Gerenciamento de

projetos em PMI

Tpicos que sero

abordados

O que um projeto
De onde surge um projeto
O que significa gerenciar um projeto
Estrutura PMBOK
reas de Conhecimento
Grupos de Processo
Como o PMBOK auxilia as empresas
Desafios

O que um projeto?
O projeto um esforo temporrio que se leva risca a fim
de criar-se um produto, servio ou resultado nico.
Temporrio: Possui um comeo e final definido.
Produto, Servio ou Resultado nico: Cria entregas nicas.
Estas entregas podem ser produtos, servios ou
resultados.

Produto x Operao:
O projeto serve para alcanar um objetivo e logo conclulo.
Uma Operao tem o objetivo de dar respaldo ao negcio.

De onde surge um projeto?

Um projeto utilizado para realizar um plano
estratgico de uma organizao.
Eles surgem como resultado de:
Uma demanda de mercado
Uma necessidade da organizao
Uma solicitao de cliente
Um avano tecnolgico
Um requisito legal ( Ex: Telefone Celular em SP,
Dgito 9 )

O que significa gerenciar um projeto

Aplicao de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades de um
projeto a fim de satisfazer suas necessidades.
feito atravs da aplicao e integrao de
processos de: Iniciao, Planejamento, Execuo,
Monitoramento e Encerramento.
responsvel por alcanar os objetivos do
projeto.

O que significa gerenciar um projeto

Isso inclui:
Identificar Requisitos.
Estabelecer objetivos claros e alcanveis.
Saber equilibrar qualidade, alcance, custo e
tempo.
Adaptar especificaes, planos e foco de acordo
com as necessidades e expectativas dos
stakeholders.

Estrutura
5 Grupos de Processos
1
2
3
4
5

Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e controle
Encerramento

10 reas de Conhecimento
1 - Gerenciamento/Gesto de integrao do projeto
2 - Gerenciamento/Gesto do escopo do projeto
3 - Gerenciamento/Gesto de tempo do projeto
4 - Gerenciamento/Gesto de custos do projeto
5 - Gerenciamento/Gesto da qualidade do projeto
6 - Gerenciamento/Gesto de recursos humanos do projeto
7 - Gerenciamento/Gesto das comunicaes do projeto
8 - Gerenciamento/Gesto de riscos do projeto
9 - Gerenciamento/Gesto de aquisies do projeto
10 - Gerenciamento/Gesto de envolvidos do projeto

47 Processos

reas de Conhecimento

reas de Conhecimento

Integrao

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicaes

Iniciao
1.1. Desenvolver o
termo de abertura do
projeto

Monitoramento e
Encerramento
controle
1.4. Monitorar e
1.2. Desenvolver o
controlar o trabalho do
1.3. Orientar e gerenciar
1.6. Encerrar o projeto
plano de gerenciamento
projeto
o trabalho do projeto
ou fase
do projeto
1.5. Realizar o controle
integrado de mudanas
2.1. Planejar o
Gerenciamento do
Escopo
2.5. Validar o escopo
2.2. Coletar os
2.6. Controlar o escopo
requisitos
2.3. Definir o escopo
2.4. Criar a EAP
3.1. Planejar o
gerenciamento do
Cronograma
3.2. Definir as
atividades
3.3. Sequenciar
3.7. Controlar o
atividades
cronograma
3.4. Estimar os recursos
das atividades
3.5. Estimar as duraes
das atividades
3.6. Desenvolver o
cronograma
4.1. Planejar o
gerenciamento dos
Custos
4.4. Controlar os custos
4.2. Estimar custos
4.3. Determinar o
oramento
5.1. Planejar o
5.2. Realizar a garantia 5.3. Controlar a
gerenciamento da
de qualidade
qualidade
qualidade
6.2. Mobilizar a equipe
6.1. Planejar o
do projeto
gerenciamento dos
6.3. Desenvolver a
recursos humanos
equipe do projeto
6.4. Gerenciar a equipe
do projeto
7.1 Planejar o
7.2. Gerenciar as
7.3. Controlar as
gerenciamento das
comunicaes
comunicaes
comunicaes
8.1. Planejar o
gerenciamento dos
riscos
8.2. Identificar os riscos
Planejamento

Execuo

Integrao
Esta rea de conhecimento descreve os processos que
integram elementos do gerenciamento de projetos, que so
identificados, definidos, combinados, unificados e
coordenados dentro dos grupos de processos de
gerenciamento de projetos.
Os processos dessa rea so:

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.

Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto.
Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto.
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.
Realizar o Controle Integrado de Mudanas.
Encerrar o Projeto ou Fase.

Escopo
Esta rea descreve os processos envolvidos na verificao de que
o projeto inclui todo o trabalho necessrio e apenas o trabalho
necessrio, para que seja concludo com sucesso.
Os processos dessa rea so:

Coletar Requisitos.
Definir o Escopo.
Cria a EAP (Estrutura Analtica do Projeto).
Verificar o Escopo.
Controlar o Escopo.

EAP - um processo de subdiviso das entregas e do trabalho

do projeto em componentes menores e mais facilmente
gerenciveis.

Tempo
Est rea descreve os processos relativos ao trmino do projeto no
prazo correto. Os processos de planejamento definem as atividades
que vo para o cronograma, a ordem de precedncia das atividades,
determinam o tipo e a quantidade de recursos necessrios, o tempo
necessrio para concluir as atividades, associam as atividades s
datas do cronograma e por fim verificam se o andamento dos
trabalhos est de acordo com o cronograma.
Os processos dessa rea so:

Definir Atividades.
Sequenciar as Atividades.
Estimar os Recursos da Atividade.
Estimar as Duraes da Atividade.
Desenvolver o Cronograma.
Controlar o Cronograma.

Custos
Esta rea descreve os processos envolvidos em planejamento,
estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que
o projeto termine dentro do oramento aprovado.
Os processos dessa rea so:

Estimar Custos.
Determinar o Oramento.
Controlar Custos.

Qualidade
Esta rea descreve os processos envolvidos na garantia de que o
projeto ir satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.
Os processos dessa rea de conhecimento determinam padres ou
normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto,
realizam a auditoria da qualidade, ou seja, se o trabalho esta sendo
seguido conforme foi planejado tentando impedir um produto ruim, e
garantem que o que est sendo entregue est de acordo com os
padres e normas pr-definidos.
Os processos dessa rea so:
Planejar a Qualidade.
Realizar a Garantia da Qualidade.
Realiza o Controle da Qualidade.

Recursos Humanos
Esta rea descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do
projeto.
Os processos desta rea de conhecimento tem como objetivo determinar
os tipos e o perfil dos profissionais, alm da hierarquia desses profissionais
e quem responsvel pelo o que no projeto quando ele estiver em
execuo, determinam como mobilizar as pessoas que foram requisitadas
no projeto, se preocupam com o treinamento da equipe alm da
integrao e gerao de conhecimento e determinam como resolver
conflitos antes que eles afetem o projeto.
Os processos dessa rea so:

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos.

Mobilizar a Equipe do Projeto.
Desenvolver a Equipe do Projeto.
Gerenciar a Equipe do Projeto.

Comunicaes
Esta rea descreve os processos relativos gerao, coleta,
disseminao, armazenamento e destinao final das
informaes do projeto de forma oportuna e adequada.
Os processos desta rea de conhecimento definem como as
comunicaes vo ocorrer quando o projeto iniciar e
determina o tipo de informaes gerada, quem o
responsvel, qual o meio, quem receber as informaes
geradas, qual a periodicidade, determinam como sero
distribudas as informaes, como podemos gerenciar as
expectativas dos interessados medindo o grau de satisfao
ou insatisfao das pessoas interessadas, e geram relatrios
que permitam o acompanhamento e controle do que est
acontecendo com o tempo, custo, escopo, etc.

Comunies
Os processos dessa rea so:

Identificar as Partes Interessadas.

Planejar as Comunicaes.
Distribuio das Informaes.
Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas.
Reportar Desempenho.

Riscos
Os processos desta rea de conhecimento tem como objetivo
determinar como os riscos sero identificados, analisados e
como as respostas sero planejadas e como risco ser
planejado, criam uma lista de riscos identificados no projeto
com diversas tcnicas que ajudam a gerar essa lista de riscos,
buscam priorizar os riscos com base no grau de criticidade,
permitem atribuir probabilidade numrica aos riscos, definem
estratgias e aes para lidar com os riscos negativos e
positivos, monitoram os risco com novos risco sendo
identificados, reviso das anlises de riscos, definio de
outras prioridades de riscos, etc.

Riscos
Os processos dessa rea so:

Planejar o Gerenciamento dos Riscos.

Identificar os Riscos.
Realizar a Anlise Qualitativa de Riscos.
Realizar a Anlise Quantitativa dos Riscos.
Planejar as Respostas aos Riscos.
Monitorar e Controlar os Riscos.

Aquisies
Esta rea descreve os processos que compram ou adquirem produtos,
servios ou resultados, alm dos processos de gerenciamento de
contratos. Os processos desta rea de conhecimento tm como
objetivo determinar o que se quer adquirir, de quem se quer adquirir,
receber as resposta dos fornecedores e selecionar o fornecedor, como
se dar o gerenciamento dos contratos, pagamentos, se as entregas
esto de acordo com o que foi estabelecido, pagar o fornecedor, e por
ltimo formalizar a finalizao do contrato.
Os processos dessa rea so:

Planejar as Aquisies.
Realizar as Aquisies.
Administrar as Aquisies.
Encerrar as Aquisies.

Partes Interessadas
Esta rea descreve os processos envolvidos na identificao
de partes interessadas no projeto (stakeholders), assim como
o planejamento, gerenciamento e controle de suas
expectativas em relao ao projeto.
Os processos dessa rea so:

Identificar partes interessadas

Planejar o gerenciamento das partes interessadas
Gerenciar o envolvimento das partes interessadas
Controlar o envolvimento das partes interessadas

Ciclo de Vida do Processo

Iniciao
Criao do documento Project Charter
(documento que autoriza formalmente o projeto),
garantindo os escopos e objetivos do projeto.
Constitui a comunicao de papis entre as
pessoas envolvidas no projeto

Iniciao
O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as
seguintes questes:
requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
objectivos do projeto
propsito ou justificao do projeto.
stakeholders do projecto e os seus papis e responsabilidades
expectivas dos stakeholders
identificao do gestor do projeto e nvel de autoridade do
gerente.
cronograma macro dos marcos do projeto.
premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores
considerados verdadeiros, reais ou certos).
restries organizacionais (fatores que limitam as opes da
equipe).

Iniciao
investimento (oramento preliminar).
contrangimentos e riscos
descrio do sub-produto(s) identificados
milestones identificadas
Permite assim responder a questes como:
O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto?
Como deve ser feito?
Quem o vai fazer?

Planejamento
Desenvolver o Plano de Gesto de Projeto

Definir como se executa, monitora e controla, e encerra um

projeto antes mesmo dele ser criado. Isto tudo incluindo
aspectos de custo, alcance, qualidade, comunicao, riscos,
recursos humanos, aquisies e tempo.

Execuo
Dirigir e gerenciar a execuo do projeto

Coordenao de pessoas e recursos, integrao e

realizao de atividades conforme o plano de gesto de
projeto, visando alcanar os objetivos definidos .

Monitoramento e Controle
Supervisionar e controlar como o projeto est sendo
trabalhado.
Avaliar as medies e tendncias do trabalho,
segundo o plano, para melhorar o projeto, permitindo
assim a introduo de mudanas.
Gesto de Mudanas
Controlar os fatores que levam a mudana de plano,
assegurar que estes sejam benficos ao projeto e
determinar se foi feita alguma mudana.

Encerramento
Fechamento do projeto

Finaliza todas as atividades dos processos utilizados no

projeto.
Confirmar que todos os objetivos foram alcanados.

Fechamento do contrato

Concluso e aprovao do vnculo contratual, obtendo a

aceitao formal por parte do cliente

Como o PMBOK auxilia

empresas?

Garante maior produtividade j que aplica uma

metodologia padro de processos

Reduo de recursos aplicados ao projeto que no agregam

valor a ele.

Padronizao de prticas em todos os departamentos.

Sistemas padronizados entre empresas e seguimentos

industriais. (Fornecedores, Clientes, Stakeholders

Desafios

Muitas empresas no so capazes de dar prosseguimento a

um projeto devido a limitao de recursos dela mesma.

Falta de competncia em Gesto de Projeto na empresa

toda.

O projeto totalmente comprometido devido a execuo do

plano.

Dificuldade em obter aprovao e compromisso da alta

direo empresarial.

Manter processos de desenvolvimento de curta durao .

Retomando