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Iniciao da
folha de clculo Excel
Para iniciar o Excel, pressionar o boto INICIAR
Todos os Programas Microsoft Excel
5 - Folha de Clculo
O ambiente de trabalho da
folha de clculo
1
1. Barra de ttulo
2
2. Barra de menus
3
4 3. Barra de ferramentas
6 7 5 padro
8 9 10 4. Barra de ferramentas de
12 formatao
11 5. Ajuda
6. Caixa de nome
7. Barra de frmulas
8. Boto de seleco total
9. Ttulo da coluna
10.Painel de tarefas
11. Clula activa
12.Ttulo da linha
13 13.Barras de deslocamento
14
14.Separadores de folhas
15.Barra de estado
15
5 - Folha de Clculo
O ambiente de trabalho da
folha de clculo
Na barra de ttulo (1) pode ver-se: Microsoft Excel
Livro1. Isto significa que, quando se abre o
programa, o nome predefinido do documento
Livro1, e este mantm-se at que se guarde o
trabalho.
A caixa de nome (6) mostra a referncia da clula
activa ou o nome atribudo ao intervalo de dados.
A barra de frmulas (7) permite introduzir e editar
dados ou frmulas nas clulas e grficos. a barra
que mostra o contedo (valor constante ou frmula)
da clula activa.
5 - Folha de Clculo
O ambiente de trabalho da
folha de clculo
Quando se abre um novo livro, os
separadores de folhas (14) contm trs
folhas em branco. medida que se vai
trabalhando, possvel inserir ou eliminar
folhas.
5 - Folha de Clculo
O ambiente de trabalho da
folha de clculo
A barra de estado (15) mostra alguma
informao:
a palavra Pronto significa que se pode comear a trabalhar;
a palavra NM significa que a tecla NumLock est activada,
o que quer dizer que se podem inserir nmeros a partir do
teclado numrico.
5 - Folha de Clculo
O cursor do rato
Forma Funo
Cruz branca Seleccionar clulas
Preencher um intervalo de
Cruz preta clulas por arrastamento
Barras de ferramentas
padro e de formatao
O Excel aberto com, pelo menos, duas
barras de ferramentas:
barra de ferramentas padro;
barra de ferramentas de formatao.
5 - Folha de Clculo
Personalizao da
folha de clculo
Existem vrias opes para personalizar
uma folha de clculo. A partir do menu
FERRAMENTAS Personalizar, possvel
escolher:
as barras;
os comandos;
a animao dos menus;
etc.
5 - Folha de Clculo
Personalizao da
folha de clculo
A partir do menu FORMATAR Folha, pode
escolher-se:
o fundo das folhas;
a cor dos separadores das folhas;
etc.
5 - Folha de Clculo
Personalizao da
folha de clculo
A partir do menu FERRAMENTAS Opes, possvel
seleccionar:
cores de grelha (no separador Ver);
a localizao predefinida dos ficheiros e o nome do utilizador (no separador Geral);
listas personalizadas, que permitem que, escrevendo apenas a primeira palavra de uma
sequncia, se consiga preencher um intervalo com as restantes palavras da sequncia
(preenchimento automtico);
5 - Folha de Clculo
Personalizao da
folha de clculo
critrios de segurana (no separador Segurana);
ortografia e verificao de erros;
opes de guarda, como, por exemplo, a localizao para
guardar recuperaes;
etc.
5 - Folha de Clculo
Conceitos de livro e
folha de trabalho
Um livro um documento do Excel que possui
uma ou mais folhas de trabalho. Permite inserir,
editar e executar clculos com os dados das
vrias folhas. Permite tambm incluir folhas de
grficos.
Podem criar-se livros do Excel para cada assunto
ou tipo de informao a guardar. possvel usar
simultaneamente os dados de vrios livros.
5 - Folha de Clculo
Conceitos de livro e
folha de trabalho
Para se trabalhar com vrios livros ao mesmo tempo,
seleccionar JANELA Dispor e escolher uma das formas
de mostrar as janelas no ecr; alternativamente,
seleccionar, um a um, cada um dos livros na ltima seco
do menu JANELA.
5 - Folha de Clculo
Conceitos de livro e
folha de trabalho
As folhas de clculo so as folhas do livro,
isto , so os documentos usados no Excel
para armazenar e trabalhar os dados.
Quando se abre o Excel, o livro contm trs
folhas em branco, denominadas Folha 1,
Folha 2 e Folha 3.
5 - Folha de Clculo
Guardar um livro
Fechar um livro
Mudar o nome da
folha de clculo
Para mudar o nome de uma folha, pode escolher-
se a opo Mudar o nome ou fazer duplo clique
no separador e digitar o novo nome.
5 - Folha de Clculo
Seleco de clulas e
intervalos
Para seleccionar Fazer
Uma clula Clicar na clula com o rato em forma de cruz branca ou
premir as teclas de direco.
Um intervalo de clulas adjacentes Clicar na primeira clula e, de seguida, manter pressionada
a tecla Shift e clicar na ltima clula. Em alternativa, clicar
na primeira clula e, mantendo o boto do rato premido,
abrir um rectngulo (note-se que, apesar da primeira clula
ficar includa na seleco, no aparece colorida).
Um intervalo de clulas no adjacentes Clicar na primeira clula, manter pressionada a tecla Ctrl e
clicar nas outras clulas.
Uma coluna Clicar na letra do ttulo respectivo.
Uma linha Clicar no nmero do ttulo respectivo.
Toda a folha Clicar no rectngulo situado esquerda da coluna A e
acima da linha 1.
5 - Folha de Clculo
Introduo e manipulao
da informao
Para digitar informao, activar a clula com um clique do
rato. A clula activa apresenta uma caixa de limite e as
letras da linha e da coluna correspondentes realadas.
Quando se inserem valores constantes ou texto, o
contedo da clula e da barra de frmulas igual. Quando
se inserem frmulas, a barra de frmulas mostra a frmula,
enquanto a clula mostra o resultado da frmula. Para
terminar a edio da informao, escolher uma das
seguintes opes:
1. Pressionar Enter.
2. Pressionar o boto Inserir na barra de frmulas.
3. Se apenas se escreverem valores constantes, pode seleccionar-se uma das
teclas de direco ou clicar noutra clula.
5 - Folha de Clculo
Substituio de informao
Se ao escrever se estiver posicionado numa clula j editada, a
informao que ela contiver substituda por digitao normal.
Pode editar-se o contedo de uma clula de vrias formas:
1. Clicar na clula e clicar na barra de frmulas.
2. Clicar duas vezes na clula.
3. Clicar na clula e pressionar F2.
5 - Folha de Clculo
Copiar informao
Copiar informao
Mover informao
Para mover informao possvel utilizar os comandos
Cortar e Colar.
Alternativamente, seleccionar a informao, colocar o cursor
do rato no limite superior da clula e, quando este tiver a
forma de uma dupla seta, arrastar at clula de destino e
soltar o rato.
5 - Folha de Clculo
Preenchimento automtico
Preenchimento automtico
Insero e eliminao de
colunas, linhas e clulas
A partir do menu INSERIR, possvel escolher
inserir linhas ou colunas numa folha de clculo.
Pode fazer-se o mesmo recorrendo ao menu de
atalho (boto direito do rato).
5 - Folha de Clculo
Atribuio de um nome a
uma clula e a um intervalo
Nome uma palavra que representa uma clula ou um
intervalo de clulas, tornando mais fcil referenciar essa
clula ou intervalo. Para atribuir um nome a uma clula ou
um intervalo, seleccionar a clula ou o intervalo e digitar o
nome na caixa de nome. Alternativamente, digit-lo em
INSERIR Nome Definir
5 - Folha de Clculo
Atribuio de um nome a
uma clula e a um intervalo
Definir nomes para intervalos pode ajudar a
compreender melhor o objectivo de uma frmula.
mais fcil, por exemplo, compreender a Frmula
=Soma(NotasPerodo1) do que =Soma(B3:B5).
5 - Folha de Clculo
Atribuio de um nome a
uma clula e a um intervalo
Para eliminar um nome de um intervalo,
pressionar o boto Eliminar.
5 - Folha de Clculo
Utilizao de frmulas e
funes
Uma frmula uma expresso que pode combinar
funes, nmeros, operadores aritmticos ou
comparativos, nomes de campos ou intervalos de clulas.
Uma frmula comea sempre com o sinal =
5 - Folha de Clculo
Utilizao de frmulas e
funes
H operadores aritmticos e comparativos /
relacionais:
Operadores aritmticos Operadores lgicos
+ Adio = Igual
Utilizao de frmulas e
funes
Por vezes, ocorrem mensagens de erro.
Mensagem Descrio
###### O resultado da frmula no cabe na largura da clula ou foi usado
um valor de data ou hora negativo.
#N/D O valor pretendido no est disponvel para uma funo ou frmula.
Referncias
Referncias
Referncias
Referncias
Referncias
Funes
Formatao de texto,
nmeros e clulas
semelhana de outros programas da
Microsoft, como o Word, possvel formatar
textos e nmeros no Excel utilizando a barra
de formatao.
5 - Folha de Clculo
Formatao de texto,
nmeros e clulas
Entre os vrios comandos salientam-se os
seguintes, de grande utilidade:
Unir e centrar para juntar vrias clulas e centrar o contedo da
clula da esquerda.
Moeda aplica o formato de moeda, de acordo com as definies
regionais do Painel de controlo do Windows. Por exemplo, quando se
digita 200 aparece 200,00.
Estilo de percentagem ao formatar um intervalo de clulas com
estilo de percentagem, quando se inserir valores nesse intervalo eles
aparecem com o formato de percentagem. Por exemplo, quando se
digita 6 aparece 6%.
Separador de milhares coloca um ponto entre cada grupo de 3
nmeros e acrescenta 2 zeros aps a casa decimal, caso o valor seja
inteiro. Por exemplo: quando se digita 20000 aparece 20.000,00.
Limites permite escolher um dos limites a aplicar s clulas.
5 - Folha de Clculo
Formatao de texto,
nmeros e clulas
A partir de FORMATAR Clulas podem
escolher-se, tambm, outras opes de
formatao de texto (no separador Tipo de
letra).
5 - Folha de Clculo
Formatao de texto,
nmeros e clulas
Existem vrias opes de alinhamento do texto
nas clulas (separador Alinhamento). O texto
pode ser orientado na vertical, na horizontal ou na
diagonal.
5 - Folha de Clculo
Formatao de texto,
nmeros e clulas
Tambm possvel unir clulas, seleccionando
Unir clulas no separador Alinhamento.
5 - Folha de Clculo
Formatao de texto,
nmeros e clulas
Para aplicar formatos aos nmeros, escolher o
separador Nmero. Na lista Categoria,
escolher o formato pretendido ou criar um novo,
usando a categoria Personalizado.
5 - Folha de Clculo
Formatao clulas
utilizando os limites
Para aplicar limites, seleccionar FORMATAR
Clulas, no separador Limite, e escolher
Contornos, Interior ou outro limite personalizado.
5 - Folha de Clculo
Aplicao de cores e
padres a clulas
Para aplicar cores de preenchimento e padres,
seleccionar o intervalo de clulas e seleccionar
FORMATAR Clulas Padres.
5 - Folha de Clculo
Aplicao de cores e
padres a clulas
H tabelas predefinidas no Excel que podem ser
escolhidas e adaptadas a qualquer formato
(FORMATAR Formatao automtica).
5 - Folha de Clculo
Criao de grficos em
folhas
Um grfico permite visualizar e comparar dados
de forma mais imediata do que uma tabela. Para
criar um grfico, proceder do seguinte modo:
seleccionar o intervalo de dados;
clicar no boto Assistente de grficos na barra de ferramentas
padro;
escolher o tipo e o subtipo de grfico e pressionar Seguinte;
escolher ou confirmar o intervalo dos dados e pressionar Seguinte;
preencher as opes do grfico e pressionar Seguinte;
escolher onde colocar o grfico numa nova folha ou na folha onde
estamos a trabalhar e pressionar Concluir.
5 - Folha de Clculo
Criao de grficos em
folhas
As principais opes do Assistente de
grficos permitem:
mostrar ou no o eixo dos xx, dos yy ou dos zz;
adicionar mais linhas de grelha ao grfico;
mostrar ou no a legenda e seleccionar o local onde ela se
posiciona;
mostrar no grfico os nomes das categorias, sries ou valores;
mostrar a tabela de dados (o que pode ser til quando a folha
de trabalho muito grande e apenas alguns valores foram
usados na criao do grfico).
5 - Folha de Clculo
Criao de grficos em
folhas
O grfico resultante pode ser colocado numa folha
de grfico ou na mesma folha dos dados; depois,
pode ser copiado e colado noutra aplicao, como
o Word ou o PowerPoint.
5 - Folha de Clculo
Personalizao de um
grfico
Depois de se ter criado um grfico, podem modificar-se
todos os seus componentes recorrendo barra de
ferramentas Grfico, ou usando o menu de atalho que
surge clicando no boto direito do rato.
5 - Folha de Clculo
Personalizao de um
grfico
Grficos diferentes, usando os mesmos dados, podem ser
facilmente criados a partir de tipo de grfico .Por
exemplo, com um simples clique se transforma um grfico
de barras numa representao equivalente, tipo queijo.
5 - Folha de Clculo
Funes avanadas
Trabalho com listas
(bases de dados)
5 - Folha de Clculo
Criao de Listas
Ordenao de listas
Ordenao de listas
Para se obter apenas as obras que se podem encontrar
em Portugal pode aplicar-se um filtro lista, seleccionando
DADOS Filtro Filtro automtico e escolhendo a
opo pretendida do menu pendente.
5 - Folha de Clculo
Ordenao de listas
Funes avanadas
Aumento da produtividade com
Macros
5 - Folha de Clculo
Aumento da produtividade
com Macros
Uma macro consiste numa srie de comandos agrupados
numa s instruo. Permite desempenhar tarefas
automaticamente, quer atravs de um boto numa barra
de ferramentas quer atravs do uso de teclas de atalho.
Para criar uma macro, escolher FERRAMENTAS Macro
5 - Folha de Clculo
Aumento da produtividade
com Macros
Para gravar uma macro, seleccionar
FERRAMENTAS Macro Gravar nova macro:
preencher a caixa Nome da macro, tendo em ateno que este nome
tem de comear com uma letra, seguida de letras, nmeros ou o
carcter - (ex.: Tabela-Surf);
inserir uma tecla de atalho (ex.: Ctrl + W);
escolher o local de gravao da macro, sabendo que se for gravada
No livro pessoal de macros ela poder ser executada em qualquer
livro;
premir OK.
A barra de ferramentas Terminar gravao
permite concluir a gravao da macro, premindo o
boto .
5 - Folha de Clculo
Aumento da produtividade
com Macros
Para executar uma macro qual tenha sido
atribuda uma combinao de teclas, basta premir
essa combinao. Caso no tenha sido atribuda
nenhuma tecla de atalho macro, execut-la
seleccionando FERRAMENTAS Macro
Macros, escolher uma das macros listadas e
premir Executar.
A tecla Esc permite interromper a execuo de
uma macro.
5 - Folha de Clculo
Funes avanadas
Trabalho com tabelas
dinmicas
5 - Folha de Clculo
Anlise de dados
As tabelas dinmicas permitem analisar grandes
quantidades de dados, resumindo-os e agrupando-os.
Aps a criao de uma tabela possvel reorganizar os
dados e criar outras tabelas, obtendo-se rapidamente
outros resumos de anlise.
5 - Folha de Clculo
Anlise de dados
Para criar uma tabela dinmica, seleccionar DADOS
Relatrio de tabelas e de grficos dinmicos. O
Assistente de tabelas e grficos dinmicos permite
escolher a lista ou base de dados, o intervalo de dados e o
stio onde se pretende colocar a tabela dinmica.
5 - Folha de Clculo
Anlise de dados
Anlise de dados
Para se obter uma tabela, por exemplo com a mdia dos
gastos mensais, pode abrir-se o menu de atalho (com o
boto direito do rato) sobre a tabela e escolher Definies
de campos. De seguida, escolher a funo Mdia na caixa
Resumir. O resultado pode ser visto a cor vermelha.
5 - Folha de Clculo
Funes avanadas
Integrao de tabelas e grficos
no processador de texto
5 - Folha de Clculo
Funes avanadas
Utilizao da folha de clculo
para publicar na Web
5 - Folha de Clculo