1

M-FILES
G e r e n c i a m e n t o i n t e l i g e n t e d e
i n f o r m a ç ã o
 2

A NOVA GERAÇÃO EM
GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO
U M A S O L U Ç Ã O V O LTA D A P A R A O U S U Á R I O
 3

CORPORAÇÃO M-FILES

2005 500+ 600+ 8000+

entered ECM market employees partners customers

Finland United United France Germany Australia Canada

States Kingdom
 4

NUCLEUS
GARTNER RESEARCH
MAGIC QUADRANT FOR E C M VA L U E M AT R I X
C O N T E N T S E RV I C E S
P L AT F O R M S
 5

CLIENTES

Media Professional services Oil & Gas Technology

Professional services Pharmaceutical Public sector Manufacturing

Professional services Technology Financial services Manufacturing

 6

FOCADO NA INFORMAÇÃO REPOSITORIO NEUTRAL INTEGRADO/INTELIGENTE

QUALQUER QUALQUER QUALQUER

PROCESO REPOSITORIO INFORMAÇÃO

QUALQUER MUITAS QUALQUER

DISPOSITIVO INTERFACES IMPLEMENTAÇÃO

ARQUITETURA
 A ARQUITETURA POSSUI 3 CAMADAS

INTERFACE DE USUÁRIOS COMUNS

Plataforma de Gestão Inteligente da Informação

Focado na informação Inteligente Nuvem ou Local

Qualquer repositório
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ORGANIZA A INFORMAÇÃO NO QUE É

NÃO EM ONDE É ARMAZENADA

VS
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PORQUE A INTELIGÊNCIA EM
DOCUMENTOS É IMPORTANTE
 10

BENEFÍCIOS DE TER UM SISTEMA INTELIGENTE

+ =
Minimiza erro humano Acesso a informação sem Empregados focam em suas
migração tarefas

+ =
Mais e melhores informações O sistema se adapta ao usuário Acesso rápido e seguro da
informação requerida.
 11

APOIO A TODOS OS PROCESOS DE NEGÓCIO

GESTÃO DE GESTÃO DE GESTÃO DE GESTÃO DE AUTOMATIZAÇÃO

DOCUMENTOS POLÍTICAS CONTRATOS PROJETOS DE PROCESSOS

FATURAMENTO CONTROLE DE GESTÃO DE RH INVENTÁRIO ARMAZENAMENTO

DOCUMENTOS
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Automatização de processos departamentais

 Informação do  Supplier management  Project information

Planejamento/
Desenvolvimento Projeto Administração  Supplier claims and Operações  Equipment data
de produtos  Materiais do Produto Feedback  Supplier claims
 Feedback & Iniciativas  Contracts  HSE Records

 Sales & product

materials  Product & Project  Meetings & Agendas
 Tender approvals & Serviço ao archive  Access control &
Vendas e
versioning cliente  After sales materials Gerência Notify
Marketing  Customer Claims &  Reporting
 Customer Claims &
Feedback Feedback  Quality Documents
 Contracts

 Fiscal year / period

 HR Documents  Quality  Internal deviations
materials
 Employee records Controle de Documents  CAPA
 Archive solutions
RH  Recruiting documentos  Training  Risk management Finanças
 Budget materials
 Competence  Audits  Process diagrams
 Material reviews
management  Company permits
 Report data
 13

Novas características e
M-Files Desktop sempre está atualizado Atualizaçõoes de segurança imediatas
funcionalidades em uso

Porque atualizações automáticas?

 14

Atualização de dados e
documentos de negócio.
Acesse e Gerencie
todos os
documentos
relacionados e
dados
corporativos
estruturados em
uma única solução.
A INTERFACE DO M-FILES EM SUAS
APLICAÇÕES
Permite manter a
Integração de M-Files com uniformidade das interfaces Permite aos usuários
MS Office 365, MS Teams, ao operar informações e integrar dados
SharePoint, etc. documentos em uma única corporativos e
exibição. documentos.
 16

MS Office 365
 17

MS SharePoint Online
Salesforce 18
 19

QUALQUER IMPLEMENTAÇÃO

NUVEM SUAS INSTALAÇÕES HIBRIDO

COM M-FILES PODEMOS FAZER INSTALAÇÕES EM NUVEM, HIBRIDO OU LOCALMENTE.

A MELHOR MANEIRA DE CRESCIMENTO DOCUMENTAL EM NUVEM.
Combine os repositórios da nuvem e os servidores locais, e mantenha a mesma interface do usuario.
 20

Nenhum investimento de capital

é necessário.

A ASSINATURA SE ADAPTA AO
NEGÓCIO.

GASTO OPERACIONAIS
UMA
INTERFACE PARA
TODAS AS
INFORMAÇÕES
 22

Os provedores de nuvem mostraram que seus sistemas podem competir com soluções
locais em termos de

EFICÁCIA EFICIÊNCIA SEGURANÇA

M-FILES É
CERTIFICADA ISO/IEC 27001
PELA SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Source: F-Secure
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A NOVA GERAÇÃO EM
GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO
U M A S O L U Ç Ã O V O LTA D A P A R A O U S U Á R I O