CAPTULO 3

GESTO FINANCEIRA DE
ESTOQUES E LOGSTICA
Coordenao: Prof. Dr. Alberto Borges
Matias
Finanas Corporativas de Curto Prazo

Objetivos
Apresentar a importncia da gesto de
estoques para o capital de giro
Mostrar as principais questes envolvidas
na gesto de estoques
Apresentar modelos que auxiliam na
gesto de estoques
Mostrar como a logstica e a gesto da
cadeia de suprimentos podem contribuir
para a gesto do capital de giro

Introduo
Gesto do capital de giro
Ativo circulante
Passivo circulante

Ativo circulante: gerenciamento de caixa,

crdito e estoques
Estabelecer nvel adequado de estoque: custos
riscos
Maior volume: maior necessidade de capital de
giro
Menor volume: prejudica concluso de metas

Manter ativo o ciclo operacional

Ciclo Operacional, Financeiro e

Econmico
Compra Matria-prima

Compra
Matriaprima

Incio
Fabricao

PMEMP

Fim
Fabrica
o

PMF

Vendas

Recebiment
o Vendas

PMEPA

Ciclo Operacional

Ciclo Econmico

PMP

Ciclo Financeiro (Caixa)

Pagamento
das compras

PMR

Ciclo Operacional, Financeiro e

Econmico
Compra
Matriaprima

Incio
Fabricao

PME

MP

Fim
Fabrica
o

PMF

Recebiment
o Vendas

Vendas

PMEPA

Ciclo Econmico

PME
PMP

Ciclo Financeiro
(Caixa)

PMR

Diminuir o Ciclo de Caixa:

PMP

PME

PMR

Estoques
Estoque influencia PME das empresas
Aumentos no volume de estoque sem
respectivo aumento no volume de vendas,
elevam PME

Alinhamento das finanas com marketing,

vendas, compras e produo para
manuteno de nvel de estoque
Evitar rupturas no ciclo operacional

Estoques
Razes para manter nvel adequado de
estoques:
Tornar o fluxo econmico contnuo
Caractersticas particulares de cada setor
Expectativa de aumento nos preos dos
insumos
Proteo contra perdas inflacionrias
Poltica de venda dos fornecedores
OS ESTOQUES SO ESSENCIAIS PARA AS
(descontos)
VENDAS E AS VENDAS SO NECESSRIAS
PARA OS LUCROS

Tipos de Estoques

Matria-prima
Produtos em elaborao
Produtos acabados
Embalagens
Produtos em trnsito
Estoque em consignao
INVESTIMENTO EM ESTOQUES UM DOS
FATORES MAIS IMPORTANTES PARA A
ADEQUADA GESTO FINANCEIRA DAS
EMPRESAS

Previso de Vendas
Praticamente todas as empresas necessitam
planejar seus recursos de produo, distribuio e
aquisio de insumos ou servios em face de
condies futuras incertas.
necessrio prever as vendas, antes de
estabelecer o melhor nvel de estoque
Previses inadequadas de vendas implicam em
nvel inadequado de estoques
preciso organizar a previso de vendas de
acordo com as necessidades dos diversos
departamentos da empresa

Processo Integrado de Previso

Incorporam dados e informaes de
diversas fontes, no somente dos
departamentos de marketing e vendas,
mas tambm de outras reas, como
depsitos e varejistas
Utilizam tcnicas estatsticas e
matemticas, sistemas de apoio deciso
e gerenciam o impacto do esforo de
vendas sobre as vendas reais

Processo Integrado de Previso

Bases de
Dados
Histricos
- Vendas
- Preo
Promoes
Concorrncia

Processo de Previso de
Vendas
Gerenciamento das
Previses
Tcnicas
de
Previso

Sistemas de
Apoio
Deciso

Processo Integrado de Previso de

Vendas

Usurios
reas
- Finanas
Marketing
Produo
Compras
Logstica

Erros de previso
Contnuo monitoramento dos erros de
previso so importantes:
Determinao de estoque de segurana
(diminuir o risco da falta de algum produto)
Modelos de previso de vendas necessitam
de reavaliao
Feedback sobre as sensibilidade do tomador
de deciso (comportamentos tendenciosos)
Julgamentos humanos (presses internas)

Auxlio de tecnologias de informao

Estreitamento entre varejista e fabricante

Gesto Financeira de Estoques

Principais aspectos relacionados com a
gesto financeira de estoque:
Riscos
Custos

Riscos inerentes ao estoque:

Furto
Riscos operacionais
Deteriorao
Obsolescncia
Riscos de mercado
Queda nos preos

Custos relacionados a estoques

Custos de Estocagem
Custo de oportunidade, aluguel, manuteno, seguro,
obsolescncia, refrigerao, iluminao
Custo de encomendar, embarcar e receber
Dispndios com deslocamentos, custo dos registros e
contratos administrativos
Custo de ineficincia de estoques
Perdas de vendas, ruptura dos cronogramas de
produo, insatisfao dos clientes
Custo de qualidade
Falhas e inconformidades, trocas em garantia e
assistncia tcnica, imagem e reputao da empresa,
tempo ocioso

Estoques: Vantagens x Custos

PERDAS DE VENDAS
ERROS NO
ESTABELECIMENTO DOS
NVEIS DE ESTOQUE

ELEVADOS CUSTOS
ESTOCAGEM

As vantagens de possuir estoques devem

ser comparadas com os custos de
estocagem
MAU CONTROLE
DOS ESTOQUES

PREJUDICIAL PARA A
LUCRATIVIDADE DA
EMPRESA

Giro dos estoques

Diminuir custos de estoque significa diminuir
custos de produo e distribuio
Para se avaliar o desempenho da gesto de
estoques: Giro ou rotao do recursos investidos
em estoque (ndice de renovao do estoque em
determinado perodo)
Giro dos estoques = Custo da Mercadoria Vendida
Estoque Mdio
Quanto maior o giro, maior deve ser a
rentabilidade dos recursos investidos

Administrao de Estoques
Objetivo
Proporcionar nvel adequado de estoque
Sustentar operaes da empresa
Menor custo possvel
A DECISO DE QUANTO E QUANDO
COMPRAR UMA DAS MAIS
IMPORTANTES NA GESTO DE
ESTOQUES

reas da empresa e Estoque

Muitas decises relativas a estoques so
tomadas por outras reas devido s
caractersticas fsicas do estoque
reas
Preferncias

Sortimento
Estoques
Disperso

Compras

Vendas

Finanas

Administrao de estoques
A delimitao funcional de reas (Financeira, RH,
Marketing) vem perdendo o sentido

Necessidade de decises integradas, conjuntas e

no segregadas

O ESTOQUE UM ATIVO FSICO QUE NECESSITA

DE INVESTIMENTOS E GERA CUSTOS E
BENEFCIOS

Abordagens para Gesto de

Estoque

Mtodos para auxiliar o administrador na

gesto de estoques:
Curva ABC
Lote Econmico de Compras (LEC)

Curva ABC
Prioridade de estoque
Processo para monitorar estoques
Hierarquizao dos estoques (dar ateno
aos itens mais representativos)
Listar os produtos de acordo com suas
movimentaes de valor
Taxa de uso x Valor Individual

Itens com alta movimentao de valor

demandam controle mais cuidadoso
Consumo, prazo e valor do estoque

Curva ABC
Usado para mostrar, por ordem de
importncia, a contribuio de cada item para
o efeito total
LEI DE
PARETO

%
CUMULATIV
A DO VALOR
TOTAL

(REGRA
80/20)

20

A: rigor

B: LEC

50

100

C: menor rigor

% DO
NMERO
TOTAL DE
ITENS

Lote Econmico de Compras LEC

LEC

LEC

2(Cpu )(V )
Ce u

CT = Custo Total
Ce = Custo de Estocagem
Cp = Custo do Pedido

Q = Quantidade
Q* = Quantidade tima

Estoque de Segurana
O LEC um modelo determinstico
Quantidade de recursos demandado pela
empresa incerta

Excesso de estoque
Falta de estoque
Atrasos na entrega
Falhas no processo

Estoque de segurana uma porcentagem

da demanda prevista

Estoque de Segurana

Estoque de Segurana
O estoque de segurana depende da
variabilidade da demanda, medida pelo
desvio padro da demanda () e do risco
que a empresa pretende incorrer para no
haver falta de estoque, que corresponde
aos valores da varivel z
ES = Z .
ES = z . = 1,65 . 91 = 150,15

Sistema de Informao de
Estoques

Apoio computacional aos clculos envolvidos

na gesto de estoques
Funes:
Atualizar registros de estoques
Gerar registros de estoques
Gerar pedidos (quanto e quando)
Mtodo da linha vermelha

Atualizar nvel de demanda

Ajudar na previso de vendas

Foca o processo de produo, mas pode ser

aplicado a finanas devido importncia de
se avaliar o aspecto financeiro dos processos

Gesto Operacional de Estoques

Modelos
MRP (ou MRP I)
MRP II
OPT
JUST IN TIME

MRP - Material Requirements

Planning

Permite calcular quantos e que tipos de materiais

so necessrios ao processo produtivo e em que
momento

MRP
FORNECIMENT
O PRODUTOS E
SERVIOS

RECURSOS

DECISO DE
QUANTIDADE E
MOMENTO DE FLUXO
DE RECURSOS

DEMANDA
PRODUTOS E
SERVIOS

CONSUMIDORE
S

MRP II -

MANUFACTURING RESOURCES PLANNI

Permite avaliar as implicaes da demanda futura

em reas como marketing, finanas e engenharia,
assim como as implicaes em relao
necessidade de materiais
MRP
FOCO NA GESTO
OPERACIONAL
AUXILIA PLANEJAMENTO E
CONTROLE DA
NECESSIDADE DE
MATERIAIS

MRP II
SISTEMA
CORPORATIVO
APOIO AO
PLANEJAMENTO DA
NECESSIDADE DE
TODOS OS RECURSOS
DO NEGCIO

OPT - OPTIMIZED PRODUCTION

TECHNOLOGY
Tcnica computadorizada que auxilia a
programao de sistemas produtivos ao
ritmo dotado pelos recursos mais
carregados (gargalos)
Se a atividade exceder a capacidade do
gargalo, h formao de estoques
No sobrecarregar o sistema produtivo
Teoria das restries (Goldratt)

JIT JUST IN TIME

Filosofia de gesto empresarial criada no
Japo, baseada em dois fundamentos:
Eliminao total dos estoques
Produo puxada pela demanda

A empresa deve reduzir ao mximo:

Nmero de defeitos
Perodo de tempo do processo produtivo
Volume de matria-prima
Movimentao de estoque
Complexidade da linha de produo

JIT JUST IN TIME

Fbrica
Fornecedore
s

Clientes
No h estoques
intermedirios ou
finais

Compras Relacionamento
Tradicional

Uma viso simplista da atividade de compras o mero

ato de comprar
Produto
COMPRADO
R

FORNECEDOR

Dinheiro
Relacionamento Tradicional

Compras Relacionamento
Mtuo

Apoio
Tecnologia
FORNECEDO
R

Informao
Confiana
Compromisso
Eficcia

COMPRADOR

rea de Compras
O preo o fator mais associado
responsabilidade de compra, o custo
mais visvel
Custo total representa mais do que o
preo
Inclui estocagem, inspeo, conserto,
retificao, defeitos, manuteno, impostos, etc.

rea de compras tem o poder de

adicionar valor ao processo produtivo
Modalidade eletrnica de compra

Logstica
Misso:
Dispor a mercadoria ou o servio determinado,
no lugar determinado, no momento
determinado e nas condies desejadas
A logstica no lida com detalhes de processos de
produo, tais como o controle do estoque em
processo e qualidade das operaes
O valor expresso em termos de tempo e lugar
Produtos ou servios no tem valor a menos que
estejam sob a posse do cliente quando (tempo) e
onde (lugar) desejam consum-lo

Logstica
Tecnologia da informao e gerenciamento
logstico
Sistemas de Informaes Logsticas

Sistemas de Gerenciamento de Transportes

Sistemas de Gerenciamento de Armazns
Sistemas de Planejamento Logstico
Sistemas de Processamento de Pedidos e
Atendimento ao Cliente
Banco de Dados Logstico
Sistemas de Gerenciamento de Estoques
ERP

Integrao da Cadeia de
Suprimentos
A Logstica refere-se gesto de fluxo de
bens e servios, e informaes relativas a
estes, a partir de uma empresa, at os
clientes finais, atravs de um canal de
distribuio
A Gesto da Cadeia de Suprimentos possui
uma abrangncia maior, com
gerenciamento alm das fronteiras da
empresa

Evoluo dos conceitos

FORNECEDORES FORNECEDORES
DE 2 CAMADA DE 1 CAMADA

CLIENTES DE
1 CAMADA

UNIDADE
PRODUTIVA

GESTO DE
MATERIAIS

GESTO DISTRIB.
FSICA
LOGSTICA

GESTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

CLIENTES DE
2 CAMADA
CLIENTES
DE
2 CAMADA

Gesto da Cadeia de
Suprimentos

Coordenar os principais clientes e

fornecedores no planejamento e
reabastecimento de estoques

Manufatura sob encomenda

Uso de operadores logsticos
Integrao de redes de distribuio
Solues hbridas de rede de transportes

Esforos na integrao do gerenciamento da

cadeia de abastecimento tm possibilitado
melhorias no desempenho das empresas, tais
como reduo dos custos

Relaes na Cadeia de
Suprimentos
Fornecedores de Servios
Modelos de dados padronizados
Objetivos padronizados

CD Varejo/ Atacadista
Previso
Retirada de mercadorias
Estoque/ Pedido
Carregamento
Armazenamento/
Reclamao

Fabricante
Informaes do produto
Promoo/Marketing e
Planos de advertncia
Mercadoria
encomendada

Outro Setor (ex. IRI,

Nielsen)
Comportamento de compra
Pesquisa

Transportadoras
Informaes de
transporte
Avaliao de Rota
Viabilidade de cargas

Loja Varejo
Previso
Movimentao
Estoque/ Pedido

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