GESTÃO DE APROVISIONAMENTOS

OBJECTIVOS DA GESTÃO DE APROVISIONAMENTOS

Função Aprovisionamentos

Fornecedores Bens e Serviços Utilizadores

Internos

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TIPOS DE APROVISIONAMENTO
Tendo em conta a análise custo/benefício uma empresa
pode requer os serviços de outra empresa, nomeadamente
em :
- Manutenção
- Segurança
- Limpeza e higiene
Serviços - Consultoria e formação
profissional
- Auditorias
- Certificações
- Qualidade

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TIPOS DE APROVISIONAMENTO
Existem dois aspectos que estão directamente
ligados ao aprovisionamento de serviços:

• Especificação prévia;
• Controlo da execução.

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TIPOS DE APROVISIONAMENTO
Aprovisionamento de Bens:

- Gestão de Compras
- Gestão de Stocks

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TIPOS DE APROVISIONAMENTO

Imobilizado + Bens de Consumo + Serviços

Gestão de Aprovisionamentos = Gestão de Compras

Compra e Consumo

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TIPOS DE APROVISIONAMENTO

Artigos ou Produtos de Stock

Gestão de Aprovisionamentos
(gestão de compras + gestão de stocks)

Compra + Armazenamento + Consumo

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GESTÃO DE STOCKS

Gestão de Stocks

É o sistema que torna disponível as mercadorias pedidas

na quantidade e qualidade especificadas, sem esquecer
os custos da passagem da encomenda, os custos de
armazenamento e as consequências eventuais no fundo
de maneio da empresa.

Resumindo a Gestão de Stocks é:

Ter as boas mercadorias no lugar certo, no momento certo,
na quantidade certa, a um preço certo.

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GESTÃO DE STOCKS
Componentes da Gestão de Stocks :

• Gestão Previsional de Stocks

• Gestão Administrativa de Stocks
• Gestão Física de Stocks

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GESTÃO DE STOCKS
Gestão Previsional de Stocks:

Representa aquilo que a empresa prevê comprar. Ou seja:

• O que comprar
• Quanto comprar
• Quando comprar

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GESTÃO DE STOCKS

Gestão Administrativa de Stocks :

Após a decisão de compra, os gestores de aprovisionamento

tem que gerir os movimentos (entradas e saídas) e a
identificação dos produtos e dos artigos. Através de um
inventário, que é constantemente actualizado, é feito um
controlo sobre as existências. Como tal, a gestão
administrativa dos stocks deverá saber:
• O que existe
• Quanto existe
• Onde está

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GESTÃO DE STOCKS
Gestão Física dos Stocks :

Tão importante como as etapas anteriores, é a gestão física

dos stocks. Neste caso, trata-se da forma como é decidida
a arrumação e a movimentação dos produtos
armazenados. A gestão física dos stocks permite:

• Recepcionar os produtos comprados

• Armazenar e movimentar esses produtos
• Entregar aos utilizadores internos

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GESTÃO DE COMPRAS

Preço

A quem comprar
e Qualidade
Quantidade
Como comprar

Prazos
(entrega e pagamento)

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GESTÃO DE COMPRAS
Fases das Compras :

1. Pedido
2. Prospecção no mercado fornecedor
3. Negociação e contracto
4. Execução da compra
5. Assistência pós-venda
6. Conferência de facturas

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GESTÃO DE ARMAZÉNS
Objectivos da Gestão de Armazéns :

• Assegurar que os recursos existentes, relativamente à mão

de obra; equipamento e outras instalações estão
disponíveis para se alcançar os objectivos de negócio da
empresa.
• Satisfazer o movimento diário de entrada e saída de
mercadorias definidas pelas exigências de compras e
entregas.
• Planear, controlar e manter continuamente a utilização de
todos os recursos de modo a proporcionar um serviço de
fluxo permanente e com custo dentro dos critérios
financeiros e de volume de negócio.

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GESTÃO DE ARMAZÉNS
Funções da Armazenagem :

• Acumulação de produtos;
• Logística;
• Consolidação; Custo e
• Distribuição; Serviço
• Serviço ao cliente.

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