Sessão n.

º 6
 O ( 9 )
S SÃ
DA SE
E
Í NDIC
1. APRESENTAÇÃO DO SOFTWARE ERP PRIMAVERA

2. APRESENTAÇÃO TEÓRICA DO PLANO DE CONTAS

3. ACTUALIZAÇÃO DOS DADOS NO PRIMAVERA

4. REGISTO DA CONSTITUIÇÃO DE EMPRESA

4. REGISTO FACTURA DE COMPRA DE IMOBILIZADOS
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

O Software ERP Primavera é o que actualmente se chama de ERP –

Enterprise Resource Planning, basicamente um sistema de gestão
no qual vários módulos diferentes, correspondentes a diferentes
áreas da empresa funcionam integrados, ou seja, ligados entre si.

Apesar de
ligados, cada
módulo pode
funcionar
sozinho, sem
que os outros
estejam
ligados ou
activos
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA
1.1 INTRODUÇÃO

SOFTWARE PRIMAVERA não

tem capacidade de gravação de
dados porque apenas faz a
gestão e organização dos
mesmos

Requer uma base de dados onde para poder gravar os

documentos que são produzidos ao longo do seu
funcionamento.
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA
1.1 INTRODUÇÃO

Alguns ERP’s:

- Primavera Bases de dados:

- SAP - MS Excel
- SAGE - - MS Access
- Artsoft - SQL Server
- Oracle
- PHC - Etc, etc….
- Etc, etc…..
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

Através do Menu
“iniciar” é possível
aceder às várias
funcionalidades do
PRIMAVERA
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

ADMINISTRADOR: permite fazer a gestão da base de dados, criar empresa,

utilizadores e definir parâmetros globais do ERP
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

EMPRESA: pode-se criar uma empresa nova de raíz ou fazer cópia de uma
empresa já existente no Primavera (opção “clonar”)
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

EMPRESA: após criada a empresa configuram-se os seus parâmetros globais

Configuram-se parâmetros gerais para toda a empresa e parâmetros
específicos para cada módulo
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

UTILIZADORES e PERFIS: através destes menus definem-se as permissões e

os acessos de cada utilizador.
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

A partir do administrador pode-se abrir a empresa directamente no Primavera ERP

Os estagiários
deverão entrar
directamente no
ERP
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

É através do ERP que se registam os movimentos que a empresa faz.

1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.1 COMO FUNCIONA?

Por agora só se utilizará um módulo:

Módulo de
Contabilidade

NOTA: É frequente as empresas só terem o módulo

de contabilidade.
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

MENU DO MÓDULO DE CONTABILIDADE

1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

PLANO DE CONTAS – Já vem um Plano de Contas Pré-definido, com as

principais contas do PGC
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

PLANO DE CONTAS

TIPOS DE CONTA:
R -> Conta-Mãe de 2 dígitos que agrega valores. Não se podem registar
movimentos nestas contas que agregarão os valores das suas subcontas
I -> Conta Integradora, dentro das contas-mãe, as contas integradoras são
subcontas que agregam valores de suas subcontas. Não se podem fazer registos
directamente nestas contas
M -> Conta de Movimento, onde se efectuam os registos contabilísticos, é
sempre a mais subconta de todas.
NOTA: podem-se sempre criar mais
subcontas de uma conta. Essa passa
automaticamente a integradora e as
subcontas passam a contas de
movimento.
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

CRIAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA DE CONTAS

O Primavera ERP já prevê alguns registos automáticos e trás as respectivas

contas pré-configuradas:
- Contas de dívida ao estado [IPC, retenções na fonte]
- Contas de diferenças cambiais
De igual modo prevê regras para a criação de algumas contas:
- Fornecedores [contas 32…]
- Clientes [contas 31…]
Esta configuração é
efectuada no
administrador, nos
parâmetros do
módulo de
contabilidade
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

CRIAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA DE CONTAS

1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

CRIAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA DE CONTAS

1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

CRIAR UMA CONTA NO PLANO DE CONTAS

1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

REGISTO DE MOVIMENTOS NA CONTABILIDADE

1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

REGISTO DE MOVIMENTOS NA CONTABILIDADE

O menu de registos na contabilidade tem a seguinte

estrutura hierárquica:
Lançamento – apenas uma opção “actual”
Diário – agrupa lançamentos semelhantes (mesma
movimentação)
Documento - corresponde ao registo propriamente dito
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

DIÁRIOS PRÉ-CONFIGURADOS PELO PRIMAVERA ERP

Número do Diário Descrição Número do Diário Descrição

10 Abertura 54 Vendas - Imobilizado - MN
21 Caixa AKZ 56 Vendas - Dinheiro - MN
22 Caixa USD 58 Vendas - Dinheiro - ME
31 Bancos - Depósitos 59 Vendas - Acertos
32 Bancos - Pagamentos 61 Salários
33 Bancos - Outros Mov. 63 Regularizações Mensais
41 Compras - MN 69 Reavaliações
43 Compras - ME 71 Regularizações Anuais
49 Compras - Imobilizado 72 Apuramento Resultados
51 Vendas - Crédito - MN 81 Letras a Receber
53 Vendas - Crédito - ME 82 Letras a Pagar
91 Operações Orçamentais
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

DIÁRIOS A UTILIZAR NO EAC

Número do Diário Descrição

10 Abertura
21 Caixa AKZ
33 Bancos - Outros Mov.
41 Compras - MN
49 Compras - Imobilizado
59 Vendas - Acertos
61 Salários
71 Regularizações Anuais
72 Apuramento Resultados
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

DIÁRIOS PRÉ-CONFIGURADOS PELO PRIMAVERA ERP

Ver:
Tabelas > Gerais >
Contabilidade > Criar um diário denominado
Diários 90 – Operações Diversas
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

DOCUMENTOS A UTILIZAR NO EAC

Número do Diário Descrição

101 Abertura
211 Caixa AKZ - Recebimentos
212 Caixa AKZ - Pagamentos
331 Outros Docs. Bancários
411 Compras – MN – v/Fatura
491 Imo. MN – v/Fatura
591 Vendas - Acertos
61 Salários

NOTA: A seu tempo actualizar-se-á a lista de

documentos a utilizar
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

DOCUMENTOS PRÉ-CONFIGURADOS PELO PRIMAVERA ERP

Ver:
Tabelas > Gerais >
Contabilidade > Criar um documento denominado
Documentos 901 – Operações Diversas
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.2 MÓDULO DE CONTABILIDADE

A FAZER:

Efectuar todos os registos

contabilísticos feitos até agora no
Primavera ERP.
NOTA: atenção às contas a criar
1. SOFTWARE ERP PRIMAVERA

1.3 MÓDULO DE EQUIPAMENTOS E ACTIVOS

CONTABILIDADE – Apesar do Primavera ter a opção do integração directa. No

Estágio será necessário ir ao menu de contabilidade fazer o registo da
compra.

Tratamento contabilístico e fiscal

de uma factura de compra de
imobilizados no mercado nacional.
 O (7 )
ESSÃ
M A S
ÓXI
PR

1. CONTINUAÇÃO DA SESSÃO ANTERIOR

2. TRATAMENTO DE FST’S

3. CONTRATOS DE ARRENDAMENTO

4. TRATAMENTO DE HONORÁRIOS

5. OE 2 - INVENTÁRIOS