roteiro bsico sobre a sistemtica de exportao de mercadorias.

Prospeco de Mercado - Identificao de possveis compradores no mercado externo. Contato com comprador - Atravs de carta, telefone, fax, visita e/ou participao em feiras, apresentar sua empresa e seus produtos por catlogos e envi-los junto com a sua lista de preos. Legislao - Enquadrar a exportao do produto de acordo com as normas nacionais e internacionais. Formao de preo para exportao - Produtos com destino ao mercado externo beneficiam-se de iseno do recolhimento de impostos tais como IPI, ICMS, PIS e Cofins. Sugere-se preparar preo FOB/FCA do produto colocado em porto ou aeroporto no pas.

Negociao - Definir com comprador as condies de preo, prazo, modalidade de pagamento, transporte, seguro. Fatura Proforma - Aps recebimento do pedido oficial de compra, enviar fatura proforma (Proforma Invoice) contendo especificao da mercadoria, preo, modalidade de venda (FOB/CIF/CFR, etc.), forma de pagamento, prazo de entrega, validade de cotao, meio de transporte.

Embarque da mercadoria - Coordenar produo da mercadoria para entrega dentro do prazo de chegada do meio de transporte para embarque. Carta de Crdito - Se a negociao exige carta de crdito, aconselhamos analis-la assim que recebida do banco avisador. Caso no esteja de acordo com a negociao, solicitar emenda.

Cadastro da Empresa - Quando da realizao da primeira operao de exportao, a empresa ser automaticamente cadastrada como exportadora no SISCOMEX (REI). importante observar que dever constar no objeto do Contrato Social a atividade de exportao. Recomenda-se a consulta a um contador para verificar questes Tributrias e Fiscais do Contrato. Transporte - De acordo com a modalidade de venda estipulada na negociao, o exportador contrata uma empresa para realizar o transporte nacional e/ou internacional e seguro Emisso de Documentos - Emitir romaneio de embarque (packing list), registro de exportao, nota fiscal, certificados, fatura comercial. Embarque - Efetuar diretamente e/ou contratar despachante aduaneiro para embarcar mercadoria. Providenciar conhecimento de embarque.

Chegada da mercadoria no destino - Acompanhar a chegada da carga no destino e aprovao por parte do importador. Cmbio - Entregar documentao ao banco negociador para remessa ao exterior (fatura comercial, conhecimento de embarque, L/C - saque, certificado de seguro, romaneio). O banco dever guardar cpia dos documentos e da RE em seu poder para fechamento do cmbio. Ateno para o prazo de fechamento do contrato de cmbio. Recebimento de divisas - Na data estipulada de pagamento (vencimento das cambiais - vista ou prazo), contatar o banco negociador para confirmar crdito em conta. (Liquidao do Contrato de Cmbio).

REGISTRO DE EXPORTAO SIMPLIFICADO - RES

A fim de facilitar a atuao no s das empresas de pequeno porte, mas tambm daquelas que pretendem realizar operaes de exportao que no ultrapassem a US$ 50.000,00 (cinqenta mil dlares dos Estados Unidos da Amrica), pode ser utilizado o Registro de Exportao Simplificado - RES. O RES no se aplica a operaes vinculadas ao Regime Automotivo, ou sujeitas incidncia do Imposto de Exportao ou, ainda, a procedimentos especiais ou exportaes contingenciada, em virtude de legislao ou em decorrncia de compromissos internacionais assumidos pelo Brasil. As normas do BACEN sobre o Cmbio Simplificado, que se aplica ao RES, esto contidas na Consolidao das Normas Cambiais CNC, disponvel no endereo eletrnico www.bcb.gov.br. Consulte tambm a cartilha simplex do Banco do Brasil

FORMAO DE PREO PARA EXPORTAO Custo de Fabricao: - Matria Prima - Mo de Obra - Custo Indireto de Fabricao
+

MARGEM DE LUCRO

Despesas :
- Financeiras - Administrativas - Comercializao

+ IMPOSTOS E TAXAS
= PREO DO PRODUTO NO MERCADO INTERNO

PREO DO PRODUTO NO MERCADO INTERNO -

ICMS/IPI/PIS/COFINS ( Verificar incidncia de IEX-Imposto de Exportao )

Custo de Exportao

Embalagem Especial Marcao de Volume Transporte Interno at o Porto/Aeroporto/Fronteira Despesas Consulares Despesas com Certificado de Origem Despesas Bancrias/Corretagem de Cmbio Despesas Aero/Porturias - Capatazia, AITP, Armazenagem (Recebto/Estiva/Ovao/Movimento/Vistoria) Comisso do Agente de Venda Externa Honorrios Despachante Envio de Amostra Envio de Documentos ( Courrier )

VALOR FOB - PORTO/FCA - AEROPORTO DE EMBARQUE OU FRONTEIRA => FRETE E SEGURO INTERNACIONAL no foram includos no processo (venda FOB/FCA)

+ =

DESPACHO ADUANEIRO
O despacho aduaneiro o procedimento fiscal pelo qual se processa o desembarao aduaneiro das mercadorias, mediante o qual verificada exatido dos dados declarados pelos exportadores ou importadores.
REGISTRO DA DDE: declarao para despacho de exportao DDE inicia o despacho de exportao. Na formulao da DDE, o Sistema aproveitar os dados e informaes dos Registros de Exportao RE, j obtidos anteriormente. Em casos especficos, previstos na legislao, o despacho feito atravs de Declarao Simplificada de Exportao DSE, hiptese em que dispensado o RE. CONFIRMAO DA PRESENA DA CARGA: confirmao da presena da carga pelo depositrio, em recinto alfandegado, ou pelo exportador, em local no alfandegado. RECEPO DOS DOCUMENTOS: Aps a informao da presena da carga, ocorrer a recepo dos documentos do despacho, que consiste na entrega, pelo exportador, dos documentos instrutivos do despacho e registro de tal fato no Sistema, pela Aduana. PARAMETRIZAO: Registrada no Sistema, a recepo dos documentos instrutivos do despacho, a prxima etapa ser a parametrizao, ou seja, a seleo, pelo Siscomex, dos despachos de exportao para um dos seguintes canais de conferncia aduaneira: CANAL VERDE: so dispensados o exame documental e a verificao da mercadoria. O desembarao feito automaticamente pelo Siscomex; CANAL LARANJA: realizado apenas o exame documental, dispensando-se a verificao da mercadoria; CANAL VERMELHO: o despacho submetido tanto ao exame documental quanto verificao da mercadoria.

DISTRIBUIO: Aps a parametrizao, os despachos de exportao selecionados para os canais laranja e vermelho sero distribudos para os Auditores Fiscais da Receita federal AFRF, para anlise. DESEMBARAO: Uma vez designado, o AFRF far o exame documental do despacho, caso o mesmo tenha sido selecionado para o canal laranja, conferindo se os dados constantes na DDE ou DSE coincidem e se harmonizam com as informaes da documentao instrutiva do despacho. Caso o despacho tenha sido selecionado para o canal vermelho, o AFRF efetuar o exame documental e a verificao da mercadoria. O desembarao da mercadoria ser necessariamente registrado no Sistema, pelo AFRF responsvel. REGISTRO DOS DADOS DE EMBARQUE: O transportador registrar os dados de embarque imediatamente depois de realizado o embarque da mercadoria para o exterior, com base nos documentos por ele emitidos.

AVERBAO DE EMBARQUE Ato final do despacho de exportao e consiste na confirmao, pela fiscalizao aduaneira, do embarque da mercadoria. A averbao ser feita, no Sistema, aps a confirmao do efetivo embarque da mercadoria e do registro dos dados pertinentes pelo transportador. EMISSO DO COMPROVANTE DE EXPORTAO Concluda a operao de exportao, com a sua averbao no Sistema, ser fornecido ao exportador, quando solicitado, o documento comprobatrio da exportao, emitido pelo Siscomex, na Unidade de despacho da mercadoria.

LOCAL DE REALIZAO DO DESPACHO O despacho de exportao pode ser realizado: - em recintos alfandegados de zona primria, que correspondem s IPA Instalaes Porturias Alfandegadas; - em recintos alfandegados de zona secundria, que correspondem s EADI Estaes Aduaneiras Interiores; - em recintos no alfandegados de zona secundria, denominados REDEX Recintos Especiais para Despacho Aduaneiro de Exportao.

PRAZOS MDIOS DO DESPACHO DE EXPORTAO

CANAL VERDE LARANJA VERMELHO DESEMBARAO AUTOMTICO, MESMO DIA MESMO DIA NO DIA SEGUINTE

CANAL
VERDE LARANJA VERMELHO

DESEMBARAO
AUTOMTICO DIA SEGUINTE DIA SEGUINTE

Fatura Proforma ou Pro Forma Invoice Documento que d incio ao negcio. Logo aps os primeiros contatos e manifestada a inteno de realizao de uma operao comercial, o exportador emite para o importador uma fatura Proforma para que este providencie a Licena de Importao, dentre outras providncias. Este documento o modelo de contrato mais freqente, formaliza e confirma a negociao, desde que devolvido ao exportador, contendo o aceite do importador para as especificaes contidas. similar fatura definitiva, porm com caractersticas de um oramento, ou seja, no gera obrigao de pagamento por parte do comprador. Deve ser emitida no idioma do pas importador ou em ingls. O modelo apresentado contempla os dados essenciais de sua negociao. Voc poder acrescentar outros dados que julgue necessrio, conforme solicitao do importador.

Registro de Exportao - RE Documento eletrnico emitido e preenchido no SISCOMEX (Sistema Integrado de Comrcio Exterior), diretamente pelo prprio exportador ou pelo seu representante legal. Tem a finalidade de registrar a operao para fins dos controles governamentais nas reas comercial, fiscal, cambial e aduaneira.

Contrato de Cmbio Documento informatizado para coleta de informaes, emitido pelo banco negociador de cmbio e que formaliza a troca de divisa estrangeira por moeda nacional. No mbito externo, equivale Nota Fiscal, e tem validade a partir da data de sada da mercadoria do territrio nacional. Este documento imprescindvel para o importador liberar a mercadoria no pas de destino. Comprovante de Exportao (CE) o documento oficial emitido pela SRF que comprova o efetivo embarque da mercadoria. O CE consubstancia a operao de exportao e tem fora legal para fins administrativos, cambiais e fiscais.

Nota Fiscal Depois de aprovado o Registro de Exportao - RE, o prximo passo a emisso da Nota Fiscal, que deve acompanhar a mercadoria desde a sada do estabelecimento at a efetiva liberao junto Secretaria da Receita Federal. Ela precisa acompanhar o produto somente no trnsito interno. Certificado ou Aplice de Seguro Documento necessrio quando a condio de venda envolve a contratao de seguro da mercadoria. Deve ser providenciado antes do embarque, junto a uma empresa seguradora, de livre escolha do exportador.

Conhecimento de Embarque Documento emitido pela companhia transportadora que atesta o recebimento da carga, as condies de transporte e a obrigao de entrega das mercadorias ao destinatrio legal, no ponto de destino prestabelecido, conferindo a posse das mercadorias. , ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias, um contrato de entrega e um documento de propriedade, constituindo assim um ttulo de crdito.
Este documento recebe denominaes de acordo com o meio de transporte utilizado: Conhecimento de Embarque Martimo (Bill of Lading - B/L) Conhecimento de Embarque Areo (Airway Bill - AWB) Conhecimento de Transporte Rodovirio (CRT) Conhecimento de Transporte Ferrovirio (TIF/DTA)

Romaneio de Embarque (Packing List) Documento emitido pelo exportador para o embarque de mercadorias que se encontram acondicionadas em mais de um volume ou em um nico volume que contenha variados tipos de produtos. necessrio para o desembarao da mercadoria e para a orientao do importador quando da chegada dos produtos no pas de destino. O Romaneio nada mais do que uma simples lista relacionando uma descrio detalhada dos produtos a serem embarcados (volumes e contedos). Carta de Crdito Nas operaes realizadas sob esta condio, o original deste documento imprescindvel para que o exportador possa concretizar a negociao da operao junto ao banco. Ela deve ser providenciada pelo importador e emitida por um Banco, de livre escolha do importador. O exportador deve, ento, procurar obter maiores informaes sobre o Banco escolhido pelo importador para a emisso da carta de crdito. Se o Banco escolhido pela importador no tiver credibilidade no mercado, o exportador pode exigir o Border ou Certificado ou Aplice de Seguro:

Border Um Border ou carta de entrega (nos casos de cobrana): protocolo fornecido pelo Banco negociador de cmbio, no qual so relacionados todos os outros documentos a ele entregues.

Certificado de Origem o documento providenciado pelo exportador e utilizado pelo importador para comprovao da origem da mercadoria e habilitao iseno ou reduo do imposto de importao A emisso do Certificado de Origem necessria em cada operao de exportao efetuada. Cada certificado est estritamente vinculado a uma Fatura Comercial. Sendo assim, se um exportador emitir trs faturas, dever providenciar a emisso de trs certificados, mesmo que todas as faturas sejam destinadas ao mesmo importador. Os exportadores devem fornecer previamente s entidades emissoras credenciadas informaes que permitam a correta emisso do documento.