BEM-VINDOS À OFICINA

Introdução à Gestão de Projetos

Cleide Mello, PMP®

cleidem@cieerj.org.br
Objetivos

 Apresentar os conceitos básicos em

Gestão de Projetos;

 Orientar o planejamento de um
projeto real durante a oficina;

 Estimular os participantes a
aplicarem as melhores práticas de
Gestão de Projetos no seu dia-a-dia.

“A única fonte de conhecimento é a experiência."

Albert Einstein
Momento bate-papo!

Converse com o colega ao lado e compartilhe alguma

coisa fora do comum que você já tenha feito.
(ex.: algo que provavelmente ninguém nesta sala fez)
O que estas imagens tem em comum?

Porto Maravilha Churrasco na laje

Desfile na Sapucaí Super-Mario Bros.

“Projeto é um esforço t__________
emporárioempreendido
nico
para criar um produto ou serviço ú______”.
 PMBOK
Project Management
PMP Body of Knowledge
PMO
Project Management Professional Project Management Office

PMC
 1 2

Temporário: Resultado
Projeto = data de inicio e > exclusivo
término definidos Produto/Serviço

Um par de tênis seria um projeto?

Lançamento de Linha de
um modelo novo Montagem

Projeto Processo
(Inovação) (Operação)
“Gerente de Projetos
pessoa
é a ________
responsável por
liderar a equipe e
ajudar a alcançar os
objetivos
_________ do
projeto.”

PROJETO “APLICATIVO”
O Gerente do Projeto deve enviar: - a mensagem
_________ certa
tempo
- no ________ certo
- para a pessoa
______ certa
- pelo _____
meio certo.

Comunicação

Quanto tempo os Gerentes

de Projeto gastam em
Comunicação?
a) 25%
b) 50%
c) 75%
d) 90%
“Partes Interessadas CDI Familia
(Stakeholders)
são pessoas ou Benefi-
ciários Gerente PMIef
o____________
rganizações que de
estão ativamente Projetos
envolvidas no
projeto e cujos Microsoft
Outros
interesses podem ser Membros
positiva ou da Equipe
negativamente Amigos
afetadas pela CIEE-RJ
e__________
xecução ou Partes
conclusão do Interessadas
projeto.” PMIef
Riscos = “E se…?”
É um evento ou condição incerta que, se
positivo ou negativo
ocorrer, terá efeito ________ _________ Risco Positivo =
em pelo menos um objetivo do projeto. Oportunidade
Objetivos

 Apresentar os conceitos básicos em

Gestão de Projetos;

 Orientar o planejamento de um
projeto real durante o workshop;

 Estimular os participantes a
aplicarem as melhores práticas de
Gestão de Projetos no seu dia-a-dia.

“A única fonte de conhecimento é a experiência.”

Albert Einstein
Um projeto deve responder às perguntas:

QUANDO?
O QUE?
QUEM?
COMO?
QUANTO?
POR QUE?
Em que sequência elas devem ser respondidas?

1. 2. 3. 4. 5.
Por que? O que? Quem? Como? Quando?
Quanto?
Elementos da Metodologia PMC

2. Perguntas Por que? O que? Quem? Como? Quando?

Quanto?

1. Canvas

3. Posts
PROBLEMA

“PONTE”

SOLUÇÃO
Fonte:
PMC -Prof. Jose Finnochio Jr.
Falhas na concepção do Projeto
PMC - Metodologia Colaborativa

 Facilita e___________
laboração
visual do plano

articipação
 Permite p___________
de todos os stakeholders

riatividade
 Estimula c___________
e dinamismo

 Permite visão
lobal
g_______do Projeto

tomada de
 Facilita __________
decisões
BEM-VINDOS DE VOLTA À OFICINA
Introdução à Gestão de Projetos ;)

Cleide Mello, PMP®

cleidem@cieerj.org.br
Momento bate-papo!

Utilizando o formulário, converse com seu colega e

compartilhem projetos que vocês já tenham presenciado.
Somem 1 ponto para cada “SIM” nos respectivos quadros
… ASSISTIU AO ÚLTIMO … ASSISTIU ALGUM JOGO … FOI AO ÚLTIMO
DESFILE NA SAPUCAÍ DA COPA 2014 NO ESTÁDIO ROCK IN RIO

… VIU O PAPA AO VIVO … PASSOU O ÚLTIMO … JÁ ASSISTIU

NO RIO DE JANEIRO REVEILLON EM COPA AO CIRQUE DU SOLEIL

… PASSOU AS ÚLTIMAS … TEM OU JÁ TEVE … JÁ PARTICIPOU DE ALGUM

FÉRIAS FORA DO RIO UM CACHORRO CHURRASQUINHO NA LAJE
Por que estas imagens representam projetos?

Projeto = Temporário Resultado Único

 Falha de Comunicação

25
Conceitos Básicos
Elementos da Metodologia PMC

2. Perguntas Por que? O que? Quem? Como? Quando?

Quanto?

1. Canvas

3. Posts
PROBLEMA

“PONTE”

SOLUÇÃO
Qual o problema que
queremos resolver

Objetivo bem claro e

com prazo definido

Benefícios que
vamos conseguir
após o projeto
terminado.
 Qual o produto ou
serviço final do
nosso projeto

Definem a qualidade que

o produto ou serviço
precisa apresentar para
ter valor para o cliente
 Organizações ou pessoas
interessadas neste projeto e
fatores externos que podem
impactá-lo
Exemplos de Fatores Externos

Fatores
Climáticos
Comportamento Disponibilidade
da Economia de Tecnologia

Características
culturais onde o
Disponibilidade projeto será
de Recursos implementado

Normas
Regulatórias
Fonte:
PMC -Prof. Jose Finnochio Jr.
 Quem são os
participantes da Equipe
O que esta imagem representa?

Divisão de tarefas
 1. 2. 3. 4.
Por que? O que? Quem? Como?

Solução
São suposições que
fazemos sobre o
projeto mas que não
dependem de nós.
Entrega

Produto
Gerente & Equipe

Cliente

Fonte:
Requisitos
PMC -Prof. Jose Finnochio Jr.
 Solução

São as etapas
necessárias para
desenvolver o projeto
 Solução

São as limitações do
projeto
(de tempo ou espaço)
Sessão bate-papo!

Compartilhe com seu colega um projeto familiar ou

pessoal ou escolar que tenha sido bem sucedido e
outro que não e tentem descobrir as razões para
esses resultados diferentes.

31
____ % de todos os projetos em empresas
são cancelados antes de seu término
88
____% dos projetos ultrapassam seu prazo,
orçamento ou ambos
Os projetos ultrapassam, em média,189
____%
dos custos originalmente estimados
Os projetos ultrapassam, em média,222
____%
do prazo originalmente estimados
Riscos são fatos que
podem ocorrer e que
possam causar
impacto ao projeto.
Devemos prever os
riscos e as possíveis
respostas a eles.
CAUSA: Ocorrência de chuvas além do que foi
previsto inicialmente
RISCO: trabalho na obra interrompido por longos
períodos
CHUVA
EFEITO: Atraso da Obra/Cancelamento do Projeto

PROBABILIDADE: 6
IMPACTO: 8
Avaliação de Riscos
CAUSA: Ocorrência de chuvas GRAU DE IMPORTÂNCIA DO RISCO
além do que foi previsto
inicialmente
RISCO: Trabalho na obra
interrompido por longos
períodos
6 x 8 = 48
EFEITO: Atraso da Obra
PROBABILIDADE: 6
IMPACTO: 8

1a3 4 a 10 11 a 36 37 a 100
ACEITAR ACEITAR MITIGAR PREVENIR
Passivamente Ativamente ou
TRANSFERIR
 Quando vão ocorrer as
etapas do Projeto
(“cronograma simplificado”).
Comemorar a cada etapa
• Marcar progresso do projeto
• Manter o time motivado
 Quanto será gasto para concluir
este projeto? É importante
distribuir os custos por cada etapa
Orçamento

Fonte:
PMC -Prof. Jose Finnochio Jr.
Objetivos

 Apresentar os conceitos básicos em

Gestão de Projetos;

 Orientar o planejamento de um
projeto real durante o workshop;

 Estimular os participantes a
aplicarem as melhores práticas de
Gestão de Projetos no seu dia-a-dia.

“A única fonte de conhecimento é a experiência."

Albert Einstein
Plano de Projeto Tradicional

Fonte: Project Builder, Thiago Reis

 Plano de Projeto Tradicional

Fonte: Project Builder, Thiago Reis

51
Fonte:
PMC -Prof. Jose Finnochio Jr.
PMC - Project Model Canvas
Apresentação dos Projetos

Cada grupo apresenta seu Projeto em 5 minutos

Project Model Canvas - Google Docs

+17k

Fonte:Google Docs
http://www.rildosan.com/2013/04/project-model-canvas-pmc-no-google.html
Demo: https://docs.google.com/drawings/d/1hMgkbk249eKXW9xpvykrnl7s5D-siveuNQh6AHVoy84/edit
Project Model Canvas
app gratuito para iPhone/Android
Individual: Aplicar essa
metodologia em um
projeto pessoal.
Referências

Project Model Canvas - Prof. José Finocchio Jr.

Project Management Body of Knowledge, PMI

Fundamentals of Project Management, Joseph Heagney

Project Management Skills for Life, PMIef

Project Builder, Thiago Reis

Objetivos
 Apresentar os conceitos básicos em
Gestão de Projetos;

 Orientar o planejamento de um
projeto real durante o workshop;

 Estimular os participantes a
aplicarem as melhores práticas de
Gestão de Projetos no seu dia-a-dia.

 Dicas para Certificações do PMI

“A única fonte de conhecimento é a experiência."

Albert Einstein
Grupos de Processos Áreas de Conhecimento

61
Certificação CAPM – Certified Associate in Project Management
 Praticante de gerenciamento de projetos com pouca experiência,
ou recém-iniciado nas atividades de gerenciamento de projetos;
 2º.grau completo ou estudante de graduação ou pós-graduação
que tenha interesse em gerenciamento de projetos.
 Pelo menos 1500 horas de experiência em gerenciamento de projetos
OU
 23 horas de formação educacional em Gerenciamento de Projetos

 Passar no Exame 150 questões em 3 horas

63
 Certificação PMP – Project Management Professional

1. curso superior completo em qualquer área;

2. 35 horas de formação educacional em GP;
3. mínimo de 3 anos e 4500 horas de experiência em GP em cada um
dos Grupos de Processos, com aval do patrocinador, gerente ou
cliente (caso caia em Auditoria do PMI será solicitada a assinatura
no relatório das horas);
4. Ler e concordar com o Código de Ética do PMI;

5. Pagamento da taxa $555 ou $405 + $129 para filiação ao PMI

(com direito à versão digital do PMBOK);

6. Passar no Exame 200 questões em 4 horas

Conhecimento em GP

64
SONHOS > PROJETOS = REALIDADE

66
67
 Super- Muita sorte
obrigada pela em seus
participação! projetos
de vida!!!
 BACKUP SLIDES
Slides que poderão ser utilizados
caso haja necessidade

69
Corporate Service Corps -Senegal

70
Áreas de Conhecimento - PMBOK