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1 Aula

02/03/2011

DICIPLINA

Recursos materiais e patrimoniais


Perodo Letivo: 1 Semestre

Carga Horria: 60 Horas


Professor: Sosthenes Torres

EMENTAS
Recursos Materiais, Recursos Patrimoniais, Recursos humanos, Financeiros e tecnologicos. Administrao de Materiais. O planejamento e controle de estoques (funes, custos e polticas de estoque). Processo de compras, produo, transporte, estocagem, administrao de materiais, distribuio e atendimento ao cliente. Custo de estoques. Inventrio fsico.

OBJETIVOS
Distinguir e escolher entre os diferentes sistemas de controle de estoques, compreendendo suas particularidades, seus usos e seus pontos fortes e fracos.

CONTEDO PROGRAMTICO
1. Os Recursos 1.1 Materiais 1.2 Patrimoniais 1.3 Capital 1.4 Humanos 1.5 Tecnolgico 2. Administrao de Materiais 2.1 Desempenho 2.2 Enfoques 2.3 Principais tcnicas de Administrao de Materiais 2.4 Principais tcnicas de Administraao de Patrimnios Bens e Equipamentos 2.5 Tendncias

CONTEDO PROGRAMTICO
3. Aquisio 3.1 Gesto de Compras 3.2 Compras de Recursos Patrimoniais 3.3 ticas em Compras 3.4 Classificaao ABC 4. O Papel dos Estoques na Empresa 4.1 Conceito de Estoques 4.2 Tipos de Estoques 4.3 A Importncia dos Estoques 4.4 Grfico de estoques 4.5 Nveis de Estoques 5. Custos de Estoques 6. Inventrio Fsico

ESTRATGIAS DE ENSINO
Curso contar com equilbrio terico e prtico por meio de exposies e discusso de casos prticos, utilizando:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aulas expositivas; Aulas reflexivas com anlise de casos; Dinmicas de grupos; Seminrios; Videos; Debates.

ESTRATGIAS DE AVALIAO
Duas provas tericas/praticas bimestrais e trabalhos individuais ou em grupo, mais o projeto PIM, sempre envolvendo os assuntos voltados gesto das organizaes, sendo que a mdia do semestre ser constituda por 40% da nota P1, 40% da nota da P2 e 20% da nota do PIM.

RECURSOS MATERIAIS PATRIMONIAIS

FATORES DE PRODUO

CAPITAL

TERRA

TRABALHO
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RECURSO TUDO AQUILO QUE GERA OU TEM A CAPACIDADE DE GERAR RIQUEZA , NO SENTIDO ECONMICO DO TERMO. EXEMPLO: Um item de estoque um recurso, pois agregado a um produto acabado, que ser vendido por um preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua fabricao.

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CAPITAL Sob a forma de numerrio , o recurso mais facilmente reconhecido, por sua caracterstica de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na aquisio de outros recursos.

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TECNOLOGIA Tecnologias mais avanadas produzem um diferencial em relao s anteriores, normal mente traduzido em menores custos, ou um outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econmica, como um maior lucro.

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FUNO DE COMPRAS parte do processo de logstica das empresas, seja , como parte integrante da cadeia suprimentos. ou de

Negociao baseada em preo, prazo e qualidade.

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CADEIA DE ABASTECIMENTO

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ADMINISTRAO DE RECURSOS RECURSOS DISPOSIO DAS EMPRESAS : MATERIAIS ; PATRIMONIAIS ; DE CAPITAL OU FINANCEIROS ; HUMANOS ; TECNOLGICOS.

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ADMINISTRAO DOS RECURSOS MATERIAIS Engloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem Como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final. ADMINISTRAO DE RECURSOS PATRIMONIAIS Trata da seqncia de operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, 17 manuteno ou alienao.

O FLUXO DE UMA EMPRESA

PROCESSO

INSUMOS

PRODUTOS SERVIOS
E / OU

FEEDBACK

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INSUMOS MATRIAS PRIMAS MATERIAIS AUXILIARES ENERGIA CAPITAL MO DE OBRA

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PROCESSO EDIFCIOS MQUINAS E EQUIPAMENTOS RECURSOS TECNOLGICOS DE PRODUO MTODOS DE GESTO ORGANIZAO DO TRABALHO

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PRODUTO tudo aquilo, tangvel, que a empresa submete ao mercado, na tentativa de satisfazer certa necessidade.

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PRODUTO GENRICO o mnimo necessrio para dar ao produto uma Chance de entrar no mercado; o essencial, fundamental, porm rudimentar.

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PRODUTO ESPERADO So as expectativas mnimas do cliente, no serve para diferenciar os concorrentes. Comprar um carro
PRODUTO ESPERADO:

CONCESSIONRIA DE VECULOS

preo baixo prazo de entrega qualidade manuais assistncia tcnica garantia


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PRODUTO AMPLIADO Ultrapassa as expectativas do cliente, oferecendo-lhe mais que le espera;

Serve para diferenciar os concorrentes.

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BENS Objetos ou dispositivos fsicos que propiciam benefcios aos clientes por meio de sua propriedade ou uso. Categorias de produtos: bens de consumo; bens de industria; servios.

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BENS DE CONSUMO Produtos que se destinam ao consumo por parte de pessoas fsicas. alimentos; roupas; eletro-domstico; bebidas; jias.

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BENS DE INDUSTRIA Produtos que se destinam ao consumo por parte de pessoas jurdicas.

matrias-primas;
materiais auxiliares;

mquinas;
equipamentos.

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SERVIOS Produtos intangveis que podem, indestintamente, ser consumidos por pessoas fsicas e jurdicas. profissionais;

bancrios;
tursticos;

transportes.

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SERVIOS Constituem atividades, benefcios ou satisfaes colocados venda onde sem que haja na troca de tangveis, uma transferncia de propriedade.

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MEDIDAS DE DESEMPENHO uma maneira de medir o desempenho em uma determinada rea, e de agir sobre os desvios em relao aos objetivos traados; A mensurao deve possibilitar uma tomada de ao; Deve ser compreendida por todos os membros da organizao, aceita pelas pessoas envolvidas e reprodutvel e orientada para resultados.

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ALGUMAS MEDIDAS TEIS AO GERENCIAMENTO DA EMPRESA:


CLIENTES: desempenho em exigncias e sua satisfao; relao a suas

PROCESSO PRODUTIVO: tempo de ciclo, qualidade do produto ou servio, desempenho de custos (mo de obra direta, matria-prima, gastos indiretos) e confiabilidade de entregas; FORNECEDORES: nvel de qualidade das entregas e cumprimento de prazos, quantidades e mix de entrega;

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ALGUMAS MEDIDAS TEIS AO GERENCIAMENTO DA EMPRESA:

RECURSOS FINANCEIROS: nvel de alavancagem do capital, rentabilidade da empresa ou de uma linha de produtos; RECURSOS HUMANOS: nvel de absentesmo e nmero de sugestes por homem-ano.

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INDICADORES DA REA DE COMPRAS


ERROS EM ORDENS DE COMPRAS -------------------------------------------------------------ORDENS DE COMPRAS AUDITADAS VALOR TOTAL COMPRADO --------------------------------------------------------------------------GASTOS TOTAIS DO SETOR DE COMPRAS
GASTOS TOTAIS DE COMPRAS ------------------------------------------------------------NMERO DE ORDENS COLOCADAS ITENS ENTREGUES NO PRAZO ----------------------------------------------------------TOTAL DE ITENS ENTREGUES

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MEDIDAS DE DESEMPENHO EM RECURSOS HUMANOS NMERO DE PESSOAS CONTRATADAS ---------------------------------------------------------------------NMERO DE PESSOAS ENTREVISTADAS NMERO DE DISPENSAS ANTES DE UM ANO -----------------------------------------------------------------------------NMERO DE PESSOAS CONTRATADAS HORAS DE TREINAMENTO --------------------------------------------------HORAS TRABALHADAS

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ADMINISTRAO DE MATERIAIS
PRINCIPAIS ENFOQUES :

ADMINISTRAO DE RECURSOS; SISTEMAS DE CONTROLE; SISTEMAS DE INFORMAES; PROCESSOS OPERACIONAIS.

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TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS

JUST IN TIME SEQNCIADO Sistema em que os fornecedores devem mandar os suprimentos medida que eles vo sendo necessrios na produo. Busca a eliminao de tudo o que no agrega valor ao produto ou servio. Utiliza baixos inventrios desde o fornecedor at o produto acabado posto no cliente. Entregas parceladas produo. e diretas linha de
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TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS FORNECEDOR PREFERENCIAL

Consiste em selecionar fornecedores e garantir qualidade, eliminando testes de recebimento e garantindo feedback e correo de defeitos na fbrica do fornecedor.

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TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS CONCEITO

Fornecedor Preferencial com qualidade assegurada, garante que o produto final atenda s expectativas dos clientes. Pode evoluir para parcerias e consrcio de fornece dores, como aconteceu nas fbricas da VW, GM e Ford . O trabalho integrado entre empresas e fornecedores vai desde o fornecimento de materiais exclusivos e com defeito zero trabalhos juntos em projetos de suprimentos e produtos.
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TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS PROGRAMAO DE FORNECEDORES COMPARAO ENTRE O MTODO TRADICIONAL E O EDI PROCESSO EM PAPEL
ENTRAR COM OS DADOS GERAR DOCUMENTOS ENVIAR O DOCUMENTO ENTRAR COM OS DADOS ENVIAR ELETRONICAMENTE VIA LINHA TELEFNICA

EDI

DIGITAR OS DADOS
AO AO

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TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS

ECR EFFICIENT CONSUMER RESPONSE RESPOSTA EFICIENTE AO CONSUMIDOR uma estratgia bastante utilizada no setor de varejo na qual fabricantes, atacadistas e distribuidores (fornecedores) trabalham em conjunto para proporcionar maior valor ao consumidor e minimizao de custos.

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TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS QUALIDADE EM TEMPO REAL

CONTROLE ESTATSTICOS DE PROCESSOS CEP utilizado para detectar rapidamente variaes perante o padro, identificando causas assinalveis de defeitos e estabelecendo diagnsticos para aes corretivas. O CEP utiliza-se da probabilidade para, a partir de uma amostra, extrair concluses genricas sobre os processos.

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SISTEMAS DE CONTROLE E INFORMAES Envolvem as operaes de manufatura, definies de produtos e processos e integrao de sistemas tecnolgicos. Operaes de manufatura (leva a uma melhoria de produtividade, controle mais rgido dos ativos realmente importantes, ambientes de fbrica flexveis, responsabilidade maior para nveis mais baixos com a conseqente demanda de pessoal com maior escolaridade).

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SISTEMAS DE CONTROLE E INFORMAES Definies de produtos e processos ocorre a distribuio da informao do que o produto e como fabricado, de forma completa, acessvel, em tempo real, diretamente ao ponto de uso. As fbricas globais vo constantemente trocar informao via EDI, agilizando resoluo de problemas de qualidade e reduzindo custos, atualizando projetos, acionando fornecedores de outros pases, comeando a se tornar organizaes que aprendem e retm sua cultura.

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PROCESSOS OPERACIONAIS O avano permanente e rpido da tecnologia levar a uma contnua atualizao dos processos de fabricao. Os gestores de produo marcaro presena constante no cho de fbrica, agilizando mudanas, melhoria continuada (KAIZEN), democratizao do conhecimento, melhorando o ambiente de trabalho na fbrica.

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CICLO DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


CLIENTES TRANSPORTE

SINAL DE DEMANDA

EXPEDIO

IDENTIFICAR FORNECEDOR

ARMAZENAGEM PRODUTO ACABADO

COMPRAR MATERIAIS

MOVIMENTAO INTERNA

TRANSPORTAR

RECEBIMENTO DE ARMAZENAGEM

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SISTEMA DE INFORMAES TRADICIONAL EM SUPRIMENTOS


INPUTS DE INFORMAES
INFORMAO DE CONTROLE INVENTRIO NOME ENDEREO INSTRUES DE REMESSA

ARQUIVO DO MATERIAL COMPRADO

FICHA DO FORNECEDOR

PEDIDOS

COMPUTADOR

ARQUIVO DO HISTRICO PREOS

PARA AS LTIMAS 5 10 COMPRAS

ARQUIVO DE PEDIDOS EM ABERTO

RELATRIOS

ORDENS DE COMPRA

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NOVA FUNO DE COMPRAS

A necessidade de adequao aos sistemas just in time (JIT) de muitas das empresas levou a modificaes importantes, entre elas a criao da nova funo de suprimentos.
O chamado procurement envolve, alm do relacionamento puramente comercial com os fornecedores, tambm a pesquisa e o desenvolvimento, sua qualificao e o suporte tcnico durante o relacionamento entre as partes, levando a um aperfeioamento dos sistemas de informao.

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ESTRATGIAS DE AQUISIO DE RECURSOS VERTICALIZAO a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir.

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VANTAGENS DA VERTICALIZAO Independncia de terceiros; Maiores lucros; Maior autonomia; Domnio sobre a tecnologia prpria.

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DESVANTAGENS DA VERTICALIZAO Maior investimento; Menor flexibilidade ( perda de foco ); Aumento da estrutura da empresa.

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ESTRATGIAS DE AQUISIO DE RECURSOS

HORIZONTALIZAO
Consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou servios de que necessita.

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VANTAGENS DA HORIZONTALIZAO Reduo de custos; Maior flexibilizao e eficincia; Incorporao de novas tecnologias; Foco no negcio principal da empresa.

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DESVANTAGENS DA HORIZONTALIZAO Menor controle tecnolgico; Deixa de auferir o lucro do fornecedor; Maior exposio.

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O QUE A EMPRESA PRECISA PARA TER SUCESSO


LANAR NOVOS PRODUTOS E INOVAR. LANAR PRODUTOS E SERVIOS MAIS RPIDO QUE A CONCORRNCIA.

ATENDER O MERCADO COM PRAZOS MENORES.


CONQUISTAR A LEALDADE DO CLIENTE.

SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE COMO VANTAGEM COMPETITIVA.


OBTER RENTABILIDADE DO NEGCIO.

EMPRESA DE SUCESSO

NO MUNDO ATUAL, A ORGANIZAO QUE TEM CAPACIDADE DE REAO.


PRIORIDADE DE QUALQUER NEGCIO DEVE SER O DE MONTAR UMA ORGANIZAO CAPAZ DE REAGIR RAPIDAMENTE A DEMANDA DO CLIENTE. O ENFOQUE DA ORGANIZAO DEVE PRIORIZAR OS PROCESSOS PELOS QUAIS A DEMANDA ATENDIDA.

ANALIZAR ESTES PROCESSOS CONHECER TODA A CADEIA DE ABASTECIMENTO.


REAO S POSSVEL SE HOUVER A PARTICIPAO DE TODOS OS PARCEIROS DA CADEIA: FORNECEDORES FUNCIONRIOS CLIENTES

CADEIA DE SUPRIMENTOS
UMA CADEIA DE SUPRIMENTOS ENGLOBA TODOS OS ESTGIOS ENVOLVIDOS, DIRETA OU INDIRETAMENTE, NO ATENDIMENTO DE UM PEDIDO DE UM CLIENTE. A CADEIA INCLUI TODOS AS FUNES INTERNAS DA ORGANIZAO E TODOS OS AGENTES ENVOLVIDOS NO ATENDIMENTO AO CLIENTE E CONSUMIDOR.

O PRINCPIO BSICO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS SINCRONIZAR TODOS OS PROCESSOS DE OBTENO, MOVIMENTAO E ENTREGA DOS MATERIAIS, DESDE O PONTO DE ORIGEM, AT O PONTO DE CONSUMO, UTILIZANDO DE UM CONJUNTO DE OPERAES LOGSTICAS.

CADEIA DE SUPRIMENTOS

Fornecedor

Planta

Almx

CD

Cliente Cliente

CD
Fornecedor Planta Almx CD

Cliente

Necessidades Materiais

Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Gerenciar fluxo de materiais e informaes, e no indicadores operacionais independentes.

LOGSTICA INTEGRADA
DESENVOLVIMENTO DE UMA ESTRATGIA LOGSTICA, ATRAVS DA INTEGRAO E INOVAO DA CADEIA LOGSTICA.

FORNECEDOR

INBOUND

MANUFATURA ARMAZENAGEM PRODUTOS

OUTBOUND

CLIENTE DO CLIENTE

SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMAO

SISTEMAS DE INFORMAO
CLIENTE

RECEBIMENTO DOS PEDIDOS

PROGRAMAO DE TRANSPORTE

EXPEDIO

GERENCIAMENTO DA VIAGEM

ENTREGA

RETORNO DE COMPROVANTES

TRANSPORTADORAS
LIGAO 0800

AVISO DE EMBARQUE EDI

CLIENTES

GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS


Gerenciar Fluxo de Materiais e informaes
Previso de Vendas Marketing Vendas Pesquisas de mercado Anlises de demanda Informao Planejamento Corporativo Sites Recursos Capacidades Distribuio

Planejamento Estratgico Cadeia de Suprimentos

Planejamento Estratgico da Cadeia de Suprimentos Produto

Informao

Planejamento Local Utilizao de ativos Otimizao da capacidades Atividades operacionais

Plantas Centro de Distribuio Clientes Fornecedores


Planejamento de Distribuio Controle de frotas Gerenciamento de transporte Otimizao rotas

Produto

CADEIA DE SUPRIMENTOS PONTOS DE ATENO


Fornecedor

Planta Almx
CD

CD

Cliente

Cliente

Fornecedor

Planta Almx

CD

Cliente

Custos $
Manufatura Transportes Armazenamento Manuseio Inventrio

CADEIA DE SUPRIMENTOS
PONTOS DE ATENO
Fornecedor Planta Almx CD CD Cliente

Cliente
CD Cliente

Fornecedor

Planta

Almx

Custos $
Manufatura Transportes Armazenamento Manuseio Inventrio

Restries X
Manufatura Transportes Armazenamento Manuseio Inventrio

CADEIA DE SUPRIMENTOS
PONTOS DE ATENO
Fornecedor Planta Almx CD CD Cliente

Cliente
CD Cliente

Fornecedor

Planta

Almx

Custos $
Manufatura Transportes Armazenamento Manuseio Inventrio

Restries X
Manufatura Transportes Armazenamento Manuseio Inventrio

Receita *

DIFERENCIAL COMPETITIVO
As empresas necessitam encontrar meios para desenvolver diferenciais competitivos, significativos e duradouros frente aos seus concorrentes, de forma a garatirem a sua sobrevivncia no mercado, levando em conta que :
Um Bom produto no se vende por si s; O Sucesso de hoje no est garantido para amanh; A qualidade, que no passado constituiu um instrumento de competitividade, hoje um pressuposto.

A Logistca, quando bem Administrada, tornou-se um grande diferencial competitivo para as empresas.

O QUE ADMINISTRAO DE MATERIAIS DENTRO DA LOGSTICA ??? um Processo de planejamento, implementao e controle da eficincia, do custo efetivo relacionado ao fluxo e armazenagem: Matria-prima; Material em processo; Produto acabado, bem como do fluxo de informaes do ponto de origem ao ponto de consumo com o objetivo de atender as exigncias do cliente.

ATIVIDADES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


FORNECEDORES MANUFATURA CENTROS DE DISTRIBUIO CLIENTES

FLUXO DE MATERIA PRIMA

FLUXO DE PRODUTO ACABADO

1. Administrao de Transportes 2. Gesto dos Estoques

1. Administrao de Transportes 2. Gesto dos Estoques

3. Embalagem
4. Gesto de Armazns 5. Armazenagem 6. Manuseio de Materiais 7. Administrao de informaes

3. Processamento de pedidos
4. Embalagem 5. Gesto de Centros de Distribuio 6. Manuseio de Materiais 7. Administrao de informaes

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
A afirmativa de que estoque custa dinheiro e sabendo que esse dinheiro provm do capital de giro da empresa , cabe o gestor administrar com rigor o nvel de estoque e o valor aplicado.
No Japo, com a aplicao do sistema just in time seqenciado, consideram manter nveis acima do necessrio dentro da empresa como desperdcio.

A classificao dos custos de manter estoques se em quadram em trs grandes categorias.

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
CLASSIFICAO DOS CUSTOS DE MANTER ESTOQUES

Custos diretamente proporcionais aos estoques: Ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade mdia estocada. Exemplo: custo de capital investido.

Custos inversamente proporcionais aos estoques: So os custos ou fatores de custos que diminuem com o aumento do estoque mdio. Exemplo: custos de obteno ou de preparao.
Custos independentes da quantidade estocada: So aqueles que independem do estoque mdio mantido pela empresa. Exemplo: custo do aluguel de um galpo.

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
Cc: custo de carregamento. Cp: Custo de preparao ou obteno. CA: Custo de armazenagem. I : Taxa de juros correntes. P : Preo de compra do item de estoque ou de custo de fabricao quando produzido internamente. Ci: Custo fixo Mensal. Qe: Lote de compra. Cc = CA + ( i x P ).

Custo do Capital = ( i x P ).

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
Custo do capital: Produto da taxa de juros correntes e o preo de compra do item de estoque, quando fornecido por terceiros, ou o custo de fabricao, quando produzido internamente. Custo do capital = ( i x P ) Custo de armazenagem: Compreende o somatrio de todos os demais fatores de custos, como a prpria armazenagem, o manuseio e as perdas. Custo de armazenagem = CA

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
CUSTO TOTAL = Custos diretamente proporcionais. + Custos inversamente proporcionais. + Custos independentes. Custos diretamente proporcionais: ( CA + i x P ) x ( estoque mdio ). Custos inversamente proporcionais: ( Cp ) x ( numero de pedidos emitidos ).

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
CUSTOS TOTAIS DE ESTOCAGEM : Qe D CT = ( CA + i x P ) x -------- + ( Cp ) x -------- + Ci 2 Qe

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
A Olinda Ltda, comercializa o produto X 25 com demanda anual de 55.000 unidades. O produto adquirido por R$ 2.25 a unidade. Numa taxa de juros correntes no mercado de 2,5 % ao ms, e os custos mensais de armazenagem so de R$ 0,05 por unidade, e os custos fixos mensais para esse item de estoque so estimados em R$ 10,00. Os custos de obteno so de R$ 55,00 por pedido. Calcule o custo total anual de estocagem para lotes de compra de 1.000, 1.500 e 2.000 unidades. D: 55.000 unidades i : 2,5 % a . m . = 2,5 x 12 = 30 % P: R$ 2,25 por unidade CA: R$ 0,05 a . m. por unidade = 0,05 x 12 = R$ 0,60 Cp: R$ 55,00 por pedido Ci: R$ 10,00 a . m . = 10,00 x 12 = R$ 120,00

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
Qe D CT = ( CA + i x P ) x ------ + ( Cp ) x ------- + Ci 2 Qe a ) Qe = 1.000 unidades 1.000 55.000 CT = ( 0,60 + 0,30 x 2.25) x ---------- + 55x ----------- + 120 2 1.000 CT = 0,60 + 0,675 x 500 + 55 x 55 + 120 CT = ( 1,275 x 500 ) + 3.025 + 120 CT = 637,50 + 3.145 CT = R$ 3.782,50 / ano

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
b ) Qe = 1.500 unidades

1.500 55.000 CT = ( 0,60 + 0,30 x 2,25 ) x --------- + 55x ---------- + 120 2 1500 CT = ( 0,60 + 0,675 ) x 750 + 55 x 36,66 + 120
CT = ( 1,275 x 750 ) + ( 55 x 36,66 ) + 120

CT = 956,25 + 2016,30 + 120


CT = R$ 3.092,55 / ano

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
c ) Qe = 2.000 unidades 2000 55000 CT = ( 0,60 + 0,30 x 2,25 ) x ---------- + 55x ----------- + 120 2 2000 CT = ( 0,60 + 0,675 ) x 1000 + ( 55 x 27,5 ) + 120 CT = ( 1,275 x 1000 ) + 1512,5 + 120 CT = 1275 + 1512,5 + 120 CT = R$ 2.967,5 / ano

ADMINISTRAO DE ESTOQUE
Custos dos Estoques em Funo do Lote de Compra: Tamanho do lote ( unidade / pedido ) Custo ( R$ / ano )

1.000 1.500 2.000

3.782,50 3.092,55 2.967,50

Verificamos que o custo total de estocagem decai com o aumento do tamanho do lote.

ADMINISTRAO DE ESTOQUE CLASSIFICAO ABC


um mtodo de diferenciao dos estoques segundo sua maior ou menor abrangncia em relao a determinado fator, consistindo em separar os itens por classes de acordo com sua importncia relativa.

100 80 60 40 20 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % itens Classe A B C % de itens 10 a 20 20 a 30 50 a 70 % do valor 50 a 70 20 a 30 10 a 20


% valor

METODOLOGIA DE CLCULO DA CURVA ABC


Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Demanda Custo Custo Anual Unitrio Total (A) (B) (A) x (B) Ordem 90 400 36000 2 230 120 27600 4 130 90 11700 7 200 50 10000 10 60 170 10200 9 10 900 9000 11 80 300 24000 5 80 100 8000 12 140 80 11200 8 38 200 7600 13 20 300 6000 14 15 400 6000 15 27 160 4320 16 70 60 4200 17 6 600 3600 18 14 200 2800 19 18 50 900 20 120 200 24000 6 160 200 32000 3 90 900 81000 1

A percentagem individual obtida por meio da seguinte Frmula:

X =

CT SCT

X 100

Onde: CT = Custo Total. SCT = Soma do Custo Total X = % individual

METODOLOGIA DE CLCULO DA CURVA ABC


Ordem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Item 20 1 19 2 7 18 3 9 5 4 6 8 10 11 12 13 14 15 16 17 Demanda Custo Custo Custo Anual Unitrio Total Total % % (A) (B) (A) x (B) Acumulado Individual Acumulado Classe 90 900 81000 81000 25,30 25,30 A 90 400 36000 117000 11,25 36,55 A 160 200 32000 149000 10,00 46,55 A 230 120 27600 176600 8,62 55,17 A 80 300 24000 200600 7,50 62,66 A 120 200 24000 224600 7,50 70,16 B 130 90 11700 236300 3,65 73,82 B 140 80 11200 247500 3,50 77,31 B 60 170 10200 257700 3,19 80,50 B 200 50 10000 267700 3,12 83,62 B 10 900 9000 276700 2,81 86,44 B 80 100 8000 284700 2,50 88,94 B 38 200 7600 292300 2,37 91,31 C 20 300 6000 298300 1,87 93,18 C 15 400 6000 304300 1,87 95,06 C 27 160 4320 308620 1,35 96,41 C 70 60 4200 312820 1,31 97,72 C 6 600 3600 316420 1,12 98,84 C 14 200 2800 319220 0,87 99,72 C 18 50 900 320120 0,28 100,00 C

320120
Classe A B C

Anlise dos dados N Itens % Itens 5 25 7 35 8 40

% de Valor

62,66 26,27 11,06

SISTEMAS MRP
PROJEO DA DEMANDA

ESQUEMA DE UM MRP

PLANO DE PRODUO
SOFTWARE MRP LISTA DE NECESSIDADES DE MATERIAIS CONSULTA DE ESTOQUES LISTA DE MATERIAIS

H DISPONIBILIDADE
SIM NO LIBERA COMPRA

LIBERA FABRICAO

FBRICA

FORNECEDOR

SISTEMAS MRP
ESTRUTURA ANALTICA DE UM PRODUTO

EXEMPLO : A industria Olinda Ltda, recebeu um pedido para produzir 1.500 unidades do produto A . A estrutura analtica do produto, uma forma de especificar a relao de material (bill of material) e da disponibilidade de estoques, est demonstrada a seguir:

SISTEMAS MRP
PRODUTO A

ESTRUTURA ANALTICA DE UM PRODUTO

B (3)

C (2)

D (4)

E (1)

F (4)

G (2)

H (1)

I (6)

J (2)

K (2)

L (4)

M (2)

SISTEMAS MRP
POSIO DOS ESTOQUES
ITEM A B C D E F G H I J L M ESTOQUE EM MOS 300 UNIDADES 2200 UNIDADES 1800 UNIDADES 10300 UNIDADES 2600 UNIDADES 5600 UNIDADES 1220 UNIDADES 5690 UNIDADES 4800 UNIDADES 560 UNIDADES 1000 UNIDADES 330 UNIDADES

SISTEMAS MRP
CLCULO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS
PEAS
A B C D E F G H I J L M

DEMANDA
1500 3 x 1200 = 3600 2 x 1200 = 2400 4 x 1200 = 4800 1 x1400 = 1400 4 x 600 = 2400 2 x 600 = 1200 1x / = / 1x / = / 2 x 1400= 2800 4x / = / 2x / = /

ESTOQUE 300 2200 1800 10300 2600 5600 1220 5690 4800 560 1000 330

NECESSIDADE 1500 300 = 1200 3600 2200=1400 2400 - 1800= 600 4800 10300= / 1400 - 2600= / 2400 - 5600= / 1200 - 1220= / / - 5690 = / / - 4800 = / 2800- 560= 2240 / - 1000= / / - 330= /

Para atender o pedido, so necessrias as seguintes quantidades de peas: A : 1200 unidades B : 1400 unidades C : 600 unidades J : 2240 unidades

LOTE ECONMICO DE COMPRA


O sistema do Lote Econmico de Compra (LEC) foi concebido para a gesto de itens adquiridos junto aos fornecedores. A anlise formal dos estoques est relacionada ao seu controle cientfico, e nesse caso, a idia construir um modelo matemtico que represente as interaes dos custos envolvidos.
Neste enfoque, o modelo tem alta aplicabilidade, devido a sua simplicidade, sendo denominado Lote Econmico de Compra.

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


GRFICO DENTE DE SERRA
E S T O Q U E

EMax

Qe
PP

Qe
EMdio

PP

Ponto de Pedido

ESegurana

TA IP

TA

TEMPO IP

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


ESTOQUE MXIMO (Emximo):
calculado somando-se o estoque de segurana, com o lote de compra. Emx. = Es + Qe ESTOQUE MDIO (Emdio): a soma do estoque de segurana com metade do lote de compra. Qe Emdio = Es + --------2

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


PONTO DE PEDIDO (PP): determinado pelo resultado da multiplicao entre o tempo de atendimento, ou lead time e a demanda, somado ao estoque de segurana. PP = ( TA X D ) + Es

NMERO DE PEDIDOS (N):


calculado dividindo-se a demanda pelo lote de Compra. D N = ------Qe

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


INTERVALO ENTRE PEDIDOS (IP): o inverso do nmero de pedidos emitidos por intervalo de tempo. 1 IP = -----------N OU

1 IP = ------------D ------Qe

Qe Qe IP = 1 X --------- IP = --------D D

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


EXEMPLO 1: A empresa Olinda Ltda compra o componente X 11, cuja demanda de 500 unidades/ms. A empresa mantm um estoque de segurana de 80 unidades e a entrega efetuada em 5 dias teis. Supondo que as compras sejam feitas de 2000 unidades. Determinar os parmetros de estoque correspondentes.

Supor um ms de 20 dias teis.


Dados: Es = 80 unidades. D = 500 unidades por ms. Q = 2000 unidades. Ms = 20 dias teis.

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


Emx = 80 unidades + 2000 unidades Emx = 2080 unidades

2000 unidades Emdio = 80 unidades + ---------------------------2 Emdio = 80 unidades + 1000 unidades


Emdio = 1080 unidades 1 TA = 5 dias x ------------ ms / dias 20 TA = 0,25 ms

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


PP = ( TA x D ) + Es
PP = ( 0,25 ms x 500 unidades/ms ) + 80 unidades

PP = 125 unidades + 80 unidades


PP = 205 unidades D 500 unidades / ms N = ---------- N = ------------------------------------------Q 2000 unidades / pedido N = 0,25 pedidos / ms 1 1 IP = -------- IP = ------------------------------ = 4 meses entre pedidos N 0,25 pedidos / ms

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


EXEMPLO 2:
A Olinda Ltda deseja implantar o modelo de reposio contnua para o produto M34 de seu estoque de itens adquiridos junto a fornecedores. A empresa trabalha 20 dias teis no ms. Dados levantados nos ltimos seis meses mostraram que a demanda mdia de 8500 unidades por ms. O tempo de atendimento por parte do fornecedor de 7 dias teis. O custo de obteno de R$ 25,00 por pedido. O custo de armazenagem de R$ 0,04 por unidade por ms. O preo unitrio de compra de R$ 1,50 e a taxa de juros correntes de 4 % a. m. A empresa mantm 70 unidades como estoque de segurana. Determinar os parmetros do modelo. Considerar os custos independentes desprezveis.

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO

2 X Cp X D LEC Cc
LEC : LOTE ECONMICO DE COMPRA

Cp : custo de obteno ;
D : demanda ;

Cc : custo de carregamento

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


2 X 25 X 8500 LEC 0,10

LEC

425000 0,10

LEC 4250000

LEC 2061,55
LEC 2060

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


PONTO DE PEDIDO OU PONTO DE ENCOMENDA PP = ( TA x D ) + Es 1 TA = 7 dias teis x -----------------------20 dias / ms TA = 0,35 ms PP = ( 0,35 ms x 8500 unidades ) + 70 unidades PP = 2975 unidades + 70 unidades PP = 3045 unidades

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


NMERO DE PEDIDOS (N) D N = ---------------Qe N = 4,12 pedidos / ms INTERVALO ENTRE PEDIDOS ( IP ) 1 IP = -------------N 1 IP = --------------------------------4,12 pedidos / ms 8500 unidades N = ---------------------------------------2060 unidades / pedido

IP = 0,24 ms entre pedidos ou 1 pedido por semana

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


ESTOQUE MDIO (E mdio)
Qe EM = Es + ---------2 2060 unidades EM = 70 unidades + -------------------------------2 EM = 70 unidades + 1030 unidades

EM = 1100 unidades

REPOSIO CONTNUA OU LOTE PADRO


CUSTO TOTAL DE ESTOCAGEM ( CT ) : D CT = (Cc x Em) + (Cp x --------) Qe CT = (R$ 0,1O / unidade ms x 1100 unidades) + 8500 unidades ( R$ 25,00 / pedido x ----------------------------------) 2060 unidades

CT = R$ 110,00 / ms + 103,15 / ms
CT = R$ 213,15 / ms

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO


Consiste em emitir os pedidos de compras em lotes em intervalos de tempo fixos.

Os intervalos de tempo sero iguais a IP , e os lotes sero iguais diferena entre o estoque mximo (Emx) e o estoque disponvel no dia da emisso do pedido de compras (Edisp).
O estoque mximo corresponde ao lote de compras (LEC) somado ao estoque de segurana (Eseg).

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO


E S T O Q U E E mx

Q1 Q1

Q2

Q3

Q2

Q3

Es

TA 1 IP

TA 2 IP

TA 3

TEMPO

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO


LOTE ECONMICO DE COMPRA

2 X Cp X D LEC Cc
Cp: custo de preparao ou custo de obteno.

D: demanda.
Cc: custo de carregamento.

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO


EXEMPLO: Um produto acabado (demanda independente) consumido a uma razo de 2000 unidades por ms. A empresa estabelece um estoque de segurana de 250 unidades. O custo de obteno de R$ 40,00 por pedido, sendo o custo de armazenagem de R$ 0,024 por unidade ms. O preo do produto de R$ 2,45 por unidade e a taxa de juros aplicada de 36 % a. a. Supor o ms de 30 dias e o estoque em 31/05/10 de 275 unidades. Cc = CA + i x P Cc = 0,024 + 0,03 x 2,45 Cc = 0,024 + 0,0735 = 0,0975

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO

2 X 40 X 2000 LEC 0,0975

LEC 1641025,64
LEC 1281,02 Unidades
Emx = Es + LEC Emx = 250 unidades + 1282 unidades Emx = 1532 unidades

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO


Qe = (Emximo) (O estoque disponvel no dia da compra) Qe = 1532 unidades 275 unidades Qe = 1257 unidades 1 IP = -----------N Qe IP = -------------D

1257 unidades IP = -------------------------------- = 0,4785 2000 unidades

REPOSIO PERIDICA OU INTERVALO PADRO OU ESTOQUE MXIMO


Considerando o ms de 30 dias, teremos: ( 0,4785 x 30 ) = 14,35 dias deve ser emitido um pedido de compras.

A quantidade a ser comprada ser de 1257 unidades.

ESTOQUES DE SEGURANA
Determinao de ES com Base nos Erros de Previso

ES K.S TR

ERROS PREVISO
N

Onde: K = fator servio (tabela distribuio normal) S = desvio padro dos anos de previso N = nmero de perodos

ESTOQUES DE SEGURANA

Tabela de Distribuio Normal

ESTOQUES DE SEGURANA
Exemplo: Com as informaes abaixo, determinar o ES com base nos anos de previso. TR = 3 meses Considerar um fator de servio equivalente a 97,72% dos perodos sem falta. Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Demanda 250 320 150 350 510 180 Prevista Consumo 230 350 140 300 460 180 Real

ESTOQUES DE SEGURANA
Desenvolvimento:
Perodo 1 2 3 4 5 6 Total Media
ES K.S S 6400 6

Demanda Consumo Erro Prevista Real Delta previso 250 230 20 400 320 350 -30 900 150 140 10 100 350 300 50 2500 510 460 50 2500 180 180 0 0 1760 293
TR

1660 277

6400

ES K.S. TR ES 2.32,66. 3 ES 113,14

S 32,66

AVALIAO DE ESTOQUE
MTODO DE AVALIAO BASEADO NO CUSTO MDIO

Entrada Valor Valor Data Qtde Unit. Total 01/mai 2.000 4,00 8.000,00 02/mai 3.000 4,50 13.500,00 03/mai 04/mai 2.000 3,90 7.800,00 05/mai 06/mai Total 29.300,00

Saida Valor Valor Qtde Unit. Total

1.500 3.000 1.000

Qtde 2.000 5.000 4,30 6.450,00 3.500 0,00 5.500 4,15 12.463,64 2.500 4,15 4.154,55 1.500 23.068,18

Saldo Valor Valor Unit. Total 4,00 8.000,00 4,30 21.500,00 4,30 15.050,00 4,15 22.850,00 4,15 10.386,36 4,15 6.231,82 6.231,82

AVALIAO DE ESTOQUE
AVALIAO PELO MTODO PEPS (FIFO)

Entrada Valor Valor Data Qtde Unit. Total 01/mai 2.000 4,00 8.000,00 02/mai 3.000 4,50 13.500,00 03/mai 04/mai 2.000 3,90 7.800,00 05/mai 05/mai 06/mai 06/mai Total 29.300,00

Saida Valor Valor Qtde Unit. Total

1.500 500 2.500 500 500

4,00 4,00 4,50 4,50 3,90

6.000,00 2.000,00 11.250,00 2.250,00 1.950,00 23.450,00

Saldo Valor Qtde Total 2.000 8.000,00 5.000 21.500,00 3.500 15.500,00 5.500 23.300,00 5.000 21.300,00 2.500 10.050,00 2.000 7.800,00 1.500 5.850,00 5.850,00

GIRO DO ESTOQUE
Primeiro vamos entender o que o giro dos estoques.
O giro dos estoques a quantidade de vezes, em determinado perodo, que o estoque que a empresa mantm vendido. Vamos dar um exemplo para melhor entender o conceito: O estoque mdio de uma torrefadora de caf de 400 sacas e empresa vende 3600 sacas ao ano. Portanto o giro de estoques desta empresa 3600 dividido por 400 = 9 giros ao ano. Neste caso fica fcil de calcular, pois a empresa trabalha s com um produto.

3.600 / 400 = 9 Giros ao ano

GIRO DO ESTOQUE
Mas, como fazemos quando temos centenas de produtos? Neste caso devemos ter o valor mdio dos estoques a preo de compras e os valores das vendas a preo de compras. Vejamos o exemplo de firma que tenha um estoque mdio a preo de compra de R$50.000,00 e cujo volume de vendas ao ano seja de R$700.000,00 a preo de compras. O nmero de giros do estoque ser de 700.000 dividido por 50.000 = 14 giros ao ano.

R$ 700.000,00 / R$ 50.000 = 14 giros

ACURACIDADE DE SALDOS Quanto tem?


Manter corretas as informaes sobre saldos em

estoques um dos grandes desafios para os gestores de materiais, mais ainda quando buscamos trabalhar com nveis enxutos e com elevadas frequncias de acessos.
Fica mais complexo quando consideramos aquilo que intrnseco ao ser humano: Somos falveis. Antes da implantao do cdigo de barras uma pessoa normal comete em mdia um erro de digitao a cada trezentos caracteres inseridos manualmente em um sistema qualquer.

EFEITO AVALANCHE ATIVADO PELA FALTA DE ACURACIDADE


Vendas perdidas Atrasos na produo

Nvel de servio comprometido

Desbalanceamento dos estoques

Decises ineficazes Erros no Custeio

Aquisies erradas Saldos errados

Falta de acuracidade das informaes

DEFINIES FUNDAMENTAIS RELACIONADAS COM OS PROCESSOS DE INVENTRIOS:

Acuracidade: Acuracidade um adjetivo, sinnimo de qualidade e confiabilidade da informao. Segundo o novo dicionrio Aurlio, acurado significa feito ou tratado com muito cuidado, desvelo ou apuro. E acurcia, que o substantivo feminino que indica exatido, na fsica est associado propriedade de uma medida de uma grandeza fsica que foi obtida por instrumentos e processos isentos de erros sistemticos.
Naturalmente, existem diversos possveis indicadores de acuracidade, tais como:

DEFINIES FUNDAMENTAIS RELACIONADAS COM OS PROCESSOS DE INVENTRIOS:


Quantidade de Informaes corretas

Acuracidade =

X 100

Quantidade de Informaes verificadas

Exemplo =

1750 Itens com saldo Correto 2000 Itens verificados

X 100 = 87,50%

ESTA A SUA ACURACIDADE

DEFINIES FUNDAMENTAIS RELACIONADAS COM OS PROCESSOS DE INVENTRIOS: Divergncia: para procurar melhorar a acuracidade de cada item do estoque interessante medir o grau do desvio relativo entre o dado fsico e o dado sistmico, expressandoo como uma percentagem.
Quantidade Fsica Quantidade no Sistema Quantidade no Sistema

Divergncia =

X 100

EXEMPLO:

105 - 100
100

x 100 = 5,00%

ESTA A SUA DIVERGNCIA

DEFINIES FUNDAMENTAIS RELACIONADAS COM OS PROCESSOS DE INVENTRIOS: Tolerncia: o grau de aceitao da divergncia, sem que este desvio seja efetivamente contabilizado como um erro ou diferena no sistema. trata-se de uma simples aplicao do bom senso, pois a determinao de uma tolerncia reduz a necessidade de reconciliaes e ajustes de saldo desnecessrios, em contraste com a poltica de tolerncia zero. Classe A Quantidade +/- 0,2% Valor +/- R$ 500

B
C

+/- 1,0%
+/- 3,0%

+/- R$ 200
+/- R$ 100

PRECISO DOS REGISTRO DO ESTOQUE COM TOLERNCIA


Cdigo da Pea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Registro no Estoque 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 Contagem de Estoque 105 100 98 97 102 103 99 100 97 99 Tolerncia Estabelecida +/ - 5% +/ - 0% +/ - 3% +/ - 2% +/ 2% +/ - 2% +/ - 3% +/ - 0% +/ - 5% +/ - 5% X X X Item Dentro da Tolerncia X X X Item fora da Tolerncia

X
X X

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TIPOS DE INVENTRIOS
Existem diversas alternativas de procedimentos para inventrios, cada uma mais adequada s diferentes necessidades, recursos e exigncias existentes. Conhec-las o primeiro passo para a escolha da mais apropriada. Inventrios geral: um processo de contagem fsica de todos os itens em poder da empresa, a portas fechadas e em uma data pr-fixada. Pode ser programado periodicamente.

TIPOS DE INVENTRIOS
Inventrio permanente: um processo peridico de inventrio, em que todos materiais so contados pelo menos uma vez no ano.
Inventrio por grupo de materiais: Nesta variao focaliza-se uma parcela especifica dos materiais em estoque, algumas vezes em virtude de alguma caracterstica especial, como os bartitricos, que so rigorosamente controlados, em freqncias dirias e at horrias. Inventrio por amostra: Principalmente empregada em procedimentos de auditoria, valendo-se de uma abordagem estatstica, serve para o reconhecimento parcial da situao mediante inferncia de que aquela parte verificada representa o todo.

TIPOS DE INVENTRIOS
Inventrio por posio fsica: Com o advento da tecnologia de informao viabiliza-se mais facilmente a opo da contagem por endereo, abonando as contagens de posies no acessadas.

Inventrio por lote: Tambm possvel, recorrendo a recursos de identificao e rastreamento informatizados, acompanhar o consumo no apenas dos materiais, mas dos respectivos lotes de fabricao, tornando o controle ainda mais robusto.

TIPOS DE INVENTRIOS
Inventrios Rotativo: O inventrio rotativo, ou contagem cclica um processo de recontagem fsica contnua dos materiais em estoque, programado de modo que os materiais sejam contados a uma freqncia prdeterminada (semanal ou diria), organizada em ciclos e perodos, que so dimensionados em funo da quantidade e das categorias dos materiais envolvidos (ABC ou XYZ). Da, os registros das transaes dos materiais divergentes so reconciliados, visando a identificao e remoo das causas das divergncias.