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1 - Apresentacao Gestao de Projetos
1 - Apresentacao Gestao de Projetos
DE PROJETOS
Projeto: Diretriz Engenharia
Missão:
Objetivos:
Gerenciar o portfólio de Projetos com
Implementar projetos de forma
base nos conceitos do PMI.
eficiente
Área de atuação:
Alinhamento estratégico
Unidade
Inovar e integrar
2
Indicadores de performance (KPI´s) Vetores de desempenho mensuráveis utilizados para
Conceitos aferirem resultado e embasarem tomadas de decisão de
curto, médio e longo prazo.
Visão holística A empresa não pode mais ser vista como um conjunto de
departamentos que executam atividades isoladas, mas sim
como em conjunto único, um sistema aberto em continua
interação.
PMI – Project Management Institute Instituição que incentiva, promove e define as melhores
práticas em Gerenciamento de Projetos mundialmente
(EUA).
3
Conceitos
4
Stakeholders
Projetos/Engenharia
SHE
RH
Operação/Manutenção
TI
Processos
5
Organograma Proposto
O Por que
• Construção de legado
• Ferramenta para mudança de cultura
• Impacto positivo da equipe
• Empreendedorismo
6
Fluxo Atual de
aprovação
SAP
Planiha com
valores iniciais Elaboração de DMS
para Diretoria Gerente
Aprovação
Diretoria
Gerente Geral
SHE
Ano 1
Engenharia
Diretores
Ano 2
Fluxo Atual “Elaborar e
executar Projetos”
RC aprovada?
S
Cobrar PC e contrato
Monitorar
N
Serviço: Integração com
Inserir RC (SAP) fornecedor
Análise de
situação atual , Solicitar liberação de Execução
situação verba
proposta,
beneficios e S DMS aprovada?
custo preliminar
Acompanhamento
N
Masterplan
Identificação Preparação Execução Produção
“Masterplan
A.P.P
Aprovado”
Entrega
“C”
Triagem
1
Elaborar
Elaborar
Plano de
Projeto 2 Projeto
Conceitual 3
Comissiona
mento
Elaborar 5
Projeto
Executivo Aceite Obra
Solicitante
“C1/C2”
Compras
Execução
4
Fase 4 Fase 5
Fase1 Fase 2 Fase 3 Compras e
Fase 6
Comissiona Operação e
Design Conceitual Plano Engenharia Projeto detalhado Construção -mento manutenção
Fluxograma Fase 1:
“Elaborar Design
conceitual”
Matriz
Matriz de
de
Classificação
Classificação
Desenhos
Desenhos
Planilha
Planilha de
de básicos,
básicos,
custo
custo Croqui, Documento
Projeto Croqui, Documento dede
Conceitual Fluxogramas
Fluxogramas Entrega
Entrega do
do
Projeto
Projeto
Conceitual
Conceitual
Cronograma
Cronograma Avaliação
Avaliação de
de
Requisitos
Requisitos
SHE
SHE
Masterplan
aprovado
Estrutura
Estrutura S N
Analítica
Analítica de
de ROI
ROI // Pay-
Pay-
Projeto
Projeto back
back
3
Triagem
Banco
de
Fase 2
Dados
Análise de Fase 1
1 N S
restrições,
premissas, 2 “C1/C2” “C”
definição de
escopo
preliminar,
Identificação dos Plano
Plano de
de
riscos Projeto
Projeto
Fluxograma (Preparação): Fase 2 Plano
Engenharia Fase 3 Projeto detalhado
“ C”
Relatório
Relatório de
de KPI´s
KPI´s Fase 6
Fase 5
acompanha-
acompanha-
“C”
mento
mento
Entrega do
Execução
projeto
“Pré-Projeto
Doc.
Doc. Entrega
Entrega
classificado e aprovado”
Projeto
Projeto
Negociação
Banco
Pedido de
compra /
de
Aprovação
Fase 4 Contrato Dados
Partes
Interessadas
Requisição de compras
Fase 2
3
Fase 3 orçamentos
(Lista de
fornecedores A.P.P
Liberação de homologados)
“Licitação Execução”
Verba
Carta
Carta
Convite
Convite
12
Fluxograma (Fase 2 e 3)
“Concepção e Execução
Projetos C1/C2”
N
Carta
Carta Convite
Convite S
“C1/C2” (Lista de
fornecedores Banco
Fase 3 homologados) de
Fase 2 3 orçamentos Dados
“Pré-Projeto S
classificado e aprovado” Aprovação
Fase 1 N 4 Diretoria /
N
S
Solicitante Negociação 5
“Licitação Projeto
Executivo” Validação
Carta Partes Fase
Carta
Convite Interessadas Entrega do 6
Convite Pedido de
Fase 4 projeto
compra /
Requisição de compras Contrato Relatório
Relatório de
de Doc.
Doc. Entrega
Entrega
acompanha-
acompanha- Projeto
Projeto
mento
mento
Execução
N “Projeto
Executivo” Execução Comissionamento
S
Check-list
Check-list
Fase 5
Pré-partida
Pré-partida
Fase 4
Pedido de
3 orçamentos compra /
Contrato
(Lista de
fornecedores Negociação
13
homologados)
Entregas – Fase 1
“Conceitual”
Ideas Feasibility
“Solicitação
de
Projetos”
Triagem
Fase1
Design
Conceitual
Preparação – Fase 2
“Plano de Engenharia”
Fase 2 Plano
Engenharia
Preparação
“Projeto detalhado”
Projeto Detalhado : pronto para construção, alinhado com Modelo de Negócio e Budget final.
2.6. Plano de permissão:
Budget final: planilha completa, incluindo Pré-construção, projeto de construção, contingências &
hedge, financeiro, start-up e organização de custos, baseado na Planilha de Quantidades para 2.6.1. Lista de permissão e
Materiais & Serviços, contratos negociados com o EPC/EPCM e fornecedores de serviços / modelo de cronograma para aplicação e
custo de produção completo, ROI e NPV final. limpeza
Plano do Projeto Detalhado: Cronograma executivo, plano executivo, Programa de Segurança, 2.6.2. Licenças de operação e
Matriz de responsabilidade; plano de Garantia de Qualidade/Controle de Qualidade (QA/QC), Plano de cronograma para aplicação e
mitigação de riscos. limpeza
Contrato de construção negociado com garantia de custo, performance e prazo de execução. 2.7. Informações do site:
2.7.1. Classificação do site
Feasibility Capability & “Market ready” 2.7.2. Relatórios do solo
2.14 KPI´s:
2.14.1. Filosofia de controle e Inter travamentos
2.14.2. Data-sheet de PLC e Painéis de Controle
2.14.3. Data-sheet de instrumentação
2.14.4. Layout da Sala de Controle
2.14.5. Layout de instrumentação, PLC e Painéis
2.14.6. Equipamentos de Instrumentação
2.14.7. Diagramas de linha única
2.14.8. Planilha de Quantidades.
Fase de
“Execução”