

Auditorias de aquisies;

Acordos negociados ;

Sistema de gerenciamento de registros.

Sadas:
Aquisies encerradas
Atualizaes dos ativos de processos
organizacionais

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

HEMOPA

Projeto

Problemas

Definio de contrato

Definio

Planejar

Realizar

Administrar

Encerrar

Est.Caso

Concluso

Lio Aprendida

Importncia da Gerncia de
Aquisio