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SAP Overview
Treinamento F.A.
Gilson DElrei
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Informaes Gerais
Horrio do Treinamento
Tarde: 13h30 s 16h30
Coffee-Break
Desligar Celulares
Dinmica do Treinamento
O curso consiste de exposies conceituais
Prover viso conceitual a respeito de ERP e da ferramenta SAP. Prover uma breve viso dos processos sistmicos do SAP e sua navegabilidade. Prover entendimento da usabilidade do SAP em relao as atividades a serem desempenhadas pelo FA.
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Introduo ao ERP
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Avano da Tecnologia da Informao e consequente utilizao de sistemas computacionais para suportar as atividades a partir dos anos 70. Sistemas foram desenvolvidos de forma fragmentada para atender requisitos especficos das diversas unidades de negcio, plantas, departamentos etc. Dificuldade de consolidao das informaes Inconsistncias e redundncia de dados Suporte a tomada de deciso rpida em funo da forte concorrncia do mercado
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Agregao das funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negcio das empresas em um nico sistema integrado. Viabilizao de uma comunicao mais efetiva entre as diversas reas da empresa, possibilitando a anlise e extrao de informaes em tempo real. Adoo das melhores prticas de negcio, suportadas pelas funcionalidades dos sistemas que resultam em ganhos de produtividade e dinmismo em relao as mudanas geradas pelo mercado.
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Sistemas ERP surgiram a partir da evoluo dos sistemas MRP (Material Resource Planning) ERPs agregaram funes de programao (mestre da produo), clculo detalhado da necessidade capacidade, controle cho de fbrica, controle de compras, Sales & Operations Planning. Passaram a atender s necessidades de informao para a tomada de deciso gerencial sobre outros recursos de manufatura.
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1960s Sistemas de Controle de Inventrio 1970s MRP: Material Requirement Planning 1980s MRPII: MRP & Distribution 1990s MRPII ERP com introduo de outras funes de negcio Hoje: ERP habilitado a WEB Conectando ERP externamente
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Sistemas
Subsistemas
FOLHA PAGTO
CONTAS A PAGAR
ATIVO FIXO
TREINAMENTO
TESOURARIA
BENS DURVEIS
CARGOS SALRIOS
FISCAL TRIBUTRIO
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Sistemas ERP so compostos por uma base de dados nica e por mdulos que suportam diversas atividades das empresas. Os dados utilizados por um mdulo so armazenados na base de dados central para serem manipulados por outros mdulos.
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Clientes
Manufatura
Apoio a Servios
Cho de Fbrica
DAVENPORT,1998
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Fornecedores
Podem ser classificados em operacionais*, tticos e estratgicos. Operacionais podem ser divididos em horizontais e verticais. Horizontais so aqueles comuns as empresas industriais. Verticais so aqueles de setores especficos do mercado.
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- Aeroespacial e de defesa - - Comrcio exterior - Farmacutico - Banking - Telecomunicaes - Defesa e segurana - Gas & oil - Seguros - Automotivo - Energia
- armazenagem e distribuio - ativo fixo - compras - contabilidade - contratos - custos - estoque - faturamento - financeiro - livros fiscais - manuteno - qualidade - planejamento e controle da produo - planejamento e controle oramentrio - projetos - recursos humanos
- gesto do relacionamento com os clientes - gesto da cadeia de suprimentos - gesto dos objetivos estratgicos - gesto do conhecimento - gesto de processos - gesto de Portflio de Projetos - gesto de risco
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As funcionalidades dos mdulos de um sistema ERP representam uma soluo genrica que reflete uma srie de consideraes sobre a forma que as empresas operam l considerando a viso horizontal e vertical, ou seja, de acordo com a natureza do negcio. Para flexibilizar sua utilizao em um maior nmero de empresas de diversos segmentos, os sistemas ERP foram desenvolvidos de forma que a soluo genrica possa ser customizada em um certo grau. Na implantao de um ERP, a customizao um compromisso entre os requisitos da empresas e as funcionalidades disponveis no sistema.
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Pedidos de Materiais
Materiais
Materiais
Bens Patrimoniais
Bens Patrimoniais
Recebimento Bens
Compras
Pedidos de Servios
Servios de Terceiros
Recebimento de Servios
Pedidos Colocados
Sadas Pedidos de Compra (materiais, bens ou servios) Controle de Fornecedores Acompanhamento de Compra Cotaes
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Materiais
Bens Patrimoniais
Contas a Pagar
Pagamentos Diversos
Lanamentos Contbeis
Contabilidad e
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Baan Datasul JD Edwards Microsiga Protheus Oracle SAP Peoplesoft Microsoft Dynamics
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Apresentando SAP
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Empresa alem criadora de software de gesto de negcios Fundada em 1972, por 5 engenheiros (ex-IBM). SAP significa Systemanalyse and Programmentwicklung em alemo ou Systems, Applications and Products for Data processing. A empresa reconhecida como Lder mundial em sistemas de administrao de negcios. Sua sede est localizada em Waldorf na Alemanha. Possui mais 172.000 Clientes
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SAP um software ERP ERP = Enterprise Resource Planning Voltado para gesto de processos, cujo principal objetivo maximar os resultados em torno da cadeia de valor da empresa
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Gesto no mercado ERP 19% 20% 8% 12% 5% 3% 4% 31% SCM 11% 11% 5% 6% 0% 1% 2% 75% CRM 14% 8% 5% 3% 1% 2% 0% 76% HCM 21% 26% 19% 7% 2% 2% 1% 48% P&S 15% 16% 8% 8% 0% 0% 0% 69% Total 18% 12% 6% 6% 2% 2% 1% 65%
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SAP R/1 primeira verso liberada, voltada especificamente para Contabilidade Financeira. No fim da dcada de 70 foi lanado o pacote SAP R/2 para o ambiente de Mainframe. Em 1995 foi lanado o SAP R/3, produto para ambiente Cliente/Servidor que permaneceu at 2003. A partir de 2003 SAP liberou o mySAP ERP. A verso atual (release stable) ECC 6.0
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Distribudo em mdulos funcionais distintos, cobrindo as funes tpicas da organizao. Os mdulos comumente usados so Finanas e Controladoria (FI/CO), Recursos Humanos (HR), Gerenciamento de Materiais (MM), Vendas & Distribuo (SD), e Planejamento de Produo (PP).
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M ai nt en an ce
FI Financial Accounting
g in nt ou cc A
CO Controlling
Purchase
Fixed Asset
Pr od uc tio n
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I n t e g r a t e d S o l u
PP Production Planning
AM Asset Management
Workflo w
WF
PS Projec t Syste m
HR Human Resource s
FI/CO Finance & Controlling SD Sales & Distribution MM Material Management PP Production Planning QM Quality Management WM Warehouse Management LE Logistics Execution HR Human Resources PS Project Systems EHS Environment Health and Safety PLM Product Life Cycle Management PPM Project Portfolio Management
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CRM Customer Relationship Management SRM Supplier Relationship Management APO Advance Planner & Optimizer BI Business Intelligence SEM Strategic Enterprise Management BPC Business Process Consolidation FSCM Financial Supply Chain Management PI Process Integration
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IS-OIL Oil and Gas IS-UTIL - Utilities IS-RETAIL Retail IS-AUTO Automotive MEDIA Media
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Navegao SAP
O SAP GUI Logging On Tela Principal Transaes Tips & tricks Help function
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Standard Toolbar
Title Bar
Application Toolbar
Work Area
Status Bar
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Exemplo de transaes so: MM01 Criar material ME51N Criar Requisio de Compra ME21N Criar Pedido de Compra VF01 Criar Ordem (Venda) O uso da transao torna a navegao mais rpida e dinmica.
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Processos no SAP
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Mestre de Material, ou simplesmente material, refere-se para todos os tipos de materiais, incluindo materiais semi-acabados e produtos finalizados. Contm informaes sobre todos os materiais que uma empresa produz, armazena ou vende. Material usado em diversos processos operativos especialmente em operaes Logsticas. So necessrios para: Para manipulao de ordens de Compra Lanamentos de movimentao de Mercadorias Lanamento de faturas em verificao da fatura Processamento de Ordens em Vendas e Distribuio Planejamento e Requerimento de Materiis, programao etc. Localizao Funcional, representa uma rea de instalao onde um ou mais objetos podem ser instalados. Equipamento, um objeto fsico individual que mantido como uma unidade autonma e que pode ser instalado em um ativo tcnico. Como exemplo temos (bombas, motores, veculos). Equipamentos podem ser instalados em localizaes funcionais, ou podem existir de forma independente. Footer
2010 Deloitte Touche Tohmatsu
Projeto criado e efetuado o planejamento de custos (materiais e servios) (PS). Projeto liberado para execuo (PS). Imobilizado em andamento criado (FI/AA) Material (no inventariado) gera ordens planejadas (via MRP) o qual gera Requisies de Compra vinculadas ao projeto junto a rea de Compras (MM). Cotaes so efetuadas junto a Fornecedores. Pedido emitido para Fornecedor (MM). Material entregue pelo fornecedor e recebido pelo almoxarifado (MM) com entrada para Projeto. Entrada de Nota Fiscal (Recebimento Fiscal) gera lanamento no Contas a Pagar (FI/AP) Custos reais (do material) so lanados para o projeto (PS). Projeto apropriado com custos para Conta de Imobilizado em Andamento. Imobilizado criado em FI/AA (Asset Number) . O Asset Number atribudo ao Projeto de investimento. O Projeto liquidado (custos) para Imobilizado Final. O Projeto encerrado Tecnicamente.
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Um registro de Equipamento criado no sistema (PM). Informaes tcnicas e caractersticas so atribudas para o objeto. O equipamento vinculado ao objeto tcnico Localizao Funcional. Ao registro mestre do Equipamento atribudo o nmero do Ativo (Asset Number) criado anteriormente pelo projeto - (PS/AA) Uma ordem de manuteno (PM) criada para que seja ativado e registrado plano de manuteno peridica para o equipamento. Equipamento atribudo na ordem.
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Material
P P
M M
M M
(Custos reais)
Entrada de mercadorias* (Custos reais)
MM
Requisio de Compras
MM
Pedido de Compras
MM
Recebimento Fsico
FI
Document o Contbil
FI
Documento Contbil
MRP
O MRP gera a requisio de compras automaticamente
Compras
O comprador determina a fonte de suprimento Contata o fornecedor, Estabelece prazos e preos.
MM NF Entrada
Estoque
O setor de recebimento registra a quantidade de material recebido e compara com o pedido de compras.
Fiscal
O setor de recebimento fiscal verifica o valor que consta na NF do fornecedor e compara com o pedido de compras.
Contas a Pagar
O setor de contas a pagar informado sobre a compra e ento processa o pagamento ao fornecedor
FI/AA
Imobilizado Final
PS Ativo Fixo
Cria o Imobilizado e gera O nmero do Ativo Atribui o Nmero do Ativo para o Projeto e efetua a liquidao final dos custos
PM
Cria o Equipamento e vincula ao Ativo pelo Nmero do Ativo. Em acrscimo atribui o Equipamento a Local Funcional
PM
Ordem de Manuteno
PM
Ordem de Manuteno
PM
Cria a ordem de Manuteno e atribui o Equipamento
PM
Executa a Ordem
Operao
Por exemplo: material, quantidade, Lista de materiais depsito Meios auxiliares de produo (MAP) Norma de liquidao Custos (estimados/planejados/re
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Migrao de Dados
Migrao de Dados Processo de Migrao de Dados Definies e Terminologia SAP Plano de Trabalho
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Do ponto de vista da migrao, os dados so classificados em 3 tipos: Dados Mestres: So os objetos bsicos necessrios para a operao da empresa. Uma vez criados sofrem nenhuma ou pouca alterao e so utilizados por um longo perodo de tempo; Dados Transacionais: So os eventos de negcio , ou seja, os produtos (sada). Ex.: Pedido de Compra, Ordem de Servio etc. Dados de Histrico: So quaisquer dados mestres ou transacionais que tenham completado seu ciclo de vida, mas permanecem importantes para operao do sistema. O processo de migrao inicia na fase de realizao (III) terminando na fase de preparao final (IV). Para carregar dados ntegros e com qualidade, as equipes de TI e da rea de negcio devem trabalhar em conjunto obtendo assim uma viso completa da migrao.
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Sistemas Atuais
Validao Carga
Logistica Suprimentos Comercial Dados Comuns Planejamento Recursos Humanos Produo Consolidao Engenharia Business Intelligence
Progra m
Definir mtodo de carga de dados
Capex
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Legac y
Intermediat e
SAP ECC
Definio
Linguagem de programao proprietria da SAP. Funo desenvolvida em ABAP/4 da SAP standard utilizada em programas para carga de dados. Business Application Program Interface Programa Standard da SAP para realizao de carga de dados. Pode ser utilizado desde que no exista a necessidade de converses complexas de dados.
LSMW
BATCH INPUT
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As funes e responsabilidades podem variar (um pouco) dependendo do projeto. Ento voc pode adicionar algum novo passo.
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Especificao funcional dos programas
Programa
4
Cliente Deloitte
1 0
7070
Todos
Etapa 1: Ambiente de qualidade (QAS - 330) com carga de dados amostrais. Etapa 2: Ambiente produtivo (PRD 400) com carga de dados completa.
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