ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

EXEMPLOS DE GRANDES PROJETOS

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS Trabalhar com Projetos aumenta a Valorizao do Profissional

Estima-se que US$10 trilhes so gastos anualmente no mundo em Projetos. 25% do PIB Mundial 16,5 milhes de profissionais trabalham diretamente ligados a Projetos. (Fonte:PMI)
Saber trabalhar com Projetos abre muitas oportunidades profissionais, porque uma competncia profissional muito valorizada pelas Empresas.

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Porque trabalhar com Projetos Valoriza o Profissional ?

Estudo com 30.000 Projetos (grandes empresas US/CANADA) Somente 16% foram bem sucedidos Somente 28% no prazo e no oramento 23% foram cancelados 94% foram reiniciados Excederam o oramento original em 188% Excederam o prazo em 222% Somente 61% mantendo o escopo original. (Fonte: The Standish Group)

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Porque a Gesto de Projetos cada vez mais crtica ? O Sucesso em Projetos raro
Falharam
2009 2006 2004

Sucesso Parcial

Bem sucedidos

Estouro do custo : 45% Estouro do tempo : 63% Entrega Parcial : 67%

Fonte : Chaos Report - The Standish Group (www.pmipr.org.br)

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Porque a Gesto de Projetos crtica ?

31% Critical Failures

53% Challenged
16% Success
Na mdia, 188% estouro oramento Todos Felizes !

No Completados

Fonte : Chaos Report - The Standish Group (www.pmipr.org.br)

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Porque a Gesto de Projetos cada vez mais crtica ?

Os valores envolvidos em Projetos so cada vez maiores (milhes de dlares) Ex. no Brasil : perfurao do pr-sal, obras (PAC), expanso e abertura de nova planta fabril, lanamento de um produto. O mundo tem capital (bilhes) crescente, disponvel e buscando projetos que aumentem o retorno do investimento. Nmero de projetos e seus valores (altos e crescentes) exigem uma gesto mais eficiente para no queimar recursos e dinheiro.
Porque a gesto profissional de Projetos ser cada vez mais complexa

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Porque a Gesto de Projetos cada vez mais crtica ?

Grandes Projetos sempre existiram (pirmides, castelos). Porque agora ferramentas de gesto so indispensveis ? O poder absoluto (Rei, dono) podia desperdiar e errar muito. Projetos no eram eficientes, e havia menos regras.

No mundo de poder descentralizado de hoje, o gerente no pode errar muito ($), porque ele est sendo sempre controlado pelos donos do capital. O gerente responsvel pelo uso do recurso, mas no dono dele. O dono do capital delega a responsabilidade para o gerente, mas cobra dele o resultado.
Porque a gesto profissional de Projetos ser cada vez mais complexa

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Porque a Gesto de Projetos cada vez mais crtica ?

A complexidade e os riscos dos projetos so cada vez maiores. Mas o capital tambm no paga o preo de uma segurana muito grande. Trabalhar para tentar evitar todos os riscos encarece demais o projeto. A adrenalina de administrar riscos faz parte da rotina do Administrador de Projetos.

Porque a gesto profissional de Projetos ser cada vez mais complexa

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS Aonde queremos chegar ? Como chegaremos l ?

ITIL um acrnimo de Information Technology Infrastructure Library. Constitui-se de uma descrio coerente e integrada de prticas de gerenciamento de servios de Tecnologia da Informao (TI).

A ITIL foi desenvolvida pelo governo britnico e hoje est sob domnio do OGC (Office of Government Commerce).
A partir da dcada de 90, grandes empresas comearam a adotar as prticas da ITIL.

A ITIL foi evoluindo e ganhando reconhecimento no mercado e dentro das Organizaes. Mais de 15.000 empresas no mundo todo j adotaram as prticas da ITIL. Isso comprova sua maturidade e aceitao pelo mercado mundial.

Precisamos de um Mapa ?

Ou de uma Bssola ?

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COMO FAZER ??

Project Management Institute

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COMO FAZER ? A Melhor Receita de Bolo

Guia de melhores prticas PMI Soma dos conhecimentos Melhores prticas comprovadas 1 edio em 1996 Editado de 4 em 4 anos Atualmente na edio 2008 Mais de 12 lnguas 3.000.000 cpias da edio atual

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Vantagens das Certificaes do PMI

Para Empresas :

-Profissionais com slidos conhecimentos em Gesto de Projetos - Lderes de equipes, ticos, - Pioneiros em novas tcnicas de gesto - Melhora da Comunicao ...

Para Profissionais :
- Reconhecimento interno e externo, - Network de alto nvel, - Aumento nos rendimentos, - Acesso a melhores prticas globais, - Crescimento profissional...

Voc tem os recursos necessrios para fazer o Projeto ?

TI

Imagem chula, mas deixa clarssima a mensagem

Melhores Prticas
Considerando o quadro catico de que ..
Apenas 28% dos projetos terminam no prazo e no oramento. 23% de todos os projetos so cancelados durante sua execuo.

Em mdia, os projetos excedem o oramento original em 188% e o prazo original em 222%.

(The Standish Group )

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Porque tantos Projetos falham ?

Falta de coordenao de recursos e atividades Falta de Comunicao, especialmente com o Cliente Estimativas erradas de tempo e custo Planejamento inadequado de recursos

Falta de controle sobre o progresso do Projeto

Falta de controle da Qualidade
Aprender com os Erros j ocorridos e estudados

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Objetivo dessa Matria

Gerenciamento de Projetos
Fazer com que os alunos aprendam conceitos avanados e prticos para a conduo eficiente e eficaz de projetos, seguindo as melhores prticas do mundo em Gerenciamento de Projetos (PMI) .

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Conceitos e Definies
Afinal, o que um Projeto ?

O que Gerenciamento ou Gesto de Projetos ?

Gerenciar um Projeto garante que ele seja bem sucedido ?

Vamos esclarecer os Conceitos (o que ) antes de entrar no como fazer

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

Definio : O

que um Projeto ?

Um empreendimento temporrio, planejado, executado e controlado, com objetivo de criar um produto ou servio nico.
Definio do PMI (PMBOK 2008)
Temporrio: incio e final bem definidos. O projeto temporrio, o seu resultado no. Resultado nico : identificvel, especfico. Exemplo : A sua casa, a sua construo.

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

Definio : O

que um Projeto ?

Outra definio, bem completa :

Processo nico, consistido de um grupo de atividades coordenadas e controladas, com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo, conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos.

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O que um Projeto?
Um Objetivo Alvo Resultado novo ou nico Requisitos de Qualidade / Performance Um Tempo Limitado (Prazo) Participao de vrias reas da Organizao Um Custo Limitado (Oramento)

Projetos tem um conjunto comum de Caractersticas Tambm podem ser definidos pelo que no so
Caractersticas comuns a todos os Projetos

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

O que um Projeto no ?
Explorao de um tema Um Time ou uma Pessoa trabalhando sozinho Nenhuma restrio de Tempo, Custo ou Performance Um Empreendimento sem prazo Criar a mesma coisa muitas vezes

...

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Exemplos de Projetos Instalao de uma Linha de Montagem Festa de Casamento Viagem de frias Construo de uma casa Gravao de um comercial

Exemplos de no-Projetos Operao de uma Linha de Montagem Elaborao de relatrios para direo Tratamento da gua utilizada na fbrica Processos contnuos e rotineiros

No confundir Projeto com Rotina

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

Projeto e Rotina Operacional : Semelhanas Visando atingir seus objetivos, as organizaes trabalham, em geral, atravs de projetos e de operaes de rotina, categorias que compartilham das seguintes caractersticas: Realizado por pessoas Restries por recursos limitados Planejado, executado e controlado

IntroduoELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

Projeto e Rotina Operacional: diferenas

Projeto
Esforo temporrio focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de incio e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou servios.

Rotinas Operacionais
So contnuas, repetitivas e tm por objetivo manter o negcio operando.

Introduo
Responda rpido Projeto ou Rotina ??

Organizar o seu prprio casamento Fazer um bolo de chocolate Construir um novo aeromodelo Limpar a casa Planejar a viagem de frias de bodas de 25 anos Organizar a reunio mensal de pais e mestres

Projeto Rotina

IntroduoELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

Projeto: Caractersticas

Projeto possui...
Parmetros pr-definidos: Prazo; Oramento; Equipe especfica; Qualidade desejada; Material e equipamentos envolvidos. Data de incio e fim previstos; Objetivo claro e definido; Gerncia solicitante; Escopo nico (indito); Seqncia clara e lgica de atividades; Alinhamento estratgia da empresa; Periodicidade indefinida.

Projeto ...
Progressivo: ele progressivamente elaborado. Criado para fornecer um produto, servio ou resultado nico.

IntroduoELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

Rotina Operacional: Caractersticas

Rotina no possui...
Limitao de prazo; Data de incio e fim previstos; Equipe definida; Periodicidade definida.

Rotina ...
Demanda conhecida (j ocorreu antes). Um processo que ajuda a manter o negcio. Processo contnuo (semanalmente, anualmente, etc).

Introduo
Responda rpido
Acompanhar a produo dos auxiliares Realizar a Avaliao de Desempenho anual Fiscalizar um contrato Automatizao da Folha de Ponto Criao de um novo Portal Corporativo Implantar um novo processo de Gesto Documental na Contabilidade Aprimorar os processos de gesto do PMI Melhorar a intranet da empresa

Projeto

Rotina

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O que Gerenciamento ou Gesto de Projetos ?

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas para atender aos requisitos do Projeto PMBOK 4. Ed. O processo de planejamento e execuo de um trabalho (escopo especificado), da sua concepo at a concluso, com o objetivo de atingir com segurana as metas de Tempo, Custo e Padres de Qualidade especificados.

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS Porque o Gerenciamento de Projetos virou uma Disciplina ?

Uso generalizado do Gerenciamento de Projetos Ciclo de Vida dos Produtos reduzido Competio Global Exploso do Conhecimento Downsizing das Corporaes (Terceirizao) Aumento do Foco no Cliente Desenvolvimento dos Emergentes e das economias fechadas
Vamos esclarecer os Conceitos (o que ) antes de entrar no como fazer

ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS Benefcios do Gerenciamento de Projetos Melhora o Controle dos Recursos (Financeiros, Fsicos e Humanos) Melhora as Relaes com os Clientes Reduz os Tempos de Desenvolvimento Reduz Custos Aumenta a Qualidade e a Confiabilidade Aumenta as Margens de Lucro Melhora a Produtividade Melhora a Coordenao interna

Essa Disciplina evita que os Projetos falhem ?

Melhores Prticas
Mais Benefcios do Gerenciamento de Projetos

Padronizao dos processos de gesto de projetos e ferramentas de suporte. Melhoria da previsibilidade do projeto: prazo, custo e escopo.

Minimizao significativa dos riscos negativos dos projetos.

Melhoria do fluxo interno de informao. Aumento do percentual de projetos entregues no prazo, custo e escopo definidos.

Melhores Prticas
Benefcios do Gerenciamento de Projetos
Minimizao dos desvios no oramento do projeto.

Gesto eficaz dos recursos do projeto: desenvolvimento local de competncias e alocao adequada da equipe do projeto.
Controle integrado do projeto: anlise de impacto em todas as reas afetadas. Destaque do papel do lder do evidencia as atividades gerenciais. projeto:

Promoo da gesto do conhecimento e da melhoria contnua: informaes histricas dos projetos.

Por que as organizaes usam Gerenciamento de Projetos ? Melhor comunicao entre os participantes do projeto Melhor compreenso sobre o projeto e seus objetivos Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os marcos do projeto Projeo correta das necessidades de recursos Melhor avaliao e mitigao dos riscos do projeto Capacidade e mecanismos para medir a performance Identificao e comunicao das reas de problemas Esclarecimento e alinhamento com os objetivos da organizao Priorizao das atividades funcionais e do projeto

Quais so os principais Papis em um Projeto ?

Gerentes Funcionais

Gerente do Projeto

Patrocinador

Participantes do projeto

Membros da equipe

Interessados

Interessados no Projeto (= Stakeholders)

Grupo de pessoas e/ou corporaes envolvidas no projeto ou afetadas pelas atividades do projeto

Qualquer um que tenha interesse no Projeto

Clientes Usurios finais Acionistas Departamentos de suporte e manuteno Representantes de servios a clientes Departamentos de produo e operao Membros da equipe do projeto Patrocinadores Gerentes funcionais Gerentes de projeto

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Questionrio Individual Entregar Respostas

1. Quanto o aprendizado dessa materia ser til para o meu TI trabalho ? Muito, mdio ou pouco ? Por qu ? (Procurar imaginar seu trabalho ou carreira incluindo o futuro) O que funciona bem na aula, e o que no funciona ? Dar Feedbacks (retornos) / Crticas / Sugestes. - Reduzi a apresentao de teoria em classe ao mnimo necessrio, e faremos mais Cases e Exerccios prticos no Lab.
Qual o seu Projeto ? Construo de uma casa ? Casamento ? Montagem do seu Negcio ? Mudar de Emprego ? Voc vai planejar seu Projeto, nesse semestre.

2.

3.

FEEDBACK - melhorar a Utilidade e o Aproveitamento das Aulas para VOC !

Questionrio sobre o Case A Arca de No

1. Essa histria sobre um Projeto ? Quais as caractersticas que tornam a construo da Arca um Projeto ? TI 2. Qual o principal problema desse Projeto ? 3. Qual o perfil de Absalo ? Quais foram seus erros, como responsvel maior pelo Projeto ? 4. Quais os erros e acertos de No ?

5. Voc acha que os problemas relatados nessa histria so absurdos, e somente acontecem na fico ?
Que num projeto atual, as coisas seriam mais racionais, e erros desse porte no aconteceriam ?

Questionrio sobre o Case A Arca de No

- Responder individualmente, escrevendo numa folha de papel. TI - Depois, juntar em grupos, comparar e discutir as respostas. - Ao final faremos um debate para registrar o entendimento da maior parte da turma. Todos os grupos devem falar, sobre cada questo.

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Contedo dessa Matria

Ver o Contedo e o Planejamento do semestre o Compromisso de passar Contedo Bsico (PACC) o Teremos trabalhos prticos no Laboratrio para exercitar o MS-Project o Escolham o seu Projeto pessoal para trabalhar os conceitos, tcnicas e o MS-Project Quanto forma das atividades em classe, me deem um retorno / crtica, a qualquer momento. Respeito ao tempo de vocs, e busca da Motivao !