Comuni Oficiaistécnicas

DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO
Manual de
COMUNICAO ESCRITA OFICIAL

do Estado do Paran
CURITIBA 2005
Manual de COMUNICAO ESCRITA OFICIAL do Estado do Paran
iii
SUMRIO
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 A REDAO TCNICA .......................................................................................................................... 1 AS QUALIDADES DA REDAO TCNICA ............................................................................................. 1 Impessoalidade ........................................................................................................................................ 1 Objetividade .............................................................................................................................................. 2 Correo ................................................................................................................................................... 2 Conciso .................................................................................................................................................. 2 Clareza ...................................................................................................................................................... 3 Preciso .................................................................................................................................................... 3 Harmonia .................................................................................................................................................. 4 Polidez ...................................................................................................................................................... 4 A CONSTRUO DA FRASE E DO PARGRAFO ............................................................................. 5 A FRASE ................................................................................................................................................... 5 O PARGRAFO ....................................................................................................................................... 7 A REVISO ............................................................................................................................................... 8 A LINGUAGEM DOS ATOS E COMUNICAES OFICIAIS ............................................................ 10 FORMALIDADE E PADRONIZAO ...................................................................................................... 11 Introdues e fechos apropriados .......................................................................................................... 11 Identificao do signatrio ..................................................................................................................... 12 PRONOMES DE TRATAMENTO .......................................................................................................... 14 Concordncia com os pronomes de tratamento .................................................................................. 14 Quadro demonstrativo das frmulas de tratamento .............................................................................. 17 ABREVIATURAS E SIGLAS .................................................................................................................... 19 Abreviaturas ............................................................................................................................................ 19 Siglas ...................................................................................................................................................... 20 QUADRO DE SIGLAS ............................................................................................................................ 20 Siglas das Unidades da Federao ...................................................................................................... 20
3.3.1.1 Representao grfica das unidades de medidas ............................................................................... 20
3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 3.5.8 3.5.9 3.5.10 3.5.11 3.5.12 3.5.13 3.5.14 3.5.15 3.5.16 3.5.17 3.5.18 3.5.19 3.5.20 3.5.21 3.5.22 3.5.23 3.5.24 3.5.25 3.5.26 3.5.27 3.5.28
Siglas das Secretarias de Estado .......................................................................................................... 21 Siglas das Secretarias Especiais .......................................................................................................... 21 Siglas de outros rgos, entidades e congneres do Poder Executivo Estadual ................................ 22 Siglas de outros rgos e entidades pblicas e de instituies no governamentais ........................ 23 MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA ............................................................................................ 24 Alvar ...................................................................................................................................................... 24 Apostila ................................................................................................................................................... 25 Ata ........................................................................................................................................................... 26 Atestado .................................................................................................................................................. 28 Auto ......................................................................................................................................................... 29 Boletim .................................................................................................................................................... 30 Carto ..................................................................................................................................................... 31 Certido .................................................................................................................................................. 31 Circular ................................................................................................................................................... 33 Contrato .................................................................................................................................................. 33 Convnio ................................................................................................................................................. 38 Convite e Convocao ........................................................................................................................... 40 Correio Eletrnico .................................................................................................................................. 41 Declarao ............................................................................................................................................. 42 Decreto ................................................................................................................................................... 43 Deliberao ............................................................................................................................................ 45 Despacho ............................................................................................................................................... 47 Edital ....................................................................................................................................................... 47 Estatuto ................................................................................................................................................... 49 Exposio de Motivos ............................................................................................................................ 53 Fax (Fac-Smile) .................................................................................................................................... 56 Guia ........................................................................................................................................................ 56 Informao ............................................................................................................................................. 57 Instruo e Instruo Normativa ............................................................................................................ 57 Memorando ............................................................................................................................................ 58 Mensagem ............................................................................................................................................. 60 Moo ..................................................................................................................................................... 61 Norma ..................................................................................................................................................... 61
vi
3.5.29 3.5.30 3.5.31 3.5.32 3.5.33 3.5.34 3.5.35 3.5.36 3.5.37 3.5.38 3.5.39 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 5 5.1 5.2 5.3 5.3.1 5.4 5.5 5.5.1 5.6 5.7 5.8
Nota ......................................................................................................................................................... 61 O Padro Ofcio ...................................................................................................................................... 62 Ofcio e Aviso .......................................................................................................................................... 65 Ordem de Servio .................................................................................................................................. 68 Parecer ................................................................................................................................................... 69 Petio/Requerimento ........................................................................................................................... 71 Portaria ................................................................................................................................................... 72 Processo ................................................................................................................................................. 73 Relatrio ................................................................................................................................................. 74 Resoluo .............................................................................................................................................. 75 Telegrama .............................................................................................................................................. 78 SISTEMTICA DA LEI ......................................................................................................................... 79 AGRUPAMENTO DE ARTIGOS ............................................................................................................ 81 Critrios de Sistematizao ................................................................................................................... 82 Requisitos Essenciais que devem ser observados na formulao de disposies legais ou regulamentares ................................................................................................................................. 83 Desenvolvimento de uma Lei ................................................................................................................. 85 SUPLEMENTO DE APOIO ................................................................................................................... 86 ORTOGRAFIA ........................................................................................................................................ 86 PLURAL DOS NOMES COMPOSTOS ................................................................................................. 98 ACENTUAO GRFICA .................................................................................................................... 100 Crase .................................................................................................................................................... 101 EMPREGO DOS SINAIS DE PONTUAO........................................................................................ 102 COLOCAO PRONOMINAL ............................................................................................................. 107 Pronomes demonstrativos ................................................................................................................... 109 CONCORDNCIA NOMINAL E VERBAL ............................................................................................. 109 REGNCIA NOMINAL E VERBAL .........................................................................................................116 DIFICULDADES MAIS FREQENTES NO USO DA LNGUA .............................................................118
REFERNCIAS .................................................................................................................................................. 123
vii
A REDAO TCNICA
A redao tcnica orientada pelos princpios bsicos da clareza, da correo, da coerncia, da objetividade e da ordenao lgica. Para o professor Othon M. GARCIA (1985, p.386), esse tipo de redao constitui toda composio que deixe em segundo plano o feitio artstico da frase, preocupando-se de preferncia com a objetividade, a eficcia e a exatido da comunicao. Pode-se dizer, ento, que no existe propriamente uma linguagem tcnica, nem um modelo de redao pronto para ser utilizado. O que existe um modo de utilizao da lngua que dar ao texto seu carter tcnico, adequado aos procedimentos burocrticos e aos expedientes administrativos.
1.1
AS QUALIDADES DA REDAO TCNICA
A redao tcnica deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade, uniformidade. Para que se atinja essas caractersticas, as comunicaes oficiais devem permitir uma nica interpretao e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nvel de linguagem. Vejamos a anlise pormenorizada de determinadas qualidades: 1.1.1 Impessoalidade
A finalidade da lngua comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicao, so necessrios: a) algum que comunique; b) algo a ser comunicado; c) algum que receba essa comunicao. No caso da redao oficial, quem comunica sempre o Servio Pblico; o que se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo que comunica; o destinatrio dessa comunicao ou o pblico, o conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico do Executivo ou dos outros Poderes. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais decorre: a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por chefe de determinada Seo, sempre em nome do servio pblico que feita a comunicao. Obtm-se, assim, uma desejvel padronizao, que permite que comunicaes elaboradas em diferentes setores da Administrao guardem entre si certa uniformidade; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao, com duas possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidado, sempre concebido como pblico, ou a outro rgo pblico. Nos dois casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal; c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: se o universo temtico das comunicaes oficiais se restringe a questes que dizem respeito ao interesse pblico, natural que no caiba qualquer tom particular ou pessoal. (BRASIL, 2002, p.4-5.)
1.1.2
Objetividade
A objetividade consiste no uso de termos adequados para que o pensamento seja expresso e entendido imediatamente pelo receptor. Para ser objetivo, necessrio que se coloque uma idia aps a outra, hierarquizando as informaes. Palavras desnecessrias, suprfluas, adjetivao excessiva, repetio de termos e idias devem ser eliminadas, pois comprometem a eficcia do documento. Nas comunicaes tcnicas e burocrticas, em que a linguagem utilizada com objetivos pragmticos, necessrio observar que as informaes expostas devem descrever, narrar e explicar, e no convencer. A persuaso deve advir dos argumentos utilizados e no de jogos de palavras, adjetivao impressionista, ou malabarismos silogsticos, falcias. (MEDEIROS e ANDRADE,1977, p.73.) Dicas Os relatrios tm objetivo predeterminado e especfico.
Deve-se redigi-los sem preocupao literrio-estilstica. Deve-se evitar o jargo tcnico. O receptor o elemento mais importante dos relatrios. Os relatrios preocupam-se com a brevidade, so exatos, precisos. A linguagem dos relatrios objetiva e clara e sua pontuao racional.
1.1.3 Correo
A correo gramatical consiste no respeito s normas e princpios do idioma e s regras gramaticais e ortogrficas. Na redao oficial, particularmente, devem ser evitados os solecismos (erros de sintaxe), as deformaes (erros na forma das palavras), os cruzamentos (troca de palavras parecidas), os barbarismos (emprego abusivo de palavras e expresses estrangeiras), os arcasmos (emprego de palavras e expresses antiquadas) e os neologismos (palavras novas, cujo sentido ainda instvel). Dicas Preocupe-se com a clareza da mensagem.
Evite perodos longos. Use a ordem direta para facilitar o entendimento. A correo gramatical importante, mas no deve se sobrepor criatividade. A preocupao com a
linguagem deve ser a ltima etapa.
Sempre que possvel, aproveite as variantes lingsticas realmente expressivas. Use a linguagem de seu receptor, pois o mais importante num trabalho de redao a comunicao.
(MEDEIROS,1996, p.48.) 1.1.4 Conciso
O texto conciso aquele que transmite o mximo de informaes com o mnimo de palavras. O esforo de conciso atende ao princpio da economia lingstica, ou seja, ausncia de palavras suprfluas, redundncias, passagens que nada acrescentam ao que j foi dito. Conciso no quer dizer lacnico, mas denso. Estilo denso aquele em que cada palavra, expresso ou frase est carregada de sentido. Assim, no se sacrificam idias e consideraes importantes, tendo em mente destacar o essencial e o necessrio.
Dicas Empregue frases curtas, mas sem monotonia. De vez em quando, use oraes subordinadas.
Evite acumular idias em um s pargrafo. No use frases que dificultem a clareza do pensamento. Sempre que possvel, exercite-se na recomposio de textos: deixe passar algum tempo depois de ter
escrito, reflita, descanse suas idias e, a seguir, retome o que escreveu, procurando melhorar a forma. Para conseguir boa forma estilstica, necessrio refazer o texto at encontrar um resultado agradvel. (MEDEIROS,1996, p.146.) 1.1.5 Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreenso pelo leitor. Algumas caractersticas devem ser observadas para que se atinja a clareza (BRASIL, 1991, p.12-13): a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; b) o uso do padro culto da linguagem, em princpio, de entendimento geral , por definio, avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo; c) a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos; d) a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingsticos que nada lhe acrescentam. Dicas Procurar a palavra exata, aquela capaz de transmitir a totalidade da idia.
Refazer frases depois de t-las escrito. Exercitar-se at encontrar a forma precisa. Usar a subordinao quando quiser realar idias. Usar somente o adjetivo capaz de caracterizar um fato ou objeto. O adjetivo trivial desvirtua e enfraquece
a expressividade do pensamento. (MEDEIROS,1996, p.112.) 1.1.6 Preciso
Na redao tcnica, as palavras tm, geralmente, conotaes prprias. A substituio de uma palavra por outra, aleatoriamente, pode comprometer o entendimento da mensagem. Devem ser evitadas, nesse tipo de redao, palavras e expresses vagas. O problema surge quando, no momento da redao, tem-se a idia, mas no a palavra exata para a sua expresso. Toda idia exige palavra prpria. Portanto, na srie de sinnimos, pode-se escolher a palavra ou grupo de palavras que melhor se ajuste quilo que desejamos e precisamos exprimir. Dicas Escrever pargrafos curtos e sem muitos pormenores.
Para ser bem claro, usar oraes coordenadas. Escrever somente sobre aquilo que se conhece bem. Ajustar as mensagens ao receptor. O contedo deve ser significativo (mensagem clara). (MEDEIROS,1996, p.200.)
1.1.7
Harmonia
Harmonia o ajustamento das palavras na frase e das frases no perodo, combinadas e dispostas harmonicamente, fazendo com que o leitor se predisponha favoravelmente proposta apresentada. So prejudiciais harmonia: os cacfatos (palavras obscenas ou inconvenientes resultantes do encontro de slabas finais com slabas iniciais), as assonncias (semelhana ou igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos (repetio sucessiva de finais idnticos). Dicas Evite as repeties dos auxiliares ter, ser, haver, permanecer.
Procure a palavra adequada para evitar locues verbais. Em vez de estava disposto, melhor seria
resolvera; em vez de tinha proporcionado, melhor seria proporcionara-lhe; em vez de estava com receio, por que no receava?
Evite as expresses: efetivamente, certamente, alm disso, tanto mais, ento, por um lado, por outro lado,
definitivamente, a dizer a verdade, a verdade a seguinte, pois, por sua parte, por seu lado...
Para cada idia use um pargrafo. No esconda demasiadamente o sujeito de suas frases. Para comunicar com eficincia, exigem-se
clareza e simplicidade.
Evite palavras complexas e jargo tcnico. (MEDEIROS,1996, p.39.)

1.1.8 Polidez
A polidez consiste no emprego de expresses respeitosas e tratamento apropriado queles com os quais nos relacionamos no trato administrativo. As expresses vulgares provocam mal-estar, assim como os tratamentos irreverentes, a intimidade, a gria, a banalidade, a ironia e as leviandades. Abrange, ainda, a discrio, qualidade indispensvel a todos quantos lidam com assuntos oficiais, muitas vezes sigilosos e de publicidade inconveniente. A polidez vem mais da totalidade do texto que de um comeo repetitivo ou de um fecho estereotipado, redundante ou contraditrio, aglomerado de amabilidades ilgicas e, muitas vezes, insinceras. (MEDEIROS,1996, p.61.) Dicas Seja parcimonioso no uso de adjetivos. Use-os sem abuso.
Substantivo a palavra cheia, que transmite idias. muito importante, para aprender a escrever, ser criativo, buscar novas formas de expresso, esquecendo
o que corriqueiro.
Use termo tcnico somente quando se justificar pelo assunto. Evite o abuso de interjeies e exclamaes, mas tire proveito delas para evidenciar emoes. Para prender a ateno, seja conciso. (KASPARY,1993, p.19-23.)
2 2.1
A CONSTRUO DA FRASE E DO PARGRAFO A FRASE
Para Othon GARCIA (1985, p.6) frase todo enunciado suficiente por si mesmo para estabelecer comunicao. Pode expressar um juzo, indicar uma ao, estado ou fenmeno, transmitir um apelo, uma ordem ou exteriorizar emoes. As frases, geralmente, integram dois termos, o sujeito e o predicado. Em MEDEIROS (1996, p.141-145), encontram-se diversos tipos de frases: Frase arrastada Constitui uma seqncia de frases independentes muito curtas, que se arrastam atadas por conectivos coordenativos (e, mas, a, ento, etc.). Esse tipo de frase cansativo e destitudo de beleza. Ex.: Fui ver o homem, mas a encontrei a mulher dele; ento falei para ela e no sei o que aconteceu com a perna dele, e ele entrou e eu fiquei conversando com ela; a ento a mulher quis entrar, mas eu segurei o brao dela, e ento (...). Frase telegrfica a frase rpida, muito curta, despida de superfluidade do perodo clssico. As unidades so breves e os pontos finais se encontram em todo o perodo. Seu uso torna clara a idia do autor, facilitando a compreenso do texto. Esse tipo de frase, segundo MEDEIROS (1996), mais indicado para narraes, no para dissertaes. O exemplo selecionado pelo autor retirado de Graciliano Ramos. Ex.: Um dia faltou gua em casa. Tive sede e recomendaram-me pacincia. A carga de ancoretas chegaria logo. Tardou, a ponte era distante e fiquei horas numa agonia, rondando o pote com brasas na lngua (...). Frase de ladainha Nela abundante o uso da conjuno coordenativa e. Ex.: Os seus ltimos dias foram uma longa e exaustiva luta com a morte; luta que teria sido mais piedoso no prolongar; mas o pai, que era mdico, receava; e a me, que era simplesmente me, implorava; e Roland, que no tinha coragem de deixar morrer o condenado, ia para o quarto dele e lutava; e Dolores (...). Frase labirinto Constitui-se de uma seqncia de oraes subordinadas malconectadas, de modo que as idias se atropelam, dificultando a rpida compreenso do texto. A idia principal fica perdida. Ex.: Os ferimentos eram mortferos para os Mouros, porque eles se contentavam em os lavar na gua do mar e diziam, numa maneira de provrbio ou de anexim de seu pas, que Deus, que lhos dera, lhos havia de tirar; isto menos pelo desprezo que pela ignorncia dos remdios, pois estimavam bastante um renegado, o seu nico cirurgio, a quem, por uma poltica excntrica, a cada ferido de importncia, que morria entre suas mos, davam primeiro um certo nmero de bordoadas, para os castigar mais ou menos (...).
Frase fragmentria Ocorre no processo de subordinao. As frases fragmentrias so bem marcadas com ponto final, contribuindo, como recurso estilstico, para um texto claro e harmonioso. Ex.: Se o amor falasse baixinho. Bem baixinho. Sem igual. Era pr-se escuta do corao. Debalde. Tudo era quase ininteligvel. Porque a lngua no fala, no gagueja, no enrola a mesma poesia do amor. Porque s na harmonia. Sem o conflito. O amor aparece!. Frase parenttica Seu objetivo esclarecer algo. As parentticas caracterizam-se como frases que aparecem no meio de um perodo, inseridas como elemento adicional, sem nexo sinttico. Podem ser justapostas, intercaladas ou parentticas. Ex.: E esta reflexo uma das mais profundas que se tem feito, desde a inveno das borboletas me consolou do malefcio, e me reconciliou comigo mesmo. (Justaposta.) Ex.: Era ancio de muita bravura, e ainda hoje o , e no levava desaforo para casa. (Intercalada.) Ex.: Na madrugada daquele dia (em vspera da Paixo), saiu com o semblante carregado, e no voltou mais. (Parenttica.) Frase nominal a frase que dispensa o verbo. curta, incisiva, de estilo agradvel. A frase fica mais solta sem a presena do verbo. Trata-se de um estilo difcil, mas muito expressivo. Serve particularmente s descries e narraes. Ex.: A frase sempre lmpida, tersa, lou; o estilo sempre acomodado ao pensamento, modestamente ataviado, sem arrebiques, sem enfeites pretensiosos e ridculos, sem todas essas lentejoulas to em voga nas pocas de decadncia literria. Dicas
Escreva sempre dentro do raciocnio lgico. No invente muitas alteraes na ordem das palavras
dentro do perodo. A inverso muito forte provoca desentendimento e gera incompreenso.
No acumular numa s frase pensamentos que no tm muita relao entre si e com os quais se
possam formar algumas frases separadas.
Evitar digresses e parnteses, pois para ser fiel ao sentido necessrio que os acessrios no
prejudiquem o andamento da construo.
As idias de um texto devem ser amarradas de tal jeito que o leitor no possa fugir delas nem abandonlas, encontrar buracos ou redundncias. (MEDEIROS,1996, p.152.)
2.2
O PARGRAFO
Othon M. GARCIA (1985, p.203), conceitua o pargrafo do seguinte modo: O pargrafo uma unidade de composio, constituda por um ou mais de um perodo, em que se desenvolve ou se explana determinada idia central a que geralmente se agregam outras secundrias, intimamente relacionadas pelo sentido e logicamente decorrentes dela. A cada pargrafo do texto deve corresponder uma idia central a ser desenvolvida. O texto, portanto, dever conter, em princpio, tantos pargrafos quantas forem as idias centrais. O pargrafo comporta, no seu desenvolvimento, idias secundrias que devero estar intimamente relacionadas entre si e com a idia central. Em sua estrutura, o pargrafo geralmente apresenta trs partes: a) tpico frasal consiste, geralmente, na frase inicial que expressa, de maneira geral e sucinta, a idia central do pargrafo; b) desenvolvimento formado pelas frases que esclarecem essa idia central, discutindo-a em detalhes; c) concluso est contida em uma frase final que enuncia a parte mais interessante ou o clmax do pargrafo, ou, ainda, que sintetiza seu contedo. Veja o exemplo (MEDEIROS,1996, p.170): Tpico frasal Desenvolvimento A eletricidade, desde o incio da civilizao industrial, esteve associada ao progresso. O cidado medianamente informado percebe a conexo entre a atividade econmica de uma comunidade ou pas e a disponibilidade de energia. J na primeira metade deste sculo analistas alertavam para a razo, praticamente constante, que existe entre o consumo de energia e o produto interno bruto em cada pas. Todavia, a eletricidade sempre mereceu um destaque especial, pois est, objetivamente ou no, ligada a uma aspirao de modernidade e de poder.
Concluso
Dicas Evite iniciar seus pargrafos somente com particpio passado. Para prender a ateno do leitor, use frases interrogativas. O uso de aluso histrica d sabor agradvel a um texto. No uso de definies, tome cuidado com o ridculo: Turismo uma atividade econmica de explorao do gosto pelo lazer. Muito didtica a apresentao de idias mediante divises, isto , dividir o pensamento em partes. O desenvolvimento de um pargrafo com declarao inicial o mais comum e, portanto, o mais desgastado. Seja qual for a forma escolhida para abrir suas idias em um pargrafo, varie na escolha das palavras: pronomes, conjunes, preposies, verbos, artigos definidos e indefinidos, substantivos, adjetivos, locues de modo geral, advrbios. Mas no se prenda a um uso somente, como, por exemplo, comear todas as suas frases com oraes reduzidas de particpio e de gerndio (Projetado com o objetivo de tornar...; Revisado e ampliado, este texto procura esclarecer...). Para idias novas, pargrafo novo! (MEDEIROS,1996, p.163.)
2.3
A REVISO
Para Robert BARRASS (1979, p.46.), h dois processos envolvidos na comunicao escrita. O primeiro, no esprito do autor, a seleo de palavras capazes de exprimir seu pensamento. O segundo, no esprito do leitor, a converso das palavras escritas em pensamentos. O ponto mais difcil, nessa comunicao, o de assegurar que os pensamentos criados na mente do leitor resultem nos mesmos que os do autor. Na reviso de um expediente, deve-se avaliar se o seu contedo ser de fcil compreenso pelo receptor. indispensvel a releitura de todo texto redigido. A ocorrncia, em textos oficiais, de trechos obscuros e de erros gramaticais provm, principalmente, da falta da releitura, que torna possvel sua correo. O que parece bvio ao redator pode ser desconhecido por terceiros. Explicite, desenvolva, esclarea, precise os termos tcnicos e os conceitos especficos que no possam ser dispensados. Termos obscuros devem ser evitados em todos os textos e, especialmente, nas comunicaes oficiais: A reviso atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que so elaboradas certas comunicaes quase sempre compromete sua clareza. No se deve proceder redao de um texto que no seja seguida por sua reviso. (BRASIL,1991, p.13.) Dicas A composio lida com facilidade? Est bem equilibrada? Os pontos principais foram devidamente enfatizados? Faltou alguma coisa essencial? Existem erros de coerncia lgica ou erros de ortografia? O significado de cada sentena est claro e correto? As sentenas longas esto bem organizadas? Deixe de lado a composio por algum tempo e torne a rev-la mais tarde. (BARRAS,1979, p.52.) Palavras e expresses desnecessrias A clareza uma caracterstica que toda mensagem deve ter. Entretanto, em nome da clareza, inclumos muitas vezes palavras e expresses que apenas ocupam lugar. Dentre elas esto tambm muitos adjetivos que, por serem j esperados, no causam nenhuma surpresa. A ausncia dessas palavras e expresses em nada altera o sentido da frase. conveniente elimin-las. O jargo a linguagem tcnica especializada de uma classe ou profisso. Embora haja muitos casos em que o jargo se apresenta apenas como um modo de impressionar, h tambm casos em que o jargo necessrio. Seja qual for o caso, preciso ter em mente que embora o jargo possa ter significado preciso para quem o emprega, o mesmo pode no ocorrer com o receptor. Isso impedir ou dificultar a comunicao. desejvel, portanto, que o redator identifique o jargo que por acaso persista no esboo da mensagem. Dicas Seja positivo. Evite, em particular, as duplas negaes como no improvvel (no lugar de possvel) e no injustificvel. Nunca use metforas, analogias ou outras figuras de estilo habitualmente encontradas em obras impressas. Nunca use uma palavra longa quando couber outra mais curta. Se for possvel eliminar uma palavra, elimine-a. Nunca use a voz passiva se for possvel usar a voz ativa. Nunca use frases estrangeiras, termos tcnicos ou jargo se puder valer-se de um equivalente da linguagem comum. (BARRASS,1979, p.82.)
REDAO CONCISA: economia e eficcia

EVITE Acusamos o recebimento de sua carta de ... Como do conhecimento de Vossas Senhorias, ... Cumpre dirigir-me a Vossa Senhoria para ... Desejo recomendar-lhe que ... Desejo levar ao seu conhecimento que ... ... documentos que nos vemos obrigados a lhes devolver, porquanto observamos que se encontram sem assinatura. Efetuamos-lhe uma remessa de... Em data de ontem, chegou s nossas mos... Ficamos no aguardo de... Formulamos a presente para solicitar a Vossas Senhorias que ... Faa chegar a esta loja ... Levamos ao conhecimento de Vossa Senhoria que ... Manifestamos nosso consentimento... Permitimo-nos devolver-lhe... Por motivos alheios ao nosso conhecimento... Permita que nos coloquemos sua disposio... Tendo chegado ao nosso conhecimento que... Quero fazer chegar ao conhecimento de Vossa Senhoria meu testemunho ... Vamos proceder imediatamente remessa da mercadoria ... Vimos, por intermdio desta (por intermdio da presente), levar ao conhecimento de Vossas Senhorias que ... Procedemos escolha ... No deixou de nos causar profunda surpresa... Expressamos-lhes nossas mais sinceras felicitaes ... PREFIRA Recebemos sua carta de ... Como sabem Vossas Senhorias, ... Dirijo-me a Vossas Senhorias para ... Recomendo-lhe que ... Informo-lhe que ... Participo-lhe que ... Comunico-lhe que ... ... documentos que lhe devolvemos, por falta de assinatura. Remetemos-lhe ... Ontem recebemos ... Aguardamos... Solicitamos a Vossa Senhoria que ... Envie a esta loja ... Comunicamos a Vossa Senhoria que ... Consentimos que... Devolvemos-lhe... Por motivos que desconhecemos... Conte conosco... Informamos que... Quero testemunhar a Vossa Senhoria ... Remeteremos imediatamente a mercadoria... Comunicamos a Vossa Senhoria que ... Escolhemos ... Surpreendeu-nos profundamente... Felicitamo-los sinceramente...
Dicas O redator tem de se colocar no lugar de receptor: observe o nvel de linguagem.
Reflita exaustivamente sobre o que vai escrever. Evite termos difceis, palavras longas, compostas. Use perodos curtos juntamente com algumas oraes subordinadas. Coloque a orao principal em posio de destaque. Redija com preciso vocabular. A correo envolve conhecimentos bsicos da lngua portuguesa. Seja conciso: apresente o essencial com o menor nmero de palavras. Seja claro: no deixe margem interpretao ambgua. Portanto, atente para uma boa pontuao e
para o emprego de palavras adequadas. (MEDEIROS,1996, p.221.)
A LINGUAGEM DOS ATOS E COMUNICAES OFICIAIS
A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre do prprio carter pblico desses atos e comunicaes e de sua finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de carter normativo, ou estabelecem regras para a conduta dos cidados, ou regulam o funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se em sua elaborao for empregada a linguagem adequada. O mesmo se d com os expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de informar com clareza e objetividade. As comunicaes que partem dos rgos pblicos devem ser compreendidas por todo cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. No h dvida de que um texto marcado por expresses de circulao restrita, como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico, tem sua compreenso dificultada. Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a lngua falada e a escrita. Aquela extremamente dinmica, reflete de forma imediata qualquer alterao de costumes e pode eventualmente contar com outros elementos que auxiliem a sua compreenso, como os gestos, a entoao, etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsveis por essa distncia. J a lngua escrita incorpora mais lentamente as transformaes, tem maior vocao para a permanncia e vale-se apenas de si mesma para comunicar. A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que se faz da lngua, finalidade com que a empregamos. O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de que o padro culto aquele em que: a) observam-se as regras da gramtica formal; b) emprega-se um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados. Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma, o uso do padro culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de linguagem prprios da lngua literria. Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais. claro que haver preferncia pelo uso de determinadas expresses, ou ser obedecida certa tradio no emprego das formas sintticas, mas isso no implica, necessariamente, que se consagre a utilizao de uma forma de linguagem burocrtica. O jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam, para evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e mesmo o vocabulrio prprio determinada rea, so de difcil entendimento por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicit-los em comunicaes encaminhadas a outros rgos da administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.
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3.1
FORMALIDADE E PADRONIZAO
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de linguagem, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel; mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao. A formalidade de tratamento vincula-se, tambm, necessria uniformidade das comunicaes. Ora, se a administrao estadual una, natural que as comunicaes que expede sigam um mesmo padro. O estabelecimento desse padro, uma das metas deste Manual, exige que se atente para todas as caractersticas da redao oficial e que se cuide, ainda, da apresentao dos textos. A clareza datilogrfica, o uso de papis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramao do texto so indispensveis para a padronizao. Na reviso de um expediente, deve-se avaliar se ele ser de fcil compreenso por seu destinatrio. O que nos parece bvio pode ser desconhecido por terceiros. O domnio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrncia de nossa experincia profissional muitas vezes faz com que tomemos como de conhecimento geral, o que nem sempre verdade. Explicite, desenvolva, esclarea, precise os termos tcnicos, o significado das siglas e abreviaes e os conceitos especficos que no possam ser dispensados. A reviso atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que so elaboradas certas comunicaes quase sempre compromete sua clareza. No se deve proceder redao de um texto que no seja seguida por sua reviso. No h assuntos urgentes, h assuntos atrasados, diz a mxima. Evite-se, pois, o atraso, com sua indesejvel repercusso no redigir. A redao das comunicaes oficiais deve seguir as caractersticas especficas de cada tipo de expediente, que sero tratadas em detalhes nos prximos captulos. Outro aspecto comum s modalidades de comunicao oficial o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio. 3.1.1 Introdues e fechos apropriados
SUBSTITUVEIS POR O recomendvel, nesses casos, iniciar a correspondncia com aquele verbo que veicula a mensagem que se pretende transmitir: Convidamos.... Encaminhamos.... Comunicamos.... Cientificamos.... Informamos.... INTRODUES APROPRIADAS Nas correspondncias, no h razo para se falar, a cada momento, em honra, satisfao, prazer e outras palavras semelhantes. O uso indiscriminado dessas palavras faz com que elas se desgastem e no produzam mais o efeito desejado. O correto entrar diretamente no assunto sem perda de tempo. Exemplo: Solicitamos que nos enviem, at.... Encaminhamos a Vossa Senhoria, em anexo, a lista.... Agradecemos suas imediatas providncias....
INTRODUES IMPRPRIAS Esta tem a finalidade de (o fim, o objetivo, o intuito, o propsito, o escopo, etc.) de... Servimo-nos da presente (ou desta) para.... Vimos, por intermdio desta (ou da presente)... Por intermdio desta (ou da presente), vimos....
Acusamos o recebimento de.... Chegou-nos, ou acha-se em nossas mos, ou s mos... Encontra-se em nosso poder...
Todas essas introdues podem ser substitudas por um nico verbo, mais preciso e mais expressivo: Recebemos
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Lembretes Nas correspondncias, reservar palavras como honra, satisfao, prazer e outras semelhantes para a transmisso de mensagens que sejam, realmente, motivo de honra, satisfao e prazer. Ex.: Temos a honra de convidar Vossa Excelncia para comparecer solenidade...; Temos a satisfao de comunicar a Vossa Senhoria que, a partir desta data, colocamos sua disposio...; Temos o prazer de enviar-lhe um exemplar do primeiro nmero da publicao; Ficamos muito honrados com o convite para...
FECHOS IMPRPRIOS Na despedida das correspondncias, tambm aparecem expresses de mero efeito. Essas expresses inexpressivas no fazem nenhuma falta na correspondncia. Sendo o que se nos oferece para o momento... Limitados ao exposto... Sem mais para o momento... Sem outro particular... Circunscritos ao exposto... Na correspondncia tradicional, comum a despedida formar um nico perodo com o fecho do texto da carta. Na certeza de contarmos com sua presena, apresentamos a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Na expectativa de suas providncias, subscrevemo-nos atenciosamente. SUBSTITUVEIS POR Na correspondncia moderna, as frmulas de despedida restringem-se a algumas palavras ou expresses, caracterizadas pela sua simplicidade e naturalidade. Atenciosamente, Atenciosas saudaes, Cordialmente, Cordiais saudaes, FECHOS APROPRIADOS Atualmente, h uma tendncia cada vez maior de se fechar o texto propriamente dito com uma frase independente, aparecendo a despedida completamente isolada: Sua presena ser para ns motivo de profunda satisfao. Cordialmente, Nome.
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria n 1 do Ministrio da Justia, de 1937, que estabelecia quinze padres. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores. 3.1.2 Identificao do signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
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(espao para assinatura) Nome, Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica. (espao para assinatura) Nome, Ministro de Estado da Justia. Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina, ao menos, a ltima frase anterior ao fecho. Observaes
Nas correspondncias cerimoniosas dirigidas a altas autoridades (Governador, Ministro, etc.), pode-se
usar, na despedida, a frmula Respeitosas saudaes, uma vez que ela traduz exatamente a atitude cabvel (respeito) no trato com pessoas que ocupam esses cargos. H, tambm, os que ainda costumam apelar para aqueles fechos que j esto sendo banidos, tais como: Aproveitamos o ensejo para apresentar a Vossa Excelncia nosso protesto de elevada estima e distinta considerao. Trata-se de uma linguagem arcaica e redundante em completa dissonncia com a simplicidade, o dinamismo e o esprito de permanente renovao que presidem o relacionamento empresarial e governamental.
Se, numa situao especial (carta ou memorial a uma alta autoridade, por exemplo), for considerado
oportuno lanar mo desse tipo de fecho, deve-se lhe conferir, ao menos, uma roupagem mais moderna, desvencilhando-o de seus termos arcaicos e redundantes: Aproveitamos a oportunidade para expressar a Vossa Excelncia nossa (elevada) considerao. Servimo-nos do ensejo para expressar a Vossa Excelncia nosso (elevado, respeitoso) apreo.
Pode-se criar uma despedida original, descontrada e personalizada, desde que se harmonize com o
tom geral da carta. preciso, no entanto, muito cuidado para no se tornar vulgar ou ridculo. Lembretes Trate todas as pessoas com a mxima cortesia.
Responda sem demora s correspondncias recebidas. Antes de escrever, reuna todos os dados necessrios. V diretamente ao assunto, pois os receptores so pessoas ocupadas. Seja claro e conciso, pois assim economizar o tempo do receptor e o seu prprio. Revele, em sua carta, que voc tem em mente os interesses do destinatrio. Seja original: evite as expresses rotineiras, vagas e confusas. Mostre simpatia e compreenso: evite controvrsias e antagonismos. No se gabe de estar sempre com a razo: voc tambm pode equivocar-se. Se preciso apresentar queixas, evite o tom ofensivo que pode resultar em reaes indesejveis
e prejudiciais.
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Em vez de censurar, pea explicaes. Consulte seguidamente o dicionrio, para certificar-se de que as palavras tm efetivamente o significado
que voc lhes atribui.
Examine cpias de cartas suas e de outros e procure encontrar-lhes uma redao melhor. Escreva para
expressar-se, no para impressionar.
No faa borres nem rasuras, que ferem a apresentao da correspondncia e depem contra a
organizao.
Lembre-se: uma carta bem redigida assegura bons resultados. 3.2 PRONOMES DE TRATAMENTO
O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga tradio na lngua portuguesa. De acordo com Said Ali (1964, p.93-94), aps serem incorporados ao portugus os pronomes latinos tu e vos, como tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra, passou-se a empregar, como expediente lingstico de distino e de respeito, a segunda pessoa do plural no tratamento de pessoas de hierarquia superior. A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j estava em voga tambm para os ocupantes de certos cargos pblicos. Vossa merc evoluiu para vosmec e, depois, para o coloquial voc. E o pronome vs, com o tempo, caiu em desuso. dessa tradio que provm o atual emprego de pronomes de tratamento indireto como forma de dirigirmo-nos s autoridades civis, militares e eclesisticas. 3.2.1 Concordncia com os pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. O verbo e os pronomes devem estar na terceira pessoa. Ex.: Na expectativa de seu comparecimento, apresentamos a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes; Vossa Excelncia e sua comitiva sero nossos convidados. que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto. Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...). Quanto aos adjetivos que se referem a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. Quanto grafia (por extenso ou abreviada) das formas de tratamento: no h normas rgidas nesse particular, exceo da frmula de tratamento para Presidente e Vice-Presidente da Repblica. Quanto aos demais destinatrios (autoridades e particulares em geral), existem algumas recomendaes internas a certos rgos. A forma por extenso demonstra maior respeito, sendo recomendvel em correspondncia mais formal ou cerimoniosa. Na correspondncia interna e na externa mais informal, nada impede que se abrevie a forma de tratamento. Na correspondncia interna informal, isto , aquela trocada sobre assuntos de rotina entre chefes de sees, chega-se a omitir as formas de tratamento, substituindo-as pelos pronomes pessoais oblquos da terceira pessoa. Ex.: Comunico-lhe que....
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Alguns autores no recomendam o uso, no corpo da correspondncia, dos pronomes possessivos (seu, sua) e das formas pessoais oblquas (o, lhe) em substituio s formas de tratamento. Outros, no entanto, no vem nenhum inconveniente no emprego desses pronomes com a finalidade de se evitar a repetio das formas de tratamento. O aconselhvel parece ser que se empreguem as formas de tratamento na introduo e no fecho, usando-se no corpo da correspondncia, sempre que se fizerem necessrias, as formas pronominais seu, sua, o e lhe. Na comunicao oficial, quando quem a subscreve representa o rgo em que exerce suas funes, ser prefervel o emprego da primeira pessoa do plural. Ex.: Comunicamos a Vossa Senhoria...; Temos a honra de convidar Vossa Excelncia para....; Encaminhamos a Vossa Senhoria, em anexo,.... Quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva e pessoal de quem o assina, a, ento, caber o emprego da primeira pessoa do singular: Ex.: Atesto, para fins de...; Em cumprimento ao despacho ...; Certifico que... (BELTRO,1993, p.72-75). Dicas Vossa empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige a correspondncia. Ex.: Tenho a honra de convidar Vossa Excelncia para... Comunicamos a Vossa Senhoria que....
Sua empregado para a pessoa de quem se fala. Ex.: A placa comemorativa foi descerrada por Sua
Excelncia o Senhor Governador do Estado; Em audincia concedida a um grupo de turistas gachos, Sua Santidade o Papa manifestou o desejo de visitar o Brasil (BELTRO,1993, p.90). Lembretes Egrgio: significa nobre, distinto, admirvel; tratamento forense dispensado aos tribunais superiores.
Excelso: significa alto, elevado, sublime; aplica-se, como tratamento, ao Supremo Tribunal Federal, na
expresso Pretrio Excelso.
Ttulos profissionais e honorficos: Dom: ttulo honorfico aplicvel aos membros da famlia imperial,
monges beneditinos e dignitrios do clero a partir dos bispos. Ex.: D. Pedro, D. Bernardo. No feminino, aplica-se o termo dona s senhoras de qualquer classe social: D. Helena, D. Mercedes. Lembretes O emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradio. So de uso consagrado: Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades hierarquicamente superiores, conforme quadro 3.2.2. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador: Senhor Juiz: Senhor Ministro: Senhor Governador: No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia ter a seguinte forma:
15
A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia/DF
A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 Braslia/DF
A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal a Juiz de Direito da 10 Vara Cvel Rua ABC n 123 01010-000 So Paulo/SP
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD) s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposta para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado : Senhor Fulano de Tal, (...). No envelope, deve constar do endereamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, 123 80123-200 Curitiba/PR Conforme o exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscrimi- nadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor: (...). Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente : Santssimo Padre, (...). Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Correspondelhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal, (...). Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
16
3.2.2
1.
Quadro demonstrativo das frmulas de tratamento

DESTINATRIO Academias de Letras TRATAMENTO Vossa Excelncia ABREVIATURA V. Exa. VOCATIVO Senhor Presidente (ou Acadmico): Excelentssimo Senhor Presidente (ou Acadmico): V. Exa. Revma. Excelentssimo e Reverendssimo Senhor: Excelentssimo e Reverendssimo Dom: Excelentssimo Senhor Presidente: V. Exa. V. Exa. Excelentssimo Senhor Auditor:
2.
Arcebispo
Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Senhoria
3. 4. 5.
Associao de Municpios Auditor Militar Bispo
6. 7. 8.
9.
Chefe da Casa Civil ou do Gabinete Civil e da Casa Militar Chefe-de-Gabinete da Presidncia da Repblica Chefe-de-Gabinete de Secretarias de Estado, Entidades vinculadas Federais e Estaduais, de Prefeituras Municipais. Comandante da Polcia Militar
V. Exa. Revma. Reverendssimo Senhor: Excelentssimo e Reverendssimo Senhor: Excelentssimo e Reverendssimo Dom: V. Exa. Excelentssimo Senhor Chefe da Casa / Gabinete Civil: V. Exa. Excelentssimo Senhor Chefe-de-Gabinete: V. Sa. Senhor Chefe-de-Gabinete:
Vossa Excelncia Vossa Reverendssima Vossa Senhoria Reverendssima Vossa Senhoria Vossa Excelncia
V. Exa. V. Revma. V. Sa. Revma. V. Sa. V. Exa. V. Sa.
10. Cnego
Senhor Comandante: Excelentssimo Senhor Comandante: Senhor Cnego: Reverendssimo Senhor Cnego:
11. Cnsul
Senhor Cnsul:
12. Cnsul-Geral 13. Consultor-Geral da Repblica 14. Coordenador de Bancada na Cmara dos Deputados 15. Coronel (Oficiais das Foras Armadas)
Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia
V. Exa. V. Sa. V. Exa. V. Exa. V. Exa.
Excelentssimo Senhor Cnsul-Geral: Senhor Consultor-Geral: Excelentssimo Senhor Deputado: Senhor Coordenador: Excelentssimo Senhor Coronel: ou (nome do cargo, se exercer chefia): Excelentssimo Senhor Curador: Excelentssimo Senhor Decano do Corpo Consular: Senhor Delegado: Senhor Delegado Regional: Excelentssimo Senhor Deputado: Excelentssimo Senhor Desembargador: Senhor Diretor:
16. Curador 17. Decano do Corpo Consular
Vossa Excelncia Vossa Excelncia
V. Exa. V. Exa.
18. Delegado de Polcia, de rgos regionais, estaduais 19. Deputado (Federal ou Estadual) 20. Desembargador 21. Diretor
Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Senhoria
V. Sa. V. Exa. V. Exa. V. Sa.
17
DESTINATRIO 22. 23. 24. 25. Diretor-Geral de Secretaria de Estado Doutor "Honoris Causa" Doutor (qualquer ttulo universitrio) Embaixadores
TRATAMENTO Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Excelncia
ABREVIATURA V. Sa. V. Exa. V. Sa. V. Exa.
VOCATIVO Senhor Diretor-Geral: Excelentssimo Senhor Doutor: Excelentssimo Senhor Doutor: Excelentssimo Senhor Embaixador: Excelentssimo Senhor: Prezados Senhores: Excelentssimo Senhor Senador: Excelentssimo Senhor Deputado: Excelentssimo Senhor Ministro: Senhor Diretor: Prezado Senhor ou (nome do cargo, se exercer chefia): Excelentssimo Senhor General:
26. Empresas (em geral) 27. Ex. - Senador, Ex. - Deputado, Ex. -Ministro 28. Faculdade 29. Funcionrio (em geral) 30. Oficiais Generais das Foras Armadas 31. Governador , Vice Governador (de Estado, Territrio do Distrito Federal-DF) 32. Instituies em geral (no caso de se desconhecer o nome do Presidente) 33. Jovem 34. Juiz de Direito 35. Juiz de Paz 36. Lder de Bancada na Cmara Municipal 37. Lder do Governo na Assemblia Legislativa 38. Ministro-Chefe do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica 39. Ministro de Estado 40. rgo de Classe 41. Presidente de Diretrio 42. Presidente de Tribunal de Justia / Contas / Alada / Jri 43. Presidente de Associao, Federao, Entidade Filantrpica 44. Prefeito Municipal 45. Presidente da Repblica e vice-Presidente da Repblica
Vossas Senhorias Vossa Excelncia
V. Sas. V. Exa.
Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Excelncia
V. Sa. V. Sa. V. Exa.
Vossa Excelncia
V. Exa.
Excelentssimo Senhor Governador ou Vice-Governador
Vossa Senhorias Vossa Senhoria Voc, a, o, lhe Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Excelncia
V. Sas. V. Sa. No usar V. Exa. M. Juiz. V. Sa. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Sa. V. Sa. V. Exa. V. Sa. V. Exa. No usar
Prezados Senhores: Senhor Presidente: Prezado(a) / Caro(a) ... Excelentssimo Senhor Juiz: Senhor Juiz: Senhor Juiz: Senhor Vereador Excelentssimo Senhor Deputado: Excelentssimo Senhor Ministro-Chefe: Excelentssimo Senhor Ministro: Senhor Presidente: Senhor Presidente: Excelentssimo Senhor Presidente: Senhor Presidente: Excelentssimo Senhor Prefeito: Excelentssimo Senhor Presidente (vice-Presidente) da Repblica: Excelentssimo Senhor Presidente (vice-Presidente): Excelentssimo Senhor Procurador-Geral: Excelentssimo Senhor Procurador-Geral: Excelentssimo Senhor Promotor:
46. Procurador-Geral do Estado / da Justia 47. Procurador-Geral da Repblica 48. Promotor Pblico
Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia
V. Exa. V. Exa. V. Exa.
18
DESTINATRIO 49. Reitor de Universidade 50. Senadores 51. Secretrio de Estado 52. Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica 53. Secretrio Nacional da Presidncia da Repblica 54. Soldado 55. Senhoras (em geral)
TRATAMENTO Vossa Magnificncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Senhoria ou omitir por pronomes pessoais oblquos (a, lhe) Vossa Senhoria
ABREVIATURA V. M. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Sa. V. Sa.
VOCATIVO Magnfico Reitor: Excelentssimo Senhor Reitor: Excelentssimo Senhor Senador: Excelentssimo Senhor Secretrio: Excelentssimo Senhor Secretrio-Geral: Excelentssimo Senhor Secretrio: Senhor Soldado: Senhora ou (nome do cargo, se exercer chefia) Senhor Tenente-Coronel ou (nome do cargo, se exercer chefia)
56. Tenente-Coronel
V. Sa.
FONTE: Centro de Edio de Expediente Oficial da Casa Civil do Governo do Estado do Paran
3.3
ABREVIATURAS E SIGLAS
Abreviaturas e siglas so recursos que permitem economia de tempo e espao na comunicao falada e escrita. 3.3.1 Abreviaturas a reduo da escrita de uma palavra ou de uma locuo, podendo: a) limitar-se letra inicial da palavra: s. (substantivo); h. (hora/horas); b) utilizar as letras iniciais da palavra: ed. (edio); esp. (espanhol); jurd. (jurdico); c) utilizar a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor); Dr. (doutor). Lembretes Geralmente as abreviaturas terminam em consoante, seguidas de ponto: m. (masculino); av. (avenida); md. (mdico).
No caso da palavra agosto (ms), abrevia-se com vogal final: ago. Smbolos cientficos escrevem-se sem o ponto: B (boro); K (potssio). Existem abreviaturas que aparecem com variaes: antes de Cristo a.C.; folha f., fl., fol.;
pgina p., pg.
A acentuao da palavra conserva-se na abreviatura: pg. (pgina); gn. (gnero); catl. (catlico). No plural, acrescenta-se s ou dobram-se as letras, se a abreviatura for constituda por letra maiscula:
autor: A.; autores: AA.
importante no confundir abreviatura com abreviao. Abreviao reduo de uma palavra: foto
(fotografia); cine (cinema); quilo (quilograma). Essa reduo pode ir at onde no se comprometa o entendimento da palavra.
19
3.3.1.1 Representao grfica das unidades de medidas Os smbolos de qualquer unidade de medida so escritos: a) com letra minscula (exceto quando derivam de nomes prprios); b) sem ponto; c) sempre no singular; d) imediatamente aps o nmero a que se refere. Lembretes Quando escritos por extenso, os smbolos de qualquer unidade de medida comeam sempre por letra minscula, mesmo quando se tratar de nomes de cientistas: ampre, newton, kelvin, etc.
No se deve misturar escrita por extenso com smbolo:

Ex.: 10km/h (e no 10km/hora), ou 10 quilmetros por hora.
No deixar espaos entre o nmero e o smbolo da unidade:

Ex.: 11h (onze horas); 11h30min (onze horas e trinta minutos); 20m (vinte metros). 3.3.2 Siglas Sigla um tipo especial de abreviatura em que se reduzem locues substantivas prprias. A sigla forma-se: a) com a representao das letras iniciais maisculas dos elementos que formam o nome. Ex.: MEC (Ministrio da Educao e Cultura); b) com a representao das slabas iniciais de cada um dos elementos que formam o nome. Ex.: EMBRATEL (EMpresa BRAsileira de TELecomunicaes). Conforme FARACO e MOURA (1990, p.74-75), o uso moderno elimina os pontos entre as letras.
3.4
3.4.1
QUADRO DE SIGLAS
Siglas das Unidades da Federao
AC AL AM AP BA CE DF ES GO MA MG MS MT Acre Alagoas Amazonas Amap Bahia Cear Distrito Federal Esprito Santo Gois Maranho Minas Gerais Mato Grosso do Sul Mato Grosso PA PB PE PI PR RJ RN RO RS SC SE SP TO Par Paraba Pernambuco Piau Paran Rio de Janeiro Rio Grande do Norte Roraima Rio Grande do Sul Santa Catarina Sergipe So Paulo Tocantins
20
3.4.2
Siglas das Secretarias de Estado

CC CM PGE SEAP SEAB SETI SECS SEEC SEED SEFA SEJU SESA SESP SEOP SEDU SEIM SEMA SEPL SETR SETP SETU Casa Civil Casa Militar Procuradoria-Geral do Estado Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia Secretaria de Estado da Agricultura e do Abastecimento Secretaria de Estado da Cincia, Tecnologia e Ensino Superior Secretaria de Estado da Comunicao Social Secretaria de Estado da Cultura Secretaria de Estado da Educao Secretaria de Estado da Fazenda Secretaria de Estado da Justia e da Cidadania Secretaria de Estado da Sade Secretaria de Estado da Segurana Pblica Secretaria de Estado de Obras Pblicas Secretaria de Estado do Desenvolvimento Urbano Secretaria de Estado da Indstria, Comrcio e Assuntos do Mercosul Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Recursos Hdricos Secretaria de Estado do Planejamento e Coordenao-Geral Secretaria de Estado dos Transportes Secretaria de Estado do Trabalho, Emprego e Promoo Social Secretaria de Estado do Turismo
3.4.3
Siglas das Secretarias Especiais

SERC OUVIDORIA REPRESENTAO BRASLIA COMEC SEAE Secretaria Especial de Relaes com a Comunidade Secretaria Especial da Corregedoria e Ouvidoria -Geral Secretaria Especial de Representao do Paran em Braslia Secretaria Especial para Assuntos da Regio Metropolitana de Curitiba Secretaria Especial para Assuntos Estratgicos
21
3.4.4
Siglas de outros rgos, entidades e congneres do Poder Executivo Estadual

AEN AFPR APPA BPP BRDE CCC CCTG CEASA CELEPAR CEMP CEP CETEPAR CLASPAR CODAPAR CODESUL CODIC COHAPAR COMEC COPEL CRE DEAP DECOM DELCON DEPEN DER DETRAN DIOE DPC DPP EMATER FUNDEPAR IAP IAPAR IASP IPARDES IPEM JUCEPAR MINEROPAR PARANACIDADE PARANAPREVIDNCIA PGE PMPR PROCON PROVOPAR PRTUR SANEPAR SUDERHSA TECPAR TVE Agncia Estadual de Notcias Agncia de Fomento do Paran S.A. Administrao dos Portos de Paranagu e Antonina Biblioteca Pblica do Paran Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul Centro de Convenes de Curitiba Centro Cultural Teatro Guara Centrais de Abastecimento do Paran S/A Companhia de Informtica do Paran Conselho Estadual da Mulher do Paran Colgio Estadual do Paran Centro de Excelncia em Tecnologia Educacional Empresa Paranaense de Classificao de Produtos Companhia de Desenvolvimento Agropecurio do Paran Conselho de Desenvolvimento e Integrao Sul Coordenadoria dos Direitos da Cidadania Companhia de Habitao do Paran Coordenadoria da Regio Metropolitana de Curitiba Companhia Paranaense de Energia Coordenadoria da Receita Estadual Departamento Estadual de Arquivo Pblico Departamento Estadual de Construo, de Obras e Manuteno Delegacia de Crimes Contra o Consumidor Departamento Penitencirio do Paran Departamento de Estradas de Rodagem Departamento de Trnsito do Paran Departamento de Imprensa Oficial do Estado Departamento de Polcia Civil Defensoria Pblica do Paran Empresa Paranaense de Assistncia Tcnica e Extenso Rural Instituto de Desenvolvimento Educacional do Paran Instituto Ambiental do Paran Instituto Agronmico do Paran Instituto de Ao Social do Paran Instituto Paranaense de Desenvolvimento Econmico e Social Instituto de Pesos e Medidas Junta Comercial do Paran Minerais do Paran S/A
Procuradoria Geral do Estado Polcia Militar do Paran Coordenadoria Estadual de Proteo e Defesa do Consumidor Programa do Voluntariado Paranaense Paran Turismo Companhia de Saneamento do Paran Superintendncia de Desenvolvimento de Recursos Hdricos e Saneamento Ambiental Instituto de Tecnologia do Paran Rdio e Televiso Educativa do Paran
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3.4.5
Siglas de outros rgos e entidades pblicas e de instituies no governamentais

ABL ABNT ACP ADOC APOSPAR BID BIRD CEFET CITPAR CNPq COHAB DNER FGTS FUNAI IBGE IBOPE IBQP INCRA INSS MEC OAB OCEPAR OEA ONU PETROBRAS PIS PASEP SEBRAE SENAC SENAI UNESCO UNICEF Academia Brasileira de Letras Associao Brasileira de Normas Tcnicas Associao Comercial do Paran Associao de Defesa e Orientao do Cidado Associao dos Aposentados e Pensionistas do Paran Banco Interamericano de Desenvolvimento Banco Internacional para Reconstruo e Desenvolvimento Centro Federal de Educao Tecnolgica do Paran Centro de Integrao de Tecnologia do Paran Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico Companhia de Habitao Popular Departamento Nacional de Estradas de Rodagem Fundo de Garantia por Tempo de Servio Fundao Nacional do ndio Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica Instituto Brasileiro de Opinio Pblica e Estatstica Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Paran Instituto de Colonizao e Reforma Agrria Instituto Nacional de Seguridade Social Ministrio da Educao e Cultura Ordem dos Advogados do Brasil Organizao das Cooperativas do Estado do Paran Organizao dos Estados Americanos Organizao das Naes Unidas Petrleo Brasileiro S/A Programa de Integrao Social Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas Servio Nacional de Aprendizagem Comercial Servio Nacional de Aprendizagem Industrial Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura Fundo das Naes Unidas para a Infncia
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3.5
MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA
A necessidade de empregar determinada linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre do carter pblico desses atos e comunicaes e de sua finalidade. Os atos oficiais, entendidos como atos de carter normativo, estabelecem regras para a conduta dos cidados e regulam o funcionamento dos rgos pblicos. Isso alcanado se, em sua elaborao, for empregada linguagem adequada. O mesmo se d com os expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de informar com clareza e objetividade. Nos textos oficiais, por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, deve-se usar o padro culto da lngua. H consenso de que o padro culto aquele em que se observam as regras da gramtica formal e em que se emprega vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados. 3.5.1 Alvar
Alvar o instrumento pelo qual a administrao pblica confere licena ou autorizao para a prtica de exerccio de atividade sujeito ao poder de policiamento do Estado. a forma exterior do ato que d origem licena e autorizao. Tipos: a) Alvar de Licena: tem carter definitivo e, por essa razo, s pode ser revogado por motivo de interesse pblico, mediante completa indenizao; b) Alvar de Autorizao: tem carter precrio, podendo ser cassado sumariamente e sem qualquer indenizao. Partes: a) ttulo: denominao do documento, seguida de seu nmero de ordem e data de expedio; b) texto: introduo: designao completa do cargo da autoridade que expede o alvar;
fundamentao: citao da legislao bsica em que se baseia a deciso da autoridade, seguida

da palavra resolve;
exposio do assunto: que pode ser dividida em pargrafos, e estes em alneas, se necessrio; assinatura: nome da autoridade competente, sem indicao do cargo, que j vem mencionado na
introduo. No caso de assinatura por substituto, essa situao dever ser declarada;
local e data: dispensvel nos casos em que a data de expedio aparece aps o ttulo.
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Modelo
ALVAR N ......, DE ...... DE ...... DE ....... O SECRETRIO DE ESTADO DA ..........................., usando da atribuio que lhe confere o artigo ................ do Decreto n ..............., de ...... de...............de ...... (Cdigo de...............), alterado pelo Decreto n ..............., de ...... de ............... de ......, resolve: I - autorizar..............., firma individual, constituda por ato e alteraes arquivados na Junta Comercial do Estado do Paran, sob n ..............., com sede na cidade de ..............., no referido Estado, a funcionar como empresa de..............., ficando obrigada a cumprir integralmente o que dispe o Cdigo de...............e seu Regulamento, baixado pelo Decreto n ..............., de ...... de ............... de ......, bem como as demais leis em vigor ou que venham a vigorar sobre o objeto da referida autorizao; II - o ttulo desta autorizao uma via autntica deste Alvar, que ser transcrito no livro de Registro das Empresas de..............., e que dever ser registrado, em original ou certido, no rgo de Registro de Comrcio da sede da Empresa. Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.2
Apostila Apostilar o mesmo que notar margem, emendar, corrigir. a complementao de um ato. Apostila o aditamento a um ato administrativo anterior, para fins de retificao ou atualizao.
Trata-se de ato aditivo, confirmatrio de alteraes de honras, direitos, regalias ou vantagens, exarado em documento oficial, com finalidade de atualiz-lo. A apostila tem por objeto a correo de dados constantes em atos administrativos anteriores, ou o registro de alteraes na vida funcional de um servidor, tais como promoes, lotao em outro setor, majorao de vencimentos, aposentadoria, reverso atividade, dentre outros. Geralmente, a apostila feita no verso do documento a que se refere. Pode, no entanto, caso no haja mais espao para o registro de novas alteraes, ser feita em folha separada (com timbre oficial), que ser anexada ao documento principal. lavrada como um termo e publicada em rgo oficial. Partes: a) ttulo: denominao do documento (apostila); b) texto: desenvolvimento do assunto; c) data: s vezes precedida da sigla do rgo; d) assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade.
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Modelo
APOSTILA
A Diretora do .........., no uso de suas atribuies, tendo em vista o que consta do Processo n .........., declara, em retificao Portaria n .........., que a designao de Assistente Administrativo, classe F, da Secretaria de ........................., a NOME DO FUNCIONRIO, para o perodo de ...... de .......... a ...... de .......... de ......, e no como constou na referida Portaria.
SIGLA, em ...... de .......... de ....... .
Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.3
Ata
Ata o documento em que se registram, de forma exata e metdica, as ocorrncias, resolues e decises das assemblias, reunies ou sesses realizadas por comisses, conselhos, congregaes, corporaes ou outras entidades semelhantes. documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida de tal maneira que no se possa modific-la posteriormente. Geralmente lanada em livros prprios, devidamente autenticados, cujas pginas so rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes d cunho oficial. H os que substituem os livros por folhas soltas, sistema que, embora oferea algumas vantagens de carter prtico, tem, por outro lado, srios inconvenientes, tais como a facilidade de extravio e de acrscimos ou modificaes posteriores, com objetivos fraudulentos. Na ata no se fazem pargrafos ou alneas; escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaos em branco se faam acrscimos. Existem, no entanto, tipos de ata que, por se referirem a atos rotineiros e de procedimento padronizado, so lanados em formulrios a serem preenchidos. Mesmo nesses tipos de ata conveniente, com a finalidade de prevenir qualquer fraude, preencher os eventuais espaos em branco com pontos ou outros sinais convencionais. No se admitem rasuras. Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo, depois da qual se repete a palavra ou expresso anterior ao mesmo erro. Ex.: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de setembro de mil, novecentos e noventa e nove, reuniu-se o... . Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou acrscimo. Ex.: Em tempo: Na linha onde se l abono, leia-se abandono. Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s poder ser assinada depois de aprovadas as correes. Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes reunio. s vezes, ela
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assinada somente pelas pessoas que presidiram a sesso (presidente e secretrio) e/ou outros, e seu contedo dado publicidade, para conhecimento dos interessados ou para fins de legalizao. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunies. As mais importantes e que mais freqentemente aparecem, alm do ttulo e das assinaturas, so as seguintes: a) dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso); b) local da reunio; c) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, professores, delegados, etc.); d) presidente e secretrio dos trabalhos; e) ordem do dia (discusses, votaes, deliberaes, etc.); f) fecho. Modelo
COMISSO ESPECIAL DE INQURITO
Ata da Reunio da Comisso ........................ das irregularidades existentes no ................. .
Aos ................. dias do ms de ................. de ................., s dez horas e trinta minutos, no Plenrio ................., do Edifcio ....................., no Estado do Paran, realizou-se a oitava Reunio da Comisso Especial de Inqurito constituda com a finalidade de proceder a um levantamento das condies e irregularidades existentes no Sistema ................., sob a Presidncia do(a) ....................., onde estiveram presentes os(as) Senhores(as) .............., .........., ......... e .......... . Havendo nmero regimental, o(a) Senhor(a) Presidente declarou abertos os trabalhos. Concedida a palavra inicialmente ao Doutor .........................., este fez uma explanao sobre o sistema ................., suas falhas e problemas, e sobre a busca de solues. Nada mais havendo a tratar, .................... agradeceu a presena do (citar o nome das autoridades mais importantes presentes), dos demais presentes, e declarou encerrada a reunio, da qual eu, ..............., Secretrio da Comisso (na falta de um secretrio efetivo, nomeia-se um dos presentes que dever colocar Secretrio ad hoc), lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Senhor Presidente, por mim e pelos presentes. (Pode-se tambm colocar: .....assinada pelo Senhor Presidente e por mim.)
Ata aprovada em reunio de ...... de ................. de ....... .
(a)..................., Presidente. (a).................., Secretrio. (Encerrou-se a ata constando que todos os presentes a assinaro; as assinaturas sero na seqncia: 1 secretrio, presidente e demais presentes, preenchendo toda a linha.)
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3.5.4
Atestado um documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existncia de obrigao.
Tambm pode comprovar a existncia de um ato que se consumou. Na correspondncia oficial, seu emprego freqente nos servios policiais. Pode-se dizer que, at certo ponto, o atestado uma declarao e a certido uma transcrio. Tem-se, por exemplo, atestado ou certido de idade, de sanidade mental, de bito, de boa conduta, de bons antecedentes, de vida, de residncia, de idoneidade moral, de vacina. Quando os fatos ou situaes constam em arquivos da administrao, utiliza-se a certido para comprovar sua existncia. Enquanto o atestado declara, a certido a transcrio de algo j existente. Partes: a) timbre do rgo ou da empresa que fornece o atestado; b) ttulo: ATESTADO (em letras maisculas); c) texto: exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara. Identificao do emissor, objetivo do documento, nome do interessado e dados de identificao, exposio do fato que se atesta; d) local e data; e) assinatura: nome e cargo da autoridade que atesta. Modelo
ATESTADO
Atesto que (Nome), matrcula n......., (cargo), do Quadro Permanente de Pessoal da Prefeitura Municipal de Curitiba, requisitado pelo Governo do Estado do Paran, conforme processo n................, para exercer funes de.................., nesta Secretaria de Estado, deve ser considerado, por antecipao, efetivo em suas funes durante o ms de abril.
Curitiba, ...... de ................. de ....... .
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3.5.5
Auto
Auto a narrao escrita pormenorizada e autenticada de um fato, atravs de ato ou diligncia, administrativa ou judiciria. No plural, significa conjunto das peas de um processo forense. H vrios tipos de autos, de acordo com os fatos ou ocorrncias que neles se registram: auto de penhora, de infrao, de flagrante, etc. Os autos devem ser lavrados com rigor e critrio, pois podem servir de fonte a indagaes posteriores sobre a maneira por que determinado fato ocorreu. Partes: a) numerao: ttulo e nmero de auto; b) texto: desenvolvimento do assunto. Constam a data (dia, ms e ano) de lavratura do auto, nome e ttulo do autuado, motivo da autuao, indicao da penalidade e prazo para apresentao de defesa; c) data e local em que se lavrou o auto; d) assinatura: nome da autoridade, com indicao de seu cargo ou funo.
Modelo
DELEGACIA REGIONAL TRIBUTRIA DA CIDADE DE CURITIBA AUTO DE INFRAO ICMS Os contribuintes.......................... e ......................., autuados por infrao legislao fiscal, que rege o ICMS, sob pena de revelia, ficam intimados a apresentar suas defesas por escrito, dentro do prazo de 30 dias, contados da data da publicidade deste. As defesas devem ser dirigidas ao Delegado Regional Tributrio da cidade de Curitiba e entregues nos respectivos Postos Fiscais onde estiverem jurisdicionados e onde aguardaro a decorrncia do prazo. As multas podero ser pagas com 50% de desconto, desde que, no mesmo ato, os contribuintes recolham integralmente o imposto porventura exigido, assim como renunciem expressamente defesa, reclamao ou recurso. Contribuinte N Inscrio N do AIIM Srie Valor do Imposto Valor da Multa Capitulao. (ou) ... concedido o prazo de trinta dias para a apresentao de defesa contra a presente autuao, contados da data da sua publicao no Dirio Oficial da Unio (ou Estado, ou Municpio), de conformidade com o art. ................. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.6
Boletim
Boletim uma pequena publicao noticiosa, pequeno peridico de entidade pblica ou particular para divulgao de atos normativos. Publicao peridica oficial um escrito breve que informa algo de interesse pblico. Consideram-se vrios tipos de boletins:
boletim de pessoal; boletim de movimento: para controle de estoques; boletim individual: pea do processo criminal que contm dados referentes pessoa processada. No
servio pblico, certas publicaes recebem o nome de boletim ou de relao.
Modelo
BOLETIM N.......... Nomeao: (Nome)............, para exercer o cargo de ........................................ (Nome)............, para exercer o cargo de ........................................ Licena-prmio: Concedida a (Nome), a partir de ..................................................... Remoo: Autorizada a remoo de (Nome) Designao: Para constiturem a comisso de inqurito de que trata a Portaria n 11/68 foram designados o Contador ................ e o Auxiliar de Administrao ................. Concurso: Aprovou-se o texto do edital do concurso para preenchimento de vagas.... DP, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.7
Carto Retngulo de papel utilizado para se imprimir ou escrever dizeres. H quatro espcies de carto:
de visita (dobrar o canto esquerdo ou direito do carto est em desuso); de contato (pessoal, profissional, comercial); de encaminhamento (documentos, livros, presentes, etc.).
Quando no se pode comparecer a uma festa ou cerimnia fnebre, importante mandar um carto com algumas linhas que no so de desculpas, mas de felicitaes ou psames, segundo o caso. Os cartes j impressos so totalmente desprovidos de significado. Quando lhe faltar criatividade, procure alguma mensagem em algum livro e transcreva-a. Evite os desgastados clichs: Feliz Natal e prspero AnoNovo! Que o esprito de Natal traga paz sua empresa! Um carto impresso de agradecimento, cumprimentos, etc., fica bem quando enviado a elevado nmero de pessoas. Nesse caso, o que eventualmente se pode adotar o tipo misto, que se inicia com a assinatura e o restante impresso, ou empregar o carto com clich da mensagem manuscrita, que menos pessoal (j aparecem at cartas com o texto em clich). Caso contrrio, nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto. 3.5.8 Certido
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente, a pedido do interessado, solicitado ou requisitado ex ofcio por autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa a existncia de registro em livro, processo ou documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou dar forma inexistncia de tal registro. A Constituio Federal de 1988 estabelece, no Captulo I Dos Direitos e Deveres Individuais e Coletivos, que assegurada a todos, independentemente do pagamento de taxas, a obteno de certides em reparties pblicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situaes de interesse pessoal (art. 5, XXXIV, b). Como um documento pblico, a certido pode servir de prova de ato jurdico. As certides negativas da Fazenda nacional, estadual ou municipal, em casos de escritura de transferncia de imveis, exoneram o imvel e isentam o adquirente de qualquer responsabilidade. As certides podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que contm o original donde foram extradas. Quando a certido consiste em transcrio verbum ad verbum, isto , integral, tambm recebe o nome de traslado. escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Em caso de absoluta necessidade, permitido incluir uma ou mais palavras nas entrelinhas. Nesse caso, o certificador deve declarar, margem, na mesma altura da insero, que vlida a entrelinha, assinando essa observao, para evitar qualquer fraude. A frase usada para essa situao : Vale a entrelinha (seguida da assinatura). No trmino, o servidor que a lavrou dever datar, assinar e lev-la conferncia para o Chefe da Seo e para ser visada pelo Diretor. Quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou outros sinais convencionais.
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Partes: a) ttulo: nome do documento, muitas vezes j impresso em papel prprio; b) prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento. Tambm, quando for o caso, ser mencionado o documento, ou livro, donde a certido est sendo extrada; c) texto: teor do que se certifica; transcrio do documento original, ou descrio do que foi encontrado; d) fecho: termo de encerramento e assinatura dos funcionrios que intervieram no ato (quem lavrou e quem conferiu); e) local e data (da expedio do ato); f) visto da autoridade que autorizou a lavratura da certido: representa o ato de aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza os efeitos legais desejados. Modelo
CERTIDO CERTIFICO, a pedido verbal da parte interessada e vista dos registros existentes na Seo do Pessoal, que a Senhora ................ ocupa, atualmente, o cargo de Chefe de Secretaria PJ-1, do Quadro de Pessoal da Secretaria ....................., do Setor Administrativo, para o qual foi nomeada pelo Ato n ......, de dois de agosto de mil, novecentos e setenta e dois, tendo tomado posse e entrado em exerccio na mesma data, ficando lotada na .................. desta Capital. CERTIFICO, ainda, que as atribuies inerentes ao referido cargo se acham enumeradas no artigo ................ da Consolidao das Leis do Trabalho. CERTIFICO, finalmente, que a Senhora.................. foi efetivada no cargo de Chefe de Secretaria PJ-1, desde a data de sua nomeao (dois de agosto de mil, novecentos e setenta e dois) at a data em que expedida a presente certido. Do que, para constar, eu, ........................., Auxiliar Administrativo, nvel 7A, extra a presente certido, aos seis dias do ms de outubro de dois mil e trs, a qual vai devidamente conferida e assinada pelo Senhor ......................., Chefe da Seo do Pessoal, e visada pelo Senhor ...................., Diretor da Diviso Administrativa da Secretaria ............................... Visto: Nome, Diretor da Diviso Administrativa. Nome Chefe da Seo do Pessoal.
NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.9
Circular
Circular toda comunicao reproduzida em cpias, de igual teor, e expedidas a diferentes pessoas, rgos ou entidades. Especificamente, como documento, mensagem endereada simultaneamente a diversos destinatrios, para transmitir avisos, ordens ou instrues.
Modelo CIRCULAR N ......, ...... DE .......... DE ....... Senhor Secretrio: Comunico a Vossa Excelncia que, por determinao do Senhor Governador do Estado do Paran, no dia 28 do ms em pauta, dia do Servidor Pblico, o expediente ser normal nas reparties pblicas do Estado. Porm, ser considerado ponto facultativo o dia 1 de novembro, segunda-feira. A medida no abranger servios que, por sua natureza, no admitem paralisao. Atenciosamente, Nome, Cargo do signatrio. Ao senhor Nome, Secretrio de Estado ........................, Nesta Capital. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.10 Contrato Contrato o acordo de vontades que tem por fim criar, modificar ou extinguir direitos e obrigaes. Os contratos celebrados compreendem, quanto ao regime jurdico, duas modalidades: a) os contratos de direito privado, como a compra e venda, a doao, o comodato, regidos pelo Cdigo Civil, parcialmente derrogados por normas publicistas; b) os contratos administrativos, dentre os quais se incluem: os tipicamente administrativos, sem paralelo no direito privado e inteiramente regidos pelo direito pblico, como a concesso de servios, de obras e de uso de bem pblico;
os que tm paralelo no direito privado, mas tambm so regidos pelo direito pblico, como o mandato,
o emprstimo, o depsito, a empreitada. Contrato administrativo todo aquele que a Administrao Pblica firma com o particular, ou outra entidade administrativa, para a realizao do servio, execuo de obra, ou obteno de qualquer outra prestao de interesse pblico nas condies estabelecidas pela prpria administrao.
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A expresso contrato administrativo utilizada para indicar vnculo jurdico entre a administrao pblica e um particular visando realizao de determinada prestao. Esse tipo de contrato precedido de licitao, para a qual a administrao pblica dever, formalmente, estabelecer as suas necessidades e os encargos que assumir. Esses contratos devem estabelecer com clareza e preciso as condies para a sua execuo expressas em clusulas que definam os direitos, obrigaes e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do instrumento convocatrio ( o edital de licitao) e da proposta a que se vinculam. Os contratos para os quais a legislao permita dispensa ou inexigibilidade de licitao deve atender aos termos do ato que os autorizou e da respectiva proposta. A formalizao a materializao do contrato administrativo, o qual deve estar vinculado ao instrumento convocatrio e s clusulas necessrias estabelecidas na Lei de Licitaes e Contratos. As clusulas necessrias, em todo contrato, estabelecem: I II - o objeto e seus elementos caractersticos; - o regime de execuo ou a forma de fornecimento;
III - o preo e as condies de pagamento, os critrios, a data-base e a periodicidade do ajustamento de preos, os critrios de atualizao monetria entre a data do adimplemento (pagamento em dia) das obrigaes e a do efetivo pagamento; IV - os prazos de incio de etapas de execuo, de concluso, de entrega, de observao e de recebimento definitivo, conforme o caso; V - o crdito pelo qual correr a despesa, com a indicao da classificao funcional programtica e da categoria econmica; VI - as garantias oferecidas para assegurar sua plena execuo quando exigidas; VII - os direitos e as responsabilidades das partes, as penalidades cabveis e os valores das multas; VIII - os casos de resciso; IX - o reconhecimento dos direitos da Administrao, em casos de resciso administrativa; X - as condies de importao, a data e a taxa de cmbio para converso, quando for o caso; XI - a vinculao ao edital de licitao ou ao termo que a dispensou ou a inexigiu ao convite e proposta do licitante vencedor; XII - a legislao aplicvel execuo do contrato e especialmente aos casos omissos; XIII - a obrigao do contratado de manter, durante toda a execuo do contrato, em compatibilidade com as obrigaes por ele assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas em uma licitao. Da Formalizao dos Contratos Os contratos e seus aditamentos sero lavrados nas reparties interessadas, as quais mantero arquivo cronolgico dos seus autgrafos e registro sistemtico do seu extrato, salvo os relativos a direitos reais sobre imveis, que se formalizam por instrumento lavrado em cartrio de notas, de tudo juntando-se cpia no processo que lhe deu origem. A publicao resumida do instrumento de contrato e de seus aditamentos na Imprensa Oficial, que condio indispensvel para sua eficcia, ser providenciada at o 5 dia til do ms seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data, qualquer que seja seu valor, ainda que sem
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nus para a Administrao. A durao desses contratos ficar adstrita vigncia dos respectivos crditos oramentrios. Toda prorrogao de prazos desses contratos administrativos dever ser justificada por escrito e previamente autorizada pela autoridade competente para celebrar o referido contrato. vedada a esses contratos a vigncia de prazos indeterminados. O regime jurdico dos contratos administrativos confere Administrao a prerrogativa de: a) modific-los, unilateralmente, para melhor adequao s finalidades de interesse pblico, respeitando o direito do contratado; b) rescindi-los unilateralmente, nos casos especificados no inciso I do art. 79 da Lei de Licitaes e Contratos; c) fiscalizar-lhes a execuo; d) aplicar sanes motivadas pela inexecuo total ou parcial do ajuste. Da Alterao dos Contratos Os contratos administrativos podem ser alterados com as devidas justificativas, unilateralmente pela Administrao, quando houver modificao do projeto ou das especificaes, para melhor adequao tcnica aos seus objetivos; quando da modificao do valor contratual em decorrncia de acrscimo ou diminuio quantitativa de seu objeto, nos limites permitidos pela legislao afeta; por acordo entre as partes, quando conveniente a substituio da garantia de execuo, a modificao do regime de execuo da obra ou servio; quando da modificao da forma de pagamento. O contratado fica obrigado a aceitar nas mesmas condies contratuais os acrscimos ou supresses que se fizerem nas obras, servios ou compras, at 25% do valor inicial atualizado do contrato, e nos casos particulares de reforma de edifcio ou de equipamento at o limite de 50% para os seus acrscimos. Da Resciso dos Contratos Constituem motivos para resciso de contrato: a) o no-cumprimento e/ou cumprimento irregular das clusulas contratuais, especificaes, projetos e prazos; b) a lentido do seu cumprimento, levando a Administrao a comprovar a impossibilidade da concluso da obra, do servio ou do fornecimento, nos prazos estipulados; c) o atraso injustificado do incio da obra, do servio ou do fornecimento; d) a paralisao da obra, do servio ou do fornecimento, sem justa causa e prvia comunicao Administrao; e) a ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior, regularmente comprovada, impeditiva da execuo do contrato. Os casos de resciso contratual sero formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditrio e ampla defesa. A resciso do contrato pode ser determinada por ato unilateral e escrito da Administrao, amigavelmente, por acordo entre as partes reduzidas a termo no processo, desde que haja convenincia para a Administrao e judicialmente, nos termos da legislao.
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Das Sanes Administrativas A recusa injustificada do adjudicatrio em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo estabelecido pela Administrao, caracteriza o descumprimento total da obrigao assumida, sujeitando-o s penalidades legalmente estabelecidas. O atraso injustificado da execuo sujeitar o contratado multa de mora, na forma prevista do instrumento convocatrio ou no contrato. Na inexecuo total ou parcial do contrato, a Administrao poder, garantida a prvia defesa (prazo de cinco dias teis), aplicar ao contratado as sanes de: advertncia; multa, na forma prevista no instrumento convocatrio ou no contrato; suspenso temporria de participao em licitao e impedimento de contratar com a Administrao, por prazo no superior a dois anos; declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao Pblica enquanto perdurarem os motivos determinantes da punio ou at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade, a qual ser concedida sempre que o contratado ressarcir a Administrao pelos prejuzos resultantes e aps decorrido o prazo da sano aplicada.
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TERMO DE CONTRATO Termo de Contrato celebrado entre o Departamento ................ / SIGLA e a Empresa ............... para a aquisio de bens e contratao de servios pela Administrao Pblica Estadual. Aos ..................... dias do ms de maro de dois mil e quatro, no gabinete do Diretor do ......................./ SIGLA, compareceu perante o senhor (Nome), Diretor, o representante da Empresa........................., o qual declarou que assina o presente termo de contrato, ....... mediante as seguintes clusulas: Clusula Primeira O objeto do presente Contrato corresponde ao fornecimento dos seguintes materiais: I - material de .........; II - acompanhamento das necessidades ... . Clusula Segunda A Empresa se obriga a ... : I - fornecer ... ; II - esclarecer ... . Clusula Terceira Para assinatura do Contrato, a Contratada dever: I - depositar no Banco ...; II - como garantia de execuo ... . Clusula Quarta Fica eleito o foro da cidade de Curitiba, Estado do Paran, para dirimir quaisquer controvrsias originadas do presente Contrato. E, por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento em trs vias de igual teor, na presena de duas testemunhas. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Procurador da Contratada. Testemunhas: Assinatura: ......................................................... Assinatura: ......................................................... NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto. Nome, Cargo do Contratante.
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3.5.11 Convnio Convnios administrativos so acordos firmados por entidades pblicas de qualquer espcie, ou entre estas e organizaes particulares, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes. Convnio acordo, mas no contrato. No contrato, as partes tm interesses diversos e opostos; no convnio, os partcipes tm interesses comuns e coincidentes. Em outras palavras, no contrato h sempre duas partes (podendo ter mais de dois signatrios), uma que pretende o objeto do ajuste (a obra, o servio, etc.), outra que pretende a contraprestao correspondente (o preo, ou qualquer outra vantagem), diversamente do que ocorre no convnio, em que no h partes, mas unicamente partcipes com as mesmas pretenses. Por essa razo, no convnio a posio jurdica dos signatrios uma s, idntica para todos, podendo haver apenas diversificao na cooperao de cada um, segundo suas possibilidades, para a consecuo do objetivo comum, desejado por todos. O convnio manter-se- como simples pacto de cooperao, mas ir dispor de uma pessoa jurdica que lhe dar execuo, exercendo direitos e contraindo obrigaes em nome prprio e oferecendo as garantias peculiares de uma empresa. A organizao dos convnios no tem forma prpria, mas sempre se fez com autorizao legislativa e recursos financeiros para atendimento dos encargos assumidos no termo de cooperao. A execuo dos convnios tem ficado, comumente, a cargo de uma das entidades participantes, ou de comisso diretora. O convnio deve conter o prazo de durao, podendo ser prorrogado quantas vezes se fizerem necessrias ao objetivo final. O convnio pode ser extinto a qualquer momento pela vontade dos partcipes. Acertada a extino, lavrase o termo de extino ou de resciso. A Lei Federal n 8.666/93 aplicada aos convnios, acordos, ajustes e outros instrumentos congneres celebrados por rgos e entidades da Administrao Pblica. A celebrao de convnio, acordo ou ajuste pelos rgos ou entidades da Administrao Pblica depende de prvia aprovao de competente Plano de Trabalho, tambm chamado de Plano de Aplicao, proposto pela organizao interessada, o qual dever conter, no mnimo, as seguintes informaes: a) identificao do objeto a ser executado; b) metas a serem atingidas; c) etapas ou fases de execuo; d) plano de aplicao dos recursos financeiros; e) cronograma de desembolso; f) previso de incio e fim da execuo do objeto, bem como da concluso das etapas ou fases programadas. Se o ajuste compreender obra ou servio de engenharia, comprovao de que os recursos prprios para complementar a execuo do objeto esto devidamente assegurados, salvo se o custo total do empreendimento recair sobre a entidade ou rgo descentralizador. Aps a assinatura do convnio, d-se a publicidade necessria, e a entidade ou o rgo repassador dar cincia dele Assemblia Legislativa ou Cmara Municipal respectiva. As parcelas do convnio sero liberadas em estrita conformidade com o plano de aplicao aprovado e podem ficar retidas at o saneamento das impropriedades, como, por exemplo:
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a) no-comprovao de boa e regular aplicao da parcela anteriormente recebida; b) desvio de finalidade na aplicao dos recursos, atrasos no justificados no cumprimento das etapas ou fases programadas ou ainda inadimplemento do executor com relao a outras clusulas conveniais bsicas; c) quando o executor deixar de adotar as medidas saneadoras apontadas pelo partcipe repassador dos recursos ou por integrantes do respectivo sistema de controle interno. Modelo
TERMO DE CONVNIO Termo de Convnio que entre si estabelecem o Departamento SIGLA e a Secretaria .................., para uma ao conjunta na rea de Gesto de Documentos. O Departamento ......................., representado neste ato pela sua Diretora, (Nome), de um lado, de outro lado a Secretaria Estadual ......................., representado pelo seu Secretrio, (Nome), firmam o presente Convnio, mediante adoo das Clusulas seguintes: Clusula Primeira A Secretaria Estadual de ....................... transferir ao SIGLA recursos financeiros no valor de R$ (escrever por extenso), como parcela inicial, para elaborao do projeto de Treinamento Profissional nas Escolas ........................ . Pargrafo nico. A complementao de recursos ser efetuada com dotaes previstas para o ano ....... Clusula Segunda Os encargos previstos na Clusula anterior correro por conta do ... . Clusula Terceira Os recursos financeiros sero aplicados de acordo ... Clusula Quarta ... Clusula Quinta A dotao do Projeto, anteriormente relacionado, acha-se empenhada no ...... com as seguintes caractersticas: Elemento: 4.1.2.0 Nota de Empenho n ....., de ...... de .......... de ....... Clusula Sexta O presente Termo ter vigncia at ..... de .......... de ......., podendo ser prorrogado aps aprovao oramentria. E, por estarem de pleno acordo com as Clusulas e condies anteriores, firmam o presente, perante as testemunhas a seguir. Curitiba, ...... de .......... de ....... Nome, Diretora do .......... Testemunhas: Assinatura: ......................................................... Assinatura: ......................................................... NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
. Nome, Secretrio Estadual da ........
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3.5.12 Convite e Convocao O convite o instrumento pelo qual se faz uma convocao, pede-se o comparecimento de algum ou solicita-se sua presena em alguma parte ou em ato. A convocao corresponde ao convite, mas no sentido de intimao, originando o comparecimento, devendo ser justificado o no-comparecimento. J o convite somente uma solicitao. Nas relaes oficiais ou particulares, h mensagens que no se alinham puramente entre aquelas formais ou administrativas. So as mensagens sociais ou comemorativas: as primeiras em razo de acontecimentos de cunho social (instalao, ou inaugurao, ou festividades restritas rea da entidade, etc.) e as segundas por motivo de datas comemorativas (Dia das Mes, da Secretria, do Professor, Pscoa, Natal, etc.). preciso ter cuidado com as mensagens sociais, em que se combinam tcnicas redacionais, bom-tom e arte: a) texto que se preste a homem e a mulher, no singular e no plural; b) nome e endereo certos do destinatrio; c) atualizao ou renovao do texto; d) conexo do trabalho tipogrfico ou mecanogrfico com a parte que ser digitada; e) reviso e atualizao peridica do banco de dados, a fim de corrigir grafias, endereos, etc.; anote-se toda mudana (estado civil, situao profissional, graduao). Quanto s mensagens comemorativas, que so, em geral, transmitidas por meio da escrita, o primeiro cuidado est em que seu contedo atinja perfeitamente o objetivo visado. Muitas so excelentes; porm, algumas no passam de amontoado de chaves. Modelo
CONVITE A Secretaria de Estado..................... /SIGLA convida Vossa Senhoria para participar do 1 Encontro sobre Educao Planetria da Terra. Palestrante: Dr. ......................., Filsofo e Educador, natural de ....................... Temas: - A Reconciliao do Homem com as Foras da Natureza. - Destino das Naes. - Poltica Planetria. - Ecologia Planetria. - Primeiro Governo Mundial da Terra. Data: ...... e ...... de .......... de ...... Horrio: ...... horas Local: Pequeno Auditrio do Edifcio ................, na Rua ............... n ......, Centro Cvico. Informaes e confirmao: pelo e-mail ou telefone ....................... . Vagas limitadas. Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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ESCOLA ESTADUAL ............... CONVOCAO Senhora Nome, Supervisora Educacional, Nesta Escola. Senhora Supervisora: Nos termos do pargrafo nico do art. 7 do regimento, CONVOCO Vossa Senhoria para a sesso da Congregao a ser realizada no dia 1 de .........., s 20 horas, na sala n- 21 desta Escola. Consta da ordem do dia o seguinte: - abertura do segundo perodo letivo de ......; - contato do corpo docente com os novos titulares; - assuntos gerais. Informo, tambm, que est cancelada a reunio de Congregao prevista em nosso calendrio para o prximo dia 28. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.13 Correio Eletrnico Definio e Finalidade O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos. Forma e Estrutura Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (ver A Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais). O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente.
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Para os arquivos de textos, a serem anexados mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text (arquivo salvar como tipo de arquivo formato rich text). A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Arquivo (de computador):Envio pela Internet. Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. Valor Documental e Forma de Arquivamento Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 3.5.14 Declarao Significa a afirmao da existncia de um fato; existncia ou no de um direito. Tanto pode ser manifestada por escrito, como de viva voz. Quando for por escrito, a declarao conhecida como documento. Entretanto, quando a declarao provm de alguma autoridade, recebe vrias denominaes, conforme o caso; por exemplo: aviso, edital, instruo, despacho, deciso, ofcio, portaria, sentena. Ainda, segundo as circunstncias e a finalidade da declarao, ela toma vrias outras denominaes como, por exemplo: declarao de direito, de vontade, de ausncia, de crdito, de guerra, de falncia, de interdio, de nascimento, de bito, de renda, de princpios, etc. Pode-se iniciar uma declarao assim:
Declaro, para fins de prova junto ao rgo ... Declaro, para os devidos fins, que ... Declaro, a pedido verbal de ...
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GOVERNO DO ESTADO DO PARAN DECLARAO N ... DECLARAMOS, para os devidos fins, que.......................................submeteu-se s provas do Concurso Vestibular Unificado de ......, realizado por esta Comisso, nos dias ..... de ....., das ..... s .... horas. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.15 Decreto Decretos, em sentido prprio e restrito, so atos administrativos da competncia exclusiva dos chefes do Executivo, destinados a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo expresso, explcito ou implcito pela legislao. Os decretos executivos tm por objeto: a) pr em execuo uma disposio legal; b) estabelecer medidas gerais para cumprimento da lei; c) providenciar sobre matria de ordem funcional; d) resolver sobre interesse da Administrao; e) decidir sobre algum interesse de ordem privada que se prenda ao da Administrao; f) criar, modificar, limitar ou ampliar uma situao jurdica; g) organizar, reformar ou extinguir servios pblicos dentro da competncia do Poder Executivo. Os decretos executivos costumam ser divididos em dois tipos: Decretos Regulamentares So aqueles que visam explicar a lei e facilitar a sua execuo, aclarando seus mandamentos e orientando a sua aplicao. Expressam regras jurdicas gerais e abstratas, de carter impessoal. Sempre so numerados. Decretos Individuais ou Coletivos So os relativos a situaes funcionais, podendo abranger um (decreto individual) ou mais (decreto coletivo) servidores. No so, geralmente, numerados. So compostos das seguintes partes: a) numerao (epgrafe): denominao, nmero e data de expedio do decreto. Os decretos referentes a situaes funcionais (que, em determinadas administraes estaduais, substituem-se por atos) no so, geralmente, numerados; b) ementa ou rubrica: resumo da matria do decreto. digitada em espao simples, a partir do meio em direo margem direita do papel. No costuma aparecer nos decretos de ordem funcional; c) ttulo ou prembulo: parte preliminar de uma lei, decreto ou diploma na qual o soberano anuncia a sua promulgao; denominao completa, em caracteres maisculos, da autoridade executiva que expede o ato. representado por frmulas convencionais de introduo; d) fundamentao: citao do dispositivo legal em que se apia a deciso, seguida da palavra decreta. Em decretos de ordem funcional, a forma decreta substituda por resolve, seguida do verbo que indica especificamente a matria do ato: tornar sem efeito, designar, declarar, etc. Em muitos decretos numerados, aps a citao do dispositivo legal em que se fundamenta o decreto, aparecem os considerandos. Trata-se de consideraes cuja finalidade justificar a expedio do ato respectivo; e) texto (ou contexto): a parte essencial do ato e tem o artigo como a unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento dos assuntos. Quanto numerao, consagrou-se a prxis, hoje positivada pela Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998, de at o artigo nono (art. 9) adotar a numerao ordinal. A partir do de nmero 10, empregam-se os algarismos arbicos correspondentes,
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seguidos de ponto-final (art 10.). Os artigos sero designados pela abreviatura Art. sem trao antes do incio do texto. Os textos dos artigos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com pontofinal, exceto quando tiverem incisos, caso em que sero encerrados por dois-pontos. Os artigos podem desdobrar-se em pargrafos ou incisos, estes em alneas ou letras, que sero desdobradas em itens ou nmeros. Os Pargrafos, representados pelo sinal grfico (), constituem a imediata diviso de um artigo, ou, como anotado por Arthur Marinho, (...) pargrafo sempre foi, numa lei, disposio secundria de um artigo em que se explica ou modifica a disposio principal. Tambm, no pargrafo consagrou-se a prtica da numerao ordinal at o nono ( 9) e cardinal a partir do pargrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um pargrafo, adota-se a grafia Pargrafo nico (e no nico). Os textos dos pargrafos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto-final. Os incisos so utilizados como elementos discriminativos do artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos so indicados por algarismos romanos e as alneas por letras. As alneas ou letras constituem desdobramentos dos incisos e dos pargrafos. A alnea ou letra ser grafada em minscula e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alneas (item) faz-se com nmeros cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc.
Artigos Sees Captulos Ttulos Livros Partes Agrupados Agrupadas Agrupados Agrupados Agrupados Se dividiro em Constituiro Constituiro Constituiro Constituiro Constituiro Geral Sees Captulos Ttulos Livros Partes Especial
f) local e data: o fecho tambm constitudo de formas consagradas. Exemplos:
Palcio do Governo em Curitiba, ..... de .....de ..... . Prefeitura Municipal de Curitiba, em ..... de ..... de ..... . Curitiba, ..... de ...., de ....., ..... da Independncia e ..... da Repblica.
g) assinatura do Chefe do Governo e referenda de um ou mais Secretrios de Estado.
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DECRETO N ........, DE ........ DE ........ DE ....... Norteia os editais e minutas dos contratos de licitao. O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das atribuies que lhe confere o art. 87, itens V e VI, da Constituio Estadual, e tendo em vista o disposto na Lei Estadual n 8.485, de 3 de junho de 1987, DECRETA: Art. 1 Deve fazer parte integrante dos editais e das minutas de contratos, de toda e qualquer licitao, a exigncia de prestao de garantia para a contratao de empresa prestadora de servio. Art. 2 O contratado, na assinatura do documento em pauta, optar por uma das trs modalidades previstas no 1, do art. 56, da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993. Art. 3 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 4 Revogam-se as disposies em contrrio. Curitiba, ...... de .......... de ......, ...... da Independncia e ...... da Repblica. Nome, Governador do Estado do Paran. Nome, Secretrio de Estado da Administrao e da Previdncia. Nome, Procurador-Geral do Estado.
Nome, Secretrio de Estado da Educao.
3.5.16 Deliberao Deliberao uma resoluo que tem como ato emanado de rgo colegiado, ou colegial (todo aquele em que o poder de deciso cabe em partes iguais a todos os seus componentes, ao contrrio dos demais rgos, em que o poder de deciso se concentra numa s pessoa) de autarquias ou de grupos representativos; expedem-na, entre outros, os conselhos administrativos ou deliberativos, os institutos de previdncia e assistncia social, as assemblias legislativas.
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DELIBERAO N ....... Mantm o cancelamento das consignaes de desconto em favor da ................ e cancela as consignaes de desconto das contribuies ou mensalidades sindicais. O CONSELHO DE REESTRUTURAO E AJUSTE FISCAL DO ESTADO/CRAFE, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo Decreto n .......... de ...... de .......... de ...... e considerando que a Constituio Federal de ...... dispe que ningum ser obrigado a filiar-se ou a manter-se filiado a sindicato (art. ......, inciso ......); considerando que a contribuio da confederao que trata o art. ....., inciso ....., da Constituio Federal no pode ser confundida com a contribuio ou mensalidade de associado, pois esta destina-se ao sindicato e quela confederao; considerando que a contribuio ou mensalidade de associado de natureza voluntria, no se tratando de desconto obrigatrio por imposio de lei; considerando que inexiste lei estadual que obrigue o Estado do Paran a realizar o desconto em folha de pagamento; considerando que a implantao de descontos no-obrigatrios, na ausncia de lei, est sujeita ao poder discricionrio da Administrao Pblica; considerando que o Decreto Estadual n.........., com a redao dada pelo Decreto Estadual n .........., prev em seu art. ...... os descontos obrigatrios, que se encontram sujeitos os servidores ativos e inativos do Poder Executivo do Estado do Paran, em carter exaustivo, no se vislumbrando entre tais a contribuio ou mensalidade sindical de natureza voluntria; considerando a necessidade da Administrao Pblica Estadual de atualizar os cadastros dos servidores ativos, inativos e pensionistas, o que implica na atualizao de todos os dados dos servidores; considerando a deciso proferida nos autos do Mandado de Segurana n .......... de Curitiba, do Tribunal de Justia do Paran, em que figura como impetrante o SIGLA - NOME DO SINDICATO e impetrado o .............................., que delegou a segurana na qual se pleiteava a suspenso do cdigo de desconto das mensalidades/contribuies sindicais em favor do impetrante; RESOLVE: Determinar Secretaria de Estado da ............................... que: a. MANTENHA o cancelamento das consignaes de desconto da mensalidade referida em favor da SIGLA - NOME DO SINDICATO e SIGLA - NOME DO SINDICATO, a partir de ...... de .......... de ...... em virtude das decises judiciais; b. CANCELE, a partir de ...... de .......... de ......., as consignaes de desconto da contribuio ou mensalidade sindical, de natureza voluntria, prazo em que os sindicatos e associaes devero buscar outras formas de cobrana de seus associados. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.17 Despacho Despacho a deciso proferida pela autoridade administrativa no caso submetido sua apreciao, podendo ser favorvel ou desfavorvel pretenso solicitada pelo administrador, funcionrio ou no. Os despachos podem constituir-se de uma palavra (Aprovo, Autorizo, Indefiro, etc.), de duas palavras (De acordo, etc.) ou de muitas palavras. De acordo forma pouco expressiva de despacho. prefervel que o despacho esclarea com o que a autoridade est de acordo e qual a conseqncia disso. que na maioria das vezes o interessado no tem oportunidade de manusear o processo e toma conhecimento da deciso apenas por meio do Dirio Oficial, sem condies, portanto, para verificar com o que ficou de acordo a autoridade e qual sua deciso final. Partes: a) nmero do processo e do parecer a que se refere o despacho, quando divulgado em rgo oficial. O parecer pode deixar de ser mencionado; b) ttulo: denominao do documento, especialmente quando divulgado em rgo oficial; c) texto: teor da deciso; d) data: dia, ms e ano precedida do local e/ou sigla do rgo; e) assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade que exara o despacho. Modelo
DESPACHO De acordo com as informaes constantes neste Processo, nego provimento ao recurso interposto por ........................, no qual solicita o cancelamento da penalidade de suspenso de.... dias que lhe foi imposta nos termos da Portaria n....., de ....... de ........ de .........., pelo ento Secretrio de .................... . Sigla do rgo, data (dia, ms e ano). Nome, Cargo do signatrio. Processo n .................. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.18 Edital Edital o ato escrito oficial, contendo aviso, determinao, ou citao, mandado publicar, por autoridade competente, no rgo oficial ou outros rgos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares pblicos, onde seja facilmente lido por todos. So objeto de editais concorrncias administrativas para aquisio, alienao ou recuperao de material, aberturas de concursos para provimento de cargos pblicos, intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza, devam ter ampla divulgao, conforme a legislao vigente.
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Partes: a) ttulo: denominao do ato, muitas vezes seguido do seu nmero de ordem e data de expedio. Outras vezes, o ttulo completado com a espcie de edital de que se trata: de citao, de anulao, etc. No sendo colocada junto ao ttulo, a data aparece aps o texto; b) ementa: resumo do assunto do edital. No parte obrigatria e aparece, principalmente, em editais de concorrncia pblica e tomada de preo. Oferece a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e sucinto do que exposto em seguida; c) texto: desenvolvimento do assunto. Havendo vrios pargrafos, convm numer-los com algarismos arbicos, de preferncia, e, se necessrio, desdobr-los em itens e alneas. No se numera o primeiro pargrafo; d) assinatura: nome da autoridade competente, indicando-se seu cargo ou funo. Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal n 8.883, de 8 de junho de 1994. necessrio que se tenha conhecimento da referida lei para a elaborao do Instrumento Convocatrio. Modelo
SECRETARIA DE ESTADO DA ....................... DEPARTAMENTO DE ...................................... Seo de Recrutamento e Seleo EDITAL DE INSCRIO N.................... CONCURSO PBLICO DE TTULOS E PROVAS PARA PROVIMENTO DE ............................... O DIRETOR-GERAL DA.................................... torna pblico que, pelo prazo de 60 (sessenta) dias corridos contados da publicao deste Edital no Dirio Oficial do Estado, sero recebidas as inscries ao CONCURSO PBLICO DE .................................., nos Departamentos e reas discriminados no anexo deste Edital, com as vagas respectivas. Curitiba, ............ de ............. de ............ Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.19 Estatuto o texto em que se determinam princpios institucionais nas entidades pblicas ou privadas. a lei orgnica que estabelece as regras nessas entidades. Quando empregado no plural, englobam todos os atos e atividades da sociedade ou organizao e estabelecem normas reguladoras nas relaes entre os elementos que a compem, inclusive sanes e penalidades. Embora se parea com o contrato, o estatuto no apresenta carter contratual, mas um pacto coletivo. No campo do Direito Civil, o estatuto representa um conjunto de princpios que disciplina as relaes jurdicas e incidem sobre o estado das pessoas ou das coisas. No Direito Administrativo, refere-se s regras que regulam as atividades dos funcionrios pblicos civis ou militares. Modelo
ESTATUTO DA ASSOCIAO DOS (SIGLA) TTULO I DA ELABORAO DOS ATOS NORMATIVOS CAPTULO I MBITO DE APLICAO Art. 1 Os rgos e as Entidades da Administrao Pblica Estadual observaro as normas e diretrizes constantes do presente Estatuto, de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro e demais normas aplicveis espcie. CAPTULO II DAS REGRAS BSICAS DE ELABORAO Seo I Competncia para Propostas Art. 2 Incumbe aos ... 1 Para apresentao da proposta ... . Seo II Plano de Ao Art. 3 Cada rgo, at o final do ms de ... . Pargrafo nico. O plano de que trata o caput deve incluir ... . Seo III Autorizao ... Art. 4 Os projetos que ... Seo IV Regulamentao ... Art. 5 As proposies regulamentares e jurdicas que compartilhem os objetivos ... .
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Seo V Aferio de Resultados Art. 6 Aferio de resultados, tendo em vista a adequao ... , como: I - compatibilizar ... ; II - evitar ... . CAPTULO III DA APRECIAO E TRAMITAO DOS ATOS SUJEITOS APRECIAO DO ... Seo I Encaminhamento de Propostas Art.7 Os atos normativos ..., sero anexados: I - as deliberaes emanadas dos rgos da ... ; II - a consecuo das finalidades e objetivos da ... . Seo II Exposio de Motivos Art. 8 As exposies de motivos ... : I -... II - ... Seo III Referenda Art. 9 Os encaminhamentos ... . Seo IV Anlise do Mrito Art. 10. Quanto ao mrito ... . CAPTULO IV DA NUMERAO DOS ATOS LEGAIS E REGULAMENTARES Seo I Numerao de Leis Art. 11. As Leis complementares ... . 1 2 Na reedio de ... . Em se tratando ... .
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Seo II Numerao de Decretos Art. 12. Somente sero numerados os ... . 1 2 Os decretos relativos ... . Os decretos pessoais ... . CAPTULO V DA ARTICULAO E DA TCNICA REDACIONAL Seo I Articulao Art. 13. Os textos dos atos ... : I - a unidade bsica de articulao ...; II - caso necessrio ... . Seo II Tcnica Redacional Art. 14. As disposies normativas ... : I - para a obteno de clareza ... : a) usar as palavras ... ; b) usar frases curtas e ... . II - para a obteno de preciso ... : a) articular a linguagem, de modo ... ; b) expressar a idia, quando ... . CAPTULO VI DA APRECIAO DAS PROPOSTAS DE MEDIDAS PROVISRIAS Seo I Condies para Edio de Medidas Provisrias Art. 15. Somente sero apreciados ... : 1 2 O estado de necessidades ... . No sero disciplinadas por medidas provisrias ... . CAPTULO VII DA CONSOLIDAO E REVISO DE ATOS NORMATIVOS Seo I Comisso de Consolidao Art. 16. Ser constituda, no mbito da Constituio ... . Pargrafo nico. A Comisso de Consolidao ... .
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CAPTULO VIII DISPOSIES GERAIS E FINAIS Seo I Constituio de Comisses Autorizadas pelo Governador do Estado Art. 17. A constituio de delegaes, comisses, comits ou ... . 1 2 3 A exposio de motivos ... . Findo o prazo ... . Quando a constituio desses colegiados ... .
ANEXO I Questes que devem ser analisadas na elaborao de atos normativos no mbito do Poder .... Devem ser tomadas algumas providncias? Qual o objetivo pretendido? Quais as razes que determinam a iniciativa? Que falhas ou distores foram ... ? / O que ..., etc. Quais as alternativas disponveis? Qual foi o resultado da anlise? Quais os instrumentos da ao? Instrumentos da ao considerando os seguintes aspectos: desgaste e encargos ... ; eficcia ...; efeitos ... ; possibilidade ... , etc. Estatuto aprovado em Assemblia Geral realizada em (cidade), aos ... de ... de ... . Curitiba, ...... de .......... de ...... Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.20 Exposio de Motivos Definio e Finalidade Exposio de motivos o nome que se d ao prembulo ou aos considerandos que antecedem os textos dos projetos de lei, com o objetivo de mostrar suas vantagens. uma justificativa s medidas propostas. documento em que se justifica a necessidade de se tomar alguma providncia. Os documentos ou quaisquer outros expedientes que devam ser decididos pelo Presidente da Repblica ou Vice-presidente, Governador de Estado ou Prefeito Municipal devem ter despachos acompanhados da exposio de motivos para: a) informar sobre determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter considerao do destinatrio projeto de ato normativo. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de uma Pasta ou Secretaria, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os envolvidos. Partes: a) resumo do texto; b) sntese das alegaes, argumentos ou fundamentos oferecidos; c) apreciao do assunto, razes e esclarecimentos que o ilustrem; d) transcrio da legislao citada; e) parecer conclusivo. Forma e Estrutura Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio. O anexo que acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo segue o modelo descrito adiante. A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto de carter informativo, sua estrutura segue o modelo do padro ofcio. J a exposio de motivos que submeta considerao do Presidente da Repblica, Governador ou Prefeito Municipal a sugesto de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato normativo, embora siga tambm a estrutura do padro ofcio, alm de outros comentrios julgados pertinentes por seu autor, deve, obrigatoriamente, apontar: a) na introduo: o problema que est reclamando a adoo da medida ou do ato normativo proposto; b) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o problema e eventuais alternativas existentes para equacion-lo; c) na concluso: novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema.
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Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de anexo exposio de motivos, devidamente preenchido, de acordo com o seguinte modelo previsto no Anexo II do Decreto Federal n 4.176, de 28 de maro de 2002: 1. Ttulo: Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do rgo emitente) n....., de ..... de ...... . 2. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias. 3. Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta. 4. Alternativas existentes s medidas propostas. Mencionar: - se h outro projeto do Executivo sobre a matria; - se h projetos sobre a matria no Legislativo; outras possibilidades de resoluo do problema. 5. Custos. Mencionar: - se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la; - se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; valor a ser despendido em moeda corrente. 6. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia). Mencionar: - se o problema configura calamidade pblica; - por que indispensvel a vigncia imediata; - se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos; - se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista. 7. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo). 8. Alteraes propostas: Texto atual e proposto. 9. Sntese do parecer do rgo jurdico: Com base em avaliao do ato normativo ou das medidas propostas, a falta ou insuficincia das informaes prestadas nas questes levantadas podem acarretar, a critrio da chefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto do ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. O preenchimento obrigatrio do anexo para as exposies de motivos que proponham a adoo de alguma medida ou a edio de ato normativo tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexo sobre o problema que se busca resolver; b) avaliar as diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoo da medida ou a edio do ato, em conformidade com as questes que devem ser analisadas na elaborao de proposies normativas no mbito do Poder Executivo; c) conferir perfeita transparncia aos atos propostos. Dessa forma, ao atender s questes que devem ser analisadas na elaborao de atos normativos no mbito do Poder Executivo, o texto da exposio de motivos e seus anexos se complementam e formam um todo coeso: no anexo, encontramos uma avaliao profunda de toda a situao que est reclamando a adoo de certas providncias ou a edio de um ato normativo; o problema a ser enfrentado e suas causas; a soluo que
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se prope, seus efeitos e seus custos; e as alternativas existentes. O texto da exposio de motivos fica, assim, reservado demonstrao da necessidade da providncia proposta: por que deve ser adotada e como resolver o problema. Nos casos em que o ato proposto for questo de pessoal (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade, aposentadoria), no necessrio o encaminhamento do formulrio de anexo exposio de motivos. Observe que: a sntese do parecer do rgo de assessoramento jurdico no dispensa o encaminhamento do parecer completo; tamanho dos campos do anexo exposio de motivos pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extenso dos comentrios a serem ali includos. Ao elaborar uma exposio de motivos, tenha presente que a ateno aos requisitos bsicos da redao oficial (clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto de linguagem) deve ser redobrada. Modelo
EM n............ Ao Excelentssimo Senhor Governador: Submeto considerao de Vossa Excelncia a proposta de .............., visando ao ............... que promovem o aperfeioamento do ............... 2. Contando com especialistas competentes, a Comisso .................... apresentar concluses que ............................ . 3. um trabalho de vital importncia, haja vista .................. os fatores que contribuem para ................, entre eles destacando-se a ..............., o ambiente social..................... . 4. Por outra parte, no h como desconhecer as ..........., a que se somam outras influncias que marcam a formao .................................. do povo brasileiro. 5. Por tudo isso, espera o ............... que a Comisso ................. atenda s peculiaridades ....................., instrumento indispensvel cultura e fator ............. identidade nacional. 6. Conforme o acima citado, proponho a Vossa Excelncia a assinatura do anexo projeto de........................., caso merea aprovao. Respeitosamente, Nome, Cargo do signatrio. Anexo NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto. Curitiba, ...... de ...... de .......
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3.5.21
Fax (Fac-Smile)
A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, estabelece que o fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) uma modalidade de comunicao adotada no servio pblico. Por sua velocidade e por ser, em princpio, menos oneroso do que o telegrama (ou telex), o fax substitui, em muitos casos, outras formas de correspondncia. O fax deve ser utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, no desobrigando o encaminhamento a seu tempo, do documento original. O fax, por sua natureza, necessita de formulrio apropriado em papel A4, uma vez que a comunicao chega ao destinatrio por via telefnica, ficando o original do documento com o expedidor. Modelo
IDENTIFICADOR DO RGO EXPEDIDOR N DE FAX ENDEREO E TELEFONES DESTINRIO: FAX N N DE PGINAS: DATA: N DO DOCUMENTO: MENSAGEM
NOTA: Para o fax, no se deve usar papel com logomarca ou qualquer sinal dispensvel transmisso da mensagem, pois representam impulsos na ligao telefnica e geram gastos desnecessrios.
3.5.22
Guia
Significa roteiro, direo, itinerrio e indica o caminho a ser tomado. No sentido jurdico, adquiriu outros significados. Assim, pode ser passaporte ou salvo-conduto, documento que permite a uma pessoa ir a determinado lugar. Comercialmente falando, um documento que acompanha a fatura, ou ento aquele que se presta a fazer um recolhimento, transferncia, remoo, trnsito, pagamento, guia de alfndega, guia de despacho, guia de exportao e assim por diante.
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Modelo
GUIA DE TRANSFERNCIA Eu, ............................., Diretor da Escola ....................................................., nos termos do art. ............. do Decreto n ................. de ........ de ............. de .................., atesto que o estudante ............................................., natural de ......................, Estado ....................., nascido em ...... de .......... de ......, filho de ......................... e de ........................, cursou, at ...... de .......... de ......, a 5 srie do Ensino Fundamental deste estabelecimento, conforme demonstram os resultados constantes das fichas A e B, que seguem em anexo, podendo, de acordo com a legislao em vigor, continuar os seus estudos em qualquer estabelecimento de ensino. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. Visto: (se for o caso). NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.23 Informao Em linguagem administrativa a informao tem, s vezes, o sentido de parecer, em que o funcionrio escreve acerca de certo fato ou pedido, prestando os esclarecimentos necessrios para que a autoridade d seu despacho ou soluo. Deve ser concisa e indicar a soluo proposta. ato de servidor subalterno incumbido de estudar qualquer documento para que o chefe possa deliberar sobre o caso. No Direito Penal, eqivale sindicncia ou investigao; no Direito Comercial e, principalmente, no Direito Falimentar, tambm significa sindicncia. 3.5.24 Instruo e Instruo Normativa Na linguagem jurdica, a instruo normativa utilizada para indicar a soma de atos e diligncias que podem ou devem ser praticados no processo, de modo que se esclaream fatos ou questes objeto da demanda ou do litgio. Representa, assim, a reunio de provas que determinam a procedncia ou no dos fatos alegados. Portanto, instruo eqivale a elucidao, esclarecimento. Em outro sentido, principalmente empregado no plural, significa ordem emanada de uma pessoa e dirigida a outras; nela se determinam as regras de procedimento ou a execuo de certos atos ou servios. assim no campo do Direito Administrativo, em que a autoridade determina a maneira de se organizar a repartio ou o departamento e como se executam os servios. As instrues podem surgir como avisos, circulares, ementas, portarias ou provises. Instruo , ainda, explicao ou esclarecimento dado para uso especial. Apontamento, regimento, explicao que se d a uma pessoa encarregada de algum negcio ou de alguma empresa. o conjunto de formalidades e informaes necessrias para elucidar uma causa e coloc-la em estado de ser julgada. Administrativamente, um instrumento que orienta a execuo de leis ou decretos. A instruo fixa normas para a execuo de outros atos ou disciplina a execuo de servios.
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Modelo
DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO DO PARAN INSTRUO NORMATIVA N......, DE ...... DE .......... DE ....... . Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquivsticos no Departamento Estadual de Arquivo Pblico do Paran. O DIRETOR DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO, usando da atribuio que lhe confere o item V do art. 27 do Regimento Interno aprovado pelo Governador do Estado do Paran, atravs da Portaria Governamental n..., de ... de ... de ..., RESOLVE: 1. Estabelecer na forma dos Anexos 1 a 4 os procedimentos a serem observados quando da transferncia ou do recolhimento de acervos arquivsticos para o Arquivo Pblico. 2. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, aplicando-se aos fatos ocorridos a partir de ...... de ......... de ...... . Nome, Cargo do signatrio. (Of. N..../....) NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.25 Memorando Definio e Finalidade A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, do Governo Federal, esclarece: O memorando uma modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Pode ter carter meramente administrativo ou ser empregado para a exposio de projetos, idias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Sua caracterstica principal a agilidade, conciso e clareza. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve pautar-se pela rapidez, pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos devem ser dados no prprio memorando e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises e o histrico do andamento da matria tratada no memorando.
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Forma e Estrutura Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do Padro Ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao: Ao Senhor Subchefe para Assuntos Jurdicos: Modelo
5 cm 3 cm
Mem. N 118/DEAP Ao Senhor Chefe do Departamento de Administrao: Assunto: Administrao e instalao de microcomputadores.
Em ....... de ...... de ...... .
2 cm
Nos termos do Plano-Geral de Informatizao, solicitamos a Vossa Senhoria a instalao de trs microcomputadores neste Departamento. 2. Sem descer a detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos e outro gerenciador de banco de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente, Nome do Signatrio, Cargo do Signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.26 Mensagem Definio e Finalidade o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes enviada pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre atos da Administrao Pblica. Atravs desse instrumento, o Poder Executivo prope medidas sobre a Administrao, expe os planos de governo na abertura da sesso legislativa, submete Cmara matrias que dependem da deliberao de suas Casas, apresenta vetos, faz e agradece as comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos. A Constituio Federal, as Constituies dos Estados e as Leis Orgnicas dos Municpios prevem diversos casos em que caber ao Chefe do Poder Executivo dirigir-se ao Poder Legislativo atravs de mensagem. A mensagem e a minuta da lei devem ser encaminhadas pelo rgo responsvel Assessoria Tcnica Legislativa, a quem caber a redao final. Forma e Estrutura As mensagens contm: a) Identificao - tipo e nmero do expediente, no alto da folha, junto margem esquerda. b) Na mesma linha da indicao do expediente, coloca-se o local e data. Exemplo: Mensagem n Curitiba, ....... de ....... de ...... . c) Vocativo - com o pronome de tratamento e o cargo da autoridade destinatria, centralizado, seguido de dois-pontos. Exemplo: Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara dos Deputados: d) Texto - exposio da matria, com tantos pargrafos quantos forem necessrios, seguidamente numerados, com exceo do primeiro, os quais podero dividir-se em alneas, se necessrio. e) Assinatura - apenas a assinatura do Chefe do Poder Executivo, sem a digitao de seu nome e cargo. Nota: Se a mensagem constar de mais folhas, a partir da segunda folha ela dever trazer, no alto, a seguinte indicao: Mensagem n ..... Fl. 2.
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Modelo
Mensagem n 118 Curitiba, ...... de ....... de ....... . Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara dos Deputados: Nos termos do art. 59, pargrafo nico, inciso IV, da Constituio Estadual, resolvi vetar, parcialmente, o Projeto de Lei n .... /04, que regula os direitos autorais e d outras providncias. ...................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... O veto incide sobre o art. 21, por consider-lo contrrio aos interesses pblicos, pelas razes que passo a expor. Ainda que se interprete o dispositivo no sentido de tornar .................................................... O interesse daqueles est acobertado a partir do ato ...................................... . Esses so os motivos que me levaram a vetar, parcialmente, o Projeto em causa, os quais submeto apreciao dos Senhores Membros dessa Egrgia Cmara. (Assinatura)
3.5.27 Moo a proposta referente a uma questo levantada durante uma reunio ou em decorrncia de algum incidente ocorrido nela, que se apresenta em uma assemblia deliberativa por um dos seus membros. So moes de ordem: questo prvia, o adiantamento, a invocao do regimento, a apresentao de propostas para eliminao, as emendas, as substituies s propostas para se passar ordem do dia. A moo pode ser de aplauso, simpatia, desagrado, apelo, repdio. 3.5.28 Norma Encarada em sentido jurdico, regra, forma, modelo ou tudo aquilo que se estabelece em lei ou regulamento, de modo que sirva de padro na maneira de agir. Desse modo, a norma jurdica dita a orientao que deve ser seguida nos atos jurdicos. , portanto, a regra a ser obedecida, a forma a ser seguida ou o preceito que deve ser respeitado. 3.5.29 Nota Em sentido restrito, significa uma declarao escrita e oficial do governo ou de qualquer instituio pblica ou privada, distribuda imprensa. Destina-se a prestar esclarecimentos ao pblico, firmando a posio da instituio acerca de determinado fato. A palavra nota designa:
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a) comunicao oficial de ministros de Estado de um pas para o outro (nota diplomtica); b) comunicao de carter oficial feita por altas autoridades ou provinda de entidades de classe ou agremiaes (nota oficial); c) registro ou servio de notariado. Modelo
Santiago (Chile), ............ de ..................... de ....... A Sua Excelncia o Senhor ..............................., Ministro das Relaes Exteriores Senhor Ministro: Proponho a Vossa Excelncia, em nome do Governo da Repblica Federativa do Brasil e em complemento do acordo administrativo concludo por troca de Notas de ... de ... de .............., um novo ajuste, tambm de carter administrativo, destinado a regularizar a expedio e o recebimento da correspondncia diplomtica dos dois pases, em malas diplomticas especiais por via area, nos seguintes termos: ..................................................... Renovo a Vossa Excelncia as minhas consideraes. Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.30
O Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Para uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica que siga o que chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas adiante; por ora, busquemos as suas semelhanas. Partes do Documento no Padro Ofcio O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes: Timbre ou cabealho: dizeres impressos na folha, smbolo (escudo, armas). ndice e nmero: nmero de ordem do documento, seguido da sigla do rgo que expede o ofcio. O nmero de ordem do ofcio e a sigla so separados por barra. Ex.: Ofcio n 26/SIGLA (no h necessidade de colocar o ano, pois j vem especificado no local e data, que est na mesma linha). Mem. N 123/MF Aviso n 123/SG Of. N 123/SEED
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Local e data: na mesma altura do ndice e do nmero, com alinhamento direita. Coloca-se ponto aps o ano. Ex.: Curitiba, ....... de ....... de ...... . Assunto ou ementa: resumo do teor do documento s justificvel quando o documento muito extenso. Ex.: Assunto: Remessa de publicaes; Assunto: Produtividade do rgo em 2005; Assunto: Aquisio de novos computadores. Vocativo ou destinatrio: tratamento ou cargo do destinatrio seguido, preferencialmente, de dois-pontos. Ex :. Senhor Superintendente; Senhor Professor. No oficio, no se deve usar o vocativo Prezado(a) Senhor(a), salvo quando se trata de correspondncia social da autoridade, emitida em razo de seu cargo ou funo. Texto: exposio do assunto. Consta de uma ligeira introduo e da explanao, isto , do corpo propriamente dito do ofcio. Se o texto for longo, os pargrafos podem ser numerados a partir do segundo, que dever receber o nmero 2. Se o texto ocupar mais de uma folha, escrevem-se dez linhas na primeira e o restante nas demais. Nesse caso, colocam-se endereo e iniciais na primeira folha e repetem-se o ndice e o nmero nas demais, acrescentando-se o nmero da respectiva folha. Ex.: Ofcio n 52/SIGLA Fl. 2. Nos casos em que no for de encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: a) introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, empregue a forma direta; b) desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; c) concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio sobre o assunto. Os pargrafos do texto podem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. J quando se tratar de encaminhamento de documentos, a estrutura a seguinte: a) introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 2004, encaminho, em anexo, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 2003, do Departamento-Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. ou Encaminho, para exame e pronunciamento, a cpia anexa do telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 2003, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. b) desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. Fecho: frmula de cortesia. Usam-se frmulas breves, tais como Respeitosamente (para autoridades superiores), Atenciosamente e Saudaes (para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior). O fecho pode ser centralizado e posicionado acima da assinatura;
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Assinatura: nome do signatrio, cargo e funo. O designativo do cargo ou funo deve ser separado por vrgula do nome, pois se trata de um aposto. No se antepe qualquer ttulo profissional ao nome. Ex.: Valter Moreira, Superintendente. Anexo: se o ofcio estiver acompanhado de outros papis, pode-se indic-lo esquerda e a duas linhas da assinatura com o termo Anexo e a descrio de seu contedo. Ex.: Anexo: comprovante de depsito. Anexa: Certido negativa. Obs.: A palavra anexo deve concordar em gnero e nmero com o substantivo o que se refere. Endereo: frmula de tratamento e designativo do cargo ou funo do destinatrio, seguidos da localidade de destino. O endereo colocado embaixo, junto margem esquerda da folha. Ex.: Ao Senhor Nome, Diretor do Colgio Estadual So Jos.................., Nesta Capital. Iniciais: siglas do redator e digitador, em letras maisculas e fonte menor que o restante do texto. Se o redator e digitador forem os mesmos, basta colocar iniciais aps a barra diagonal: Ex.: OP/MIR. Forma de Diagramao Os documentos do padro ofcio constantes neste item aplicam-se tambm exposio de motivos e mensagem e devem obedecer seguinte forma de apresentao: a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; b) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings; c) obrigatrio constar, a partir da segunda pgina, o nmero da pgina; d) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 1,5 cm de distncia da margem esquerda; e) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3cm de largura, no caso de juntada ou anexao em processo; f) o campo destinado margem lateral direita ter 2cm; g) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas; h) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento; i) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes; j) todos os tipos de documentos do padro ofcio devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm; k) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado (Arquivo (de computador):Armazenamento) para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos; l) para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: (Arquivo (de computador):Nome): tipo do documento + nmero do documento + palavras-chave do contedo: Ex.: Of. N 123 relatrio produtividade ano 2005.
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3.5.31 Ofcio e Aviso Definio e Finalidade Ofcio e Aviso so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A diferena entre eles esta: aviso uma informao ou comunicado expedido por Ministros ou Secretrios de Estado a outras autoridades da mesma hierarquia. Se redigido em linguagem clara, favorece a eficcia da comunicao; ofcio um meio de comunicao dos rgos da administrao pblica, expedido para e pelas autoridades, sobre qualquer assunto, entre uma secretaria, prefeitura e outros. O destinatrio pode ser rgo pblico ou um cidado particular. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. O que o distingue de uma carta o carter oficial de seu contedo. Forma e Estrutura Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de dois pontos. Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica: Senhora Ministra: Senhor Chefe de Gabinete: Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico.
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Modelo
5 cm
(CABEALHO) [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
Ofcio n 524/SG Assunto: Demarcao de terras indgenas. Senhor Deputado:

1,5 cm
Curitiba, ...... de ...... de ....... .
3 cm
Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em seu ofcio n 6.708, dirigido ao Senhor Governador do Estado, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n 22, de 4 de fevereiro de 1991, em anexo. 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que, na definio e demarcao das terras indgenas, fossem levadas em considerao as caractersticas socioeconmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto n 22, a demarcao dessas terras dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no 1, art. 231, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame desse ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente. 4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
2 cm
Ao Excelentssimo Senhor Nome, Cargo, Assemblia Legislativa do Estado do Paran, Nesta Capital.
ZMPM/EN (iniciais do redator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)
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[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] Ofcio n 524/SG Fl. 2.
5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionados. 6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Secretrio de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.
Respeitosamente,
Nome, Cargo.
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Modelo
Aviso n 45/SCT Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Secretrio:
1,5 cm
Curitiba, ...... de ....... de ....... .
Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre
o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola de Administrao Pblica/EAP, localizada na Rua Acre, n XX, 1 andar, nesta capital. O Seminrio mencionado faz parte das atividades do Programa Estadual das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto n 17.621, de 20 de maio de 1999. Atenciosamente, Nome do signatrio, Cargo do signatrio. Ao Senhor Nome, Cargo, Endereo. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.32 Ordem de Servio instruo dada a um servidor ou a um rgo administrativo. Encerra orientaes a serem tomadas pela chefia para a execuo de servios ou o desempenho de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a serem cumpridas por rgos subordinados. Instruo de servio: o ato pelo qual se fixam normas para a execuo de outros atos ou se disciplina a execuo de servios. Orientao de servio: o ato pelo qual se estabelecem normas administrativas no mbito de setores subordinados. Quando o administrador deseja que algum o substitua nos encargos, sem direito a qualquer remunerao extra, faz uso da ordem de servio. J a portaria assegura direitos de remunerao. A ordem de servio um ato interno de um rgo cuja finalidade regular procedimentos em geral.
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Embora se trate de documento com estrutura varivel, s vezes semelhante portaria, apresenta, normalmente, as seguintes partes: a) ttulo: identificao, nmero e data de expedio do ato. s vezes, a data colocada aps o texto, antes da assinatura da autoridade; b) texto: desenvolvimento do assunto. Pode conter vrios pargrafos, numerados por algarismos cardinais e desdobrveis, se necessrio, em alneas. No se numera o primeiro pargrafo; c) assinatura: nome da autoridade e indicao do cargo que ocupa ou funo que exerce. Modelo
ORDEM DE SERVIO N ...... SIGLA DO RGO O SECRETRIO DE ESTADO DA ..............., no uso de suas atribuies, em aditamento Ordem de Servio n ...., de ...... de .......... de ......, desta Secretaria, determina que tero expediente externo tambm na parte da manh, no horrio das 8h s 11h, os seguintes rgos do Tesouro do Estado, sediados na Capital: a) Subordinados Coordenadoria-Geral do (SIGLA): Diviso de Fiscalizao da .................... (SIGLA); Diviso de Fiscalizao do .................... (SIGLA); Diviso do Recenseamento e Programao Fiscais (SIGLA). b) Subordinados Inspetoria-Geral da Fazenda: Exatoria Estadual de Curitiba. Curitiba, ...... de .......... de ...... .
3.5.33 Parecer Na Administrao Pblica o parecer, geralmente, parte integrante de um processo, para o qual aponta soluo favorvel ou desfavorvel, precedida da necessria justificativa, com base em dispositivos legais, jurisprudncia e informaes. um ato de procedimento administrativo que indica e fundamenta a soluo que deve ser aplicada ao caso. O parecer pode ser: a) administrativo: refere-se a caso burocrtico; b) cientfico ou tcnico: relaciona-se com matria especfica. Ex.: o parecer dos auditores.
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Partes: a) nmero do processo respectivo, ao alto, no centro do papel; b) ttulo: parecer, seguido do nmero de ordem, dia, ms e ano; c) ementa: resumo do assunto do parecer. A ementa deve ser sinttica. digitada em espao simples, a dois espaos do ttulo; d) texto: introduo (histrico); esclarecimentos (anlise do fato); e concluso clara e objetiva do assunto; e) fecho: o local e/ou a denominao do rgo (este, geralmente, em forma de sigla); a data; e a assinatura: nome e cargo ou funo de quem emite o parecer. Modelo
PROCESSO N....................... PARECER N.......................... Lei n........ ....... Interpretao. Os Conselhos Federal e Regional dos Tcnicos de Administrao constituem uma nica autarquia. O acervo decorrente da atuao da Junta Executiva e suas representantes administrativas se transfere ao Conselho Federal. A Lei n.................., de ...... de .......... de ......, dispondo sobre o exerccio da profisso de .........................................., para promover as medidas................................................ . Essa Junta extinguir-se-ia com a............................, que lhe absorveria o acervo. 2. Com efeito, pelo Decreto n ......................, de ............. de ................. de ......, criou-se a citada Junta Executiva, que ..........................................................., na rea de sua jurisdio. 3. Criados os Conselhos, suscitaram-se dvidas sobre ....................................... . Compreende o Conselho Federal, ou ........................................................... , dos respectivos Conselhos Regionais. 4. A clareza do texto legal, data venia, no permite discusso. Os Conselhos foram ....................................... em seu conjunto uma autarquia. 5. Por igual, para promover os atos preparados implantao do sistema, a lei determinou se ................................., ou seja, o que deve ser absorvido pelo Conselho Federal. Assim sendo, no h como possa a arrecadao das Juntas Administrativas em referncia transferir-se aos Conselhos Regionais. A tanto, no permite a lei. Curitiba, ...... de .......... de ...... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.34 Petio/Requerimento o instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do servio pblico. No se envia requerimento a empresas comerciais ou a grmios esportivos, por exemplo; nesse caso, o pedido ou a solicitao objeto de carta. O requerimento a solicitao sob o amparo da lei, mesmo que suposto. A petio o pedido, sem certeza legal ou sem segurana quanto ao despacho favorvel. Quando concorrem duas ou mais pessoas, ento teremos: Abaixo-assinado (requerimento coletivo) e memorial (petio coletiva). Nota: As expresses abaixo assinadas, muito respeitosamente e tantas outras, arcaicas ou desnecessrias, devem ser abolidas. O requerimento admite invocao, porm no aceita fechos que no os seus. Exemplos apropriados: Nestes termos, espera deferimento. Aguarda deferimento. Espera deferimento.
Algumas vezes, nos requerimentos aparecem as palavras residncia e domiclio. Tecnicamente, no se trata de vocbulos idnticos. Assim, residncia indica a casa ou o prdio onde a pessoa habitualmente mora com a inteno de permanecer mesmo que, eventualmente, se afaste, e domiclio refere-se ao centro ou sede de atividades de uma pessoa, o lugar em que mantm o seu estabelecimento ou fixa sua residncia. Diz-se estabelecido, residente, morador, sito na Rua, Avenida, Praa, etc; as formas estabelecido , residente , etc. ainda so usadas entre ns, embora no sejam consideradas cultas. Deve-se dizer: estabelecido, residente, morador sito no Bairro Juvev, e no ao Bairro Mercs. Portanto, devemos empregar na Rua Padre Agostinho, e no Rua Joo Gualberto. Postular significa requerer, documentando a alegao. Requerente a pessoa que subscreve o requerimento. So sinnimos: requeredor, solicitante, postulante ou peticionrio (prprio de petio). Modelo
Senhor Diretor da Escola Tcnica de Comrcio: (Nome), aluna regularmente matriculada no terceiro semestre da Habilitao desta Escola, requer certido de vida escolar relativa aos primeiro e segundo semestres do referido curso. Aguarda deferimento. Curitiba, ...... de .......... de ....... . Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
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3.5.35 Portaria Trata-se de um documento oficial emanado de uma autoridade, por meio do qual transmite aos subordinados ordens de servio de sua competncia. Partes: a) numerao: n e data de expedio; b) ttulo: denominao da autoridade que expede o ato, em geral j impresso no modelo prprio; c) fundamentao: citao da legislao bsica, seguida da palavra RESOLVE; d) texto; e) assinatura: nome da autoridade competente, sem indicao de cargo, pois j vem impresso no alto da pgina. Modelo
PORTARIA N ......, DE ...... DE .......... DE ....... O DIRETOR GERAL DA ........., no uso das atribuies que lhe conferem o art. ......, Decreto n ........, de ...... de .......... de ......, e considerando o que consta do Processo CP ................., resolve: Art. 1 Aprovar o Projeto de Assistncia Pr-Escolar/Auxlio-Creche para os servidores do Colgio ............ . Art. 2 O atendimento pr-escolar alcanar as crianas da faixa etria de ...... meses a ...... anos e far-se-, conforme a idade dos atendidos, atravs de creches, maternais e jardins de infncia. Art. 3 Fica estabelecida a modalidade de atendimento pr-escolar atravs do reembolso de despesas aos beneficirios, conforme previsto no art. ...., inciso ......, do Decreto n.........., de .......... de ......... . Art. 4 A Diretoria-Geral baixar normas e instrues necessrias execuo do Projeto. Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio. Nome. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de ponto.
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3.5.36 Processo o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informaes, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes, ou seja, sua tramitao. Procedimentos-padro de tramitao de processos: Recepo de documentos: a) receber os documentos originais; b) colocar a etiqueta na parte inferior direita da 1 folha do processo; c) carimbar, rubricar e numerar, em ordem crescente e seqencial, todas as folhas do processo, na parte superior direita. Tramitao: a) tramitar o processo somente acompanhado da Guia de Tramitao (GT) preenchida; b) enviar a Guia de Tramitao imediatamente ao Protocolo-Geral do rgo (esto dispensadas desse procedimento as unidades que efetuam suas prprias atualizaes); c) fazer passar pelo Protocolo-Geral o processo destinado a outro rgo, que o encaminhar ao ProtocoloGeral do rgo de destino. Cpia do processo: a) anexar requerimento prprio ao processo; b) encaminhar Diretoria do rgo para autorizao (aps autorizado, o Protocolo-Geral fornecer as cpias no mximo em 72 horas). Contedo do processo: a) capa: dever ter os campos de encaminhamento preenchidos durante a tramitao. b) documentos anexados na tramitao: informaes, pareceres, despachos e concluso devero seguir a ordem cronolgica e seqencial do processo, inclusive com numerao nas folhas;
devero conter as seguintes informaes: data, emitente, destino, motivo do encaminhamento, n do

documento, n do protocolado. Arquivamento: a) aps o encerramento do processo, este dever ser arquivado e a concluso dele dever ser informada na Guia de Tramitao encaminhada ao Protocolo-Geral do rgo e em campo prprio de sistema eletrnico.
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3.5.37 Relatrio Relatrio uma descrio de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato, para determinada ao. Relatrio, do ponto de vista da administrao pblica, um documento oficial no qual uma autoridade expe a atividade de uma repartio, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior. O relatrio no um ofcio desenvolvido. Ele exposio ou narrao de atividades ou fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos. Existem muitos tipos de relatrios, classificveis sob vrios pontos de vista. O exposto a seguir refere-se apenas queles relatrios menos complexos ou mais informais que um servidor produz com o objetivo de prestar contas de tarefas ou encargos de que foi incumbido. Partes: a) ttulo: denominao do documento (relatrio); b) invocao: tratamento e cargo ou funo da autoridade a quem dirigido, seguidos, preferencialmente, de dois-pontos; c) texto: exposio do assunto. O texto do relatrio deve obedecer seguinte seqncia: introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto. A introduo serve para dizer por que o relatrio foi feito e indicar os problemas ou fatos examinados;
anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se faam necessrios

sua perfeita compreenso. A anlise deve ser honesta, objetiva e imparcial. O relator deve apenas registrar os fatos de que tenha conhecimento direto, ou atravs de fontes seguras, abstendo-se de divagaes ou apreciaes de natureza subjetiva sobre fatos desconhecidos ou pouco conhecidos. Quando se fizer necessrio, o relatrio poder ser acompanhado de tabelas, grficos, fotografias e outros elementos que possam contribuir para o perfeito esclarecimento dos fatos e sua melhor compreenso por parte da autoridade a quem se destina o documento. Esses elementos podem ser colocados no corpo do relatrio ou, se muito extensos, reunidos a ele em forma de anexo;
concluso: determinados os fatos e feita sua apreciao, chega o momento de se tirarem as

concluses, deduzidas logicamente da argumentao que as precede. No podem ir alm da anlise feita, o que as tornaria insubsistentes e, por isso mesmo, despidas de qualquer valor;
sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o relator tambm apresenta
sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas, em decorrncia do que constatou e concluiu. Essas sugestes ou recomendaes devem ser precisas, prticas e concretas, devendo relacionar-se com a anlise anteriormente feita. Os diversos pargrafos do texto, com exceo do primeiro, podem ser numerados (com algarismos arbicos) e, se necessrio, divididos em alneas. recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos, pois, alm de dar maior destaque s diferentes partes do texto, facilita as eventuais referncias que a elas se queiram fazer; d) fecho: frmula de cortesia. Trata-se de parte dispensvel; e) local e data: Ex.: Curitiba, ...... de .......... de ......; f) assinatura: nome e cargo ou funo da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que apresenta(m) o relatrio.
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Modelo
RELATRIO Senhor Diretor: Conforme determinao, relatamos a Vossa Senhoria os acontecimentos ocorridos no dia ...... de .......... ltimo, nesta repartio. Encontrvamo-nos em atividades funcionais, quando entrou na repartio o senhor ......., residente nesta cidade, o qual solicitou informaes sobre ... . 2. No estando esta repartio em condies de atender consulta solicitada, comunicamos ............... 3. No se conformando com a resposta, o referido senhor passou a nos agredir com palavras de baixo calo e .............. . 4. Como continuasse a nos provocar, telefonamos para ................... . 5. Ainda ouvimos quando o cidado dizia que iria comunicar Imprensa ........ . 6. Procuramos, durante os acontecimentos, manter a atitude compatvel com nosso cargo, porm .......... 7. Dessa forma, embora desconhecendo as acusaes feitas contra ns, ........ . Sendo esta a nossa informao. Curitiba, ...... de .......... de ....... Nome, Cargo do signatrio. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.
3.5.38 Resoluo Resoluo, no Poder Executivo, o ato de autoridade competente de um rgo de deliberao coletiva para estabelecer normas regulamentares. A estrutura da resoluo idntica da portaria. Resoluo e Portaria so formas de que se revestem os atos, gerais ou individuais, emanados de autoridades outras que no o Chefe do Executivo. Resoluo deliberao ou determinao. Indica, assim, o ato pelo qual a autoridade pblica ou o poder pblico toma uma deciso, impe uma ordem ou estabelece uma medida. Em regra, as resolues dizem respeito a questes de ordem administrativa ou regulamentar. H uma distino, sob o aspecto formal, entre os atos normativos do Poder Executivo que so de competncia privativa:
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a) do Governador, o Decreto; b) dos Secretrios de Estado, a Resoluo; c) de rgos colegiados, a Deliberao; d) de outras autoridades, inclusive dirigentes de autarquias, a Portaria. De acordo com essa norma, a diferena entre os vrios tipos de atos est apenas na autoridade de que emanam, podendo uns e outros terem contedo individual (punio, concesso de frias, dispensa) ou geral, neste ltimo caso contendo normas emanadas em matrias de competncia de cada uma das referidas autoridades. Partes: a) numerao (classificao): nmero do ato e data de expedio; b) ttulo: denominao completa (em caracteres maisculos, de preferncia) da autoridade que expede o ato. Ex.: Resoluo n ......, de....... de ...... de ......; c) ementa; d) fundamentao: citao da legislao bsica em que a autoridade apia sua deciso, seguida da palavra resolve. s vezes a citao de dispositivos legais substituda pela expresso no uso de suas atribuies, ou similar. prefervel citar explicitamente a legislao que fundamenta o ato, o que lhe d maior autoridade e facilita a eventual anlise ou constatao da validade e alcance da deciso nele contida. A palavra resolve pode ser colocada logo aps a fundamentao, ou em linha separada (com entrada de pargrafo e em caracteres maisculos), ou, ainda, imediatamente antes e na mesma linha do texto. Embora as trs formas sejam encontradas e vlidas, a segunda a mais esttica e destaca as partes fundamentais do ato (fundamentao e texto). Em certas portarias aparecem, entre a fundamentao e a palavra resolve, os considerandos, que se destinam a justificar a deciso tomada; e) texto: desenvolvimento do assunto. H portarias mais extensas, cujo texto dividido em vrios artigos ou pargrafos, devidamente numerados e subdivididos, quando necessrio, em itens e alneas; f) assinatura: nome da autoridade que expede o ato. dispensvel a indicao do cargo, pois esse j aparece, em destaque, no ttulo (O SECRETRIO DE ESTADO DA EDUCAO, .......). Porm, em caso de assinatura por substituto, essa situao dever ser indicada.
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Modelo
RESOLUO N ......, DE ...... DE .......... DE ....... Regulamenta os procedimentos de classificao de licitantes nas concorrncias para registro de preos e as negociaes registradas. O SECRETRIO DE ESTADO DA ........................, no uso da delegao de competncia conferida pela Lei n ......, de ...... de ...... de ....... e considerando o artigo 12 do Decreto n ....... de ...... de ....... de ......; considerando o artigo 48, pargrafo 3 da Lei n .......; considerando a redao da Lei n ...... de ...... de ....... de ......; considerando a necessidade de regulamentar os procedimentos de classificao de licitantes nas concorrncias para registro de preos e as negociaes registradas, RESOLVE: Art. 1 Sero convocados para firmar a Ata de Registro de Preos todos os proponentes que concordarem com o fornecimento do bem ou a prestao de servios ao preo do primeiro colocado, mantidas a ordem de classificao dos preos cotados e as mesmas condies editalcias. Art. 2 O controle dos preos registrado ser exercido com base na dinmica do mercado, podendo caracterizar reduo ou elevao de seus valores. 1 A Administrao poder convocar os licitantes classificados aps a assinatura da Ata de Registro de Preos, para negociar a reduo e manter a cotao em qualidade e especificaes indicadas na proposta, em decorrncia da reduo dos preos de mercado. 2 O licitante poder desonerar-se do compromisso ajustado quando, a critrio da Administrao, comprovar o desequilbrio econmico-financeiro, motivo de fora maior ou caso fortuito, atravs das seguintes exigncias: I - comprovao feita por meio de documentos, como: a) lista de preos do fabricante; b) nota fiscal de aquisio da matria-prima, do transporte da mercadoria referentes poca da elaborao proposta; c) do pedido de desonerao do compromisso. II - reconhecendo o desequilbrio econmico-financeiro, a Administrao formalmente desonerar o licitante em relao ao item; III - a Administrao, simultaneamente ou aps a desonerao, poder: a) requerer aos licitantes que foram classificados na concorrncia para o SRP com o respectivo item, a apresentao de nova proposta julgando-a de acordo com a planilha de custos e pesquisa de mercado; b) promover nova licitao para o item. 3 As alteraes decorrentes sero publicadas na Imprensa Oficial. Art. 3 O preo registrado poder ainda ser cancelado pela Administrao mediante solicitao formal do licitante que comprovar, na forma do artigo anterior, que est impossibilitado de cumprir as exigncias da concorrncia que deu origem ao registro de preos, ressalvadas as aquisies efetivadas at a data da deciso. Pargrafo nico. Ocorrendo a hiptese desse artigo, se a solicitao for efetuada antes da emisso da ordem de compra ou servio e respectiva nota de empenho pela Administrao, ficar o licitante desonerado da aplicao de penalidades. Nome. NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de ponto. Em caso de assinatura por substituto: nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de ponto.
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3.5.39 Telegrama Mensagem telegrfica empregada em casos urgentes. A linguagem, que chega ao mximo da conciso, deve limitar-se ao estritamente necessrio, omitindo-se todas as expresses, palavras ou partculas desnecessrias, sem, contudo, prejudicar a clareza do texto. Para que se atinja esse objetivo, usam-se os seguintes recursos: a) aglutinao de expresses: VOSSENHORIA (Vossa Senhoria); VINTEDOIS (vinte e dois); b) abreviao de palavras e expresses: SDS (saudaes); ASDS (atenciosas saudaes); c) omisso de palavras desnecessrias compreenso do texto: MATRICULAS ENCERRAM DIA TREZE CORRENTE (As matrculas encerram no dia treze do corrente); d) supresso dos hfens nas palavras justapostas de uso corrente e nas formas verbais com pronomes oblquos: DECRETOLEI (decreto-lei); INSCREVIME (inscrevi-me). A linguagem telegrfica apresenta: a) texto conciso, claro e objetivo; b) preferncia por formas simples a compostas: comprara e no havia comprado; c) supresso de expresso de cortesia; d) eliminao de rasuras, anulaes, acrscimos ou outras alteraes; e) no se permite a translineao, ou seja, a diviso de palavras no fim da linha; f) o telegrama deve ser grafado em letras maisculas, deixando-se dois espaos entre cada palavra; g) supresso dos hfens nos compostos e expresses com pronomes oblquos; h) dispensam-se os acentos grficos; i) omitem-se as palavras desnecessrias; j) os nmeros inteiros so escritos em algarismos arbicos: 200, 1950; k) se os nmeros, em virtude de importncia substancial, forem grafados por extenso, devero ser aglutinados: CENTO VINTESEIS; DEZESSEISMIL; QUARENTASEIS; l) para as datas pode ser usado o seguinte recurso: 2610998 - 26 de outubro de 1998
2610997 - 26 de outubro de 1997

NOTA: Sinais de pontuao. Os sinais de pontuao bsicos, tais como ponto (.), vrgula (,) e ponto-evrgula (;) so registrados pelo telgrafo. Porm, quando o telgrafo no os registrar, ser necessrio o uso das abreviaturas convencionais:
PT (.)
VG (,)
PTVG (;)
BIPT (:)
INT (?)
ABRASPAS (abrir aspas)
FECHASPAS (fechar aspas)
SOLICITO SEU COMPARECIMENTO URGENTE ESTA SECRETARIA EXPEDIENTE TARDE TRATAR ASSUNTO SUA LICENA PREMIO PT NOTA: Atualmente, no h necessidade de se utilizar a forma telegrfica tradicional, em razo de os Correios permitirem um texto de at 130 palavras com taxa nica.
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SISTEMTICA DA LEI
As leis destinam-se a disciplinar uma variedade imensa de situaes. Da parecer recomendvel que o legislador redija as leis dentro de um esprito de sistema, tendo em vista no s a coerncia e harmonia interna de suas disposies, mas tambm a sua adequada insero no sistema jurdico como um todo. Essa classificao e sistematizao expressam no s uma caracterstica da cientificidade do Direito, mas correspondem tambm s exigncias mnimas de segurana jurdica, na medida em que impedem uma ruptura arbitrria com a sistemtica consagrada na aplicao do direito. Costuma-se distinguir a sistemtica da lei em sistemtica interna, que a compatibilidade teleolgica (= diz-se de argumento, conhecimento ou explicao que relaciona um fato com sua causa final/Aurlio) e ausncia de contradio lgica, e a sistemtica externa, que estrutura da lei. Sistemtica Interna A existncia de um sistema interno deve evitar a configurao de contradies lgicas, teleolgicas, ou valorativas. Por exemplo: tem-se uma contradio lgica se a conduta autorizada pela norma A proibida pela norma B. Sistemtica Externa O exame da estrutura bsica de uma lei talvez constitua a forma mais adequada de apreender aspectos relevantes de sua sistemtica externa. Tomemos, como exemplo, parte da estrutura da Constituio de 1988:
Constituio Federal de 1988 PREMBULO TTULO I DOS PRINCPIOS FUNDAMENTAIS TTULO II DOS DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS CAPTULO I DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS (...) CAPTULO V DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS Seo I Do Distrito Federal Seo II Dos Territrios (...) CAPTULO VII Da Administrao Pblica Seo I Disposies Gerais (...) Seo IV Das Regies
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SISTEMATIZAO DAS LEIS MAIS COMPLEXAS ESQUEMA BSICO PREMBULO (Prembulo a parte preliminar de uma lei, decreto ou diploma na qual o soberano anuncia a sua promulgao. Aurlio) LIVRO (Conjunto de ttulos usado para leis mais extensas) TTULO I (Conjunto de captulos) CAPTULO I (Agrupamento de sees) Seo (Conjunto de artigos que versam sobre o mesmo assunto) Subsees (Subdiviso das sees)
Artigo Artigo a unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupamento de assuntos num texto normativo. Quanto numerao, consagrou-se a prxis, hoje positivada pela Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998, de at o artigo nono (art. 9) adotar a numerao ordinal. A partir do nmero 10, empregam-se os algarismos arbicos correspondentes, seguidos de ponto-final (art. 10.). Os artigos sero designados pela abreviatura Art. sem travesso/hfen antes do incio do texto. Os textos dos artigos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto-final, exceto quando tiverem incisos, caso em que sero encerrados por dois-pontos. Os artigos podem desdobrar-se em pargrafos e incisos, estes, em alneas e estas, em tens. Pargrafos () Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo, ou, como anotado por Arthur Marinho, (...) pargrafo sempre foi, numa lei, disposio secundria de um artigo em que se explica ou modifica a disposio principal. O pargrafo representado pelo sinal grfico . Tambm, no pargrafo consagrou-se a prtica da numerao ordinal at o nono ( 9) e cardinal a partir do pargrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um pargrafo, adota-se a grafia Pargrafo nico (e no nico). Os textos dos pargrafos sero iniciados com letra maiscula e encerrados com ponto-final. Incisos e Alneas Os incisos so utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto neles tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos so indicados por algarismos romanos e as alneas por letras. As alneas ou letras constituem desdobramentos dos incisos e dos pargrafos. A alnea ou letra ser grafada em minscula e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alneas (item) faz-se com nmeros cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.
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As disposies normativas sero redigidas com clareza, preciso e ordem lgica, observar o seguinte: Para a obteno de clareza: a) usar as palavras e as expresses em seu sentido comum, salvo quando a norma versar sobre assunto tcnico, hiptese em que se empregar a nomenclatura prpria da rea em que se esteja legislando; b) evitar na redao dos artigos: 1. elipse dos verbos; 2. frases demasiadamente longas; 3. uso de palavras de terminologia desconhecida. c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivaes dispensveis; d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto das normas legais, dando preferncia ao tempo presente ou ao futuro simples do presente; e e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evitando os abusos de carter estilstico. Na elaborao dos artigos devem ser observadas algumas regras bsicas, tal como recomendado por Hesio Fernandes Pinheiro (Tcnica Legislativa): a) cada artigo deve tratar de um nico assunto; b) o artigo conter, exclusivamente, a norma geral, o princpio. As medidas complementares e as excees devero ser expressas em pargrafos; c) quando o assunto requerer discriminaes, o enunciado compor o caput do artigo, e os elementos de discriminao sero apresentados sob a forma de incisos; d) as expresses devem ser usadas em seu sentido corrente, salvo se se tratar de assunto tcnico, quando ento ser preferida a nomenclatura tcnica, peculiar ao setor de atividades sobre o qual se pretende legislar; e) as frases devem ser concisas; f) nos atos extensos, os primeiros artigos devem ser reservados definio dos objetivos perseguidos pelo legislador e limitao de seu campo de aplicao.
4.1
AGRUPAMENTO DE ARTIGOS
a) Das Sees
A Seo o conjunto de artigos que versam sobre o mesmo tema. As sees so indicadas por algarismos romanos (Seo I; Seo II; etc.) e grafadas em letras minsculas em negrito. Eventualmente, as Sees subdividem-se em Subsees. b) Dos Captulos O Captulo formado por um agrupamento de Sees e, assim como os Ttulos, Livros e Partes so grafados em letras maisculas e identificados por algarismos romanos. c) Ttulo O Ttulo engloba um conjunto de Captulos.
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d) Livro Nas leis mais extensas normalmente, na legislao codificada os conjuntos de Ttulos so reunidos em Livros, podendo estes ser desdobrados em Parte-Geral e Parte Especial. 4.1.1 Critrios de sistematizao
Embora o legislador disponha de margem relativamente ampla para eleger os critrios de sistematizao da lei, no podem existir dvidas de que esses critrios devem guardar adequao com a matria regulada. No concebvel, por exemplo, que o legislador sistematize a Parte Especial do Cdigo Penal. Algumas regras bsicas podem ser enunciadas, a propsito: a) matrias que guardem afinidade objetiva devem ser tratadas em um mesmo contexto; b) os procedimentos devem ser disciplinados segundo uma ordem cronolgica; c) a sistemtica da lei deve ser concebida de modo a permitir que ela fornea resposta questo jurdica a ser disciplinada, e no a qualquer outra indagao; d) deve-se guardar fidelidade bsica com o sistema escolhido, evitando a constante mistura de critrios; e) institutos diversos devem ser tratados separadamente. A natureza e as peculiaridades de cada disciplina jurdica tm influncia decisiva sobre o modelo de sistematizao a ser adotado, como se pode depreender de alguns exemplos: Classificao segundo os bens tutelados Parte Especial do Cdigo Penal: Parte Especial Ttulo I Dos crimes contra a pessoa Ttulo II Dos crimes contra o patrimnio (...) Classificao segundo os institutos jurdicos e as relaes jurdicas Cdigo Civil de 1 de janeiro de 1916: Parte Especial Livro I Do Direito de Famlia Ttulo I Do casamento (...) Classificao segundo a ordem cronolgica dos procedimentos Cdigo de Processo Civil: Ttulo VIII Do Procedimento Ordinrio Captulo I Da petio inicial (...) Ttulo X Dos recursos
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4.1.2
Requisitos essenciais que devem ser observados na formulao de disposies legais ou regulamentares
Alguns princpios constitucionais balizam a formulao das disposies legais. Do princpio do Estado de Direito e de alguns postulados dele derivados podem-se inferir alguns requisitos que devem nortear a elaborao de atos normativos. O princpio do Estado de Direito exige que as normas jurdicas sejam dotadas de preciso ou determinabilidade, clareza e densidade suficientes para permitir a definio do objeto da proteo jurdica e o controle de legalidade da ao administrativa. Clareza e Determinao das Normas O princpio da segurana jurdica exige que as normas sejam precisas e claras, permitindo que o destinatrio possa identificar a nova situao jurdica e as conseqncias que dela decorrem. Devem ser evitadas as formulaes obscuras, imprecisas, confusas ou contraditrias. O Princpio da Reserva Legal A Constituio consagra, no art. 37, a idia de que a administrao pblica est submetida, entre outros princpios, ao da legalidade, que abrange postulados de supremacia da lei e o princpio da reserva legal. A supremacia da lei expressa a vinculao da Administrao ao Direito e de que o ato administrativo que contraria a norma legal invlido. Para sistematizar esse entendimento, Carlos Maximiliano cita que seriam inconstitucionais as leis cujo contedo se cingisse ao seguinte enunciado: O Poder Executivo autorizado a reorganizar o Tribunal de Contas. Aceitam-se, porm, como legtimas, frmulas que enunciam: Fica o Poder Executivo autorizado a reorganizar o Ensino Superior, sobre as seguintes bases: 1) s obtm matrcula os bacharis em letras diplomados por ginsios oficiais; 2) (...). Assim, os rgos incumbidos de elaborar projetos de lei, bem como aqueles competentes para exercer o controle de juridicidade dessas disposies, devem verificar se as proposies formuladas contm os elementos essenciais que permitam identificar no s a sua finalidade, mas tambm o prprio contedo da deciso para o caso concreto. A Reserva Legal e o Princpio da Proporcionalidade A simples existncia da lei no suficiente para legitimar a interveno dos direitos e liberdades individuais. As restries devem ser proporcionais, isto , adequadas e justificadas pelo interesse pblico e atenderem ao critrio de razoabilidade. Tendo em vista a observncia do princpio da proporcionalidade, cabe analisar no s a legitimidade dos objetivos perseguidos pelo legislador, mas tambm a adequao dos meios empregados, a necessidade de sua utilizao, bem como a razoabilidade, isto , a ponderao entre a restrio a ser imposta aos cidados e os objetivos pretendidos.
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Densidade da Norma O princpio da reserva legal exige no s expressa autorizao legislativa para interveno no mbito dos direitos individuais, mas pressupe tambm que a previso legal contenha uma disciplina suficientemente concreta (densa, determinada). essa densidade suficiente que, de um lado, h de definir as posies juridicamente protegidas e, de outro, pautar a ao do Estado. A exigncia relativa a uma adequada densidade da norma assume relevo no mbito do Direito Penal, porquanto eventual incriminao vaga ou imprecisa de certos fatos poderia reduzir a segurana jurdica, nulificando a garantia que se pretende alcanar com o princpio da reserva legal. Atos Normativos Primrios Emanados Exclusivamente do Poder Executivo Existem hipteses constitucionalmente previstas em que o Poder Executivo produz atos normativos primrios, normas que se subordinam diretamente Constituio, e no Lei. Como exemplo de tais hipteses, temos a competncia do Presidente da Repblica, do Governador ou do Prefeito Municipal para dispor, mediante decreto, sobre organizao e funcionamento da administrao federal, estadual ou municipal quando no implicar aumento de despesa nem criao ou extino de rgos pblicos e extinguir, mediante decreto, funes ou cargos pblicos, quando vagos. A Lei e o Respeito ao Direito Adquirido, ao Ato Jurdico Perfeito e Coisa Julgada A Constituio Federal de 1988 reproduz no art. 5 XXXVI frmula j tradicional do Direito Constitucional brasileiro, segundo a qual a lei no prejudicar o direito adquirido, o ato jurdico perfeito e a Coisa Julgada. Trata-se de postulado fundamental de segurana jurdica do Estado de Direito. Essa frmula impe ao constituinte que o legislador no s respeite as situaes jurdicas individuais consolidadas, mas que tambm preserve os efeitos que ho de se protrair. Da mesma forma, exige-se que a lei respeite a coisa julgada formal, que impede a discusso da questo decidida no mesmo processo, quanto a coisa julgada material, que obsta discusso da questo decidida em outro processo. As Remisses Legislativas Enquanto a remisso norma de um mesmo texto legislativo no se afigura problemtica (remisso interna), as remisses a outros textos legislativos (remisso externa) so passveis de sofrer objees de ndole constitucional, pois podem afetar a clareza e preciso da norma jurdica. Recomenda-se que, se as remisses forem inevitveis, sejam elas formuladas de tal modo que permitam ao intrprete apreender o seu sentido sem ter de compulsar o texto referido. Acentue-se que a remisso a atos secundrios, como regulamentos ou portarias, pode configurar afronta aos princpios da reserva legal e da independncia entre os poderes. Por fim, deve-se indicar expressamente o dispositivo objeto de remisso interna, em vez de usar as expresses anterior, seguinte ou equivalentes.
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4.1.3
Desenvolvimento de uma lei
Consideraes Preliminares A atividade legislativa formada por um conjunto de interesses diferenciados e relaes de fora no campo poltico. Embora os procedimentos atinentes formao da lei estejam previstos de modo mais ou menos detalhado na Constituio, no existe dvida de que a metodologia empregada na elaborao das leis no observa um programa previamente definido. possvel, todavia, fixar planos para a elaborao legislativa, como ocorre, normalmente, nos Planos de Governo, nos quais se estabelecem as diretrizes para a legislatura vindoura. Muitas iniciativas, no plano legislativo, so determinadas por circunstncias ou eventos imprevistos ou imprevisveis, que exigem uma pronta ao do legislador. Assim, a despeito de toda a boa vontade e organizao, no possvel planejar, de forma absolutamente satisfatria, a ao legislativa. A impossibilidade de um planejamento rigoroso da atividade legislativa acaba por fazer com que o desenvolvimento da lei dependa, no raras vezes, de impulsos isolados. Cumpre distinguir os impulsos de ndole jurdica daqueles de carter marcadamente poltico. Os primeiros decorrem de uma exigncia expressamente estabelecida na Constituio, isto , de um dever constitucional de legislar. Exemplos de deveres impostos ao legislador: a) Constituio, art. 5 XXXII: o Estado promover, na forma da lei, a defesa do consumidor; b) Constituio, art. 7: So direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, alm de outros que visem melhoria de sua condio social: I relao de emprego protegida contra despedida arbitrria ou sem justa causa, nos termos de lei complementar, que prever indenizao compensatria, dentre outros direitos; (...) IV salrio mnimo, fixado em lei, nacionalmente unificado, capaz de atender a suas necessidades vitais bsicas e s de sua famlia, como moradia, alimentao, educao, sade, lazer, vesturio, higiene, transporte e previdncia social, com reajustes peridicos que lhe preservem o poder aquisitivo, sendo vedada sua vinculao para qualquer fim; (...) A deciso poltica de deflagrar o Processo Legislativo decorre, muitas vezes, de iniciativas de rgos da sociedade civil, tais como: as resolues aprovadas nas convenes partidrias;
as propostas formuladas por associaes, rgos de classe, sindicatos, igrejas, etc. a discusso nos rgos de opinio pblica.
Identificao e Definio do Problema Antes de decidir sobre as providncias a serem empreendidas, cumpre identificar o problema a ser enfrentado. Realizada a identificao do problema em virtude de impulsos externos (manifestaes de rgos de opinio pblica, crticas de segmentos especializados) ou graas atuao dos mecanismos prprios de controle, cumpre delimit-lo de forma precisa. A reunio de informaes exatas sobre uma situao considerada inaceitvel ou problemtica imprescindvel, tanto para evitar a construo de falsos problemas quanto para afastar o perigo de uma avaliao errnea (superestimao ou subestimao).
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SUPLEMENTO DE APOIO GRAMATICAL
O conhecimento das regras gramaticais no suficiente para se escrever bem. Porm, o domnio do vocabulrio, da ortografia e da estrutura das frases, dos perodos simples e compostos contribui para uma melhor redao.
5.1
ORTOGRAFIA
A palavra ortografia provm do grego orths = reto, direito + grphein = escrever, descrever. Ortografia a parte da gramtica que trata da escrita correta das palavras. Os sons da fala so representados na escrita por sinais denominados letras. Alm das letras, utilizamos outros sinais. Ei-los: o hfen (-); o til (~); a cedilha (); o apstrofo (); os acentos grficos: acento agudo (); acento grave (`); acento circunflexo (^); trema (). A representao grfica dos sons por meio de letras no perfeita porque um mesmo som pode ser representado por diversas letras (l tampa canto / sala massa moo / asa natureza exame) e uma mesma letra pode representar sons diferentes (medo queda elefante / moa homem fundo / gato geladeira / casa sapato / roda caro). O sistema ortogrfico brasileiro obedece ao Formulrio Ortogrfico, aprovado pela Academia Brasileira de Letras, em 12 de agosto de 1943, e simplificado pela Lei n 5.765, de 18 de dezembro de 1971. um sistema misto, pois, em alguns casos, privilegia a etimologia e, em outros, a fontica. Para representar a lngua falada, a escrita conta com o alfabeto e as notaes lxicas. A lngua falada e a escrita nem sempre coincidem, podendo surgir problemas de ortografia. As letras k, w, y Essas letras no constam mais do alfabeto portugus. Porm, ainda so utilizadas em casos especiais, como: a) abreviaturas e smbolos de uso internacional: K = potssio; kg = quilograma; km = quilmetro; W = oeste; w = watt; WC = sanitrio; Y = trio; yd = jarda; x = incgnita (em Matemtica); b) grafia de palavras estrangeiras ainda no aportuguesadas: smoking; show; playground; marketing; c) grafia de nomes estrangeiros e seus derivados: Wagner wagneriano; Byron byroniano; Kant kantiano. Emprego do h Essa letra no tem valor fontico quando aparece no incio ou no fim das palavras: hora, ah! Ela se conserva: a) por razes etimolgicas, ou seja, quando a palavra originria tem h. Ex.: hoje hodie (latim); horizonte horizon (grego); hulha houille (francs); b) nos dgrafos ch, lh, nh. Ex.: chave, ilha, manh; c) na palavra Bahia (Estado brasileiro), por tradio. Os derivados dessa palavra so escritos sem h: baiano, baio; d) nas palavras compostas, quando escritas com hfen, se a palavra primitiva tem h. Ex.: homem, superhomem.
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Dicas O h desaparece nas palavras compostas quando estas no tm hfen. Ex.: des + honesto = desonesto; lobis + homem = lobisomem.
Palavras derivadas que apresentam o h, apesar de ele ter sido eliminado da primitiva.
Ex.: Hispania (latim) Espanha hispano hispnico; Herba (latim) erva herbvoro; Hibernum (latim) inverno-hibernal. Emprego do e e i Nos verbos terminados em: a) uar : coloca-se e na 3 pessoa do singular do presente do subjuntivo. Ex.: que ele atenue (atenuar); que ele averige (averiguar); que ele continue (continuar); que ele habitue (habituar); que ele recue (recuar); que ele tumultue (tumultuar); b) oar : coloca-se e na 3 pessoa do singular do presente do subjuntivo. Ex.: que ele abenoe (abenoar); que ele coe (coar); que ele destoe (destoar); que ele doe (doar); que ele magoe (magoar); que ele ressoe (ressoar); que ele soe (soar); c) uir : coloca-se i na 3 pessoa do singular do presente do indicativo. Ex.: ele constitui (constituir); ele constri (construir); ele contribui (contribuir); ele destitui (destituir); ele destri (destruir); ele dilui (diluir); ele evolui (evoluir); ele polui (poluir); ele restitui (restituir). Prefixos ante e anti O prefixo ante indica anterioridade; anti indica posio contrria. Ex.: antebrao, antecmara, anteontem, ante-republicano; antialcolico, antiacadmico, anti-heri, antihiginico, anticoncepcional, anti-republicano. Parnimas E e I: grafia e pronncia parecidas, mas significados diferentes.
E arrear (pr arreios) deferir (conceder) descrio(descrever) dessecar (secar) despensa (guarda de mantimentos) destratar (insultar) I arriar (abaixar) diferir (adiar) discrio (modstia) dissecar (cortar) dispensa (desobrigao) distratar (desfazer um trato) E emergir (vir tona) emigrar (sair do pas de origem) eminente(alto, excelente) enformar (modelar) peo (trabalhador rural) recrear (divertir) I imergir (mergulhar) imigrar (entrar em pas estranho) iminente (est para ocorrer) informar (avisar) pio (brinquedo) recriar (criar de novo)
Parnimas O e U
O bocal (embocadura) comprido (longo) comprimento (extenso) U bucal (relativo boca) cumprido (executado) cumprimento (saudao) O insolar (expor ao sol) soar (produzir som) sortir (abastecer) vultoso (volumoso, de grande vulto) U insular (isolar) suar (transpirar) surtir (produzir efeito) vultuoso (doena, vultuosidade)
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Palavras que podem apresentar problemas quanto grafia

arrepio cafeeiro candeeiro destilar disenteria empecilho irrequieto marceneiro mexerica mexerico prevenir seriema seringa umedecer aborgine digladiar displicncia eletricista feminino invlucro lampio meritssimo pontiagudo privilgio rstia silvcola terebintina cabriva
Obs.: Registram-se, tambm, as formas: candieiro, distilar, siriema e sariema, aborgene, cabreva, envlucro, selvcola, terebentina.
O abolir bolacha botequim bssola costume fosquinha goela molambo ndoa bolo polenta polia polir tossir bueiro bulioso bulir burburinho cumbuca
U curtume entupir lu (na expresso ao lu) jabuticaba jabuticabal lbulo mngua tabuada urtiga
Obs.: Registram-se, tambm, as formas: mulambo, borborinho, combuca, ortiga.
Ditongos ou e oi Em algumas palavras, as duas formas so corretas. Ex.: agouro - agoiro; cousa - coisa; dourado - doirado; louro - loiro; ouro - oiro; sumidouro - sumidoiro; etc. Emprego de j e g a) nas palavras de origem tupi escritas com j. Exceo: Sergipe. Ex.: biju, beiju, canjarana, jabuticaba, jacar, jaguar, jaguatirica, jandaia, jenipapo, jerimum, jibia, jirau, moji, paj. Obs.: Registra-se tambm a forma genipapo; b) verbos terminados em jar coloca-se j na 3 pessoa do plural do presente do subjuntivo. Ex.: engajar que eles engajem; esbanjar - que eles esbanjem; rajar - que eles rajem; sujar - que eles sujem; trajar - que eles trajem; ultrajar - que eles ultrajem; viajar - que eles viajem. Obs.: Nas formas derivadas permanece a letra j ou g da palavra primitiva. Ex.: gorjear - gorjeias, gorjeamos; granja - granjeiro, granjear; massagem - massagista; selvagem - selvageria; vertigem - vertiginoso. Emprego de c, , s e ss a) ss palavras formadas por prefixos terminados em vogal + palavras iniciadas em s. Ex.: re + surgir = ressurgir; a + segurar = assegurar; de + semelhante = dessemelhante; pre + supor = pressupor; bi + semanal = bissemanal; b) c ou c) c e palavras de origem tupi. depois de ditongo. Ex.: ara, caiara, Iguau, Juara, Moor, Ceci, Paraguau, Turiau; Ex.: arcabouo, calabouo, beio, cauo, coice, feio, foice, refeio, rejeio, sujeio; O verbo fletir (ou flectir) e seus derivados relacionam-se a substantivos terminados em xo. Ex.: fletir - flexo; genufletir - genuflexo; refletir - reflexo;
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d) ss substantivos derivados de verbos terminados em ter, tir, der, dir e mir, quando, na formao do substantivo, tais terminaes caem. Ex.: discutir - discusso; e) s depois de n ou r. Ex.: inverter - inverso; ascender - ascenso. Importante: Se o verbo primitivo tiver uma das terminaes citadas mas no perd-la na formao do substantivo derivado, a regra no ser aplicada. Ex.: reter - reteno; abster - absteno; f) o escrevem-se com os substantivos derivados de verbos que no esto includos na regra anterior. Ex.: autorizao - autorizar; composio - compor; conteno - conter; descrio - descrever; devoluo - devolver; exaltao - exaltar; predio - predizer; resoluo - resolver. Emprego de z e s a) eza substantivos abstratos que indicam qualidade, estado e condio, quando derivados de adjetivos, escrevem-se com z. Ex.: avareza-avaro; braveza-bravo; certeza-certo; pobreza-pobre; sutileza-sutil; b) ez forma substantivos abstratos derivados de adjetivos. Ex. : altivez-altivo; aridez-rido; escassez-escasso; estupidez-estpido; flacidez-flcido; c) s em adjetivos e substantivos derivados de substantivos concretos. Ex.: campons-campo; chins-China; montanhs-montanha; d) esa feminino das palavras terminadas em s e ttulos femininos de nobreza. Ex.: francesa, norueguesa, montanhesa, polonesa, baronesa, consulesa, duquesa, princesa; e) verbos terminados em isar derivam de palavras cuja slaba final apresenta s. Ex.: liso-alisar; anlise-analisar; aviso-avisar; paralisia-paralisar; f) verbos terminados em izar derivam de palavras cuja slaba final no apresenta s. Ex.: lcool- alcoolizar; carter-caracterizar; drama-dramatizar; polmico-polemizar; sinal-sinalizar; agonia-agonizar; g) verbos pr e querer (e compostos), o fonema /z/ representado pela letra s. pr eu pus; se eu pusesse; quando eu puser; compor eu compus; se eu compusesse; quando eu compuser; supor eu supus; se eu supusesse; quando eu supuser; querer eu quis; se eu quiser; quando eu quiser; h) sufixos oso e osa adjetivos derivados de substantivos. Ex.: afeto - afetuoso(a); nsia - ansioso(a); tumulto - tumultuoso(a); i) zinho palavra primitiva escrita com z. Ex.: raiz + inha = raizinha; ou quando acrescenta-se z no sufixo inho: po + zinho = pozinho; j) sinho quando a palavra primitiva tiver s na slaba final. Ex.: burgus + inho = burguesinho; mesa + inha = mesinha; k) fonema /z/ depois de ditongo, representado pela letra s. Ex.: aplauso, causa, coisa, lousa, nusea, ousar, pousa, repousa.
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Emprego de x e ch a) depois de ditongo, esse fonema representado pela letra x. Ex.: ameixa, caixa, feixe, madeixa, peixe, paixo; b) depois da slaba inicial em, o fonema representado por x. Ex.: enxada, enxame, enxaqueca, enxerido, enxofre, enxugar, enxurrada, enxuto. Essa regra no vlida:
para a palavra encher e seus derivados: enchente, enchimento, preencher; quando a slaba en junta-se a uma palavra comeada por ch: encharcar (en + charco + ar);
enchouriar (en + chourio + ar); c) palavras de origem tupi xar. com x. Ex.: abacaxi, capixaba, enxu, macaxeira, morubixaba, pix, pixaim,
Consoantes dobradas: cc, c, rr e ss a) cc e c: soam nitidamente distintas umas das outras. Ex.: circunspeco, coco, cccix, defeco, fico, retrospeco, suco; b) rr e ss: uma palavra comeada por r ou s tem essa letra dobrada quando se junta a um prefixo terminado em vogal. Ex.: de + redor = derredor; re + soar = ressoar; c) a consoante dobrada de uma palavra de origem estrangeira deve ser mantida. Ex.: quilowatt, garrettiano (de Garrett, escritor portugus). Emprego dos porqus A palavra porqu aparece escrita de quatro maneiras diferentes, de acordo com sua posio e seu significado na frase. Por que funo de advrbio interrogativo, ficando subentendidas as palavras: razo, motivo, causa, ou pronome relativo que equivale a pelo qual, pela qual, pelos quais, pelas quais. Ex.: Por que voc est triste? Essa a razo por que no me calo. Por qu Porque usado antes de ponto-e-vrgula ou dois-pontos, ou no final de frase. funo de conjuno, que introduz uma explicao, causa ou conseqncia. Ex.: Voc chorou, por qu? Eu chorava sem saber por qu; ou no fundo eu talvez soubesse. Ex.: Tem-nos considerao porque o servio que lhe prestaram foi enorme. Venha porque precisamos de voc. Porqu precedido do artigo o, ou pronome adjetivo, tem a funo de substantivo. Equivale a motivo ou indagao. Ex.: No me interessa o porqu de sua tristeza. Descobri o porqu de tanto choro.
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Emprego do artigo definido e indefinido Artigo definido Artigo indefinido quando o ser ou objeto conhecido, ou j foi mencionado. quando o ser ou objeto no conhecido do falante nem do ouvinte. Ex.: Ana pegou o carro (o receptor sabe qual carro Ana pegou). Ex.: Ana pegou um carro (Ana pegou um carro qualquer). 1) Artigo definido O artigo definido empregado:
Antes de nomes de pases, regies, continentes, montanhas, vulces, lagos, oceanos e rios. Ex.: o
Brasil, a Europa, etc. Alguns nomes de pases e regies rejeitam o artigo. Ex.: Portugal, Angola, etc. Outros podem ser empregados com ou sem artigo. Ex.: Espanha, Frana e Inglaterra.
Para substantivar palavras ou frases. Ex.: O amor que me veio por uma funcionria, vizinha de mesa de
trabalho, distraiu-me um pouco das minhas inquietaes (Murilo Rubio, O homem do bon cinzento e outras histrias).
Antes de nomes de pessoas utilizados no plural. Ex.: os Almeidas, os Oliveiras, etc. Aps a palavra ambos ou ambas. Ex.: (...) uma lmina de faco bateu-lhe no peito (...) a chave tilintou
na fechadura ambas as coisas deixaram Fabiano atordoado... (Graciliano Ramos, Vidas secas).
Depois das palavras todos ou todas, acompanhadas de numeral seguido de substantivo. Ex.: Porque
somente eu, entre todos os cinco funcionrios que viviam sob os meus olhos, no tinha alguma coisa para recordar? (Murilo Rubio, O homem do bon cinzento e outras histrias).
Aps a palavra todo ou toda, com o significado de inteiro ou inteira.

Ex.: ... Deixou? E quando abrangeu todo o significado, ergueu os olhos e exclamou: Louvado seja... (Jos J. Veiga, Sombras de reis barbudos). A omisso do artigo depois da palavra todo ou toda passa a ter o significado de qualquer. Ex.: Toda vez que eu falava em mostrar a carta a meu pai para liquidar logo o assunto mame perdia o entusiasmo (...) (Jos J. Veiga, Sombras de reis barbudos). facultativo o uso do definido antes de:
Pronomes adjetivos possessivos.

Ex.: Burnier estava disposto tambm a encerrar seu endoutrinamento (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou); ou: Burnier estava disposto tambm a encerrar o seu endoutrinamento.
Nomes de pessoas no singular.

Ex.: Olha, Hiplito, Srgio virou mesmo filho de Maria; quem diria, virou bichona, no mais guerreiro (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou); ou: Olha, Hiplito, o Srgio virou mesmo filho de Maria; quem diria, virou bichona, no mais guerreiro.
S usar o artigo definido antes de nomes prprios se a pessoa for ntima.

Ex.: O Paulo, meu irmo, esteve ontem em casa.
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No se emprega antes de:
Nomes de cidades e meses, a no ser que venham seguidos de adjetivos ou locues adjetivas.
Ex.: Dito isto, expirei s duas horas da ...., na minha bela chcara de Catumbi (Machado de Assis, Memrias pstumas de Brs Cubas); Estive na romntica Maring. (...) Em 24 de agosto, Getlio se suicidava (Paulo Francis, Trinta anos esta noite).
Substantivos empregados em sentido geral ou indeterminado.

Ex.: Ouro desgraa de uns e cobia de outros.
Da palavra casa (no sentido de lar, moradia) e terra (no sentido de cho firme), a menos que venham
acompanhadas de modificadores. Ex.: Eles estavam em casa. Eles estavam na casa dos avs. Os marinheiros permaneceram em terra. Os marinheiros permaneceram na terra natal. 2) Artigo indefinido
O artigo indefinido pode dar maior realce a um substantivo, fazendo com que este, no singular, represente
toda a espcie. Ex.: A multido se movimentava, fremente como uma onda humana (Fernando Sabino, O grande mentecapto).
Anteposto aos numerais, pode significar e dar idia de aproximao.

Ex.: Eram uns trinta praas e o tenente (Jos Lins do Rego, Pedra Bonita).
Na linguagem do cotidiano, serve para realar caractersticas do ser ou objeto em questo.

Ex.: Voc, e apontou para Joca, voc uma lngua de jararaca (Jos Lins do Rego, Pedra Bonita).
Omite-se o artigo indefinido antes de determinadas palavras, como certo, tal, outro, determinado, to.
Ex.: Em certa altura, acreditamos na vitria.
Diante do predicativo do verbo ser, melhor eliminar o artigo indefinido.

Ex.: Fontoura heri das nossas matas disse Ramiro apresentando-o a Francisca (Antonio Callado, Quarup).
Serve para reforar frases exclamativas.

Ex.: Joel estava com uma preguia de estudar! 3) Outros empregos Os artigos podem ter o valor de:
Pronome demonstrativo.
Ex.: Quando viu os arames da (=daquela) iluminao, o telefone, os ... (Graciliano Ramos, So Bernardo).
Pronome possessivo.
Ex.: Aparentemente estou sossegado: as (=suas) mos continuam cruzadas sobre a toalha e os (=seus) dedos parecem de pedra (Graciliano Ramos, So Bernardo).
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No se usa artigo antes de provrbios.

Ex.: Casa de ferreiro, espeto de pau.
No se usa artigo nas definies.

Ex.: Fsica a cincia que estuda...
Elimina-se o artigo diante de pronomes de tratamento.

Ex.: Vossa Excelncia falou muito bem; Escrevi a Vossa Senhoria no ms passado. Antes de Vossa Senhoria no existe crase. Isso se explica pela ausncia do artigo a. Grafia dos nomes prprios Os nomes prprios seguem as mesmas regras dos nomes comuns. Cleusa (s depois de ditongo), Juara ( em nomes de origem tupi), Moji (j em nomes de origem tupi), Joes (plural de Joo). Porm, pode-se manter a forma que aparece no registro civil: Rodolpho (para o portador do nome) e Rodolfo (para os demais); Rachel (para a portadora do nome) e Raquel (para os demais); Luiz (para o portador do nome) e Lus (para os demais). Emprego das iniciais maisculas e minsculas 1) Maisculas Empregam-se maisculas em: incio de pargrafo, perodo, verso ou citao. Pargrafo: Novidades polticas parte, o grande assunto do momento o mapeamento de 97% do genoma humano, palavra que de to complexa no recomendo que faam como eu e arrisquem-se a procurar seu significado no dicionrio da lngua portuguesa, atitude que os deixar ainda mais confusos. (Ricardo Prochet, Gazeta do Povo, p.14, 11-8-2000.) Perodo: Geraldo Viramundo conversava despreocupadamente com seu amigo Barbeca, na esquina da rua Bias Fortes com a rua Jos Bonifcio, quando o vendedor de esterco lhe perguntou: Voc biista ou bonifacista? (Fernando Sabino, O grande mentecapto.) Verso (no obrigatoriamente): Gosto de meditar de noite, s vezes, Como um infante, Espasmado no olhar, fitando o corpo, Que tem diante. Gosto de meditar de dia, s vezes, Como o ancio, A quem idias se erguem do passado Em borbulham. (Junqueira Freire, Poesias.)
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Citao: Escreveu Machado de Assis: No tive filhos, no transmiti a nenhuma criatura o legado da nossa misria. (Memrias pstumas de Brs Cubas.) Nomes prprios: Do mar temos corrido e navegando Toda a parte do Antrtico e Calisto,... (Lus de Cames, Os lusadas.) Boa noite, Dona Gabriela. J veio a Neusa? (Dalton Trevisan, O vampiro de Curitiba). Tratamento formal ou respeitoso: Santa herana do passado, Santa crena de Jesus. (Junqueira Freire, Poesias); Dona Plcida est muito mal. Peo-lhe o favor de fazer alguma coisa por ela; mora no Beco das Escadinhas; veja se alcana met-la na Misericrdia. (Machado de Assis, Memrias pstumas de Brs Cubas.) Abreviatura ou siglas: FUNAI, MEC, DETRAN. Casos particulares: Empregam-se maisculas tambm para indicar: Pessoas, incluindo os apelidos. Ex.: Ana Lcia, Fofinha. Nomes sagrados, religiosos, mitolgicos ou referentes astronomia. Ex.: Deus! teu filho deixou teu seio eterno (Junqueira Freire, Poesias); Pisando o cristalino Cu fermoso, Vm pela Via Lctea juntamente, ... (Cames, Os lusadas). Incluem-se nesta regra: Padre Eterno, Maria Santssima, Jpiter, Mercrio, Al, Minerva. Nomes de dinastias, castas, cls, tribos, vilas, cidades, Estados, pases, regies geogrficas, mares, lagos, montanhas, etc. Ex.: A princesa Isabelle Mari da Dinastia de Orleans e Bragana, estudou no Colgio Imaculada Conceio, na cidade de Jacarezinho, Estado do Paran; Os Pataxs lutam pela demarcao de suas terras; A praia de Guaratuba banhada pelo Oceano Atlntico. Nomes de vias, rodovias, lugares pblicos. Ex.: Rua das Naes; Praa da Repblica; Beco do Rosrio. Ttulos de livros, jornais ou de qualquer criao do intelecto humano. Ex.: Leio, diariamente, a Gazeta do Povo; Na minha biblioteca constam vrios volumes como: O grande mentecapto, O vampiro de Curitiba, So Bernardo e outros. Nomes de pocas histricas, datas significativas, movimentos filosficos, polticos, etc. Ex.: O episdio do Calabouo comovera a classe mdia e mobilizara a opinio pblica nacional (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou). Incluem-se, tambm, nomes como: Descobrimento do Brasil, Dia das Mes, Idade Mdia, Questo Religiosa, Socialismo, Cristianismo, Dia do Trabalho. Nomes de altos conceitos religiosos, sociolgicos e polticos. Ex.: Madre Igreja, Ptria, a Repblica, a Igreja, a Nao, a Democracia, Parlamento, a Cmara. Nomes de artes, cincias, disciplinas e escolas literrias, arquitetnicas, etc. Ex.: Matemtica, Literatura Portuguesa, Arquitetura, Letras, Msica, Histria do Brasil. Nomes de altos cargos. Ex.: Onde se hospeda o Imperador?; O Padre Jlio est muito idoso. Outros cargos: Papa, Cardeal, Arcebispo, Secretrio, General. Leis, decretos ou qualquer ato oficial. Ex. Pelo Decreto n ......
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Festas religiosas. Ex.: Natal, Pscoa, Quaresma, Sexta-Feira Santa, Ascenso. Nomes de pontos cardeais, quando designam regies. Ex.: Praias do Nordeste, do Sul. Nomes de partidos polticos, associaes e similares. Ex.: Aliana Democrtica, Partido Republicano, Partido Socialista, Partido Democrtico. Nomes de instituies pblicas e particulares. Ex.: Departamento Estadual de Arquivo Pblico, Academia Brasileira de Letras, Ministrio da Educao e Cultura, Instituto Histrico e Geogrfico Brasileiro. Expresses de tratamento e frmulas respeitosas empregadas em correspondncia. Ex.: Sua Santidade, eu preciso que me perdoe. Nomes comuns quando personificados ou individualizados. Ex.: Por que o Amor no pacifica toda a humanidade?; Cuide-se com os sorrisos da Ventura, pois podem ser falsos. Obs.: Os ttulos e os cargos que acompanham as expresses de tratamento tambm devem vir iniciados por letra maiscula. Ex.: Sua Santidade o Papa j visitou o Brasil. 2) Minsculas Empregam-se minsculas em:
Meses, estaes do ano e dias da semana.

Ex.: No dia 23 de junho, dez militantes da Vanguarda Popular Revolucionria... (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou).
Monosslabos tonos no interior dos vocbulos e das locues.

Ex.: O homem do bon cinzento; Sombras de reis barbudos.
Povos.
Ex. Santa Felicidade, Bairro de Curitiba, cultua a tradio dos italianos; L esto os ingleses disse Hosana vendo o casal ao longe no ptio Ela at que um quitute (Antonio Callado, Quarup). Outros nomes: russos, chineses, americanos, alemes, franceses.
Fenmenos meteorolgicos regionais.

Ex.: A seca aparecia-lhe como um fato necessrio e a obstinao da criana irritava-o (Graciliano Ramos, Vidas secas).
Nomes prprios tornados comuns.

Ex.: ruas paris, gente meio londres.
Festas populares e pags.

Ex.: O carnaval do Rio de Janeiro famoso no mundo.
Substantivos prprios que passaram a fazer parte de substantivos compostos comuns.

Ex.: ao deus dar, joo-ningum, castanha-do-par, maria-mole, pau-brasil, ch-da-ndia, blsamo-do-peru.
Depois de dois-pontos que no precedam citao direta ou nome prprio:

Ex.: O heri apertou a plpebra: o biquinho do pintassilgo beliscava a mo do dono (Dalton Trevisan, O vampiro de Curitiba).
Depois de ponto de interrogao e exclamao, quando tm valor de vrgula ou travesso.

Ex.: Para que neg-lo? eu estava estupefato (Machado de Assis, Memrias pstumas de Brs Cubas); Ele no fala? perguntei com medo (Jos J. Veiga, Sombras de reis barbudos).
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Uso do hfen
O hfen une os elementos que formam as palavras compostas ou derivadas.

Ex.: Interessados nos quadrinhos da parede pinheiros ao pr-do-sol (Dalton Trevisan, O vampiro de Curitiba).
Para ligar pronomes oblquos tonos a verbos.

Ex.: De que se trata? Senhor meu Deus, dai-me foras! (Fernando Sabino, O grande mentecapto).
Para separar os sufixos au, guau e mirim, quando o primeiro elemento da palavra terminar em vogal
acentuada graficamente, ou quando a pronncia exigir (teramos a tendncia em pronunciar capinhau, se no colocssemos o hfen para separar capim de au). Ex.: and-au (tipo de rvore), aa-mirim, anaj-mirim (palmeira que fornece fruto comestvel). J a palavra tatuau (do tupi, tatu grande) deve ser grafada sem hfen, porque tatu no tem acento grfico, nem a pronncia exige que se separem os dois termos.
Em princpio, os prefixos devem ligar-se diretamente ao radical.

Ex.: co + eficiente = coeficiente; ante + datar = antedatar; auto + biografia = autobiografia; neo + clssico = neoclssico; auto + didata = autodidata; semi + vogal = semivogal; inter + nacional = internacional; super + agudo = superagudo. No entanto, utiliza-se o hfen em trs casos: 1) Prefixos que exigem hfen
Alm; aqum; nuper (prefixo erudito, pouco utilizado); sem.

Ex.: alm-mar; aqum-fronteiras; nuper-falecido; sem-cerimnia (exceo: sensabor);
Formas apocopadas bel; recm; gr; gro.

Ex.: bel-prazer; recm-nascido; gr-fino; gro-mestre;
Sota (soto); vice; vizo.

Ex.: soto(a)-capito (exceo: sotopor); vice-rei; vizo-presidente;
Co(m), no sentido de juntamente.

Ex.: co-proprietrio (excees: coadjuvar, coabitar);
Ex (= j foi, anteriormente).
Ex.: ex-aluno; ex-presidente;
Ps; pr; pr (tnicos e, portanto, acentuados).

Ex.: ps-datar; pr-escolar; pr-britnico (excees: formas tonas pos, pre, pro no so acentuadas e no aceitam o hfen: pospor, preestabelecido, etc. ). 2) Alguns prefixos e elementos que no admitem hfen Aero (aeroplano); anfi (anfbio); audio (audivisual); auri (auriverde); bi(s) (bisav); bio (bioqumica); cis (cisplatino); de(s) (decompor, desfazer); di(s) (disfuno); ego (egocntrico); eletro (eletrocardiograma); filo (filsofo); fisio (fisioterapia); gastro (gastrofaringite); hemi (hemisfrio); hetero (heterognio); hidro (hidroavio); macro (macrocosmo); micro (microcosmo); neuro (neurovegetativo); octo (octgono); para (parfrase); penta (pentacampeo); pre (preexistir); psico (psicomotricidade); retro (retroagir); tras (trasmontano); video - sem acento (videotexto).
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Obs.: A forma para, que significa perto de, ao lado de, no aceita hfen, mas pra (verbo parar) o exige sempre. Ex.: paraestatal e pra-brisa. A palavra vdeo-teipe est registrada com hfen e acento grfico no Dicionrio Aurlio (1 ed.); porm, nessa palavra, o elemento vdeo perde a sua tonicidade, devendo, pois, ser grafado sem acento e sem hfen: videoteipe. 3) Prefixos que aceitam ou no hfen Dependendo da palavra que o segue, o hfen s poder ocorrer se vier seguido de uma palavra iniciada por vogal, h, r ou s. Se a palavra comear por outra letra, no haver hfen. Exemplos: contra-indicado (contracheque), super-homem (supermercado), extra-resistente (extraclasse), semi-selvagem (semicrculo), ante-sala (anteontem), etc. Prefixos que admitem hfen antes de palavras iniciadas por:
Prefixos auto, contra, infra, intra, neo, proto, pseudo, semi, supra, ultra extra (1), Vogal H R S Exemplos Auto-retrato, contra-revoluo, extra-hospitalar, infraheptico, intra-ocular, neo-humanismo, protohistrico, pseudo-heri, semi-selvagem, supra-renal, ultra-humano. Ante-histrico, anti-rbico, arqui-rabino, sobre-saia. Hiper-rugoso, inter-resistente, super-revista. Ab-rogar, ad-renal, ob-reptcio, sob-roda, sub-base. Co-autor, circum-ambiente, mal-educado, pan-helenismo. Entre-hostil.
ante, anti, arqui, sobre (2) hiper, inter, super ab, ad, ob, sob, sub(3) co(4), circum, mal, pan entre
Dicas O prefixo bem admite hfen quando a palavra que lhe segue tem vida autnoma ou a pronncia o requer. Ex.: bem-ditoso, bem-querer, bem-humorado, bem-criado, bem-vindo, bem-visto, bem-aceito. Excees: bendito, benfeitor, benfeitoria.
Escreve-se rapaz bem-educado ou bem educado? Veja: bem-educado e mal-educado so adjetivos

compostos. No confundi-los com as expresses formadas de advrbio (bem ou mal) seguidas de particpio, que sero grafadas sem hfen. Ex.: Trata-se de um aluno bem-educado (ou mal-educado). adjetivo composto Aquele rapaz foi bem educado (ou mal educado) pelos pais. advrbio seguido de particpio
Extraordinrio, grafia consagrada pelo uso, escreve-se sem hfen. Sobressair, sobressaltar, sobressaltear, sobressalto, sobressarar, sobressalente ou sobresselente, sobressano. Algumas dessas palavras j aparecerem com hfen no Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP), que tambm registra antissepsia e anti-sepsia, antissptico e anti-sptico. 3 A ortografia registra as formas subeptico, subumano, etc. Outros exemplos: sub-bibliotecrio, sub-bloco, sub-raa, sub-regio, subrepartio, sub-rogar, sub-reptcio, sub-reino, sub-bosque, sub-heptico, sub-humano, etc. 4 No existe uma regra precisa quanto ao emprego do hfen com o prefixo co. Emprega-se o hfen quando esse prefixo tem o sentido de a par e o segundo elemento possui vida autnoma na lngua. Ex.: co-autor, co-educao, co-herdar, co-inquilino, co-redator, co-proprietrio, coacusado, co-participar, etc. No entanto, registram-se sem hfen vrias palavras com esse prefixo. Ex.: coadquirir, coaquisio, coabitar, coobrigao, colateral, correlao, coordenar, cooperar, etc.
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O Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa registra bem-dizer e bendizer, bem-dizente e bendizente, bem-querer, benquerer, bem-querena e benquerena. Por problema de pronncia, usa-se hfen entre as palavras iniciadas por b e os prefixos terminados por essa letra (b). Ex.: sub-bibliotecrio.
Como o prefixo sub no admite hfen antes de palavras iniciadas por h, essa letra desaparece na unio
dos dois elementos. Ex.: sub + habitao = subabitao.
No confundir ante e anti: o primeiro significa anterioridade; o ltimo, contra.

Ex.: antediluviano, ante-sala, antiprotocolar, anti-raiva.
Alguns prefixos no so acentuados porque so tonos: super, nuper, semi, anti, etc. Outros, por serem
tnicos, so acentuados: alm, aqum, pr, pr, ps, recm, etc. Casos especiais
Palavras derivadas de nomes prprios compostos, que indicam lugar. Exemplos: cabo-verdiano
(de Cabo Verde), belo-horizontino (de Belo Horizonte), etc.
Indicando paralelismo ou simetria: acordo Brasil-Inglaterra, convnio China-Japo, etc. Indicando oposio: jogo Santos-So Paulo, torneio Belm-Rio, etc. Obs.: para ligar palavras ou grupo
de palavras que formam encadeamento vocabular, emprega-se o travesso, e no o hfen: Rodovia Rio Bahia, Ferrovia So PauloMato Grosso, etc.
Datas: 1968-1985, sculo XVIII-XX, etc. Expresses formadas pela palavra no, desde que no tenha funo de advrbio e sim de prefixo,
indicando negao: no-agresso, no-pagamento, etc.
5.2
PLURAL DOS NOMES COMPOSTOS

Nos compostos, os elementos podem vir separados por hfen ou no.
Quando os elementos componentes do substantivo no so separados por hfen, este forma o plural como se fosse um substantivo simples (FARACO e MOURA,1990): passatempo pontap vaivm passatempos pontaps vaivns
Quando os elementos componentes do substantivo so ligados por hfen, a formao do plural segue, geralmente, as seguintes regras: a. Regra Geral Vo para o plural os elementos variveis (substantivos, adjetivos, numerais, pronomes adjetivos), quando no houver preposio entre eles:
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carta-bilhete
(subst. + subst.)
cartas-bilhetes gentis-homens amores-perfeitos
meio-termo
(num. + subst.)
meios-termos padres-nossos
gentil-homem
(adj. + subst.)
padre-nosso
(subst. + pron. adj.)
amor-perfeito
(subst. + adj.)
Portanto, ficam no singular os verbos e as palavras invariveis:
guarda-chuva
(verbo + subst.)
guarda-chuvas abaixo-assinados os bota-fora
o leva-e-traz
(verbo + verbo)
os leva-e-traz os bel-prazeres
abaixo-assinado
(adv. + adj.)
o bel-prazer
(pal. inv. + subst.)
o bota-fora
(verbo + adv.)
b. Regras Especiais 1.S o primeiro elemento vai para o plural, quando o segundo termo da composio um substantivo que funciona como determinante especfico, indicando forma, espcie ou finalidade do primeiro:
banana-prata caf-concerto caneta-tinteiro cavalo-vapor escola-modelo
bananas-prata cafs-concerto canetas-tinteiro cavalos-vapor escolas-modelo
livro-caixa manga-espada navio-escola pombo-correio salrio-famlia
livros-caixa mangas-espada navios-escola pombos-correio salrios-famlia
2.Quando os elementos se ligam por preposio, s o primeiro flexionado:
p-de-moleque estrela-do-mar po-de-l
ps-de-moleque estrelas-do-mar pes-de-l
pr-de-sol mal-de-fgado mula-sem-cabea
pores-de-sol males-de-fgado mulas-sem-cabea
3.S o ltimo elemento vai para o plural, se o substantivo formado por palavras repetidas ou onomatopaicas:
reco-reco tico-tico bemte-vi
reco-recos tico-ticos bem-te-vis
tique-taque corre-corre pisca-pisca
tique-taques corre-corres pisca-piscas
Exceo: Se os dois elementos so formados por verbos, ambos podem ir para o plural:
corre-corre quero-quero pisca-pisca
corres-corres queros-queros piscas-piscas
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c. Adjetivos Compostos Nos adjetivos compostos, s o ltimo elemento vai para o plural:
interveno mdico-cirrgica problema socioeconmico caminho recm-aberto

Excees:
intervenes mdico-cirrgicas problemas socioeconmicos caminhos recm-abertos
azul-marinho invarivel:
blusa azul-marinho menino surdo-mudo substantivo: blusa verde-abacate vestido azul-pavo blusas verde-abacate vestidos azul-pavo blusas azul-marinho meninos surdos-mudos
surdo-mudo: flexionam-se os dois elementos: so invariveis os adjetivos referentes a cores, quando o segundo elemento da composio um
5.3
ACENTUAO GRFICA
Marca a slaba tnica das palavras. o acento da escrita. Monosslabo tnico: aquele que, isoladamente, tem um significado. So acentuados os que terminam em: a(s); e(s); o(s). Ex.: p, gs; p, rs; p, ps. Oxtonos: so acentuados os que terminam em: a (s); e(s); o(s); em, ens. Ex.: est(s); voc(s); av(s); algum; parabns. Paroxtonos: so acentuados os que terminam em: , s; um, uns; ditongo; r; u(s); x; i(s); n; l; ps; on(s). Ex.: m(s); lbum; mdiuns; jquei; acar; bnus; trax; jri(s); hfen; nvel; bceps; eltron. Proparoxtonos: so todos acentuados. Ex.: pssego, tecnolgico. Ditongos: so acentuados os ditongos abertos e tnicos: i(s); u(s); i(s). Ex.: ris; Andria; rus; ris; Godi. Hiatos i / u: so acentuados quando isolados em slabas ou seguidos de s. Ex.: ex-tra--do; a-ta--de; sa--da; sa--de; ju--za; fa-s-ca, etc. Porm, quando seguidos de nh ou outra letra (diferente de s) na mesma slaba, no so acentuados. Ex.: ra-i-nha; ju-iz; caiu; xi-i-ta; su-cu-u-ba, etc. Verbos ler, crer, ver, dar e derivados: acentua-se o primeiro e tnico do hiato final de em Ex.: l lem relem; cr crem descrem; v vem prevem; d dem desdem. Verbos ter, vir e seus compostos: acentua-se a 3 pessoa do plural do presente do indicativo. Ex.: ele tem eles tm; ele vem eles vm.
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Acento diferencial: usado nas palavras que tm a mesma escrita que outros tonos. Ex.: pde (pret. perf.); pr (v.); pra (v.); ca, cas (v.); qu (subst., interj. ou final da orao); plo(s) (subst.); pra (subst.). Trema e acento agudo: so usados nos grupos gue, gui e que, qui, sempre que o u for pronunciado. Ex.: agentar, eloqente, argio, tranqilo. Pronncia: u no pronunciado: adquirir, distinguir, equitao, extinguir, inqurito;
u pronunciado: ambigidade, cinqenta, qinqnio; u com pronncia facultativa: liquidao (ou liqidao), questo (ou qesto), sanguneo (ou
sangneo). Nos grupos gue, gui e que, quando o u aparece com acento agudo deve ser pronunciado: averige, argi, obliqe (no h exemplo para o grupo qui), etc. Obs.: O trema e o acento agudo nas formas a seguir do verbo ARGIR: Presente do indicativo: argo, argis, argi, argimos, argis, argem. Pretrito do indicativo: argi, argiste, argiu, argimos, argistes, argiram. 5.3.1 Crase Trata-se da fuso ou da contrao entre preposio e artigo, indicada pelo acento grave ( ). 1) Uso obrigatrio:
preposio a + pronomes demonstrativos: refiro-me quele(s) livro(s), quela(s) obra(s), quilo.

Obs.: O antecedente deve exigir a preposio a;
preposio a + pronomes demonstrativos a ou as: s falarei s (elipse da palavra feminina pessoas)

que quiserem ouvir-me;
preposio a + artigo a(s): sobre isso seguem algumas dicas:

- substituir a palavra feminina por uma masculina. Se resultar ao, haver acento. Fomos praia (ao porto); - substituir o a por para ou para a(s). Se resultar para a(s), a crase confirmada. Voltar feira (voltar para a feira); - substituir o verbo ir pelo verbo voltar. Se resultar na expresso voltar da, ento ocorre a crase. Devia ir praia (devia voltar da praia).
acento nas locues femininas:

- locues adverbiais: bea, direita, luz, moda, vontade, etc; - locues prepositivas: cata de, espera de, fora de, procura de, etc; - locues conjuntivas: proporo que, medida que, etc. 2) Uso proibido antes de:
palavras masculinas: Veio a p; verbos no infinitivo: Estou disposto a colaborar; pronomes pessoais (retos, oblquos e de tratamento): Dirigiu-se a ela, a mim, a Vossa Excelncia, etc.
Excees: senhora, e senhorita;
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palavras repetidas: frente a frente, gota a gota, etc.; pronomes indefinidos: a algum, a nada, a tudo, a toda, etc.; pronomes demonstrativos: a esta, a essa, etc.; palavras femininas no plural (se o a estiver no singular): No vou a festas; artigo indefinido uma: Refiro-me a uma fruta cida; pronomes relativos cuja(s) e quem: Ela a mulher a cuja filha me referi. Esta a mulher a quem devo
minha vida;
palavras femininas utilizadas em sentido indeterminado: O quarto recende a violeta (a cravo); diante de Nossa Senhora e nome de santos: Devo essa graa a Nossa Senhora Aparecida.
3) Uso facultativo:
antes de nomes de mulheres: Dei o recado a (ou ) Maria; antes de pronomes adjetivos possessivos femininos no singular: Dei a flor a (ou ) minha (tua, sua,
nossa, vossa) namorada;
depois da preposio at: Iremos at a (ou ) feira; antes dos topnimos Frana, Inglaterra, Espanha, Holanda, Europa, sia e frica: Iremos a (ou ) Espanha.
Casos especiais:
Diante da palavra casa, quando no vier determinada por adjunto adnominal, no ocorrer a crase:
Quando cheguei a casa, o sol j estava alto. Quando a palavra casa vier determinada, ocorrer a crase: Amanh, Jos chegar casa do futuro sogro (adjunto adnominal).
Diante da palavra terra, quando esta designar terra firme, no ocorrer a crase: Depois de vrios dias, os
marinheiros do submarino russo chegam a terra. Se a palavra terra designar local, regio, ptria, ocorrer a crase: Logo correu que havia chegado terra um italiano.
Diante de palavra no plural, se o a estiver no singular, no ocorrer a crase: Como resistir a personagens
e fatos que incidem em nossa conscincia?
5.4
EMPREGO DOS SINAIS DE PONTUAO

1) Vrgula pausa de curta durao. Usa-se entre termos de uma orao e oraes para: a) Separar elementos de uma enumerao. Ex.: (...) pediu licena durante as instrues para perguntar se o ataque seria a sabre, lana, espada, florete, gldio, adaga, alfanje ou cimitarra (Fernando Sabino, O grande mentecapto). Se o ltimo elemento vier precedido da conjuno e, a vrgula pode ser dispensada. Ex.: Todo homem tem direito vida, liberdade e segurana pessoal.
Se a conjuno e vier repetida antes de cada um dos termos, a vrgula deve ser empregada.
Ex.: Entregou-lhe o seu amor, e o seu nome, e o seu lar, e a sua honra, e a sua vida. b) Separar o aposto. Ex.: Meu av, um senhor de fisionomia austera, era valente lder dos Maragatos.
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c) Separar o vocativo. Ex.: Meu filho, venha at aqui! d) Separar o adjunto adverbial antecipado. Ex.: Um de cada vez, vrios homens depuseram e no esclareceram muita coisa (Murilo Rubio, O homem de bon cinzento e outras histrias). Nos textos modernos, freqente a omisso dessa vrgula. Ex.: Efetivamente a cidade teve um progresso rpido (Graciliano Ramos, Vidas secas). Obs.: Quando o adjunto adverbial intercalado for de pequena extenso, no se usa a vrgula. Ex.: Eles nunca faltam s aulas. Eles sempre chegam tarde. e) Isolar o nome do lugar nas datas. Ex.: Curitiba, 12 de outubro de 2003. f) Indicar a omisso de um termo. Ex.: No centro da mesa de jantar, um vaso com as rosas vermelhas. g) Separar as oraes coordenadas assindticas. Ex.: Ri-me, hesitei, meti-lhe na mo um cruzado em prata (Machado de Assis, Memrias pstumas de Brs Cubas). h) Separar as oraes coordenadas sindticas, exceto as iniciadas pela conjuno e. Ex.: Dizia uma coisa, mas no a fazia necessariamente (Paulo Francis, Trinta anos esta noite). Obs.: Separam-se por vrgula as oraes coordenadas sindticas introduzidas por e quando:
Tm sujeitos diferentes.
Ex.: S ento mame se lembrou de perguntar mais meticulosamente pelo irmo, e eu aproveitei para dizer a verdade pelo menos nisso (Jos J. Veiga, Sombras de reis barbudos).
A conjuno e aparece repetida.

Ex.: A me com voz rouca chamava, e gritava, e sacudia o filho inerte em seus braos. i) Separar as oraes intercaladas. Ex.: J lhe fui agradecer este sinal de considerao, concluiu meu pai, e acho que deves ir tambm... (Machado de Assis, Memrias pstumas de Brs Cubas). j) Isolar as oraes subordinadas adjetivas explicativas. Ex.: As fbricas de tecidos, que adiantavam dinheiro para a compra de algodo, abandonaram de chofre esse bom costume e at deram para comprar fiado (Graciliano Ramos, So Bernardo). k) Separar as oraes subordinadas adverbiais (desenvolvidas ou reduzidas), especialmente quando antepostas principal. Ex.: Quando ela morresse, eu lhe perdoaria os defeitos (Graciliano Ramos, Vidas secas). l) Separar as oraes substantivas antepostas principal. Ex.: Quanto tempo esperei, s Deus sabe.
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No se usa vrgula entre
Sujeito e o predicado.
Ex.: Os dois meninos espiavam os lampies e sujeito predicado adivinhavam casos extraordinrios. (Graciliano Ramos, Vidas secas.) predicado
Verbo e seus complementos.

Ex.: Seu Ribeiro contava histrias de santos s crianas. (Graciliano Ramos, Vidas secas.) verbo obj. direto obj. indireto
Nome e o complemento nominal.

Ex.: Marina perdera o gosto pela vida. nome compl. nom.
Nome e o adjunto adnominal.

Ex.: A casa da minha infncia ficava longe. nome adj. adnominal
Orao principal e subordinada substantiva, desde que esta no seja apositiva, nem na ordem inversa.
Ex.: A verdade que o marinheiro no se matou. (Machado de Assis, Memrias Pstumas de Brs Cubas.) orao principal orao subord. substantiva 2) Ponto empregado para indicar o final de uma frase declarativa, que pode ter um perodo simples ou composto. Ex.: As crianas adoram bolo de chocolate. perodo simples O cego sorriu na sua escurido e ganhou nimo novo. (Fernando Sabino, O grande mentecapto.) perodo composto 3) Ponto-e-vrgula marca uma pausa intermediria entre o ponto e a vrgula. Seu emprego subjetivo, variando muito de autor para autor. Emprega-se, geralmente, para:
Separar oraes coordenadas quando pelo menos uma delas j tem vrgula no seu interior.
Ex.: Uma parte de mim mesmo dizia que sim, que uma esposa formosa e uma posio poltica eram bens dignos de apreo; outra dizia que no; e a morte de minha me me parecia como um exemplo da fragilidade das coisas, das afeies, da famlia... (Machado de Assis, Memrias Pstumas de Brs Cubas).
Separar oraes coordenadas que se opem quanto ao sentido.

Ex.: Uns choravam; outros sorriam.
Separar os diversos itens de considerandos, decretos, leis, portarias, etc.
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4) Dois-pontos tm a funo de introduzir uma citao, uma enumerao ou um esclarecimento. Citao Ex.: Quando Vilar se afastou, Ramiro disse a Gouveia: Confesse, magano, que agradvel a gente se sentir piscoso, fluvial! (Antonio Callado, Quarup). Enumerao Ex.: Os fatores de produo econmica so: terra, capital e trabalho. Esclarecimento Ex.: Dias depois, o tipo se suicidou: cortando o pulso, bebendo veneno, abrindo o gs (Dalton Trevisan, O Vampiro de Curitiba). 5) Ponto-de-interrogao utilizado no final de pergunta direta, mesmo que no exija resposta. Ex.: Por que que vossemec bota gua em tudo? (Graciliano Ramos, Vidas Secas). 6) Ponto-de-exclamao usado no final de frase exclamativa e utilizado depois de: Interjeies, onomatopias, etc. Ex.: Fabiano, que no esperava semelhante desatino, apenas grunhira: Hum! hum! E amunhecara, porque realmente a mulher bicho difcil de entender... ( Graciliano Ramos, Vidas Secas).
Verbo no imperativo:
Ex.: Arreda! (Graciliano Ramos, Vidas Secas). 7) Reticncias empregadas para indicar: Partes suprimidas de um texto em citao: Ex.: Um dia... Sim, quando as secas desaparecessem e tudo andasse direito... Ser que as secas iriam desaparecer e tudo andar certo? (Graciliano Ramos, Vidas Secas).
Surpresa, dvida, hesitao:

Ex.: Bem sorriu Lauro digamos que o jabuti o cgado. Mas tartaruga... So todas quelnios, mas a tartaruga mal anda em terra, com suas nadadeiras (Antonio Calado, Quarup).
Interrupo da fala do narrador ou da personagem:

Ex.: Obrigado, meu bem, mas eu... (Antonio Calado, Quarup).
Antes de etc. (et cetera), usa-se vrgula. Porm, quando essa abreviatura tiver o valor de reticncias,
no se exige a vrgula: Ex.: Quanto s vantagens restantes, casas, terras, mveis, semoventes, considerao de poltico, etc. , preciso convir em que tudo est fora de mim (Graciliano Ramos, So Bernardo). 8) Aspas empregadas para:
Isolar citaes textuais:

Ex.: Um jovem orador no sente qualquer risco e ainda ameaa: Eles falam em matar lderes estudantis. Pois saibam que, para cada lder morto, cobraremos muito caro (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou).
Destacar palavras ou expresses no caractersticas da linguagem de quem escreve: estrangeirismos,

arcasmos, grias, neologismos, expresses populares, etc. Ex.: Toca pra frente. Depois surra e cadeia (Graciliano Ramos, Vidas Secas).
105
Realar palavras ou expresses:

Ex.: e uma das mais difceis realizaes de 68, principalmente para as revolucionrias do comportamento (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou).
Indicar a mudana de interlocutor nos dilogos:

Ex.: Foi o ano em que experimentamos todos os limites lembra-se Cesinha (Zuenir Ventura, 1968: o ano que no terminou). 9) Travesso empregado em dois casos:
Para indicar a mudana de interlocutor nos dilogos:

Ex.: Quem esse z molambo? um amigo meu desafiou ela, erguendo a cabea (Fernando Sabino, O grande mentecapto).
Para destacar palavras, expresses ou frases. Neste caso, emprega-se o duplo travesso:
Ex.: Marta exmia cozinheira hoje dona de restaurante.
Ligar palavras ou grupos de palavras em expresses como: trajeto RioSo Paulo; viagem Macei
Recife; etc. 10) Parnteses empregados para isolar palavras, expresses ou frases que no se encaixam na seqncia lgica do enunciado. Por exemplo:
Uma explicao circunstancial:

Ex.: E o meu pai, seu Domingos (antes de casar-se com a suave dona Odette), inspirado mais pelo vinho que pelo sorvete, juntou-se ... (Fernando Sabino, O grande mentecapto).
Uma reflexo ou um comentrio:

Ex.: Na mo levava (feito nunca feito!), Giraldo Sem Pavor o forte peito (Cames, Os lusadas).
Indicaes bibliogrficas, datas, etc.:

Ex.: ... tudo isso prevaleceu sobre as nsias de modernizao, sensveis nos Governos Juscelino Kubitschek (1956-61) e Castello Branco (1964-67) (Paulo Francis, Trinta anos esta noite).
Indicaes cnicas (rubricas) numa pea de teatro:

Ex.: Gustavo: (abrindo os braos, sorri) Como estou feliz em rev-lo!
Oraes intercaladas:
Ex.: Eu o vi certamente (e no presumo que a vista me enganava) levantar-se (Cames, Os lusadas). Nesse caso, os parnteses substituem as vrgulas ou os travesses.
106
5.5
COLOCAO PRONOMINAL
Os pronomes pessoais oblquos tonos me, te, se, lhe, o, a, nos, vos, os, as, lhes, em relao aos verbos, denominam-se:
PRCLISE MESCLISE NCLISE
Antes Meio Depois
Deixou escapar um soluo estrangulado como se limpasse a garganta, ... (Fernando Sabino, O grande mentecapto.) Obedecer-lhe-emos de todo o corao e faremos o que ele disser, ... (Farid Ud-Din Attar, A conferncia dos pssaros.) Dei-lhe mais uma chance de voltar atrs. (Jos J. Veiga,Sombra de reis barbudos.)
Prclise Palavras atrativas
De sentido negativo (no, nunca, jamais, ningum, etc.):

Ex.: No te surpreendas, respondeu-lhe uma voz interior, ... ( Farid Ud-Din Attar, A conferncia dos pssaros). Obs.: O pronome pode aparecer antes do no. Ex.: Os problemas que se no discutem, continuam sem soluo.
Pronomes relativos (que, quem, cujo, quanto, etc.):

Ex.: Queremos que acreditem tanto na idia de servio que se transformem em defensores da qualidade do servio na organizao (Karl Albrecht, Revoluo nos servios).
Certos pronomes indefinidos (tudo, todos, cada, etc.):

Ex.: Foi nesse momento que, diante de mim, distingui uma fila de rostos. Todos me olhavam... (Albert Camus, O estrangeiro).
Advrbios em geral (j, sempre, aqui, bem, etc.):

Ex.: Quando voltamos, Masson j nos chamava (Albert Camus, O estrangeiro).
Conjunes subordinativas (se, porque, quando, embora, etc.):

Ex.: ...mas, quando lhe pedi uma recomendao de um restaurante prximo... (Karl Albrecht, Revoluo nos servios).
Preposio em + gerndio.
Ex.: Em se tratando de discusses sobre servios com executivos, descobri caractersticas que causam a diferena entre as empresas (Karl Albrecht, Revoluo nos servios). Oraes que expressam desejo: Ex.: Que Nossa Senhora o proteja. Oraes exclamativas ou interrogativas: Ex.: Est me chamando?
107
Mesclise
Quando o verbo estiver no futuro do indicativo.

Ex.: (...) sem outra ocupao alm de olhar a flor do cu acima da minha cabea, ter-me-ia habituado aos poucos (Albert Camus, O estrangeiro). nclise
Sempre que houver pausa:

Ex.: Pode corrigi-los por boas maneiras, faz-los unidos, ainda que discordem,... (Machado de Assis, Esa e Jac). Ateno: Se houver vrgula aps o advrbio, haver nclise, e no prclise. Ex.: Hoje, defini-me quanto aos mtodos de trabalho.
Perodos iniciados por verbos que no estejam no futuro:

Ex.: Custa-me pedir-lhe (Machado de Assis, Esa e Jac).
Verbo no imperativo:
Ex.: Tu deves de ir tambm coos teus armado Esper-lo em cilada, oculto e qudo (Cames, Os lusadas).
Preposio a + infinitivo:
Ex.: A dignidade de governo comeava a enrijar-lhe os quadris (Machado de Assis, O Alienista). Casos facultativos Se a palavra que antecede o verbo for:
Pronome pessoal do caso reto:

Ex.: Eu me despertei assustada; Ela despertou-se suavemente; Ele despertar-te- cedo.
Pronome demonstrativo:
Ex.: Este me d satisfao; Este d-me satisfao; Este dar-me- satisfao.
Substantivo (de qualquer tipo):

Ex.: ...outras, meu esprito me empurra (empurra-me; empurrar-me-) para a prece (Farid Ud-Din Attar, A conferncia dos pssaros).
Preposio para + infinitivo (mesmo com presena da palavra atrativa):

Ex.: Rasguei a carta para no te aborrecer; Rasguei a carta para no aborrecer-te; Rasguei a carta para te no aborrecer. Obs.: No utilize pronome tono depois de particpio: Errado: ... dito-te; Certo: Eu no te havia dito.
108
5.5.1
Pronomes Demonstrativos
So pronomes que situam o ser no espao e no tempo, tomando como ponto de referncia as trs pessoas gramaticais.
Variveis Este, esta, estes, estas Esse, essa, esses, essas Aquele, aquela, aqueles, aquelas Isto Isso
Invariveis
Aquilo
Este esta isto
indicam que o ser est perto do falante. Ex.: Este caminho o melhor... sempre que cruzo este rio ...(Joo Cabral de Melo Neto). 1 pessoa (este aqui) indicam que o ser est perto do ouvinte. Ex.: Esse caminho o melhor... sempre que cruzo esse rio ... 2 pessoa (esse a) indicam que o ser est afastado do falante e do ouvinte. Ex.: Aquele caminho o melhor... sempre que cruzo aquele rio ... 3 pessoa (aquele l)
Esse essa isso
Aquele aquela aquilo
5.6
CONCORDNCIA NOMINAL E VERBAL
Concordncia Nominal A concordncia nominal trata das modificaes que as palavras que no so verbos devem sofrer para se ajustar ao substantivo a que esto relacionadas. Regra Geral
Orao com um substantivo: adjetivos, pronomes, artigos e numerais concordam em gnero e nmero.
Ex.: As minhas duas flores esto lindas.
Dois ou mais substantivos do mesmo gnero: o adjetivo fica no plural, ou concorda com o mais prximo.
Ex.: O livro e o lpis importado(s) so bonitos.
Dois ou mais substantivos de gnero diferente: o adjetivo fica no masculino plural ou concorda com o
mais prximo. Ex.: Comprou sapato e cala amarelos(a). Obs.: Quando o adjetivo exprime uma qualidade que s cabe ao ltimo elemento, a concordncia ser feita com este ltimo. Ex.: Servi-lhes cerveja e porco assado.
Dois ou mais adjetivos se referem ao mesmo substantivo: ocorrem dois tipos de construo.
Ex.: Estudo as lnguas inglesa e francesa. Estudo a lngua inglesa e francesa.
109
Adjetivo colocado antes dos substantivos: concordar apenas com o mais prximo.
Ex.: Escolheu mau local e hora. Escolheu ms horas e local. Obs.: Substantivos com nomes prprios ou de parentesco: o adjetivo fica no plural. Ex.: Conheo as famosas irm, prima e tia. Concordncia do predicativo com o sujeito
Sujeito simples: o predicativo concorda em gnero e nmero.

Ex.: As ruas esto desertas e os campos esto floridos.
Sujeito como pronome de tratamento: a concordncia feita com o gnero.

Ex.: Sua Excelncia, o senador, ficou encantado. Sua Excelncia, a deputada, ficou encantada. Lembrete: Eminncia sempre homem.
Sujeito composto representado por ncleos de mesmo gnero: o predicativo conserva o gnero e vai
para o plural. Ex.: Z e Joo ficaram ricos. Maria e Joana ficaram ricas.
Sujeito composto representado por ncleos de gnero diferente: o predicativo vai para o masculino
plural. Ex.: O arroz e a carne estavam congelados.
Predicativo do tipo proibido, bom, necessrio, nocivo, etc. - Sujeito sem determinante (invarivel).
Ex.: proibido entrada;
- Sujeito com determinante (varia).

Ex.: proibida a entrada. Concordncia do predicativo com o objeto
Objeto com um ncleo: o predicativo concorda com ele. Ex.: Achei as alunas muito simpticas. Objeto com mais de um ncleo: concordncia com todos os ncleos. Ex.: Achei os alunos e as
alunas muito simpticos. Achei simpticos as alunas e os alunos. Dicas Mesmo outro prprio: flexionam em gnero e nmero, concordando com o substantivo ou pronome substantivo aos quais se referem. Ex.: Ele(a) mesmo(a) disse: vocs mesmos podem encaminhar os papis. Ns outros indagamos o porqu de tudo isso. Elas prprias me indicaram uma dieta. Foram elas mesmas que me beijaram. Obs.: Mesmo (= embora) invarivel: Ex.: Elas, mesmo sendo advogadas, no intervieram.
110
Meio s: - Meio (= a um tanto, um pouco) e s (= a somente) so advrbios, portanto so invariveis.

Ex.: Maria est meio adoentada. Ns s comemos frutas.
- Adjetivo (= sozinho) varia.

Ex.: Z e Joo ficaram ss.
- Varia (quando substantivo, numeral ou adjetivo).

Ex.: Os fins no justificam os meios. Comeu s meia melancia. No suporto meias palavras.
Tal qual: significa semelhante, cada elemento conserva sua funo sinttica.
Ex.: O filho tal quais os pais. Os filhos so tais qual o pai.
Ns por eu, vs por tu: empregando-se ns e vs em referncia a uma s pessoa, o(s) adjetivo(s)
fica(m) no singular. Ex.: Vs fostes muito injusto comigo, meu caro amigo.
Anexo incluso apenso: concordam com o substantivo a que se referem.

Ex.: Vo anexos os recibos. Inclusas lhe remeto as pastas. Os atestados esto apensos ao processo. Segue anexa uma cpia do projeto de expanso industrial. Obs.: Em anexo (invarivel): Ex.: Vo, em anexo, mil cartas. Em anexo, encaminhamos as apostilas de tcnicas de redao.
Bastante: flexionar em nmero, quando acompanha um substantivo.

Ex.: H pessoas bastantes para coordenar o trabalho. a) Advrbio (= muito) invarivel. Ex.: Eles esto bastante apaixonados. b) Adjetivo (= muitos(as) varivel. Ex.: Ele possui bastantes imveis.
Quite: concorda com a pessoa a que se refere.

Ex.: Eu estou quite. Ns estamos quites.
Menos, alerta, pseudo: invariveis.

Ex.: Todos saram, menos a professora. Os soldados estavam alerta. As pseudo-atrizes foram presas.
Leso: concorda com o substantivo seguinte.

Ex.: Cometeu crime(s) de lesa (ou lesas) ptria(s).
Obrigado(a): se quem agradece homem, utiliza-se muito obrigado.

Se quem agradece mulher, utiliza-se muito obrigada.
111
Junto:
a) Adjetivo varivel. Ex.: Z e Joo voltaram juntos. b) Advrbio (= juntamente) invarivel. Ex.: Junto (com o relatrio) envio as fichas. c) Locuo prepositiva (junto a, de, com) invarivel. Ex.: Elas continuam junto ao muro.
Caro e barato:
a) Adjetivo varivel. Ex.: Comprou presentes caros (baratos). b) Advrbios invarivel. Ex.: Compra caro (barato) os presentes.
Um e outro ou nem um nem outro:

Com substantivo, no singular; Se houver adjetivo, no plural. Ex.: Um e outro aluno contentes saram da sala.
Longe:
a) Advrbio invarivel. Ex.: Estavam longe de ns. b) Adjetivo (= distante) varivel. Ex.: Andei por longes terras.
Gro (= grande): em nmero, invarivel; em gnero, varivel.

Ex.: Os gro-duques chegaram. As gr-duquesas chegaram (MARTINS e ZILBERKNOP, 1994). Concordncia Verbal A concordncia verbal estuda as modificaes que o verbo precisa sofrer para adaptar-se ao seu sujeito. Regra Geral
Sujeito simples: o verbo concorda em nmero e pessoa.

Ex.: Os rapazes esqueceram por um instante as opinies polticas (Machado de Assis, Esa e Jac). a) Pronome de tratamento: o verbo fica na 3 pessoa. Ex.: Mas Sua Excelncia est almoando, dizia o criado no patamar da escada(...) (Machado de Assis, Esa e Jac). b) Coletivo: o verbo fica no singular. Ex.: A manada atacou o caador.
112
Obs.: O verbo pode ficar no plural em dois casos: 1. se o coletivo vier seguido de substantivo plural. Ex.: A manada dos bfalos atacaram (ou atacou) o caador; 2. se o coletivo vier distanciado do verbo. Ex.: A manada, aps alguns segundos, atacaram (ou atacou) o caador. c) Topnimo no plural: o verbo concorda com o artigo (se no houver artigo, o verbo fica no singular). Ex.: Os Estados Unidos so uma potncia mundial. Campinas uma cidade universitria.
Sujeito composto e anteposto: o verbo fica no plural.

Ex.: A mulher e sua filha eram bonitas. a) Pessoas gramaticais diferentes: o verbo fica no plural, na pessoa que predominar: eu + tu + ele = ns. Ex.: Ele, eu e tu iremos festa. tu + ele = vs. Ex.: Tu e ele ireis festa. Obs.: No Brasil, tu + ele = vocs. Ex.: Tu e ele iro festa. b) Aposto resumidor: o verbo fica no singular. Ex.: Ana, Vera, Paula, ningum ficou contente. c) Palavras sinnimas: o verbo fica no singular ou plural. Ex.: Advertncia e repreenso pode(m) corrigir. d) Palavras em enumerao gradativa: o verbo pode ficar no singular ou plural. Ex.: Um olhar, um gesto, um sorriso bastava(m).
Sujeito composto e posposto: o verbo concorda no plural ou com o ncleo mais prximo.
Ex.: Chegaram o ator e a atriz principal. Chegou o ator e a atriz principal.
113
Dicas Se o sujeito : Que: o verbo concorda com o pronome pessoal que vem antes dele. Ex.: s tu que pagas. Sois vs que pagais.
Quem: o verbo concorda com o pronome pessoal que vem antes dele, ou fica na 3 pessoa do singular.
Ex.: Sou eu quem pago. Sou eu quem paga.
Que (antecedido de o, a, os, as, aquele): o verbo concorda com o pronome pessoal que vem antes
dessas expresses, ou fica na 3 pessoa. Ex.: Fui eu aquele que paguei. Fui eu aquele que pagou.
Qual, algum, nenhum, qualquer (de ns, de vs, dentre ns, dentre vs): verbo no singular.
Ex.: Qual de ns pagou a conta? Obs.: Caso os interrogativos ou indefinidos estejam no plural, o verbo fica na 3 pessoa do plural ou concorda com ns ou vs. Ex.: Quais de ns pagaram a conta? Quais de ns pagamos a conta?
Mais de um: o verbo fica na 3 pessoa do singular.

Obs.: Se o verbo exprimir reciprocidade, o plural ser obrigatrio. Ex.: Mais de um professor criticou a deciso. Mais de um dos deputados se agrediram.
Cada um: o verbo fica na 3 pessoa do singular.

Ex.: Cada um dos alunos levava um belisco.
Um dos que: se a ao for claramente atribuda a uma s entidade, o verbo fica no singular, caso
contrrio, facultativo. Ex.: O sol um dos astros que d luz e calor Terra. Slvio um dos que mais fala(m).
Um ou outro: o verbo fica na 3 pessoa do singular.

Ex.: Um ou outro terno lhe ficava bem.
Um e outro, nem um nem outro: facultativo.

Ex.: Um e outro perdeu-se (perderam-se).
Ou...ou..., nem...nem...: havendo excluso, o verbo fica no singular; no havendo excluso obrigatria,
o verbo fica no singular ou plural. Ex.: Ou Z ou Joo ser o governador. Ou o machado ou o fogo destruir(o) aquela mata.
Ncleos unidos por com ou como: se a expresso no estiver entre vrgulas, o verbo pode ficar no
singular. Ex.: Z com sua esposa viajar(o) hoje.
Grande nmero de, a maior parte de, um por cento de, etc.: expresses que indiquem quantidade:
o verbo poder ficar no singular ou no plural. Ex.: A maioria dos alunos estuda(m).
114
Casos Especiais
Haver: impessoal (3 pessoa do singular) em trs sentidos:

existir: Havia lugares na sala. (Existiam lugares na sala); ocorrer: Houve brigas na sada; tempo decorrido: No o vejo h dois anos. Obs.: O verbo haver transmite a impessoalidade ao auxiliar. Ex.: Aqui deve haver minrios.
Fazer: impessoal (3 pessoa do singular) em dois casos:

tempo decorrido: No o vejo faz dois anos; fenmeno natural: Far dias ensolarados.
Parecer + infinitivo: pode-se flexionar o verbo parecer, ou o infinitivo que o acompanha, mas jamais os dois:
Ex.: Elas pareciaM caminhar sobre ovos. Elas parecia caminharEM sobre ovos.
Dar, bater e soar:

concordaro com o sujeito (sino, relgio, cuco, etc.) se estiver expresso: Ex.: O relgio deu (bateu, soou) oito horas. concordaro com o numeral (que passa a ser sujeito) se o aparelho que indica horas funcionar como sujeito: Ex.: Deram (bateram, soaram) oito horas no relgio da matriz.
A partcula se:
apassivadora: o verbo concorda com o sujeito (que sempre estar expresso): Ex.: Alugam-se casas. Consertam-se relgios. de indeterminao do sujeito: o verbo fica na 3 pessoa do singular: Ex.: Precisa-se de funcionrios. Necessita-se de empregados. Trata-se de assuntos. Fala-se em assuntos. Ama-se a deuses de barro.
Ser:
invarivel na expresso de realce que: Ex.: Ns que estudamos. concorda com o numeral na indicao de horas e datas: Ex.: uma hora. So oito horas. 1 de maio. So oito de maio. Obs.: Na indicao de datas, pode ficar no singular, concordando com DIA (palavra oculta): Ex.: (dia) oito de maio. fica no singular, se for seguido de advrbios de intensidade (pouco, muito, bastante, etc.): Ex.: Dois bilhes muito pouco.
115
concorda com o predicativo: a) se o predicativo for um pronome pessoal (e o sujeito no o for tambm): Ex.: Os professores somos ns. b) se o sujeito for tudo, isto, isso, aquilo: Ex.: Tudo so flores. c) se o sujeito for nome de coisa: Ex.: A cama eram umas palhas. d) se o sujeito pessoa e o predicativo representa partes do corpo da pessoa nomeada: Ex.: Raul eram duas perninhas tortas.
5.7
REGNCIA NOMINAL E VERBAL

A regncia nominal trata dos nomes (substantivos e adjetivos) e seus complementos.
acesso acesso afvel alheio nsia ansioso apto atencioso atencioso ateno falta falta jeito jeito pronto pronto a de
a sentido de aproximao para de passagem a / com habituado com / para com a / de de / por de / para / por a / para a sentido de atento corts cuidado culpa leve com, para com a, para, sobre
prprio prprio prprio prximo paralelo passvel possvel prefervel prejudicial prestes propcio
a de para
sentido de apropriado sentido de peculiar conveniente sentido de vizinho
acostumado
a, de a de de a a a a a
sentido de ausncia sentido de maneira sentido de habilidade a preparado sentido de rpido
relacionado respeito satisfeito semelhante sensvel suspeito til a de
com, contra, para com para
a, com, para com com, de, em, por a
obedincia em
a, para
a, para
116
A regncia verbal trata da relao de dependncia entre o verbo e seus complementos.
assistir (em) assistir(a/ao) assistir visar (a/ao) visar
residir: O atleta assiste em Curitiba. presenciar: Assisti a uma bela cena; Ele assistiu ao filme. almejar, desejar, pretender: Ele visa a um cargo melhor.
prestar assistncia, cuidar: O mdico assistiu o paciente. mirar, fazer pontaria ou pr um visto: O policial visava o assaltante.
perdoar (a/ao) segue a mesma regncia dos verbos pagar e agradecer referindo-se a pessoas, perdoar alguma coisa ou algum: Marta perdoou a seu irmo. Perdoar (quando exige dois complementos): Perdoei-lhe a ofensa. perdoar aspirar referir-se a coisas: Paulo perdoa a dvida. desejar, ambicionar: Carlos aspira ao cargo de chefe. preferir algo a algo: Prefiro cantar a ficar calado; refere-se a algo ou a sorver, aspira: Ana aspirava o perfume das rosas. aspirar (a/ao)
preferir (exige dois complementos)
avisar, comunicar, informar, advertir, prevenir (exigem dois complementos) algum: Avisei-lhe que viria. querer querer (a) desejar: Quero sua amizade. estimar, gostar: Quero-lhe muito bem. direo: Ia ao cinema; Chegou a casa.
ir, chegar (a / ao ou para) ir, chegar (em) morar, residir, situar (em):
tempo, meio de transporte: Irei em uma hora; Chegaram num caminho de mudana. Pedro morou em Camb; Ele reside na Rua Chile.
sem preposio; coisa com isentar, persuadir, convencer, consultar, privar (pessoa preposio): Eu o convenci a fazer a prova; Consultei o advogado sobre o assunto; O mdico que consultei viajou; O pai o privou de ir festa.
117
5.8
DIFICULDADES MAIS FREQENTES NO USO DA LNGUA Onde ou aonde Onde indica lugar fixo; aonde expressa a idia de movimento (para onde). Para
indicar procedncia, emprega-se de onde ou donde: De onde (ou donde) provinham os recursos financeiros? Errado = Aonde voc deixou a minuta da carta? Certo = Onde voc deixou a minuta da carta?
Afim ou a fim A fim de equivale a para; afim significa parente por afinidade, semelhante, anlogo:
Estou aqui a fim de ajud-lo a concluir o trabalho; Marketing e comunicao so assuntos afins. Errado = Afim de redigir a carta, ele precisa de outras informaes. Certo = A fim de redigir a carta, ele precisa de outras informaes.
A par ou ao par A par equivale a ciente, ao lado, junto; ao par, de acordo com a conveno legal, sem
gio (cmbio), sem qualquer desconto ou abatimento (ttulos, aes). Errado = O chefe da seo de pessoal no tomou as providncias necessrias porque no estava ao par do ocorrido. Certo = O chefe da seo de pessoal no tomou as providncias necessrias porque no estava a par do ocorrido.
H ou a Usa-se h quando for possvel substituir por faz.

Ex.: H (faz) dez dias que espero o fechamento do negcio. No sendo possvel a substituio, empregase a: Pretendo ir a So Paulo daqui a trs dias; Eles estavam a dez minutos de Curitiba. Errado = O relatrio tcnico foi encaminhado ao departamento de vendas a dez dias. Certo = O relatrio tcnico foi encaminhado ao departamento de vendas h dez dias.
Para eu encaminhar ou para mim encaminhar Mim pronome pessoal oblquo, razo pela qual
no pode ser usado como sujeito, funo esta que cabe ao pronome pessoal do caso reto eu. Observe que aps o pronome mim h um verbo no infinitivo (encaminhar). Errado = No incio do expediente, deixaram sobre a minha mesa os prospectos para mim encaminhar aos clientes. Certo = No incio do expediente, deixaram sobre a minha mesa os prospectos para eu encaminhar aos clientes.
Difcil para mim ou difcil para eu Para mim complemento de difcil. Nada tem a ver com o verbo.
Ex.: No foi fcil para mim conquistar essa vaga; Ser impossvel para mim realizar esse trabalho. Errado = difcil para eu entender esse plano, pois ele contm muitas informaes tcnicas. Certo = difcil para mim entender esse plano, pois ele contm muitas informaes tcnicas.
Havia ou haviam Por ser impessoal, o verbo fica na 3 pessoa do singular quando significar existir,
acontecer, ocorrer, realizar-se ou indicar tempo transcorrido. Acompanhado do auxiliar (dever, poder), impessoaliza-se: H muita gente no escritrio; Haver duas reunies da equipe de apoio operacional neste ms; Deve haver muitos candidatos para o cargo de Datilgrafo; Pode haver muitos problemas com o novo gerente. Errado = No haviam muitas pessoas na reunio do Departamento de Vendas. Certo = No havia muitas pessoas na reunio do Departamento de Vendas.
118
Acerca de ou a cerca de Acerca de = a respeito de, sobre; a cerca de = a uma distncia aproximada
de: Falamos acerca de treinamento; Moro a cerca de cem metros da empresa em que trabalho. Existe, ainda, a expresso h cerca de = faz aproximadamente. Ex.: Trabalho nesta firma h cerca de dez anos. Errado = Aps o expediente, os funcionrios reuniram-se na cantina para conversarem a cerca de poltica. Certo = Aps o expediente, os funcionrios reuniram-se na cantina para conversarem acerca de poltica.
De encontro a ou ao encontro de Ao encontro de = para junto de, favorvel; de encontro a = contra,

em prejuzo de. Ex.: Se as medidas econmicas tivessem contrariado o desejo de quem formulou a frase, esta seria escrita assim: No gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram de encontro aos meus desejos. Observe: Nos exemplos, as preposies de e a esto contradas com artigos. Errado = Gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram de encontro ao meu desejo. Certo = Gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram ao encontro do meu desejo.
H ou tem No se deve empregar o verbo ter em lugar de haver impessoal (significando existir). Ex.:
H secretrias que no se preocupam com o aperfeioamento profissional. Errado = Paralisamos a produo porque no tem matria-prima. Certo = Paralisamos a produo porque no h matria-prima.
De o ou do No se combina preposio (de, em) com sujeito ou termo que a ele se refira: Chegou o
momento de ela mostrar a sua competncia profissional; Apesar de o datilgrafo ter pouca experincia, o documento ficou bem datilografado. Errado = Est na hora do malote chegar. Certo = Est na hora de o malote chegar.
Se no ou seno Se no = caso no, quando no. Caso contrrio, usa-se seno, quando puder
substituir por: a no ser, do contrrio, mas sim, sem que. Errado = Seno revisarmos o texto, a publicao sair com erros. Certo = Se no revisarmos o texto, a publicao sair com erros.
Menos ou menas Menos invarivel, portanto, no existe a forma menas: Queremos menos conversa
e mais ao. Errado = Havia menas pessoas na reunio desta semana. Certo = Havia menos pessoas na reunio desta semana.
Meio ou meia Meio, quando modifica adjetivo = um tanto, fica invarivel: Os candidatos estavam meio
nervosos. Quando se refere a um substantivo (claro ou subentendido), concorda em gnero e nmero: Nosso Diretor no homem de adotar meias medidas; Apresse-se, porque j meio-dia e meia (meia hora). Errado = Quando o selecionador perguntou-lhe sobre o seu ltimo emprego, a candidata ficou meia preocupada. Certo = Quando o selecionador perguntou-lhe sobre o seu ltimo emprego, a candidata ficou meio preocupada.
Haja vista ou haja visto. A expresso haja vista invarivel. Porm, haja (verbo) pode concordar em
nmero com o substantivo que o segue: Haja(m) vista as ltimas recomendaes do presidente da empresa. Errado = Haja visto o relatrio da diretoria, que aponta irregularidades. Certo = Haja vista o relatrio da diretoria, que aponta irregularidades.
119
Em vez de ou ao invs de Ao invs de = ao contrrio de: Ao invs de rir, ela chorou. Em vez de = em
lugar de: Em vez de contratar uma, o gerente contratou duas recepcionistas. Errado = Paula, ao invs de Mrcia, foi indicada para o cargo de Secretria. Certo = Paula, em vez de Mrcia, foi indicada para o cargo de Secretria.
Seo ou sesso Sesso = tempo em que se realiza uma reunio; programa de teatro, cinema, etc.:
Durou apenas trinta minutos a sesso do teatro. Seo ou seco = setor, subdiviso: Na Seo de Obras, h dois engenheiros. Cesso = ato de ceder (cedncia): Nem todos concordam com a cesso do auditrio. Errado = O chefe da sesso de compras encaminhou a proposta ao grupo de estudos. Certo = O chefe da seo (ou seco) de compras encaminhou a proposta ao grupo de estudos.
Mal ou mau Mal antnimo de bem = so advrbios e modificam o verbo, adjetivo ou o prprio
advrbio: Quem no l, geralmente, escreve mal; Minha secretria redige muito bem. Mau antnimo de bom = so adjetivos e modificam substantivos: Todos dizem que ele um bom funcionrio; Nesta empresa no h maus digitadores. Errado = Uma carta mau escrita causa pssima impresso. Certo = Uma carta mal escrita causa pssima impresso.
Decises polticas-econmicas ou decises poltico-econmicas Nos adjetivos compostos

ligados por hfen, s varia o ltimo elemento: Nossa biblioteca recebeu muitas obras tcnico-cientficas. Errado = As novas decises polticas-econmicas afetaram os negcios da companhia. Certo = As novas decises poltico-econmicas afetaram os negcios da companhia.
Viagem ou viajem viagem = substantivo; viajem = forma verbal (3 pessoa do plural do presente do
subjuntivo do verbo viajar): Se querem viajar, viajem. Errado = O presidente cancelou a viajem que faria s filiais. Certo = O presidente cancelou a viagem que faria s filiais.
Tm ou tem Na 3 pessoa do plural do presente do indicativo, o verbo ter recebe acento circunflexo:
Eles tm alguns privilgios. Errado = Os funcionrios tem contribudo muito para a racionalizao dos servios. Certo = Os funcionrios tm contribudo muito para a racionalizao dos servios.
Comunicamos-lhe ou comunicamo-lhe Com o pronome lhe(s) nenhuma modificao sofre o

verbo: Informamos-lhes; fazemos-lhe. Errado = Comunicamo-lhe que estamos devolvendo as mercadorias defeituosas. Certo = Comunicamos-lhe que estamos devolvendo as mercadorias defeituosas.
Subscrevemo-nos ou subscrevemos-nos Com o pronome reflexivo nos, elimina-se o s da forma

verbal: Queixamo-nos; esquecemo-nos; comprometemo-nos; dignamo-nos. Errado = Esperando uma resposta favorvel, subscrevemos-nos... Certo = Esperando uma resposta favorvel, subscrevemo-nos...
Faz ou fazem Tempo transcorrido ou fenmeno meteorolgico = impessoal, terceira pessoa no

singular. Acompanhado de auxiliar (estar, dever, poder), assume a forma impessoal: Faz vinte dias que encaminhei o relatrio Diretoria; Na prxima semana, estar fazendo dois anos que no recebo notcias de meu pas. Errado = Fazem dez anos que desativamos a unidade industrial de Recife. Certo = Faz dez anos que desativamos a unidade industrial de Recife.
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Situada na rua ou situada rua Por se tratar de verbo de quietao (lugar fixo), constri-se com a
preposio em: Resido na Rua Paran, 327. Errado = A nova filial est situada Rua Pira n 110. Certo = A nova filial est situada na Rua Pira n 110.
Procedeu a ou procedeu No sentido de efetuar, realizar, esse verbo pede objeto indireto (proceder a):
necessrio proceder a uma investigao. Errado = O auditor procedeu uma cuidadosa verificao nos livros contbeis. Certo = O auditor procedeu a uma cuidadosa verificao nos livros contbeis.
A essa ou essa Com o verbo responder, pede objeto indireto (responder a): No responderei a esse
memorando. Errado = Responderei j essa carta, disse a secretria. Certo = Responderei j a essa carta, disse a secretria.
Vir ou ver Trata-se do verbo ver no futuro do subjuntivo: vir, vires, vir, virmos, virdes, virem.
Errado = Se voc ver algum sem o equipamento de proteo, avise a segurana. Certo = Se voc vir algum sem o equipamento de proteo, avise a segurana.
Somos ou somos em A preposio em desnecessria.

Errado = Somos em sete na seo. Certo = Somos sete na seo.
Obedecer ou obedecer ao O verbo obedecer pede objeto indireto (obedecer a): Quem no obedece
s normas de trnsito deve ser punido. Errado = Todos devem obedecer o regulamento. Certo =Todos devem obedecer ao regulamento.
Preo alto ou preo caro O preo da mercadoria pode ser alto ou baixo, nunca caro ou barato. A
mercadoria que pode ser cara ou barata: Essa mercadoria muito barata. Errado = O preo da mercadoria muito caro. Certo = O preo da mercadoria muito alto.
Alugam-se telefones ou aluga-se telefones Verbo apassivado pelo pronome se concorda em nmero
e pessoa com o sujeito: Vendem-se casas. Se o sujeito estiver no singular, o verbo fica no singular. Observe: Fica no singular o verbo intransitivo indireto acompanhado do pronome se, porque no se trata de voz passiva. Dica: Aparecendo preposio (de, a), deixa-se o verbo no singular. Ex.: Precisa-se de empregados. Errado = Aluga-se telefones. Certo = Alugam-se telefones.
121
A Vossa Senhoria ou Vossa Senhoria No se usa crase antes de expresses de tratamento:

Encaminhamos a Vossa Senhoria a documentao. Observe: o pronome de tratamento senhora admite crase, uma vez que no se trata de expresso ou locuo: Peo senhora que compreenda as minhas dificuldades. Errado = Comunicamos Vossa Senhoria que ..... Certo = Comunicamos a Vossa Senhoria que .....
Consigo ou com voc Consigo pronome reflexivo da 3 pessoa. No deve ser usado em relao
segunda pessoa. Neste caso, em vez de consigo usa-se com voc, com o senhor, com Vossa Senhoria: Presidente, h uma pessoa que deseja falar com o senhor. S se emprega o pronome consigo na terceira pessoa: A balconista (ela) levou a caneta consigo. Errado = Jlio, esse cliente quer falar consigo. Certo = Jlio, este cliente quer falar com voc (contigo).
Todo ou todo o No singular, tem dois sentidos: sem artigo = qualquer; com artigo (todo o) = inteiro:
Todo o arquivo (= o arquivo inteiro) foi afetado pela gua da chuva; Todo (= qualquer) funcionrio precisa desenvolver seu profissionalismo. Errado = Todo o funcionrio que chegar atrasado ser advertido pelo chefe. Certo = Todo funcionrio que chegar atrasado ser advertido pelo chefe.
122
REFERNCIAS
BACELLAR FILHO, Romeu Felipe. Princpios constitucionais do processo administrativo disciplinar: de acordo com as Emendas Constitucionais n 18 (DOU 6-02-1998) e n 19 (DOU 5-06-1998). So Paulo: M. Limonad, 1998. BARRASS, Robert. Os cientistas precisam escrever: guia de redao para cientistas, engenheiros e estudantes. So Paulo: T.A. Queiroz: Ed. da Universidade de So Paulo, 1979. BELTRO, Marisa; BELTRO, Odacir. Correspondncia: linguagem & comunicao: oficial, comercial, bancria, particular. 19.ed. So Paulo: Atlas, 1993. BRANCO, Prcio de Moraes. Guia de redao para reas de geocincias. Porto Alegre: Sagra - DC Luzzatto, 1993. BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. Braslia, 1991. BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. 2.ed. ver. atualizada. Braslia, 2002. CASTRO, Adaucto de Souza; CROCHIQUIA, Edson. Tcnica judiciria e prtica forense: civil, comercial, trabalhista, fiscal. So Paulo: Sugestes Literrias, 1968. v.1-3. CEGALLA, Domingos Paschoal. Dicionrio de dificuldades da lngua portuguesa. 2.ed. rev. e amp. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1999. CRETELLA JNIOR, Jos. Tratado de direito administrativo. Rio de Janeiro: Forense, 1966-1972. v.2. DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito administrativo. 4.ed. So Paulo: Atlas, 1994. FARACO, Carlos Emlio; MOURA, Francisco Marto. Gramtica - fontica e fonologia, morfologia, sintaxe, estilstica. 4.ed. rev. amp. So Paulo: tica, 1990. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. 2.ed. rev. aum. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1986. FERREIRA, Reinaldo M. Correspondncia comercial e oficial. So Paulo: tica, 1984. GARCIA, Othon M. Comunicao em prosa moderna. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1985. GOMES, Orlando. Obrigaes. 11 ed. rev. atual. por Humberto Theodoro Jnior. Rio de Janeiro: Forense, 1996. JUSTEN FILHO, Maral. Comentrios Lei de Licitaes e Contratos Administrativos: de acordo com a Emenda Constitucional n 19, de 4 de junho de 1998, e com a Lei Federal n 9.648, de 27 de maio de 1998. 5.ed. rev. e ampl. So Paulo: Dialtica, 1998.
123
KASPARY, Adalberto Jos. Correspondncia empresarial. Porto Alegre: Sulina, 1983. KASPARY, Adalberto Jos. Redao oficial: normas e modelos. 10.ed. ver. atual. ampl. Porto Alegre: Prodil, 1993. MARTINS, Dileta Silveira; ZILBERKNOP, Lbia Scliar. Portugus instrumental. 16.ed. rev. amp. Porto Alegre: Sagra: DC Luzzatto, 1994. MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: tcnicas de comunicao criativa. 11.ed. So Paulo: Atlas, 1996. MEDEIROS, Joo Bosco; ANDRADE, Maria Aparecida. Curso de lngua portuguesa: para a rea de humanas:enfoque no uso da linguagem jornalstica, literria, publicitria. So Paulo: Atlas, 1997. MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 16. ed. atual. pela Constituio de 1988. So Paulo: Revista dos Tribunais, 1991. MEIRELLES, Hely Lopes. Licitao e contrato administrativo. 6.ed. So Paulo: RT, 1985. NUFEl, Jos. Novo dicionrio jurdico brasileiro. 8.ed. So Paulo: cone, 1989. PARAN. Arquivo Pblico. Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran. Curitiba : Imprensa Oficial/DEAP, 2001. 116p. PINHEIRO, Hsio Fernandes. Tcnica legislativa: constituies e atos constitucionais do Brasil. 2.ed. Rio de Janeiro: F. Bastos, 1962. RODRIGUES, Iraj Andara. Portugus para concursos. Porto Alegre: Sulina, s.d. SILVA, De Plcido e. Tcnica forense e prtica processual. 4.ed. Rio de Janeiro: Forense, 1967. TERRA, Ernani. Curso prtico de gramtica. 3.ed. rev. e ampl. So Paulo: Scipione, 1996. VASCONCELOS, Joaquim Antnio. Como redigir documentos e atos oficiais. Belo Horizonte: Veja, 1972.
124

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3.3.1.1 Representao grfica das unidades de medidas ............................................................................... 20

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REFERNCIAS .................................................................................................................................................. 123

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V. Exa. V. Revma. V. Sa. Revma. V. Sa. V. Exa. V. Sa.

Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia

V. Exa. V. Sa. V. Exa. V. Exa. V. Exa.

16. Curador 17. Decano do Corpo Consular

Vossa Excelncia Vossa Excelncia

Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Senhoria

V. Sa. V. Exa. V. Exa. V. Sa.

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TRATAMENTO Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Excelncia

ABREVIATURA V. Sa. V. Exa. V. Sa. V. Exa.

Vossas Senhorias Vossa Excelncia

Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Excelncia

V. Sa. V. Sa. V. Exa.

Excelentssimo Senhor Governador ou Vice-Governador

Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia

V. Exa. V. Exa. V. Exa.

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ABREVIATURA V. M. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Sa. V. Sa.

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No se deve misturar escrita por extenso com smbolo:

No deixar espaos entre o nmero e o smbolo da unidade:

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Siglas das Secretarias de Estado

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Siglas de outros rgos, entidades e congneres do Poder Executivo Estadual

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Siglas de outros rgos e entidades pblicas e de instituies no governamentais

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MODELOS: CONCEITO E ESTRUTURA

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