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A TIVO FIXO
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MICROSIGA Educao Corporativa

Apoio e Reviso:
Auditoria de Cursos MICROSIGA
SUMRIO
ATIVO FIXO .........................................................................................................................................1 INTRODUO ........................................................................................................................................7 VISO GERAL DO CURSO ......................................................................................................................7
Objetivos do Curso....................................................................................................................... 7 Metodologia do Curso .................................................................................................................. 8
CONFIGURAO ....................................................................................................................................9
O que voc ir aprender neste captulo ...................................................................................... 9 Rotinas Abordadas ....................................................................................................................... 9 Como Parametrizar o Mdulo de Ativo Fixo ............................................................................... 9 Como Verificar as Tabelas Utilizadas ........................................................................................ 10 O que voc aprendeu neste captulo ......................................................................................... 11 Prximo Passo ............................................................................................................................ 11
CADASTROS ......................................................................................................................................12
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................... 12 Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 12 Iniciando os Cadastros ............................................................................................................... 12 Moedas ....................................................................................................................................... 13 Taxas das Moedas ................................................................................................................. 13 ............................................................................................................................................... 14 Projeo de Taxas das Moedas ............................................................................................. 14 Centros de Custos ....................................................................................................................... 15 Planos de Contas ........................................................................................................................ 16 Lanamentos Padronizados ....................................................................................................... 17 Contabilizao no Clculo Mensal ....................................................................................... 18 Contatos ..................................................................................................................................... 18 Fornecedores ............................................................................................................................. 19 Frmulas ..................................................................................................................................... 19 Grupos de Bens .......................................................................................................................... 20 Banco de Conhecimentos .......................................................................................................... 22 Cadastro de Aplice de Seguros ................................................................................................ 22 Responsveis pelos Bens ........................................................................................................... 24 Cadastro de Pessoas: ............................................................................................................. 24 Relao Pessoas x Bens: ....................................................................................................... 25 Cadastro de Ativo Fixo............................................................................................................... 25 Tipos de Ativos ...................................................................................................................... 26 Cria Automtico .................................................................................................................... 30 Vinculando Bens x Responsveis .......................................................................................... 32
Patrimnio Lquido ................................................................................................................ 33 Ativo Fixo Reavaliado ........................................................................................................... 35 Diferena da Lei 8.200 ......................................................................................................... 37 Clculo do Valor atual de Bens adquiridos antes de 01/01/1996 .......................................... 40 Responsveis x Bens .................................................................................................................. 42 Inventrio ................................................................................................................................... 43 Classificao de Compras .......................................................................................................... 45 Descries Estendidas ............................................................................................................... 48 Aes ......................................................................................................................................... 49 O que voc aprendeu neste captulo ......................................................................................... 51 Prximo Passo ............................................................................................................................ 51
MOVIMENTOS .....................................................................................................................................52
O que voc ir aprender neste captulo .................................................................................... 52 Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 52 Transferncias Fsico Contbeis ................................................................................................. 52 Baixas ......................................................................................................................................... 54 Baixas por Quantidades ........................................................................................................ 54 Baixas por Percentuais .......................................................................................................... 55 Baixas por Valores ................................................................................................................. 55 Baixas Automticas ............................................................................................................... 56 Baixas por Adiantamentos ..................................................................................................... 57 Alteraes dos Cdigos dos Bens .............................................................................................. 63 Alteraes dos Centros de Custos .............................................................................................. 64 Ampliaes ................................................................................................................................ 65 Aquisies por Transferncias .................................................................................................... 65 Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes ........................................................................... 68 Alteraes das Taxas de Depreciaes ..................................................................................... 70 Clculos Mensais ....................................................................................................................... 71 Desclculos Mensais ................................................................................................................. 73 Viradas Anuais ........................................................................................................................... 75 Backups .................................................................................................................................... 76 Operacionalizao .................................................................................................................... 76 Anlise dos Relatrios ........................................................................................................... 77 O que voc aprendeu neste captulo ......................................................................................... 77 Prximo Passo ............................................................................................................................ 77
ANEXO ..............................................................................................................................................79
Ativos Permanentes .................................................................................................................... 79 Investimentos ......................................................................................................................... 79 Imobilizados .......................................................................................................................... 79 Ativos Diferidos ..................................................................................................................... 79 Custos de Aquisies ............................................................................................................. 79 Bens de Pequenos Valores .................................................................................................... 79 Consrcios (Qualquer Tipo de Consrcio) .......................................................................... 80 Leasing .................................................................................................................................. 80
Anotaes:
4 - SIGAATF Protheus
Princpio da Essncia sobre a Forma .................................................................................... 80 Bens fabricados pela prpria Empresa .................................................................................. 80 Construes em Andamento ................................................................................................. 81 Manutenes e Reparos ........................................................................................................ 81 Depreciaes ........................................................................................................................ 82 Bens Usados ............................................................................................................................... 82 Correes Monetrias ........................................................................................................... 83 Correes Monetrias das Depreciaes ............................................................................. 83 Reavaliaes ......................................................................................................................... 83 Controles dos Ativos Fixos .................................................................................................... 83
Anotaes:
SIGAATF Protheus - 5
Anotaes:
INTRODUO V ISO GERAL DO C URSO

Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Advanced Protheus a utilizarem os recursos do Mdulo de Ativo Fixo de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos por ele utilizados e orientando-os na operao de cada uma de suas opes, para que seja possvel a aplicao aos procedimentos de sua empresa.
Objetivos do Curso
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a: Identificar os Parmetros e Tabelas do mdulo; Dar manuteno nos cadastros de: Moedas; Centros de Custos; Plano de Contas; tens das Contas; Fornecedores; Contatos; Implantao de diversos tipos de Ativos; Lanamentos Padronizados; Descries Estendidas; Inventrios; Classificaes de Compras; Funcionrios; Aes; Pessoas; Responsveis x Bens; Frmulas; Aplices de Seguro. Tratar as Movimentaes: Transferncias; Baixas; Aquisio por Transferncia; Alterao dos Cdigos dos Bens;
Anotaes:
Alterao dos Centros de Custos; Ampliao; Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes; Ajustes Contbeis; Alterao das Taxas de Depreciao; Clculos Mensais; Desclculos Mensais; Viradas Anuais.
Metodologia do Curso
O curso do Mdulo de Ativo Fixo ministrado com um Kit de Treinamento composto por: Apostila: Aborda as rotinas do Mdulo, conduzindo o aluno na sua utilizao, atravs de uma srie de exerccios, para prtica e reviso da matria. Os exerccios devem ser executados, junto ao Sistema, exatamente da forma como esto apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja obtido. A cada captulo, o aluno rosicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos complementares que sero expostos. Manual Eletrnico: Para acessar o Help On-Line do Mdulo de Ativo Fixo, posicione no Menu Principal ou numa rotina especfica do Mdulo e pressione a tecla <F1>. Materiais de Apoio: Pasta e Caneta. O aluno deve acompanhar este curso nas instalaes da MICROSIGA ou em uma de suas Franquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzir as sesses de treinamento de modo que os objetivos propostos sejam atingidos.
Anotaes:
CONFIGURAO
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos os Primeiros Passos, para utilizao do Mdulo de Ativo Fixo. Isto , antes de executar qualquer operao do mdulo, importante configurar seus Parmetros e Tabelas, que determinam a forma de trabalho de cada empresa.
Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador: Definio de Parmetros; Definio de Tabelas
Como Parametrizar o Mdulo de Ativo Fixo

O Mdulo de Ativo Fixo, possui uma srie de Parmetros e Tabelas, que determinam a forma de processamento de cada empresa, como por exemplo, o (Parmetro MV_MOEDA), que indica quais moedas sero utilizadas, para Valorizao das Movimentaes. A MICROSIGA envia os Parmetros com contedos padres, que podem ser alterados de acordo com a sua necessidade. Os Parmetros so customizados no Mdulo Configurador.
Exerccio 01 Como verificar os Parmetros do Ativo Fixo: 1. 2. 3. Acesse o Mdulo Configurador; Selecione as seguintes opes Ambiente + Cadastros + Parmetros; Clique no boto Pesquisar;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela a preencher com o nome do Parmetro a ser pesquisado. 4. Informe o Parmetro MV_ULTDEPR e clique no boto Procurar;
Anotaes:
Obs.: O sistema posicionar sobre o Parmetro desejado. 5. Clique no boto Editar;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, com os seus contedos. 6. 7. 8. 9. Clique no boto Descrio, para verificar os contedos dos campos; Clique no boto Informaes; No Campo Contedo, altere a Data para o <ltimo Dia do Ms Passado>; Confira os dados e confirme a alterao do Parmetro;
10. Repita os passos de 1 a 9 para o parmetro MV_ZRDEPR e modifique seu contedo para T; 11. Confira os dados e confirme. Dica: Campo Data = AAAAMMDD. Para ativarmos o Clculo da Correo Monetria, temos que configurar os seguintes Parmetros MV_CORREC e MV_VALCORR. Para saber sobre Parmetros, do Mdulo Configurador, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Como Verificar as Tabelas Utilizadas

As Tabelas relacionam as diversas alternativas para o contedo de um campo, facilitando a digitao. O Mdulo de Ativo Fixo utiliza Tabelas com opes j definidas, que podem ser modificadas, excludas ou acrescidas. As Tabelas so acessadas dentro dos mdulos, pressionando a tecla <F3> nos campos a elas relacionadas, ou clicando na opo . A definio das Tabelas realizada no Mdulo Configurador.
Exerccio 02 Como Verificar as Tabelas do Mdulo de Ativo Fixo:
Anotaes:
1. 2. 3.
Ainda no Mdulo Configurador; Selecione as seguintes opes Ambiente + Cadastros + Tabelas; Clique no boto Pesquisar;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela a preencher com o nome da Tabela a ser pesquisada. 4. Informe a Tabela 16 Ocorrncias do Ativo e clique no boto Procurar;
Obs.: O sistema posicionar sobre a Tabela desejada. 5. 6. Clique no boto Visualizar, para verificar os contedos dos campos; Clique no boto tens, para verificar as Chaves relacionadas a Tabela 16 Ocorrncias do Ativo.
Para saber sobre Tabelas, do Mdulo Configurador, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
O que voc aprendeu neste captulo

Neste captulo voc aprendeu que existem uma srie de Parmetros e Tabelas, utilizados pelo Mdulo de Ativo Fixo, que so enviadas pela MICROSIGA, com contedos padres e devem ser adaptadas para cada empresa, pois definem a forma de seu processamento. Os Parmetros e Tabelas podem ser alterados a qualquer momento, atravs do Mdulo Configurador. Porm, observe, que no influenciaro as movimentaes que j foram processadas.
Prximo Passo
Com a Configurao j verificada, voc poder iniciar a criao dos Cadastros do Mdulo de Ativo Fixo.
Anotaes:
CADASTROS
Neste captulo, abordaremos os Cadastros bsicos do Mdulo de Ativo Fixo. Eles so apresentados de forma hierrquica, isto porque, alguns cadastros precisam de informaes de outros, desta forma, interessante que a montagem seja realizada na seqncia de utilizao dos dados, para que no seja necessrio retornar ao cadastramento.
Rotinas Abordadas
Mdulo de Ativo Fixo: Moedas; Centros de Custos; Plano de Contas; tens das Contas; Fornecedores; Contatos; Ativos; Lanamentos Padronizados; Descries Estendidas; Inventrios; Classificaes de Compras; Funcionrios; Aes; Pessoas; Responsveis x Bens; Frmulas; Aplices de Seguro.
Iniciando os Cadastros
Os Cadastros apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do mdulo. A sua correta informao fundamental para a execuo das suas rotinas.
Anotaes:
Dicas: Durante o cadastramento deve-se observar os campos destacados. Estes campos possuem preenchimento obrigatrio, no sendo possvel finalizar uma incluso sem a sua informao; Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione a tecla <F1> sobre o mesmo. Ser apresentada uma janela com a descrio do campo; Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo a sua direita quando selecionados. Para selecionar uma das suas opes, clique sobre esta opo ou pressione a tecla <F3>.
Moedas
O Advanced Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo com isso o seu histrico, para pesquisa e/ ou consulta posterior, porm o usurio pode alter-las e at mesmo incluir novas (at 99 moedas). A Moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia, para a converso dos valores nas demais moedas. Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Mdulo Configurador, os parmetros (MV_MOEDAn) e (MV_SIMBn), que indicam respectivamente os Nomes das Moedas e os seus Smbolos. Devem tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2). As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Advanced Protheus. Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo (Moedas), do menu (Atualizaes). Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente. As Taxas das Moedas, tambm, podem ser projetadas para um perodo, com base na Regresso Linear (Tendncias) ou considerando a Inflao Prevista. Com este recurso as Taxas so atualizadas automaticamente, o que elimina a necessidade de informlas a cada dia. Assim, quando o sistema for carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la, se necessrio. Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que as Taxas das Moedas, devem ser informadas todos os dias, inclusive aos Sbados e Domingos, neste caso, com o objetivo da valorizao dos Custos de Estoque.
Taxas das Moedas
Anotaes:
Exerccio 03 Como cadastrar Taxas das Moedas, para a impresso de relatrios: 1. 2. 3. 4. 5. Na janela de abertura informe a Data Base, com o <1 Dia do Ms>; Acesse o Mdulo de Ativo Fixo; Cancele as Taxas, neste momento, clicando no boto Cancelar; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Moedas; Clique no boto Incluir e informe as Taxas com os valores seguir: Taxa Moeda 2 = 3,15 Taxa Moeda 3 = 1,0641 Taxa Moeda 4 = 3,10 Taxa Moeda 5 = 0,04 6. (Dlar); (UFIR); (Euro); (Iene).
Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.
Dica: Para alterar uma taxa especfica, posicione com o cursor sobre a janela browser e clique no boto Alterar.
Projeo de Taxas das Moedas
Exerccio 04 Como Projetar Taxas das Moedas: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Moedas; Clique no boto Projetar e informe 40 dias no campo Nmero de Dias para Projeo; Selecione Inflao Projetada para cada moeda e verifique que, ao lado direito, o nmero de linhas aumenta, em funo do nmero de dias informado para a projeo das moedas; Informe uma taxa de 3,00 (estimativa de taxa de inflao) em cada uma das moedas, nas linhas existentes, exceto para a Moeda 3, pois esta refere-se UFIR, que atualmente est congelada; Confira os dados e confirme a Projeo das Moedas; Altere a Data do Sistema, para a Data de Hoje, no rodap da tela do mdulo;
4.
5. 6.
Anotaes:
Obs.: O sistema apresentar uma Janela com as Taxas das Moedas do Dia de Hoje (Data do Sistema), segundo a Projeo de Taxas das Moedas, realizadas neste exerccio. 7. Confira os dados e confirme as Taxas das Moedas.
Dica: Para Projetar Moedas, com Taxas No Variveis como, por exemplo, a UFIR utilizamos a Taxa de Inflao Projetada, igual a 0 ao deixar de informar os 3,00 do exerccio. Para saber sobre Taxas das Moedas, do Mdulo de Contabilidade Gerencial e/ou Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Centros de Custos
Os Centros de Custos so contas utilizadas, para distribuio de Receitas e Despesas Analticas do Plano de Contas. O sistema permite trabalhar com Centros de Custos Contbeis ou Extra-Contbeis, porm para ambos necessrio que os mesmos estejam previamente cadastrados. Centro de Custos Contbil o prprio Cdigo da Conta Contbil. Exemplo: 1.111.01.001, Onde: 001 a identificao do Centro de Custos.
Exerccio 05 Como cadastrar Centros de Custos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros Custos + C. Custos. Confirme; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Cd. C. Custos: Classe: Descrio: Condio Normal: 1142 2 = Analtica Laboratrio de Produtos 1 = Despesa
Anotaes:
3.
Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.
Dicas: Nos Centros de Custos Extra-Contbeis o Centro de Custos no faz parte do Cdigo da Conta Contbil; A ligao entre o Centro de Custos com a Conta Contbil s realizada no momento dos Lanamentos Contbeis. Para saber sobre Centros de Custos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Planos de Contas
atravs da Conta que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel. Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa: Compras, Vendas, Pagamentos, Recebimentos, so registrados em livros prprios atravs das contas. Existem Contas Analticas e Sintticas (Classes). As Contas devem ser ordenadas, agrupadas e dispostas de forma a facilitar a implantao do plano. Plano de Contas um elenco de todas as Contas previstas pelo Setor Contbil da empresa como necessrias aos seus registros contbeis. Os Planos de Contas so elaborados pelas empresas para atender aos seus interesses e Legislao Vigente (Atualmente a Lei n 6404, de 15 de dezembro de 1976 Lei das Sociedades por Aes). O Plano de Contas deve possuir suficiente flexibilidade, de modo que permita alteraes, sem quebra de sua unidade. Para facilitar a integrao dos mdulos do Advanced Protheus, os seguintes critrios so recomendados: Procurar seguir a Conveno Contbil, dividindo as contas nos seguintes grupos: 1 Ativo, 3 Despesas; 2 Passivo, 4 Receitas. Dicas: Ativo Passivo Exemplos: 33000 33000.0002
Normalmente Conta Devedora; Normalmente Conta Credora.
Despesa com Salrios; Centro de Custos Montagem.
Anotaes:
Exerccio 06 Como cadastrar Contas Contbeis: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Plano de Contas; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Cd. Conta: Desc. Moeda 1: Classe Conta: Cond. Normal: 14103020 Reavaliao Patrimonial Genrica 2 = Analtica 1 = Devedora
3.
Confira os dados e confirme o cadastro de Contas Contbeis.
Dica: Com a parametrizao via <F12> antes de efetuar qualquer cadastro do Plano de Contas, fica otimizado este processo, uma vez que atravs desta configurao possvel gerar, automaticamente o Cdigo da Conta Superior (conforme visto ao informarmos a conta acima), Conta de Variao Monetria, forma de gerar o Cdigo Reduzido e, inclusive, a forma de efetuar o cadastro: sob a forma de rvore, por exemplo. Lembre-se: para que estas configuraes surtam efeito, antes de iniciar um cadastro, preciso configur-la. Para saber sobre Planos de Contas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo
Lanamentos Padronizados
A contabilizao dos valores tratados pelo mdulo executada conforme definio dos Lanamentos Padronizados, onde so especificados: os Tipos de Lanamentos, as Contas a Dbito e a Crdito, os Histricos, as Moedas e os Valores. Como pode existir Variao de Contas, Histricos e Valores, para um mesmo Tipo de Lanamento, possvel utilizar expresses em Sintaxe Xbase, para compor estas informaes. Para a contabilizao de cada evento do mdulo definido um cdigo de Lanamento Padronizado. Esses cdigos devem ser, obrigatoriamente, iguais aos sugeridos pela MICROSIGA, alterando-se apenas o (Campo Seqncia). Para cada mdulo h uma Relao de Cdigos, relacionados s suas Movimentaes. Antes de qualquer procedimento, o Plano de Contas da sua empresa j deve ter sido elaborado e estar devidamente cadastrado, j que os relacionamentos dos lanamentos faro referncia s Contas Devedoras x Credoras. O cadastramento dos Lanamentos Padronizados de responsabilidade do Setor Contbil.
Anotaes:
Contabilizao no Clculo Mensal

O Lanamento Padronizado, para a (Contabilizao do Clculo Mensal), corresponde ao (Cdigo 820). Caso no esteja cadastrado e a empresa utilize o Mdulo de Contabilidade, o sistema realiza esta contabilizao automaticamente como definio a seguir: Correo Monetria Debita a Conta na qual o Bem foi cadastrado (N3_CCONTAB); Credita a Conta da Correo Monetria (N3_CCORREC). Depreciao Debita a Conta da Despesa Mensal da Depreciao (N3_CDEPREC); Credita a Conta, para Crdito da Depreciao (N3_CCDEPR). Correo Monetria da Depreciao Debita a Conta da Correo Monetria da Depreciao (N3_CDESP); Credita a Conta, para Crdito da Depreciao (N3_CCDEPR).
Exerccio 07 Como visualizar Lanamentos Padronizados: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Lanamento Padro; Posicione o cursor no Cdigo 801 e em seguida, clique no boto Alterar;
Obs.: O sistema posicionar sobre o Lanamento Padronizado, informado. 3. 4. 5. No cdigo da Conta a Crdito, selecione 21101001 - Fornecedores Nacionais e confirme; Confira os dados e confirme a alterao do Lanamento Padronizado de Aquisio do Bem - 801; Verifique o preechimento dos demais campos desta configurao.
Para saber sobre Lanamentos Padronizados, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Contatos
Caso haja a necessidade de controlar os Contatos dos Fornecedores, atravs desta opo, pode-se ter um controle dos mesmos, separados em Ordem Decrescente de Importncia de (1 a 10).
Anotaes:
Para saber sobre Contatos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Fornecedores
O cadastro de Fornecedores no Mdulo de Ativo Fixo apenas informativo, mas possui duas funcionalidades: permite armazenar informaes: Cadastrais, Contbeis e Gerenciais, para a integrao entre os mdulos. Nas Classificaes de Compras, aparecer o Cdigo do Fornecedor, mas no ser permitido alter-lo e no cadastramento de um Bem do Ativo, possvel selecionar o Fornecedor atravs do cdigo do mesmo, caso no seja utilizado o recurso da integrao com o Mdulo de Compras. Dica: Se por qualquer motivo houver a Excluso do Fornecedor, os Contatos permanecero intactos, uma vez que se tratam de dois arquivos fisicamente diferentes. Para saber sobre Fornecedores, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Frmulas
possvel criar Frmulas para o preenchimento de campos em vrios pontos diferentes do sistema. As frmulas so o resultado de uma expresso, que substitui as letras (smbolos) pelos valores que elas representam, permitindo que o usurio obtenha como resultado, uma Operao entre Campos ou uma Expresso (string) escrita em Linguagem XBase, a informao desejada. Podem ser utilizadas somente em pontos do Sistema onde exista abertura para tal. Exemplos: No cadastro de Produtos: Clculo do Prazo de Entrega e do Estoque de Segurana; No Mdulo do PCP, para clculo do tempo de Setup de uma mquina; No Pedido de Venda, como uma frmula para reajuste; Em Livros Fiscais, na TES, uma mensagem que dever ser impressa para determinadas colunas dos Livros; Na impresso da Nota Fiscal de Sada, pode-se configurar uma mensagem para a Nota; No M-Messenger, possvel criar mensagens de e-mail, segundo uma amarrao: evento x mensagem x usurio.
Anotaes:
Exerccio 08 Como cadastrar Frmulas: Obs.: O objetivo deste exerccio apenas exemplificar como podem ser criadas frmulas no Ativo Fixo. Porm, no ser demonstrado sua aplicabilidade. 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Frmulas; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo: Frmula: Descrio: 001 Cdigo do Ativo Fixo mais tem SN1->N1_CBASE+SN1->N1_ITEM
3.
Confira os dados e confirme o cadastro de Frmulas.
Para saber sobre Frmulas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Grupos de Bens
Este cadastro tem como objetivo Agrupar os Bens, definindo a Taxa de Depreciao, para cada moeda e as Entidades Contbeis que sero sugeridas ao ser associado o Grupo ao Bem no momento do seu cadastramento. Dessa forma, facilita a realizao de Bloqueios do Bem, permitindo o Bloqueio de um Grupo de Bens. Para realizar o Bloqueio informe a Data de Limite de Bloqueio, assim, todos os Clculos e Baixas realizados em Bens associados, com data igual ou inferior a Data de Limite do Bloqueio no sero executados.
Exerccio 09 Como cadastrar Grupos de Bens: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Grupo de Bens; Clique no boto Incluir;
Anotaes:
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, contendo Pastas, para cadastramento dos dados. 3. Na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:
Grupo: Descrio: Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. 0001 MQUINAS E EQUIPAMENTOS 20 20 20 20 20
1: 2: 3: 4: 5:
4.
Na pasta Contbeis, informe os dados a seguir:

Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: C Custo Bem: 14101003 51113002 51113002 14103002 3151 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
5. 6.
Confira os dados e confirme o cadastro de Grupos de Bens; Inclua mais um grupo, informando, na pasta Cadastrais os dados abaixo:
Grupo: Descrio: Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. Tx. An. Depr. 0002 COMPUTADORES 5 5 5 5 5
1: 2: 3: 4: 5:
7.
Na pasta Contbeis, informe os dados a seguir:

Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: C Custo Bem: CC Desp. Dep.: Conta Correc.: 14101009 51113009 51113009 14103008 3141 3141 14104007 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
8.
Confira os dados e confirme o cadastro de Grupos de Bens.
Para saber sobre Grupos de Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Banco de Conhecimentos
Este cadastro um banco de informaes genricas armazenadas em arquivos. Essas informaes podem ser: Figuras, Textos, Planilhas ou qualquer Tipo de Arquivo que contenha informaes relevantes ao sistema. Exemplos: no cadastro de Transportadoras possvel armazenar as Imagens dos Caminhes que realizam o transporte; no Cadastro de Clientes possvel vincular o Contrato de Venda. Ao incluir um arquivo no Banco de Conhecimento, o sistema cria uma cpia de segurana do arquivo. No que se refere a um Ativo Imobilizado, pode ser vinculado com este recurso, o contrato do Seguro, de Assistncia Tcnica e/ou Manuteno ou ainda, a foto do Bem - caso no deseje utililizar o Repositrio de Imagens, no Configurador. Para saber sobre Bancos de Conhecimento, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Cadastro de Aplice de Seguros

Para permitir melhor anlise sobre o controle de sinistros, pode-se utilizar dessa rotina e efetuar o cadastro de todas as aplices de seguros existentes na Empresa. Aps, basta efetuar o vnculo entre o Bem e a Aplice e a partir da possvel obter informes a respeito desses dados. O registro padro das Companhias de Seguro est na Tabela AS; a Tabela AT designa o Tipo de Seguro e a Tabela AU relacionada ao Tipo da Cobertura, todas no mdulo do Configurador.
Exerccio 10 Como dar manuteno no cadastro de Aplices de Seguros: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Aplices de Seguro;
Obs.: Antes de cadastrarmos as Aplices de Seguros, faz-se necessrio cadastrar as Seguradoras. Portanto, observe que no cdigo da Aplice, utilizaremos a tecla <F3> e em seguida, incluiremos a Seguradora. 2. Clique na opo Incluir e na pasta Padro, informe os dados segundo descrito abaixo:
AS 00001 PORTO SEGUROS S/A PORTO SEGUROS S/A PORTO SEGUROS S/A
Tabela: Chave: Descrio: Descrio Ingls: Descrio Espanhol:
Anotaes:
Obs.: Cadastre a Seguradora, conforme solicitado acima.
3.
Na pasta Classificao, informe os dados segundo descrito abaixo:

999999 000003 Sim (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
Tipo Seguro: Tipo Cobert.: Renovao:
4.
Na pasta Valores, informe os dados segundo descrito abaixo:

R$ 100.000,00 R$ 1.000,00 R$ 100.000,00 R$ 100,00 12 R$ 8.333,33 30
Valor Seguro: Valor Franquia: Valor Prmio: Valor Desconto: Parcelas: Valor Parcelas: Dia Vencto.:
5.
Na pasta Corretor, informe os dados segundo descrito abaixo:

00121 123 - Seguros Ltda.
Cdigo Corretor: Corretor Seguro:
6. 7.
Confira os dados e o cadatro da Aplice de Seguros. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Cadastros +Aplices de Seguro;
Obs.: O sistema apresentar uma tela para configurao do relatrio. Na pasta impresso, selecione Em Disco.
Anotaes:
8.
Clique no cone Parmetros e informe os dados, segundo descrito a seguir:

0121120 a 0121120 <Branco> a <ZZZZZZ> (F3 Disponvel)
Aplice Inicial/Final: Cia. Seguradora Inicial/Final:
9.
Confira os parmetros e confirme;
10. Confirme a impresso do Relatrio; 11. Selecione Sim para impresso dos dados adicionais.
Responsveis pelos Bens

Esta ferramenta visa possibilitar o total controle sobre os Bens e seus responsveis, efetuando transferncias entre os mesmos e, ao transferir um Bem, o Sistema mantm o histrico das pessoas que foram responsveis por ele. Caso seja necessrio, utilizando a opo Limpa Histrico, possvel limpar o histrico das transferncias ocorridas.
Cadastro de Pessoas:
Neste cadastro, informamos quais participantes sero os responsveis.
Exerccio 11 Efetuando a manuteno no cadastro de Pessoas: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Cad. Pessoas; Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito abaixo:
<Sequencial> Rosimeire Teixeira Interno <Selecionar FOTO001>
Cdigo: Nome Participante: Tipo: Foto --> Boto "Imagem"
3.
Confira os dados e confirme o cadastro.
Dica: Esta opo utilizada para relacionar participantes ao Cadastro de Pessoas, permite atualizar a base de dados atravs do Cadastro de Funcionrios (SRA), do Mdulo Gesto de Pessoal.
Anotaes:
Relao Pessoas x Bens:

nesta rotina onde so relacionados os Bens pelos quais as Pessoas so responsveis.
Exerccio nn Efetuando o vnculo de Responsveis x Bens: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Respons. x Bens; Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito abaixo:
02059 01 <Automtico> 000042 <Automtico> Ativo <01/01/XX> <31/12/XX> (F3 Disponvel)
Cdigo Base Bem: Item do Bem: Desc. Do Bem: Ident. Resp.: Nome Resp.: Status Resp.: Data Inicial: Data Final:
(F3 Disponvel)
3.
Confira os dados e confirme.
Dica: Opes: permite, atravs das configuraes, repetir Responsvel/Bem; Transferir: permite modificar o Responsvel pelo Bem.
Para saber sobre o cadastro de Responsveis x Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Cadastro de Ativo Fixo

So todos os Bens e Direitos de propriedade da empresa, mensurveis monetariamente, que representam Benefcios Presentes ou Benefcios Futuros, para a organizao. So eles: Bens: Mquinas, Terrenos, Estoques, Dinheiro (Moeda), Ferramentas, Veculos, Instalaes, etc. Direitos: Contas a Receber, Duplicatas a Receber, Ttulos a Receber, Aes, Depsitos em Contas Bancrias (Direito de Saque), Ttulos de Crditos, etc. O Mdulo de Ativo Fixo permite que durante o procedimento de cadastramento dos Bens
Anotaes:
Imobilizados, atravs da utilizao dos Lanamentos Padronizados, seja realizada a Contabilizao das Aquisies, Adiantamentos, Reavaliaes e Implantao da Lei 8200. No ocorrer nenhum problema de Duplicidade de Lanamentos na Contabilidade, para quem possui o Mdulo de Compras e realiza a Contabilizao, no momento do Recebimento de Materiais. Antes de realizarmos as movimentaes, vamos comentar os principais campos deste cadastro: Cdigo Base: Cada Bem ou Lote de Bens que for cadastrado, dever receber um cdigo exclusivo para sua identificao, sendo o mesmo definido pelo usurio, segundo seus prprios critrios. Exemplo: Cdigo Descrio Quantidade VE0001 CORSA BBB9999 01 Item: Utilizado para agregar um Bem a outro, em casos de ampliao ou despesas. Exemplos: Quantidade Cdigo Item Descrio 01 VE0001 0001 CORSA BBB999; 01 VE0001 0002 Retifica de Motor; 02 VE0001 0003 Troca de Pneus.
Tipos de Ativos
01 Aquisio Quando da Aquisio do Bem, o mesmo dever ser cadastrado utilizando o (Tipo 01). 02 Reavaliao O Valor Adicional da Reavaliao, deve ser cadastrado, como (Tipo 02). Exemplo: Cdigo Item Tipo Descrio Valor MV0001 0001 01 AQUISIO TERRENO R$200.000,00; MV0001 0002 02 REAVALIAO EM... R$300.000,00. 03 Adiantamentos Utilize o (Tipo 03), para identificar os Adiantamentos e permitir que o sistema realize a Correo dos Pagamentos Antecipados Construo de um Galpo, para a Oficina e cada Adiantamento como sendo um Item. Exemplo:
Anotaes:
Cdigo MV0001 MV0001 MV0001 MV0001 MV0001
Item 0001 0002 0003 0004 0005
Tipo 01 02 03 03 03
Descrio AQUISIO TERRENO REAVALIAO EM... SERV. DE TERRAPLAN ADIANT. CONSTRUT. ADIANT. CONSTRUT.
Valor R$200.000,00; R$300.000,00; R$ 10.000,00; R$ 4.000,00; R$ 5.000,00.
04 Lei 8.200 (Diferena BTNF / IPC) A Lei 8.200, estabeleceu que as diferenas apuradas pela variao dos dois ndices sobre os Bens do ativo adquiridos at Dezembro/1990 (Legislao 90/91) deveriam ser controladas em contas parte no ativo. Isto , o Artigo 3 (Da Lei 8.200 / 91) est determinando um tratamento para a diferena verificada no valor da Correo Monetria de 1990, calculada pelo BTNF, confrontada com a (Variao do ndice de Preos ao Consumidor IPC). Na Implantao do Ativo Fixo, devemos cadastrar: Bem com (Tipo 01) e os demais campos solicitados pelo sistema; Cadastrar a diferena apurada no mesmo Cdigo Base/Item, porm, como (Tipo 04); Colocando o Valor da diferena, no campo Valor Original na (Moeda 1) e convert-lo para as demais moedas utilizadas pela empresa e cadastr-los nos campos correspondentes aos Valores Originais em outras moedas e preencher os demais campos solicitados pelo sistema. Exemplo: Cdigo Item Tipo Descrio Valor VE0001 0001 01 AQUISIO VECULO R$ 10.000,00; VE0001 0001 04 LEI 8200DIF. BTN/IPC R$ 2.500,00. 05 Reavaliao Negativa Isto ocorre quando o valor reavaliado menor do que o valor residual. Para este caso, os valores estaro negativos no arquivo SN3 - Saldos e Valores, portanto importante atentar-se para que a frmula do Lanamento Padro possua a clusula ABS (absoluto) e o sinal do valor no seja considerado.
Exerccio 12 Como dar manuteno no Repositrio de Imagens para vincular a foto do Bem no Cadastro de Ativo Fixo: 1. Alterne para o Mdulo do Configurador; 2. 3. 4. 5.
Anotaes:
Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Reposit. Imagens; Clique no cone Incluir e selecione o seguinte caminho: servidor\system e selecione um arquivo bitmap qualquer; Clique em Ok, confirmando a incluso do bitmap; Retorne para o Mdulo do Ativo Fixo.
Obs.: O cadastramento da foto do bem no repositrio de imagens no implica no trmino do processo; necessrio vincul-la ao Bem, no Mdulo do Ativo Fixo. Para saber sobre o Repositrio de Imagens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 13 Como cadastrar Ativos Fixos, incluindo a foto do Bem: 1. 2. 3. Altere a Data Base do sistema para o ltimo Dia do Ms; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Pressione a tecla <F12> de Parmetros e informe os dados a seguir:
Sim No
Mostra Lan. Contab.?: Repete Chapa?:
Obs.: O Campo Repete Chapa = NO, define se o Nmero da Plaqueta, dever ser um cadastro obrigatrio, ou SIM, para que o Campo, torne-se Opcional. 4. Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
000001 0001 1 Dia do ms MICROCOMPUTADOR PENTIUM 2 0001 (F3 Disponvel) 000001 <Selecionar> (F3 Disponvel) N = Ativo Fixo
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Grupo: Nm. Plaqueta: Cd. Cia. Seg.: Classificac.:
5.
Clique na pasta Foto e em seguida, clique no boto Imagem e selecione a foto includa recentemente, selecionando a opo Ajustar;
Obs.: Verifique que o preenchimento de alguns campos ocorreram automaticamente. Isto se deve configurao do Grupo do Bem.
Anotaes:
6.
Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

01 - Aquisio MICROCOMPUTADOR PENTIUM 3151 (F3 Disponvel) 1 Dia do Ms 3.000,00 20%
Tipo Ativo: Histrico: Ccusto Despesa: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1:
7.
Confira os dados e confirme;
Obs.: Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma Janela para informar a Descrio Estendida do Bem. 8. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Descrio Estendida: Microcomputador Pentium IV, 1.024 de RAM, H.D. de 120 GB, CD-WROM.
9.
Pressione <F12> e informe Repete Chapa = Sim;
10. Confirme a Descrio Estendida do Bem, o cadastro de Ativo Fixo e informe os dados a seguir:
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.: 000002 0001 5 Dia do ms Galpo Industrial 1 N = Ativo Fixo
Anotaes:
10. Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:
Tipo Ativo: Histrico: Conta: C.Custo do Bem: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Ccusto Despesa: Cta. Cor. Depr.: Conta Correc.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1: 01 Galpo Industrial 14101001 2111 51113006 14103001 2111 1402001 1402001 5 Dia do ms 120.000,00 4%
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
11. Confira os dados e confirme; Obs.: Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma Janela para informar a Descrio Estendida do Bem. 12. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Descrio Estendida: Galpo Industrial de 1500M em Manaus
13. Confira os dados, confirme a Descrio Estendida do Bem e o cadastro de Ativo Fixo. Para saber sobre Ativo Fixo, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Cria Automtico
A opo (Cria Automtico) um recurso criado para usurios que adquirem vrios Bens, exatamente iguais e necessitam cadastr-los individualmente. Seus dados so criados automaticamente pelo sistema com a utilizao deste recurso, permitindo alterar os campos os quais, no podem e no devem ser iguais.
Exerccio 14 Como cadastrar Ativo Fixo utilizando a opo Cria Automtico:

Anotaes:
1. 2. 3.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Pressione <F12> e mude a pergunta Repete Chapa=No; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
000003 0001 10 Dia do ms MESA PARA COMPUTADOR 1 000003 N = Ativo Fixo
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Nm. Plaqueta: Classificac.:
4.

01 MESA PARA COMPUTADOR 14101006 (F3 Disponvel) 1241 (F3 Disponvel) 511130001 (F3 Disponvel) 1241 (F3 Disponvel) 14101006 (F3 Disponvel) 51225001 (F3 Disponvel) 10 Dia do ms 1.000,00 10%
Tipo Ativo: Histrico: Conta: Ccusto Bem: Cta. Desp. Dep.: Ccusto Despesa: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1:
5. 6.
No Confirme o cadastro; Clique no boto Cria Automtico e informe os dados a seguir:

4
Nmero de Bens:
7. 8.
Confira os dados, confirme e verifique o Resultado na tela; Posicione com o cursor sobre Todos os Bens Criados Automaticamente e clique no boto Visualizar.
Obs.: Verifique que todas as informaes permaneceram sem alterao com exceo do Campo Nm. Plaqueta, que teve seu cdigo Criado Automaticamente. Para saber sobre Criao Automtica de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Vinculando Bens x Responsveis

Esta opo, existente na rotina de Cadastro de Ativo Fixo, possibilita informar os responsveis pelo Bem.
Exerccio 15 Como cadastrar Ativos Fixo, utilizando a opo Cpia e a opo Responsveis: 1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; 2. 3. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto Cpia; Preencha o Novo Cadastro, informando os dados a seguir:
000004 0001 15 Dia do ms RACK PARA SERVIDORES 1 000007 N = Ativo Fixo
4.

01 RACK PARA SERVIDORES/HUBS 15 Dia do ms 3.000,00 20%
Tipo Ativo: Histrico: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1:
Obs.: Devido opo cpia, automaticamente temos informados os cdigos das contas e centros de custos de depreciao, baseado no Bem origem. 5. Clique no cone Responsveis ou pressione <F4>. Selecione o Responsvel 000042 - Rose e clique em 6. 7. Adiciona;
Clique em Fechar para registrar os responsveis; Confira os dados e confirme;
Anotaes:
Obs.: Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem, com os dados do Ativo Fixo Original. 8. Altere a Descrio Estendida, informando os dados a seguir:
Rack p/ Servidores
Descrio Estendida:
9.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo, pressionando o boto Ok.
Para saber sobre: Cpia de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Vnculo de Responsveis e Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Patrimnio Lquido
Para incluir, atravs do Mdulo do Ativo Fixo itens do Patrimnio Lquido, Amortizao, Capital Social, Patrimnio (Prejuzo), utilize o recurso de Classificao do Ativo, existente no cadastro de Bens do Ativo Fixo.
Exerccio 16 Como cadastrar Ativo Fixo, para controlar o Patrimnio Lquido: 1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; 2. Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
000005 0001 1 Dia do ms PATRIMNIO LQUIDO 1 000008 S = Patrimnio Lquido
3.
Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os
Anotaes:
dados a seguir:
Tipo Ativo: Histrico: Conta: Conta Correc.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: 01 PATRIMNIO LQUIDO 24101001 51501113 1 Dia do ms 1.500.000,00
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
4.
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem. 5. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Patrimnio Lquido da Empresa
Descrio Estendida:
6. 7.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo, para controlar o Patrimnio Lquido; Selecione as seguintes opes: Relatrios + Aplices x Bens;
Obs.: Ser apresentada a tela de parmetros do relatrio. 8. Informe os dados segundo descrito abaixo:
<Branco> a <ZZZZZZ> <Branco> a <ZZZZZZ> Sim Sim Sim Aplices (SNB) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
Aplice Inicial/Final?: Cd. Seguradora Inicial/Final?: Imprime Aplice sem bens?: Imprime Bens?: Imprime Bens Baixados?: Filtro de?:
9.
Obs.: Ser apresentado a tela de configurao do relatrio. Na pasta Impresso, selecione Em Disco. 10. Confirme a impresso do relatrio.
Anotaes:
Dicas: Para os Cadastros de Bens com as Classificaes Amortizao, Capital Social e Patrimnio (Prejuzo), deve se utilizar o mesmo conceito utilizado no exemplo do Patrimnio Lquido; Nunca deve se utilizar Contas de Depreciao para estes casos, pois trata de Valores de Capital da empresa. Atravs de uma Funo de Usurio, possvel a impresso grfica de etiquetas de cdigos de barras para identificao dos bens, em impressoras Zebra, Allegro e Eltron. Para saber sobre Controle do Patrimnio Lquido, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Ativo Fixo Reavaliado

Exclusivamente destinado aos bens do tipo 02, possvel incluir Bens do tipo Reavaliados, com a possibilidade de clculo automtico da Reavaliao e inclusive, reavaliao negativa dos Bens. Para habilitar este recurso, preciso que o parmetro MV_ZRADEPR esteja com o contedo T. No caso da Reavaliao Negativa, o tipo do bem passar a ser 05.
Exerccio 17 Como cadastrar Ativo Fixo Reavaliado: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000002 e clique no boto Cpia; Preencha o Novo Cadastro, informando os dados a seguir:
000006 0001 1 Dia do ms DEPSITO DE MATERIAIS 1 000009 N = Ativo Fixo
Anotaes:
4.

01 DEPSITO DE MATERIAIS 14101001 51113003 14102001 51113003 51113003 1 Dia do ms 225.000,00 4%
Tipo Ativo: Histrico: Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Conta Correc.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1:
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
5.
Pressione a tecla <Seta para Baixo> do seu computador, para incluir neste mesmo Bem o Tipo 02 Reavaliao, informando os dados a seguir:
02 REAVALIADO DIA 28/xx/xx 14101001 51113003 14102001 51113003 51113003 21 Dia do ms 265.000,00 4%
6.
Depsito de 1000 M em Jundia
Descrio Estendida:
8. 9.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo Reavaliado; Selecione as seguintes opes: Relatrios + Especficos + Saldos a Depreciar;
Obs.: Ser exibido a tela de configurao do relatrio. Na pasta impresso, selecione Em Disco.
Anotaes:
10. Clique no boto Parmetros e ajuste a impresso do Bem/At o Bem para <Branco> a <ZZZZZZZZZZ>; 11. Confirme os parmetros e a impresso do relatrio. Para saber sobre: Reavaliao de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Relatrio de Saldos a Depreciar, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Diferena da Lei 8.200

Conforme exposto anteriormente, so os bens do tipo 04.
Exerccio 18 Como cadastrar Ativo Fixo com Diferena da Lei 8.200: 1. 2. 3. 4. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Pressione <F12> e informe Sim pergunta Repete Chapa? e confirme; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000004 e clique no boto Cpia; Preencha o Novo Cadastro, informando os dados a seguir:
000007 0001 1 Dia do ms AUTOMVEL - GOL 1.0 MI 1 N = Ativo Fixo
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.:
Anotaes:
5.

01 AUTOMVEL - GOL 1.0 MI 14101005 (F3 Disponvel) 51113007 (F3 Disponvel) 14101004 (F3 Disponvel) 51113007 (F3 Disponvel) 51113007 (F3 Disponvel) 1 Dia do ms 16.200,00 4%
Tipo Ativo: Histrico: Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Conta Correc.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. <1> a <5>
6.
Pressione a tecla <Seta para Baixo> do seu computador, para incluir neste mesmo Bem o Tipo 04 Lei 8.200, informando os dados a seguir:
04 LEI 8.200 DIF .BTNF/IPC 14101005 51113007 14101004 51113007 51113007 26 dia do ms 1.120,00 4%
7.
Obs.: Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem. 8. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Lei 8200 - Dif BTNF/IPC
Descrio Estendida:
9.
Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo com a Diferena da Lei 8.200.
Para saber sobre Diferena da Lei 8.200 de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Exerccio 19 Como cadastrar Ativo Fixo com Depreciao Acelerada: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto Cpia; Preencha o Novo Cadastro, informando os dados a seguir:
000008 0001 1 Dia do ms MQUINA PARA PRODUO 1 000010 0001 (F3 Disponvel) N = Ativo Fixo
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Nm. Plaqueta: Grupo: Classificac.:
4.

01 MQUINA PARA PRODUO 20 dia do ms atual 131.500,00 10% 4%
Tipo Ativo: Histrico: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1: ndice 1:
5.
Obs.: Aps exibir a tela de integrao dos lanamentos contbeis, o sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem. 6. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:
Descrio Estendida: Mquina para Produo Modelo:35423 MF MSF
7.
Confira os dados e confirme o Ativo Fixo com Depreciao Acelerada.
Para saber sobre Ativos Fixos com Depreciao Acelerada, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Clculo do Valor atual de Bens adquiridos antes de 01/01/1996

Para calcular o valor atual de um bem adquirido antes 01/01/1996, que ao ser includo um Bem com data de aquisio anterior a 01/01/1996, o sistema calcular o valor atual, convertendo o valor informado, de acordo com o boletim IOB - Imposto de Renda e Legislao Societria n 49/1998. A converso efetuada da seguinte forma: Para bens adquiridos at 31/01/1989 (inclusive) VALOR EM UFIR = VLR. ORIGINAL NA MOEDA DA POCA X 6,92 FATOR DA POCA DA AQUISIO Para bens adquiridos aps 31/01/1989: VALOR EM UFIR = VLR. ORIGINAL NA MOEDA DA POCA X 0,8287 FATOR DA POCA DA AQUISIO
Exerccio 20 Como cadastrar Ativo Fixo com Data de Aquisio anterior a 01/01/1996: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000003 e clique no boto Cpia; Preencha o Novo Cadastro, informando os dados a seguir:
100000 0001 31/12/93 FORNO PARA PRODUO 2 100000 0001 (F3 Disponvel) N = Ativo Fixo
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Nm. Plaqueta: Grupo: Classificac.:
4.

01 FORNO PARA PRODUO 01/01/96 1.443.554,76 <Confirme atual. Do valor> 10% 21.662,63 <No confirme At. Do Valor>
Tipo Ativo: Histrico: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1: Depr. Acum. M1:
Anotaes:
5.
Obs.: Ser exibido a janela de Descrio Extendida do Bem. Abandone esta opo, pois esse dado pode ser posteriormente informado. 6. Confira os dados e confirme o Ativo Fixo.
Para saber sobre a converso do Valor Atual dos Ativos Fixos, adquiridos de acordo com o Boletim do IOB 49/1998, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 21 Como emitir o Relatrio de Aquisies: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Aquisies; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Da Data?: At a Data?: Da Conta?: At a Conta?: Do Centro de Custos?: At Centro de Custos?: Imprime Valores Em?: 1 Dia do ms ltimo dia do ms <branco> ZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZ Moeda 1
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Aquisies.
Para saber sobre o Relatrio de Aquisies, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 22 Como emitir o Relatrio de Ativos Fixos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Cadastros + Ativos; Confirme a emisso do relatrio de Ativos Fixos. Dessa forma, todos os Ativos sero impressos nesse relatrio.
Para saber sobre o Relatrio de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Responsveis x Bens
Para efetuar transferncias entre responsveis, consultar histricos, etc. Essa rotina permite ainda, incluir, alterar e excluir Pessoas x Bens, sem que seja afetado o cadastro do Ativo Fixo.
Exerccio 23 Como incluir novos Responsveis x Bens: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Responsveis x Bens; Pressione <F12> e responda Sim s perguntas Repete Responsvel e Repete Bem; Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito abaixo:
Cd. Base do Bem: Item do Bem: Descr. do Bem: Ident. Resp.: Nome Resp.: Status Resp.: Data Inicial: Data Final: <Seleciona Automvel> (F3 Disponvel) <Automtico> <Automtico> <Sugerido autom.> (F3 Disponvel) <Automtico> Ativo <Data do Curso> <Data do Curso + 1 ano>
4. 5.
Confira os dados e confirme; Selecione as seguintes opes: Relatrios + Especficos + Respons. x Bens;
Obs.: Ser apresentado a tela de Parmetros para a emisso do relatrio. 6. Informe os parmetros, segundo descrito abaixo:
Responsvel Inicial/Final?: Cd. Base do Bem Inicial?: Item do Bem Inicial?: Cd. Base do Bem Final?: Item do Bem Final?: <Branco> a <ZZZZZZ> <Branco> <Branco> <Branco> <Branco> (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
7.
Confira e confirme os parmetros e a impresso do relatrio.
Anotaes:
Para saber sobre: Responsveis x Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Relatrio de Responsveis x Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Inventrio
Esta uma ferramenta disponibilizada no Mdulo de Ativo Fixo, rotina esta que possibilita realizar o Inventrio do Ativo Fixo da empresa. O seu objetivo levantar as Quantidades Fsicas, os Valores relacionados ao Ativo e realizar os Ajustes Contbeis, se necessrio. O Processo foi dividido em 3 partes: Gerar o (Relatrio de Inventrio), atravs das seguintes opes Relatrios + Especficos + Inventrio, com os Bens que tero os seus dados levantados. Neste relatrio so apresentados os dados registrados no sistema relacionados ao Bem (Valor, Quantidade, Valor Residual, etc...) e espaos em branco, para anotar os dados levantados fisicamente; Incluir os dados obtidos fisicamente (E anotados no Relatrio de Inventrio) atravs das seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Inventrio, se existirem diferenas entre os Bens levantados e cadastrados; Realizar os Ajustes Contbeis, atravs das seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Ajuste Contbil. Aps a Incluso dos Bens Inventariados, deve-se executar esta movimentao, para realizar os Ajustes das diferenas levantadas. Obs.: Para que o Ajuste Contbil seja contabilizado, deve existir o Lanamento Padro 827; Os Ativos Fixos Inventariados e cadastrados devem ser contabilizados antes do prximo Clculo de Depreciao, atravs das seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Ajuste Contbil; Uma vez executada a movimentao de Ajuste Contbil, o mesmo, No poder ser Cancelado. Os Parmetros a serem informados so os seguintes: Converter pela Taxa do ltimo Clculo; Converter pela Taxa da Data Base; Informar a Taxa para Converso.
Anotaes:
Caso a sua opo for Informar Taxa para Converso, deve-se digitar as Taxas, para cada uma das moedas. O Valor do Ajuste calculado com a seguinte frmula: Valor do Ajuste = Valor Residual () Valor Inventariado. Dica: Um Ativo Fixo, no pode ter mais de um Inventrio no mesmo ms.
Exerccio 24 Como emitir Relatrios de Inventrios de Ativos Fixos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Inventrio; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Cdigo?: At o Cdigo?: Do Grupo?: At o Grupo?: Do Centro de Custos?: At o Centro de Custos?: Do Armazm?: At o Armazm?: Mostra Qtde./Vl. Atu.?: Data do Inventrio?: Quais Tipos?: 000003 000003 <branco> ZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZ <branco> ZZ Sim ltimo dia do ms Todos (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Inventrio.
Para saber sobre o Relatrio de Inventrio de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 25 Como realizar Inventrios de Ativos Fixos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Inventrio; Clique no boto Incluir, posicione o cursor sobre o Campo Cdigo Base e pressione a tecla <F3>;
Anotaes:
3.
Selecione o Cdigo Base do Bem 000003, Item 0001 e informe os dados a seguir:
Cdigo Base: Cdigo tem: Tipo: Data Invent.: Histrico: Qtd. Invent.: 000003 (F3 Disponvel) 0001 01 ltimo dia do ms Inventrio da Mesa P/Computador 0
4.
Confira os dados e confirme o cadastro de Inventrio.
Para saber sobre Inventrios de Ativos Fixos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 26 Como realizar Ajustes Contbeis do Inventrio de Ativos Fixos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Ajuste Contbil; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Converter Pela?: Tx. da DataBase
3. 4. 5.
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Ajuste Contbil; Selecione as seguintes opes: Consultas + Cadastros + Ficha do Ativo; Posicione o cursor no Cdigo 0003 - 0001 e clique em Ficha Ativo.
Para saber sobre Ajustes Contbeis, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Classificao de Compras
Esta opo possibilita a integrao entre os Mdulos de Compras e Ativo Fixo. Para isto, o usurio deve indicar no (Campo Atual. Ativo), no cadastro de TES do (Mdulo de Compras) o uso da integrao informando (Sim). Desta forma, quando se digitar Notas Fiscais de Entradas, com este TES, ser gerado um registro no Mdulo de Ativo Fixo, com o Status (A Classificar). Este Status obtido atravs da Conta Contbil no preenchida, no cadastro do Bem.
Anotaes:
Exerccio 27 Como cadastrar Tipos de Entradas: 1. 2. 3. 4. Acesse o Mdulo de Compras; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Tipos de Ent./Sada; Posicione com o cursor sobre Cdigo 191; Clique no boto Visualizar;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, contendo Pastas, para informao dos dados. Verfique o perenchimento dos campos abaixo. 5. Na pasta Adm/Fin/Custo, informe os dados a seguir:
Atu. Estoque?: Atual. Ativo?: Desmembra Item Ativo Fixo: N = No S = Sim 1 = Sim
6.
Na pasta Impostos, informe os dados a seguir:

Cd. Fiscal: L. Fisc. CIAP: 1551 S = Sim (F3 Disponvel)
Obs.: A tributao de ICMS e outros impostos incidentes, se necessrio, devem ser tambm connfigurados na TES. As modificaes acima no indicam que tal adequao no se faa necessrio. 7. Confira os dados e confirme a alterao do cadastro de Tipo de Entradas e Sadas.
Para saber sobre Tipos de Entradas e Sadas, do Mdulo de Compras, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 28 Como Cadastrar Documentos de Entrada: 1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Documento
Anotaes:
Entrada; 2. Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:

Tipo: Formulrio Prprio: Documento: Srie: Emisso: Fornecedor: Tipo de Documento: N = Normal N = No 000001 UNI ltimo dia do Ms 000002/01 NFE
3.
Preencha as informaes relacionadas ao Item da Nota, informando os dados a seguir:

Produto: Quantidade: Vlr. Unitrio: Vlr. Total: Tipo Entrada: 15.15064 6 145,00 1.015,00 191 (F3 Disponvel)
(F3 Disponvel)
4.
Confira os dados e confirme o cadastro de Documentos de Entradas.
Para saber sobre Documentos de Entradas, do Mdulo de Compras, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 30 Como realizar Classificaes das Compras de Ativos Fixos: 1. 2. 3. Acesse o Mdulo de Ativo Fixo; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Classif. Compras; Pressione <F12> e configure os parmetros, conforme descrito a seguir:
Sim No
Mostra Lan. Contab.?: Repete Chapa?:
4.
Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem NFE000001;
Anotaes:
5.
Clique no boto Classificar e informe os dados a seguir:

Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Nm. Plaqueta: Classificac.: 000009 0001 ltimo dia do Ms CADEIRA SIMPLES 7 000088 N = Ativo Fixo
6.

Tipo Ativo: Histrico: Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Conta Correc.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1: 01 CADEIRA P/ESCRITRIO 14101006 (F3 Disponvel) 51113001 (F3 Disponvel) 14101006 (F3 Disponvel) 51225001 (F3 Disponvel) 51225001 (F3 Disponvel) ltimo dia do ms 832,30 10%
7.
Confira os dados e confirme a Classificao de Compras;
Obs.: Aps a confirmao, surgir a tela de Lanamentos Contbeis e em seguida, o sistema apresentar uma Janela para informar a Descrio Estendida do Bem.
8.
Cancele a Janela de Descrio Estendida do Bem e confirme a Classificao de Compras.
Para saber sobre Classificaes de Compras, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Descries Estendidas
Essa opo utilizada quando no cadastramento de Ativos Fixo, no houve o preenchimento de sua Descrio Estendida, se h a necessidade de detalhar a Descrio do Bem.
Anotaes:
Exerccio 31 Como cadastrar Descrio Estendida: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Desc. Estendida; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000009, Item 0001; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Descrio Estendida: Cadeira p/Escritrio c/Regul. Manual
4.
Confira os dados e confirme o cadastro de Descrio Estendida.
Dica: Caso o Ativo Fixo selecionado, j possua a Descrio Estendida cadastrada, deve-se ento clicar na opo Alterar. Para saber sobre Descries Estendidas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Aes
Essa opo visa atender as Organizaes do tipo Sociedades Annimas (SAs) que distribuem e controlam suas Aes entre os seus Funcionrios. Esta movimentao permite identificar os Titulares das Aes, Nmeros de Sries, Valores e Moedas dos Papis, assim como realizar os devidos Lanamentos (Aquisies e Transferncias).
Exerccio 32 Como cadastrar Aes: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Aes; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Nro. Inicial: Nro. Final: Moeda: Vlr. Unitrio: Data Aquisi.: Data Emisso: Tipo de Ao: Nome Propri.:
Anotaes:
0000000001 0000000395 1 = Moeda 1 0,85 ltimo dia do ms ltimo dia do ms 2 = Preferencial EDUCAO CORPORATIVA LTDA
3.
Confira os dados e confirme o cadastro de Aes.
Dica: Existem diversos Tipos de Aes, a saber: Ao Escritural uma ao que circula nos mercados de capitais sem a emisso de cautelas, sendo escriturada por um banco, que o depositrio das aes da empresa e que processa os pagamentos e transferncias por meio da emisso de Extratos Bancrios; Ao Nominativa Ao que identifica o nome de seu proprietrio, que registrado no Livro de Registro de Aes Nominativas da empresa; Ao Ordinria Ao que proporciona Participao nos Resultados econmicos de uma empresa; confere a seu titular o direito de voto em assemblia e d o direito de eleger a diretoria (Conselho) da empresa que o emitiu. No entanto, quando ocorre uma Distribuio de Dividendos da empresa, os proprietrios de aes ordinrias s recebero os mesmos depois que os proprietrios de aes preferenciais tenham recebido o seu percentual fixo; Ao Preferencial So aes que garantem ao acionista maior participao nos resultados da empresa, mas no do direito a voto. A Preferncia, neste caso, diz respeito Distribuio dos Resultados, ou seja, os Acionistas Preferenciais recebem os dividendos antes dos outros. No Brasil, normalmente so as aes de maior quantidade disponvel e, portanto, de maior liquidez. Para saber sobre Cadastro de Aes, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Exerccio 33 Como realizar Transferncias/Distribuio de Aes: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Aes; Clique no boto Transferir e informe os dados a seguir:
Nro. Inicial: Nro. Final: Data da Transferncia: Nome do Proprietrio: 0000000001 0000000099 ltimo dia do ms JOS DA SILVA
3.
Confira os dados e confirme as Transferncias de Aes.
Dicas: Veja que automaticamente os Nmeros de Aes do Registro de onde ocorreu as Transferncias, foram atualizados de acordo com os dados informados na Distribuio; Para consultar o Cadastro de Aes, selecione as seguintes opes Consultas + Cadastros + Genricos e selecione o Arquivo SN9. Para saber sobre Transferncias e Distribuies de Aes, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.

Neste captulo voc aprendeu a dar manuteno nos Cadastros do Mdulo de Ativo Fixo e executar as configuraes adicionais envolvidas, que permitiro o processamento das movimentaes a serem vistas adiante. Observou que para excluir os registros dos cadastros, necessrio que os mesmos no estejam envolvidos em outros processamentos. Verificou tambm que para cada Ativo Fixo cadastrado, possvel consultar ou emitir os seus dados.
Prximo Passo
Com os Cadastros prontos, vamos dar incio as Movimentaes das Transferncias e conhecer os Tipos de Baixas, existentes no sistema.
Anotaes:
MOVIMENTOS
Neste captulo abordaremos todas as Movimentaes que envolvem as rotinas relacionadas ao Mdulo de Ativo Fixo, tais como: as Transferncias, os Tipos de Baixas, os Bloqueios e Desbloqueios, os Clculos Mensais, os Desclculos e as Viradas Anuais.
Rotinas Abordadas
Mdulo de Ativo Fixo: Transferncias; Baixas; Alteraes de Cdigos dos Bens; Alteraes de Centros de Custos; Ampliaes; Aquisies por Transferncias; Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes; Alteraes de Taxas de Depreciaes; Clculos Mensais; Desclculos Mensais; Viradas Anuais.
Transferncias Fsico Contbeis

A movimentao de Transferncias permite ao usurio transferir o Bem de uma Conta para Outra, mudar a sua Localizao e Centro de Custos. Resumindo, o Mdulo de Ativo Fixo permite dois tipos de Transferncias a saber: Fsica Quando um Bem transferido, para um Local Diferente do que ele se en contra atualmente; Contbil - Quando o Saldo Contbil de um Bem transferido, para outra Conta Contbil. Quando ocorrer uma Transferncia Contbil, obrigatoriamente dever ser realizado um Lanamento Contbil, para transferir os valores das Contas Atuais, para as Contas Receptoras na mesma proporo da sua Baixa. A Transferncia poder ser realizada de forma Parcial ou Total.
Anotaes:
Para as Transferncias Parciais, deve-se observar que ser criada uma nova relao Cdigo Base/ Item, para o Registro Receptor, podendo o usurio optar por manter o Cdigo Base idntico, mas gerar um novo Identificador do Item. A Transferncia tambm pode ser automtica. Esse tipo de Transferncia faz com que todos os tens de determinado Cdigo/Base sejam transferidos de uma s vez. Ser necessrio informar alguns Parmetros relacionados Contabilizao.
Exerccio 34 Como realizar Transferncias: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Transferncias; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000001, Item 0001 e clique no boto Transferir;
Obs.: O sistema apresentar uma janela de Parmetros. 3. 4. 5. Altere todas as perguntas dos Parmetros, apresentados pelo sistema para No e confirme; Posicione com o cursor sobre o Campo Conta do Bem Destino e informe o Cdigo 14101007; Confira os dados e confirme a Transferncia.
Para saber sobre Transferncias Fsicas e Contbeis, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 35 Como emitir o Relatrio de Transferncias: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Transferncias; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
A Partir da Data?: At a Data?: 1 Dia do ms ltimo dia do ms
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Transferncias.
Anotaes:
Para saber sobre o Relatrio de Transferncias, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Baixas
Os elementos retirados do Ativo Imobilizado em decorrncia de sua: Alienao, Liquidao, Perecimento, Extino, Desgaste, Obsolescncia ou Exausto, devero ter seus valores contbeis baixados das respectivas contas do Ativo Imobilizado, na exata proporo da Baixa realizada. Sendo assim, podemos definir a Baixa, quando por algum motivo um Bem deixa de fazer parte do Patrimnio da empresa. Existem vrios Tipos de Baixas, exercitaremos as Baixas por Quantidade, Percentuais, Valores, Automticas e por Adiantamentos.
Baixas por Quantidades

Consiste na reduo da Quantidade que forma um Bem. Para realizar este Tipo de Baixa, basta selecionar o Bem e clicar em Baixar, posicionar o cursor sobre o (Campo Quantidade) e informar a quantidade a ser baixada. Quando as baixas so parciais, so gerados movimentos para que o histrico dessas movimentaes possam ser consultados.
Exerccio 36 Como realizar Baixas por Quantidades: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Baixas; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000009; Clique no boto Baixar e informe os dados a seguir:
Data: Motivo: Nm. NF: Srie: Qtde. Baixada: Valor de Venda: ltimo dia do ms 01 - Venda 000001 UNI 2 200,00
4.
Confira os dados e confirme a Baixa por Quantidade.
Para saber sobre Baixas por Quantidades, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Baixas por Percentuais

Implica tambm na Diminuio da Quantidade de um determinado Bem. Para realizar este Tipo de Baixa, basta posicionar o cursor sobre o Bem desejado e clicar em Baixar. Automaticamente o sistema exibir a Janela de Baixa e, desta vez, o (Campo Quantidade), dever ficar com o seu contedo Zerado e no (Campo Percentual) dever ser informado o percentual a ser baixado.
Exerccio 37 Como realizar Baixas por Percentuais: 1. 2. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000009; Clique no boto Baixar e informe os dados a seguir:
Data: Motivo: Qtde. Baixada: % Baixado: ltimo dia do Ms 03 - Roubo 0,00 50%
3.
Confira os dados e confirme a Baixa por Percentual.
Para saber sobre Baixas por Percentuais, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Baixas por Valores

Para realizar a Baixa de um Bem pelo Valor, basta posicionar o cursor sobre o Bem desejado e clicar sobre a opo Baixar. Quando o sistema exibir a janela de baixa, os (Campos Quantidade e Percentual) devero ficar zerados e no (Campo Valor) das cinco moedas existentes, informarmos em qualquer uma delas o Valor desta baixa.
Exerccio 38 Como realizar Baixas por Valores: 1. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000009;
Anotaes:
2.
Clique no boto Baixar e informe os dados a seguir:

Data: Motivo: Qtde. Baixada: % Baixado: Valor da Baixa : ltimo dia do ms 06 - Obsolescncia 0,00 0,00 277,43
3.
Confira os dados e confirme a Baixa por Valor.
Obs.: Nos dois ltimos Tipos de Baixas, o sistema ir proporcionalizar um pelo outro; A Depreciao ser calculada at a Data da Baixa, na exata quantia que est sendo retirada (Caso haja a Correo Monetria, esta tambm ser calculada at a Data da Baixa).
Baixas Automticas
A opo (Automtico), permite a Baixa Automtica de um Lote. Devem ser informados os dados genricos da baixa e selecionados os tens.
Exerccio 39 Como realizar Baixa utilizando a opo Automtico: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Movimentos + Baixas; Clique no boto Automtico;
Obs.: O sistema apresentar uma janela de Parmetros.
Anotaes:
2.
Preencha os Parmetros, informando os dados a seguir:

Nm. NF.: Srie: Do Cdigo: Ao Cdigo: Data da Baixa: Motivo: 000002 UNI 000001 999999 ltimo dia do ms 04 - Doao
3.
Confira os dados e confirme os Parmetros;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, com os Bens que pertencem ao intervalo informado nos Parmetros, para que sejam selecionados os que efetivamente sero Baixados. 4. 5. Selecione a Mesa p/computador; Confira os dados e confirme as Baixas Automticas.
Para saber sobre Baixas Automticas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Baixas por Adiantamentos

Esta movimentao tem por finalidade permitir que Diversos Bens possam ser Aglutinados, gerando um nico Bem. Podemos citar como exemplo a Construo Civil, em que o material de construo includo e classificado como (Adiantamentos). Exemplo: Areia, Cimento, Tijolos, Mquinas e etc... Ao trmino da obra, todos os Bens relacionados ao Cdigo da Obra so Aglutinados e a soma de seus respectivos custos ser o Valor do Custo da Construo. Os Bens de Adiantamentos, sero Baixados Automaticamente e o Novo Bem, como por exemplo o Edifcio Construdo, ser cadastrado no sistema.
Exerccio 40 Como cadastrar os Bens de Adiantamentos:

Anotaes:
1. 2. 3.
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Pressione <F12> e no parmetro Repete Chapa, informe = Sim; Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.: 000010 0001 ltimo dia do Ms TIJOLOS P/CONSTRUO 10.000 N = Ativo Fixo
4.

Tipo Ativo: Histrico: Conta: Val. Orig. M1: 03 TIJOLOS P/CONSTRUO 1401002 (F3 Disponvel) 980,00
5.
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
6.
Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:

Descrio Estendida: Tijolos para Construo
7. 8. 9.
Confira os dados, confirme Descrio Estendida do Bem e o cadastro de Ativo Fixo; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000010, Item 0001; Clique no boto Cpia e informe os dados a seguir:
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.: 000010 0002 ltimo dia do Ms CIMENTO P/CONSTRUO 40 N = Ativo Fixo
Anotaes:
10. Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:
Tipo Ativo: Histrico: Conta: Val. Orig. M1: 03 CIMENTO PARA CONSTRUO 14101002 (F3 Disponvel) 1.800,00
11. Confira os dados e confirme;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, para informar a Descrio Estendida do Bem.
12. Preencha a Descrio Estendida do Bem, informando os dados a seguir:

Descrio Estendida: Cimento para Construo
1 3 . Confira os dados, confirme Descrio Estendida do Bem e o cadastro do Ativo Fixo; 14. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000010, Item 0001; 15. Clique no boto Cpia e informe os dados a seguir:
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.: 000010 0003 ltimo dia do Ms TELHAS BRANCAS 6.000 N = Ativo Fixo
1 6 . Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

Tipo Ativo: Histrico: Conta: Val. Orig. M1: 03 TELHAS BRANCAS 14101002 1.720,00
(F3 Disponvel)
1 7 . Confira os dados e confirme;
Anotaes:
Descrio Estendida: Telhas Brancas p/ Construo
1 9 . Confira os dados, confirme a Descrio Estendida do Bem e o cadastro do Ativo Fixo. Dicas: Ao se cadastrar Adiantamentos, deve-se utilizar o Cdigo 03, na janela onde se digita os Dados Contbeis; Deve-se cadastrar todos os Adiantamentos, relacionados a um Projeto, usando o mesmo Cdigo Base, variando apenas os Nmeros dos tens. Para saber sobre Baixas por Quantidades, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 41 Como emitir o Relatrio dos Adiantamentos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Adiantamentos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Da Data?: At a Data?: Da Conta?: At a Conta?: Do Centro Custos?: At o Centro Custos?: Do Cdigo?: At o Cdigo?: Do Projeto?: At o Projeto?: Qual Moeda?: 1 Dia do ms ltimo dia do ms <branco> ZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZ Moeda 1
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Adiantamentos.
Anotaes:
Exerccio 42 Como realizar Baixas dos Adiantamentos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Baixas Adiantam.; Clique no boto Baixa adiant. e informe os dados a seguir:
Cdigo: tem: Descrio: Cdigo Base dos Adiantamentos: 000011 0001 NOVO EDIFCIO - MATRIZ 000010 (F3 Disponvel)
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, para que o usurio possa Marcar e ou Desmarcar os Adiantamentos. 3. Marque Todos os tens com um X e confirme;
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, para informar os Dados do Novo Bem. 4. Preencha os campos, informando os dados a seguir:
Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.: 000011 (F3 Disponvel) 0001 ltimo dia do ms NOVO EDIFCIO - MATRIZ 1 N = Ativo Fixo
Anotaes:
5.

Tipo Ativo: Histrico: Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1: 01 CONSTRUO DA NOVA SEDE 14010101 (F3 Disponvel) 51105003 (F3 Disponvel) 14010101 (F3 Disponvel) 51105003 (F3 Disponvel) ltimo dia do ms 1.850.000,00 5%
6.
Descrio Estendida: Construo da Nova Sede da Matriz
8.
Confira os dados, confirme as Baixas dos Adiantamentos e as Aquisies por Transferncias.
Para saber sobre: Baixas dos Adiantamentos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Aquisies por Transferncias, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 43 Como emitir o Relatrio das Baixas: 1. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Baixas;
Anotaes:
2.
Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:

Da Conta?: At a Conta?: Do Centro Custos?: At o Centro Custos?: A Partir da Data?: At a Data?: Qual Moeda?: <branco> ZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZ 1 Dia do ms ltimo dia do ms Moeda 1 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Baixas.
Dicas: Se o parmetro MV_ATFCONT estiver habilitado, o Bem ser baixado On-Line. Caso contrrio, sua Baixa ser Off-Line ao se executar a movimentao de Depreciao. Esta opo deve ser executada imediatamente aps a realizao do ltimo Clculo. Para saber sobre Relatrio de Baixas, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Alteraes dos Cdigos dos Bens

Permite que sejam alterados os Cdigos-Base. Caso seja selecionado um determinado Bem, pode-se definir uma faixa especfica de tens que sero alcanados pela alterao. Como sugesto so sugeridos os tens Inicial e Final do Cdigo-Base selecionado.
Exerccio 44 Como Alterar Cdigos dos Bens: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Miscelanea + Atualizaes + Alt. cdigo Bem; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000008, Item 0001; Clique no boto Alt. Cdigo e informe os dados a seguir:
tem Final: Novo Cdigo Base: tem Inicial: 0001 000012 0001
Anotaes:
4.
Confira os dados e confirme a Alterao do Cdigo do Bem.
Obs.: Note na tela que o Cdigo Base do Bem 000008, no existe mais, pois o mesmo foi alterado para o novo Cdigo de Bem 000012. Para saber sobre Alterao de Cdigos dos Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Alteraes dos Centros de Custos

Permite a alterao dos Centros de Custos de determinados Bens ou faixas de Cdigos-Base de Bens.
Exerccio 45 Como Alterar os Centros de Custos dos Bens: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Miscelanea + Atualizaes + Alt. centro Custo; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000012, Item 0001, clique no boto Alt. C. Custo; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Para o C. de Custos?: Do Cdigo Base?: Do Cdigo tem?: At o Cdigo Base?: At o Cdigo tem?: 3111 000012 0001 000012 0001 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
4.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a Alterao do Centro de Custos.
Obs.: Verifique esta Alterao, clicando no boto Visualizar; Na janela de Alterao, ser possvel selecionar qual Faixa de Bens, ser analisada e ter seus Centros de Custos alterados.
Para saber sobre Alteraes de Centros de Custos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Ampliaes
O critrio que o sistema utiliza para proceder a Ampliao de um Bem o de manter o Cdigo Base idntico ao do Bem que ser Ampliado e variar as Identificaes dos tens. Esta movimentao Ampliar os Valores dos Bens, de acordo com as alteraes ocorridas nos Bens em questo. Exemplo: Suponha que em um Microcomputador, foi instalado uma Placa de Fax-Modem. Este fato faz com que o Valor do Microcomputador sofra um Acrscimo (Ampliao).
Exerccio 46 Como realizar Ampliaes: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Ampliao; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000001; Clique no boto Ampliao e informe os dados a seguir:
Valor da Ampliao: Histrico da Ampliao: 250,00 Instalao de Placa p/Fax Modem
4. 5. 6. 7.
Confira os dados e confirme a Ampliao do Valor do Bem; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Selecione o Cdig o Base do Bem 000001; Clique na opo Visualizar, para verificar que o Campo Vl Ampliac1, contm o Valor de R$ 250,00, relacionado a esta Ampliao.
Obs.: Quando o Valor do Bem aumenta em funo de uma Valorizao Mercadolgica, deve-se utilizar o mecanismo de Reavaliao. Para saber sobre Ampliaes, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Aquisies por Transferncias

Esta rotina tem como objetivo, Transferir (Baixar) os Bens adquiridos com os Adiantamentos e/ou Bens Comuns, para Bens Definitivos.
Anotaes:
A Aquisio por Transferncia deve ser realizada no ms imediatamente posterior Data do ltimo Clculo da Depreciao. Se os Adiantamentos tiverem Valores de Depreciao, estes sero levados para os Bens definitivos. Mas, no momento da gerao dos Bens definitivos nenhum tipo de Depreciao ser calculado. Os Valores das Depreciaes existentes em cada item a ser baixado ser somado e rateado para o(s) Bem (ns) definitivo (s), na proporo do (s) Valor (es) Original (is) do (s) mesmo (s). O (s) Adiantamento (s) Transferido (s)/ Baixados podem gerar um ou mais Bens definitivos. No Cancelamento, todos os Bens definitivos gerados sero Cancelados e os Adiantamentos que geraram os seus Bens definitivos, voltaro condio anterior execuo da rotina de Aquisio por Transferncia. No h como cancelar apenas uma das partes. Para a Contabilizao da Aquisio por Transferncia, utilizar o (Lanamento Padro 835) e, para o Cancelamento, o Lanamento Padro 836).
Exerccio 47 Como realizar Aquisies por Transferncias: 1. 2. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Clique em Incluir e informe os dados segundo descrito a seguir:
000013 0001 5 Dia do ms Microcomputador Pentium 10 000013 N = Ativo Fixo
3.
Complemente os campos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

03 Mother Board 14102003 31107003 14102003 51110004 51110004 1 Dia do ms 850,00 5%
4.
Anotaes:
Na sequncia, informe os dados a seguir, para a posterior composio do Bem
Microcomputador:
Tipo Ativo: Histrico: Conta: Cta. Desp. Dep.: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Conta Correc.: Dt. In. Deprec.: Val. Orig. M1: Tx. An. Depr. 1: 03 Placa de Vdeo 14102003 31107003 14102003 51110004 51110004 1 Dia do ms 350,00 5%
5. 6. 7.
Confira os dados e confirme o cadastro do Bem; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Aquis. Por Transfer.; Clique no boto Transfere e informe os dados a seguir:
Do Cdigo: At o Cdigo: 000013 000013 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
Obs.: O sistema apresentar uma Janela, para que o usurio possa Marcar e ou Desmarcar os Adiantamentos. 8. Marque Todos os tens com um X e confirme;
Obs.: O sistema apresentar uma janela, para informar os Dados do Novo Bem.
Anotaes:
9.
Informe os dados, segundo descrito a seguir:

Cdigo Base: tem Base: Tipo: Data Aquisi: Descr. Sinttica: Quantd: Chapa: Classificao: Histrico: Conta: C. Custos do Bem: Cta. Desp. Dep.: C. Custos: Cta. Dep. Acum.: Cta. Cor. Depr.: Cta. Correc.: Dta. Incio Dep.: Val. Orig. M1: Tx. Anual Dep. M1: 000014 (F3 Disponvel) 0001 01 ltimo dia do ms MICROCOMPUTADOR PENTIUM 10 000014 N = Ativo Fixo MELHORIA - MICROCOMP. PENTIUM 14102003 (F3 Disponvel) 1241 (F3 Disponvel) 31107003 (F3 Disponvel) 1241 (F3 Disponvel) 14102003 (F3 Disponvel) 51110004 (F3 Disponvel) 51110004 (F3 Disponvel) ltimo dia do ms Valor exato a ratear 5%
10. Confira os dados e confirme a Aquisio por Transferncia. Para saber sobre Aquisies por Transferncias, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes

O objetivo desta movimentao realizar os Bloqueios e ou Desbloqueios dos Clculos de Depreciaes de determinados Bens. possvel que haja a necessidade de interromper temporariamente a Depreciao de um Bem. Um exemplo disso quando Mquinas que so Depreciadas pelo Uso, por algum motivo no esto sendo usadas e portanto no esto Depreciando.
Exerccio 48 Como Bloquear Depreciaes dos Bens: 1. Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Bloq/Desbl. Deprec;
Anotaes:
2.

Do Cdigo?: At o Cdigo?: Grupo De?: Grupo At?: Data Limite?: Bloqueia/Desbloquei.?: Do Cdigo do item?: At o Cdigo do item?: 000012 000012 <branco> ZZZZ 1 Dia do prximo ms Bloqueia <branco> ZZZZ (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3. 4. 5. 6.
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Bloqueio da Depreciao do Bem; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000012; Clique no boto Visualizar, para verificar que a Data Limite, ser apresentada no Campo Data Bloquei.
Para saber sobre: Bloqueio da Depreciao dos Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Ativos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 49 Como Desbloquear Depreciaes dos Bens: 1. 2. Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Bloq/Desbl. Deprec; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Cdigo?: At o Cdigo?: Bloqueia/Desbloquei.?: 000012 000012 Desbloqueia (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Desbloqueio da Depreciao do Bem.
Para saber sobre Desbloqueio da Depreciao dos Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Anotaes:
Exerccio 50 Como emitir Fichas dos Ativos Imobilizados: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Ficha do Ativo; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Cdigo?: At o Cdigo?: Do Grupo?: At o Grupo?: Nova Taxa de Deprec.?: Alterar Tx. na Moeda?: Do Centro de Custos?: At o Centro Custos?: Da Conta?: At a Conta?: Moedas?: Do item Contbil?: At o item Contbil?: Da Classe de Valor?: At a Classe de Valor?: Do Cdigo do Item?: At o Cdigo do Item?: 000001 000001 <branco> ZZZZ 10,0000 Moeda 3 <branco> ZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZ Todas <branco> ZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZ (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso das Fichas do Ativos Imobilizados.
Para saber sobre Fichas dos Ativos Imobilizados, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Alteraes das Taxas de Depreciaes

Esta movimentao tem por objetivo Alterar as Taxas de Depreciaes dos Bens, de acordo com os parmetros informados.
Exerccio 51 Como Alterar Taxas de Depreciaes dos Bens: 1. Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Alterar Tx. Depr.;
Anotaes:
2.

Do Cdigo?: At o Cdigo?: Do Grupo?: At o Grupo?: Nova Taxa de Deprec.?: Alterar Tx. na Moeda?: Do Centro de Custos?: At o Centro Custos?: Da Conta?: At a Conta?: Moedas?: 000001 000001 <branco> ZZZZ 10,0000 Moeda 3 <branco> ZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZ Todas (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3Disponvel)
3. 4. 5. 6.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a Alterao da Taxa de Depreciao do Bem; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos; Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000001; Clique no boto Visualizar, para verificar no Campo Tx. An. Depr., que a Taxa Anual de Depreciao do Bem, agora de 10%.
Para saber sobre: Alterao da Taxa Anual de Depreciao dos Bens, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Ativos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Clculos Mensais
Mensalmente devemos executar os Clculos das Depreciaes e Correes Monetrias dos Bens. O sistema apenas realiza o procedimento mensal no (ltimo Dia do Ms), subsequente ao (ltimo Clculo), realizado. importante lembrar que o usurio deve executar este Clculo, somente aps ter: Cadastrado todos os Bens, Registrado todas as Baixas, alm de ter realizado todas as Transferncias, quando necessrio.
Exerccio 52 Como realizar o Clculo Mensal: 1.

Anotaes:
Clique no Campo Data no rodap da tela do sistema e altere, para o ltimo Dia
do Ms, que est sendo realizado os exerccios; 2. 3. 4. 5. 6. Confirme os valores das Taxas das Moedas apresentadas pelo sistema; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Clculos; Verifique as informaes exibidas na tela e confirme; Confira os dados, confirme Clculo Mensal da Depreciao. Selecione as seguintes opes: Consultas + Cadastros + Grficos Depreciac.;
Obs.: Ser apresentado a tela de parmetros para a configurao da Consulta. 7. Informe os parmetros segundo descrito abaixo:
<1 dia do ms> a <ltimo dia do ms> 1 Valores Deprec.
Data Inicial/Final?: Moeda?: Mostra?:
8.
Obs.: Ser apresentado a tela de browse para a escolha do Bem a ser pesquisado. Posicione o cursor no registro desejado. 9. Clique na opo Consulta e verifique os dados gerados no grfico;
10. Clique em Sair. Dicas: Vale lembrar que caso o usurio esteja trabalhando de forma integrada com o Mdulo de Contabilidade, este procedimento resultar tambm na Contabilizao Automtica; Para que o sistema processe o Clculo Mensal, necessrio que a Data Base do sistema, esteja preenchida com o ltimo Dia do Ms; Para contabilizar o Clculo da Depreciao e a Correo Monetria de forma diferenciada, utiliza-se do Lanamento Padronizado 820; Caso o Lanamento Padronizado no esteja cadastrado, ser utilizado o conceito atual (Contabilizao pelas Contas do cadastro dos Bens Imobilizados); Na opo de Desclculo, os procedimentos so semelhantes e o Lanamento Padronizado 825; O parmetro MV_TIPDEPR permite ao Usurio estabelecer a forma de Clculo da Depreciao mensal para os bens recentemente cadastrados: considera perodo
Anotaes:
proporcional (se contedo preenchido com 0, tomando como base a Data Incio da Depreciao e a <Data Base do Sistema>) ou considera ms de 30 dias (se contedo preenchido com 1); possvel efetuar a contabilizao Off-Line dos Clculos de Depreciao e Correo. Basta acessar as seguintes opes: Miscelnea + Atualizaes + Contab. Off-line.
Para saber sobre: Clculo Mensal, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Contabilizao Off-Line dos Clculos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 53 Como emitir o Relatrio de Movimentos: 1. 2. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Movimentos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Do Bem?: At o Bem?: A Partir da Data?: At a Data?: Da Conta?: At a Conta?: Qual Moeda?: <branco> ZZZZZZZZZZ 1 dia do ms ltimo dia do ms <branco> ZZZZZZZZZ Moeda 3 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Movimentos.
Para saber sobre Relatrio de Movimentos, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Desclculos Mensais
Esta opo nos possibilita retroceder o Clculo de Depreciao realizado pelo usurio, de acordo com os parmetros configurados pelo Usurio. A pergunta Considera Baixas permite ao usurio informar se as depreciaes do ms de desclculo, geradas pela baixa dos Bens devem ou no serem descalculadas.
Anotaes:
Exerccio 54 Como realizar o Desclculo Mensal: 1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Desclculo Mensal;
Obs.: O sistema apresentar uma janela com o Descritivo da Movimentao. 2. 3. 4. Verifique as informaes exibidas na tela e confirme; Confira os dados, confirme o Estorno do Clculo Mensal da Depreciao ou Desclculo da Depreciao e a gerao dos Lanamentos Automticos; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Movimentos + Clculos e refaa o Clculo da Depreciao;
Obs.: O sistema apresentar uma janela de Parmetros. 5. Confira os dados, confirme os Parmetros, o Clculo Mensal da Depreciao.
Dica: Para descalcular vrios meses, executa-se a rotina de Desclculo ms a ms, do ltimo para o primeiro, sempre com a pergunta Considera Baixas igual a Sim.
Para saber sobre: Clculo da Depreciao e Correo Monetria, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo; Desclculo da Depreciao e Correo Monetria, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Exerccio 55 Como emitir o Razo Auxiliar: 1. Selecione as seguintes opes Relatrios + Especficos + Razo;
Anotaes:
2.

Da Conta?: At a Conta?: Do Ms?: At o Ms?: Qual a Moeda?: Salta Pgina Quebra?: Quebra Ms a Ms?: Folha Inicial?: Folha Final?: No. Pg. Reiniciar?: <branco> ZZZZZZZZZ Ms atual Ms atual Moeda 3 No No 1 499 1 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Razo em UFIR.
Para saber sobre Razo Auxiliar, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Viradas Anuais
Tem por objetivo realizar as Transferncias dos Saldos, para o prximo Exerccio. Todos os Valores das Contas, sero aglutinadas em um nico Saldo, que dever ser o Saldo Inicial. A Data do novo saldo ser a Data Base do sistema.
Exerccio 56 Como realizar Viradas Anuais: 1. Selecione as seguintes opes Miscelnea + Atualizaes + Virada Anual;
Obs.: O sistema apresentar uma janela de Parmetros. 2. Preencha os Parmetros, informando os dados a a seguir:
Considera Baixas?: Elimina Baixados?: Baixados a Partir De?: Baixados At?: S = Sim S = Sim 1 Dia do ms ltimo dia do ms
3.
Confira os dados, confirme os Parmetros;
Anotaes:
Obs.: O sistema apresentar uma janela com o Descritivo da Operao. 4. 5. Confira os dados e confirm e a movimentao de Virada Anual; Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Ativos.
Obs.: Note que os Bens Baixados, foram excludos do cadastro de Bens Imobilizados.
Para saber sobre Viradas Anuais, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Backups
de extrema importncia a adoo de uma poltica de Backup, para evitar uma possvel perda de dados. Lembre-se: Alguns minutos perdidos realizando Backups, podero economizar muitas horas, algumas vezes, dias refazendo o servio perdido. Dica: Sugerimos que se faa o Back Up, principalmente antes de realizar os Clculos Mensais e que mantenha os dados guardados, por pelo menos Um (01) ano, tendo em vista que o governo poder editar normas referindo-se a Formas de Clculos do exerccio corrente. Para saber sobre Backups, do Mdulo de Ativo Fixo, posicionado na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.
Operacionalizao
O usurio dever cadastrar os dados conforme as solicitaes do sistema: Bens que j se encontram em processo de Depreciao. Os dados devero ser cadastrados baseando-se no ltimo Clculo realizado e informar: Valor original do Bem em moeda nacional (respeitando as converses monetrias); Valor original do Bem em cada uma das moedas do sistema (desde que a empresa opere tambm com alguma moeda estrangeira);
Anotaes:
Taxa de depreciao; Valores de depreciao acumulada; Valor da correo da depreciao acumulada. Bens que esto sendo adquiridos, informar: Valor original do Bem em moeda nacional; Valor original em moeda forte; Taxa de depreciao. Bens adquiridos em datas futuras em relao data da ltima depreciao calculada: Esta situao atende os casos em que o usurio esteja em qualquer ms de um ano e somente possua informaes relacionados ao clculo do ano anterior. Nesse caso dever ser realizado o cadastro de todos os Bens e proceder com os clculos mensais at atingir a data corrente.
Anlise dos Relatrios

Uma vez que j realizamos os passos de nossas rotinas, podemos emitir relatrios para avaliarmos os resultados que o sistema nos apresenta. Os Relatrios localizam-se nas seguintes opes Relatrios + Especficos + : Ficha do Ativo; Posio Valorizada; Movimentaes; Razo em UFIR. Tambm poderemos emitir os demais relatrios, entretanto, estes so os principais para que possamos avaliar o resultado dos clculos realizados.

Neste captulo, voc aprendeu a realizar os procedimentos de Transferncias, Baixas, Clculos e Desclculos do Mdulo de Ativo Fixo, juntamente com algumas rotinas indispensveis para o fechamento do mesmo.
Prximo Passo
Esperamos que voc tenha conhecido e aprendido melhor sobre os principais recursos do Mdulo de Ativo Fixo. Mantenha esta apostila como roteiro para seu trabalho dirio, em conjunto com o Manual do Usurio. Se tiver alguma sugesto para melhoria do nosso material, utilize o nosso e-mail: microsigaeducacao@microsiga.com.br Teremos satisfao em receb-la e analisaremos a viabilidade de aplic-la ao nosso material.
Anotaes:
Agora, o prximo passo : Aplicar o contedo apresentado rotina de trabalho de sua empresa!
Anotaes:
ANEXO
Neste anexo iremos mostrar de maneira simples e clara alguns CONCEITOS e definies sobre temas tcnicos envolvendo as rotinas do setor, com o intuito de servir como mais uma fonte de referncia para o usurio sobre os tpicos mais comuns de sua rea.
Ativos Permanentes
Investimentos
Participaes Societrias de carter permanente (Aes), Bens e Direitos adquiridos, tambm em carter permanente e que no sero utilizados na atividade produtiva da empresa.
Imobilizados
So os Bens, adquiridos em carter permanente, mas que sero utilizados na atividade produtiva da empresa.
Ativos Diferidos
Representam Despesas incorridas ou no como: Gastos Pr-Operacionais (Gastos ocorridos antes do incio das atividades da empresa), ou Gastos com a Reorganizao da empresa. Devem ser Amortizadas no prazo mximo de Dez (10) anos.
Custos de Aquisies
Todas as Despesas de Aquisio do Bem, assim como os Gastos, para coloc-lo em uso no Processo Produtivo.
Bens de Pequenos Valores

Podem ser considerados como Despesas ou como Custos desde que o Valor Unitrio do Bem, seja inferior a um Valor Corrigido por Lei ou com sua vida til econmica inferior a Um (01) ano. Alguns Bens s tm utilidade para a empresa em conjunto e, portanto, o valor acima se refere a Cada Conjunto. Dica: Instruo Normativa 04/85: Nos casos de computadores Hardware e Software devem ser Imobilizados.
Anotaes:
O Hardware deve ser Depreciado, no mnimo em Cinco (05) anos; O Software deve ser Amortizado, em Cinco (05) anos.
Consrcios (Qualquer Tipo de Consrcio)

Parecer Normativo 01/83 (Normas e Procedimentos) Valores pagos antes do Recebimento do Bem, podero ser classificados no Ativo Permanente ou no Ativo Circulante, normalmente as empresas o classificam no Ativo Circulante; Ao Receber o Bem, este ser imobilizado pelo Valor da Nota Fiscal; Aps o Recebimento, as Alteraes dos Valores sero registradas no: VMP (Variao Monetria Passiva) Despesas; VMA (Variao Monetria Ativa) Lucros.
Leasing
Os Valores que so pagos, para efeito de Leasing, so registrados como Despesas ou Custos (Dependendo da Destinao). O Bem ser Imobilizado pelo Valor Residual (Trmino do Contrato). O Banco Central do Brasil permite que o Valor Residual seja pago junto com as parcelas e esse resduo deve ser lanado como Imobilizado e no como Despesas. Ao Receber o Bem, o Valor Residual, ser transferido para a Conta do Bem. Dica: Alguns fiscais exigem que o Valor das Parcelas, mais o Resduo sejam Imobilizados, pois entende-se que essa situao deixou de ser Operao de Leasing e sim Compra Prazo.
Princpio da Essncia sobre a Forma

Forma Aspecto Jurdico da Operao; Essncia Aspecto Econmico da Operao. Sempre que houver conflito entre o Aspecto Jurdico e o Aspecto Econmico, deve prevalecer o Aspecto Econmico (Essncia). o caso de Consrcios, em que aplicando o Princpio Contbil, o correto seria consider-lo como Imobilizado, porm, devido ao Aspecto Econmico considerado como Despesa. A tendncia seria Imobilizar o Valor Total do Contrato.
Bens fabricados pela prpria Empresa

Para formar os custos das unidades produzidas, devem ser considerados: Custos do Material Empregado; Mo-de-Obra;
Anotaes:
Encargos; Custos Diretos ou Indiretos. Nas Transferncias de Bens Produzidos na Matriz, para as Filiais ou vice-versa, considera-se o Valor dos Estoques (Custos).
Construes em Andamento
Todo material vai sendo registrado em uma Conta do Imobilizado e ao Trmino da Construo, estes valores sero transferidos, para a Conta do Bem Imobilizado. Em casos de Reformas com Peas de Outros Equipamentos, devem ser listados todos os tens que possam ser valorizados, considerando tambm as Depreciaes da Mquina, cujas peas foram utilizadas na reforma. Doaes Considerar o Valor de Mercado, para Imobilizao. Se a Doao, for do Poder Pblico: Considerar o Valor de Mercado; A Empresa que recebe o considera como Reserva de Capital. Caso a doao seja de Empresa Privada: Para a Empresa que recebe, aceitvel o Valor de Mercado, como Custo de Aquisio; A Donatria, ter uma Receita No-Operacional, porm Tributada; A Doadora, o Valor da Doao ser considerado Prejuzo Indedutvel (Excees, para Doa es Empresas Filantrpicas ou de Utilidade Pblica).
Manutenes e Reparos
Determinar o restante da depreciao; Aplicar o restante da depreciao sobre o custo de manuteno (conta de despesa); Verificar a diferena entre o custo de manuteno e o resultado do item acima (Imobilizado). Exemplo: Gasto com Manuteno = 1.000,00; Falta depreciar = 40%; 1.000,00 x 40% = 400,00 Contabilizar como despesas; 1.000,00 400,00 = 600,00 Imobilizar. Dica: Este critrio s poder ser utilizado quando tivermos Aumento da Vida til do Bem, com a manuteno realizada. Caso contrrio, teremos que considerar o Valor Gasto com Manuteno como Despesas e no ser possvel Imobilizar Nenhum Valor.
Anotaes:
Depreciaes
uma forma de registrar a perda pelo uso do valor do Bem em funo dos Desgastes, Obsolescncia, Ao da Natureza, etc... So classificadas como Contas Redutoras. Geralmente se faz a Depreciao pelo uso, pois por Obsolescncias ou Desgastes pela Ao da Natureza necessrio um Laudo Tcnico de rgos Competentes. As Taxas de Depreciaes so determinada atravs da Vida til Econmica dos Bens. As Depreciaes geram Despesas (rea Administrativa) ou Custos (rea Produtiva). Comea a ser Calculada a partir do momento em que o Bem foi colocado em uso. Bens que no operem Valores (Aumentam), no so Depreciados. Exemplo: Obras de Arte, Terrenos, etc... Dica: O sistema calcula as Depreciaes, baseado nas Taxas Anuais informadas, para cada Bem at que os Valores Acumulados das Depreciaes, sejam equivalentes aos Valores de Aquisies em moeda forte. Bens Adquiridos durante o exerccio, a Taxa dever ser Proporcional (Aos Meses e no aos Dias) ao perodo que o Bem for Depreciado. No existe obrigatoriedade de realizar as Depreciaes Proporcionais aos Dias do Ms, no caso de Bens comprados no Meio do Ms, isto ficar critrio de cada empresa. Para Bens adquiridos at Dezembro/95 o valor corrigido ser: Valor Corrigido = Valor Original (+) Correo Monetria Acumulada (At Dezembro/ 95); Valor Residual = Ser utilizado para determinar o Lucro ou o Prejuzo na Venda de um Bem; Valor Residual = Valor Corrigido () Depreciao Acumulada (At Dezembro/95); Valor Residual = Valor Corrigido () Depreciao Acumulada (Aps Dezembro/95).
Bens Usados
Considera-se para Depreciaes de Bens Usados, a metade da vida til do Bem Novo ou o restante da Vida til (Considerar o maior dos dois). Exemplo: Mquinas Novas 10 anos de Vida til; Mquinas Usadas 05 anos de Vida til. Quem vendeu e utilizou a mquina durante 06 anos, o restante de sua vida til ser de 04 anos. Concluso:
Anotaes:
A Mquina dever ser Depreciada em 05 anos apenas.
Correes Monetrias
Corresponde Variao do Valor do Bem em moeda nacional, calculando a partir do seu Valor Original em Moeda Forte e atualizado pela cotao desta moeda no ltimo Dia do Ms.
Correes Monetrias das Depreciaes

Corresponde Variao dos Saldos j Depreciado do Bem (Em Moeda Nacional), calculando a partir deste saldo, em Moeda Forte e atualizado pela cotao desta moeda no ltimo Dia do Ms. Dica: Foi revogada para Fins Fiscais e Contbeis em 1996, pela Lei 9249/95 de 27/12/95.
Reavaliaes
Todas Reavaliaes devem ser realizadas com Laudos Tcnicos, atravs de Empresas Autorizadas. Os Laudos Tcnicos devem ser especificados (Fundamentados) e neles devem constar os Demonstrativos dos Clculos e Parmetros, para chegar aos Valores Estipulados, para o Bem determinado. S podem ser Reavaliados os Bens do Ativo Permanente. permitido realizar as Reavaliaes, para no haver grandes diferenas entre os Valores Histricos e os Valores de Mercado. Estas diferenas iro surgir numa Anlise Econmica da empresa. No caso de empresas grandes, quando impossvel Reavaliar todo o Imobilizado, conveniente Reavaliar os Bens de mesma Espcie. Exemplo: Reavaliar todos os Veculos ou todos os Imveis. A Reavaliao consiste em: Reavaliao (+) Valor De Mercado (+) Valor Contbil, onde: Valor Contbil = Valor Original Corrigido do Bem () Valor da Depreciao Acumulada.
Controles dos Ativos Fixos

Os Controle dos Ativos Fixos a aplicao de Tcnicas Administrativas e Procedimentos Contbeis. Tcnicas Administrativas Varia de empresa para empresa; Procedimentos Contbeis Igual para todas as empresas. Atravs do Plano de Contas que determinamos o Caminho Contbil a seguir. Temos que estabelecer:
Anotaes:
Normas (Objetivos, Campos de Aplicaes, Determinaes que onde sero estabelecidos os critrios, Fiscalizao onde determinaremos quem vai fiscalizar a Aplicao das Normas/ Revises). As Normas no podem ser Fixas. Sendo assim, deve-se determinar Quando e de que Forma elas sero revistas. Levantamento Patrimonial Relacionar todos os Bens Existentes na empresa e comparar o levantamento com o que est registrado na Contabilidade. Relacionar aqueles que esto no Registro Contbil e no existem fisicamente. Relacionar o que tem fisicamente e no existe registro na Contabilidade. Realizar os Lanamentos Contbeis de Ajustes; Para os casos de Bens que existem Fisicamente e no possue Registro Contbil, Debitar Imo bilizado e Creditar Lucros/Perdas Acumuladas (Valor estipulado por Laudos Tcnicos). No caso de Perdas de Bens, a Baixa ser realizada normalmente, porm ser registrada como Prejuzo. Abrir a Ficha do Bem (No existe Normas, para o Lay-Out). Determinar o Cdigo do Bem, que dever ser claro e objetivo. Para empresas grandes, montar um Plano de Contas especfico, para Ativos Fixos (Cadastros de Bens). Termo de Responsabilidade, onde sero relacionados os Bens de cada Departamento, cujo Responsvel assinar este Termo. Segurar os Bens existentes na empresa. Para Transferir Bens, dentro da empresa avisar o Responsvel pelo Ativo Fixo.
Nmero de Registro 8111211042111 - ATF
Anotaes:

Atf 8111211042111

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A TIVO FIXO

MICROSIGA Educao Corporativa

Auditoria de Cursos MICROSIGA

INTRODUO V ISO GERAL DO C URSO

Como Parametrizar o Mdulo de Ativo Fixo

Obs.: O sistema posicionar sobre o Parmetro desejado. 5. Clique no boto Editar;

Como Verificar as Tabelas Utilizadas

Exerccio 02 Como Verificar as Tabelas do Mdulo de Ativo Fixo:

O que voc aprendeu neste captulo

Taxas das Moedas

Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.

Projeo de Taxas das Moedas

Confira os dados e confirme o cadastro de Centros de Custos.

Normalmente Conta Devedora; Normalmente Conta Credora.

Despesa com Salrios; Centro de Custos Montagem.

Confira os dados e confirme o cadastro de Contas Contbeis.

Contabilizao no Clculo Mensal

Confira os dados e confirme o cadastro de Frmulas.

Na pasta Contbeis, informe os dados a seguir:

Na pasta Contbeis, informe os dados a seguir:

Confira os dados e confirme o cadastro de Grupos de Bens.

Cadastro de Aplice de Seguros

Tabela: Chave: Descrio: Descrio Ingls: Descrio Espanhol:

Obs.: Cadastre a Seguradora, conforme solicitado acima.

Na pasta Classificao, informe os dados segundo descrito abaixo:

Tipo Seguro: Tipo Cobert.: Renovao:

Na pasta Valores, informe os dados segundo descrito abaixo:

Na pasta Corretor, informe os dados segundo descrito abaixo:

Cdigo Corretor: Corretor Seguro:

Clique no cone Parmetros e informe os dados, segundo descrito a seguir:

Aplice Inicial/Final: Cia. Seguradora Inicial/Final:

Confira os parmetros e confirme;

Responsveis pelos Bens

Cdigo: Nome Participante: Tipo: Foto --> Boto "Imagem"

Confira os dados e confirme o cadastro.

Relao Pessoas x Bens:

Confira os dados e confirme.

Cadastro de Ativo Fixo

Cdigo MV0001 MV0001 MV0001 MV0001 MV0001

Item 0001 0002 0003 0004 0005

Valor R$200.000,00; R$300.000,00; R$ 10.000,00; R$ 4.000,00; R$ 5.000,00.

Mostra Lan. Contab.?: Repete Chapa?:

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

Confira os dados e confirme;

Pressione <F12> e informe Repete Chapa = Sim;

Exerccio 14 Como cadastrar Ativo Fixo utilizando a opo Cria Automtico:

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

No Confirme o cadastro; Clique no boto Cria Automtico e informe os dados a seguir:

Vinculando Bens x Responsveis

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

Clique em Fechar para registrar os responsveis; Confira os dados e confirme;

Confira os dados e confirme o cadastro de Ativo Fixo, pressionando o boto Ok.

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

Confira os dados e confirme;

Confira os parmetros e confirme;

Ativo Fixo Reavaliado

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

Confira os dados e confirme;

Diferena da Lei 8.200

Cd. do Bem: tem: Dt. Aquisio: Descr. Sint.: Quantidade: Classificac.:

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir:

Confira os dados e confirme;

Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a seguir: