Gesto de Materiais

Codificao de Materiais

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1 Conceito
A codificao de informaes vem a solucionar a questo
de agrupamentos de caractersticas referentes a
determinado material, pessoa ou mesmo informaes de
controle gerencial.
A codificao se ramificou pelo planeta de formas variveis
se adaptando a cada necessidade presente. Sua variao
est inclusa entre codificaes: numricas, alfabticas,
alfa-numrica e mais contempornea o famoso cdigo de
barras.

1.1 . Codificao alfabtica

Este processo representa os materiais por meio de letras,
foi muito utilizado na codificao de livros ( Mtodo
Dewey), com a implementao da imprensa no mundo, o
sistema agregou nmeros a sua codificao, conseguindo
com isto codificar a grande variedade de edies em suas
categorias e classificaes de assuntos, autores e reas
especificas.

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1.2 Codificao alfa-numrica
Este processo agrupa nmeros e letras,
atualmente um sistema muito utilizado na
classificao de peas automotivas e na
codificao de placas de automveis.
As quantidades de letras utilizadas e
nmeros, so definidos pelo rgo ou
empresa a qual adotou o sistema, no
havendo uma regra especfica. Desta forma
o sistema pode se adaptar a cada
necessidade.

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1.3 Codificao numrica ou sistema Numrico ou Decimal
A atribuio consiste na adoo de algarismos arbicos.
sendo o mtodo mais utilizado, pela facilidade de
ordenao seqencial de diversos itens e na adoo da
informatizao.
A codificao segue normalmente ao adotado pelo Federal
Supply Classification System, o qual foi elaborado para o
controle de materiais no aps segunda guerra mundial.
A classificao e codificao dos materiais, segue ao FSC,
porm com modificaes provenientes de adequao
necessria ao uso pela empresa pretendente.
Os cdigos seguem ento a uma regra, sendo:

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1.4 Cdigo de barras

A EAN Brasil Associao Brasileira de Automao
Comercial, atualmente GSI recebeu a incumbncia de
administrar no mbito do territrio brasileiro o Cdigo
Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme
Decreto Lei n 90595 de 29.11.1984 e da Portaria n 143
de 12.12.1984 do Ministrio da Indstria e Comrcio.
Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperao entre
a EAN Internacional e a UCC Uniform Code Council Inc.,
entidade americana que administra o sistema UPC
( Cdigo Universal de Produtos) de numerao e cdigo
de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canad. Esta
aliana promoveu uma maior colaborao, intercambio e
suporte tcnico entre os parceiros comerciais.

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Com o advento do cdigo de barras, a interao
entre atacadistas e varejistas passou a ser feita
atravs deste controle mais eficaz , gerando uma
velocidade rpida e precisa na troca de
informaes quanto aos aspectos de
movimentao de venda e gesto dos estoques,
garantindo assim uma melhor qualidade e
produtividade dos sistemas gerenciais.
As atribuies do sucesso do cdigo de barras
esto distribudas entre as entidades que
colaboraram entre si , sendo:
UPC Cdigo Universal de Produtos
UCC Uniform Code Council
EAN European Article Numbering Association
EAN International

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Atualmente mais de 450.000 empresas em todo mundo

utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais de
150 pases.
O sistema EAN constitudo de:
Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e
servios, unidades de transporte, localizaes, e outros
ramos,...) permitindo que sejam identificados;
Um sistema para representar informaes suplementares;
Cdigo de barras padronizados para representar qualquer
tipo de informao que possa ser lida facilmente por scaners;
Um conjunto de mensagens EANCOM para transaes pelo
Intercambio Eletrnico de documentos ( EDI).
Dentro do processo, foram padronizados sistemas de EAN,
sendo:
EAN 13 utilizado para identificar unidade de consumo.
EAN 08 utilizado para identificar unidade de consumo,
quando a embalagem no tem espao fsico para marcar o
EAN13.

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EAN/DUN14 utilizado para identificar caixas de papelo,

fardos e unidades de despacho em geral.
UCC/EAN128 aplicado em unidades de distribuio,
permitindo identificao de nmero de lote, srie, data de
fabricao, validade, textos livres e outros dados.
ISBN utilizado para identificar livros.
ISSN utilizado para identificar publicaes peridicas.

1.4.1 Razes de utilizao

Dentre muitos se apresentam:
1. Padro utilizado internacionalmente em mais de 150
pases;
2. Cada identificao de mercadoria nica no mundo;
3. Decodificaes rpidas do smbolo, gerando informaes
instantneas;
4. Linguagem comum no intercambio de informaes entre
parceiros comerciais.

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1.4.2 Vantagens para a indstria
Conhecimento exato do comportamento de cada
produto no mercado;
Estabelecimento de uma linguagem comum com
os clientes;
Organizao interna, mediante a codificao de
embalagens de despacho e da matria prima;
Controle de inventrios e do estoque, expedio
de mercadorias;
Padronizao nas exportaes;
Aproximao do consumidor ao produto
(merchandising);
Possibilidade de utilizar o Intercambio eletrnico
de Documentos (EDI).

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1.4.3

Vantagens para o comrcio

Otimiza o controle de estoque.
Aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina
erros de digitao, diminui o tempo das filas.
Otimiza a gesto de preos e de crdito.
Melhora o controle do estoque central.
Obtm informaes confiveis para uma melhor
negociao.
Vende mais com maior lucro.
Atende as mudanas rpidas dos hbitos de
consumo.
Melhora o servio ao cliente.
Estabelece linguagem comum com fornecedor.

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1.4.4

Vantagens para o consumidor

Cupom

fiscal detalhado;
Passagem rpida no check-out (caixa);
Eliminao de erros de digitao em sua compra;
Preo correto nas gndolas;
Linhas de produtos a venda de composio mais
adequada ao perfil da clientela (pesquisa de
marketing muito mais rpida e consistente).