Definindo o

Gerenciamento de Projetos
Prof. Breno Peixoto Cortez
 •O Gerente de Projetos é a pessoa designada pela
GERENTE OU LÍDER organização executora para atingir os objetivos de um

DE PROJETO determinado projeto.

 • Geralmente o Gerente de Projetos não é responsável
pela gestão da carreira dos membros do time de projeto,
e sim apenas pelo desempenho dos mesmos visando
GERENTE DE atingimento dos objetivos do projeto.
PROJETO
• Também pode ser chamado de Líder de Projetos.
 Um bom gerente de projetos é aquele que:

Conhece bem seus recursos (rotinas, prioridades, forma de

GERENTE DE trabalhar, perfil);

PROJETO
Promove senso de equipe;

Mantém todo o time de projeto na mesma temperatura ao

longo do projeto.
 Metas e objetivos mal estabelecidos;
Projeto com muitas atividades (complexo) e com tempo

POR QUE OS incompatível;

Estimativas financeiras mal realizadas;

PROJETOS Falta de informações relevantes, ou informações
FALHAM? insuficientes para execução do projeto;

Sistema de controle inadequado.

 Falta de um Gerente de Projetos;
Projeto estimado com base na experiência empírica, ou
feeling dos envolvidos, e não em dados;
POR QUE OS
Falta de treinamento e capacitação dos membros do
PROJETOS time de projeto;

FALHAM? Pouco tempo destinado ao planejamento;

Estimativa de recursos (pessoas, materiais, equipamentos)

mal realizada;
Guia PMBOK
 ÁREAS DE CONHECIMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Gerenciamento da integração do projeto. Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar,
unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos nos Grupos de Processos de Gerenciamento
de Projetos.
• Gerenciamento do escopo do projeto. Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho
necessário, e apenas o necessário, para que o mesmo termine com sucesso.
• Gerenciamento do cronograma do projeto. Inclui os processos necessários para gerenciar o termino pontual do projeto.
• Gerenciamento dos custos do projeto. Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,
financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser
• terminado dentro do orçamento aprovado.
• Gerenciamento da qualidade do projeto. Inclui os processos para incorporação da politica de qualidade da organização com
relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender as
expectativas das partes interessadas.

Guia PMBOK
 ÁREAS DE CONHECIMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Gerenciamento dos recursos do projeto. Inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a
conclusão bem-sucedida do projeto.
• Gerenciamento das comunicações do projeto. Inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam
planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente organizadas
de maneira oportuna e apropriada.
• Gerenciamento dos riscos do projeto. Inclui os processos de condução de planejamento, identificação e analise de gerenciamento de
risco, planejamento de resposta, implementação de resposta e monitoramento
• de risco em um projeto.
• Gerenciamento das aquisições do projeto. Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados
externos a equipe do projeto.
• Gerenciamento das partes interessadas do projeto. Inclui os processos exigidos para identificar as pessoas, grupos ou organizações
que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e
desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o seu engajamento eficaz nas decisões e execução do projeto.

Guia PMBOK
 Definição

O Gerenciamento da integração do projeto inclui os

processos e as atividades necessárias para
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários
processos e atividades dos grupos
de processos de gerenciamento.
 Integração no Projeto
• Integração inclui ações
para promover unificação,
consolidação, articulação com o objetivo principal de gerenciar
com sucesso as expectativas das partes interessadas e
atender aos requisitos.

• O gerenciamento da integração do projeto requer

que sejam feitas escolhas sobre alocação de recursos,
concessões entre objetivos e alternativas
conflitantes e gerenciamento de dependências
mútuas entre as áreas de conhecimento.
 Processos Interagindo
• A necessidade do Gerenciamento da integração do projeto fica
evidente em situações onde processos distintos interagem. Ex:

Atraso no cronograma (tempo) -> mudanças em escopo

Plano de contingência (riscos) -> mudanças em custo

• O Gerenciamento da integração do projeto também inclui as

atividades necessárias para gerenciar documentos e assegurar
consistência no plano de gerenciamento do projeto e
entregas.
 Processos para Integração
1. Desenvolver o termo de abertura do projeto

2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

3. Orientar e gerenciar a execução do projeto

4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto

5. Realizar o controle integrado de mudanças

6. Encerrar o projeto ou fase

• Por exemplo:

Estimativa de custos para um plano de contingência

Integração dos processos de planejamento de gerenciamento de

custos, de tempo e de riscos do projeto

• Gerente de projetos = Integrador

Processos de gerenciamento da integração

1) Desenvolver o Termo de Abertura do projeto;

2) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto;
3) Orientar e gerenciar a execução do projeto;
4) Monitorar e controlar o Trabalho de projeto;
5) Controle integrado de mudanças;
6) Encerrar projeto ou fase.
Iniciação
 Desenvolver o termo de abertura do projeto
Entradas (o que será transformado e insumos)
• Um contrato é uma entrada se o projeto estiver sendo realizado por um cliente
externo;
• Declaração do trabalho do projeto.

Ferramentas (o que se usa para transformar)

• Outras unidades/setores dentro da organização;
• Consultores;
• Partes interessadas (stakeholders).

Saídas (o que se espera e resultado com valor agregado)

• Termo de abertura do projeto.
 Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto 

Documento;

• Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os

recursos organizacionais nas atividades do projeto.
 Termo de Abertura do projeto
• Publicado por diretor/gerente;
• Autoriza formalmente a existência do projeto;
• Ampla publicidade no âmbito da organização;
• Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente;
• Justificativa, objetivos, premissas e
restrições.
Motivação que sustenta a Resultados esperados Algo assumido como Fatos concretos que
realização do projeto Entregas importantes verdadeiro limitam as opções da
(oportunidade ou demanda) Executadas conforme equipe
o planejado
Iniciação
 Desenvolver a declaração de escopo preliminar
do projeto
• Fornece uma descrição de alto nível do escopo;

• Definição do que precisa ser realizado no projeto;

• Aborda e documenta as características e limites do projeto e

seus produtos e serviços associados.
 Desenvolver a declaração de escopo preliminar do
projeto
Entradas
• Termo de abertura do projeto;
• Declaração do trabalho do projeto.

Ferramentas
• Metodologia de gerenciamento de projetos;
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos;
• Opinião especializada.

Saídas
• Declaração do escopo preliminar do projeto.
Planejamento
 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Entradas
• Termo de abertura do projeto;
• Saídas dos processos de planejamento.

Ferramentas
• Partes interessadas (stakeholders);
• Associações profissionais e técnicas;
• Grupos industriais e acadêmicos;
• Especialistas.

Saídas
• Plano de gerenciamento de projeto.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

• Documentação das ações necessárias para definir, preparar,

integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de
gerenciamento do projeto.
Execução
 Orientar e gerenciar a execução do projeto

Entradas
• Plano de gerenciamento de projeto;
• Solicitações de mudanças aprovadas.

Ferramentas
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos.

Saídas
• Entregas;
• Informações sobre o desempenho do trabalho.
 Orientar e gerenciar a execução do projeto

• Execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para

atingir os requisitos definidos na declaração do escopo.

Entre as principais atividades, destacam-se:

• Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto;
• Criar entregas do projeto;
• Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a riscos;
• Coletar e documentar as lições aprendidas e implementar as atividades de
melhorias nos processos aprovados.
Monitoramento e Controle
 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Entradas
• Plano de gerenciamento de projeto;
• Relatório de desempenho.

Ferramentas
• Opinião especializada.

Saídas
• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto;
• Solicitações de mudanças aprovadas.
 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• Monitoramento e controle dos processos usados para iniciar, planejar, executar e
encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho.

O processo está associado a:

• Comparação do desempenho real do projeto com o Plano de Gerenciamento do
Projeto;
• Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou
corretivas;
• Manutenção de uma base de informações precisas relativas aos produtos do projeto
e a sua documentação;
• Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o
cronograma atual.
Monitoramento e Controle
 Controle integrado de mudanças

Entradas
• Plano de gerenciamento de projeto;
• Informações sobre o desempenho do trabalho.

Entradas
• Reuniões de controle de mudanças.

Entradas
• Atualizações do andamento das solicitações de mudança;
• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto.
 Controle integrado de mudanças
• Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e
controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos
organizacionais.

_ Identificação de que uma mudança

precisa ocorrer ou ocorreu;

_ Documentação do impacto total nas

mudanças solicitadas;

_ Revisão e aprovação das mudanças

solicitadas;

_ Revisão e aprovação de todas as ações

preventivas e corretivas recomendadas;

_ Controle e atualização do escopo, custo,

orçamento, cronograma e requisitos de
qualidade, com base nas mudanças.
Encerramento
 Encerrar o projeto

Entradas
• Plano de gerenciamento de projeto;
• Entregas aceitas.

Entradas
• Opinião especializada.

Entradas
• Procedimento de encerramento administrativo.
 Encerrar o projeto
• Finalização de todas as atividades em todos os grupos de
processos de gerenciamento de projetos para encerrar
formalmente o projeto ou uma de suas fases.