Treinamento WF

Processo de Aprovação de
Requisições de Compra
São Paulo, 28 de agosto de 2005

Janeiro 2003 1 www.grupoassa.com

 Índice

• Criar Unidade Organizacional

• Criar Posição

• Associar Um Usuário à Uma Posição

• Remover Um Usuário de Uma Posição

• Alocar Job em uma posição

• Atribuir Role à uma Posição

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 Criar unidade organizacional

• Na tela inicial da transação PPOM digitar a Unidade já existente.

• Para criar nova unidade organizacional selecionar o local em que a nova unidade será inserida.

• Como no exemplo abaixo:

• Deseja-se criar uma nova unidade organizacional no Departamento MARKETING.

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 Criar unidade organizacional

Digitar a unidade
Organizacional, enter

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 Criar unidade organizacional

2º Passo:
No menu selecionar Go to e
Selecionar Organizational
Structure

1º Passo:
Selecionar a unidade
Marketing

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 Criar unidade organizacional

3º Passo:
No menu selecionar Edit e
Selecionar Create, depois
Organizational
Units

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 Criar unidade organizacional

Nesta tela deverá ser digitada

A nova unidade organizacional

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 Criar unidade organizacional

• No campo ABBR. digitar a abreviação da nova unidade organizacional

• No campo NAME digitar o nome da nova unidade organizacional

• Clicar em SAVE. Após este passo aparecerá um tela em que se deve associar esta modificação a uma
request como o próximo exemplo.

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 Criar unidade organizacional

Criar a request e clicar enter

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 Criar unidade organizacional

A nova unidade foi criada

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 Criar Posição

• Para criar nova posição selecionar o local em que a posição será inserida.

• Como no exemplo abaixo:

• Deseja-se criar uma nova posição no Departamento MARKETING-EXEMPLO.

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 Criar Posição
2º Passo:
No menu selecionar Go to e
Selecionar Staff assignments

1º Passo:
Selecionar a unidade
Marketing - Exemplo

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 Criar Posição

3º Passo:
No menu selecionar Edit e
Selecionar Create, depois
Positions

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 Criar Posição

Nesta tela deverá ser digitada

a nova posição

Agosto - 2005 14 www.grupoassa.com

 Criar Posição

• No campo ABBR. digitar a abreviação da nova posição

• No campo NAME digitar o nome da nova posição

• Clicar em SAVE. Após este passo aparecerá um tela em que se deve associar esta modificação a uma
request como o próximo exemplo.

Agosto - 2005 15 www.grupoassa.com

 Criar Posição

Clicar em enter

Agosto - 2005 16 www.grupoassa.com

 Criar Posição

Criar a request e clicar enter

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 Criar Posição

A nova posição foi criada

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 Associar um usuário à uma posição

• Para associar um usuário à uma posição seguir os passos:

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 Associar um usuário à uma posição

1º Passo: Clicar em Assign holder

2º Passo: Preencher os campos:

Type: US
Name: Nome do usuário
Time period: A data em que deseja que
O usuário esteja alocado à esta posição

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 Remover um usuário de uma posição

• Para remover um usuário da posição em que ele encontra-se alocado seguir os passos:

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 Remover um usuário de uma posição

Duplo Clique na
Posição

O usuário foi eliminado

da posição

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 Remover um usuário de uma posição

No menu Edit selecionar a opção

Delete, depois a opção Relationship

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 Remover um usuário de uma posição

Clicar no usuário a ser eliminado e

Depois clicar em delete

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 Remover um usuário de uma posição

O usuário foi eliminado

da posição

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 Alocar Job a uma Posição

• A screen-exit desenvolvida para Sara Lee é capaz de identificar os potenciais requisitores de compra
buscando posições que tenha o Job (Cargo) C 5100000 – SL_RE associados a ela. Isto é:
• Busca-se pelo JOB SL_RE (C5100000)
• Identifica-se as Posições onde tal JOB está ligado, que são as posições do tipo SL_**_RE dos requisitores de
compra
• Identifica-se os usuários alocados a estas posições e,logo, identifica-se se o usuário pode ou não criar requisição de
compra.

• Quando um usuário capaz de criar uma requisição de compra seleciona o match-code do campo extra
criado nas requisições de compra da Sara Lee o sistema faz praticamente o caminho inverso ao descrito
acima para identificar as Posições e, logo, as áreas requisitantes para as quais o requisitor pode criar uma
requisição de compra.

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 Alocar Job a uma Posição

1° Clique simples
na posição

Clique no botão Job

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 Alocar Job a uma Posição

1° Usar o JOB SL_RE

(C 51000000)

2° Salvar

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 Alocar Job a uma Posição

Job alocado a uma Posição

De Requisitor de Compra

Agosto - 2005 29 www.grupoassa.com

 Atribuir Role à uma Posição

• Para que a manutenção de usuários e perfis de segurança possa ser simplificada é importante atrelar autorizações a
posições da estrutura organizacional e não a usuários. Desta forma, quando um usuário assumir uma nova posição ou
substituir temporariamente outro usuário bastará fazer a manutenção nas alocações de usuários na PPOM sem a
necessidade de se alterar os perfis de segurança do usuário (Basis).

• Para isto dever-se-á criar Roles (funções de autorização) para cada posição da estrutura organizacional:
• SL_M1_GA – Gerente de Marketing Pilão  criar Role YBRB_APROV_REQ_M1GA
• SL_M1_GB – Gerente Senior de Marketing Pilão  criar Role YBRB_APROV_REQ_M1GB
• SL_M1_AA – Coordenador de Marketing Pilão  criar Role YBRB_APROV_REQ_M1AA
...
• SL_M2_GA – Gerente de Marketing Café do Ponto  criar Role YBRB_APROV_REQ_M2GA
• SL_M2_GB – Gerente Senior de Marketing Café do Ponto  criar Role YBRB_APROV_REQ_M2GB
• SL_M2_AA – Coordenador de Marketing Café do Ponto  criar Role YBRB_APROV_REQ_M2AA
...
• SL_MT_TC – Aprovador Técnico de Marketing  criar Role YBRB_APROV_REQ_TC
...
• SL_IT_TC – Aprovador Técnico de Informática  usar Role YBRB_APRO_REQ_TC

• Notar que os aprovadores técnicos compartilharão um mesmo role de autorização

• Para atribuir um role à uma posição seguir os passos:

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 Atribuir Role à uma Posição

Duplo clique na posição em

que deseja associar o role

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 Atribuir Role à uma Posição

Selecionar a posição e clicar

em role

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 Atribuir Role à uma Posição

Esta é uma tela de pesquisa. Digitar os primeiros caracteres

Do role e clicar em star search para listar quais são os
roles disponíveis

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 Atribuir Role à uma Posição

Aparecerá esta tela com os roles disponíveis, no caso do exemplo

para a posição selecionada será atribuído o role
YBRB_APRO_REQ_M1GA. Após realizada a escolhar clicar
em copy

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 Atribuir Role à uma Posição

Clicar em salvar

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 Atribuir Role à uma Posição

Selecionar a request e enter

Agosto - 2005 36 www.grupoassa.com

 Atribuir Role à uma Posição

O role foi atribuído à posição

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 Atribuir Role à uma Posição

Acessar a transação
PFUD

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 Atribuir Role à uma Posição

3º Passo:Clicar em executar

1º Passo: Preencher o campo com o

role que foi atribuído

2º Passo: Flegar as opções

Após executar a transação PFDU a atribuição do
role ao usuário está finalizada

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