Administracao Tempo 1

Administrao do Tempo com a Metodologia Trade e o PLANEJADOR VOC S/A
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PARTE 1 INTRODUO A ADMINISTRAO DO TEMPO

Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma a falta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao de que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas realmente importantes na vida. Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornou algo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vir como matria bsica na pr-escola, para que crissemos bons hbitos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo h muitos anos esse tema e posso afirmar que no so tcnicas mgicas que iro resolver o seu problema do dia para a noite. preciso que voc repense um pouco sobre sua prpria vida para escolher ter mais tempo, pois como veremos em diversos momentos, voc quem escolhe ter ou no ter mais vida, mais equilbrio, mais foco e mais atividades importantes. Na metodologia da Trade do Tempo, defendo uma metodologia, de aplicao rpida e prtica no seu dia-a-dia que poder fazer voc realmente melhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a metodologia em 3 princpios bsicos que tero muita congruncia com sua vida pessoal e profissional: Sentido, Realizao e Execuo.
Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
Os 3 Princpios da Metodologia Trade

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Coloque Sentido para seu Tempo
de algo que tem prazo para ser feito, vai trazer resultados para voc a curto, mdio ou longo prazos. So atividades que esto conectadas sua misso de vida pessoal, aos seus papis e sempre resultam em benefcios para voc em todos os aspectos. Urgncia so todas as atividades em que
Em primeiro lugar necessrio que voc ache sentido em seu dia-a-dia, fazer com que cada visita, com que cada tarefa, tenham uma relevncia com aquilo que realmente importante para voc. descobrir o propsito verdadeiro das coisas que voc ir dedicar seu tempo e isso consiste em fazer uma auto-anlise e achar o que realmente voc quer da sua vida, quais so os papis fundamentais para os quais voc ir dedicar mais tempo e quais funes voc no quer mais ou precisa eliminar. Todo seu tempo distribudo entre atividades Importantes, Urgentes ou Circunstanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A palavra Trade significa conjunto de trs coisas. O tempo sempre referenciado sem trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, milnios. No computador, o nmero de maior preciso numrica para clculos de banco de dados o 3, o tomo composto por trs elementos e por a vai. Se voc comear a reparar e pesquisar, o nmero 3 de grande importncia para o tempo e para a humanidade. A Trade do Tempo divide todas as atividades que voc faz no seu tempo em trs esferas: Importncia, Urgncia e Circunstncia. A definio de importante pela Tra-
o prazo terminou ou est curto e devem ser feitas imediatamente. So atividades que em geral trazem estresse ou presso. Circunstncias so todas as atividades que desperdiam seu tempo, que voc faz sem total vontade ou devido presso de outras pessoas. So tambm atividades feitas em excesso. A principal diferena da Trade para outros modelos que a esfera da Urgncia e da Importncia no se misturam. No existe nada importante e urgente simultaneamente. Isso um grande engano. Pense dessa forma: se voc precisa levar seu carro para consertar um barulhinho algo importante. Se esse barulho cresceu e impede seu carro de andar, ir ao mecnico se tornou algo extremamente urgente. Separando as esferas, fica muito mais claro identificar como voc gasta seu tempo.
DOS NOSSOS USURIOS REDUZEM SUAS URGNCIAS SIGNIFICATIVAMENTE COM O USO DA FERRAMENTA.
77%
naquilo que no tem pressa, que tem tempo para ser feito e sempre traz resultados para voc, reduzir as coisas urgentes, que trazem presso e estresse, e eliminar as coisas circunstanciais, que no trazem nenhum resultado e apenas desperdiam seu tempo.
Faa com que cada dia ajude a Realizar seus sonhos
Depois que voc descobre o sentido fica muito mais fcil determinar o segundo princpio da Trade, que a realizao, que Quando voc acessar o NEOTRIAD ele permitir que voc realize o teste da Trade do Tempo, de forma que possa ver a composio grfica de como utiliza seu tempo atualmente. Ao longo do uso do sistema, voc poder classificar suas tarefas e compromissos de acordo com essa Trade, e isso permitir que voc analise semanalmente ou mensalmente o quanto tem distribudo seu tempo de acordo com as esferas e monitore sua evoluo. Seu foco deve se manter na esfera da Importncia, reduzindo as Urgncias e eliminando as Circunstncias. Sabendo aonde voc utiliza mais seu tempo atualmente, o fundamental decidir como gostaria de utiliz-lo futuramente. E isso exigir de voc uma viso de algo importante e planejamento para correr atrs desse objetivo. Dar sentido para as coisas focar seu tempo naquilo que importante, ou seja,
significa descobrir as suas metas de curto, mdio e longo prazos e colocar em seu dia-a-dia aes para alcan-las. Isso mostra que voc
est evoluindo e no simplesmente agindo, est fazendo com que seu tempo o ajude a conquistar seus sonhos importantes. Na metodologia Trade, utilizamos o conhecido conceito de definio de metas do Peter Drucker, SMART, pois um dos mais orientados para ao com produtividade que j conheci. Smart um acrstico que siginifca: eSpecificar seus objetivos (detalhar ao mximo aquilo que voc quer); Mensurar (especificar o esforo monetrio ou de tempo), definir Aes (que permitem criar tarefas e compromissos em dias especficos, que faro seus objetivos sarem do lugar aos poucos e de forma consistente), Realizao (dar o verdadeiro sentido do porque executar o objetivo, ao invs de ter muitas metas e poucas concluses) e por ltimo, o Temporal (meta sem data de trmino nunca sair da fase do sonho). No Neotriad voc poder criar metas seguindo esse modelo e poder acompanhlas atravs dos grficos de execuo dos seus objetivos de acordo com o volume de atividades realizadas.
lar sua durao em horas e prioriz-las no dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de prioridades que contemple tudo que deve ser feito (incluindo as atividades de sentido e realizao), e a soma de horas dessas atividades que dar o tempo previsto de trabalho. No Neotriad, cada atividade poder ter a sua durao especificada (em horas ou minutos). Esse pequeno dado vital para voc manter o controle do seu dia. Administrao de tempo basicamente matemtica: um dia de trabalho tem em mdia 8 horas, se voc tiver tarefas que ultrapassem essa medida, nunca ser produtivo. A recomendao (e o que acontecer quando voc tiver bons hbitos de planejamento) que voc planeje no mximo 70% das horas de trabalho previstas no seu dia e deixe o restante reservado para coisas no previstas ou eventuais urgncias. Se sobrar tempo, aproveite com voc mesmo! A boa gesto do tempo consiste em alocar para cada dia de trabalho apenas o que deve ser feito naquele dia. Se no para ser feita hoje, a atividade no deve estar na lista de prioridades do dia. Foque em aumentar o volume de atividades Importantes, manter as urgncias sob controle e dizer no para as atividades circunstanciais. A metodologia Trade composta por 5 fases que foram resumidamente comentadas acima. Para complementar, veja algumas dicas essenciais para voc administrar bem seu tempo:
Mais vale uma boa Execuo do que uma tima Estratgia
No adianta nada gastar seu tempo com planos mirabolantes se voc no tiver execuo, que o nosso ultimo princpio e a prtica do sentido e da realizao nas horas do seu dia. Isso significa criar atividades, estipu-
segurana de que suas prioridades atuais e 1 Escolha e USE uma ferramenta para gerenciar seu tempo Um dos grandes viles da improdutividade humana a mania que as pessoas tm de guardar o que deve ser feito na cabea, pois isso gera esquecimentos e urgncias. extremamente necessrio que voc escolha uma ferramenta para descarregar suas prioridades e liberar sua mente para pensar e no para se preocupar com o que deve ser feito. Voc precisa ter uma agenda eficiente, um smartphone, um software ou um sistema na Internet como o Neotriad, que ajude voc a priorizar seus dias, planejar suas metas, agendar suas reunies, etc. Reserve um tempo para escrever tudo que voc tem para fazer, em todas as reas da sua vida e depois anote na ferramenta. Tenha a 3 Coloque momentos importantes em sua semana No deixe os dias serem apenas urgncias e circunstncias. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoo em famlia, sair um pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou um hobby. Nossa recomendao que voc 2 Delegue. Voc no onipresente. Quanto mais voc delegar, mais tempo livre voc ter. incorreto pensar que apenas voc pode fazer a tarefa na empresa. Se a tarefa repetida constantemente, escreva um processo, imprima e treine as pessoas para segu-lo. futuras estaro bem guardadas.
planeje sua semana, pois dessa forma ser mais fcil evitar as urgncias, colocar o que voc deseja no seu tempo e no se tornar escravo dele. 4 Aprenda com suas urgncias A maioria das urgncias da sua equipe e da sua rotina poderia ser evitada! Da prxima vez que algo urgente acontecer, pare e pense como esta situao poderia ter sido evitada, para que ela no se repita. Em geral, com antecipao e planejamento, voc conseguir reduzir as urgncias. 5 Domingos so pessoais Sua famlia e sua vida precisam de voc! Evite ao mximo utilizar seu domingo para trabalhar. Desligue seu notebook, celular, esquea a empresa. Faa passeios com a famlia, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida. Recomendo que no final do domingo voc planeje a sua semana, de modo a priorizar atividades importantes para seus dias e prevenir eventuais urgncias. 6 Mantenha seu ambiente organizado Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armrios. Estimase que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informaes... e isso muito tempo perdido. 7 Controle seus e-mails! No fique com o e-mail aberto a todo o momento. Estipule horrios e nesses perodos limpe sua caixa de entrada, movendo
informaes para pastas e transformando e-mails em tarefas ou reunies. Caixa de Entrada deve conter apenas e-mails em que voc est trabalhando ou que esto pendentes com terceiros. Ela uma extenso da sua lista de prioridades! 8 Aprenda como Administrar seu Tempo Encaro a gesto de tempo como uma cincia, exata e humana simultaneamente. Voc precisa de uma metodologia que o ajude a realmente ganhar mais tempo no seu dia-a-dia. Consulte nosso site e veja nossas opes de cursos presenciais, online e literatura.
MAIS INFORMAOES? Na internet acesse: www.triadedotempo.com.br www.triadedotempo.com.br/mulher www.triadedotempo.com.br/emala www.vocecommaistempo.com.br www.maistempo.com.br www.christianbarbosa.com.br Literatura: A Trade do Tempo Editora Campus
PARTE 2
ferramenta de Priorizao do Dia, os grficos evolutivos da Trade do Tempo entre outros, que seguem todos os conceitos patenteados em nossa metodologia. Para acessar o Neotriad necessrio co-
Conceitos Gerais do Neotriad

Como falamos anteriormente, essencial que voc escolha uma ferramenta para administrar seu tempo e descarregar suas preocupaes e afazeres. O Neotriad foi desenvolvido com base na metodologia Trade e atravs de pesquisas com milhares de pessoas para ajudar voc a ganhar tempo e gerenciar melhor sua vida. O NEOTRIAD um sistema online, que funciona atravs da Internet e permite que voc controle sua agenda, tarefas, metas, projetos, arquivos, equipes de trabalho e monitore sua produtividade. Atualmente uma das maiores bases mundiais estatsticas sobre administrao de tempo, gerenciando mais de 3 milhes de atividades de usurios do mundo todo. A grande diferena do NEOTRIAD para qualquer outro sistema de agenda ou escritrio virtual o nosso enfoque no equilbrio de vida pessoal e profissional, para voc ter realmente mais tempo para as coisas importantes. O Neotriad possui recursos exclusivos como o Planejador da Semana, a
nexo com a Internet, um browser compatvel com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0 ou superior, e 256 mb de RAM recomendado. Digite www.neotriad.com e crie sua conta de acesso. O Neotriad um sistema gratuito por um perodo de 30 dias e ilimitado para funo de agenda, que pode ser adquirido aps este perodo de teste atravs de um dos nossos Planos. Para maiores informaes voc poder consultar a seo de Planos no site. O Neotriad permite que voc sincronize seus dados com o Microsoft Outlook 2000 ou superior, com o Triad Software, acesse suas informaes via celular Wap (wap.neotriad.com) ou acesse diretamente atravs da barra de acesso para o Internet Explorer.
Iniciando o uso do Neotriad
Aps fazer seu cadastramento voc receber um e-mail para confirmao e ativao do seu acesso ao Neotriad. Seu login ser sempre o e-mail digitado e a senha escolhida. Caso perca sua senha clique na opo Esqueci minha senha no menu de acesso para resgat-la. A primeira tela do sistema chamada de
Primeiros passos e d uma viso geral sobre o sistema, com vdeos e com o Teste inicial da Trade para analisar o uso do seu tempo. O prximo passo a criao de Papis (funes que voc exerce como profissional, amigo, pai, esportista, etc) e por ltimo o preenchimento do seu carto pessoal, que ir cadastrar seus dados pessoais e sua foto no sistema. A tela de trabalho do Neotriad, chamada de Meu Dia possui ao lado de sua foto um menu que fica permanente em todas as reas do sistema e permite rpido acesso para a criao de compromissos, tarefas, contatos ou informaes.
projetos, etc. Estas opes so exclusivamente suas e permitem fazer toda a gesto das suas principais demandas. A opo Equipes abre uma pgina com a possibilidade de criar novas Equipes e com a lista das que j foram criadas. Ao entrar em uma equipe voc ter uma rea exclusiva do sistema, independente da sua agenda pessoal, com acesso restrito aos membros que voc convidar, para compartilhamento de tarefas, agenda, contatos, metas, projetos, frum, chat, blog, arquivos, etc. Ao acessar uma equipe voc poder visualizar apenas os dados da equipe selecionada. A opo Compartilhar permite que voc compartilhe seus dados pessoais de tarefas, agenda, contatos, informaes e arquivos com outras pessoas, atravs da incluso do Nome e e-mail da pessoa a quem voc dar esta permisso, conforme a definio de suas restries de acesso.
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Abaixo da foto existe a opo Calendrio. Ao selecionar a data neste calendrio a tela do sistema trar informaes sobre o dia escolhido. Nesta tela, a data do calendrio permite exibir apenas os compromissos, anotaes e tarefas do dia selecionado, que ser seu foco de execuo. Abaixo do calendrio existe uma srie de opes Pessoais como agenda, tarefas, compromissos, arquivos, contatos, metas,
Criando atividades com foco no seu tempo
Como j citamos, o Neotriad permite que voc crie novas atividades como tarefas, compromissos, informaes ou contatos e classifique-os com base na Trade (Importante, urgente e circunstancial) e tambm permite que voc associe essas atividades s diversas reas de sua vida. Estas reas so definidas por Papis, que so as funes sociais que voc exerce e para as quais distribui seu tempo (como
Uma pergunta recorrente que temos em nosso suporte a diferena entre tarefas e compromissos, basicamente a diferena est na determinao do horrio de execuo. Quando voc tem algo a fazer em um determinado dia mas no tem uma hora marcada para ser feito isso deve ser criado como uma tarefa, se algo tem um horrio de comeo ou trmino isso deve ser um compromisso. Vamos supor que voc tenha que ligar para um cliente na quarta-feira, se no h um horrio especfico para essa pai, me, filho, profissional, amigo, etc). A segunda rea seu prprio papel EU ( Equilbrio ), distribuda em 4 reas essenciais da vida humana: fsica (atividades relacionadas a seu corpo fsico), mental (atividades de trabalho, estudo, concentrao), emocional (atividades de relacionamentos, amor, amizade, etc) e espiritual (sua relao com Deus, com sua crena, natureza, etc). Estas quatro reas, quando esto em equilbrio, produzem uma sensao de bem estar e aproveitamento de tempo. E, por ltimo, o conceito de Misso Pessoal, que de forma simples, define o seu propsito de vida e suas maiores aspiraes. Quando voc classifica suas atividades em seus papis, equilbrio e misso, voc consegue, alm de fazer uma reflexo sobre o uso do seu tempo, visualizar graficamente o quanto tem dedicado seus dias em funo dessas reas importantes, atravs dos diversos grficos que o sistema ir gerar com estes dados. Caso a tarefa deva ser delegada, voc poder clicar na aba Delegar e digitar o nome e e-mail da pessoa que dever receber a atividade, o Neotriad ir enviar um e-mail contendo a tarefa selecionada. Quando a pessoa abrir o e-mail, ela poder aceitar ou recusar sua tarefa e editar as informaes (data, concluso, detalhes, etc). A qualquer alterao na tarefa pelo destinatrio voc
ligao uma tarefa que pode ser executado ao longo do dia, caso o cliente pea para voc ligar s 16hs, por exemplo, ai seria um compromisso. As atividades de tarefa e compromissos podem ser geradas de forma repetida em vrios perodos: diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Suponha que voc faa Ingls toda segunda e quarta das 20hs s 22hs, nesse caso crie um compromisso chamado Ingls, v opo Repetidas, escolha Semanalmente e selecione apenas a segunda e a quarta. Abaixo voc poder controlar quantas vezes ou at quando esse compromisso deve ser repetido.
ser notificado. Para visualizar suas tarefas delegadas utilize a opo Tarefas no menu Pessoal. Caso voc esteja dentro de uma equipe e tente delegar uma tarefa, haver uma opo adicional para que voc possa escolher algum dos membros da equipe, neste caso o controle ser ainda maior, voc receber um e-mail sobre as aes da tarefa e poder controlar sua execuo pelos grficos da equipe. A pessoa que receber a tarefa poder adicion-la a suas tarefas pessoais e prioriz-la junto com as demais. Em vrias partes do sistema ser possvel adicionar tarefas, contatos, informaes e compromissos rapidamente utilizando a barra de adio rpida, que contm os campos mais comuns no item e adicionam rapidamente a atividade.
dos (lado direito), os dados de quem voc poder acessar (lado esquerdo) e acrescentar novas pessoas na sua lista de compartilhamento. Se voc clicar na foto ou nome da pessoa que compartilhou os dados com voc, automaticamente poder passear pelas opes do Neotriad que a pessoa liberou para voc acessar. Para retornar aos seus dados clique em Compartilhar, Meus Dados.
Compartilhando seus Dados
Para compartilhar seus dados e restringir o acesso, clique no boto Compartilhar acesso, digite o Nome e E-mail do usurio e configure as permisses de acesso para cada opo que deseja compartilhar: Visualizar (apenas exibe os dados e no permite qualquer tipo de incluso, alterao ou excluso), Visualizar e Incluir (permite visualizar e incluir dados), Acesso total (permite visualizar, incluir, alterar e excluir dados), Sem Acesso (no permite acesso a essa rea). A pessoa que voc compartilhou os dados receber um e-mail com o login de acesso e uma senha de acesso, ela dever entrar no
Atravs do Neotriad voc poder compartilhar seus dados com outras pessoas, mesmo que elas no estejam cadastradas no Neotriad. Esta opo muito til para, por exemplo, uma secretria que poder acessar sua agenda pessoal e marcar compromissos ou consultar sua lista de contatos. Clique na opo Compartilhar localizada no Menu esquerda. Nesta tela voc poder visualizar quem pode acessar seus da-
site www.neotriad.com com os dados fornecidos e poder visualizar suas informaes. Caso a pessoa seja tambm um usurio do Neotriad, a sua foto aparecer automaticamente na lista de pessoas que ela poder ter acesso.
equipe para cada cliente que voc possui, convid-lo a participar e colocar seu time de trabalho atualizando os dados do projeto, ou criar uma equipe interna para gesto de um projeto qualquer, de forma que compartilhem dados e informaes. Voc poder criar quantas equipes desejar e convidar quantos membros forem necessrios. Caso o membro seja um usurio do Neotriad ele poder acessar a equipe pelo prprio Neotriad, mas caso ele no seja, poder acessar os dados da equipe pelo endereo de internet blicao. Ao criar uma nova equipe digite os dados do seu time de trabalho, escolha um cone ou envie o logotipo da equipe. Aps detalhar os dados, convide os membros que devero fazer parte utilizando seus e-mails, para que recebam o convite para participarem da equipe. Caso eles sejam usurios do Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo com o qual ele entra no sistema, o convite aparecer automaticamente na tela Meu Dia, assim como eventuais avisos e tarefas delegadas para esse membro. (http://suaequipe.neotriad.com), que voc configurar atravs da opo Pu-
Trabalhando em conjunto atravs de Equipes
J passou a poca em que administrao do tempo era algo exclusivamente pessoal, apesar de algumas teorias ainda insistirem nisso, invivel nos tempos atuais acharmos que nosso tempo depende exclusivamente de ns. Cada vez mais estamos vivendo em uma sociedade colaborativa, na qual dependemos de terceiros para executarmos tarefas, concluirmos projetos, tomarmos decises. A tecnologia atravs da Internet e de redes colaborativas, nos conectou, mas infelizmente no estamos sabendo utilizar bem seus recursos e perdemos tempo com algo que deveria nos ajudar. A rea de Equipes do Neotriad, permite que voc crie ilimitados grupos de trabalho e convide membros para trabalharem em conjunto nessa rea. Os dados da equipe s so visualizados pelos membros da equipe (seus dados pessoais so totalmente preservados, apenas os dados da equipe so exibidos). Voc poder, por exemplo, criar uma
Caso ele no seja assinante, poder se cadastrar gratuitamente ou acessar atravs do seu endereo pblico que for configurado na opo de publicao da equipe. Caso deseje, consulte nossa equipe comercial para pacotes de acesso corporativos. Ao acessar a equipe voc ter um menu de acesso com diversas opes como agenda, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum, chat, publicao entre outros. A primeira pgina de acesso a Equipe d uma viso geral do andamento das atividades, compromisso para o dia, execuo de metas, projetos e a lista de membros. Existem dois tipos de membros em uma equipe: Editores que possuem acesso total a criao de atividades para terceiros, e membros que podem criar apenas atividades para si prprios ou sem responsveis. A forma inteligente de utilizao do recurso de equipes a criao de projetos ou metas de trabalho, com tarefas delegadas aos membros da equipe e comunicao sobre o projeto centralizado como arquivos, fruns ou informaes. A equipe dever servir como um centro de trabalho e integrao para o time executar suas prioridades, sendo que cada membro dever aceitar suas atividades e prioriz-las individualmente e em conjunto com suas outras demandas pessoais no seu prprio Neotriad. O recurso de Publicao permite que voc crie um endereo para sua equipe na Internet, acessando-a diretamente sem a necessidade de entrar no Neotriad. A pgina ini-
cial da sua equipe poder ser customizada e configurada de acordo com suas necessidades, bastando arrastar as opes que deseja ter na pgina. Este acesso poder ser pblico ou privativo, exigindo login e senha para que os membros da equipe consigam acessar.
Como sincronizar seus Dados
O Neotriad permite que voc sincronize seus dados com o Microsoft Outlook 2000 ou superior, com o Triad Software e smartphones ou pdas que sincronizem com o Microsoft Outlook. Para sincroni-
zar com o Outlook, acesse o menu Configuraes, escolha a opo Microsoft Outlook e baixe o software de sincronizao. Para acessar seus dados atravs de um smartphone com acesso a Internet, digite no WAP no browser do seu celular: http://wap.neotriad.com Os dados sincronizados com o Microsoft Outlook so: tarefas, contatos e agenda de compromissos. Qualquer alterao realizada no Neotriad ou no Outlook so automaticamente sincronizadas, permitindo que os dados sejam acessados por ambos os ambientes.
Os dados sincronizados com o Microsoft Outlook so: tarefas, contatos e agenda de compromissos. Qualquer alterao realizada no Neotriad ou no Outlook so automaticamente sincronizadas, permitindo que os dados sejam acessados por ambos os ambientes.
der contar com o recurso de atendimento online e falar com algum de nossa equipe de suporte via chat para resolver suas duvidas na hora. Caso nenhuma opo atenda as suas dvidas envie um e-mail para suporte@triadedotempo.com.br, um chamado ser aberto e seu problema ou dvida ser resolvido no menor tempo possvel. possvel tambm configurar a aparncia de cores, alterar sua senha, alterar sua foto no Neotriad, assinar um plano de acesso ou apagar todas as suas informaes do sistema atravs da opo Configuraes no menu esquerdo do Neotriad. As opes existentes so auto-explicativas. Voc poder assinar um plano do Neotriad e ter acesso ilimitado a todos os recursos do sistema ou utilizar o Neotriad de forma gratuita com o recurso de agenda. Para assinar um plano clique na opo Alterar Plano, escolha o plano desejado e a forma de pagamento (carto de crdito, boleto ou paypal).
Configuraes, pagamentos e ajuda
O Neotriad possui um eficaz sistema de ajuda online, com textos, perguntas frequentes e vdeos explicativos para cada parte do sistema. Para acessar clique sobre a opo ajuda na tela e escolha uma das opes disponveis. Os vdeos so de grande ajuda e ensinam passo a passo o que deve ser feito, no deixe de recorrer ajuda sempre que necessrio. Em horrio de expediente voc ainda po-
Sugestes para administrar seu tempo utilizando o Neotriad
O Neotriad foi criado especificamente com o foco de ajudar voc a se organizar, se priorizar e ter mais tempo. Como qualquer ferramenta de produtividade, seu sucesso est diretamente relacionado ao seu uso e periodicidade, quanto mais voc se habituar mais resultados voc ter. Preparamos uma lista de como utilizar o
Neotriad para ajud-lo a ter mais tempo. Seguindo os passos abaixo e usando o Neotriad pelos prximos 30 dias consecutivos, podemos garantir que voc ter perceptveis melhoras na sua produtividade e no equilbrio da sua vida pessoal e profissional. 1 Teste Trade - Realize o teste inicial da Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade, Realizar Composio) para que possa criar um indicador do seu status inicial de uso de tempo e monitore sua melhora. 2 D sentido ao seu tempo Defina que papis voc tem na sua vida (menu Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles sero a base da distribuio do seu tempo e da classificao das suas atividades. 3 Evolua Defina uma meta (menu Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou profissional para ser realizada ao longo dos prximos 12 meses. Especifique exatamente aquilo que voc deseja, defina o valor, crie pelo menos 5 atividades (tarefas, compromissos) para serem executadas no ms atual e no prximo, faa com que a ltima atividade dessa lista seja: Replanejar prximas atividades para meta X. 4 Planeje e evite suas urgncias Utilize o recurso de Planejamento Semanal ou Minha Semana na rea pessoal do Neotriad para que possa visualizar com antecedncia o que deve ser feito nos prximos dias, crie atividades que possam evitar as urgncias, crie atividades para voc e evite que o total de horas de cada dia ultrapasse 6 horas/dia.
5 A primeira ao da manha Todos os dias quando chegar ao escritrio, acesse o Neotriad, veja sua lista de tarefas na pgina Meu Dia, adicione qualquer atividade que deva ser feita no dia de hoje, revise seus e-mails. Depois que as atividades estiverem definidas, clique na opo Priorizao Diria e defina uma ordem de execuo das suas tarefas, siga essa ordem ao longo do dia, ao finalizar uma tarefa clique no [] para conclu-la. Mantenha a janela do Neotriad aberta, qualquer nova demanda ou urgncia deve ser anotada na ferramenta (para coisas rpidas no h necessidade) e seu tempo de durao deve ser calculado lembre-se que o total de horas um indicador fundamental da capacidade de execuo no seu dia. Experimente utilizar o Neotriad conforme as instrues acima pelos prximos 21 dias consecutivos, sem interrupes. Pense com foco em preveno, planejando-se para reduzir suas urgncias, recuse as coisas circunstanciais e foque sempre em ter um dia que faa voc evoluir. O uso freqente far com que voc crie um hbito positivo de produtividade e comece a aumentar o seu tempo gasto com as coisas que so realmente importantes na sua vida. Para reforar o uso e seu conhecimento em administrao do tempo acesse nosso site: www.triadedotempo.com.br e veja nossos artigos ou visite nosso blog e fique a vontade para mandar suas dvidas, dificuldades e elogios, no endereo: www.maistempo.com.br.
Christian Barbosa
Christian Barbosa o maior especialista em produtividade pessoal e empresarial no Pas. Conferencista, empreendedor, scio da Blue Eagle, empresa de tecnologia especializada em Internet desde 1995. Scio da Trade do Tempo - empresa de treinamento, consultoria e produtos especializada em produtividade.
Master Practtioner em Programao Neurolingustica. Facilitador do programa de empreendedores do Sebrae/Onu - Empretec. Autor do livro A Trade do Tempo - A Evoluo da Produtividade Pessoal, pela Editora Campus e do livro de produtividade para mulheres Voc Dona do Seu Tempo, pela Editora Gente. Sua metodologia e teorias sobre produtividade ganharam grande destaque e importncia nacional e internacional devido inovaes e solues diferenciadas.
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Os 3 Princpios da Metodologia Trade

Faa com que cada dia ajude a Realizar seus sonhos

Mais vale uma boa Execuo do que uma tima Estratgia

Conceitos Gerais do Neotriad

Iniciando o uso do Neotriad

Criando atividades com foco no seu tempo

Compartilhando seus Dados

Trabalhando em conjunto atravs de Equipes

Como sincronizar seus Dados

Configuraes, pagamentos e ajuda

Sugestes para administrar seu tempo utilizando o Neotriad

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