Material do Programa

PLANOS DE MANUTENÇÃO
E MANUTENÇÃO PREVENTIVA

UMA SOLUÇÃO GLOBAL

MÓDULO DE
TREINAMENTO

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 1

 Elaboração do Plano de Manutenção

Nota 1: Um plano de manutenção é um conjunto de tarefas que podem ser

sequenciadas.
Nota 2 : Uma “MP” está relacionada a programação. É onde a frequência do trabalho
a ser executado é definida, enquanto um “Plano de Tarefas” é o trabalho a ser
executado.

Tarefa
Tarefa 1
2
Manutenção Tarefa
Preventiva chamadas
3

= Plano de Tarefa

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 2

 Elaborar Planos de Manutenção

SAP MAXIMO
LISTA DE TAREFAS DOS

ITENS DE MANUTENÇÃO PLANOS DE TAREFA

(IA01 / IP42)

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 3

 Criando um Plano de Tarefa

Para iniciar o aplicativo Plano de Tarefa, navegue até Ir Para -> Planejamento> Planos de Tarefa

Navegue
Navegue até
até oo aplicativo
aplicativo
Planos de Tarefa
Planos de Tarefa

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 4

 Criando um Plano de Tarefa
11 Na
Na barra
barra de
de ferramentas,
ferramentas, clique
clique em
em
“Novo”
“Novo” para
para criar
criar um
um Plano
Plano de
de Tarefa
Tarefa 33 Insira
Insira aa descrição
descrição do
do
plano
plano (conforme
(conforme
“Convenção
“Convenção de de
Nomenclatura
Nomenclatura do do PT”
PT”
ee se necessário,
se necessário,
descrição
descrição detalhada.
detalhada.
22 Número
Número dodo
“Plano
“Plano de
de Tarefa”
Tarefa” éé
automático
automático
44 OO Preenchimento
Preenchimento do do
campo
campo “Alt/ID”
“Alt/ID” (ID
(ID
Alternativo)
Alternativo) éé opcional.
opcional.

Convenção de Nomenclatura do Plano de Trabalho:

Nome do Depto., Tipo de Ativo, Tipo Sub trabalho, Número (1,2,3 correspondendo ao nível de frequência e não à frequência real).
Exemplo: TOUCADOR - REATOR - Insp. Mecênica - Tarefas Mensais

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 5

 Criando um Plano de Tarefa

55 Insira
Insira os
os Detalhes
Detalhes de
de “Tipo
“Tipo de
de
Modelo”
Modelo” ee “Duração”
“Duração” (CAMPOS
(CAMPOS 66
OBRIGATÓRIOS)
OBRIGATÓRIOS)
Insira
Insira os
os Detalhes
Detalhes :: “Líder”
“Líder”
(OBRIGATÓRIO) e “Equipe”.
(OBRIGATÓRIO) e “Equipe”.

77 Clique
Clique em
em “Nova
“Nova
Linha”,
Linha”, para
para adicionar
adicionar
tarefas
tarefas ao
ao plano.
plano.

Obs. (5): A “duração” é a soma das operações (preenchimento manual).

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 6
 Adicionar Tarefas ao Plano

Adicione
Adicione todos
todos os
os detalhes
detalhes relevantes
relevantes dada tarefa,
tarefa,
88 incluindo
incluindo as
as descrição
descrição dada tarefa,
tarefa, ID
ID da
da tarefa,
tarefa,
sequência
sequência da
da tarefa
tarefa ee estimativa
estimativa dede duração.
duração.

Adicione
Adicione oo tempo
tempo da
da
tarefa
tarefa

“Nova
“Nova linha”
linha” se
se for
for necessário
necessário
adicionar
adicionar outras
outras tarefas.
tarefas.
| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 7
 Adicionar Mão de Obra
99 Adicione
Adicione “Mão
“Mão dede obra,
obra, Materiais,
Materiais,
Serviços”
Serviços” se
se for
for necessário.
necessário.

Anote
Anote oo número
número
do
do plano
plano ee salve.
salve.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 8

 Modificar o Status do Plano

Cada plano de tarefa possui um status, indicando se ele não está pronto para uso, se está
em uso e se está inativo.

11 Clique
Clique em
em “Alterar
“Alterar Status”
Status” na
na barra
barra
de ferramentas do aplicativo
de ferramentas do aplicativo

22 Selecione
Selecione “Novo
“Novo Status”
Status”

33 Clique
Clique em
em “OK”
“OK”

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 9

 Revisar o Plano de Tarefa

Clique
Clique em
em Selecionar
Selecionar Ação
Ação
11 -> Revisar Plano de Tarefa
-> Revisar Plano de Tarefa

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 10

 Revisar o Plano de Tarefa

22 Forneça
Forneça aa Descrição
Descrição da
da
revisão
revisão

33
Clique
Clique em
em “OK”.
“OK”.

44 OO status
status do
do novo
novo Plano
Plano de
de
Trabalho
Trabalho se
se transforma
transforma em
em
“PNDREV”
“PNDREV”

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 11

 Revisar o Plano de Tarefa

55
Plano
Plano de
de tarefa
tarefa revisado
revisado com
com
status PNDREV
status PNDREV

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 12

 Visualizar o Histórico da Revisão
11 Clique
Clique em
em Selecionar
Selecionar Ação
Ação
->
-> Visualizar Histórico da
Visualizar Histórico da
Revisão
Revisão

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 13

 Vincular plano a uma Manutenção Preventiva

“MP” MANUTENÇÃO
PREVENTIVA
+
PLANO DE TABALHO

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 14

 Manutenção Preventiva
• O aplicativo de Manutenção Preventiva (MP) é usado para criar, modificar e
visualizar os planos de manutenção preventiva para ativos e locais de trabalho.
• Os registros de MP são modelos para o trabalho programado de manutenção preventiva.
• Os planos de trabalho a serem realizados para o trabalho de manutenção preventiva podem ser
programados no Registro da MP. O sistema então gera as ordens de serviço a partir da MP.
• Os usuários também podem agrupar as MP’s em hierarquias e gerar ordens de serviço sequenciadas.
• Programações de MP Flexíveis podem ser criadas com base nas seguintes condições:
• MPs Baseada em Tempo: Tempo decorrido desde a data-alvo inicial ou a data de término do trabalho anterior.
• MPs Baseada na Medição: Uso medido desde a data-alvo inicial ou a data de término do trabalho anterior. Uma combinação de
tempo decorrido e uso medido.

Convenção de Nomenclatura da MP:

Nome do Depto, Tipo de Ativo, Tipo de subtarefa, Frequência.

Exemplo: TOUCADOR - REATOR - Insp. mecânica - Plano MENSAL

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 15

 Manutenção Preventiva
Para acessar o Aplicativo Manutenção Preventiva, navegue até Ir Para → Manutenção
Preventiva → Manutenção Preventiva

Navegue
Navegue até
até oo Aplicativo
Aplicativo
Manutenção Preventiva
Manutenção Preventiva

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 16

 Status da MP
• DRAFT (Rascunho): Este é o Status Padrão de um novo Registro de MP. As ordens de
serviço não podem ser geradas a partir de MPs com esse status. Normalmente estão
no processo de criação ou modificação.
• ATIVO: Os registros de MP devem ter um status ATIVO para gerar ordens de serviço.
• INATIVO: Os registros de MP que têm um status INATIVO não geram ordens de
serviço. Normalmente as MPs com este status foram descontinuadas, quer seja
temporariamente, quer seja permanentemente. Os usuários podem alterar o status
de uma MP de INATIVO para ATIVO.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 17

 MP : Conceitos Importantes

• Campo Rota: Usado para elaborar uma MP para os ativos em uma rota.

• Caixa de seleção “Utilize esta MP para acionar a hierarquia?”, se o usuário deseja gerar
ordens de serviço para a hierarquia inteira, quando esta MP atingir o vencimento.

• Caixa de seleção “Ordens de Serviço e Tarefas Filhos Herdarão Alterações de Status?”, se o

usuário deseja que as ordens de serviço geradas a partir desta MP herdem as alterações no
status de uma ordem de serviço pai.

• Se a MP estiver vinculada a uma MP mestre, atualize para que o registro de MP mestre

sobrescreva as modificações feitas pelo usuário nos dados do plano de trabalho na MP. Se os
usuários desejam evitar atualizações pela MP mestre, selecione a caixa de seleção “Substituir
Atualizações da MP Mestre?” na guia MP.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 18

 Frequência: Conceitos Importantes
• Usar Data de Início da Última OS para Calcular Próxima Data de Vencimento: Selecione esta caixa de seleção, se o
usuário deseja gerar ordens de serviço calculadas a partir da data-alvo inicial da última ordem de serviço. Isto
também é chamado de MP de Programação Fixa.
• Gerar OS Baseada nas Leituras do Medidor (Não Estimar): Selecione essa caixa de seleção, se o usuário deseja
gerar ordens de serviço apenas quando a leitura de um medidor específico tiver sido obtida.
• Gerar OS quando a Frequência do Medidor for Atingida: Selecione essa caixa de seleção, se o usuário deseja que as
ordens de serviço para esta MP sejam geradas automaticamente, quando a frequência do medidor tiver sido obtida
e inserida. Esta caixa de seleção só pode ser selecionada, se a caixa de seleção Gerar OS Baseada nas Leituras do
Medidor (Não Estimar) for selecionada.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 19

 Frequência : Conceitos Importantes

• Data Prorrogada: Uma data prorrogada sobrescreve a próxima data de vencimento usual de uma
MP, para gerar ordens de serviço de MP. Esta data se aplica apenas para o registro atual da MP;
ela não se aplica a outras MPs em uma hierarquia de MPs.
• Depois que os usuários geram ordens de serviço a partir da MP, o sistema apaga os valores nos
campos Data Prorrogada e Ajustar Próxima Data de Vencimento.
• Os usuários podem escolher se a data prorrogada afeta as datas de vencimento subsequentes de
uma MP:
• Se o campo Ajustar Próxima Data de Vencimento estiver definido para Sim, o cálculo da próxima data de
vencimento, depois que uma ordem de serviço é gerada a partir da MP, é: Data Prorrogada + Frequência.
• Se o campo estiver definido para Não, o cálculo é: Próxima Data de Vencimento + Frequência.
• Alertar Prazo Final: Um alerta de MP é uma lista de MPs quase vencidas, que é gerado quando
uma ordem de serviço de manutenção corretiva ou de emergência é gerada em um ativo ou local.
Usando o recursos de alerta de MP, os usuários podem eliminar as paradas ao realizar ambas as
ordens de serviço ao mesmo tempo.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 20

 Criar uma MP de Frequência
Baseada em Tempo com um Plano de Trabalho único
66 Clique
Clique em
em
Clique
Clique no
no ícone
ícone Nova
Nova
11 MP
MP
Salvar
Salvar

AA MP
MP éé numerada
numerada automaticamente.
automaticamente.
Preencha
Preencha a descrição ..
a descrição
22

33 Especifique
Especifique Posição/Ativo/Rota
Posição/Ativo/Rota

44 Insira
Insira oo Plano
Plano de
de Trabalho
Trabalho
ee os outros campos
os outros campos
obrigatórios
obrigatórios ou ou opcionais.
opcionais.

55 Selecione
Selecione Líder
Líder

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 21

 Convenção de Nomenclatura da MP

SUGESTÃO: Convenção de Nomenclatura : Nome do Depto., Tipo de Ativo, Tipo de

subtarefa, Frequência

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 22

 Programações fixas e programações flutuantes
• Para programar qualquer MP mestre ou MP associada, defina se você deseja realizar o
trabalho em uma programação fixa ou em uma programação flutuante. Em uma
programação fixa, o trabalho é planejado baseado na data-alvo inicial do trabalho anterior.
O início pretendido aumenta de acordo com a frequência que você especifica. Em uma
programação fixa, é possível criar múltiplas ordens de serviço com antecedência. Em uma
programação flutuante, o trabalho é planejado com base no encerramento do trabalho
anterior. Em uma programação flutuante, não é possível gerar uma nova ordem de
serviço, até que a atual seja concluída.

• Quando você cria uma MP de programação fixa, o trabalho de MP é programado com

base no valor que está no campo Última Data de Início em cada MP vinculada. O campo
Última Data de Início está na guia PM do aplicativo Manutenção Preventiva.

• Quando você cria uma MP de programação flutuante, o trabalho de MP é programado

com base no valor que está no campo Última Data de Término. O campo Última Data de
Término está na guia PM do aplicativo Manutenção Preventiva.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 23

 Criar uma MP de Frequência Baseada em Tempo com

um Plano de Trabalho único (cont.)

Clique Clique
Clique em
em
Clique na
na guia
guia 12
12
77 Frequência.
Frequência. Salvar
Salvar

88 Selecione
Selecione as
as caixas
caixas de
de seleção
seleção
para
para definir
definir se
se aa MP
MP terá
terá uma
uma
programação fixa ou flutuante.
programação fixa ou flutuante.

Clique
Clique na
na subguia
subguia Insira
Insira Frequência
Frequência Insira
Insira oo período
período aceitável
aceitável antes
antes
99 Frequência
Frequência Baseada
Baseada 10
10 11
11
ee Unidades.
Unidades. da
da data
data dede vencimento
vencimento da
da MP.
MP.
em
em Tempo.
Tempo.
| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 24
 MP: Datas Prorrogadas

• Uma data prorrogada sobrescreve as data sazonais de uma MP.

• Se uma data prorrogada é usada em uma MP pai de uma hierarquia, e uma MP filha
está vencida para gerar uma ordem de serviço para uma data anterior à data de
prorrogação, a hierarquia inteira da MP gera ordens de serviço anteriores à data de
prorrogação. Todas as datas prorrogadas na hierarquia então são apagadas.
• Depois que o usuário gera ordens de serviço a partir da MP, o sistema apaga os valores
nos campos Data Prorrogada e Ajustar Próxima Data de Vencimento.  
• O usuário pode escolher se a data prorrogada afeta as datas de vencimento
subsequentes de uma MP:
• Se o campo Ajustar Próxima Data de Vencimento estiver definido para Sim, o
cálculo da próxima data de vencimento, depois que uma ordem de serviço é gerada
a partir da MP, é: Data Prorrogada + Frequência.
• Se o campo estiver definido para Não, o cálculo é: Próxima Data de Vencimento +
Frequência.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 25

 MPs Sazonais

• Um registro de manutenção preventiva (MP) sazonal é um registro de MP (ou MP

mestre), que você pode ativar e desativar para adequar o trabalho que você
realiza apenas durante determinadas épocas.

• É possível ter várias épocas ativas (épocas em que as ordens de serviço são
geradas) para uma única MP. Também é possível determinar em quais dias da
semana a MP fica ativa.

• Por exemplo, você deseja que as MPs de um ativo em particular gerem ordens de
serviço somente durante os meses de verão e inverno. Você define duas épocas
ativas para esta MP, usando a guia Datas Sazonais. Além disso, sua companhia
está fechada nos finais de semana. Você não deseja que ordens de serviço sejam
geradas nos finais de semana, então, você especifica que as ordens de serviço que
vencem nesses dias sejam programadas para segunda-feira.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 26

 Criar uma MP de Frequência Baseada em Tempo com um
Plano de Trabalho único (cont.)
13
13 Clique
Clique na
na guia
guia Datas
Datas
Sazonais.
Sazonais.

Insira
Insira os
os critérios
critérios para
para os
os dias/datas
dias/datas Clique
Clique no
no botão
botão Nova
Nova
15
15 14
14
sazonais
sazonais ee clique
clique em
em salvar.
salvar. Linha
Linha

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 27

 Criar uma MP de Frequência Baseada em Tempo com
Sequência de Plano de Trabalho
Criar/Exibir
Criar/Exibir um
um registro
registro de
de MP
MP para
para as
as quais
quais oo usuário
usuário
deseja designar planos de trabalho
deseja designar planos de trabalho
11

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 28

 MP: Criar uma MP de Frequência Baseada em
Tempo com Sequência de Plano de Trabalho

Clique
Clique na
na guia
guia Sequência
Sequência
22 de Plano de Trabalho
de Plano de Trabalho

Clique
Clique no
no botão
botão Nova
Nova
33 Linha
Linha
Selecione
Selecione oo Plano
Plano de
de Trabalho
Trabalho
44 na
na lista
lista de
de Valor
Valor
| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 29
 MP: Criar uma MP de Frequência Baseada em
Tempo com Sequência de Plano de Trabalho
66 Clique
Clique em
em Atualizar
Atualizar
55 Aplicar
Aplicar critérios
critérios de
de Filtro.
Filtro.

Selecione
Selecione oo Plano
Plano de
de
77 Trabalho
Trabalho a ser vinculado àà
a ser vinculado
MP
MP
| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 30
 MP: Criar uma MP de Frequência Baseada em
Tempo com Sequência de Plano de Trabalho (cont.)

Insira
Insira um
um número
número no no campo
campo dede sequência
sequência
para
para especificar
especificar aa frequência
frequência na
na qual
qual aa MP
MP
88 utiliza
utiliza oo Plano
Plano de
de Trabalho.
Trabalho.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 31

 MP: Criar uma MP de Frequência Baseada em
Tempo com Sequência de Plano de Trabalho

Repita
Repita os
os passos
passos de
de 33 aa 88 para
para cada
cada plano
plano dede 11
11 Clique
Clique em
em Salvar
Salvar
99 trabalho
trabalho que
que oo usuário
usuário deseja
deseja adicionar
adicionar àà MP.
MP.

Todos
Todos Planos
Planos de
de Trabalho
Trabalho
10
10
vinculados
vinculados estão
estão listados
listados aqui.
aqui.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 32

 MP: Seleção do Plano de Trabalho

Quando o usuário gera uma ordem de serviço de uma MP, o sistema primeiro aumenta o
valor no campo Contador, depois seleciona o plano de trabalho com o MAIOR número
sequencial que se divide uniformemente no campo Contador.

Plano de
Descrição Seq Significado
Trabalho

Este é o plano de trabalho padrão ou

primário. Ele é usado, a menos que a
Manutenção do Plano sequência solicite um plano diferente.
JOB_CH1 de Trabalho 1 Este plano de trabalho é usado quando o
valor no campo Contador é divisível
apenas por 1.

Assistência Técnica de Este plano de trabalho é usado quando o

número 2 é o maior número que se
JP13140 12 Meses na Correia 2 divide uniformemente no valor do
Transportadora
campo Contador.

Este plano de trabalho é usado quando o

número 5 é o maior número que se
JP11220 Teste do Painel Elétrico 5
divide uniformemente no valor do
campo Contador.  

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 33

 MP: Criar uma MP de Frequência Baseada em
Tempo com Sequência de Plano de Trabalho
12
12
Clique
Clique na
na guia
guia Datas
Datas Sazonais.
Sazonais.

Insira
Insira os
os critérios
critérios de
de dias/datas
dias/datas sazonais
sazonais ee clique
clique em
em Clique
14
14 13
13 Clique no
no botão
botão Nova
Nova Linha
Linha
salvar.
salvar.

| MATERIAL DE TREINAMENTO Confidencial | 34