Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
apenas um Indicador?
Velocidade;
Altitude;
Direo;
Presso;
Combustvel;
Entre outros.
Ambiente organizacional:
Globalizao Novos entrantes
4 Crescer
1 Rever
Processos
3 Conquistar
mais clientes
2 Vender mais
barato
Ambiente organizacional:
Mudanas constantes - Produtos substitutos
4 Ter lucro
1
Necessidade
de inovar
3 Conquistar
novos clientes
2 Rever
Processos
Problemas!
As medidas so exclusivamente financeiras;
As medidas se concentram em dados histricos
ou j passados.
Medir importante?
O que no medido no
gerenciado.
Tambm no se pode medir o
que no se descreve.
Caractersticas da Estratgia
A estratgia um passo de um processo contnuo.
A estratgia concretiza a viso.
A estratgia tem um foco.
A estratgia equilibra foras contraditrias.
A estratgia alinha as atividades internas com a
proposio de valor.
A estratgia transforma os ativos intangveis.
A estratgia precisa ser mensurada.
BALANCED SCORECARD
Histrico
Uma ferramenta similar ao BSC surgiu na
Frana, na dcada de 60 e se chamava
Tableau de Bord. Era uma tabela que fazia
o controle financeiro da empresa
e com o
passar dos anos passou a incorporar tambm
indicadores no financeiros que permitiam
controlar os processos de negcios.
BALANCED SCORECARD
Histrico
Nos EUA, tambm na dcada de 60, a GE
criou uma tabela para gerenciar os processos
de negcios. Inclua temas como:
rentabilidade, participao no mercado e
responsabilidade pblica.
A GE definia indicadores para controlar a
concesso de objetivos tanto no curto prazo
como no longo prazo.
BALANCED SCORECARD
Histrico
BALANCED SCORECARD
Histrico
1992: publicao do artigo Balancad
Scorecad medidas que impulsionam o
desempenho na Harvard Business, surgem as
primeiras tentativas de vincular o BSC
estratgia competitiva;
1993 Kaplan e Norton lanam artigo com a
viso do BSC como um sistema gerencial
completo.
BALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARD
Hoje
Hoje, cerca de 70% das 1.000 empresas que
participam da revista Fortune utilizam o
Balanced Scorecard para gerenciar a
performance.
BALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARD
BSC - estrutura
Viso e Estratgica
a
et dor
as es
In
ic
ia
tiv
as
ic
tiv
In
d
bj
e
O
bj
e
ti
I n vo s
di
c
M ado
et
as res
In
ic
ia
tiv
as
Perspectiva do Cliente
Se formos bem
sucedidos, como
cuidaremos dos
nossos acionistas?
os
Perspectiva Financeira
bj
e
bj
e
ti
In vos
di
c
M ad o
et
as res
In
ic
ia
tiv
as
Inovao e Aprendizado
Para satisfazer os
clientes, em que
processos devo ser
excelente?
ti
I n vo s
di
c
M ado
et
as res
In
ic
ia
tiv
as
Processos Internos
CLIENTES
OBJETIVOS MEDIDAS
METAS INICIATIVAS
METAS INICIATIVAS
VISO
ESTRATGIA
PROCESSO
INTERNO
OBJETIVOSMEDIDAS
APRENDIZADO &
CRESCIMENTO
OBJETIVOS MEDIDAS
METAS
INICIATIVAS
METAS INICIATIVAS
Reteno
de
Clientes
Lucratividade
de
Clientes
Satisfao de Clientes
Captao
de
Clientes
Capacidade
do
Funcionrio
Processo de Negcios
Qualidade
dos Processos
Ciclo dos
Processos
Pontualidade
das Entregas
Cliente
Satisfao
do
Clientes
Finanas
Aumento
da
Receita
Partes Interessadas
Para sermos bem sucedidos, como
devemos ser vistos pelos nossos
clientes?
Processos Internos
Para atender nossa misso
institucional quais os clientes
internos que devemos atender?
Aprendizagem e Crescimento
Para executar nossos processos, Como a
Organizao deve realizar melhorias e
adquirir conhecimento?"
Investimentos
Para sermos bem sucedidos, quais
os investimentos em pessoas e infraestrutura que devemos ter?
E agora, as Iniciativas!
Aumento da receita
Reduo dos custos unitrios
Melhoria do Mix de canais
Reduo das despesas operacionais
Fluxo de caixa
Otimizao da utilizao dos ativos
INOVAO
IDENTIFICAR O MERCADO
IDEALIZAR OFERTA DE PRODUTOS E SERVIOS
OPERAES
SERVIO PS-VENDA
ASSISTNCIA AO CLIENTE
Garantia, consertos, devolues, processamento de pagamentos.
ALINHAMENTO ORGANIZACIONAL
Motivao
Empowerment
Alinhamento de objetivos
FUNCIONRIOS
Capacidade / reciclagem dos funcionrios
Nvel de reciclagem exigido
Percentual da fora de trabalho que necessita ser
reciclado
Satisfao
Reteno
Produtividade
Financeira
Clientes
Processos
Internos
Aprendizado e
crescimento
Conhecer os
segmentos de
clientes
Desenvolver
novos
produtos
Efetuar a
venda
cruzada
Desenvolver
habilidades
estratgicas
Ter acesso a
informaes
estratgicas
Alinhar as
metas
pessoais
Financeira
Aprendizado e
crescimento
Crescimento da receita
% receita de novos produtos
% vendas cruzadas
ndice de reteno de clientes
Investimentos em P&D de
novos produtos
No. Novos produtos lanados
Aumentar a produtividade
dos funcionrios
Metodologia de Implantao do
Planejamento Estratgico
Anlise de Ambientes
Principais Aspectos - FCS
BALANCED SCORECARD - BSC
Viso e Estratgia
Traduzidas em
Aes e Oramento
Desdobradas em
Objetivos
Estratgicos
Iniciativas
Monitorados por
Alavancadas por
Indicadores
Metas
Associados a
Implementao da Estratgia
Metas
Implementao
da Estratgia
Aes
Competncias
Aes
Competncias
= Ausncia de
desafio
Competncias
= Incio comprometido
= Medo / Insegurana
Metas
Metas
Aes
Metas
Aes
Competncias
Metas
Aes
Competncias
+ Recursos +
Metas
Aes
Competncias
+ Recursos + Incentivos +
+ Incentivos + Informao
+ Informao
= Frustao
= Pequena Transform.
= Caos
METAS
AES ESTRATGICAS
RESULTADOS OBTIDOS
OBSC
Certificado pelo BSCollaborative (Kaplan
& Norton);
Software fornecido pela empresa Oracle,
em portugus;
Exemplo
59
60
Etapas do BSC
4. E cada objetivo desmembrado em
indicadores;
5. Cada indicador transforma-se em meta;
6. Para cada meta existe um plano de ao.
62
Implantando o BSC
Perspectiva: Finanas
Objetivos
Meta
Iniciativa
indicador1
indicador2
Etc
Perspectiva: Clientes
Objetivos
Prespectiva: Processos
Internos
Meta Iniciativa
Objetivos
Indicador 1
Indicador 2
Etc
Estratgia
Meta
Iniciativa
Indicador 1
Indicador 2
Etc
Perspectiva: Aprendizado e
cresc.
Objetivos
Meta
Iniciativa
Indicador 1
Indicador 2
Etc
63
65
Plano de Ao
5 W e 1 H ou 2 Hs
WHAT
WHAT
(O
QUE
(O QUEFEITO?)
FEITO?)
WHERE
WHERE
(ONDE
(ONDEFEITO?)
FEITO?)
WHY
WHY
(POR
QUE
(POR QUEFEITO?)
FEITO?)
WHO
WHO
(QUEM
(QUEMFAZ?)
FAZ?)
WHEN
WHEN
(QUANDO
(QUANDOFEITO?)
FEITO?)
HOW
HOW
(COMO
(COMOFEITO?)
FEITO?)
HOW
HOWMUCH
MUCH
(QUANTO
(QUANTOCUSTA?)
CUSTA?)
Evoluo do BSC
Primeira fase: o BSC foi criado como um
sistema de mensurao;
Segunda fase: o sistema de gerenciamento
estratgico, ou seja, todos, juntos, podem
opinar, decidir, mudar os rumos da
estratgia. Isto gesto da estratgia!
67
Comunicao e
Vinculao
BSC
Planejamento e
Estabelecimento
de Metas
Feedback e
Aprendizado
Estratgicos
CASOS DE SUCESSO
O BSC foi implantado h cerca de dois anos em uma das empresas do Grupo
Votorantim, a Votorantim Celulose e Papel (VCP), utilizando uma soluo da
SAP. No restante da corporao ainda estamos concluindo a implementao do
ERP SAP. importante ter processos consistentes e uma base dedados
integrada e confivel, do contrrio o BSC se torna intil. Com essa experincia
numa empresa do grupo, o processo de implementao em outras unidades se
tornar mais simples, permitindo melhorias e foco na simplicidade e na
eficincia. Entre os pontos crticos da implementao de BSC, esto o
entendimento e o dimensionamento dos indicadores, para que possam traduzir
com preciso a performance de toda a corporao. Outro fator crucial que as
pessoas entendam a importncia e o correto uso da soluo, identificando
oportunidades nos negcios/processos e capturando vantagens com maior
agilidade e assertividade.
CASOS DE SUCESSO
O processo de implementao do BSC na Ticket teve incio em 2012, logo aps a
reviso da estratgia organizacional, pois havia a necessidade de ter uma viso
mais ampla da gesto. Vimos, ento, que primeiro preciso ter uma base de
dados slida para poder extrair as informaes. Quanto mais automatizadas
estiverem as tarefas de input dos dados, melhor. Foram realizados diversos
workshops para a definio do painel da empresa. Para cada indicador
estabelecido, definiu-se um lder. A segunda etapa foi definir os painis das
reas e estabelecer as unidades de medidas, o que permite acompanhar de perto o
desempenho de cada equipe . A comunicao fundamental para os usurios
verem os benefcios. Na TI, montamos um mapa estratgico com quatro
perspectivas e 13 indicadores de desempenho: para proteger o ativo (seis
indicadores), prover a operao (trs indicadores), prover tecnologia (dois
indicadores) e criar valor (dois indicadores).
Eliane Maria Aere / CIO Ticket Servios
FATORES DE SUCESSO
Patrocnio e disponibilidade da Equipe de Lderes
Disponibilidade das Equipes de Apoio
Compromisso com as agendas previstas
Entrevistas
Reunies de Validao
Workshops
FATORES DE FRACASSO NA
IMPLEMTNAO DO BSC
Adoo de viso estratgica irreal
No identificao das metas estratgicas correta;
Falta de Consenso do time e da alta direo na definio da viso
estratgica e das metas;
No comunicar eficientemente o plano para toda a organizao
Feedback sobre o desempenho fraco ou irrelevante;
Processo de administrao que no apia atividades de implantao
do Balanced Scorecard;
Alocao de recursos inadequado ou imprprio
1
Capacitao da
Equipe de
Desenvolvimento
Definio e
Detalhamento
dos Indicadores
Definio e
Priorizao
de Iniciativas
Mapeamento
da
Estratgia
Definio de
Metas
Comunicao
do Painel de
Desempenho
Balanceado
Mapa Estratgico
VISO: Tornar-se lder do
mercado
Financeira
Rentabilidade
Cliente
Satisfao dos
clientes
Servios com
preos competitivos
Interno
Otimizar eficincia
administrativa
Buscar excelncia
operacional
Aprendizado
Diagrama das
relaes de causa e
efeito entre os
objetivos
estratgicos
Objetivo
estratgico
Relao
Causa e
efeito
Financeira
Cliente
Interna
Aprendizado e
Crescimento
Matriz SWOT
Matriz SWOT
Mapa Estratgico
Para cada um dos temas estratgicos, identificados pela matriz SWOT so identificados
um ou mais objetivos em 4 diferentes perspectivas:
Financeira
Clientes
Processos
Aprendizado e Crescimento
Cada objetivo no mapa estratgico interage com um ou mais objetivos das diferentes
perspectivas demonstrando um relacionamento estreito de causa e efeito, assim como,
demonstrando que o todo tem mais valor que a soma das partes.
Considerando o funcionrio da empresa como um cliente da estrutura organizacional
temos um ciclo virtuoso de crescimento e aprimoramento contnuo.
Estratgias empresariais e temas estratgicos so hipteses de gerao de valor, cabe
aos executivos testar a estratgia e descobrir se realmente existe uma relao causal.
Exemplo
Viso Estratgica
Ser reconhecida como uma empresa inovadora que capacita pessoas e
organizaes no desenvolvimento do seu potencial
Implementado BSC
Para cada um dos objetivos de um tema no mapa estratgico so
identificados medidas e metas a serem alcanadas
Para cada meta a ser alcanada devem ser planejadas iniciativas
concomitante com o planejamento financeiro de alocao de verbas
Para que isto ocorra como esperado um executivo snior deve ser
responsvel em conduzir e gerir um tema e seus objetivos.
Para alinhar as estratgias gerais da empresa com as de cada
diviso, a matriz tem que demonstrar sua teoria de sinergia entre os
objetivos.
de vital importncia que o executivo considere a realidade
operacional nica de cada diviso e sua capacidade de contribuio.
Mesmo que uma empresa possua uma estrutura de divises
totalmente hierarquizada, estes mecanismos trazem aos gerentes de
cada diviso medidas e metas claras para vincular suas atividades
proposta de valor geral do grupo.
Enfim ...
1. O processo de BSC customizado para cada
diferente tipo de empresa. Duas empresas com
o mesmo tamanho, do mesmo setor e com
mesma atividade possuem processos de BSC
totalmente diferentes. Cada empresa tem sua
estratgia, cultura, clima organizacional e
sistema de gesto. Uma vez que funcionou em
uma empresa, no significa que ir ter sucesso
em outra.
No existe soluo-padro!
84
Enfim ...
2. O ponto de partida do BSC crucial. Deve
partir da estratgia da empresa. Portanto,
empresa que no possui estratgia, ter
problemas para elaborar o BSC.
3. Os objetivos e medidas devem ser em nmero
limitado. Podem existir inmeros indicadores na
empresa, porm, para a questo estratgica so
necessrios e recomendados em nmero de 12 a
20 indicadores.
85
Enfim ...
4. Considerar de fato os efeitos do BSC no
comportamento das pessoas. Nem sempre o
processo fcil. Existe resistncia! Afinal as
pessoas esto sendo medidas, avaliadas; seu
desempenho se tornar explcito.
5. Nem todas as medidas podem ser quantificadas
com preciso. Existem aspectos subjetivos,
qualitativos. No fcil manter uma preciso em
todo o grupo de medidas.
86
Enfim...
6. Utiliza-se de Tecnologia;
7. No filosofia, uma Metodologia.
87
O BSC no infalvel!
89
Estudo de Caso
Empresa prestadora de servios na rea de logstica, face ao aumento de ocorrncias
geradas pelos demais departamentos da prpria empresa e que utilizam os sistemas
informatizados de responsabilidade da rea de TI, procura utilizar o BSC para
auxiliar na melhoria de produtividade da sua Central de Atendimento ao Usurio.
Estudo de Caso
Implementao do Balanced Scorecard.
Definio dos Objetivos da TI
Reduo de custo gerado na rea de TI;
Aumentar a lucratividade;
Satisfao de usurios, medido pela qualidade de atendimento e rapidez na
resoluo das ocorrncias;
Melhorar a imagem da TI em relao aos outros departamentos;
Aumentar a eficincia das respostas na resoluo dos problemas via prazos
adequados e resoluo satisfatrio;
Processos de resoluo eficazes;
Treinamento e conscientizao para obter melhor desempenho nas atividades
de resoluo das ocorrncias;
Melhorar e criar um alto nvel de fora de trabalho;
Melhorar o clima interno;
Recrutar, desenvolver e reter as pessoas mais talentosas;
Despesa de desenvolvimento por competncia por funcionrio;
Tempo de treinamento para funcionrios ou sub-contratados
Estudo de Caso
Implementao do Balanced Scorecard.
Classificao dos Objetivos segundo as Perspectivas do BSC
Estudo de Caso
MAPA ESTRATGICO
Estudo de Caso
DETALHAMENTO DO MAPA ESTRATGICO
TO DO
Selecione uma Empresa que voc conhea e/ou tenha facilidade para pesquisar
informaes a respeito.
Traduza os objetivos estratgicos em pelo menos um objetivo para cada uma das
4 perspectivas do Balanced Scorecard.
Cite um exemplo de medida, meta e iniciativa para cada um dos objetivos das
perspectivas.