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Arquivologia
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(MMA/2003-CESPE - Tcnico) Com referncia a arquivos, em documentao, julgue os itens de 01 a 06 : 1.( ) Os arquivos so constitudos apenas por documentos em suporte papel. 2.( ) Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. 3.( ) Os documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 4,( ) A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. 5.( ) A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. 6. ( ) Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. (CREA/DF 2003 CESPE TCNICO) Consubstanciam-se como especializados os 16. ( documentos
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) indicada a guarda armada para os ultra-secretos, em caso de
arquivologia, julgue os itens a seguir: 17. ( ) O documento de arquivo um tipo de material que tem como objetivo principal
informar para instruir ou ensinar. 18. ( ) Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na biblioteconomia, no se trabalha com documentos mltiplos nem com tipologias
(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as Organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).
arquivos (Certo ou Errado) 7. ( 8. ( 9. ( 10.( 11.( ) ) ) ) ) mdicos. de engenharia. audiovisuais. iconogrficos. de grandes dimenses.
(STJ/2004-CESPE - ARQUIVISTA) Com relao aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens. 12. ( ) Compete ao arquivista atribuir o grau
19.
documentos organizao.
de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ. 13. ( ) A marca ou indicao do grau de
recebidos
considerados arquivstcos.
sigilo dever constar somente na primeira pgina sigiloso. 14. ( ) A expedio como de documentos requer (TSE/2007-CESPE - Tcnico) 21. Julgue os itens abaixo, relativos a do documento classificado como (ANVISA2007-CESPE - Tcnico) 20. ( ) Os arquivos podem ser setoriais e
gerais ou centrais.
classificados
sigilosos
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recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a opo correta. A) Nenhum item est certo. B) Apenas os itens l e II esto certos. C) Apenas os itens l e III esto certos. D) Todos os itens esto certos. 28. (TRE-PB/2007 - FCC Arquivologia ) 22. A desclassificao ocorre quando um ( 24. ( resultado da aplicao provenincia. 25. (
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) O conceito de fundo de arquivo do princpio da
princpio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por sries de assuntos. 26. ( ) Fundo de arquivo uma coleco de
registros do mesmo gnero documental. 27. ( ) A concepo de fundo de arquivo est vinculada diretamente existncia jurdica, administrativa organizao. e estrutural de uma
(TJDFT/2008-CESPE - Tcnico) Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem. ( Marque Certo ou Errado) ) A descentralizao dos servios de
arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma de unidade guarda organizacional, de documentos, das de
atividades
"Miscelnea". C) misturado a outros, durante o arranjo. D) ordenado por assunto. E) destinado a descarte, no processo de
denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais.
avaliao.
(Pref.
Rio
Branco-AC/2007
CESPE
30.
Arquivista) Acerca da legislao arquivstica brasileira, julgue os prximos itens. 23. ( ) So considerados documentos pblicos aqueles produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correia:
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A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos Culturais. B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. (INPI/2006-CESPE-Tcnico) Durante muito tempo, as noes de arquivo,biblioteca e museu se confundiram, no s pela finalidade e forma fsica dos documentos, mas tambm porque essas instituies tinham o mesmo objetivo. Na verdade, elas funcionavam como grandes depsitos de documentos, de qualquer espcie, produzidos pelo homem. Entretanto, a evoluo histrica da humanidade, aliada a fatores culturais e tecnolgicos, como, por exemplo, o advento da imprensa, pouco a pouco forou a delimitao dos campos de ao de cada uma delas. Muito embora as trs tenham a funo de guardar, seus objetivos so diferentes.
Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prtica.Rio de Janeiro: FGV, 2004, p. 16 (com adaptaes).
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(PRG-DF-2005-CESPE - Tcnico) 35. ( ) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada de arquivo especial.
servir de base para o conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s
semelhanas e diferenas entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins culturais e arquivos conservam
(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico) 38. ( ) A permuta de documentos utilizada pelas instituies arquivsticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.
Considerando o tema do texto acima, assinale a opo a respeito de noes de arquivamento. 32. ( ) O arquivo tem como funo bsica
(PRG-DF/20Q5-CESPE - Tcnico) 39. ( ) Os documentos produzidos no mbito da instituio, rnesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos de arquivo.
tornar disponveis as informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. (INPI/2006-CESPE-Tcnico) 33. ( ) Acervo a denominao do conjunto
de documentos mantidos sob a guarda em arquivo corrente. (INPI/2006-CESPE - Tcnico) Em funo de suas caractersticas, da sua forma e do seu contedo, os documentos mantidos em arquivo podem ser classificados sob diversas formas. Acerca da classificao dos documentos, assinale a opo correta. 34.( ) Quanto ao gnero, os documentos so classificados em ostensivos e sigilosos. (STJ/2004-CESPE - Arquivologista) No Brasil, a poltica de acesso aos documentos est imbuda de novos dispositivos legais, oriundos da promulgao do Decreto n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, esto inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informaes referentes a 40.( ) assuntos diplomticos e de inteligncia.
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41.( ) planos ou operaes de interesse da defesa nacional. 42.( ) soberania e integridade do territrio nacional. 43.( ) projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da defesa nacional. 44.( ) sistemas, instalaes, programas, projetos, planos ou operaes de interesse da defesa nacional. AL-PE/1998-CESGRANRIO - Assistente) 45. Os papis continuam a ter significativa utilizao nas organizaes, como 47. Considerando a
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(MPU/2004-ESAF - Tcnico) polissemia do termo
arquivo, assinale qual das assertivas abaixo NO corresponde a uma de suas definies. a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou
criados por uma instituio ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a
consecuo de seus objetivos polticos, legais e culturais. c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que so parte constituinte. d) Entidade administrativa responsvel pela
submetidos
processos
arquivamento.
Nesse contexto, est correto afirmar que a) a instalao de um arquivo, independe do custo de sua adoo e dos objetivos do mesmo. b) o arquivo de exclusiva responsabilidade de cada secretria. c) o arquivo morto aquele que deixa de na organizao e, portanto,
custdia, pelo tratamento documental e pela utilizao dos arquivos. e) Edifcio onde so guardados os arquivos.
existir
possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica dos documentos, visando a permitir sua (TST/2008-CESPE - Tcnico) Acerca das tcnicas de arquivamento e
consulta rpida e eficiente. e) os arquivos devem estar situados em reas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar o custo de seu controle. (RADIOBRS/2005-CETRO - Tcnico) 46. Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podem ser: (A) ativos e inativos. (B) pblicos e privados. (C) nacionais e intermedirios. (D) permanentes e de guarda. (E) histricos e de pesquisa.
documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. 50. (__) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
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(TRF2aRegio/2007-FCC - Arquivista) 51. As polticas brasileiras de acesso a (C) cuja eliminao documentos de arquivo enfrentam problemas decorrentes de direitos contraditrios: (A) habeas data e habeas corpus. (B) direito de preempo e direito de inspeo. (C) direito informao e direito privacidade. (D) direito civil e direito penal. (E) imprescritibilidade e inalienabilidade. os documentos originais.
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foi recomendada no
(D) que preserva documentos reservados e sigilosos, no acessveis ao pblico. (E) que recebe sistematicamente novos
(MDIC/2006-CESPE - Tcnico) (TRF2 Regio/2007-FCC - Arquivista) 52. Segundo a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos de valor permanente, no mbito dos arquivos pblicos, so (A) tombados e classificados. (B) inalienveis e imprescritveis. (C) irrestritos e irrevogveis. (D) inorgnicos e irreproduzveis. (E) intensivos e mltiplos.
a
55.
sob a guarda de um arquivo denominado acervo. (CLDF/2006-CESPE - Tcnico) 56. ( ) Arquivo o conjunto de documentos
produzidos e recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgnica de sua acumulao, e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao.
(TRF2 Regio/2007-FCC - Arquivista) 53. A Lei no 8.159/91 estabelece que a (CLDF/2006-CESPE - Tcnico) 57. ( ) Mapas, fotografias e fitas de vdeo so do conhecimento e ,portanto,
exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio, ser determinada pelo (A) presidente da Repblica. (B) Poder Legislativo. (C) chefe das Foras Armadas. (D) Poder Judicirio. (E) diretor do Arquivo Nacional.
registros
denominam-se documentos.
documentos restritos: (A) sigilosos, reservados e confidenciais. (B) fotogrficos, sigilosos e ostensivos.
(TRF2 Regio/2007-FCC - Arquivista) 54. Considera-se fechado o fundo (A) ao qual no so acrescentados novos documentos, em virtude da supresso da
importantes para a tomada de decises e para a garantia de direitos e deveres, entre outros
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aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens. 59. ( ) As colees de documentos de outras c) arquivo especializado d) arquivo rotativo e) arquivo especial
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instituies adquiridas por rgos pblicos, por instituies de carter pblico e por entidades privadas so consideradas arquivo. 60. ( ) O arquivo, cujo principal objetivo (ANCINE/2006-CESPE - Tcnico) 65. ( ) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, conservao. (TJGO/2006-UEG - Tcnico) 66. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: (A) corrente e privado. (B) intermedirio e pblico. (C) pblico e privado. (D) permanente e privado. acondicionamento ou
ser um instrumento de apoio administrao, constitui, corn o decorrer do tempo, base do conhecimento da histria da instituio a que pertence. 61. ( ) Quanto extenso de sua atuao, os
arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados. (MDIC/2006 - CESPE - Tcnico) 62. ( ) Quanto natureza dos documentos,
so classificados como especializados aqueles arquivos que tm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem
GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 E E C C C E C C E E E E E C E C E C E C B A C 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 C E E C E C C A C C E E E C E C C C E E C D B 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 E E E E C B D A C C C A E C E E E E E C
(Memorial da Amrica Latina-SP - 1999 EMPASIAL - Tcnico) 64. "Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides, que no mas CDs, microformas ou
disquetes diferenciado
armazenamento, registro,
acondicionamento,