DicasparausodoPowerPoint?

DicasparausodoPowerPoint
DoissitesdodicasecuriosidadessobreoPowerPoint.Vejamaseguir. 1.Faaasuaparteusandomaterialcativante.
Decertaforma,afacilidadedeusodoPowerPointpodeserseupiorinimigo.Pormaissimples eenvolventequesejacriarslideseimagenscativantes,lembresedequeoPowerPointno funcionaporcontaprpria.Opblicoveioparaouviloenoparafitarimagensprojetadasna tela.CrieumtimoprogramadePowerPoint,masnodeixequesuasobservaesoraissejam menosatraentes."OPowerPointnofazapresentaeselecriaslides",afirmaMatt Thornhill,presidentedaAudienceFirst,umaempresadeMidlothian,Va.,queoferece treinamentoemapresentaes."Lembresedequevocestcriandoslidescomoapoiode umaapresentaooral".

2.Simplifique.
ProvavelmentejvimosapresentaesdePowerPointeoutrasemqueopalestranteparece dispostoapediroprogramaemcasamento.Afinal,erabviaapaixoporcadadobra,efeito especialecadapedacinhodemodernidadedisponvel.MasasapresentaesdePowerPoint maiseficazessosimplesgrficosdefcilcompreensoeimagensquerefletemafalado orador.Algunsespecialistassugeremnomaisdoquecincopalavrasporlinhaenomaisdo quecincolinhasporslide."Nodeixeotrabalhoficarlotadodepalavraseimagens",afirma Kerr."Vocprecisarealmentemostrartudonatela?"

3.Minimizeousodenmerosnosslides.
OgrandeatrativodoPowerPointsuacapacidadedetransmitirideiaseservirdeapoios observaesdopalestrantedeformaconcisa.Issosetornadifcildiantedeumagrande quantidadedenmeroseestatsticas.Emsuamaioria,asapresentaesdePowerPointmais eficazesnooprimemosespectadorescomexcessodevaloresenmeros.Deixeissopara umaetapaposterior,maisabrangente,atravsdeapostilasdistribudasnofinalda apresentao.SedesejarenfatizarumaestatsticanoPowerPoint,considereousodeum elementogrficoouimagemparatransmitiraidia."Quando,porexemplo,certavez,eu estavafalandosobreaprevalnciadepacientescomAlzheimer,useiafotografiadeuma senhoradeidade,emvezdeprojetarnmerosnatela",afirmouKerr.

4.NoimiteoPowerPoint.
UmdoshbitosmaiscomunseprejudiciaisdeusuriosdePowerPointfazerumaleitura simplesdaapresentaovisualparaopblico.Issonosredundanteexcetopelousodo controle,qualomotivodasuapresena?comotransformaamaislindaapresentaoem umtdioabsoluto.OPowerPointfuncionamelhorcomobservaesoraisqueampliame discutem,emvezdereproduzir,oqueestnatela."MesmocomoPowerPoint,vocprecisa RESUMOESTGIO1ProfessoraMeireDiasUCSalInstitutodeMsica Pgina1

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decontatovisualcomopblico",afirmaRobertaPrescott,doThePrescottGroup,uma empresadeconsultoriadecomunicaessituadaemConnecticut."Essaspessoasnoforam vieramversuanuca".

5.Faaobservaesnotempocerto.
Outraarmadilhapotencialsooscomentriosdoapresentadorquecoincidemprecisamente comaapresentaodeumnovoslidedoPowerPoint.Issosdivideaatenodopblico.Um programadoPowerPointbemplanejadoapresentaumnovoslide,daopblicoa oportunidadedeleredigeriromateriale,emseguida,permiteaapresentaodecomentrios queampliamaimagemnatela."umaquestodetempo",afirmaKerr."Nuncafalejuntocom oslide".

6.Faapausas.
Novamente,oPowerPointmaiseficazcomoacompanhamentovisualdodiscursooral. UsuriosexperientesdoPowerPointnoseacanhamemdeixaratelavaziadevezemquando. Issonospermiteumdescansovisual,comotambmeficazparaconcentraraatenoem trocasmaisorais,comoumadiscussoemgrupoousessodeperguntaserespostas.

7.Usecoresvibrantes.
Umcontrasteforteentrepalavras,imagenseofundopodeserbastanteeficaznatransmisso demensagenseemoes.

8.Importeoutrasimagenseelementosgrficos.
NolimiteaapresentaoaoqueoPowerPointoferece.Useimagenseelementosgrficos externosparavariareatrairvisualmente,inclusivevdeo."Geralmenteusoumoudois videoclipesbemcurtosnasminhasapresentaes",afirmaRamonRay,umconsultorde tecnologiadeNovaYork."Issoacrescentahumor,transmiteumamensagemerelaxao pblico".

9.Distribuaapostilasnofinalnoduranteaapresentao.
Algumaspessoastalvezdiscordemdemimnesteaspecto.Masnenhumoradorquerfalarpara umpblicoqueestentretidolendooresumodeseuscomentrios.Amenosqueo acompanhamentodaapostilasejaessencialparaaapresentao,aguardeotrminopara distribuiromaterial.

10.Faaumarevisorigorosaantesdaapresentao.
Nuncapercaaperspectivadopblico.DepoisderascunharseusslidesdoPowerPoint,revise seuscomentrios,fingindoserumdosouvintes.Sealgoparecerdesinteressante,dispersivoou confuso,faaalteraes.Sograndesaschancesdaapresentaocomoumtodoficarmelhor depoisdisso.

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CatorzedicasparaoPowerPoint
OPowerPointoprogramamaislembradoquandooassuntoapresentaode slides.Sejanaescola,sejanafaculdade,sejanotrabalho,sejaatmesmoemcasa, seuusomuitocomum,razopelaqualoInfoWesterapresentaaseguirquinze dicasparaajudloausarmelhorosrecursosoferecidospelaferramenta.Asdicas apresentadasnestapginaforamtestadasevalidadasnoPowerPoint2003eno PowerPoint2007emportugusdoBrasil.Vamosaelas:

1AoabrirumarquivodoPowerPoint,faaoiniciara apresentaoimediatamente
SevocsalvarseuarquivodoPowerPointusandoaopodesalvamentopadro (extenso.pptnoPowerPoint2003eanteriores,extenso.pptxnaverso2007),o programasempreoabrirdeformaquevocpossaeditlo.Noentanto,vocpode fazercomqueoPowerPointinicieaapresentaodosslidesimediatamente,assim queoarquivoforaberto.Paraisso,faaoseguinte: noPowerPoint2003,vaomenuArquivo,escolhaSalvarcomoe,nocampo Salvarcomotipo:dajanelaquesurgir,escolhaaopoApresentaodo PowerPoint.Notequeoarquivoficarcomaextenso.pps; noPowerPoint2007,cliquenobotoOffice(notoposuperioresquerdodatela), escolhaaopoSalvarcomoe,porfim,oitemApresentaodeslidesdo PowerPoint.Oarquivoficarcomaextenso.ppsx. Agora,faaoteste.FecheoPowerPointecliquenoarquivocriado.Notequeele abririmediatamentenomododeexibiodeslides.Parafinalizaraapresentao, cliquenateclaESCdeseuteclado.

2Volteaoinciodaapresentaorapidamente
Suponhaquevoctemumaapresentaocom30slidese,lpelovigsimo, descobrequeprecisa,poralgummotivo,comearaapresentaonovamente.Para voltaraoincio(aoprimeiroslide),simplesmentepressioneosbotesesquerdoe direitodomouseaomesmotempopordoissegundos.

3OculteaapresentaosemsairdoPowerPoint
Duranteaapresentaodeslides,vocpodedeixarateladoPowerPoint totalmentepretaoutotalmentebranca.Esserecursotilpara,porexemplo,fazer osexpectadoresprestarematenoemalgoquevoctememmos.Paraisso,faa oseguinte: Paradeixaratelatodapreta,pressioneateclaEemseuteclado;

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Paradeixaratelatodabranca,pressioneateclaCemseuteclado. Paravoltarapresentaodeondeelaparou,simplesmentepressionequalquer tecla.

4Useoslideemformatoretrato
Suponhaquevocnecessitegerarumcartazsobreumeventoqualquer.Vocpode usaroPowerPointparaissocomoum"quebragalho",afinal,elepossui interessantesrecursosgrficos.MascomofazerissoseoPowerPointsgeraslides noformatopaisagem,sendoqueocartazdeveestarnoformatoretrato?Ao contrriodoquemuitagentepensa,oPowerPointcapazsimdegerarslidesna orientaoretrato: NoPowerPoint2003,vemArquivo/Configurarpgina.Najanelaquesurgir, escolhaaorientaoRetratonocampoSlides; NoPowerPoint2007,vaomenuDesigne,naopoOrientaodoSlide,escolha Retrato.

SlidenaorientaoRetrato

5Insiraimagenscorretamenteparaevitarcorrompimentodo arquivo
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MuitagentecostumainseririmagensnoPowerPointusandoorecurso"copiare colar".Aprincpio,issopodenotrazernenhumproblema,massesua apresentaotemmuitosslidescomfigurasinseridasdessaforma,podeserque algumadeixedeserexibidaduranteaapresentaoou,nopiordoscasos,o arquivopodeficarcorrompidoporcompleto.Paradiminuiraschancesdesses problemasocorrerem,insiraasimagensdamaneiracorreta: NoPowerPoint2003,vemInserir/Imagem/Doarquivo.Najanelaquesurgir, vaodiretrioondeafiguraestarmazenadaeselecionea; NoPowerPoint2007,vaomenuInserirecliquenobotoImagem.Natelaque surgir,vpastaondeafiguraestaarmazenadaeselecionea. SevocconstatarqueumaimagemquevocquerinserirestnoformatoBitmap (.bmp),considereconverteressearquivoparaumformatomaisleve,comoJPEG (.jpg).Dessaforma,otamanhodoarquivodoPowerPointnoficargrande.

6Crielbunsdefotografiarapidamente
Poucagentesabedisso,masoPowerPointpermiteacriaodelbunsde fotografiademaneiradescomplicadaeempoucosminutos.Paraisso: NoPowerPoint2003,vemInserir/Imagem/Novolbumdefotografias.Na janelaqueabrir,cliquenobotoArquivo/discoparalocalizarapastaquecontm asfotos.Notequevocpodeselecionartodasasimagensdodiretrio.Quandoesse processoforconcludo,vocpodeexcluiroualteraraordemdasfotografiasna opoFotografiasnolbum.NocampoLayoutdolbum,vocpodeescolherse querverumaoumaisfotosporslide; NoPowerPoint2007,vaomenuInserir,cliqueemlbumdeFotografiase,por fim,emNovolbumdeFotografias.CliquenobotoArquivo/discoparalocalizara pastaquecontmasfotos.Notequevocpodeselecionartodasasimagensdeuma svez.Feitaaseleo,vocpodeexcluiroualteraraordemdasfotografiasna opoFotografiasnolbum.NocampoLayoutdolbum,vocpodeescolherse querumaoumaisfotosporslide.Notequetambmhumbotoquepermitir exibirslidesabaixodafotografiaeoutroquefazcomqueasimagensfiquemtodas empretoebranco.

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CriandolbumdefotosnoPowerPoint

7Cuidadocomaescolhadasfontes
Voccriouumaapresentaomuitobacana,masaoabrlaemoutrocomputador, percebeuqueumadasfontesqueescolheudiferente.Issocertamenteocorreu porqueessafontenoestinstaladanocomputadoremquesto.Paraevitar problemasdessetipo,utilizeapenasfontesquevocsabeseremcomuns,como Arial,Verdana,TimesNewRomaneTahoma.

8Mudeaposiodosslidesrapidamente
Precisamudaraposiodealgumslide?fcil: NoPowerPoint2003,vemExibireescolhaClassificaodeSlides(oucliqueno botoMododeClassificaodeSlides).Natelaquesurgir,bastaarrastarcomo mouseoslideparaposiodesejada; NoPowerPoint2007,cliquenobotoClassificaodeSlidesouvaomenu Exibioeescolhaoreferidoboto.Agora,bastaarrastarcomomousequalquer slideparaaposioquequiser.

9Noinsiramuitotexto
Numaapresentao,noconvenienteexibirslidescommuitotexto.Amelhor opoinserirapenastpicosquedodestaqueaoquevocvaiabordar.No entanto,seainserodetextoslongosrealmentefornecessria,dividaoem vriosslides,jquemantloemumslidesexigirumtamanhodefonte pequeno,coisaquepodeatrapalharaleituradequemestlongedatela.
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10Movaitensnosslidescompreciso
Sevocinseriuumafiguraouumobjetoqualqueremumslide,podenecessitar posicionlodemaneiraprecisa.Umadasformasparaissoselecionaroiteme movimentlousandoasteclasdesetadoteclado.Todavia,essasteclasfazemcom queoobjetodpequenos"pulos"parasemovimentar.Parafazercomqueoitem semovadeformacontnua,semospequenospulos,selecioneoeutilizeasteclas desetamantendoobotoCtrldotecladopressionado.NoPowerPoint2003,essa mesmainstruovalepararedimensionarotamanhodositensdoslide.

11Insiracaracteresesmbolosespeciais
Precisainserircaracteresousmbolosespeciais,comoeuro,sinaldedesigualdade, copyright,entreoutros?fcil: Naverso2003,cliqueemumacaixadetextoqualquerouinsiraumaevem Inserir/Smbolo.Agora,escolhaocaracterequequiser; NoPowerPoint2007,insiraumacaixadetextooucrieuma,vemInserireclique nobotoSmbolo.Emseguida,bastaselecionarocaracteredesejadoeclicarem Inserir. Notequeessaoposomenteacessvelduranteamanipulaodetextos.

12Usegradesparaposicionarmelhorositensdoslide
Seosslidesdesuaapresentaoforemmuitodetalhados,talvezousodegrades lheajudeaposicionarmelhortodosositens.Paraativaressaopo,cliquecomo botodireitodomousesoboslideatualeescolhaaopoGradeseGuias.Na janelaquesurgir,escolhaoespaamentodesejadoecliquenobotoExibirgrade natela.Paradesativaresseitem,bastaexecutaroprocedimentocontrrio.

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Slidecomgrades Notequeasgradesservemapenasparaajudlonoposicionamentodositens, portanto,noapareceroduranteaapresentao.Oprocedimentoacimavalepara ambasasversesdoPowerPointtratadasnestapgina.

13"Escreva"noslideduranteaapresentao
Sevocquiserdestacarumapalavra,umafraseouqualqueroutroitemdoslide duranteaapresentao,bastaclicarcomobotodireitodomousenoslidee escolherOpesdeponteiro.Nessemenu,escolhaumacanetaouomarcatexto. Agora,vocpoder"rabiscar"oslideefazerosdestaquesquequiser.Noteque, quandovocfinalizaroumudardeslide,oprogramaperguntarsevocquer salvaresses"rabiscos".EssadicavaleparaambasasversesdoPowerPoint tratadasaqui.
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14Movaslidesdeumaapresentaoparaoutra
Vocesttrabalhandoemumaapresentaoeselembradealgunsslidesdeoutro arquivoqueseriamteis.Deveserdifcilcopiardeumarquivoparaooutro,no? Naverdade,esseprocedimentomuitosimples.Emprimeirolugar,abraambasas apresentaese: NoPowerPoint2003,vemExibireescolhaClassificaodeslides.Faaissonas duasapresentaes.Emseguida,vaomenuJanelaecliqueemOrganizartodas. Ambasasapresentaesseroexibidasaomesmotempo,ladoalado.Agora,basta arrastarosslidesquequiserdeumaparaaoutra; Naverso2007,vemExibioecliquenobotoClassificaodeSlides.faaesse procedimentonosdoisarquivos.Depois,aindaemExibio,vreaJanelae cliqueemOrganizartodas.NotequeoPowerPointexibirambososarquivosao mesmotempo,umaoladodooutro.Agora,bastaarrastarosslidesdesejadosde umaapresentaoparaaoutra.

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Apresentaesladoalado:bastaarrastarosslidesdeumladoparaooutro

REFERNCIAS:

http://www.microsoft.com/business/smb/ptbr/themes/office/article6.mspx http://www.infowester.com/dicasppoint.php

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