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Professor: Mateus Mamede Mousinho

Twitter: @MateusMousinho
Site da Empresa

http://office.microsoft.com/pt-br/?CTT=97
Introdução

Este artigo apresenta conceitos básicos


no Microsoft Word 2010 para ajudar os novos
usuários a começarem a criar documentos
sofisticados e de aparência profissional.
A Tela do Word
Barra de Título

É a barra que fornece o nome do software e também


o nome do arquivo que está sendo editado.
Interface do usuário do Word
1. Barra de Título: exibe o nome de arquivo do
documento que está sendo editado e o nome do
software que você está usando. Também inclui os
botões padrão Minimizar, Restaurar e Fechar.
2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
comandos usados com frequência, como Salvar,
Desfazer e Refazer estão localizados aqui. No final
dessa barra há um menu suspenso em que é possível
adicionar outros comandos usados comumente ou
geralmente necessários.
3. Guia Arquivo: clique neste botão para localizar
comandos que atuam no próprio documento, em vez
de no conteúdo do documento, como Novo, Abrir,
Salvar como, Imprimir e Fechar.
4. Faixa de Opções: os comandos necessários
para o seu trabalho estão localizados aqui. A
aparência dessa faixa será alterada de acordo
com o tamanho do monitor. O Word
compactará a faixa de opções alterando a
organização dos controles para acomodar
monitores menores.

5. Janela Editar: mostra o conteúdo do


documento que você está editando.

6. Barra de Rolagem: permite a você alterar a


posição de exibição do documento que está
editando.
7. Barra de Status: exibe informações sobre o
documento que você está editando.

8. Botões de Exibição: permitem alterar o modo de


exibição do documento que você está editando de
acordo com suas necessidades.

9. Zoom: permite alterar as configurações de zoom


do documento que você está editando.
Salvar e Abrir um Documento

No Word, você deve salvar o documento para


que possa sair do programa sem perder seu
trabalho. Quando você salva o documento, ele é
armazenado como um arquivo no computador.
Posteriormente, é possível abrir o arquivo, alterá-
lo e imprimi-lo.
Exercício

Informática é o termo usado para se


descrever o conjunto das ciências da
informação, estando incluídas neste grupo: a
ciência da computação, a teoria da
informação, o processo de cálculo, a análise
numérica e os métodos teóricos da
representação dos conhecimentos e de
modelagem dos problemas.
Para salvar um documento, faça o seguinte:

- Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de


Acesso Rápido.
- Especifique o local em que você deseja salvar o
documento na caixa Salvar em. Na primeira vez em
que você salvar o documento, a primeira linha de
texto nele será preenchida previamente como o
nome do arquivo na caixa Nome do arquivo. Para
alterar o nome do arquivo, digite um novo nome.
- Clique em Salvar.
- O documento é salvo como um arquivo. O nome do
arquivo na Barra de Título é alterado para refletir o
nome de arquivo salvo.
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Para abrir um documento, faça o seguinte:

 Clique no botão Iniciar e clique em Documentos.

 Navegue para o local em que você armazenou o arquivo


e clique duas vezes nele. A tela de inicialização do Word é
mostrada e depois o documento é exibido.

 Dica : Também é possível abrir um documento de


dentro do Word clicando na guia Arquivo e depois
clicando em Abrir. Para abrir um documento salvo
recentemente, clique em Recente
Editando e formatando texto

Antes de editar ou formatar texto, primeiro


selecione o texto. Siga as etapas abaixo para
selecionar texto.
 Coloque o cursor no início do texto que você deseja
editar ou formatar e pressione o botão esquerdo do
mouse.
 Mantenha o botão do mouse pressionado e mova-o
para a direita (esse processo se chama “arrastar”)
para selecionar o texto. Uma cor de plano de fundo é
adicionada no local do texto selecionado para indicar
o intervalo de seleção.
 Para encontrar a maioria das ferramentas de
formatação de texto, clique na guia Início e escolha
uma opção no grupo Fonte.
1. Essa é a guia Início.

2. Esse é o grupo de Fontes na guia Início.

3. Esse é o botão Negrito.Veja a tabela abaixo para obter os


nomes e as funções de todos os botões no grupo Fonte.
Modificar o espaçamento de linha em um
documento
 Com o Word 2010, você pode alterar facilmente o
espaçamento entre linhas e parágrafos no documento.

 Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

 Aponte para Espaçamento entre Parágrafos para


encontrar uma seleção de estilos de espaçamento de
parágrafo internos. Coloque o ponteiro do mouse sobre
qualquer estilo de espaçamento de parágrafo para obter uma
visualização dinâmica diretamente no documento.

 Quando encontrar a aparência desejada, clique nela.

 Dica: Para definir seu próprio espaçamento de parágrafo,


escolha Espaçamento de Parágrafo Personalizado.
Visualizando e Imprimindo
 É fácil visualizar qual será a aparência do layout do documento
quando impresso sem realmente imprimir.

 Clique na guia Arquivo.

 Clique em Imprimir para obter uma visualização do


documento.

 Examine as Configurações das propriedades que talvez você


queira alterar.

 Quando as propriedades da impressora e do documento


forem exibidas da maneira desejada, clique em Imprimir.
Adicionar uma folha de rosto
 O Microsoft Word oferece uma galeria
conveniente de folhas de rosto predefinidos.
Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de
exemplo pelo seu.

 As folhas de rosto são sempre inseridas no início


de um documento, independentemente de onde o
cursor aparece no documento.
1. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de
Rosto.

2. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções.

Depois de inserir uma folha de rosto, você poderá substituir o


texto de exemplo pelo seu próprio texto clicando para
selecionar uma área da folha de rosto, como o título, e
digitando o texto.
Observações
 Se você inserir outra folha de rosto no documento, a
nova folha de rosto substituirá a primeira folha de rosto
inserida.

 Para substituir uma folha de rosto criada em uma versão


anterior do Word, você deve excluir manualmente a
primeira folha de rosto e, em seguida, adicionar uma folha
de rosto com um design da galeria do Word.

 Para excluir uma folha de rosto inserida com o Word,


clique na guia Inserir, clique em Folhas de rosto no
grupo Páginas e clique em Remover Folha de Rosto
Atual.
Aplicar temas em documentos do Word

 Com rapidez e facilidade, você pode oferecer ao


seu documento uma aparência profissional
aplicando um tema de documento.

 Um tema de documento é um conjunto de opções


de formatação que inclui um conjunto de cores de
tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo
fontes de texto do corpo e título) e um conjunto
de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de
preenchimento).
1. Na guia Layout da Página, no grupo Temas, clique
em Temas.

2. Clique no tema de documento que você deseja usar.


Observações

 Se um tema de documento que deseja usar


não estiver listado, clique em Procurar
Temas para localizá-lo no seu computador ou
rede.

 Para baixar novos temas automaticamente,


clique em Habilitar
Partes Rápidas

 A Galeria de Partes Rápidas é um local onde você pode


criar, armazenar e localizar partes reutilizáveis de
conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do
documento, como título e autor, e campos.
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Auto Texto

 É um conteúdo reutilizável que pode ser


armazenado e acesso sempre que necessário.
Clique em Auto Texto para acessar a galeria de
Auto Texto. Você pode salvar o Auto Texto na
galeria de Auto Texto selecionando o texto que
deseja reutilizar, clicando em Auto Texto e em
Salvar Seleção na Galeria de Auto Texto. Ao
incluir as novas informações de bloco de
construção, você armazena o conteúdo salvo para
usá-lo sempre que necessário.
Propriedade de Documento

 Clique em Propriedade de Documento para


escolher em uma lista de propriedades que você
pode inserir em seu documento. Preencha a caixa
de propriedade de documento para criar
propriedades que viajam com seu documento.
Campo

 Use códigos de campo para inserir campos que


podem fornecer informações atualizadas
automaticamente, como a hora, título, números de
página e assim por diante.
Organizador de Blocos de Construção

 Clique em Organizador de Blocos de


Construção para visualizar todos os blocos de
construção disponíveis no Word. Também é possível
editar propriedades, excluir e inserir blocos de
construção.
Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas

 Selecione uma frase ou outra parte do seu


documento. Na guia Inserir, no grupo Texto,
clique em Partes Rápidas e em Salvar Seleção
na Galeria de Partes Rápidas.

 Depois de salvar uma seleção na Galeria de Partes


Rápidas, você poderá reutilizar a seleção clicando
em Partes Rápidas e escolhendo-a na galeria.
Configurar um Documento
 Começar com um documento básico no Microsoft
Office Word 2007 é tão fácil quanto abrir um
documento novo ou existente e começar a digitar.
Esteja você começando um documento do zero ou
retrabalhando um documento existente, é possível
seguir alguns passos básicos para garantir resultados
de alta qualidade e concluir um documento
profissional, bem elaborado rapidamente.
Alterar margens de páginas
 Se você estiver alterando as margens de um documento
inteiro dividido em seções, pressione CTRL+A para
selecionar o documento inteiro antes de começar.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar


Página, clique em Margens.
 Siga um destes procedimentos:

 Clique no tipo de margem desejado. Para


selecionar a largura de margem mais comum,
clique em Normal.

 Clique em Margens Personalizadas e, em


seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda
e Direita, digite novos valores para as margens.
Alterar as margens padrão
 Você pode alterar as margens padrão que o Microsoft
Office Word usa para todos os novos documentos em
branco.
 Depois de selecionar uma nova margem para o
documento, clique em Margens no grupo Configurar
Página novamente e, em seguida, clique em Margens
Personalizadas.
 Na caixa de diálogo Configurar Página, clique em
Padrão.
 As novas configurações padrão são salvas no modelo
em que o documento se baseia. Cada novo documento
baseado nesse modelo automaticamente usa as novas
configurações de margem.
Alterar o espaçamento entre linhas
 Se uma linha contiver um caractere de texto, um
elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Microsoft
Office Word aumenta o espaçamento dessa linha.

 Selecione o parágrafo para o qual deseja alterar o


espaçamento entre linhas.

 Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em


Espaçamento entre Linhas.
Opções de espaçamento entre linhas
 Simples Essa opção acomoda a maior fonte (fonte:
um design gráfico aplicado a todos os numerais,
símbolos e caracteres alfabéticos, também denominada
tipo. Arial e Courier New são exemplos de fontes. As
fontes normalmente vêm em tamanhos diferentes,
como 10 pontos, e em vários estilos, como negrito.) na
linha, além de uma pequena quantidade de espaço
adicional. A quantidade de espaço adicional varia de
acordo com a fonte usada.
 1,5 linhas Essa opção é uma vez e meia maior que o
espaçamento simples entre linhas.
 Duplo Essa opção é duas vezes o espaçamento
simples entre linhas.
 Pelo menos Essa opção define o espaçamento
mínimo entre as linhas que é necessário para
acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na
linha.

 Exatamente Essa opção define um espaçamento


fixo entre linhas que o Word não ajusta.

 Múltiplos Essa opção define um espaçamento


entre linhas que é aumentado ou diminuído, com
relação a um espaçamento simples, de acordo com
uma porcentagem especificada. Por exemplo, se
você definir o espaçamento como 1,2, o espaço
será aumentado em 20%.
Mover texto ou desfazer alterações
 Mover ou copiar texto e elementos gráficos
Selecione o item que você deseja mover ou copiar.
Siga um destes procedimentos:
 Para mover o item, pressione CTRL+X.
 Para copiar o item, pressione CTRL+C.
 Se desejar mover ou copiar o item para outro
documento, alterne para esse documento.
 Clique no lugar em que você deseja que o item seja
exibido.
 Pressione CTRL+V.
 Para ajustar o formato dos itens que foram colados,
clique no botão Opções de Colagem que aparece logo
abaixo da seleção que você colou e, em seguida, clique na
opção desejada.
Desfazer erros
 Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em
Desfazer.
 O Word exibe a ação mais recente que você pode
desfazer.
 Clique em Desfazer ou pressione CTRL + Z. Se
desejar desfazer uma ação diferente, clique na seta ao
lado de Desfazer e, em seguida, clique na ação na lista
das ações mais recentes.
 Ao desfazer uma ação, você também desfaz todas as
ações acima dela na lista.
 Observações
 Se você mais tarde decidir que não deseja desfazer uma
ação, clique em Refazer na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido ou pressione CTRL+Y.
Adicionar e excluir páginas
 Adicionar uma página

 Clique no local onde deseja inserir uma nova página no seu


documento.

 A página inserida aparecerá exatamente antes do


 cursor.

 Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em


Branco.

 Combinar duas páginas

 Você pode combinar duas páginas colocando o cursor entre as


duas páginas e pressionando BACKSPACE.
Excluir uma página em branco

 Siga um destes procedimentos:

 Para excluir uma página em branco em seu documento,


coloque o cursor no início da página que deseja excluir
e, em seguida, pressione BACKSPACE.

 Para excluir uma página em branco no fim do


documento, vá para o fim do documento e exclua
todas as marcas de parágrafo adicionais. Se você ainda
vir uma quebra de página, selecione a quebra e
pressione DELETE.
Aplicar um estilo
 Aplicar um estilo a uma seleção de texto no Office Word
2007 é tão fácil quanto clicar em um botão na Minibarra de
Ferramentas que aparece quando você seleciona texto.
 Selecione o texto ao qual você deseja aplicar um estilo.
 Por exemplo, você pode selecionar um texto que deseja
transformar em um título. Se desejar alterar o estilo de um
parágrafo inteiro, clique em qualquer parte do parágrafo.
 Mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que
aparece com a sua seleção de texto, clique para abrir a
galeria de Estilos Rápidos e, em seguida, clique no estilo
desejado.
Alterar ou definir margens de página

 As margens da página são o espaço em branco em


volta das bordas da página. Em geral, você insere texto
e elementos gráficos na área imprimível entre as
margens. No entanto, é possível posicionar alguns itens
nas margens — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e
números da página.
Alterar ou definir margens de página
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar
Página, clique em Margens.
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a
largura de margem mais comum, clique em Normal.
Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo
o documento é alterado automaticamente para o tipo
de margem selecionado.

3. Você também pode especificar as próprias


configurações de margem. Clique em Margens, clique
em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os
valores das margens nas caixas Superior, Inferior,
Esquerda e Direita.
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Twitter: @MateusMousinho
Configurar as margens de medianiz para
documentos encadernados
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar
Página, clique em Margens.

2. Clique em Margens personalizadas.


3. Na lista Várias páginas, clique em Normal.
4. Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem
de medianiz.
5. Na caixa Posição de medianiz, clique em Esquerda
ou Direita.
Criar um elemento gráfico SmartArt

 Um elemento gráfico SmartArt é uma representação


visual de suas informações que você pode criar com
rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias
com eficiência.
Criar um elemento gráfico SmartArt
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em
SmartArt.

2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique


no tipo e no layout desejados.
Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
Clique em uma forma no elemento gráfico SmartArt e digite o
texto.
Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite ou cole o
texto.
Copie o texto de outro programa, clique em [Texto] e cole no
painel Texto.
Alterar as cores de um elemento gráfico
SmartArt inteiro
1. Você pode aplicar variações de cores derivadas das
cores de tema (cores de tema: um conjunto de
cores que é usado em um arquivo. Cores de tema,
fontes de tema e efeitos de tema compõem um
tema.) às formas no elemento gráfico SmartArt.

2. Clique no elemento gráfico SmartArt.

3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no


grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar
Cores.
Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés

 Você pode inserir cabeçalhos ou rodapés criados


previamente no documento e alterar facilmente os
designs dos mesmos. Ou é possível criar seu próprio
cabeçalho ou rodapé com a logomarca da empresa e
uma aparência personalizada, e salvá-lo na galeria.
Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo
o documento
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique
em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja.


O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do
documento.
Observação Se necessário, você pode formatar o texto no
cabeçalho ou rodapé selecionando-o e usando as opções de
formatação da minibarra de ferramentas.
Inserir texto ou gráficos em um cabeçalho ou
rodapé e salvá-los na galeria
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique
em Cabeçalho ou Rodapé.
2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.

3. Inserir textos ou gráficos.


4. Para salvar o cabeçalho ou rodapé criado na galeria de
opções de cabeçalho e rodapé, selecione o texto ou os
gráficos no cabeçalho ou rodapé e clique em Salvar
Seleção como Novo Cabeçalho ou Salvar Seção
como Novo Rodapé.
Alterar cabeçalhos ou rodapés

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé,


clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique em um design de cabeçalho ou rodapé na


galeria.

3. O design do cabeçalho ou rodapé é alterado em todo


o documento.
Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira
página
1. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de
Caixa de Diálogo Configurar Página e, em
seguida, clique na guia Layout.

2. Marque a caixa de seleção Primeira página


diferente em Cabeçalhos e rodapés.

3. Os cabeçalhos e rodapés são removidos da


primeira página do documento.
Inserir imagens digitalizadas em programas
do Office 2007

 Você pode usar dois métodos para inserir imagens em


um arquivo. As informações a seguir descrevem os
métodos e quando usar cada método.
1. Baixe a imagem no seu computador.

Importante Devido aos vários scanners disponíveis


para os consumidores, não podemos ajudar você a
solucionar problemas com o seu scanner. Para obter
informações sobre a solução de problemas, consulte o
manual do seu scanner ou visite o site do fabricante
do scanner.

1. Abra um documento.

2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em


Imagem.

3. Localize a imagem que deseja adicionar ao documento


e clique em Inserir.