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1 - Apresentacao Gestao de Projetos
1 - Apresentacao Gestao de Projetos
DE PROJETOS
Projeto: Diretriz Engenharia
Missão:
Objetivos:
Gerenciar o portfólio de Projetos com
Implementar projetos de forma
base nos conceitos do PMI.
eficiente
Área de atuação:
Alinhamento estratégico
Unidade
Inovar e integrar
2
Indicadores de performance (KPI´s) Vetores de desempenho mensuráveis utilizados para
Conceitos aferirem resultado e embasarem tomadas de decisão de
curto, médio e longo prazo.
Visão holística A empresa não pode mais ser vista como um conjunto de
departamentos que executam atividades isoladas, mas sim
como em conjunto único, um sistema aberto em continua
interação.
PMI – Project Management Institute Instituição que incentiva, promove e define as melhores
práticas em Gerenciamento de Projetos mundialmente
(EUA).
3
Conceitos
4
Stakeholders
Projetos/Engenharia
SHE
RH
Operação/Manutenção
TI
Processos
5
Organograma Proposto
O Por que
• Construção de legado
• Ferramenta para mudança de cultura
• Impacto positivo da equipe
• Empreendedorismo
6
Fluxo Atual de
aprovação
SAP
Planiha com
valores iniciais Elaboração de DMS
para Diretoria Gerente
Aprovação
Diretoria
Gerente Geral
SHE
Ano 1
Engenharia
Diretores
Ano 2
Fluxo Atual “Elaborar e
executar Projetos”
RC aprovada?
S
Cobrar PC e contrato
Monitorar
N
Serviço: Integração com
Inserir RC (SAP) fornecedor
Análise de
situação atual , Solicitar liberação de Execução
situação verba
proposta,
beneficios e S DMS aprovada?
custo preliminar
Acompanhamento
N
Masterplan
Identificação Preparação Execução Produção
“Masterplan
A.P.P
Aprovado”
Entrega
“C”
Triagem
1
Elaborar
Elaborar
Plano de
Projeto 2 Projeto
Conceitual 3
Comissiona
mento
Elaborar 5
Projeto
Executivo Aceite Obra
Solicitante
“C1/C2”
Compras
Execução
4
Fase 4 Fase 5
Fase1 Fase 2 Fase 3 Compras e
Fase 6
Comissiona Operação e
Design Conceitual Plano Engenharia Projeto detalhado Construção -mento manutenção
Fluxograma Fase 1:
“Elaborar Design
conceitual”
Matriz de
Classificação
Desenhos
Planilha de básicos,
Projeto custo Croqui, Documento de
Conceitual Fluxogramas Entrega do
Projeto
Conceitual
Cronograma Avaliação de
Requisitos
SHE
Masterplan
aprovado
Estrutura S N
Analítica de
Projeto
ROI / Pay-
back 3
Triagem
Banco
de
Fase 2
Dados
Fase 1
1 Análise de N S
restrições,
premissas, 2 “C1/C2” “C”
definição de
escopo
preliminar,
Identificação dos Plano de
riscos Projeto
Fluxograma (Preparação): Fase 2 Plano
Engenharia Fase 3 Projeto detalhado
“ C”
Negociação
Banco
Pedido de
compra /
de
Aprovação
Fase 4 Contrato Dados
Partes
Interessadas
Requisição de compras
Fase 2
3
Fase 3 orçamentos
(Lista de
fornecedores A.P.P
Liberação de homologados)
“Licitação Execução”
Verba
Carta
Convite
12
Fluxograma (Fase 2 e 3)
“Concepção e Execução
Projetos C1/C2”
N
Carta Convite S
“C1/C2” (Lista de
fornecedores Banco
Fase 3 homologados) de
Fase 2 3 orçamentos Dados
“Pré-Projeto S
classificado e aprovado” Aprovação
Fase 1 N 4 Diretoria /
N
S
Solicitante Negociação 5
“Licitação Projeto
Executivo” Validação
Carta Partes Fase
Convite Interessadas Entrega do 6
Pedido de projeto
Fase 4
compra /
Requisição de compras Contrato Relatório de Doc. Entrega
acompanha- Projeto
mento
Execução
N “Projeto
Executivo” Execução Comissionamento
S
Check-list
Fase 5
Pré-partida
Fase 4
Pedido de
3 orçamentos compra /
Contrato
(Lista de
fornecedores Negociação
13
homologados)
Entregas – Fase 1
“Conceitual”
Ideas Feasibility
“Solicitação
de
Projetos”
Triagem
Aprovação
Engenharia 1 • Premissas de projeto
Elaborar
Plano de • Restrições
projeto
• Escopo inicial
• Fora de escopo
• Prazo
• Custo Inicial
Fase1
Design
Conceitual
Preparação – Fase 2
“Plano de Engenharia”
Fase 2 Plano
Engenharia
Preparação
“Projeto detalhado”
Projeto Detalhado : pronto para construção, alinhado com Modelo de Negócio e Budget final.
2.6. Plano de permissão:
Budget final: planilha completa, incluindo Pré-construção, projeto de construção, contingências &
hedge, financeiro, start-up e organização de custos, baseado na Planilha de Quantidades para 2.6.1. Lista de permissão e
Materiais & Serviços, contratos negociados com o EPC/EPCM e fornecedores de serviços / modelo de cronograma para aplicação e
custo de produção completo, ROI e NPV final. limpeza
Plano do Projeto Detalhado: Cronograma executivo, plano executivo, Programa de Segurança, 2.6.2. Licenças de operação e
Matriz de responsabilidade; plano de Garantia de Qualidade/Controle de Qualidade (QA/QC), Plano de cronograma para aplicação e
mitigação de riscos. limpeza
Contrato de construção negociado com garantia de custo, performance e prazo de execução. 2.7. Informações do site:
2.7.1. Classificação do site
Feasibility Capability & “Market ready” 2.7.2. Relatórios do solo
2.14 KPI´s:
2.14.1. Filosofia de controle e Inter travamentos
2.14.2. Data-sheet de PLC e Painéis de Controle
2.14.3. Data-sheet de instrumentação
2.14.4. Layout da Sala de Controle
2.14.5. Layout de instrumentação, PLC e Painéis
2.14.6. Equipamentos de Instrumentação
2.14.7. Diagramas de linha única
2.14.8. Planilha de Quantidades.
Fase de
“Execução”