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GESTO DA QUALIDADE EM PROJETOS AULA 4

Prof. MARCELO VASQUES


mvasqueso@gmail.com

AULA 1 Prof. MARCELO VASQUES

AULA 4: Gerenciamento
do Escopo 2 EAP,
Verificao e controle

GERENC. ESCOPO PROJETO

DEFINIO DE EAP
uma decomposio hierrquica do trabalho a
ser executado e entregue pela equipe
Organiza e define o escopo do projeto.
Trabalho fora da EAP no faz parte do projeto
Subdivide o trabalho do projeto em partes
menores e mais facilmente gerenciveis,
Cada nvel descendente representa uma
definio cada vez mais detalhada
Permite estimar custos, monitorar e controlar o
trabalho contido nos PACOTES
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DEFINIO DE EAP
Vantagens
Entregas agrupadas de forma simples
Fcil atribuio de responsabilidades
Fcil desmembramento em pacotes
Materiais
Custos

Desvantagens
No diferencia, visualmente, o prazo e a durao
de cada pacote, bem como sua importncia
No mostra as interdependncias entre entregas
e os pacotes.
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EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)

EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)

EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)

EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)

EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)

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EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)

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EAP(ESTRUTURA ANALTICA DE
PROJETO)
ENTRADA

Ferramentas e
Tcnicas

SADA

Ativos de processos
organizacionais

Modelos de Estrutura
Analtica do projeto

Declarao do
Escopo do Projeto
(atualizaes)

Declarao do Escopo
Preliminar do Projeto

Decomposio

EAP

Plano de Gerenc. Do
escopo do projeto

Linha Base do escopo


Dicionrio da EAP

Solicitao de
mudanas aprovadas

Plano de Gerenc. Do
escopo (atualizaes)
Mudanas solicitadas

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TCNICAS PARA GERAR EAP


Tcnica 1:Decomposio (subdiviso do
seu projeto em componentes menores.
Tcnica 2: Modelos anteriores de EAP
(da organizao ou de outras)
Tcnica 3: Reaproveitamento de EAP
(produtos de mesma espcie)
Tcnica 4: Padres de projetos EAP para qualquer empreendimento.

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TCNICA DE DECOMPOSIO
Tcnica que se utiliza da subdiviso do projeto em
componentes menores, do nvel mais alto (geral) at o
nvel mais baixo (especfico).
Neste pode obter-se estimativas ainda confiveis de custo e
tempo para realizao do trabalho.

Dependendo da complexidade e especificidade do


projeto, podem determinar EAP com mais nveis de
subdiviso
O gerente e a equipe de projeto devem determinar como
ser o EAP de modo a possibilitar um equilbrio de
tarefas e controle, para que no sejam despendidos
esforos desnecessrios no projeto.

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TCNICA DE DECOMPOSIO
Atividades envolvidas na decomposio
do trabalho:
Identificao das entregas e do trabalho
relacionado;
Estruturao e organizao da EAP;
Decomposio dos nveis mais altos da EAP
em componentes detalhados
Desenvolvimento e atribuio de cdigos de
identificao aos componentes da EAP;
Verificar se o grau de decomposio do
trabalho necessrio e suficiente.
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ESTRATGIAS DECOMPOSIO
EAP baseada em:
Fases de desenvolvimento do projeto
reas e disciplinas envolvidas
Sub-projetos
Locais geogrficos distintos da empresa
Especialidades e grupos de trabalho da
mesma habilidade.
A diviso depender da:
Natureza e
Deciso da melhor forma de dividir
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VERIFICAO DO ESCOPO
Sempre realizada no projeto para:
Obter o aceite formal dos envolvidos
Controlar cumprimento de prazos e entregas
Verificar resultados x requisitos
Realizada a fim de cada fase do projeto.

Principais itens contemplados com a


verificao do escopo:
Revises tcnicas na conduo do projeto
Aceitao formal de entregas e produtos

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VERIFICAO DO ESCOPO
Garantir que todos executam o mesmo
trabalho.
Aprender com erros lies aprendidas
Registrar as solicitaes de mudana de
forma escrita, documentar os fatos;
O que no se mede no se controla

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VERIFICAO DO ESCOPO
ENTRADA

Ferramentas e
Tcnicas

SADA

Declarao do Escopo
do Projeto

Inspeo

Entregas Aceitas

Dicionrio da EAP

Mudanas solicitadas

Plano de Gerenc. Do
escopo do projeto

Aes corretivas
recomendadas

Entregas

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INSPEO DE ESCOPO
A inspeo inclui atividades como
medio,
exame
e
verificao
para
determinar se o trabalho e as entregas
atendem aos requisitos e aos critrios de
aceitao do produto.

Chamadas: revises, revises de produto,


auditorias e homologaes

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CONTROLE DO ESCOPO
o processo de monitoramento do
andamento do escopo e do produto.
o processo de gerenciamento das
mudanas no projeto.
Assegura que mudanas, aes corretivas
e preventivas so processadas atravs
desse processo.
Qualquer mudana na EAP uma
alterao do escopo
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CONTROLE DO ESCOPO
Mudanas no escopo do produto refletem
uma alterao do escopo do projeto
Solicitaes de mudana podem ter
origem dentro ou fora da organizao;
Relatrios de performance so uma
importante fonte de solicitaes de
mudana
Mudanas no devem ser encaradas
como falhas na concepo do projeto;
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CONTROLE DO ESCOPO
Mudanas
no
aprovadas
pelos
stakeholders devero fazer parte do plano
Toda mudana tem um impacto no projeto
em prazo, qualidade ou custo
O controle de alteraes de escopo
proporciona analisar o seu grau de
confiabilidade e estabilidade

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CONTROLE DO ESCOPO
O gerente deve se preocupar em:
Influenciar os fatores que afetam a alterao
Assegurar que a alterao seja benfica
Determinar se a alterao ocorreu
Determinar se a alterao necessria
Procurar alternativas para as mudanas
Notificar os interessados pela alterao.
Gerenciar as mudanas conforme ocorrem

Mudanas devem ser atualizadas no PGP


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CONTROLE DO ESCOPO
ENTRADA

Ferramentas e
Tcnicas

SADA

Declarao do Escopo
do Projeto

Sistema de controle
de mudanas

Declarao do
escopo (atualizao)

Dicionrio da EAP
EAP

Anlise da variao

EAP (atualiz)
Dici EAP (atualiz)

Plano de Gerenc. Do
escopo do projeto

Replanejamento

Linha de base do
escopo (atualiz)

Relatrios de
Desempenho

Sistema de gerenc. de Mudanas solicitadas


configurao

Solicitaes de
mudanas aprovadas

Aes corretivas
recomendadas

Informaes do
desempenho

Ativos proc Organiz (at)


Plano de Ger. Proj (at)
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25

CONTROLE DO ESCOPO

Como sada deste processo tm-se:


Atualizaes dos documentos de
controle utilizados
Solicitaes de novas mudanas e
Recomendaes
de
aes
corretivas com vista a ajustar o
plano de gerenciamento do projeto
e declarao do escopo do projeto.
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