SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO

CAPACITAÇÃO
PARA NOVAS
DIRETORIAS

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Prêmio Direitos Humanos 2004
I. Capacitação para
Diretoria de Conselhos
Particulares
(Segunda Parte)
“È muito pouco aliviar o Pobre
no dia a dia; é necessário pôr as
mãos nas raízes do mal, e, com
eficientes reformas , diminuir as
causas reais da miséria
pública.” ( Ozanam)

CAPACITAÇÃ
O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
 Estrutura da SSVP

Devido ao crescimento do número de

conferências, fez-se necessário criar
um órgão administrativo que
estabelecesse uma ligação entre elas,
e coordenasse suas atividades para
não fugir do objetivo proposto; para
preservar os princípios fundamentais:
“evangelizar e servir aos Pobres”. CAPACITAÇÃ
O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
Dizia São Vicente de Paulo que “as coisas
de Deus se fazem por si só”, é o que
aconteceu com a SSVP, aos poucos foi se
organizando para manter o espírito de
serviço e de santificação.
• A organização administrativa não foi pré-
estruturada, pré-planejada.
• Foi estruturando aos poucos à medida
que as necessidades exigiam.
• A estrutura hierárquica da SSVP é CAPACITAÇÃ
constituída de unidades vinculadas entre O PARA
NOVAS
si, a saber; DIRETORIAS
ORGANIZAÇÃO:

Cgi

CNB

cM

OU
CC

CP OE

CAPACITAÇÃ
O PARA
CONFERÊNCIAS NOVAS
DIRETORIAS
• Entre os escalões citados, as
conferências e os CPs, não possuem
personalidade jurídica;
• O CP é quem está ligado diretamente às
Conferências, é o responsável pelo seu
bom funcionamento;
• Foi criado com o objetivo de:
- Orientar;
- Motivar;
- Organizar; CAPACITAÇÃ
O PARA
- Fazer funcionar as conferências. NOVAS
DIRETORIAS
 A Importância da Regra para o CP

O sucesso da SSVP ao longo da História

deve-se ao cumprimento da Regra que
garante a unidade da instituição;
As normas e as diretrizes estabelecem
um princípio de fidelidade, unidade e
respeito aos escalões hierarquicamente
superiores.
O CP deve estar ciente de suas
obrigações prescritas no Regulamento.
CAPACITAÇÃ
O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
 O que a SSVP espera do CP:

• Zelar pelas Conferências;

• Zelar pelo trabalho junto aos Pobres;
• Cuidar para que trabalhem de acordo
com o carisma da SSVP;
• Que crie mais conferências;
• Que cuide para que todos os confrades e
consócias cumpram o Regulamento;
• Motive os confrades e consócias a
participarem ativamente das reuniões,
eventos, cursos, assembleias, retiros e CAPACITAÇÃ
O PARA
outros. NOVAS
DIRETORIAS
 Presidente

- É o representante da SSVP, em sua

área de atuação;
- Está a serviço das Conferências e das
Obras ali existentes;
Conhecer e acatar o Regulamento da
SSVP;
- Zelar pela espiritualidade e pelo
carisma vicentino junto às conferências.
- Promover projetos de mudança de CAPACITAÇÃ
O PARA
estrutura junto às famílias assistidas. NOVAS
DIRETORIAS
- Visitar as conferências para orientar,
motivar e auxiliar na prática da caridade;
- Ficar atento e acompanhar as eleições
das Conferências;
- Zelar pela agregação das conferências;
-Dedicar atenção especial às
conferências que estão funcionando com
dificuldades;
- Saber lidar com as necessidades
específicas de cada conferência; CAPACITAÇÃ
O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
• Estar atento às obrigações, incluindo o
pagamento das décimas;
• Cuidar para que as conferências estejam
visitando também aos Pobres internos nos
abrigos e asilos;
• Acompanhar e apoiar os trabalhos da
Comissão de Jovem;
• Cuidar para a criação de Conferências de
Crianças e Adolescentes e acompanhar seu
desenvolvimento;
• Criar mecanismo para ter um representante
da ECAFO em sua diretoria. CAPACITAÇÃ
O PARA
• Estar ciente de todas suas obrigações NOVAS
DIRETORIAS
prescritas na Regra.
 Vice - Presidente

- Sua função é ajudar o presidente em

suas tarefas, pois é seu substituto legal;
- Acompanhar e apoiar em todas as
atividades e tarefas do presidente;
-É seu “braço direito”, é o ombro amigo,
é aquele que caminha lado a lado para
que o conselho funcione de acordo com
os princípios da SSVP.
- Estar ciente das atribuições do CAPACITAÇÃ
O PARA
presidente. NOVAS
DIRETORIAS
 Secretários

• Do secretário, a SSVP espera dedicação

e cuidado na elaboração das atas,
cuidado especial com o Livro de atas, pois
é a história da SSVP que está sendo
contada e registrada;
• É responsável por toda a documentação,
registros e correspondências recebidas e
emitidas.
• Manter o cadastro de todos vicentinos e
dos assistidos das conferências; CAPACITAÇÃ
O PARA
• Estar atentos às atribuições prescritas na NOVAS
DIRETORIAS
Regra.
 Tesoureiros

- É o responsável pela movimentação

financeira do CP;
- Cuidar e arquivar o livro-caixa;
- Manter a diretoria informada de toda
movimentação financeira;
- Cuidar para o bom uso do dinheiro;
-Incentivar e apoiar as promoções
financeiras do CP;
-Buscar formas alternativas de conseguir CAPACITAÇÃ
O PARA
manter um caixa com uma razoável base NOVAS
DIRETORIAS
de recursos;
- Receber das conferências, os mapas
e as décimas;
-Enviar mensalmente aos CC, os
mapas e os repasses das décimas;
- Orientar os tesoureiros das
conferências quanto ao preenchimento
de mapas e livro- caixa
- Enfim, cuidar para que a
movimentação financeira do CP seja
CAPACITAÇÃ
sempre transparente. O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
 Coordenador de Comissão de Jovens

Precisa conhecer e entender as

atribuições da CJ;
Desenvolver as atividades de acordo
com o Manual de Orientação;
Promover eventos de recrutamento,
como: gincanas, encontros, festas,
festivais, jogos, noite da pizza, tarde do
cachorro quente, contando histórias etc;
Divulgar a SSVP nas escolas,
CAPACITAÇÃ
universidades, Igrejas, catequeses e em O PARA
NOVAS
pastorais e movimentos. DIRETORIAS
- Visitar e motivar as conferências
vicentinas;
- Acompanhar os jovens iniciantes;
- Reunir-se com padres e responsáveis
por movimentos da comunidade paroquial,
a fim de canalizar jovens para o trabalho
vicentino;
- Buscar candidatos à vida vicentina, nas
missas e em outras atividades da Igreja;
-Promover pequenas reuniões com jovens
e mesmo adultos, objetivando conquistá-
los para a participação na SSVP; CAPACITAÇÃ
O PARA
- Sua função maior é trazer jovens para NOVAS
DIRETORIAS
as conferências.
 Coordenador de ECAFO

- É o representante e auxiliar da ECAFO

do CC;
- Tem a função de visitar as conferências
e fazer uma sondagem de como estão os
trabalhos e qual tipo de formação estão
precisando;
- Levar as informações à ECAFO do CC;
- Incentivar as Conferências nas leituras
espirituais para que estejam de acordo
com o carisma da SSVP; CAPACITAÇÃ
O PARA
- Providenciar material vicentino para NOVAS
DIRETORIAS
reflexão nas reuniões;
- Orientar a Conferência na
formação social e espiritual dos
assistidos;
- Orientar e incentivar as
conferências quanto ao
cumprimento da Regra;
- Incentivar os confrades e
consócias a participarem das
ECAFOs, dos encontros, retiros, CAPACITAÇÃ
das festas regulamentares. O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
- Cuidar para que a formação e as
orientações cheguem realmente às
conferências;
- Por meio do coordenador do CP, a
ECAFO do CC terá condições de
manter uma escola permanente nas
conferências.

CAPACITAÇÃ
O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
- Apenas um coordenador;
- Visitar todas as conferências;
- Verificar quais as necessidades de
formação das conferências;
- Orientar os confrades e consócias;
- Membro da ECAFO do CC;
- Poderá aplicar formação para as
conferências com a autorização da
CAPACITAÇÃ
ECAFO do CC. O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
 Conferência de Crianças e
Adolescentes

O CP não tem coordenador de CCA,

mas é necessário estar atento aos
orientadores das CCAs;
É o CP que está mais próximo das
Conferências, por isso precisa cuidar
para a fundação e para o funcionamento
adequado das mesmas. Pois a CCA é
uma Escola que prepara as crianças
CAPACITAÇÃ
para serem vicentinas. O PARA
NOVAS
DIRETORIAS
 Conclusão
O Conselho Particular é o órgão por
excelência que cuida diretamente das
conferências vicentinas para que
estas permaneçam fiéis aos princípios
fundamentais da SSVP e para que o
trabalho junto aos Pobres assistidos
seja de acordo com os ideais
vicentinos, como prescreve seus CAPACITAÇÃ
O PARA
princípios. NOVAS
DIRETORIAS