ACADEMIA DE POLCIA MILITAR D.

JOO VI
ADM NA PMERJ- UD I-SECRETARIA

AJUDANTE SECRETRIO:
CONCEITUAO

o Oficial responsvel por controlar e

manter o funcionamento da Secretaria.
Tambm responsvel por auxiliar o
Comandante da OPM, controlar sua
agenda e compromissos.

ATRIBUIES
A secretaria a seo responsvel pelo
controle de documentos e processos,
pelo arquivamento da documentao e
pela
facilitao

consulta
da
documentao que tenha tramitado ou
esteja tramitando na OPM.

FUNDAMENTAO
Art. 26 do RISG
Art. 26. O ajudante-secretrio um
auxiliar imediato do Cmt U,
competindo-lhe:

dirigir
a
escriturao
referente

correspondncia, ao arquivo e ao registro das

alteraes dos oficiais;
II - redigir toda a correspondncia, cuja natureza
assim o exigir;
III - subscrever certides e papis anlogos;
IV - manter em dia o histrico da unidade;
V - conferir e autenticar as cpias de documentos
existentes no arquivo, mandadas extrair
por autoridade competente;
VI - manter, em dia e em ordem, o arquivo da
documentao da unidade, de acordo com
as normas em vigor;
VII - responder pela carga do material distribudo
ao gabinete do Cmt U, do SCmt U e da
Secretaria;

VIII - receber toda a correspondncia externa destinada

unidade e:
a) entregar a sigilosa ao S2;
b) mandar protocolar a oficial ostensiva, entregando-a ao
SCmt U;
c) fazer distribuir pelas SU a particular comum; e
d) fazer entregar pessoalmente, mediante recibo, a
registrada ou com valor, aos oficiais ou
aos Cmt SU (quando destinadas a praas);
IX - fiscalizar pessoalmente a expedio da correspondncia,
fazendo registr-la no
protocolo em que ser passado o competente recibo;
X - organizar a documentao referente aos processos de
insubmisso e desero; e
XI - organizar e manter em dia o livro ou fichrio de
apresentao de oficiais na unidade,
providenciando a devida publicao em BI.

CONTROLE DA
DOCUMENTAO
realizado atravs dos seguintes
livros:

Protocolo;
Agenda;
Livro de registros;
Livro de ordens;
Boletim Interno;
Arquivo

PROTOCOLO

Livro de Protocolo Interno (Seo para

seo);

Protocolo Externo de Entrada de

Documentos (registra os documentos
que entram na OPM);

Protocolo Externo de Sada de

Documentos (documentos que saem da
OPM).

AGENDA

o livro destino ao registro das

representaes do Comandante e de seus
compromissos.

ARQUIVAMENTO DOS
DOCUMENTOS

Por rgo de origem;

Por tipo de documento dentro do rgo

de origem;

Por sequencial de numerao ou

cronolgica;

Por assunto

AUTENTICAO DE
DOCUMENTAO

Cpia Autntica documento no qual

feita a reproduo literal e autenticada
do que se contm em determinado
escrito.

Cpia Autenticada documento obtido

de outro, por meio de qualquer processo
de copiagem que, para todos os efeitos,
tem o mesmo valor do original .

FUNDAMENTAO

Lei n 5.069 de 16Jul07 / Bol da PM n 098 de 01Jul08.

Art 1 Fica dispensada a exigncia de autenticao, em

cartrio, das cpias de documentos exigidos por rgos
integrantes da Administrao Pblica Estadual, direta,
indireta e suas fundaes, em todo o Estado do Rio de
Janeiro.

Art 2 - Somente o servidor pblico efetivo poder, em

confronto com o documento original, autenticar a cpia,
declarando que confere com o original.

Pargrafo nico A autenticao de que trata o caput

deste artigo dever ser feita com carimbagem, constando,
obrigatoriamente, a data, nome, a matrcula e o rgo de
lotao do servidor.

NORMAS PARA CORRESPONDNCIA

MILITAR
(Adit. Bol PM 018 de 27Jan83).
Conceito
um tipo de correspondncia oficial
que
apresenta
peculiaridades
especficas
da
vivncia
militar,
podendo ser classificada quanto: ao
trnsito; natureza e tramitao.

QUANTO AO TRNSITO

Externa (destinada a outras autoridades

civis ou militares); ou

Interna (tramita no mbito da PMERJ).

QUANTO A NATUREZA

Sigilosa: aquela que trata de assuntos

que devem ser de conhecimento restrito;

Ostensiva: aquela cujo conhecimento

por outras pessoas alm do destinatrio
no apresenta inconvenientes.

QUANTO A TRAMITAO
Normal: aquela cujo estudo, soluo e
tramitao
devem
ser
realizadas
normalmente;
Urgente: aquela cuja natureza do
assunto, tem tratamento preferencial sobre
a normal, para que seu estudo, deciso e
tramitao se faam no menor tempo
possvel; e
Urgentssima ( aquela que o estudo,
soluo e tramitao devem ser imediatos).

PRAZOS

O prazo para o estudo e a tramitao de

um documento varia com a urgncia e a
complexidade do assunto.

Correspondncia Normal at 8 (oito) dias

teis;

Correspondncia Urgente at 48 horas;

Correspondncia Urgentssima requer

providncia imediata.

NUMERAO
Para cada espcie de correspondncia
adotada uma numerao seguindo
a ordem natural dos nmeros inteiros,
iniciadas a 1 de janeiro e encerrada a
31 de dezembro. Esta numerao
escrita, normalmente, contendo trs
algarismos,
ou
mais
quando
necessrio,
completando-se
com
zeros esquerda se for preciso.

Tipos de Documentos
CERTIDO
MEMORANDO
OFCIO
PARTE
COPIA AUTNTICA
COPIA AUTENTICADA
PARECER
PORTARIA,
RELATRIO
REQUERIMENTO e OUTROS
(Bol PM 078 de 26 set 2014)

BOLETINS (Adit. Bol PM 125 de

23Ago82).
Existem 6 tipos:
a) Boletim Ostensivo;
b) Boletim de Assuntos Administrativos (Aps analise de solicitao de
material, ser publicada em boletim de assuntos administrativos o suprimento
para o seu recebimento no CSM. Bol PM 112, de 19Jun1989);
c) Boletim Reservado (transcreve-se assuntos sigilosos diversos);
d) Boletim Reservado Disciplinar (Bol PM 016, de 29Jul2009);
e) Boletim Reservado de Material Blico (BRMB);
f) Boletim de Funcionrios Civis.
Todos confeccionados e impressos pela Ajudncia Geral da PMERJ, com
exceo do Boletim Reservado PM, que confeccionado na Coordenadoria de
Inteligncia.

Boletins Internos da Unidade

Existem quatro tipos de boletins confeccionados nas
Unidades:
a) Boletim Ostensivo (confeccionado e impresso
na P/1): Sero transcritos tudo que for publicado no
Bol PM que seja de interesse da OPM, como
tambm os servios do Boletim da PMERJ em que
haja Policiais Militares da Unidade escalados.
b)
Boletim
Reservado
da
Unidade
(Confeccionado pela P/2);
c)
Boletim
Reservado
Disciplinar
(Confeccionado pela SsJD);
d) Boletim Reservado de Material Blico
(Confeccionado pela Seo de Material Blico).

Portaria n 056 de 10 de agosto

de 1982
Instrues Provisrias para Elaborao, Distribuio, Utilizao e
Arquivamento de Boletins da PMERJ e seus rgos

Artigo 1 - As presentes Instrues Provisrias tem por finalidade

estabelecer uma sistemtica a ser adotada para elaborao,
distribuio, utilizao e arquivamento dos Boletins da PMERJ e seus
rgos, objetivando reduo e controle de custos e segurana na
veiculao de informaes.
Os Boletins da PMERJ sero elaborados e impressos pela Ajudncia
Geral .
Os Boletins da OPM Ostensivo e Reservado so elaborados e
impressos pelas seguintes sees:
1- Boletim Ostensivo pela 1 Seo do EM;
2- Boletim Reservado pelo setor de assuntos sigilosos.

Os Boletins da PMERJ se dividem

em:
1 Parte : Servios Dirios;
2 Parte : Operaes e Instrues;
3 Parte : Assuntos Gerais e Administrativos;
4 Parte : Justia e Disciplina;
5 Parte : Comunicao Social.

NORMAS PARA ARQUIVAMENTO, DESTRUIO E VENDA

DE DOCUMENTOS POLICIAIS MILITARES
(PORTARIA/PMERJ 180 de 08Jan97 / Bol PM 015 de
23Jan97)

Finalidade:
Estabelecer uma sistemtica a ser
adotada para o arquivamento e destruio
de documentos, bem como a venda dos
seus retalhos pelas Organizaes Policiais
- Militares (OPM).

Conceituaes Bsicas

Documento Oficial o documento de ndole pblica,

cuja validade plena para os fins que se destina.
Documentos Ostensivos aquele cujo conhecimento
ou divulgao no produz prejuzo aos interesses nacional
ou da administrao, todavia sua publicao s
permitida por via da imprensa oficial.
Documentos Sigilosos aquele cujo assunto s pode
ser conhecido por certas pessoas, por isso tem sua
divulgao restrita.
Documentos Sigilosos / Observao seu manuseio,
classificao, marcao, incinerao, etc., esto sujeitos
s prescries do Regulamento para Salvaguarda de
Assuntos Sigilosos (RSAS).
Documento Interno aquele que o trnsito se
restringe ao mbito de uma OPM/PMERJ.
Documento Externo aquele que o transita entre
duas ou mais OPM ou entre qualquer delas e rgos
estranhos PMERJ, e geralmente se apresenta em forma
de ofcio.

Documento Sigiloso Controlado aquele que, em

razo de sua importncia, necessita de medidas especiais
de controle. Todos os documentos ultra secretos so, por
natureza, controlados. Os demais o sero caso a autoridade
classificadora julgar essencial controlar a sua distribuio,
mantendo, assim, registro da custdia de todos seus
exemplares.
Documento Permanente ou de guarda permanente
aquele cujo perodo de arquivamento, em original ou
microfilme, deve ser definitivo, em razo do seu valor
informativo, comprobatrio de direitos pessoais ou do
Estado ou, ainda, porque guarda em si relevante valor
histrico.
Documento Eventual aquele cujo contedo de
interesse passageiro, por isso no precisa ser guardado.
Documento corrente aquele que em andamento ou
memso sem movimentao, frequentemente objeto de
consulta.

GESTO DOCUMENTAL
Conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas
referente

produo,

tramitao, ao uso, avaliao e ao

arquivamento
em
fase
corrente
intermediria visando sua eliminao ou
acolhimento para a guarda permanente.

Do Arquivamento
Para efeito das presentes normas, o termo
documento equivale:
a livros administrativos;
ofcios;
manuais;
processos;
ordens escritas;
diretrizes;
boletins;
planos, ordens, notas de instruo, publicaes
oficiais e outros de ndole pblica, produzidos ou
endereados a OPM.

Arquivamento
Alm do Comandante Geral,
autoridades
para
determinar
arquivamento de documentos,
Comandantes, chefes e diretores
OPM; e os chefes de sees,
servios
e
os
comandantes
subunidades ou pelotes

so
o
os
de
ou
de

Arquivamento
A autoridade competente que determinar o
arquivamento de um documento dever fazlo por escrito na capa ou na primeira folha,
aps indicar a soluo merecida, desta
forma: Respondido atravs do ofcio n
_____, de __/__/__, ou Ciente e por fim
acrescentar a expresso Arquive-se .
A assinatura dever sempre ser seguida de
impresso em carimbo indicando o nome
completo, RG, posto e funo da autoridade.

Arquivamento
Os documentos cujos assuntos, por
determinao do comandante, chefe ou
diretor, tiverem que ser publicados,
devero conter essa ordem por escrito.
Para tanto, no despacho da autoridade
constar o termo Publique-se, antes do
termo Arquive-se.

Arquivamento
A responsabilidade direta pela guarda de
documentos recolhidos ao arquivo da
unidade do Secretrio.
A responsabilidade direta pela guarda de
documentos, cpias, recolhidas s
sees,
servios,
pelotes
ou
subunidades dos respectivos chefes e
comandantes .

Arquivamento
Os boletins reservados da PMERJ, depois
de lido por quem de direito e tomadas
todas as providncias regulamentares,
sero
a
princpio,
recolhidos
e
colecionados nas sees ou setores de
assuntos sigilosos das OPM, com
exceo do Boletim Reservado de
Material Blico que ser recolhido e
colecionado no Almoxarifado.

Arquivamento
Os documentos referentes s finanas,
material permanente, inclusive material
blico, de consumo, justia e disciplina,
ensino e instruo, sero arquivados nas
reparties das OPM que cuidem desses
assuntos.

Dos Arquivos das OPM

Toda

OPM tem que possuir organizar e manter um

arquivo, sob a responsabilidade direta do Secretrio,
para guarda da documentao relativa ao seu pessoal,
e cpias dos boletins ostensivos interno e da PMERJ.

As sees, servios, pelotes e subunidades,

tambm devero dispor de arquivos prprios para a
guarda da documentao corrente que seja afeta a
sua misso precpua .
Os documentos ultra-secretos e secretos tm que ser
arquivados em cofre com segredo.
O arquivo de cada unidade dever ter um livro de
partes para registro e controle de todas as alteraes
ocorridas que lhe disser respeito ao acervo
documental.

Temporalidade dos
Documentos
A temporalidade dos documentos (tempo
de
preservao)
ser,
apenas,
estabelecida
para
documentos
permanentes e intermedirios.
Observar BOL PM n 015 de 23 JAN 1997
Normas para arquivamento, destruio e
venda de documentos nas OPMs.

Documentos de guarda
permanente

Tero temporalidade definitiva podendo perder essa

condio caso ocorra mudana na legislao ou
receba denominao diferente pela Comisso Interna
de Avaliao de Documento.
Ao fim do prazo de arquivamento, sero devidamente
relacionados e encaminhados ao Arquivo da PMERJ
ou a terceiros a quem possa interessar, conforme o
destino julgado mais conveniente pela Comisso
Interna de Avaliao de Documentos.
A destinao dos documentos permanentes dever
constar de um termo, denominado Termo de
Destinao de Documentos Permanentes, onde
constar a data de chegada ao destino, o documento
que comprove a entrega e os nomes dos membros de
Comisso que assinaram o referido termo.

POLICIA MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

OPM
Termo de Avaliao de Documento

Aos ________dias, dos ms de ________ do ano de

________, perante os __________, ___________, __________, e
____________ .
O primeiro na qualidade de presidente da Comisso
Interna de Avaliao de Documentos, reunidos por ordem do
Cmt/Ch/Dir da OPM, conforme publicao inserta no Bol Int ou QG
n _________, de ___/____/____, no _________________, julgaram
inservveis os seguintes documentos :
________________________________________ .
Do que para constar foi lavrado o presente termo, que
vai assinado pelos integrantes da Comisso .
Quartel, em ____/___/____

_____________ ( Presidente )
______________ ( Membro )
______________ ( Membro )
______________ ( Membro )

Documentos de guarda
permanente
Averiguao que resultar em CRD, CD ou CJ;
Averiguao ou sua Portaria, Parecer e
Soluo;
Atas de Inspeo de Sade;
Atestados de Origem;
Ao Judicial Impetrada;
Apostilas do Comandante-Geral;
Boletim Ostensivo e Reservado da PMERJ;
Boletim dos Funcionrios civis da PMERJ;
Boletim do Quartel General da PMERJ;
Boletim Interno Ostensivo e Reservado da
OPM;
Boletim de Comando Individual;

Documentos de guarda
permanente

Carta-Patente;
Certificado de Concluso de Curso ou Estgio;
Certido de Nascimento, bito ou Casamento;
Certido Negativa de Culpa;
Certido de Contagem de Tempo de Servio;
Comisso de Reviso Disciplinar;
Conselho de Disciplina;
Conselho Escolar de Disciplina;
Conselho de Justificao;
Cpias de Acrdos e Sentenas;

Documentos de guarda
permanente

Diplomas Diversos;
Declarao de Bens;
Documentos Sobre Encargos Sociais (FGTS, INSS, ETC);
Documentos Sobre Proventos e Penso Militar;
Documentos Sobre Proventos e Penso do IPERJ;
Documentos Histricos;
Escrituras;
Escalas de Servios ou Livro de controle de Escalas de Servio;
Folhas de Alteraes;
Conceito;
Ficha Mdica;
Ficha de Identidade;
Ficha Odontolgica;
Ficha Disciplinar;

Documentos de guarda
permanente

IPM (Portaria, Relatrio e Soluo);

Leis, Dec.-Lei, Dec., Resol., Port., Diret.,
Planos, Ordens, Normas, Instrues e
Notas de Inst.;
Livro de Protocolo;
Ficha Cadastral;
Livro de Alarde;
Livro de Ordens Especiais;
Livros de Atas das Comisses dos rgos
da PMERJ;
Livros de Manuais Tcnicos;

Documentos
intermedirios

Os referentes s finanas e material permanente,

inclusive o material blico, devero permanecer
arquivados por um perodo mnimo de 05 (cinco)
anos, aps seus assuntos terem sofridos solues
finais publicadas em boletim interno e/ou boletim
da PMERJ. Os demais documentos, depois de
devidamente solucionados, publicados e lanados
nas fichas e nas alteraes dos servidores,
podero, aps 01 (um) ano, ser descartados do
acervo.
So
classificados
como
Documentos
Intermedirios, podendo sofrer alterao para
permanentes ou eventuais, caso ocorra alterao
nas normas, sendo reavaliados pela Comisso
Interna de Avaliao de Documentos, os seguintes
documentos:

Documentos
intermedirios

Atestados Diversos;
Atos dos CMT(Designaes, Nomeaes, Encargos e
Similares);
Bol Reservado de Material Blico;
Comunicaes Sobre Passagem e Assuno de Funes;
Comprovantes de Doao de Sangue;
Converso em Tempo de Servio para Passagem
Inatividade;
Cpias das Fichas de Promoes;
Cpias de Mensagens;
D.O. do Estado do Rio de Janeiro;
Dirio Oficial da Unio;
Dispensa por Prescrio Mdica

Documentos
intermedirios

Elogios e Notas Meritrias;

Enquadramento Disciplinar;
Exames Mdicos e Laboratoriais;
Exames de Seleo;
Ficha de Av Fsica e Mdica;
Ficha de Pesq. Soc. e de Ant.;
Ficha de Seleo de Cand. a Praa;
Notas para Boletim;
Of. de Apres., de Remessa de documentos e
Similares;
Pedidos de Reconsiderao de Ato Punitivo;
Provas de Seleo a Cursos e Similares;
Queixas;

Documentos
intermedirios

Representaes;
Requerimento de Auxlio para Aquisio de Uniformes e Similares;
Req. de concesso de trinio;
Req. de Licena sem venc.;
Req. para Adiamento de Frias;
Req. para Concesso de Gratificao (cursos e outros);
Req. para Concesso e Gozo Antecipados das Frias;
Requerimentos. para Transferncia de Unidade, Subunidade e
Similares;
Req. de Vagas para Cursos;
Req. j Solucionados;
Requisies Judiciais, quando no for o Servidor Indiciado ou
Acusado;
Outros assim considerados pela Comisso Interna de Avaliao de
Documentos da OPM.

ESPCIES DOCUMENTAIS

Ata: Certido; Circular; Contrato;

Convnio; Cpia autntica; Cpia
autenticada; Declarao; Despacho;
Diretriz; Edital; Encaminhamento;
Exposio de motivos; Guia; Informao;
Instrues; Lei; Manual; Memorando;
Norma para boletim; Ofcio; Ordem;
Parecer; Parte; Processo; Proposta;
Relatrio; Remessa; Requerimento;
Telegrama.

P1 SEO DE PESSOAL
RISG - Art. 28
Responsvel pelos encargos relativos
coordenao e ao controle das atividades
relacionadas com pessoal, BI, justia e
disciplina, protocolo e arquivo da
correspondncia interna e pagamento do
pessoal da unidade, competindo-lhe:

I - coordenar o servio de ordens;

II - organizar e manter em dia as relaes de
oficiais e praas para efeito das escalas de
servio;
III - escalar as praas para os servios normais
e extraordinrios da unidade;
IV - organizar o trabalho preliminar de
qualificao militar das praas, de acordo
com as normas em vigor;
V - receber a documentao diria interna,
mandar protocol-la e lev-la ao SCmt U;
VI - organizar os fichrios, os mapas, as
relaes e outros documentos referentes ao
efetivo da unidade;

VII - organizar o mapa da fora e apresent-lo ao SCmt U com a devida

antecedncia, sempre que houver formatura da unidade ou outro evento
que o exija;
VIII - responsabilizar-se pela carga do material distribudo a sua seo, pela
do gabinete do S4 e pela da Fisc Adm;
IX - comandar a Parada diria, de acordo com o previsto nos artigos
correspondentes deste Regulamento;
X - organizar e manter em dia uma relao nominal dos oficiais da unidade,
com as respectivas residncias e telefones, destinando uma via ao SCmt
U e outra para ser anexada ao livro de ordens do Of Dia;
XI - organizar e manter em dia, sob a orientao do SCmt U, um livro de
ordens do Of Dia, que conter o registro das ordens internas de carter
geral em vigor, que no constem das NGA/U, assim como uma cpia da
planta do quartel e dos terrenos da unidade;
XII - organizar os boletins ostensivos da unidade, conforme as determinaes
do Cmt U;
XIII - autenticar ordens e instrues que somente digam respeito a assuntos
de sua seo;

XIV - supervisionar as atividades inerentes banda

de msica ou fanfarra e coordenar as relativas
banda de tambores e de corneteiros ou clarins;
XV - apresentar sugestes referentes a
transferncias, designaes, preenchimento de
claros, qualificao e requalificao de pessoal;
XVI - zelar, diligentemente, pelo moral da tropa;
XVII - estar em condies de informar ao Cmt U sobre
o estado moral e o disciplinar da tropa;
XVIII - preparar a documentao necessria para
instruir os processos de promoo, transferncia
para a reserva, reforma e concesso de medalhas;
XIX - controlar a escriturao referente
correspondncia, ao arquivo e ao registro das
alteraes dos subtenentes e sargentos da
unidade;

XX - assessorar o ordenador de despesas nas

atividades relativas remunerao de pessoal
civil e militar;
XXI - providenciar a elaborao e a atualizao dos
dados de pagamento de pessoal civil e militar, no
mbito da unidade, consoante as normas e
instrues em vigor;
XXII - encarregar-se dos assuntos administrativos
relativos ao FUSEx, quando no QCP da unidade
no existir titular especfico para este encargo;
XXIII - assessorar o Cmt U quanto s providncias
decorrentes de falecimento de integrante da OM,
em servio ou no; e
XXIV - orientar os chefes de equipe escalados para
a realizao dos exames mensais de
contracheques.
Art. 29. Nas SU isoladas, quando no houver cargo
especfico, a funo de S1 poder ser exercida
cumulativamente pelo SCmt U.

Decreto n 913 de 30 Set 1976

Art. 24 - A 1 seo responsvel pela
execuo
da
poltica
de
pessoal,
orientando,
coordenando,
controlando,
como seo base do sistema de pessoal,
todas as atividades correlatas, para
obteno de melhores padres de eficincia
e desempenho.

Bol PM n 54 de 21 Out 2013

Responsvel por controlar o desligamento e
apresentaes em caso de Movimentao de PM,
inclusive no SISPES.

Bol PM n 144 de 10 Ago 2015

Alteraes de Praas no SISPES, registrar e
manter atualizada a lotao interna do Policial
Militar (companhia orgnica, companhia integrada
de policiamento de proximidade, seo e funo), os
trmites administrativos relativos a frias, licenas,
atualizao de endereos e dados pessoais, situao
sanitria (LTS, LTSPF, nutriz, aptido categoria A, B,
C), alteraes, processamento de transferncias
para a Reserva Remunerada e ID Funcional.

Atribuies da Seo de Pessoal - Nota de Instruo n. 01,

inserta no Aditamento ao Boletim da PM n. 209, datado
de 30 de dezembro de 1982.

Alardes (Sade e Folha de Alteraes no SISPES);

Calendrio de Frias e Licena Especial;

Escriturao;

Livro de Controle de Escalas (confeccionado pelo

SISPES/CEPWEB);

Livro de ndice Nominal;

Livro Leme (Livro de Controle Funcional, j sendo

confeccionado On-Line pelo Google drive);

Livro para Controle de Apresentao;

Mapas (MSE SISPES e Impresso);

Plano de Avaliao e Condicionamento Fsico;

Plano de Chamada;

Quadro Fotogrfico do Efetivo;

Quadros de Escalas de Servio;

Quadros;

Relao do Pessoal em Diversos Destinos

(Planilha compartilhada no Google Drive)
Livro leme;

Tabelas e Grficos;

Normatizaes

Frias Decreto 44.100 datado de 08 de maro

de 2013 e Portaria 541, inserta no Boletim da PM
n. 065, datado de 06 de novembro de 2013.
Licenas Portaria 104, inserta no Boletim da
PM n. 092, datado de 22 de maio de 1986.
Padronizao dos Livros de Escriturao
Publicao inserta em Aditamento ao Boletim da
PM n. 247, datado de 30 de dezembro de 1996.
Normatizao das Escalas de Servio
Publicao inserta no Boletim da PM n. 034,
datado de 24 de fevereiro de 2005, e Boletim da
PM n. 120, datado de 31 de julho de 2008.

Mapa Situacional de Efetivo (MSE) Mensagem

n. 070, datada de 28 de janeiro de 2015, emitida
pelo Chefe do Estado Maior Geral PM/1.
Rotina de Alimentao do SISPES Alteraes
de Praas Publicao inserta no Boletim da
PM n. 106, datado de 14 de junho de 2013.
Rotina de Alimentao do SISPES CEPWEB
Publicao inserta no Boletim da PM n. 066,
datado de 07 de novembro de 2013.
Proposta de Permuta Publicao inserta no
Boletim da PM n. 045, datado de 08 de outubro
de 2013.
Plano de Mobilizao Mensagem n. 315,
datada de 13 de maro de 2015, emitida pelo
Chefe do Estado Maior Geral PM/1.

Alardes
o registro de todas as alteraes do
policial militar, a partir de sua incorporao
nos quadros da Corporao.
O alarde ser constitudo de trs partes:

I- Ficha de Identidade;
II- Folhas de Alteraes;
III- Ficha Disciplinar
Atualmente
as
folhas
de
congregam todos estes itens.

alteraes


Ficha de Identidade - destinada a conter todos
os dados pessoais do PM inclusive aqueles que
facilitem sua localizao. Hoje gerenciada pelo
SISPES.
Folha

de Alteraes - destinada ao registro de

todas as alteraes, exceto dos corretivos, sendo
feita mensalmente ( quando no houver alterao
no ms ser lavrado SEM ALTERAO) e
constituda dos seguintes itens: promoes,
licenas, funes, cursos, afastamentos, elogios,
movimentaes.
Ficha

Disciplinar - destina-se ao registro de todos

os corretivos, confeccionada pela SsJD. Hoje em
processo de implantao no SISPES.

Plano de Chamada
DESENCADEAMENTO
Durante o expediente: Pelos encarregados
do Pessoal;
Fora do Expediente: pelo Oficial de Dia;
Nos rgos sediados no QG- Pelo Superior
de Dia;
A secretaria deve controlar o plano de
chamada dos Oficiais.

Folha de Alteraes
Modo

de preparar a Folha de Alteraes do Policial

Militar.
1.Abrir

um arquivo em PDF;
2.Guia editar- Pesquisa Avanada;
3.Localizar a pasta onde esto armazenados os
Boletins;
4.Digitar o nome ou RG do Policial Militar;
5.Todos os Boletins que tiverem o Nome/ RG do
Policial Militar sero Abertos;
6.Copiar do Boletim e colar na folha de Alteraes.
OBS: A secretaria s controla as alteraes dos
Oficiais da OPM.

FICHA DE CONCEITO DE
OFICIAIS

FICHA DE CONCEITO DE
PRAAS

Padronizao de Documentos- Bol Pm 073, de 29 de Abril de

2014

Os ofcios de apresentao devero conter as seguintes informaes:

1.Situao de frias;
2.Situao de L.E;
3.Se o PPMM recebe gratificao de POEPP;
4.Se possui arma de fogo;
5.Se possui arma acautelada;
6.Situao Sanitria.
Devendo ainda seguir em anexo:
1.Ficha disciplinar;
2.Folhas de Alteraes;
3.Ficha Atualizada do beneficirio do seguro;
4.Ficha de Fardamento;
5.Ficha Financeira.

SISTEMA DE PESSOAL DA PMERJ (SISPES)

ADMINISTRAO E
ROTINA DE PROCEDIMENTOS DETERMINAO- Bol pm
140/06

O pleno funcionamento do SISPES h a

necessidade da constante atualizao dos
dados suscetveis a mudanas, tais como:
endereo,
dependentes,
situao
geral,
comportamento, dentre outros;

Considerando, finalmente, o parecer favorvel

a solicitao da DGP para que passe a
gerenciar o SISPES, por ser o rgo de Direo
Setorial
responsvel
pelo
controle
e
gerenciamento
Corporao.

do

pessoal

ativo

inativo

da

ROTINA DE ALIMENTAO DO
SISPES
I 1 carga de informaes dos dados cadastrais bsicos - a cargo da
DGP/SCAv (incorporao);
II manuteno dos dados cadastrais (quinzenalmente)
OPM com ligao via banda larga a cargo da prpria OPM;
OPM sem ligao via banda larga a cargo da DGP (as OPM devero
remeter, quinzenalmente,
por meio magntico ou impresso DGP, a quem caber apurar
eventuais faltosos, remetendo ao EMG as providncias adotadas);
A DGP realizar auditoria quinzenal do SISPES apontando as OPM
onde no tenha havido qualquer alterao no banco de dados,
remetendo ao EMG a relao dessas OPM;
O CCI dever estar em condies de fornecer ao EMG, quando
necessrio, as informaes relativas a periodicidade de atualizao de
dados por OPM, sendo tal fato orientador para futuras inspees.

III Atualizao da Ficha Disciplinar a cargo das respectivas

OPM
IV Atualizao das movimentaes a cargo da DGP/SM
V Atualizao das promoes - a cargo da DGP/SP
VI Atualizao dos dependentes a cargo da DGS/FUSPOM
VII Atualizao dos cursos realizados pelos PM a cargo da
DEI
VIII Registro de medalhas, condecoraes e tempo averbado
a cargo da DGP/SCAv
IX Manuteno do software e treinamento dos operadores a
cargo do CCI
A

DGP dever publicar o nome e telefone de contato do oficial

que ser o responsvel pelo gerenciamento do SISPES,
podendo a partir da presente editar atos que visem a
otimizao dos procedimentos acima descritos.

MOVIMENTAO
Devem ser observados os prazos
previstos no BOL PM 073 de 26 de julho
de 2002. Republicado no Bol Pm 054 de
21 Out de 2013.
Controle de movimentao
Bol PM 086 de 18 Maio de 2015 Prenchiimento do Formulrio de Controle de
Movimentao.

Acidente em servio

Todo aquele que ocorra com o militar da

ativa no exerccio de seus deveres e
atribuies funcionais ou no seu
deslocamento direto entre sua residncia
e a OPM (ou vice versa). - Decreto 544 de
07 Jan 1976
Ou ainda de circuntncias cuja causa
determinante advenha de sua condio
de policial militar, apurada em IPM,
Sindicncia ou Averiguao. - Decreto
7.644 de 15 out 1984

o acidente em servio deve ser registrado

em 48 horas (RDPMERJ), devendo
constar: o fato ocorrido, o BAM da
unidade de sade e RO (caso de crime).
Comandante
deve
instaurar
procedimento
apuratrio
sobre
o
acidente.

Atestado Sanitrio de Origem

ASO
Portaria 022 de 12 julho de 1979

o documento mdico administrativo

destinado a comprovar a origem da estado
mrbido do policial militar da ativa,
consequente de ferimento recebido na
manuteno da ordem pblica ou acidente
de servio.

Extensivo ao pessoal civil em atividade e aos

ad Reserva Remunerada, quando convocados.
Necessidade de enquadramento com o
decreto 544/76
No se lavrar ASO:
- imprudncia ou desdia do acidentado/ferido;
- traumatismo leve e supostamente
inconsequente, com leso mnima dos tecidos,
fazendo apenas pblicao em Boletim interno.
Confeccionado at um ano aps a data do
acidente.
Instaurado pela OPM, mas controlado pelo
Centro de Percias de Sade.

Inqurito Sanitrio de Origem

ISO
Portaria 022 de 12 julho de 1979

Percia mdico administrativa instaurada

pelo CMT Geral, tendo como Encarregado
um Oficial Mdico da PMERJ.

Instaurao mediante requerimento circunstaciado

do interessado:
1. com cpia da ata de inspeo de sade que declara
a incapacidade fsica;
2. ou qualquer outro documento que sirva de
comprovante

Destinada a apurar se a incapacidade fsica,

temporria ou definitiva do PM resulta de:
1. doena, molstia ou enfermidade com relao de
causa e efeito a condies do servio;
2. estado mrbido consequente de ferimento recebido
na manuteno da ordem pblica ou acidente em
servio, quando no houver sido lavrado ASo, poca.

Controle de Pessoal

Livro ndice Nominal - desobrigado pelo SISPES

Livro leme - desobrigado pelo SISPES
Livro de controle de escala
Alarde
Plano de chamada
Relaes
Calendrios - frias, LE, etc...
Escalas de servio - distribudas para a P/1,
quadro de escalas, Of de Dia, todos elementos
desdobrados.
declarao dos bens e valores do patrimnio
privado dso policiais militares (Lei do
Enriquecimento Ilcito)

LEI N 8.429, DE 2 DE JUNHO DE 1992.

Lei sobre enriquecimento ilcito
Art. 13. A posse e o exerccio de agente pblico ficam condicionados apresentao de
declarao dos bens e valores que compem o seu patrimnio privado, a fim de ser
arquivada no servio de pessoal competente.
1 A declarao compreender imveis, mveis, semoventes, dinheiro, ttulos, aes,
e qualquer outra espcie de bens e valores patrimoniais, localizado no Pas ou no
exterior, e, quando for o caso, abranger os bens e valores patrimoniais do cnjuge ou
companheiro, dos filhos e de outras pessoas que vivam sob a dependncia econmica
do declarante, excludos apenas os objetos e utenslios de uso domstico.
2 A declarao de bens ser anualmente atualizada e na data em que o agente
pblico deixar o exerccio do mandato, cargo, emprego ou funo.
3 Ser punido com a pena de demisso, a bem do servio pblico, sem prejuzo de
outras sanes cabveis, o agente pblico que se recusar a prestar declarao dos
bens, dentro do prazo determinado, ou que a prestar falsa.
4 O declarante, a seu critrio, poder entregar cpia da declarao anual de bens
apresentada Delegacia da Receita Federal na conformidade da legislao do Imposto
sobre a Renda e proventos de qualquer natureza, com as necessrias atualizaes,
para suprir a exigncia contida no caput e no 2 deste artigo .

Generalidades
Dispensa doao de sangue - Lei 3.269/99

Afastamentos do PM
Npcias (08 dias) - vale unio estvel (Bol PM 168 de 14 Set 2015)
Luto (08 dias) - vale cnjuge, companheiro, pais, sogros, padrastos, filhos, enteados,
menor sib sua guarda ou tutela, curatelado e irmos.
instalao - at dez dias
trnsito - at 15 dias

Licenas
Licena Especial (LE)
Licena para tratar de Interesse particular (LTIP)
Licena para Tratamento de Pessoa da Famlia (LTSPF)
Licena para Tratamento de Sade (LTS)
Licena Paternidade - 05 dias
Licena Maternidade - 06 meses (inicia no oitavo ms de gestao). Pode emendar
com LE.
licena nutriz - mnimo 30 e mximo 90 dias ao trmino da licena maternidade.

Carga Horria
Estatuto dos Policiais Militares
art. 48 - 08 horas dirias/40 horas
semanais.

Escalas de servio
Bol PM 120 de 31 Jul de 2008