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Inserindo numerao no Word 2007 apenas nas pginas desejadas

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Introduo
Criar um documento no Microsoft Word e inserir numerao automtica nas pginas geradas logo em seguida um procedimento simples e rpido. Todavia, h situaes onde, no mesmo documento, algumas pginas precisam ser numeradas e outras no. H tambm ocasies onde determinados trechos do arquivo devem seguir sequncias de numerao distintas. Monografias, trabalhos de concluso de curso, documentos corporativos elaborados com base em determinadas normas so exemplos de situaes onde a numerao de pginas deve seguir um esquema diferente do comum. Por conta disso, o InfoWester apresenta a seguir um tutorial que mostra como numerar apenas determinadas pginas de um documento no Microsoft Word 2007. Se voc utilizar a verso 2003 ou anterior do programa, os mesmos procedimentos so explicados neste artigo. Vamos l?

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Inserindo numerao de pginas no Word 2007

Ok, voc acabou de criar um documento no Word 2007 e agora precisa numerar as pginas. Fazer isso muito fcil. Com o documento aberto, v aba Inserir e procure pelo boto Nmero de Pgina. Ao clicar nele, voc ver opes para colocar a numerao no incio de cada pgina (cabealho), no final (rodap), nas laterais, enfim. Note que cada uma dessas opes abre um menu que permite definir em que posio a numerao ficar: esquerda, direita, ao centro, entre outras.

Depois de escolher o posicionamento desejado, ainda no boto Nmero de Pgina, voc pode clicar na opo Formatar Nmeros de Pgina para mudar o estilo dos algarismos, iniciar a numerao em um ponto diferente (por exemplo, comear a numerar a partir do nmero 10), entre outros:

Se por algum motivo voc quiser remover a numerao, basta clicar em Remover Nmeros de Pgina, tambm dentro do boto Nmero de Pgina.

Inserindo numerao apenas em algumas pginas


Os procedimentos explicados no tpico anterior so suficientes para numerar pginas no Word 2007, mas afetam o documento todo. Caso voc necessite inserir numerao somente em um grupo de pginas, mas no em outro, ter que utilizar um recurso chamado quebra de seo. Essa funcionalidade "divide" o documento em quantas partes voc quiser, mas mantm cada uma delas dentro do mesmo arquivo. Assim, voc deve criar uma seo para cada parte que precisa ser ou no numerada. Para facilitar a compreenso, vamos basear este tutorial em um arquivo do Word 2007 com 42 pginas. Nele: - a primeira pgina no deve ser numerada; - as pginas de 2 a 4 devem ser numeradas em algarismos romanos, comeando em I; - as demais pginas, exceto as duas ltimas, devem ser numeradas normalmente comeando em 1; - as duas ltimas pginas no devem ser numeradas. A primeira coisa que devemos fazer para numerar o documento nesse esquema "enxergar" as quebras de seo. Para isso, v aba Incio e clique no boto Mostra Tudo. Essa opo exibe smbolos que mostram espaos entre as pginas, pargrafos, quebras, entre outros. Note que so apenas recursos visuais, portanto, no estaro presentes na visualizao normal ou na impresso do arquivo:

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O prximo passo inserir as quebras de seo (note que quebra de seo, no de pgina - esta ltima simplesmente faz o contedo "pular" para a pgina seguinte aps a insero da quebra). Para atender ao nosso exemplo, teremos que fazer quatro sees: uma para a primeira pgina; uma para as pginas de 2 a 4; uma para as pginas de 5 a 40; e mais uma para as duas ltimas pginas. Para criar as sees, necessrio inserir quebras sempre depois da ltima linha da pgina que receber a diviso. Em nosso exemplo, a primeira seo corresponde apenas primeira pgina, logo devemos inserir uma quebra de seo ao final desta. Para isso, posicione o cursor no final da ltima linha da referida pgina, v aba Layout de Pgina, clique no boto Quebras e, em Quebras de Seo, Selecione a opo Prxima Pgina:

Observe que uma linha chamada "Quebra de seo (prxima pgina)" surgiu. Voc no veria essa linha se no tivesse acionado o boto Mostrar Tudo. Note tambm que, depois da quebra de seo, todo o contedo que vem depois aparece somente na pgina seguinte.

Para criar as demais quebras de seo, o procedimento o mesmo. Em nosso exemplo, basta inserir as quebras no final das pginas 4 e 40. Feito isso, vamos comear a numerao. Mas antes, recomendvel executar mais um procedimento para evitar possveis transtornos: a numerao sempre inserida no cabealho (topo) ou no rodap (final) das pginas (voc quem escolhe). Voc ter um cabealho/rodap nico para cada seo, no entanto, por padro, o Word 2007 faz com que cada cabealho/rodap seja vinculado ao anterior. Assim, se voc tiver um documento com duas sees, a numerao da segunda seo ser uma continuidade da numerao da primeira, pois h um vnculo entre ambas. Por esse motivo, conveniente remover esses vnculos. Fazer isso fcil: depois de inserir as quebras em seu arquivo, d dois cliques com o boto esquerdo do mouse no topo (caso tenha optado por inserir a numerao no cabealho) ou no final (se optou pela numerao no rodap) de qualquer pgina de cada seo, ou seja, voc precisa executar esse procedimento uma vez para cada seo que tiver. Surgir uma aba chamada Design. Nela, desmarque o boto Vincular ao Anterior:

Agora estamos prontos para inserir a numerao. Em nosso arquivo, a primeira pgina no deve ser numerada, ento vamos esquec-la. As pginas de 2 a 4 devem ser numeradas com algarismos romanos. Para isso, v em qualquer pgina dessa seo e, depois, v aba Inserir. Clique no boto Nmero de Pgina e escolha a posio de numerao. Para o nosso exemplo, vamos escolher o canto inferior direito (Nmero de Pgina / Fim da Pgina):

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Repare que somente as pginas 2, 3 e 4 foram numeradas. Se voc no tivesse removido os vnculos do cabealho/rodap no passo anterior, a numerao poderia ocorrer em todas as pginas, mesmo com as quebras de seo j inseridas. Agora necessrio formatar a numerao dessas pginas para algarismos romanos, comeando em I. Para isso, no boto Nmero de Pginas, selecionamos a opo Formatar Nmeros de Pgina. Na janela que surgir, devemos selecionar o item I, II, III, ... no campo Formato do Nmero. Por sua vez, no campo Iniciar Em devemos escolher I. Pronto!

Agora devemos numerar a seo seguinte. Os passos so os mesmos: v em qualquer pgina dessa seo, depois v em Inserir, clique no boto Nmero de Pgina e escolha a posio de numerao (novamente vamos optar pelo canto inferior direito, mas em seus arquivos escolha a posio que melhor lhe convir). Em seguida, basta ir janela Formatar Nmeros de Pgina para fazer a numerao comear em 1. Note que a seo seguinte, que contm as duas ltimas pginas, no deve ser numerada, ento nosso trabalho neste exemplo terminou. Com isso, temos um nico documento no Word 2007 que no tem numerao na primeira, mas que conta com nmeros romanos nas pginas de 2 a 4, numerao "normal" nas pginas seguintes e nenhuma numerao nas duas ltimas pginas.

Finalizando
Como voc deve ter percebido, inserir numerao apenas em determinadas pginas de um arquivo no Word 2007 no nenhum "bicho de sete cabeas". Em resumo, o procedimento consiste em criar sees para cada conjunto de pginas que deve ou no receber numerao e, aps isso, remover o vnculo que une o cabealho ou o rodap de cada parte. Voc deve ter percebido que, com esse esquema, possvel inclusive fazer formataes exclusivas para cada seo (mudando o formato das pginas, por exemplo). Antes de executar os procedimentos mostrados nesta pgina, recomendvel fazer uma cpia de seus arquivos para recuperar seu trabalho caso algum passo seja executado erroneamente. E caso voc tenha inserido uma quebra de seo em um local errado ou queira apenas remov-la, basta posicionar o cursor antes da quebra e apertar o boto Delete em seu teclado. Lembre-se que voc deve manter o boto Mostrar Tudo do Word ativado para visualizar a quebra. Agora s caprichar no seu arquivo. Se quiser, voc pode baixar o arquivo que serviu de demonstrao para este texto ;-) Escrito por Emerson Alecrim - Publicado em 20_12_2009 - Atualizado em 20_12_2009

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