Dvidas mais freqentes sobre o DOF

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O que o DOF?
O Documento de Origem Florestal (DOF) foi institudo pela Portaria n253 de 18 de Agosto de 2006, do Ministrio do Meio Ambiente - MMA, em substituio a ATPF. o documento obrigatrio para o controle do transporte de produto e subproduto florestal de origem nativa, inclusive o carvo vegetal nativo. O DOF acompanha, obrigatoriamente, o produto ou subproduto florestal nativo, da origem ao destino (o destino tem que constar no DOF), por meio de transporte individual que seja: rodovirio, areo, ferrovirio, fluvial ou martimo. As empresas beneficiadoras de madeira precisam de DOF para transportar matriaprima e sub-produtos da madeira. De acordo com a Instruo Normativa n. 112 de 21 de Agosto de 2006, o controle do DOF dar-se- por meio do Sistema DOF disponibilizado no endereo eletrnico do Ibama (www.ibama.gov.br).

Quais so os procedimentos para se obter o DOF?

O primeiro passo atender aos requisitos prvios emisso de um DOF: O empreendedor tem que ter uma licena de operao (L.O.) vlida; O empreendedor tem que ser registrado no Cadastro Tcnico Federal (CTF) no IBAMA e lembrar a senha que lhe foi dada; O empreendedor precisa ter um saldo positivo da sua prestao de contas das ATPF (caso tratar-se da declarao de estoque inicial) ou dos DOF. O segundo passo obter cadastro no sistema DOF e declarao inicial de estoque (essa etapa ser feita s a primeira vez que o empreendedor acessar ao sistema DOF): O empreendedor tem que acessar o site internet do IBAMA (www.ibama.gov.br) e instalar o aplicativo do sistema DOF no seu computador. (mais informao e ajuda sobre essa segunda etapa no endereo: www.ibama.gov.br/ctf/manual/html/160100.htm); Realizar o cadastro utilizando a senha que recebeu quando foi registrado no CTF para entrar nos "Servios on-line" no site do IBAMA (Tem que seguir as instrues do IBAMA para se cadastrar no aplicativo DOF, informando os seus dados pessoais antes de proceder com a declarao de estoque inicial); Cadastrar os seus ptios (ptios de serraria, armazns, depsitos, esplanadas e etc.) informando os dados referentes localizao do(s) ptio(s), ao acesso queles (Aps cadastrar os ptios, vai cadastrar os produtos e subprodutos, informando a espcie e o volume, em cada um dos ptios);

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Declarar a origem dos produtos e subprodutos do seu estoque inicial informando as DVPFs que tenham saldo de matria-prima. Sero necessrios os seguintes dados: o n. da DVPF, o n. de protocolo do processo IPAAM, a data de liberao da DVPF, o n. da Autorizao que deu crdito DVPF, a validade da Autorizao, o CPF/CNPJ e nome do fornecedor, o municpio de origem da matria prima, e o acesso a ela. O empreendedor tem que cadastrar os itens das DVPF, informando o volume original autorizado na DVPF e o saldo remanescente de cada espcie constante da DVPF; O terceiro passo o empreendedor declarar as ATPF no utilizadas: Devem ser cadastradas as ATPF em poder do usurio e que no foram utilizadas at a data da declarao do estoque; As ATPFs cadastradas devero ser devolvidas ao IBAMA na ltima prestao de contas; Os dados informados nas etapas 1, 2 e 3 devero ser checados cuidadosamente antes de serem validados: uma vez validados, no podero ser alterados; Aps cumprir com o registro desses dados, o extrator est pronto para usar o DOF. O quarto passo a emisso do DOF: Converso de produto: caso o empreendedor beneficiar parte ou toda a madeira, ele tem que fazer a converso no sistema DOF. O IBAMA estabeleceu coeficientes de converso volumtrica para algumas transformaes. Por exemplo, o coeficiente de transformao de tora para madeira serrada de 2, ou seja, rendimento de 50%: 1m3 em tora rende 0,5m3 de madeira serrada. O empreendedor oferece o produto ao comprador: o primeiro passo para o empreendedor consiste em "oferecer" o seu produto ao comprador que ele j identificou. Esse comprador tem que ser cadastrado no CTF; No se precisa mais de Declarao de Venda de Produtos Florestais (DVPF); O empreendedor precisa informar o CPF ou CNPJ do comprador; O sistema automaticamente lhe vai apresentar os produtos que pode oferecer. O empreendedor ter que indicar quais so os produtos, quantidades e espcies que iro compor a sua oferta, sem passar do saldo total que se encontra nos seus ptios; Alm desses dados, o vendedor tem que informar o tipo de transporte e a rota do veculo, o n de registro ou a placa do veculo, a data de incio da validade (data

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do transporte) e o n da Nota Fiscal (mais informao no site: www.ibama.gov.br/ctf/manual/html/160200.htm); Caso o vendedor seja cadastrado no CTF como "comrcio varejista", e se trate do transporte de produto ou subproduto florestal destinado construo civil ou para pessoa fsica ou jurdica, cuja atividade no exija o CTF, o vendedor poder emitir DOF sem a aprovao pelo usurio recebedor, preenchendo o endereo do destino (nesse caso, vendedor e comprador tm que estar localizados no mesmo Estado); O comprador aceita a oferta: o passo seguinte consiste no aceite da oferta por parte do comprador (o comprador tem que utilizar o sistema eletrnico DOF tambm); Durante a etapa de aceite, o comprador dever indicar o ptio previamente cadastrado onde o produto ser depositado (mais informaes no site: www.ibama.gov.br/ctf/manual/html/160300.htm); O empreendedor emite o DOF: o DOF s poder ser emitido quando o comprador aceitar a oferta e informar o local de destino do produto adquirido; No momento da emisso do DOF, o empreendedor dever indicar a data a partir da qual ter incio a validade do DOF; Esta data de incio da validade do DOF poder ser a mesma data em que o DOF for emitido, ou de at cinco dias contados da data da emisso; O DOF ser emitido com uma validade de at cinco dias (caso de transporte rodovirio estadual *), exceto para o transporte de madeira em tora em jangadas, quando o prazo mximo poder ser de at trinta dias; O DOF NO poder ser utilizado em data anterior ao inicio de sua validade, nem posterior ao trmino da mesma; Ser de 10 dias para transporte rodovirio inter-estadual; O DOF pode ser cancelado at a data anterior ao incio da validade; A partir desta data, a madeira que consta no DOF ser debitada da ACOF, e esse dbito se tornar irreversvel, ainda que o DOF no tenha sido utilizado; Ultrapassado o prazo estabelecido para cancelar um DOF, e havendo impossibilidade do transporte, o DOF poder ser cancelado por iniciativa do interessado, mediante justificativa, desde que este apresente junto ao IPAAM ou unidade do Ibama de sua jurisdio (caso o seu PMFSPE seja registrado no IBAMA a Nota Fiscal do produto cancelada;

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At 2 horas no caso do incio da validade ocorrer no mesmo dia de emisso do DOF; Informaes requeridas: o n da Nota Fiscal, o tipo de transporte que vai ser utilizado (com o n de registro ou placa do veculo), a rota que vai ser percorrida; No trnsito de uma mesma carga com diferentes meios de transporte deve ser emitido sempre um DOF distinto para cada trecho e veculo, com a descrio individual dos dados relativos s espcies e volumes transportados, informandose o itinerrio a ser percorrido em cada trecho; preciso o empreendedor criar um ptio temporrio ao seu nome no endereo de transbordo.; O DOF e a nota fiscal acompanham o produto durante o transporte; O comprador confirma o recebimento do produto: o comprador que recebe o produto deve acusar seu recebimento no sistema para efeito de acobertamento em ptio (o crdito ser lanado automaticamente no ptio indicado). A confirmao de recebimento dever acontecer, obrigatoriamente, at 05 dias aps o vencimento do DOF. Passado este prazo o comprador estar impossibilitado de emitir ou receber novos DOFs;

Destinao Final de Produto: a destinao final dos produtos e subprodutos

florestais deve ser informada no Sistema sempre que esta acontecer. Por exemplo, as fbricas de mveis e esquadrias devero indicar a destinao da madeira sempre que os mveis e esquadrias forem fabricados a fim de que seja dada baixa em seu estoque.

O DOF pode ser falsificado?

O DOF um documento emitido eletronicamente, com cdigo de barras e todas as suas informaes registradas num banco de dados centralizado. A falsificao do DOF no ser possvel , pois seria preciso falsificar as informaes do sistema.

Caso um DOF seja roubado, ele pode ser utilizado por terceiros?
O DOF s emitido pelo sistema e de forma personalizada, ou seja, se for roubado no poder ser utilizado por terceiros.

Como feito o controle dos saldos de madeira existentes no sistema DOF?

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Controle eletrnico dos saldos semelhante uma conta corrente bancria e cruzamento automtico de dados com o controle fiscal de forma simplificada.

Quais os custos para se conseguir um DOF?

Os custos para o usurio tendem a cair muito, pois o documento gratuito e impresso pelo prprio usurio. O IBAMA no ter mais custos com o documento, assim ter mais recursos para deslocar os servidores para monitoramento do sistema e a fiscalizao das empresas consumidoras de produtos florestais. No haver mais assaltos ao IBAMA para retirar ATPF.

De que forma o DOF melhorou o controle da utilizao da madeira?

Com o controle eletrnico, o DOF permitir o cruzamento dos dados com as Secretarias de Fazenda, evitando a atuao de empresas fantasmas, a sonegao de impostos e o consumo ilegal de produtos florestais, em especial a madeira.

O DOF permite maior transparncia?

Maior transparncia dos dados, pois todas as transaes sero feitas pela internet e podero ser disponibilizadas em tempo real para os rgos de controle, Ministrio Pblico e sociedade em geral.

Os usurios do DOF enfrentam menor burocracia?

O usurio do sistema poder emitir o documento a qualquer momento e com total agilidade, pois os critrio e exigibilidade para emisso do documento sero automatizados.

A fiscalizao ficou mais eficiente com o DOF?

Mudana nos padres de atuao da fiscalizao com conferncia em tempo real de todas as informaes, bem como, do registro de quem acessou o sistema. Possveis tentativas de fraudes podero ser descobertas rapidamente e o sistema tambm vai emitir sinais de alertas quando isso ocorrer.