Curso Técnico em Segurança do

Trabalho: modalidade Ead.

Equipe: Felizardo Morais Neto e

Jaine de Souza Wandresem .
 5 Sensos

APLIQUE O 5S E AUMENTE
A EFICIENCIA DO SEU
AMBIENTE DE TRABALHO
 Check list
Check list Programa 5S
A disposição dos móveis permite um bom fluxo? 1
Legenda:
x
As bandejas de entrada e saída de documentos estão em 1
1 - Ruim 2- Regular 3- Bom 4 – Ótimo N/A – Não Aplicável local que permita bom fluxo de todos?
x
A disposição dos ramais telefônicos permite um bom 1
fluxo?
x
1 2 3 4 N/A TOTAL
Se nso

AVALIAÇÃO DO 5S EM ESCRITÓRIO
Os ramais telefônicos estão identificados? 1
x
O material de consulta está em local adequado conforme 1 Os objetos, documentos e livros estão ordenados dentro 1
a frequência de uso? As cópias são controladas?
x x
das gavetas, armários, mapotecas?
Os documentos do arquivo inativo estão com prazo para 1
incinerar?
x Os arquivos estão identificados e etiquetados? A
x 1
Existem cópias de artigos ou publicações 2
identificação coincide com o conteúdo?
x As tensões estão identificadas (110, 220W)? 1
desnecessárias?
Existem publicações e/ou edições particulares sem 2
x
x Existem listas atualizadas dos conteúdos dos armários e 1
utilização?
estantes?
x
Estão sobre a mesa somente os objetos necessários ao 1
x Existe lista da bibliografia que está na sala? 1
uso constante?
Existem objetos ou documentos desnecessários nas 1
x
x Existe lista de controle do saldo de material de 1
gavetas das mesas?
Existem vidros nas mesas? 1 expediente para uso do setor?
x
x
Existe registro de controle de arquivos informatizados? 1
Estão colocados em l ocal adequado os materiais de uso
x 1 x
comum?
Nos CDs existem etiquetas que possam ser comparadas 1
Existem objetos desnecessários sobre as estantes ou
x 2
aos registros de controle?
x
armários?
Os endereços das impressoras estão identificados? 1
Existem documentos ou objetos desnecessários dentro
de armários ou estantes?
x 1 x
Os móveis, equipamentos, objetos e outros estão 1
Todos os móveis/cadeiras/mesas são necessários? Há
excesso?
x 1
identificados?
x
A quantidade de ramais telefônicos está bem
x 1 As portas, corredores, passagens e áreas estão 1
dimensionada? identificadas?
x
Os softwares utilizados são autorizados? 0
x As bandejas de entrada e saída estão identificadas?
x 1
Existem arquivos desnecessários nos micros? 2
x As chaves do setor estão identificadas? Existe porta- 1
x

Seiton - organização
Os CDs usados são os necessários? Há excesso? 1
x chave?
As mensagens dos quadros de avisos estão afixadas e 1
Existem mensagens no correio eletrônico que possam
x 2
identificadas por assunto?
x
Se iri- se paração

ser deletadas?
Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?
x 1 É possível localizar documentos ou objetos em menos de 1
30 segundos?
x
Os posters, adesivos e quadros com mensagens são 1
necessários? Há excesso?
x SUBTOTAL 19
SUBTOTAL 22
 Existe a atividade de limpeza autônoma pela equipe em 1 Todos têm conhecimento das normas da empresa? 1
mesas, equipamentos, vidros, gavetas, etc.?
x x
Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho 1
pela contratada?
x O cronograma/horário das reuniões está sendo
x 1
Está sobre a mesa somente o trabalho do momento? 1 cumprido?
x O Plano de Visita aos clientes está sendo cumprido? 1
Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais
x 1 x
adequados?
O Registro de Desempenho de Pessoal vem sendo 1
Chão, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros,
x 1
acompanhado?
x
armários, estantes, estão limpos?
Garrafas de café, água, copos estão em local adequado? 1 As áreas indicadas para melhoria, em função do 1
x
Relatório de Avaliação, estão sendo seguidas?
x
As condições de ventilação, ruído, iluminação, cheiro e 1
temperatura são adequadas?
x Os membros da equipe informam para onde vão ao sair 1
Existem extintores de incêndio próximos às salas? Estão
x 1 da sala (plano de voo)?
x
identificados?
Como vai o índice de absenteísmo do setor? 1
Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?
x 1 x
Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do
x 1 As funções essenciais utilizam agenda e cumprem os 1
setor?
horários?
x
As cadeiras e equipamentos de informática estão 1
x Os micros e impressoras são desligados para o almoço e 2
ergonomicamente adequados?
Os jarros de plantas estão bem cuidados? 1 no final de expediente?
x
x
As luminárias são desligadas no almoço e no final do 2
Existe coleta seletiva de lixo?
x 1
x
Seiso- lim p eza

expediente?
O mapeamento de risco foi revisado? Está em local 1
x O som é desligado no almoço e no final do expediente? 1
visível?
O aspecto geral da sala é agradável? 1
x
x Os micros são ligados e desligados excessivamente? 1
SUBTOTAL 15 x
A nova logomarca da empresa já foi substituída em 1 Existe compromisso em promover os 5S no dia a dia? 1
impressos, relatórios, documentos diversos? Está dentro
x x
do padrão? Existe um horário para reflexão da equipe? 1
Existe um controle do fluxo dos documentos que
x 1 x
circulam no setor? A equipe vem participando de Treinamento de 1
As tarefas são distribuídas para cada membro da equipe?
x 1
Emergência?
x
Existe lista de distribuição de tarefas?
O TLT vem sendo disseminado na equipe? 1
Os documentos estão de acordo com os procedimentos.
Eles estão sendo utilizados?
x 1
x
Todos se preparam adequadamente antes de sair do 1
O Manual Específico da Qualidade está atualizado?
x 1
escritório?
x
Os índices do setor estão sob controle? Quais os padrões 1
x Os documentos confidenciais e senhas são utilizados 2
estabelecidos? Quais são os referenciais de excelência?
O relatório mensal é circulado para conhecimento de 1 apenas pelos empregados autorizados?
x
todos os membros da equipe?
x
O uso do telefone está sendo racionalizado? 1

Shitsuke - disciplina
Os horários para limpeza, por parte da contratada, são
habituais e permanentes?
x 1 x
Existe histórico da implantação do programa 5S no 2
Se for o caso, os uniformes estão sendo utilizados?
x 1 x
Seiketsu- p ad ro n ização

setor?
Todos estão utilizando a carteira de identidade 1
x Os membros das equipes vêm sendo elogiados pela 1
funcional?
Quem é membro da CIPA está utilizando o Bottom? 1 gerência?
x
x
Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes 1 TOTAL GERAL 25
levam para o Setor?
x
NOTA FINAL 97
Existe o hábito de tomar cafezinho e água próximo aos
x 1 x
micros?
1° Senso- Seiri (Ultilização)
Falhas encontradas
• Os palets não estão sendo utilizados corretamente;
• Sobra de diversos materiais como: peças de reposição;
• Não existe ordenamento na frequência de utilização
das ferramentas e produtos.
Melhorias propostas
• Utilizar os palets e os que sobrarem manter guardados;
• Identificar os itens e materiais necessários e desnecessários de cada
posto de trabalho. Manter no setor apenas o que realmente precisa e
usa.
• Verificar se os equipamentos, ferramentas e materiais estão em bom
funcionamento.
• Tudo o que for desnecessário para o setor deve ser colocado a
disposição ou jogado no lixo.
• Relacionar todos os materiais necessários adquirir (comprar) para
organização do setor.
Melhorias propostas
2° Senso- Seiton (Organização)
Falhas encontradas
• Os palets além de não serem utilizados estão jogados pelo chão do
depósito;
• Materiais perdidos no meio da bagunça (fora do local de uso);
• Presença de entulhos (materiais sem ocupação);
• Não há sinalização onde os funcionários possam circular, e não há
demarcação do trajeto da empilhadeira;
Melhorias propostas
• Passar a utilizar os palet para apoiar os materiais, e guardar os que
não serão ocupados de forma organizada;
• Organizar os materiais de uso diário em lugar acessível e visível para a
sua ocupação;
• Tirar fora os entulhos, deixar apenas o que será ocupado e perto de
onde será utilizado;
• Fazer a marcação da faixa de pedestre e da faixa do trajeto da
empilhadeira.
3° Senso- Seiso (Limpeza)
Falhas encontradas
• Os banheiros estão com lixos jogados no chão;
• Os materiais de limpeza estão jogados em um
canto do depósito;
• Papéis acumulados e jogados pelo chão;
Melhorias propostas
• Contratar uma faxineira para limpar os banheiros,
mantendo-o sempre limpo e cobrar a manutenção da
limpeza de quem u;
• Organizar os materiais de limpeza no local adequado;
• Deixar somente os papéis necessários e o que for lixo
jogar fora para não haver acumulo resíduos;
4° Senso- Seiketsu ( Saúde e higiene )
Falhas encontradas
• Vazamentos dentro do banheiro;
• Falta de limpeza no banheiro;
• Sujeira pelo ambiente de trabalho,
Melhorias propostas
• Conter os vazamentos no banheiro;
• Manter o banheiro e o ambiente de trabalho sempre
limpo e organizado;
5° Senso- Shit suke ( Autodisciplina)
Falhas encontradas

• Pessoas circulando livremente pelo depósito;

• Cada funcionário faz a sua bagunça não limpa e nem
organiza para quando houver a troca de turno, e nem
se preocupa com o melhoramento de desempenho
dentro da empresa;
Melhorias propostas
• Fazer as marcações onde pessoas podem circular, e
demarcar onde a empilhadeira pode passar;
• Treinar os funcionários para que ele saiba organizar
seu local de trabalho; talvez até premiar o setor mais
organizado e com o menor índice de acidentes;
 Depois das melhorias:

layout/planta baixa
Escritórios/sanitários
Estoque
Etiquetas de organização

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