BIZAGI

Gesto de RH para Voar Combater e Vencer

OBJETIVO

APRESENTAR AOS PARTICIPANTES DOS

GRUPOS DE TRABALHO PARA O
MAPEAMENTO DE PROCESSOS PARA
O DIMENSIONAMENTO DA FORA DE
TRABALHO COMO UTILIZAR O
SOFTWARE LIVRE BIZAGI

ROTEIRO

ELEMENTOS CONSTITUINTES
DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO
EXEMPLOS
REGRAS BSICAS

ELEMENTOS CONSTITUINTES

Atividades
Uma atividade um passo dentro do processo. Representa o trabalho
realizado dentro de uma organizao e consome recursos (tais como tempo e
dinheiro).
As atividades so representadas por retngulos com os cantos arredondados.

ELEMENTOS CONSTITUINTES

Subprocessos
Para evitar que o fluxo do processo de trabalho fique demasiado complexo e
tenha que ser colado cobrindo todas as paredes da sua sala para ser
visualizado, voc pode dividi-lo em uma hierarquia de subprocessos.

ELEMENTOS CONSTITUINTES

Eventos
Os eventos representam algo que ocorre durante o decorrer de um processo.
Um evento pode iniciar um processo, suspender o fluxo de um processo por
algum tempo ou finaliz-lo.
Existem 3 tipos de eventos, baseados na forma como afetam o fluxo:
Eventos de Incio: indicam o incio de
um processo. Ao ler um mapa de
processo, comece por ele!
Eventos Intermedirios: ocorrem
durante o transcurso de um processo,
ou seja, entre o incio e o fim.
Eventos de Fim: indicam onde um
processo finalizado.

ELEMENTOS CONSTITUINTES

Gateways
Os gateways so elementos utilizados para controlar os pontos de divergncia e
convergncia do fluxo, tais como as decises, as aes em paralelo e os pontos
de sincronizao do fluxo. Os gateways so representados por losangos. As
anotaes no interior do losango indicam o tipo e o comportamento do gateway.

ELEMENTOS CONSTITUINTES
SWIMLANES

Pool
Contm o processo de trabalho.
Lane
uma partio horizontal dentro do processo.
Geralmente utilizado para separar as atividades a cargo
de cada responsvel.
Fase ou Milestone
Criam parties na seqncia do processo. Geralmente
utilizado para indicar fases dentro do processo ou perodos
de tempo demarcados (Ex: Ano Base, Ano Base+1).

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

Como iniciar o mapeamento?

O primeiro passo para fazer um mapa de processos de trabalho no Bizagi iniciar
o software!
Automaticamente o programa apresenta a tela com um pool em branco, com o
nome padro Process 1.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

Para utilizar quaisquer das figuras da paleta de desenho, basta clicar nela,
arrastar e soltar a figura no ponto onde deseja coloc-la.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

As figuras, aps terem sido colocadas na rea de desenho, apresentam o

"menu circular", que permite selecionar novas figuras e conect-las
automaticamente figura atual.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

Uma atividade pode ser transformada em subprocesso sempre que for

necessrio detalhar seu fluxo, organizando o modelo em nveis hierrquicos.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

Como excluir elementos no mapa?

Selecione a figura e pressione a tecla Delete no teclado. Podemos escolher
vrias figuras e apag-las ao mesmo tempo.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

Como excluir elementos no mapa?

Selecione a figura e pressione a tecla Delete no teclado. Podemos escolher
vrias figuras e apag-las ao mesmo tempo.

DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

Ciclo ou Loop Padro

Um ciclo ou loop consiste em atividades que podem ser executadas vrias vezes.
A atividade se repete at que se cumpra a condio estabelecida no loop. O
nmero de repeties varia para cada caso e pode depender das caractersticas
do caso (condio de negcio).

EXEMPLO

Modelando o processo passo a passo

Renomeie seu processo: clique com o boto direito no Pool e selecione Edit
Text; escreva Solicitao de Frias.

EXEMPLO

Inclua Lanes em seu processo: arraste o smbolo de Lane da paleta.

EXEMPLO

Troque o nome da Lane: d duplo clique sobre a Lane e selecione Edit Text;
escreva Servidor (Empleado, na tela exemplificativa a seguir).

EXEMPLO

Adicione mais duas Lanes: renomei-as como Chefe e Assistente de

Recursos Humanos.

EXEMPLO

Inclua um : arraste o smbolo de milestone da paleta, clique com o boto direito

sobre o nome do milestone e escreva Registro.

EXEMPLO

Adicione um segundo milestone e renomeio-o como Aprovao.

EXEMPLO

Selecione o evento de incio na paleta, arraste-o e solte na posio do

diagrama onde deve ser iniciado o processo de trabalho:

EXEMPLO

Clique na figura e aparecer o menu circular.

Selecione a nova figura e solte o boto.
A nova figura ficar conectada automaticamente figura atual.

EXEMPLO

Crie as demais figuras de seu processo conforme mostra a figura abaixo:

EXEMPLO

REGRAS BSICAS

Fonte: Segoe UI Tamanho 8.

Tarefas:
Verbos sempre no infinitivo;
Primeira letra maiscula e todas as outras
minsculas;
Preferencialmente formadas por duas palavras
apenas: Verbo + complemento;
Posicionamento:
Pelo menos um quadrado entre objetos, com
exceo do afastamento das decises;
Distribudo horizontalmente conforme a
ordem temporal;

REGRAS BSICAS

Decises:
No mximo duas palavras;
As respostas das decises devem ser
assinalados com SIM e NO
Caixas SIM e NO com caixa alta e
posicionadas no exterior da rea formada pelas
linhas de deciso;

Sub-processos:

No mximo duas palavras;

Texto no interior da caixa da tarefa;
Aplicar na caixa de texto a opo fit to text;
Alinhar o crculo inferior central da caixa de

ROTEIRO

ELEMENTOS CONSTITUINTES
DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO
EXEMPLOS
REGRAS BSICAS

OBJETIVO

APRESENTAR AOS PARTICIPANTES DOS

GRUPOS DE TRABALHO PARA O
MAPEAMENTO DE PROCESSOS PARA
O DIMENSIONAMENTO DA FORA DE
TRABALHO COMO UTILIZAR O
SOFTWARE LIVRE BIZAGI

BIZAGI
Gesto de RH para Voar Combater e Vencer