Produtividade

Zen to Done O mtodo

Produtividade - Claudemir Carlos

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de Medeiros Jnior
 ZTD viso geral

Capture
Processe
Planeje
Faa
Sistema confivel e simples
Organize
Revise
Simplifique
Rotina
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de Medeiros Jnior
 Capture

Ter locais para anotao
Tenha uma caixa de entrada (quanto menos melhor)
Transformar em hbito tirar as coisas da mente e
passar para a forma escrita
Escreva IMEDIATAMENTE, antes de esquecer
Carregue com voc para qualquer lugar

Muito do estresse que as pessoas sentem no vem de terem coisas

demais para fazer. Ele vem de no terminarem o que comearam. David
Allen
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de Medeiros Jnior
 Processe

Processe sua lista at o fim
Processe suas caixas de entrada pelo menos
uma vez por dia
Primeiro minimize o nmero de caixas de
entrada
Se alguma coisa no est te acrescentando
nada, considere elimin-la da sua vida
Quanto menos melhor
Domine suas caixas de entrada
Pilhas so suasProdutividade
inimigas - Claudemir Carlos
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de Medeiros Jnior
 Processe

Processe de cima para baixo, com decises rpidas e
imediatas
Remova Se no precisa, jogue fora
Delegue Mande pra pessoa certa e tire do seu
caminho
Faa imediatamente Se for 2 min ou menos, faa logo
Defira pra mais tarde
Arquive
Nunca deixe na caixa de entrada remova ou arquive
Repita at manter as entradas vazias

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de Medeiros Jnior
 Planeje

Liste as TMIs e agende elas primeiro
A cada dia coloque 1-3 delas
Faa elas primeiro

Grandes rochas
Planejamento
TMIs
Complete-as
Se recompense
Passe algum tempo sozinho todos os dias. Dalai Lama
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de Medeiros Jnior
 Faa

Enfatize mais o fazer do que o sistema, as
ferramentas, o planejamento, etc.
No seja multitarefa e no se deixe ser
interrompido
Uma tarefa por vez e foco

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de Medeiros Jnior
 Faa - dicas

Escolha uma grande rocha
Saia do radar
Cronometre
Interrupes Anote qualquer requisio e
volte
Respire
O inevitvel
Relaxe
Recompensa
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de Medeiros Jnior
 Resolvendo
problemas

Poro pequena
Apenas comece
Se recompense
Se entusiasme
Pare de se concentrar nos aspectos negativos
Se comprometa

A conversa no cozinha o arroz. Provrbio chins

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de Medeiros Jnior
 Sistema confivel e
simples

Configurao Caixa de entrada, calendrio,
listas
Ferramentas - simplicidade
Uso

Apps, google calendar, outlook, evernote, etc

Simplifique, simplifique, simplifique. Thoreau

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de Medeiros Jnior
 Organize

Tenha um sistema
Encontre um lugar
Sistema simples de arquivamento
Livre-se imediatamente
Torne isso um hbito
Preste ateno s transies
Mantenha as superfcies planas limpas
Etiquetas
Avalie
A melhor maneira de prever o futuro cri-lo Stephen Covey
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de Medeiros Jnior
 Revise

Reviso semanal
Revise suas metas de longo e de curto prazo
Revise suas anotaes
Revise seu calendrio
Revise suas listas
Defina sua meta de curto prazo da semana
Mantenha a concentrao e vai acontecer

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de Medeiros Jnior
 Simplifique

Simplifique sua lista at o mnimo essencial, e
vai conseguir eliminar a necessidade de
sistemas de planejamento complexos.
Elimine, elimine
Elimine mais
Saiba o que essencial
Simplifique seus compromissos
Simplifique seus fluxos de informao

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de Medeiros Jnior
 Simplifique

Revise semanalmente
Grandes rochas
Maior valor
Trs TMIs
Agrupe tarefas pequenas

Antes da iluminao, eu cortava lenha e carregava gua.

Depois da iluminao, eu cortava lenha e carregava gua.
Provrbio Zen
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de Medeiros Jnior
 Defina rotinas

Crie rotinas dirias e semanais
Sem rotina no temos um bom jeito de dizer no
1. Listar
2. Processar em grupo
3. Criar listas diria e semanal
4. Teste
5. Continue com elas torne em hbito

O Zen no um tipo de entusiasmo, e sim uma concentrao na

sua rotina diria normal. Shunryu Suzuki
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de Medeiros Jnior