Disciplina: Planejamento e Gerenciamento de

Projetos - PGP

06/10/2011

Gerenciamento da Integrao
do Projeto
Amora Cristina/ Anlia Lima / Artur Costa
/ Flvio Dantas / Henrique Oliveira
Centro de Informtica | UFPE

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Definio

O Gerenciamento da integrao do projeto inclui os

processos e as atividades necessrias para
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios
processos e atividades dos grupos
de processos de gerenciamento.

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Integrao no Projeto
Integrao

para
promover
unificao,
articulao com o objetivo principal de gerenciar

inclui

consolidao,

aes

com sucesso as expectativas das partes interessadas e

atender aos requisitos.

O gerenciamento da integrao do projeto requer

que sejam feitas escolhas sobre alocao de recursos,
concesses entre objetivos e alternativas

conflitantes e gerenciamento de dependncias

mtuas entre as reas de conhecimento.

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Processos Interagindo
A necessidade do Gerenciamento da integrao do projeto fica
evidente em situaes onde processos distintos interagem. Ex:
Atraso no cronograma (tempo) -> mudanas em escopo
Plano de contingncia (riscos) -> mudanas em custo

O Gerenciamento da integrao do projeto tambm inclui as

atividades necessrias para gerenciar documentos e assegurar

consistncia no plano de gerenciamento do projeto e

entregas.

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Processos para Integrao

1. Desenvolver o termo de abertura do projeto
2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
3. Orientar e gerenciar a execuo do projeto
4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
5. Realizar o controle integrado de mudanas
6. Encerrar o projeto ou fase

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Desenvolver o termo de
abertura do projeto

Processo de desenvolvimento de um documento que

formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a

documentao dos requisitos iniciais que satisfaam

as necessidades e expectativas das partes interessadas.

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Atividades
Estabelece uma parceria entre a organizao executora e a
organizao solicitante;
Inicia o projeto formalmente;
Identificao do gerente de projetos;
A assinatura do iniciador no termo de abertura autoriza o projeto;
Realiza-se uma anlise de necessidades, business case, ou
descrio da situao que o projeto tratar.

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Fluxo

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Relacionamentos

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Entradas
1. Declarao do trabalho do projeto (DT)
- uma descrio narrativa dos produtos e servios a serem
fornecidos pelo projeto.
- Para projetos internos: o iniciador produz a DT com base nos
requisitos das necessidades dos negcios, produtos, ou servios.
- Para projetos externos: a DT pode ser recebida do cliente como
parte de um documento de licitao (solicitao de proposta,
solicitao de informaes, solicitao de preos, parte de um
contrato).

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Entradas
A declarao de trabalho informa:

Necessidade de negcios
Baseada numa demanda de mercado, avano tecnolgico,
requisito legal, ou regulamentao de governo

- Descrio do escopo do produto

Documenta as caractersticas do produto que o projeto estar
encarregado de criar
- Plano estratgico
Todos os projetos devem dar suporte aos objetivos estratgicos da
organizao
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Entradas
2. Business Case

Fornece informaes necessrias do ponto de vista de um

negcio, para determinar se o projeto justifica ou no o
investimento.

criado como um resultado de um ou mais fatores, tais como:

Demanda de mercado
Necessidade organizacional
Solicitao do cliente
Avano tecnolgico
Requisito legal
Necessidade social
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Entradas
3. Contrato
uma entrada se o projeto estiver sendo realizado por um
cliente externo.

4. Fatores ambientais da empresa

Padres governamentais, industriais / Infra-estrutura organizacional /
condies do mercado

5. Ativos de processos organizacionais

Processos organizacionais padronizados / Modelos / Informaes
histricas e lies aprendidas
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Ferramentas e Tcnicas
1. Opinio especializada
Aplicada a qualquer detalhe tcnico e de gerenciamento durante
esse processo. Exemplos de fontes:
Consultores;
Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores;
Associaes profissionais e tcnicas;
Grupos industriais;
Especialistas no assunto;
Escritrio de projetos

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Sadas
1. Termo de abertura do projeto

Propsito ou justificativa do projeto;

Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso relacionados;
Requisitos de alto nvel;
Descrio do projeto em alto nvel;
Riscos de alto nvel;
Resumo do cronograma de marcos;
Resumo do oramento;
Requisitos para aprovao do projeto;
Gerente do projeto, responsabilidade, nvel de autoridade designados ;
Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza o
termo de abertura do projeto.
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Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto

Processo de documentao

das aes necessrias para

definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos
auxiliares.

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Atividades
Define

Execuo;
Monitoramento,;
Controle;
Encerramento.

Processos integrados at o encerramento do projeto

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Fluxo

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Relacionamentos

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Entradas
Termo de abertura do projeto

Sadas dos outros processos de planejamento

Linhas de base e Planos auxiliares;
Atualizaes dos documentos;

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Entradas
Fatores ambientais da empresa

Padres governamentais ou industriais;

Sistema de informaes;
Estrutura e cultura organizacionais;
Infraestrutura;
Administrao de pessoal.

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Entradas
Ativos de processos organizacionais
Diretrizes padro, instrues de trabalho, critrios de avaliao
de propostas e critrios de medio de desempenho;
Modelo de plano de gerenciamento do projeto;
Controle de mudanas;
Arquivos passados;
Informaes histrias e bases de conhecimento.

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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada

Adequao do processo;
Detalhes tcnicos e de gerenciamento;
Recursos e nveis de habilidade;
Documentao;

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Sadas
Plano de gerenciamento de projetos

Ciclo de vida;
Adequaes feitas pela equipe;
Forma de execuo do trabalho;
Gerenciamento de mudanas;
Gerenciamento de configurao;
Necessidades e tcnicas para comunicao entre as
partes interessadas;

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Sadas
Plano de gerenciamento de projetos
Pode ser em nivel
Resumido ou detalhado

Composto de um ou mais planos auxiliares;

Futuras Modificaes:
Realizar controle integrado de mudanas;

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Orientar e gerenciar a
execuo do projeto

Processo de realizao

do trabalho definido no plano de

gerenciamento do projeto para atingir os objetivos.

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Atividades

Definir as entregas;
Capacitar membros de equipe;
Administrar recursos;
Implementar padres e mtodos planejados;
Comunicao do projeto;
Gerar dados do projeto;
Solicitar ou incluir mudanas no projeto;
Gerenciar Riscos;
Gerenciar vendedores e fornecedores;
Documentao e utilizao de lies aprendidas e
atividades de melhoria.
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Atividades
Requer a implementao de mudanas aprovadas,
incluindo:
Ao corretiva;
Ao preventiva;
Reparo de defeito.

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Fluxo

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Relacionamentos

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Entradas
Plano de gerenciamento do projeto;
Solicitaes de mudanas aprovadas
Agendamento para implementao;
Ampliam ou limitam o escopo;
Podem modificar polticas, procedimentos, custos, etc.

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada
usada para acessar as entradas necessrias para orientar e
gerenciar a execuo do plano de gerenciamento do
projeto.

Sistema de informaes do gerenciamento de projetos.

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Sadas
Entregas;
Informaes sobre o desempenho do trabalho:
Situao das entregas;
Progresso do cronograma;
Custos incorridos.

Solicitaes de mudana;
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto e
dos documentos do projeto;
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Monitorar e controlar o
trabalho do projeto

Processo de acompanhamento, reviso e ajuste do progresso

para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de
gerenciamento.

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Atividades
Acompanhamento, reviso e ajuste
Comparao: Desempenho real vs. plano de gerenciamento do
projeto
Monitoramento das mudanas implementadas
Fornecimento de previses para atualizar o custo atual e as
informaes sobre o cronograma atual
Monitoramento dos riscos do projeto

Do incio ao trmino do projeto

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Atividades
Coleta, medio e distribuio das informaes
Recebimento de informaes sobre desempenho do trabalho

Determinaes de aes corretivas ou preventivas

ou replanejamento
Avaliao do desempenho com o objetivo de solicitar aes
corretivas e preventivas

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Fluxo

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Relacionamentos

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Entradas
Relatrios de desempenhos

Situao atual
Realizaes significativas no perodo
Atividades agendadas
Previses
Questes diversas

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Entradas
Fatores ambientais da empresa

Padres governamentais ou industriais

Sistema de autorizao de trabalho da empresa
Tolerncia a riscos das partes interessadas
Sistema de informaes do gerenciamento de projetos

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Entradas
Ativos de processos organizacionais

Requisitos de comunicao da organizao

Procedimentos de controles financeiros
Procedimentos de gerenciamento de questes e defeitos
Procedimentos de controle de risco
Bancos de dados para medio de processos
Bancos de dados de lies aprendidas

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Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada

A opinio especializada usada pela equipe de gerenciamento do

projeto para interpretar as informaes fornecidas pelos processos
de monitoramento e controle. O gerente de projetos, em
colaborao com a equipe, determina as aes necessrias para
assegurar que o desempenho do projeto alcance as expectativas.

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Sadas
Solicitao de mudanas
Ao corretiva
Uma diretriz documentada para que o trabalho do projeto
seja executado.
Ao preventiva
Uma orientao documentada para a realizao de uma
atividade.
Reparo de defeito
A identificao formalmente documentada de um defeito.
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Sadas
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto

Plano de gerenciamento do cronograma

Plano de gerenciamento dos custos
Plano de gerenciamento da qualidade
Linha de base do escopo
Linha de base do cronograma
Linha de base do desempenho de custos

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Sadas
Atualizaes dos documentos do projeto

Previses
Relatrios de desempenho
Registro das questes

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Realizar o controle integrado de

mudanas
- " o processo de reviso de todas as solicitaes,
aprovao e gerenciamento de mudanas em entregas,
ativos de processos organizacionais, documentos de
projeto e plano de gerenciamento do projeto";
- conduzido do incio ao fim do projeto;

Realizar o controle integrado de

mudanas
- Mudana solicitada por qualquer das partes interessadas / Registradas por escrito;

- Comit de controle de mudanas (CCM);

- Projetos por contratos necessitam aprovao dos clientes;

Fluxo

Relacionamentos

Atividades
Do gerenciamento de mudanas:
-Influenciar os fatores que tentam evitar o controle
integrado de mudanas;
-Revisar, analisar e aprovar as solicitaes de
mudana imediatamente;
-Gerenciar as mudanas aprovadas;

Atividades
- Manter a integridade das linhas de base;
- Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivas
e preventivas recomendadas;
- Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto;
- Documentar o impacto completo das solicitaes de
mudana;

Atividades
Do gerenciamento de configurao:
-Identificao da configurao;
-Registro da situao da configurao;
-Verificao e auditoria da configurao;

Entradas
Entradas:
-Plano de gerenciamento do projeto;
-Informaes sobre o desempenho de trabalho;
-Solicitaes de mudana;
-Todos os processos de Monitoramento e controle
-Fatores ambientais da empresa;
-Ativos de Processos Organizacionais

Ferramentas Tcnicas

-Opinio especializada;
-Reunies de controle de mudanas;

Sadas

- Atualizaes do andamento de solicitao de

mudana;
- Atualizaes do plano de gerenciamento do
projeto;
- Atualizaes dos documentos do projeto;

Encerrar o projeto ou fase

Processo de finalizao de todas as atividades, de

todos os grupos de processos de gerenciamento do
projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.

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Atividades
Satisfazer a concluso ou critrios de sada para a fase ou o
projeto;
Transferir os produtos, servios ou resultados do projeto para
a prxima fase ou produo e/ou operaes;
Coletar registros do projeto ou da fase;

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Atividades
Auditar o sucesso ou fracasso do projeto;
Coletar lies aprendidas e arquivar informaes do projeto
para o uso futuro da organizao.

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Fluxo

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Relacionamentos

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Entradas
Plano de gerenciamento do projeto;
Entregas aceitas
As entregas que foram aceitas atravs do processo
Verificar o escopo.

Ativos de processos organizacionais

Diretrizes ou requisitos de encerramento do projeto ou
fase;
Informaes histricas e base de conhecimento de lies
aprendidas.

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Ferramentas Tcnicas
Opinio especializada
Aplicada quando as atividades de encerramento
administrativo so executadas.
Deve asseguram que o encerramento do projeto ou
fase feito com os padres apropriados.

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Sadas
Transio de produto, servio ou resultado final
transio que o projeto foi autorizado a produzir

Atualizaes de ativos de processos organizacionais

Arquivos de projeto
plano de gerenciamento do projeto, escopo, custo,
cronograma ou calendrios do projeto, registros de riscos,
documentao de gerenciamento de mudana, aes
planejadas de resposta a riscos e impacto de risco.

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Sadas
Atualizaes de ativos de processos organizacionais
(continuao)
Documentos de encerramento de projeto ou fase
Documentao formal indicando a concluso do projeto ou
fase e a transferncia das entregas do projeto concludo ou
fase concluda.

Informao histrica
lies aprendidas;
Questes e riscos;
Tcnicas utilizadas.

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Dvidas

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Questes
1. A primeira fase do projeto de transferncia de tecnologia militar em um
pas do norte da frica que voc est gerenciando est se encerrando,
quando um secretrio do ministrio de defesa lhe requisita uma mudana
na prxima fase do projeto, uma vez que as condies mudaram. Sua
avaliao da mudana mostra que esta vai alterar completamente os
principais objetivos do projeto. Se for tomada a deciso de aceitar essa
mudana, qual documento deve ser alterado primeiro?
A) O plano de gerenciamento do projeto
B) A EAP
C) O termo de abertura
D) A declarao do escopo

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Questes
2. Ao estudar as lies aprendidas de outros projetos de sua organizao,
voc verifica que a maioria dos gerentes de projeto tm tido dificuldade em
manter a integridade das linhas de base do projeto. Parece que algumas
mudanas no aprovadas para liberao foram incorporadas aos resultados
do projeto e algumas mudanas aprovadas nunca foram efetivamente
implantadas. Voc no deseja que estes problemas ocorram em seu
projeto, desse modo decide que o seguinte processo deve receber maior
ateno em seu projeto:
A) Controle Integrado de Mudanas
B) Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
C) Sistema de Gerenciamento de Configurao
D) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

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Questes
3. A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porm
no tem nenhum dado associado ao nmero de leitos necessrios. Estes
dados so importantes porque ajudaro a determinar o prazo para terminar
obra. A Prefeitura resolve ento fazer algumas pesquisas e os dados
levantados so incorporados s projees e ao planejamento. O que a
Prefeitura recm criou?
A) Desenvolvimento da equipe
B) Contratao da equipe de funcionrios
C) Premissas
D) Restries

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Questes
4. Um gerente de projeto passou alguns dias para criar um documento de
vrias pginas que ele chamou de abertura do projeto. O documento
deveria ter sido emitido pelo patrocinador do projeto. O promotor
considerou que o documento descomunal e pediu um documento
condensado.
Qual dos seguintes no normalmente um elemento do Termo de Abertura
do Projeto?

A) O nvel de autoridade do gerente de projeto

B) Conta de controle detalhado e descries dos
pacotes de trabalho
C) A necessidade de negcio que o projeto foi
realizado para atender
D) Riscos de alto nvel
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Questes
5. A integrao eficaz do projeto normalmente requer nfase em:
A) As carreiras pessoais dos membros da equipe.
B) Atualizaes oportunas ao Plano do Projeto.
C) Comunicao eficaz nos pontos chaves de interface.
D) Controle interno.

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Disciplina: Planejamento e Gerenciamento de

Projetos - PGP

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