Treinamento Excel

Abril/2012

Definio
A planilha eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podem ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos. A Planilha Eletrnica o software que impulsionou e revolucionou o mercado da informtica.

Histria
1978 Conceito de Planilha Eletrnica por Daniel Bricklin e Robert Frankston - Visicalc. 1982 Multiplan Microsoft 1983 1.2.3 pela Ltus Development Corporation. Anos 80 Supercalc, Multiplan e Quattro pro. 1987 Excel 2.0 1990 Excel 3.0

Histria
1995 Excel 7.0 (Office 95) 1997 Excel (Office 97) 1999 Excel (Office 2000) 2001 Excel 10.0 (Office XP) 2003 Excel 11.0 (Office 2003) 2007 Excel 12.0 (Office 2007) 2010 Excel 14.0 (Office 2010)

Mercado

Excel
O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser superior.

Excel
A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo passado quase 30 anos, continua similar. Claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma.

Iniciando o Microsoft Excel

Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo saber como inici-lo e conhecer a sua interface, ou seja, o significado e a funo dos diferentes elementos que aparecem na tela.
Iniciando o Excel
Acionar o boto do Menu Iniciar; Atravs das teclas de seta, localizar o item referente lista de todos os programas e acionar a seta para a direita; Localizar a opo Microsoft Excel (pode ser que esteja dentro de Microsoft Office) e pressionar Enter. Observao: Aguarde at o Microsoft Excel ser iniciado.

As 5 reas da Tela
Painel de Controle:
formado pela Caixa de Menu de Controle, Barra de Ttulo, Botes de Minimizar, Restaurar e Fechar.

As 5 reas da Tela

Interface do usurio:
Orientada a resultados, facilita o trabalho no Microsoft Office. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos.

As 5 reas da Tela
rea de Trabalho:
composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha.

As 5 reas da Tela
Barra de Status:
Indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas. Controle de Visualizao Controle de Zoom

As 5 reas da Tela
Boto Office
Clicar sobre o boto Office, apresenta a rea de gerenciamento do arquivo.

Interface do Usurio

INCIO

rea de Transferncia
Boto Colar - cola a seleo da rea de Transferncia para a rea indicada. Boto Recortar - recorta a rea selecionada para a rea de Transferncia.

Boto Copiar - copia a rea selecionada para a rea de Transferncia.

Boto Pincel - copia a formatao de um objeto ou texto selecionado.

Fonte
Formato da Fonte Tipo, Tamanho Preenchimento Clula, cores, bordas

Efeitos Negrito, Itlico, Sublinhado

Formatar Clulas Aba Fontes ou Ctrl + Shift + F

Alinhamento
Alinhamento do Texto dentro da Clula Quebra texto automaticamente - Os
dados na clula so quebrados para encaixar na largura da coluna. Ao alterar a largura da coluna, a quebra de dados ser ajustada automaticamente.

Formatar Clulas Aba Alinhamento Controle de Recuo Aumentar e Diminuir, dentro da clula Mesclar - As clulas sero mescladas em uma linha ou uma coluna, e o contedo das clulas ser centralizado na clula mesclada.

Nmero
Formato de nmero Escolhe como os valores de uma clula sero exibidos Casas Decimais Aumenta e diminui

Formatar Clulas Aba nmero

Estilo
Formatao condicional Reala as clulas do seu interesse, enfatizar valores e visualizar os dados usando a barra de dados Estilo de Clula Formatar rapidamente uma escolhendo um estilo de tabela pr-definido

Formatar como Tabela Formatar rapidamente um intervalo de clulas e convertelo em tabela escolhendo um estilo de tabela pr-definido

Clulas
Inserir Clulas Formatao de Clulas

Excluir Clulas

Edio
Soma de Intervalo de Clulas Preencher continua uma seqncia Achar e Substituir

Limpar Contedo, formato

Classificar e filtrar

Interface do Usurio

INSERIR

Tabelas
Inicia o assistente de planilha dinmica Marca um intervalo de clulas como Tabela

Ferramentas de tabela

Ilustraes
Imagens diversas Objetos tipo organograma, ciclos e etc.

Imagens da Biblioteca MS

Formas predefinidas

Grficos
Tipos de Grficos Assistente de Grficos

Links e Texto
Vincula a clula a um link (endereo de Internet, chamada de arquivo) Inserir Objeto de outros aplicativos ou SMBOLO

Coloca uma caixa de texto, sem referncia planilha

Assistente de integridade Digital Formatao de Texto

Cabealho e Rodap de impresso

Interface do Usurio

LAYOUT DE PGINA

Temas

Altera o design do geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos

Configurar Pgina

Configurao de impresso Margens, estilo, quebra de pgina, tamanho de folha e etc.

Dimensionar para Ajustar e Opes de Planilha

Configurao de impresso Margens, estilo, quebra de pgina, tamanho de folha e etc.

Organizar

Organiza objetos dentro da planilha, figuras, clip-art

Interface do Usurio

FRMULAS

Biblioteca de Funes

Acesso a todas as funes de frmulas do Excel, divididas por categoria

Nomes Definidos

Gerenciamento de Nomes dentro da planilha Localizao, Definio, exemplos de utilizao

Auditoria de Frmulas e Clculo

Ferramentas de anlise de frmulas

Opes de Clculo Manual e automtico

Interface do Usurio

DADOS

Obter Dados Externos e Conexes

Ligao da planilha atual, com fontes de dados externos, como por exemplo dados do SQL. Ferramentas de controle da Conexo

Classificar e Filtrar

Classificao da Seleo Ferramentas avanadas de Filtro

Ferramentas de Dados
Separa contedo de clulas em outras clulas Testa diversos valores para as formulas da planilha - Cenrios

Remove os valores duplicados de uma seqncia Assistente de validao de Dados

Para resumir e relatar os resultados de planilhas separadas, voc pode consolidar dados de cada planilha separada em um planilha principal. As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho que a planilha principal ou em outras pastas de trabalho

Estrutura de Tpicos

Voc pode calcular subtotais e totais gerais automaticamente em uma lista para uma coluna

Interface do Usurio

REVISO

Reviso de Texto
Correo ortogrfica Traduz para o idioma indicado

Pesquisa Sites ou na Prpria Mquina

Sugere sinnimos

Comentrios

Voc pode adicionar anotaes a uma planilha usando comentrios. O uso de comentrios pode ajud-lo a tornar uma planilha mais fcil de entender fornecendo mais contexto para os dados nela contidos. Por exemplo, voc pode usar um comentrio como uma anotao que fornece informaes sobre os dados em uma clula individual ou pode adicionar um comentrio ao cabealho de uma coluna para fornecer orientaes sobre os dados que o usurio deve inserir.

Alteraes

Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes, voc pode proteger determinados elementos de uma planilha ou pasta de trabalho, com ou sem uma senha.

Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear as clulas e, em seguida, bloquear somente clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida.

Interface do Usurio

EXIBIO

Modos de Exibio de Pasta de Trabalho e Mostrar/Ocultar

Muda o modo de visualizao da Janela Ativa. Inibindo Ttulos, linhas de Grades e etc..

Zoom, Janela e Macros

Ferramentas de Zoom

Exibio de janela

Uma ao ou um conjunto de aes que voc pode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na linguagem de programao Visual Basic for Applications.

COMANDOS

Comando de Movimentao do Cursor

Alem do mouse, a movimentao pode ser feita por:
Tecla Combinao <CTRL> + <CTRL> + <CTRL> + <CTRL> + <CTRL> + <HOME> <CTRL> + <PGDN> <CTRL> + <PGUP> Ao de Movimento Posiciona o cursor uma clula direita Posiciona o cursor uma clula esquerda Posiciona o cursor uma clula acima Posiciona o cursor uma clula abaixo Posiciona o cursor na ltima clula direita Posiciona o cursor na ltima clula esquerda Posiciona o cursor na ltima clula acima Posiciona o cursor na ltima clula abaixo Posiciona o cursor uma clula 1 Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior

Teclas de Funo
<F1> (Ajuda)
Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele sensvel ao contexto.

<F2> (Editar)
Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo (frmula ou dados) dela.

<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta)

Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no MS Excel 2000, ou fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.

<F5> (Ir Para)

Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.

<F6> (janela)
Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha.

Teclas de Funo
<F7> (Verificador Ortogrfico)
Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.

<F8> (Extenso)
Pode ser usado para selecionar clulas

<F9> (Calcular Agora)

Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo automaticamente como o seu padro, esperando que se finaliza aps a incluso de todos os valores e frmulas.

<F10> (Menu)
Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.

<F11> (Grfico)
Abre a ferramenta Grfica

<F12> (Salvar como)

Abre a Janela de Salvar como

Teclas ALT
As teclas de acesso permitem usar um comando rapidamente com o pressionamento de algumas teclas, de qualquer parte do programa. Todos os comandos de um programa que usa uma Faixa de Opes da Office Fluent podem ser acessados com uma dessas teclas.
Teclando ALT Depois C

Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:
Digitar o contedo diretamente na clula; Copiar contedo de uma clula para outra; Copiar contedo de um arquivo para uma clula;

Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira:

O que so Ttulos (Textos)

As informaes armazenadas neste tipo devem ser introduzidas com letras, para que o MS Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo.
Valor Base Clculo 1,5 Ton 12 litros Projeto Mdia Horas Maior Ms Pico Perodo

O que so Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum algarismo numrico (0 a 9)
1 -4 2 -5 56678 -8 121 -10 121.1 -12,5 121,54 -21

O que so Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos:
Exponenciao (^) Multiplicao (*) e Diviso (/) Adio (+) e Subtrao (-)

Calculando com Frmulas

Para alterar esta ordem, devemos utilizar parnteses.
Por exemplo: se desejarmos efetuar primeiro a adio e subtrao, basta coloc-los entre parnteses:Caso no seja colocado o parnteses, o resultado ser outro:No devemos usar parnteses para indicar nmeros negativos em uma frmula e sim um sinal de subtrao antes dele. Ex.: =5*-10

Calculando com Frmulas

Somando Clulas
Procedimentos:
Posicionar o cursor na clula que armazenar o resultado da soma; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser somado; Digitar o sinal de +, para indicar que ser realizada uma adio; Digitar o endereo da clula que contm o prximo resultado a ser somado e assim sucessivamente; Pressionar a tecla Enter.

Observao:

O Excel soa um beep e apresenta uma mensagem quando a frmula estiver incorreta.

Calculando com Frmulas

Subtraindo Clulas
Procedimentos:
Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser a ser subtrado de um valor; Digitar o sinal de -, para indicar que ser realizada uma subtrao; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser subtrado; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Calculando com Frmulas

Multiplicando Clulas
Procedimentos:
Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser multiplicado; Digitar *, para indicar que ser efetuada uma multiplicao; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser multiplicado; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Calculando com Frmulas

Dividindo Clulas
Procedimentos:
Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser a ser dividido; Digitar /, para indicar que ser efetuada uma diviso; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser dividido; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Copiando e Movendo Frmulas

Copiando Frmulas
Procedimentos:
Posicionar-se na clula a ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Copiando e Movendo Frmulas

Movendo Frmulas
Procedimentos:
Posicionar-se na clula a ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Usando Funes para Clculo

A funo uma frmula especial pr-definida que executa operaes com valores. Pode ser usada isoladamente, ou como componente de frmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz o nmero de frmulas das planilhas, especialmente as que executam clculos complexos. Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados argumentos.

Usando Funes para Clculo

Soma
SOMA: faz a somatria de uma srie de valores.
Sintaxe: =SOMA(abre parnteses, clula inicial, dois pontos, clula final, fecha parnteses)
Posicione o cursor na clula que armazenar o resultado da operao; Digite =soma abre parnteses Digite o endereo da clula inicial, na seqncia digite dois pontos e o endereo da clula final. Feche parnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operao.

Usando Funes para Clculo

Estatstica
MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de argumentos.
Sintaxe: =MDIA(clula inicial:clula final).

MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MXIMO(clula inicial:clula final).

MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MNIMO(clula inicial:clula final). Obs.: A descrio da clula inicial e da clula final sempre dever estar entre (parnteses).

Funo Condicional SE
A funo condicional "se" utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A ela so passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados pelo sinal ; (ponto e vrgula): Descrio dos argumentos:
Teste lgico: Verifica uma condio estabelecida. Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida seja satisfeita. Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida no seja satisfeita.

Funo Condicional SE
Exemplo:
Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe, foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas, desejamos incluir a coluna "Situao"(coluna "I") que dever receber a expresso "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que sete(valor se falso). Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) ser a seguinte:
=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Funo Condicional SE
Exemplo:
s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional para atender algumas situaes especficas. Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso "Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre cinco e sete. Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a seguinte sintaxe:
=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))

Funo Condicional SE
Exemplo:
Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico). Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Aprovado". Caso contrrio (Valor se falso) inserimos uma segunda funo condicional, onde verificamos se a mdia menor do que cinco (teste lgico). Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Reprovado". No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao" para as demais mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente estabelecidas.

Classificando uma lista de Dados

O Excel permite ordenar as informaes de acordo com os critrios determinados, como por exemplo, em ordem alfabtica ou numrica, ascendente ou descendente, especificando at trs chaves de classificao. A ordem de classificao : clulas vazias, nmeros, textos, valores lgicos (Sim/No). Se a classificao for descendente, a ordem inversa.

Classificando uma lista de Dados

Procedimentos:
Posicionar o cursor na lista a ser classificada; Selecionar o Menu Dados e escolher a opo Classificar; Selecionar o boto de opo Ascendente ou Descendente, na caixa Classificar por; Se desejar classificar por mais de um campo, selecione-o nas caixas Em seguida por e Depois por; Definir as informaes da caixa Minha Lista, especificando se h Linhas de cabealho ou Nenhuma linha de cabealho, para determinar se a primeira linha da lista ser includa ou excluda da classificao; Finalizar com Enter.

Recurso de Autopreenchimento
Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de clulas com textos ou valores iguais ou seqenciais. Podemos realizar essas operaes utilizando o recurso de autopreenchimento, ou seja, atravs do Menu Editar opo preencher. Procedimentos:
Digitar a informao desejada; Selecionar a rea a ser preenchida; Edio e escolher a opo Preencher, em seguida localizar a opo Seqncia; Informar se a seqncia em linha ou em coluna; Depois definir entre os tipos: Linear, Crescimento, Data e Autopreenchimento.

Recurso de Autopreenchimento
Quando escolhemos a opo Sequncia do Menu Editar, existem diversos tipos de sequncias de dados:
Data: podemos incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem como, sequncias de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.
Exemplos:
Seleo Inicial 9:00 2a Segunda-feira Jan Jan, Abr 15-Jan, 15-Abr 1998, 1999 Sequncia Expandida 10:00, 11:00, 12:00 etc.. 3a, 4a, 5a Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira etc.. Fev, Mar, Abr etc.. Jul, Out, Jan etc.. 15-Jul, 15-Out etc.. 2000, 2001 etc..

Recurso de Autopreenchimento
Linear: aumenta ou diminui os valores em funo de uma constante.
Exemplos:
Seleo Inicial 1, 2 1, 3 100, 95 Sequncia Expandida 3, 4, 5 etc.. 5, 7, 9 etc.. 90, 85, 80 etc..

Crescente: multiplica os valores por uma constante.

Exemplos:
Seleo Inicial 2 (incremento 2) 2 (incremento 3) Sequncia Expandida 4, 8, 16 etc.. 6, 18, 54 etc..

Recurso de Autopreenchimento
Autopreenchimento: d prosseguimento a vrios tipos de sequncias, desde que o usurio lance os dois primeiros valores.
Exemplos:

Seleo Inicial 1 Bimestre Produto 1 Produto 1, Pendente 1, 3

Sequncia Expandida 2 Bimestre etc.. Produto 2, Produto 3 etc.. Produto 2, Pendente etc.. (expanso de uma seleo e cpia da outra). 5, 66 etc.. (tendncia linear de auto-ajuste)

FUNES

Localizar()
Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retorna o nmero da posio inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto. Por exemplo, para localizar a posio da letra "n" na palavra "printer", voc pode usar a seguinte funo: Sintaxe: =LOCALIZAR("n","printer") Essa funo retorna 4 porque "n" o quarto caracteres na palavra "printer". Tambm possvel procurar palavras dentro de outras palavras. Por exemplo, a funo =LOCALIZAR("base","database")

Ext.texto()
Retorna um nmero especfico de caracteres da seqncia de caracteres texto, comeando na posio especificada, com base no nmero de caracteres especificado. Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;nm_inicial;nm_caract) Texto a seqncia de caracteres de texto que contm os caracteres que voc deseja extrair. Nm_inicial a posio do primeiro caractere que voc deseja extrair no texto. O primeiro caractere no texto possui nm_inicial1, e assim por diante. Nm_caract especifica o nmero de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar do texto.

Concatenar()
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres. Sintaxe: =CONCATENAR (texto1;texto2;...) Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas. Pode ser usado o &

Pri.maiscula()
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas. Sintaxe: =PRI.MAISCULA(texto) Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.

Arrumar()
Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular. Sintaxe: =ARRUMAR(texto) Texto o texto do qual se deseja remover espaos.

Somase()
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que voc especificar.

Sintaxe: = SOMASE(intervalo, critrios, [intervalo_soma])

intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Espaos em branco e valores de texto so ignorados. critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula, texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE(). intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os critrios so aplicados).

Cont.se()
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Sintaxe: =CONT.SE(intervalo, critrios)

Procv()
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar.
Sintaxe:

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndi ce_coluna;procurar_intervalo)

Procv()
Valor_procurado O valor a ser procurado na primeira coluna da matriz da tabela. O Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, o PROCV retornar o valor de erro #N/D. Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referncia para um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Nm_ndice_coluna O nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Procurar_intervalo Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia exata ou aproximada retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCV encontrar somente uma correspondncia exata. Nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela no precisam ser classificados.Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que no coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser utilizado. Se nenhuma correspondncia exata for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.

Dvidas?

Rubens Rodrigues Junior Tecnologia Runner e-mail: rubens.rodrigues@runner.com.br MSN: rubens_jr@hotmail.com