TecnologiasdaInformaoeComunicao

IntroduoMetodologiado

TrabalhodeProjecto

SrgioRamos

Outubro2007

Autorizaseeencorajaseadistribuioeareproduogratuitasdestemanual paraefeitosdeutilizaodidcticanasescolaspblicas.
S.RamosProfessornaEscolaDr.MrioSacramento,Aveiro,Portugal http://esms.edu.pt

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MetodologiadoTrabalhodeProjecto

ndice
Introduo..................................................................................................................................... ........6 UtilizaraMetodologiadoTrabalhodeProjecto................................................................ ................6 Queumprojecto?.................................................................................................. .......................7 Oportunidadesdetrabalhoemmoldesdeprojecto.................................................. .....................8 AMetodologiadoTrabalhodeProjecto................................................................................. .......9 OtrabalhodeprojectonadisciplinadeTIC.................................................................... ............10 GrficodeGantt............................................................................................................... .............11 FasesdeconstruodeumgrficodeGantt................................................................. .....11 Ferramentadegestodeprojectos:oPlanner.................................................................. ................12 Introduo............................................................................................................................ ..........12 Vistasdoprojecto...................................................................................................................... ....12 VistadeGantt.................................................................................................... ..................13 Vistadetarefas.............................................................................................. ......................14 Vistaderecursos...................................................................................... ...........................16 Vistadeutilizaodosrecursos......................................................................................... .17 Primeirospassos.................................................................................................................... ........19 IniciaroPlannernoambienteGnome....................................................................... .........19 IniciaroPlannernosistemaWindows.................................................................... ...........19 ApsoarranquedoPlanner.......................................................................................... ......19 Editarvriosprojectosemsimultneo............................................................ ...................20 UtilizaodoPlanner........................................................................................................ ............20
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Abrireguardarprojectos........................................................................................... ..............20 Abrirumprojectoeguardloemligaoaumabasededados..........................................21 . ImportareExportar....................................................................................................... ...........22 ImportarficheirosMicrosoftProjectXML...................................................................... ..22 ExportarparaHTML......................................................................................................... ..22 ExportarparaformatosanterioresdoPlanner................................................ ...................23 Desfazer/Refazer................................................................................................... ...................23 Editaraspropriedadesdoprojecto............................................................................ ..............23 Editaroscalendriosdoprojecto.................................................................... ........................25 Criarumnovocalendrio...................................................................... .............................26 Alterarasemanaprdefinida.......................................................................................... ...27 Horasteisetiposdedia............................................................................. .......................27 Trabalharcomastarefas............................................................................................ ..............28 Inserirtarefas....................................................................................................... ................28 Propriedadesdastarefas................................................................................................ ......29 Criarsubtarefas.................................................................................................................. ..35 Restriesstarefas........................................................................................ ....................35 Propriedadesdetarefapersonalizadas.................................................. .............................36 Trabalharcomosrecursos.......................................................................................... .............36 Propriedadesdosrecursos.............................................................................................. .....36 Adicionarrecursos.............................................................................................................. .37 Importarrecursos............................................................................................................... ..37 Dilogodepropriedadesdorecurso.......................................................................... .........38 Propriedadespersonalizadasdorecurso................................................ ............................39 Editordegrupos......................................................................................... .........................39 Agendamento...................................................................................................................... ......40 UtilizaravistadeGantt................................................................................... ........................40 CriardependnciasnavistadeGantt.............................................................. ...................40
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Realarocaminhocrtico........................................................................... ........................41 Veraslinhasauxiliares.................................................................................. .....................41 Visualizardiasirregulares....................................................................... ...........................41 Movertarefas............................................................................................................ ...........42 AmpliaravistadeGantt.............................................................................. .......................42 Imprimir......................................................................................................................... ...........42 Actividadesdeaprendizagem....................................................................................................... .....45

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Introduo
Estedocumentoserveparaestudoeconsulta,comvistaaprendizagemintrodutriadeaspectos metodolgicos e tcnicos do trabalho de projecto, especialmente quanto ao respectivo planeamentoecontrolodaexecuo.Encontraseestruturadodeformaintimamenterelacionada comalistadeobjectivosconsideradaadequadaleccionaodadisciplinadeTecnologiasda InformaoeComunicaoaonveldo10.anodeescolaridade,emborapossatambmsertil nombitodotrabalhodeprojectodo12.anoeasualeituratambmpoderserproveitosapara oprofessorqueleccionereadeProjectodo8.ano. Competeaoprofessorpromoverqueosalunosefectuemtrabalhoscomsentido,devidamente contextualizados,favorveisaprendizagemavriosnveisequeimpliquemumlequealargado de conhecimentos e competncias, inclusivamente de mbito interdisciplinar, bem como a mobilizaoderecursosdiversificados. Otextofornece,paraalmdeinformaesdeenquadramento,sobretudooconhecimentodos tecnicismosnecessrioselaboraodeactividadesintegradas,deordemsuperior.Assim,no decurso dos referidos trabalhos, os alunos disporo de um auxiliar de uso sistemtico, desenvolvendoasuaautonomiaecapacidadedeestudo. Seestedocumentoforusadoemformatoelectrnico,oselementosdondicefuncionarocomo hiperligaes, para umacesso imediato s informaes pretendidas. Sendo odocumento em verso pdf visualizado na aplicao AdobeReader, ento poderemos beneficiar, no painel esquerdadajanela,daapresentaodasvriashiperligaes,enquantodireitasevisualizaro texto,oquefavorvelemtermosdaeficinciadanavegao.

UtilizaraMetodologiadoTrabalhodeProjecto
Aorganizaoearealizaodotrabalhoemmoldesdeprojectosohojeindispensveisem diversasesferasdaactividadedoestudanteedoprofissional.Estametodologiapermiteagesto integradadosempreendimentos,incluindoadiscussodasmelhoresestratgias,arealizaode estudosiniciais,acoordenaodosesforosdosdiversosintervenientes,oempregoracionaldos recursos,aavaliaoeatomadadeacescorrectivassemprequehajadesviosrelativamenteaos planosinicialmentetraados. O nosso objectivo geral queos alunos utilizem de forma sistemtica noseuquotidiano a MetodologiadoTrabalhodeProjecto,recorrendoadiversastcnicaseferramentas,comespecial destaqueparaasaplicaesinformticasdegestodeprojectos.Osalunosdeverosercapazes dedetectaroportunidades deaplicaodaMetodologia,demodoamaximizarresultadosea atingirosnveisdequalidadedesejados.

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Ao nvel da disciplina de Tecnologias da Informao e Comunicao do 10. ano de escolaridade,existeorequisitodaelaboraodeumtrabalhodeprojectodeduraoanual.Esta umaoportunidadedeseefectuarumpercursodeaprendizagem,desdeoshorizonteslargosdo mundodosprojectosemgeral,ataocontextodotrabalhodeprojectoescolardeTICoucom recursosTIC,quepoderdesdejbeneficiardessalinhaderelacionamento.

Queumprojecto?
Todososdiasouvimosfalardeprojectos.Bastaestarmosatentosaosmeiosdecomunicaode massaspararepetidamenteouvirmosinformaessobreesteouaqueleprojecto,porexemplo, umgrandeprojectodeobraspblicas,comoodaimplantaoemPortugaldocomboiodealta velocidade,ouaconstruodeumnovoaeroporto,ouumprojectodeintervenocomvistaa evitaraextinodeumaespcieanimalnumdeterminado habitat,ouaindaumprojectocom vistamelhoriadaqualidadedevidadosidososdeumacertalocalidade... TambmfalamosdeprojectosnaEscola,considerandotrabalhosemgrupo,oudeequipa,com vistaaestudaredocumentarumcertoassuntoouproblema. Defacto,halgoemcomumentreosprojectosemgeral eosprojectosqueefectuamosnaEscola.Tantounscomo outros recorrem a uma metodologia prpria, embora, obviamente,aescalasdiferentes.oqueserepresentana figuradireita,emquesenotaqueosprojectosdeTIC soumpequenosubconjuntodomundodosprojectos. Nos projectos de TIC, no pretendemos utilizar as Tecnologia como um fim em si, mas como uma ferramenta ao servios de fins correspondentes a actividadesteisesignificativasemtermosdeformao dosparticipantes.

Projectosemgeral, pelomundofora

Projectosde TIC

Mas ento o que um projecto, neste contexto? Eis uma definio possvel, representada graficamentenapginaseguinte: Umprojectoum empreendimento comdeterminados objectivos,levadoacaboadoptando estratgias adequadas,executandoumconjunto de actividades coordenadas, realizadas por uma equipa de participantes ao longo de um tempo determinado, empregando diversos recursos.

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Projecto Objectivos
Estratgias Recursoshumanos Recursosmateriais Tempo

Actividades

Esta representao enfatiza os aspectos funcionais. Adicionalmente, um factor que costuma estarpresenteorisco,cujaavaliaodever,acadainstante,serrealizada. Durante a fase deexecuo doprojecto, as actividades soocentro das atenes, como se esquematizanafiguraacima,quemostraaindaosrestanteselementos. NadisciplinadeTICdo10.ano,amelhorformadenosfamiliarizarmoscomaMetodologiado TrabalhodeProjectoconsistenarealizao,aolongodetodooanolectivo,deumprojecto escolarquetrateumtemaouproblemainteressantetantoparaosautoresdotrabalho,comopara opblicoalvo.

Oportunidadesdetrabalhoemmoldesdeprojecto
Convmestaratentos,nonossoquotidiano,soportunidadesemqueotrabalhoqueseesperade nssepresteaserabordadosegundoametodologiaprpriadotrabalhodeprojecto.Devemos considerarqueumcertoproblema,ouprodutoaconstruir,seprestaasertratadosegundoa metodologiadetrabalhodeprojectosemprequeesseassunto:

implicarumacertacomplexidade; exijaumaquantidadedetarefasrelativamentegrande; sevdesenrolaraolongodeumtemporelativamentelongo; requeiraconhecimentosdevriasreasdosaberedatcnica; necessitarderecursoshumanosemateriaisparaaexecuodastarefas.

Seassimfor,sermuitoaconselhvelformarumaequipadeprojectoparatrabalhardeformaa tirarpartidodasvantagensdaMetodologia,nomeadamente:

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duraodoprojectotoreduzidaquantopossvel; aproveitamentomximodosrecursos,comminimizaodedesperdcios; trabalhobemcoordenado; especializao; divisodetarefas; motivaodosintervenientes; custosreduzidostantoquantopossvel;

AMetodologiadoTrabalhodeProjecto
AMetodologiadoTrabalhodeProjectoconsistenaadopodeumconjuntodeprocedimentos, tcnicaseinstrumentoscomvistaaatingirosobjectivosdoprojecto.Podemosidentificartrs principaisfases,cadaumadelasdeimportnciavitalparaoxitodoempreendimento:

Fase de estudos: tratase de uma fase preliminar, em que se recolhem e ponderam informaesdeinteressesobreoassuntodoprojectoeestabeleceacomunicaocom entidadesrelevantes,paradiscutireculminarnumadeciso:adefazerounonascerum projecto.Sesepretenderoavanodoprojecto,entopassarsefaseseguinte. Fasedeplaneamento:combaseeminformaesanteriores,duranteestafaseestabelece seaestratgiadoprojecto,definemseaslinhasdeaco,identificamseosrecursose calendarizamseastarefas.Estetrabalhodeveserdocumentadoerealizadopelaequipa deprojecto,oupelomenosporpartedela,umavezquevaisernecessriodisporde vrias informaes, incluindo de natureza tcnica, de tal modo que o planeamento efectuadosejarealista. Fasederealizao:soexecutadasasacesdefinidasnoplanodeprojecto.Istoimplica a mobilizao atempada dos recursos humanos e materiais eo acompanhamento das aces por parte da gesto do projecto. Se houver desvios ao planeado, devero ser estudadasecolocadasemprticamedidasderecuperao,detalmodoqueosobjectivos doprojectonoresultemcomprometidos.Reformulaes doplanoinicialpodero ter consequncias indesejveis, mas por vezes isso inevitvel, face a contratempos imponderveis.

Aolongo destas fases, deve sempre estar presente umforte esprito deequipa euma firme lideranarumoaosobjectivos.Umapreocupaopermanentecomaqualidadeecomaavaliao tambmumfactormuitoimportante.Aequipadeprojectodeverreunirsefrequentemente, paramonitorizaroprogressoecoordenarasaces.Avriosnveis,convirirtomandoaces correctivassemprequehouverdesvios.Certamentequeumaequipaquedesenvolvaprojectos reflectebastantesobreasuaaco,procurandoaplicarnosprojectosfuturososensinamentos resultantesdasexperinciasanteriores.
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Paraotrabalhodeprojecto,utilizamsecronogramas,listasdetarefas,oramentos,grficose documentao diversa. As Tecnologias da Informao e Comunicao, por meio das ferramentaspadrodeescritrioedosrecursosdeconsulta,pesquisaecomunicaoatravsda Internet,desempenhamactualmenteumpapelmuitoimportantenotrabalhodeprojecto.Uma dasferramentasespecficasdegrandeinteresseumaaplicaodeGestodeProjectoscomo, por exemplo, o Planner, o OpenProject ou o Microsoft Project. Estes programas foram especialmenteconcebidospararespondersnecessidadesdegestodosprojectosepermitema representaodosprojectosnassuasvriasdimenses,ligadasaosrecursos,custos,tarefasesua disposionotempo.

OtrabalhodeprojectonadisciplinadeTIC
Pretendemosqueosalunosrealizem,aolongodetodooanolectivo,umtrabalhoefectuadoem moldes de projecto. Nesse sentido, em cada turma so constitudas equipas, tipicamente de quatroalunos.Cadatrabalhodeverincidirsobreumtemaouproblema,queserestudadoe documentadodeformaapelativa. Assim,cadaequipadetrabalhoter,pormeiodediscusso,dechegardefiniodediversos aspectos,correspondendoafasesdeestudoeidentificaodosassuntosatratar,planeamento, execuo e divulgao. Aavaliao dever estarpresente empermanncia, comodimenso ligadareflexoeimportanteparaaacocorrectiva.Aequipadeprojectoprocurar,antesde mais,darrespostadocumentadasseguintesquestes:

Qualotema,assuntoouproblemaquevamostratar? Quaisosobjectivosdonossotrabalho? Qualopblicoalvodonossotrabalho? Quettuloapelativodaremosaotrabalho? Quesubtemasvamosconcretamentetratar,demodoanonosdispersarmos? Queassuntosprecisaremosdeestudarpararealizarotrabalho? Queformafinalteronossotrabalho? Queestruturaterotrabalho? Queestratgiasvamosadoptar? Querecursosdiversificados,humanosemateriais,vamosempregar? Queacesdetrabalhodecampovamosdesenvolver? Quedistribuiodetarefasvamosefectuarentreosmembrosdaequipa? Qualoplanotemporaldoprojecto,naformadeumgrficodeGantt? Comoiremospublicaredivulgarotrabalho?

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Quaisachamosquedeveroserosparmetrosdeavaliaodoprojecto,tantoemtermos doprocesso,comodoproduto?

AonveldadisciplinadeTICdo10.ano,habitualqueataofimdoprimeiroperodolectivoa equipadeprojectogereumrelatriodeplaneamentodoprojecto,duranteosegundoperodo execute as tarefas e produza uma apresentao electrnica e finalmente no terceiro perodo procedapublicaodotrabalhonaTeiaMundial,istosemexcluiroutrasformasdedivulgao. Especialrelevoevalorizaomereceotrabalhodecampo,quefrequentementeopontoaltoda contribuio daequipadeprojectoparaotratamentodotemaemquesto,umavezqueso colhidasinformaes noterreno,asquais,nessemomento,soespecficasoumesmonicas. Tratasedeumaboaoportunidadedeformao,poisoselementosdaequipaaventuramseem meiosdiversos,experenciandonovasvivncias,parairaoencontrodasrealidadesemestudo.

GrficodeGantt
OgrficodeGanttfoiinicialmentedivulgadopeloengenheiroamericanoHenryGanttem1910 econsistenumarepresentaogrficadastarefasdeumprojectoaolongodotempo.Tarefas complexas, de ordem superior, chamamse tarefas de sumrio e aparecem decompostas em tarefaselementares, sendopossvellerasasdatasdeincioefimdastarefas,asdependncias entre tarefas eestabelecer, considerando adataactual, qualasituao doprojecto. Sendo assim,uminstrumentocentralparaefeitosdegestodeprojectos.
FasesdeconstruodeumgrficodeGantt

Actualmente,aformamaisprticadeconstruiremanterumgrficodeGanttutilizaruma ferramenta informtica. No nosso caso, vamos utilizar o Planner, conforme indicado mais abaixo.SoasseguintesasfasesdeconstruodeumgrficodeGantt:

definiradatadeinciodoprojecto; listartodasastarefasdoprojecto; em projectos de certa complexidade, estabelecer uma hierarquia entre as tarefas, definindogruposdetarefas,compostosportarefaselementares(porexemplo,ogrupo Terraplanagemconteriaastarefasassociadasaessafasedaconstruodeumedifcio); inserirastarefasporordemdesequencialidade(naturalmente,possvelalteraraordem dastarefas); inseriralistadosrecursosdoprojecto;devemosindicarsecadarecursomaterialou humano,dadosadicionaisdorecursoerespectivocustohorrio; atribuirosrecursossactividades; Definiraduraodecadatarefa;

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definirasdependnciasdastarefas,porexemplo,atarefaDterincionoantesdeas tarefas A e B estarem terminadas; habitualmente, por razes econmicas, h todo o interesse empermitir, sempre quepossvel, arealizao simultnea detarefas, oque normalmentetemimpactofavorvelnaduraototaldoprojecto. rever todos os pormenores do grfico e introduzir correces ou optimizaes, se necessrio.

Ferramentadegestodeprojectos:oPlanner
Introduo
O Planner umaferramentadegestodeprojectos deusogeral, pertencentecategoriade software livre,comotalgratuito,etambmmultiplataforma,ouseja,existemversespara instalaremdiferentessistemasoperativos,comooLinuxeoWindows.Paraesteltimosistema, podeserobtidoapartirdapginadeendereohttp://winplanner.sourceforge.netenquantoqueo sistemaLinuxoprogramavemcomoambiente Gnome,bastandoassinalloduranteopasso apropriadodainstalaodosistemaouinstalloaposteriori. O programa oferece um conjunto de funes que esto disponveis mediante quatro apresentaesseparadasedistintas,aquechamamos vistas.Comoveremos,podemoschamar cadaumadessasvistasclicandosobreosconesdabarradeferramentasesquerda,najanelado Planner.Tratasedeumprogramaespecialmentetilparaaconstruoemanutenodegrficos deGantt.Otextoseguinterefereseverso0.14doprogramaebaseadonatraduodaajuda doprograma,quedaautoriadeK.Maute,A.CastilloeP.SoriaRodriguez.

Vistasdoprojecto
So quatro as vistas em que o Planner nos mostra as informaes do projecto, segundo diferentesperspectivas:

vistadeGantt;umgrficodeGantt(vermaisacimaoquerepresentaestegrfico); vistadetarefas;umlistadastarefasdoprojectoesuascaractersticas; vista de recursos; uma lista dos recursos que temos disposio para o projecto, incluindoosrespectivosdadosbsicos; vistadeutilizao dosrecursos; umavisualizao dograudeutilizao dosvrios recursosatribudosstarefas.

Naspginasseguintes,soilustradasestasquatrovistas,realandoseosaspectosmaissalientes decadauma.

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VistadeGantt

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AvistadeGanttcombinaogrficodeGanttcomumaversoabreviadadavistadetarefas. Comojvimosatrs,ogrficodeGanttcontmumarepresentaogrficadetodasastarefas quecompemoprojecto.Cadabarranogrficorepresentaaduraoplaneadaparaaexecuo darespectivatarefa.OgrficodeGanttnooferecemaisfunesemrelaosoutrasvistas, masumavaliosaferramentadegestodeprojectosdevidoformacomopermiteaoutilizador obterumavisogeraldoprojecto. AvistadeGanttpermitenos:

visualizarumarepresentaogrficadacalendarizaodasactividadesdoprojecto; gerirrelaesentretarefas,utilizandoclicarearrastar; utilizarferramentasdeampliaoereduoparamostrardiversosnveisdepormenor; visualizarosrecursosatribudosacadatarefa;

Podemosalteraravisibilidadedasvriascolunas,escolhendoVerEditarcolunasvisveis.Este dilogo permitenosadicionar, remover ereordenar ascolunas davistadeGanttt. Amesma funoestdisponveltambmnasoutrasvistas.

Vistadetarefas

AstarefasdefinidasparaoprojectotambmsomostradasnavistadeGantt,masavistade tarefas apresenta mais pormenores sobre cada tarefa, conforme se pode observar na figura seguinte. Avistadetarefasusadaparaasseguintesfunes:

definio de tarefas decompor fases abrangentes do projecto em tarefas de menor mbito,maisfacilmentegerveis; sequenciao de tarefas identificar dependncias entre tarefas e outros constrangimentos,atravsdodilogodepropriedadesdatarefa,separadorPredecessores (maisinformaessobreestetpicoencontramsenasecoPropriedadesdastarefas); estimativadaduraodastarefasestimarotemponecessrioexecuodastarefas; clculodecustosdastarefasestimaroscustosassociadosexecuodastarefas.

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Vistaderecursos

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Avistaderecursos(infelizmentereferenciada,napresenteverso,como ResourceUsage,sem traduo)dnosacessosseguintesfunes:

gestodalistaderecursosdoprojecto,incluindoosrecursoshumanos,assinaladoscom otipoTrabalho,eosrecursosmateriais,assinaladoscomotipoMateriais; gestodegruposderecursos;osrecursospodemseragrupados,lidandosedepoiscomas designaes dos grupos derecursos, como podeacontecer, porexemplo, aoenvolver numaobraumoumaisempreiteiros,cadaumcomosseusrecursosprprios; gestodoscustosassociadosaosrecursos;acadarecurso,podeseratribudoumvalorde custohorrio.

Vistadeutilizaodosrecursos

Avistadeutilizaodosrecursosapresentaadisponibilidadedosrecursosbaseadanastarefas quelhesforamatribudas.AformagrficasemelhanteaogrficodeGantt,noentantoneste casoavistaorganizadaporrecursos. Abarraderesumomostraadisponibilidadegeraldorecurso.Clicandonopequenotringuloao ladoesquerdodonomedorecurso,adisponibilidadepormenorizadadecadarecursopodeser recolhidaparacima,demodoqueapenassejavisvelabarraderesumo. Empormenor,podemversetodasastarefas emqueorecursoestenvolvido,bemcomo a representao, por meio de uma barra, do tempo planeado para cada tarefa. Problemas de sobreutilizaodorecursoaparecemavermelhonabarraderesumo,tornandoseassimfcil detectaremquefasetemporalacontecemessassobreposies. Acodificaodecoresaaseguinte:

verde significa queorecurso noest atribudo aqualquer tarefa nesse intervalo de tempo; azul significaalgoligeiramentediferente,dependentedocontexto.Nabarradatarefa, mostra que o recurso est parcial ou completamente atribudo tarefa, com a percentagemdeocupaovisvelfrente;nabarraderesumo,mostraqueorecursoest completamenteatribudoduranteessetempo; cinzentomostraqueorecursoestparcialmenteatribudonessetempo; vermelhomostraqueorecursoestsobreutilizadonessetempo.

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Primeirospassos
IniciaroPlannernoambienteGnome

PodemosiniciaroPlannerdosseguintesmodos: MenuAplicaes SeleccionarProdutividadeGestodeProjectos. Linhadecomandos ParainiciaroPlannerapartirdalinhadecomandos,abriraConsolaeintroduzir: planner edepoispressionarateclaEnter. Demomento,noexistemparmetrosparaintroduoemlinhadecomandos.

IniciaroPlannernosistemaWindows

PodemosiniciaroPlannerdoseguintemodo: ClicarnobotoIniciar,depoisemProgramasefinalmenteemPlanner.

ApsoarranquedoPlanner

Quando o Planner arranca,aparece ajanelarepresentadanafiguraseguinte.Comopodemos apreciar,avistadeGanttaprdefinida. AjaneladoPlannercontmosseguinteselementos:

barrademenus osmenuspresentesnabarracontmtodososcomandosnecessrios paratrabalharcomficheirosnoPlanner; barradeferramentas contmumsubconjuntodoscomandosacessveisnabarrade menus; barradeestado apresenta informao sobreaactividade corrente do Planner,bem comoinformaodecontextosobreoselementosdomenu.

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Editarvriosprojectosemsimultneo

possvelterabertosvriosprojectosaomesmotempo.Cadaprojectoterasuaprpriajanela do Planner. Podemos experimentar isto pressionando CTRLN vrias vezes. Obtmse algo semelhanteaoqueserepresentanafiguradapginaseguinte.

UtilizaodoPlanner Abrireguardarprojectos
Para abrir um projecto, clicamos em Ficheiro Abrir, ou no boto Abrir da barra de ferramentas. Aparece o dilogo Abrir Ficheiro. Seleccionamos o ficheiro do Planner que pretendemos abrir e seguidamente clicamos no boto Abrir. Os ficheiros do Planner so armazenados comaextenso .planner.Porexemplo, umficheiro poder apresentarsecomo Obra.planner. Podemos tambm abrir um ficheiro seleccionandoo no nosso explorador de ficheiros e arrastandooparaumajanelaabertadoPlanner.

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Para guardar umprojecto, seleccionamos Ficheiro GravarComo... guardando como novo projecto,ouclicamosemFicheiroGravarparaguardarumprojectoexistente,mantendolheo nome. Se tentarmos abrir um ficheiro de projecto num formato no reconhecido pelo Planner, a aplicaoapresentarumamensagemdeerro.

prudenteguardarmosfrequentementeonossotrabalho.OPlannernopossui,demomento, umafunoderecuperao,peloqueseaedioforinterrompida,porexemplo,porumafalha deenergiaouporoutracausa,todootrabalhorealizadodesdealtimagravaoserperdido.

Abrirumprojectoeguardloemligaoaumabasededados
Paraabrirumprojectoapartirdeumabasededados,seleccionamos Ficheiro Importar AbrirdeBasedeDados....ApareceodilogoAbrirdeBasedeDados.Introduzimososnomesdo servidor,dabasededadosedoutilizadoreasenhaeclicamosem Abrir.Seabasededados estivernomesmocomputadoremqueestivermosaexecutaroPlanner,entoessecampopoder ficarembranco.Senofornecessriaumasenhaparaoutilizadordabasededados,essecampo tambmpoderficarembranco.
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Depoisdeo Planner seligarbasededados,abreseodilogo SeleccioneumProjecto,que apresentaalistadosprojectosarmazenados nabasededados.Seleccionamos oprojectoque desejamosabrireclicamosemSeleccionar. Paraguardarumprojectonabasededados,seleccionamos Ficheiro Exportar Gravarna BasedeDados.... Aparece odilogo GuardarnaBasedeDados.Introduzimos osnomes do servidor,dabasededadosedoutilizadorearespectivasenhaedepoisclicamosemGuardar.Se abasededadosestivernomesmocomputadoremqueestivermosaexecutaroPlanner,ento essecampopoderficarembranco.Senofornecessriaumasenhaparaoutilizadordabasede dados,essecampotambmpoderficarembranco. Seabasededadosemquetentamosgravaronossoficheironoexistir,oPlannerapresentar automaticamenteaopodecrila.

ImportareExportar
OPlannerpermiteimportareexportarficheirosemvriosformatos.
ImportarficheirosMicrosoftProjectXML

AimportaodeficheirosdoMSProjectXMLumanovafuno,consideradaaindaemestado experimental.OMicrosoftProject2002eversesposteriorespermitemguardarosprojectosem formato XML.Essafunoencontrasenodilogo GuardarComo...doMicrosoftProject.Para utilizarafunodeimportaoparaoPlanner,primeirotemosdeguardaronossoprojectodo MicrosoftProjectemformatoXML,jquenoserpossvelreconhecerosficheirosnativosem formato.mpp. Para importar o ficheiro, seleccionamos Ficheiro Importar MS Project XML. Temos simplesmentedeescolheroficheiroaimportar,nodilogoImportarumFicheiro. Hqueteremcontaasseguinteslimitaesdaimportao:

propriedadesOMicrosoftProjectnoguardaestasinformaesnoficheiroXML; calendrios no so importados, devido a diferenas no modo como as duas ferramentasarmazenamosdados; gruposderecursos nosoimportados,devidoadiferenasnomodocomoasduas ferramentasarmazenamosdados.

ExportarparaHTML

Afunodeexportaopara HTML criaumavistadonossoprojectoemformato HTML que podemospublicarnumstiodaTeiaMundial,ouenviarparadestinatriosquenodisponhamdo Planner.NodocumentoHTML,encontramseumgrficodeGanttsimplificado,alistadetarefas (comascolunasdepercentagemderealizao,incio,fim,trabalhoerecursos)eumatabelade atribuioderecursos.Tratasedeumaexcelenteformadeproporcionarspessoasumfcil

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TecnologiasdaInformaoeComunicao acessosinformaesdoestadodoprojecto.

MetodologiadoTrabalhodeProjecto

PodemoscriarapginaHTMLseleccionandoFicheiroExportHTML.
ExportarparaformatosanterioresdoPlanner

Paraefeitosdecompatibilidadecomversesanteriores,oPlannerpermiteaexportaoparaos respectivosformatos.Parausarestafuno,seleccionamosFicheiro Exportar Planner0.11 Forma.

Desfazer/Refazer
Paradesfazerumerro,podemosclicarnobotoDesfazerdabarradeferramentas,ouseleccionar EditarDesfazer. Pararefazerumaaco,podemosclicarnobotoRefazerdabarradeferramentasouseleccionar Editar Desfazer.Refazerrepeaalteraoquetiversidoanuladaquandoseutilizouafuno Desfazer. DesfazereRefazersofunesrelativamentenovasnesteprogramae,sebemquearealizao sejabastanteboa,existemaindaalgumasacesquenopodemserdesfeitas.sempreboa ideiaguardarmosonossotrabalhoantesdeefectuarmosmodificaesquenotemosacerteza dequerermanter.

Editaraspropriedadesdoprojecto
Paraeditaraspropriedadesdoprojecto,seleccionamos Projecto EditarasPropriedadesdo Projecto.Nestacaixadedilogo,representadanafiguradapginaseguinte,podemoseditaro nomedoprojecto,asuadatainicial,onomedogestordoprojecto,aorganizaoemquese desenrolaoprojecto,afasedoprojectoeocalendrioprdefinido.

OseparadorGenrico importantenotarqueadatainicialprdefinidaparatodasastarefasadatadeincio do projecto. Sendo assim, devemos definir a data de incio do projecto antes de inserirmosmuitastarefas.Naeventualidadedemodificarmosadatadeinciodoprojecto apstermosinseridotarefas,estasserodeslocadasparaanovadatainicial,anoserque estejamassociadasaumconstrangimento,comoporexemploumatarefapredecessoraou umacondio"noiniciarantesde".

Estedilogotambmnospermiteatribuirumafaseaoprojecto.Asfasespodemseradicionadas seleccionando Projecto Editaras asFasesdoProjecto,o que provoca a apario de um dilogocomumalistasimplesdefasesdeprojectoebotesparaasadicionareremover.A atribuiodefasesaoprojectofeitaapenasparaefeitosdeinformao.Demomento,noh qualqueroutraimplicao.
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Cadaprojectopossuiumcalendrioprdefinido.Esteaplicaseatodososrecursosdoprojecto, a no ser que especifiquemos de outra forma no editor de recursos. Utilizamos o boto de seleconestedilogoparaalterarocalendrioprdefinido.VerasecoEditarosc alendrios doprojectoparamaisinformaosobreoassunto.

OseparadorPersonalizado Podemosadicionaraoprojectopropriedadespersonalizadas,clicandonobotoAdicionar.

Nodilogodeadiodepropriedadespersonalizadasdoprojecto,representadoabaixo, podemosatribuirumnome,rtulooudescrioacadanovapropriedadeedefinirotipo
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da propriedade como texto, nmero inteiro ou nmero em vrgula flutuante. Aps inserirmosumanovapropriedade,podemosestabeleceroseuvalorclicandonocampo Valordajaneladepropriedadespersonalizadasdoprojecto.

Editaroscalendriosdoprojecto
Para editar os calendrios do projecto, seleccionamos Projecto Gerir os Calendrios. Os calendriosdoprojectoajudamnosaplanear,definindo,emtermosdediasdetrabalhoediasde descanso,quandopodemosrecursosserusadosetambmquaisashorasdetrabalhoqueesto disponveisnosdiasdetrabalho. Do lado esquerdo da janela de definio, representada na figura seguinte, encontrase a designaodocalendrioapresentadoedoladodireitoencontramseosintervalosdehorasde trabalho do dia seleccionado. O calendrio prdefinido mostrado abaixo ilustra um ms de trabalho tpico, com os fins de semana assinalados a cinzento, significando que no esto disponveiscomodiasdetrabalho. NogrficodeGantt,osdiasquenosodetrabalhotambmaparecemacinzento.Quaisquer alteraes efectuadas ao calendrio prdefinido do projecto sero reflectidas no grfico de Gantt. Paramodificarumcalendrio,seleccionamosodiaamodificaredepoisumdostrsbotesde rdiodisponveis,nacaixadedilogorepresentadanapginaseguinte:

Utilizar horrio de trabalho do calendrio derivado usa o calendriopai para determinaroashorasteisdessedia.VerasecoCriarumnovocalendrioparamais informaes. Definirotipododiacomousaotipodediaseleccionadoparadeterminarashorasteis dessedia.VerasecoHorasteisetiposdediaparamaisinformaes.

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Horasteispersonalizadasdefineumconjuntodehorasnicoparaumdiaespecfico.

Criarumnovocalendrio

possvel adicionar novos calendrios clicando no boto Novo, que lana o dilogo Novo Calendrio,representadonaprximafigura. Acaixadedilogocontm,esquerda,alistadoscalendriosactuaisedireitaencontraseuma caixadetextoquenospermiteatribuirumadesignaoaonovocalendrio.Sobacaixadetexto, existemtrsopesparaacriaodocalendrio:

Derivar de um calendrio cria um calendriofilho. O novo calendrio herda as definiesdocalendriopaiseleccionadoesquerda.Quaisqueralteraesefectuadasao calendriopaiseroreflectidasnocalendriofilho. Copiarumcalendrioexistentecriaumacpiadocalendrioseleccionadoesquerda. Aps a realizao da cpia, alteraes efectuadas ao calendrio original no sero reflectidasnocalendriocopiado. Criarumcalendriovaziocriaumcalendrionovo.Nenhumasdefiniessoherdadas oucopiadas.

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Alterarasemanaprdefinida

AsemanaprdefinidapodesermodificadaclicandonobotoSemanaporomisso...,quelana odilogodeediodasemana,representadoabaixo.Oeditordesemanacontmumacaixade listagemquenospermiteseleccionarodiadasemanaeoutraquenospermiteseleccionarotipo dedia.Estedilogotambm apresentaohorriodetrabalhoestabelecidoparaotipodedia seleccionado. Devemos certificarnos de clicar em Aplicar antes de Fechar, para que as alteraesfiquemgravadas.

Horasteisetiposdedia

Ohorriodetrabalhodecadatipodediapodesermodificadoclicandonoboto Horriode trabalho...,quelanaodilogodoshorriosdetrabalho,representadoaseguir.Estedilogo apresenta,esquerda,alistadostiposdediadisponveisedireitaohorriodetrabalhodotipo dediaactualmenteseleccionado.Ashorassoinseridasnoformato24h,poiso Planner no trabalhacomasindicaesAM/PM(isto,5:00PMtmdeserinseridascomo17:00).

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Podem ser adicionados tipos de dia, clicando em Projecto Editar os Tipos de Dia. Este dilogo,queseapresentanafiguraseguinte,mostraumalistasimplesdetiposdedia.Osbotes AdicionareRemoverservemparageriralista.Notemosbemquenopossvelremoverostipos dediaprdefinidos,DiadefolgaeDiatil.

Trabalharcomastarefas
Inserirtarefas

Paraadicionarumatarefa,podemosclicarnobotoInserirTarefadabarradetarefas,ouclicar na rea de tarefas e seleccionar Inserir Tarefa no menu rpido que surge. Estas opes funcionamdomesmomodonavistadeGanttenavistadetarefas. Para adicionar rapidamente vrias tarefas, seleccionamos Aces Inserir Tarefas, o que provocaaabertura dodilogo InserirTarefa,representadonafiguraseguinte,quepermitea entradarpidadevriastarefas.Bastainserironomedatarefaeaquantidadedeesforode trabalhoedepoisclicaremInserir.Anovatarefaadicionadaeodilogopermaneceabertoe
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prontoparaainserodeoutratarefa.Ospormenoresdecadatarefapodemseradicionadosmais tarde.

Omenu Aces sensvelvistaqueactualmenteseencontraactiva,porisso,parausaro dilogo InserirTarefa,precisamos deestarounavistadetarefas,ounavistadeGantt. O dilogonoseencontradisponvelnoutrasvistas.

Propriedadesdastarefas

AlgumaspropriedadesdastarefaspodemsereditadasdirectamenteapartirdavistadeGantt:o nomedatarefaeoesforodetrabalho.Podemostambmlanarodilogodepropriedadesde tarefaapartirdessavistaclicandonumatarefacomobotosecundriodoratoeseleccionando, nomeurpidoquesurge,EditarTarefa... Navistadetarefas,podemoseditarmaiscamposdastarefasdoquenavistadeGantt,peloque elaanossavistapreferidaquandoqueremoscomearainserodetarefasnoprojecto. Avistadetarefasencontraseilustradanapgina15. Paraeditartodasaspropriedadesdeumatarefa,clicamoscomobotosecundriodoratonessa tarefaeseleccionamos EditarTarefa...,nomenurpidoqueaparece.Emalternativa,podemos seleccionaratarefaeutilizar,dabarrademenus:AcesEditarTarefa.Hvriosseparadores quenospermitem oacesso sdefinies das propriedades, como sevnafigura dapgina seguinte:

OseparadorGenricocontmosseguintescampos:

Nomeadesignaodatarefa Meta intermdia uma caixa de verificao permite assinalar a tarefa como marco importante doprojecto, oqueprovoca quenosejapossvel definir os campos Trabalho, Durao, Terminada e Prioridade,poisumametaintermdia significaumacontecimentoimportantenodesenrolardoprojecto,semdurao nemactividadeprprias.

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Duraofixaestaopousadasemprequeaduraodeumatarefatomarum tempo fixo, independentemente dos recursos que lhe forem atribudos. Por exemplo, a gestao de um beb humano de nove meses, no podendo ser abreviadaatribuindolhemaisrecursos. Seleccionarduraofixaparaumatarefabloqueiaocampo Duraoepermite nosinserirovalordaduraofixa.

Trabalhoesteaquantidadedeesforonecessriorealizaodatarefa.Uma tarefa requer uma certa quantidade detrabalho, quesepode medir emhoras homem. Duraoquantidadedetempodecalendrionecessriopararealizaratarefa.

Normalmente,aduraocalculadacombasenaquantidadedetrabalhoenos recursosatribudostarefa.Porisso,quantomaisrecursoshumanosatribuirmos a uma tarefa que requer um dado nmero de horashomem, menor ser a durao da execuo dessa mesma tarefa. O clculo tambm toma em considerao oscalendrios. Veraseco EditarosCalendriosdoProjecto paramaisinformaes.

Agendamento(Schedule)influenciaadatadeinciodatarefa,quepodeserLogo quepossvel(Assoonaspossible),Noantesde(Noearlierthan),ouNumadata fixa(Onafixeddate). Completa permitedeterminaraquantidadedetrabalhojrealizadonatarefa, inseridacomopercentagemdotrabalhototal. Prioridade estabeleceumaprioridadeparaatarefa.Demomento,noexiste qualquerfunoespecficaligadaaestecampo,peloqueapenastemumvalor informativo.

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Oseparador Recursos permitenosoacessoatribuioderecursosaumatarefa.Os recursos podem ser humanos ou materiais. Para atribuir o recurso tarefa actual, clicamos na caixa de verificao apropriada, na coluna Atribudo (que aparece mal traduzido,comoAlocado,palavrainexistenteemportugus).Paradefinirapercentagem dorecursoqueficaatribudatarefa,utilizamosocampoUnidades,comosevnafigura abaixo.

NavistadeGantt,aparecemosrecursosatribudosacadatarefa,direitadarespectivabarra, comosevnafiguradapginaseguinte.Onomedorecursotantopodeaparecernumaforma
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curtaouextensa,conformeoquetenhasidointroduzidonavistaderecursos.Muitasvezes, convenienteintroduzirnomesabreviadosparaosvriosrecursos,paraqueogrficodeGantt noapareasobrecarregado. Podemos ver, por via do separador Predecessores, as tarefas que precisam de ser terminadasantesqueatarefaactualmenteemediopossacomear.Nesteexemplo,a tarefa3.2spodecomearapsofimdatarefa3.1.No DilogodePredecessoresda Tarefa, representadonafiguradapgina33,podemosalteraratarefapredecessorada tarefaactualedefinirumintervalodetempoentreasduas.Paraadicionarouremover tarefaspredecessorasnestedilogo,clicamosnosbotesAdicionarouRemover.

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Quandoqueremosadicionarumanovatarefapredecessora,temosdeseleccionla,oque seefectuanacaixadelistagempresentenaprimeirafiguradapginaseguinte.Oprximo campootipoderelao,quesepodeescolherdeentre Finalatncio(FI), Finala final(FF), Incioaincio(II),ou Incioaofinal(IF).Finalmente,podemosinserirum intervalodetempoparaarelao,querepresentaonmerodediasapsoqualarelao sersatisfeita.Porexemplo,seintroduzirmosumintervalode1numarelaoFinalat incio, isso significa que a tarefa actual s poder comear 1 dia depois de a tarefa predecessorasetercompletado.

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Ointervalopodeserinseridoemtermosdehoras,diasousemanas,acrescentandoumh, umdouumwaovalorintroduzido.Porexemplo:

3h=3horas 2d=2dias 4w=4semanas

Otempoqueforinseridoemsemanasserconvertidoemdias.

Podemosadicionaranotaestarefa,utilizandooeditornoseparadorNotas.Tambm possvelintroduzirnaanotaoadataehoraactuais,recorrendoaobotoqueaparecena caixadedilogo:

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Criarsubtarefas

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Astarefas complexas podemserdecompostas emsubtarefas,ou tarefaselementares,paraas tornarmaisfceisdegerir.Umatarefaqueseencontradivididaemsubtarefaschamaseuma tarefadesumrio.Adatainicialeaduraodeumatarefadesumrionopodemsereditadas, poissocalculadasapartirdassubtarefas.Navistadetarefasdapgina15,vemosclaramenteas tarefasdesumrioassinaladasanegrito,bemcomoastarefaselementaresenvolvidas.Tambm navistadeGanttserepresentam astarefasdesumrio,tantoanegrito,comocomumtipode barraprprio.

Restriesstarefas

Todasastarefascomeam,porprdefinio,nadatadeinciodoprojecto.Estacaracterstica alterada ao existirem dependncias. H, no entanto, ocasies em que no esto presentes dependncias,masatarefatemquecomearnumacertadata,ouentonoantesdeumadata especfica.Podemosespecificarestasrestriesnodilogodadatainicial,comosepodeapreciar nafiguraabaixo.

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PodemosremoverarestriodatarefaactualclicandoemAces DesfazeraRestrio,oude todasastarefasemAcesDesfazerTodasasRestries.

Propriedadesdetarefapersonalizadas

A partir da vista de tarefas, possvel adicionar propriedades personalizadas, clicando em Aces EditarasPropriedadesPersonalizadas.SeclicarmosnobotoAdicionar,aparecero dilogoAdicionarumaPropriedade.Verafiguradapginaseguinte. Nodilogo AdicionarumaPropriedade,podemosatribuirnovapropriedadeumrtulo,nome oudescrioedefinirapropriedadecomosendotexto,nmerointeiroounmeroemvrgula flutuante.Umavezadicionadaanovapropriedade,elaaparecercomonovacolunanavistade tarefas.

Trabalharcomosrecursos
Propriedadesdosrecursos

AvistaderecursosdoPlannerapresentaasseguintespropriedades:

Nomeadesignaodorecurso; AbreviaturaonomecurtoouasiniciaisaseremmostradasnogrficodeGantt; TipoostiposdisponveissoTrabalhoeMaterial;oprimeirodessestiposrefereseaos recursos humanos que trabalham no projecto, enquanto o segundo se aplica para os recursosmateriaisnecessriosrealizaodoprojecto;

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Grupoogrupoaqueorecursoseencontraatribudo.Estacolunaofereceumacaixade listagem com os grupos definidos. Se pretendermos utilizar grupos, antes de atribuir recursostemosdeusaroeditordegruposparadefinirgrupos; Emailoendereodecorreioelectrnicodecontactodorecurso. Custo o custo horrio associado ao uso do recurso. Este custo no tem unidade monetria,peloqueemprojectosinternacionaisimportanteassumirumanicamoedaa utilizarparageriroscustos.

Napgina16podemosapreciarumexemplodavistaderecursos.

Adicionarrecursos

Podemosadicionarrecursospormeiodoboto InserirRecursos,dabarradeferramentas,ou seleccionando Aces Inserir Recurso. Para adicionar vrios recursos de forma rpida, escolhemos Aces Inserir Recursos..., o que provoca a abertura do dilogo Inserir um Recurso,comosemostranafiguraabaixo. Talcomonocasode AdicionarTarefas,podemos rapidamenteinserirdiversosrecursoseadicionarpormenoresmaistarde.

Importarrecursos

Se a interface EDS (Evolution Data Server) do Planner estiver activada, podemos tambm importarrecursosdosnossoscontactosdoEvolutionoudeumservidorLDAP.AinterfaceEDS umafunoexperimentaleprecisadaverso2.0ousuperiordoEvolution. ParaimportarcontactosutilizandoainterfaceEDS,seleccionamosFicheiro ImportarEDS. Apareceoseguintedilogo:

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DacaixadeselecoSeleccionargrupo,escolhemosNestecomputadorparaseleccionarrecursos dalistadecontactosdo Evolution,ouseleccionamos NumservidorLDAP seforesseonosso interesse. Sealistaresultante forlonga,serconveniente utilizar afunodepesquisa para encontrar osrecursos desejados edepoisseleccionlosassinalando ascaixas apropriadas na coluna Importar. Tambm podemos Seleccionar todos para importar todos ou ento No seleccionar paracomeardenovosemningum.Nofim,clicaseem OK,paraqueasnossas selecessejamimportadasparaalistaderecursosdoprojecto.
Dilogodepropriedadesdorecurso

Paraeditaraspropriedadesdeumrecurso,clicamoscomobotosecundriodoratosobreo recursoeseleccionamosEditarrecurso...Comosevnafiguraabaixo,oseparadorGenricod acessosmesmasinformaesqueseencontramnavistaderecursos.

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Oseparador Calendrio,representadonafiguraabaixo, permitenos,nocasodeocalendrio prdefinidodoprojectonoserconveniente,atribuirumcalendrioaumrecursoespecfico. Ver Editar as Propriedades do projecto para mais informaes sobre o estabelecimento do calendrioprdefinidodoprojecto.Paramudaraindicaodocalendrioatribudoaorecurso, bastaseleccionlonalista.Sequisermoscriarumnovocalendrioparaorecurso,possvel fazloapartirdestedilogoclicandonobotoEditarCalendrios...Paramaisinformaes,ver secoEditarosCalendriosdoProjecto.

Todasastarefasqueestiverematribudasaorecursoseroagendadasutilizandoocalendrioque selheencontraatribudo.Assim,seumatarefatransmitiraimpressodedemorarmaistempoa serexecutadadoqueoesperado,issopoderdeverseaofactodeorecursoestarassociadoaum calendriodiferentedoprdefinidoparaoprojecto.

Propriedadespersonalizadasdorecurso

As propriedades personalizadas esto acessveis na vista de recursos, tal como na vista de tarefas,eassuasfunessoidnticas.Paraadicionarpropriedadespersonalizadasaosrecursos, seleccionamosAces EditarasPropriedadesPersonalizadas...Paramaisinformaes,vero tpicoPropriedadesdeTarefaPersonalizadas.
Editordegrupos

ObotoEditarGruposdavistaderecursoslanaoeditordegrupos,apartirdoqualpodemos definir grupos para classificar osnossos recursos. Umgrupo temumnome, umgestor, um endereo de correio electrnico e uma opo para especificar o grupo prdefinido. Se especificarmosumgrupoprdefinido,todososnovosrecursosqueformosintroduzindosero colocadosnessegrupo.Claroqueissonoinvalidaquepossamosaindamodificarogrupoaque pertencecadarecurso.
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Agendamento
ApresenteversodoPlannerinclui,emfaseexperimental,umafunosimplesdeagendamento baseado em prioridades. Para utilizla, o Planner tem de ser compilado com essa funo declarada. Esta funo desvia recursos de uma ou mais tarefas para outra tarefa de alta prioridadeereplaneiaoprojectoemconformidade. Supondoquetemosumplanodeprojectocomtarefaserecursosassociados,podemosdesviaros recursosparaatarefademaiorprioridade,executandosobreestaasseguintesoperaes:

atribuirtarefaaprioridade9999; definirqueatarefatemincionumadatafixa; atribuirumrecursotarefa.

UtilizaravistadeGantt
AvistadeGantt,dequeapresentamosumexemplonapgina15,possuidiversascaractersticas quevaleapenaexplorarempormenor,conformeseexplicaaseguir.
CriardependnciasnavistadeGantt

Frequentemente,parainiciarumatarefatmdeserconcludasoutrasantes.Podemosestabelecer essas dependncias utilizando o separador Predecessores no dilogo de edio datarefa, tal comomostradoacima,oufazlograficamentenogrficodeGantt.Seclicarmosnabarraque representaatarefapredecessoraemantivermospressionadoobotodorato,aparecerumalinha comumaseta.Adependnciacriadaarrastandoasetaparaabarraquerepresentaatarefa dependente,comoseilustranafiguraseguinte.OgrficodeGanttreflecteimediatamenteanova relao,deslocandoatarefadependentedemodoqueestascomecequandoapredecessora terminar.Aocriarumadependnciadestaforma,oPlannerassumeumarelaoFimatIncio comumintervalodetemponulo.Podemosmodificarestaspropriedadesabrindoodilogode ediodatarefaeseleccionandooseparadorPredecessores.

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Sequisermosremoveradependncia,poderemosseleccionarumadasduastarefaseapagara ligaoclicandoemDesassociarTarefanabarradeferramentas,ouentoclicandocomoboto secundrio do rato sobre uma das tarefas e seleccionar, no menu rpido que aparece, Desassociartarefa.
Realarocaminhocrtico

Ocaminhocrticoformadoporumconjuntodetarefascujaexecuoatempadaessencial paraqueoprojectonoseuconjuntonoseatrase.Paramostrarastarefasqueformamocaminho crtico, escolhemos Ver Realar as Tarefas Crticas. Os nomes das tarefas ao longo do caminhocrticoseroapresentadosavermelho,corquetambmseratribudasrespectivas barrasnavistadeGantt.
Veraslinhasauxiliares

A opo VerLinhasAuxiliares serve paraapresentar linhas horizontais nogrfico deGantt, ajudandooutilizadoraleracorrespondnciaentraalistadetarefasesquerdadajanelaeas barrasdogrfico.Paraactivaravisualizaodaslinhas,clicamosem Ver MostrarLinhas Auxiliares(ShowGuideLines).
Visualizardiasirregulares

Na seco Editar os calendrios do projecto, mostrmos como definir horrios de trabalho vlidos para os recursos do nosso projecto. Na vista de Gantt, existe uma forma fcil de visualizar em que partes um recurso tem um horrio de trabalho ou de folga diferente do estabelecido no calendrio prdefinido. Podemos activar a visualizao de dias de trabalho irregularesclicandoemVerDiasIrregulares(NonstandardDays). Avisualizaodehorriosdetrabalhonormaisouirregularesrealizadadaseguinteforma:

Otempodefolgadealgum(ns)recurso(s)datarefaduranteumperodotempotilpr definidomostradocomoumabarracinzentasobabarradeGantt. Otempodetrabalhodealgum(ns)recurso(s)datarefaduranteumperododetempode

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folgaprdefinidoapresentadocomoumabarrabrancasobabarradeGantt.

Otempodefolgadetodososrecursosdatarefaduranteumperododetempotilpr definidomostradocomobarrascinzentasacimaeabaixodabarradeGantt. Otempotildetodososrecursosdatarefaduranteumtempodefolgaprdefinido apresentadocomobarrasbrancasacimaeabaixodabarradeGantt.

Movertarefas

Se precisarmos de reordenar a disposio das tarefas na vista de tarefas, podemos fazlo seleccionandoatarefaquepretendemosmovereutilizando,dabarradeferramentas,osbotes MoveraTarefaAcimaeMoveraTarefaAbaixo.
AmpliaravistadeGantt

Astarefasdeumprojectopodemapresentarduraesmuitodiversaseporvezesqueremoster umavistaampliadadaescalatemporal,paraobservarospormenoresdealgumasdependncias detarefas,masoutrasvezesprecisamosdeumavistadoprojectocompleto,aumnvelmais geral.Demodoacompatibilizarasduasnecessidades,oPlannerdispedeumpoderososistema de visualizao que nos permite ver o projecto completo, bem como ampliar ou reduzir gradualmenteavista,dolimiteinferiordehorasataolimitesuperiordeanos. Seleccionando Ver ZoomparaCaber,provocamos avisualizaodoprojectocompletona vistadeGantt. PodemosusarVer AumentaroZoomeVer ReduziroZoomparaseleccionaraextensoda escala temporal em que queremos trabalhar. Quando a visualizao efectuada a um nvel pormenorizado,ashorasdefolgadecadadiatornamsevisveis,semelhanadoqueacontece habitualmentecomosfinsdesemana.

Imprimir
Podemosimprimirosdadosdonossoprojecto,seleccionandoFicheiro Imprimir,ouclicando nobotoImprimirdabarradetarefas. ObotoAnteverImpressoencontrasenodilogoImprimir,independentementedoseparador queactualmenteseencontravisvel.

OdilogoImprimirProjecto,representadonafiguraseguinte,permitenosescolherentre imprimir emimpressoras disponveis ouento gerar umficheiro emformato pdf.Se escolhermosestaltimapossibilidade,asnossasopesdelocalizaomudaro,paraque indiquemosocaminhodearmazenamentoeonomedoficheiroagerar.

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No separador Seleccionar as vistas, que representamos na figura seguinte, podemos escolherimprimirumadetrsdasvistasdoPlanner:vistadeGantt,vistadetarefasou vistaderecursos,outodaselas.Aprdefinioaimpressodetodasasvistas.

Oseparador Papel,representadonafiguraseguinte, permitenosespecificarotamanho, orientaoedisposiodopapelantesdaimpresso.

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Actividadesdeaprendizagem
I
1. Quais das linhas seguintes se referem a factos que se prestamaserabordadosadoptandoumametodologiade projecto?Justifiqueassuasrespostas. a) IraocinemanoprximoSbado. b) Realizarobrasderemodelaonumapartamento. c) IrcomafamliapassardoismesesTailndia. d) InstalaremPortugalocomboiodealtavelocidade. e) EstarumdianaEscolaemaulaseoutrasactividades. f) Escreverumroteirotursticodanossaregio. 2. Refira mais trs exemplos que lhe ocorram, indicando se se prestam ou no a uma abordagememtermosdametodologiaacimareferida. 3. Apresente,deformaclara,trsvantagensdetrabalharsegundoaMetodologiadeProjecto. 4. ListeasfasesdaMetodologiadoTrabalhodeProjectodeTIC. 5. Dtrsexemplosdetemasquepodertratarnasaulasequeapresentemascaractersticas desejadas.Sugesto:penseemtemasqueestudarnoprogramadeoutrasdisciplinas 6. Escolha um dos temas que referiu na questo anterior e tente dividilo em unidades parcelaresousubtemasnaformadequestes. 7. importante planear e planificar o trabalho, no concorda? Justifique a sua resposta, apresentandotrsvantagensdeofazer. 8. Naprtica,queferramentassepodemusarparaplanearumprojecto? 9. Paraqueserveotrabalhodecampoequeexemplosdetrabalhodessetipopodeapresentar?

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10. Dasvriaspossibilidadesdeapresentaodosresultados,quaisasqueachaquelhedaria maisprazerrealizar? 11. Qualointeressedeseefectuarorelatriodoprojecto? 12. Quebenefciospoderteraavaliaodoprojectoparaosalunos,paraoprofessoreparao pblicoquetomarconhecimentodosresultadosdoprojecto?

II
1.Aobraderemodelaodeumapartamento Elabore o grfico deGantt doprojecto definido pelatabela apresentada napgina seguinte, utilizandoaaplicaoPlanner. Tenhaematenoqueaordemdasactividadesnoestoptimizada! Joguecomapossvelsimultaneidadedeactividades,paratentarqueaobradureomnimotempo possvel,ecompareessetempocomoobtidopelosseuscolegas.Tenteexplicaradiferena,se existir. Aodefinirosrecursos,noseesqueadedefinircadarecursoelementardeformaseparada,e no agrupada, por exemplo, um carpinteiro, um ajudante de carpinteiro e ferramentas de carpinteirosotrsrecursosdistintos. Definaabreviaturasparaosrecursos,demodoanosobrecarregarogrficodeGantt. Definatambmumadatafuturadeinciodeprojecto,poisdeesperarqueoprojectonose inicielogonadataemqueplaneado.

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Actividades
Retirartodasasmobliaserestante recheio

Duraes
1dia

Recursos
1carpinteiro,umajudante,ferramentas decarpinteiro 1carpinteiro,umajudante,ferramentas decarpinteiro 1serralheiro,umajudante,ferramentas deserralheiro 1electricista,ferramentasde electricista 1electricista,materialelctrico, ferramentasdeelectricista 1pedreiro,ferramentasdepedreiro 1electricista,materialelctrico, ferramentasdeelectricista 1pedreiro,cimento,ferramentasde pedreiro 1pedreiro,gesso,ferramentasde pedreiro 1carpinteiro,ferramentasde carpinteiro 1carpinteiro,ferramentasde carpinteiro 1pintor,massadereparaode paredes,ferramentasdepintura 1pintor,tintas,ferramentasdepintura 1pintor,tintas,ferramentasdepintura

Recolocartodasasmobliaserestante 1dia recheio Substituirasmoldurasdasjanelase portasdasvarandas Retiraromaterialelctrico Colocaromaterialelctrico Rasgarasparedesparaasalteraes elctricas Inserircanalizaeselctricas Rectificarasparedescomargamassa Secagemdaargamassa Acabamentodasuperfciedas paredes Retirarrodapseoutrasmadeiras Recolocarrodapseoutrasmadeiras Repararpequenosdefeitosnas paredesetectos Aplicarprimeirademodepintura Aplicarsegundademodepintura 2dias 6horas 1dia 6horas 6horas 3horas 2dias 6horas 6horas 1dia 6horas 1dia 1dia

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2.UmaviagemTailndia Estetematambmpodeserabordadosegundoumametodologiadeprojecto.Asactividadesdo projecto podem ser distribudas por toda a famlia. Certamente haver coisas a fazer antes, duranteedepoisdaestadanohotel.Imaginealistadeactividadesdoprojectoerepresenteono Planner.

3.Outrosprojectos PodetambmrepresentarnoPlanneroutrosprojectos,reaisou imaginados. Oportunamente, tambm haver interesse em planear o seu projectoanualdeTIC!

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