Curso de Especializao em Engenharia de Produo CENPRO IX NONA EDIO

Reduo de Custos Com Inteligncia

Analise Critica

Gesto Estratgica de Custos

Docente: Prof. Dr. Vagner Cavenaghi

Discentes: Artur Mori Ubaldini Vier

Bauru 02 / 2011

O autor inicia o texto brilhantemente relacionando tipos de redues de custos quanto ao posicionamento estratgico da empresa distinguindo -os em trs tipos: 1 Redues de custos que reforam o posicionamento estratgico da empresa, usa o exemplo da modificao de um sistema para reduo de custo que trs facilidades aos clientes. 2 Redues de custo que no tem impacto no posicionamento estratgico da empresa, cita a modificao de um sistema de pagamentos de uma seguradora. 3 Reduo de custo que te m impacto negativo no posicionamento estratgico da empresa, o caso de uma companhia area que demite os funcionrios responsveis por orientar clientes a qual fila tomar antes de seus vos. Durante todo o texto o autor traz uma viso diferente de como enc arar os custos, tendo como pilar principal para programas de reduo de custos o core business da empresa e o quanto redues iro impactar no posicionamento estratgico da empresa. Este tipo de viso pode f icar mais claro ao se perguntar. Quais dos programas de reduo de custo que possumos reforam o posicionamento da empresa? E assim ele descreve que devemos encarar os custos de compras, atendimento aos clientes, marketing, merchandising, no como despesas que durante perodos de cortes estas rea s so praticamente pulverizadas, ao invs disso devemos agreg-las ao custo unitrio na forma de rateio, pois atravs destes gastos ganhamos clientes e vendemos mais e mais caro. Realmente mtodos clssicos de reduo de custos so verdadeiras tesouras loucas como, por exemplo, corte linear, que envolve fornecedores, folhas de pagamento, compra de insumos, produtos e tudo. Com absoluta certeza este tipo de iniciativa por parte de gerencia/direo trar enormes impactos negativos na satisfao de cliente e at mesmo no futuro da empresa. Pois com tais corte a qualidade do produto final da empresa ser inferior, pois utiliza

matrias primas e insumos inferiores, o prazo de entrega ira aumentar ou os estoques aumentaro, pois fornecedores mais baratos so men os confiveis , atrasam e podem at no entregar. Gerando custos para a empresa. Alguns funcionrios chaves que podem gerar benefcios a empresa sero cortados , pois so despesas administrativas e no esto diretamente ligados a produo. Toda a empresa precisa de mo de obra pensante , desenvolvimento, pesquisa, alinhamento com as tecnologias. Devemos avaliar sempre quais processos e pessoas geram o diferencial e lucro a empresa. Vamos nos recordar do significado de empreender:
Empreendedor

termo

utilizado de

para

qualificar,

ou

especificar, execuo;

principalmente, aquele indivduo que detm uma forma especial, inovadora, de se dedicar s atividades organizao, administrao, principalmente na gerao de riquezas, na transformao de conheciment os e bens em novos produtos mercadorias ou servios; gerando um novo mtodo com o seu prprio conhecimento. o profissional inovador que modifica, com sua forma de agir, qualquer rea do conhecimento humano. Tambm utilizado no cenrio econmico para designar o fundador de uma empresa ou entidade, aquele que construiu tudo a duras custas, criando o que ainda no existia. De certa forma observamos que os empreendedores so aqueles que tm viso que geram algo que no existia que criam que aperfeioam que geram riquezas e investem. Esta definio tem certa proximidade pesquisa, educao, desenvolvimento de produtos ao projeto de produtos. Investimentos que normalmente so vistos por gestores como despesas e facilmente so cortados. Blairo Maggi o maior produtor de soja do mundo e poltico brasileiro exgovernador do Mato Grosso, aps se formar Eng. Agrnomo no Brasil, morou e estudou nos Estados Unidos em meados dos anos 80 onde aprendeu quais os fatores que impactam na plantao de soja, como colhe r como plantar, como lucrar. E estes conhecimentos ele trouxe ao Brasil que se adequava muito bem as condies que a soja precisava. Hoje o Brasil o segundo maior produtor

de soja do mundo. Agora se pergunte, por que Maggi foi aos estados unidos estudar? Seu pai, Andr Antnio Maggi um pioneiro em soja e empreendedor e influenciou Blairo a ir conhecer a tecnologia Americana. Os resultados desta vigem so monstruosos. Por que analogamente no podemos considerar as empresas como nossos grandes pais selecionam alguns de seus filhos para aprenderem como desenvolver esta famlia? Esta poderia ser a histria daquele funcionrio administrativo que foi cortado durante a campanha de reduo de custos que coincidentemente aps aquele programa a empresa comeou a e ncolher e por fim foi engolida pela concorrncia. Agora vamos analisar o significado de investimento : Em economia, investimento significa a aplicao de capital em meios de

produo, visando o aumento da capacidade produtiva (instalaes, mquinas, transporte, infraestrutura) ou seja, em bens de capital. O investimento produtivo se realiza quando a taxa de lucro sobre o capital supera ou pelo menos igual taxa de juros. "Investimento" tambm pode referir-se compra de ativos financeiros (aes, letras de cmbio e outros papis). Ou seja, sem investimentos no existem empreendimentos, no existem empresas, no existe produo, no existe desenvolvimento de tecnologias. Investir necessrio para evoluir. Em diversidade de produtos em escala de produo em diferenciao no que for, evoluir. Isto vai contramo da metodologia das empresas que trabalham com cortes lineares, com reduo fixa e determinada por departamento, nos fornecedores, etc... Logo estas empresas encolhem e somem, pois esta nova gesto decidiu por tais cortes de custos e despesas. Enquanto a gerao anterior empreendeu, teve viso e investiu . No estou dizendo que todo gasto da empresa bem aplicado e que no possvel reduzir custos e despesas. Muito pelo contrario existem nas listas de

custos das empresas muitos desperdcios, estes sim devem ser combatidos a unhas e dentes. Por outro lado existem diversos custos bons que geram lucro e reforam o posicionamento estratgico da empresa, por isso preciso usar a inteligncia e o bom senso, ouvir os gestores e a equipe em relao ao s gastos feitos e ter critrio critico para reduzir sem se esquecer do futuro, da ao da concorrncia e do desenvolvimento. No meu ponto de vista os programas no deveriam se chamar como reduo de custos deveriam ser programas de reduo de desperdcios. Sim desperdcios como viagens excessivas de executivos, excesso de estoques devido a fornecedores ruins ou processos de baixa eficincia, altas perdas produtivas, desperdcio de papel, copos descartveis, post -it, ligaes pessoais com o telefone da empresa, impresso de trabalhos de universidades dentro da empresa, motoristas, cozinheiros da empresa, servios que no so core business gastes e que a empresa teima em no terceirizar, obras de arte da empresa, escritrios todos em mrmore, ouro, pra ta ou qualquer construo administrativa que exceda o valor mdio de mercado, avies, helicpteros, atrasos, horas extras desnecessrias e tudo mais que as pessoas tm vontade gastam e no traz retorno a empresa. Esta caa ao desperdcio no deve-se limitar as quatro paredes da empresa mas tambm fora dela, a negociao, o pagamento de frete a proximidade com os fornecedores voc pode propor que seus fornecedores construam dentro da empresa ser bom para voc e para o fornecedor, outras formas inteligentes de reduo podem gerar redues fora do site da empresa e gerar reduo de despesas a sua empresa e a toda a cadeia. Obviamente deve-se ponderar tudo isso que foi citado, os funcionrios so profissionais com responsabilidades e necessrios para a empresa no fcil obter bons profissionais e capacitados, fundamental que se sintam bem no ambiente de trabalho, um cafezinho, um caf da manha, treinamentos, capacitaes, investimentos em segurana, entre outros podem ser estratgicos e acabam motivando a equipe apesar de serem encarados como despesas para a empresa.

O texto ento passa a abordar o outro lado da moeda a questo de como administrar os cliente, deve -se dentro do sistema de gesto estratgica de custo avaliar clientes como mais ou menos dispendiosos, em funo da previsibilidade/quantidade de compra quantidade e apoio ps venda. Deve-se dar maior apoio ou reduzir o preo do produto para os cliente mais rentveis mesmo correndo o risco de perder os clientes menores e menos r entveis, obviamente deve-se ter uma avaliao de mdio prazo pois inicialmente clientes pedem pouco e precisam de apoio ps venda. Deve-se buscar no apenas redues internas, mas tambm sinergias inter organizacionais de reduo de custo beneficiando tod a a cadeia at o consumidor final, como layout de fabricas, proximidade de matrias primas, gua, energia, bens e servios. Para isso as empresas devem ter um comportamento coletivo com a cincia de que o aumento no custo de seus fornecedores ser o aumento de preo do produto fin al, bem como o prazo de entrega, assim as empresas precisam dividir seus conhecimentos e praticas para que todos saiam ganhando. Isto seria uma mudana de comportamento que tambm trar custo e benefcios. Este tipo de comportamento surge no projeto do produto quando as empresa juntas buscam desenvolver o melhor projeto onde todos se beneficiaro para fornecimento de seus clientes. Este mtodo chamado de custeio alvo. Isto fundamental para que no projet o do produto o custo alvo j seja bem avaliado e o custo de fornecimento j bem avaliado a ponto gerar modificaes no projeto do produto. Outro ponto de cooperao a reduo durante etapa de produo, a melhoria continua (kaizen) e cooperativamente as melhorias so obtidas de forma que isoladamente no seria possvel. Por isso fica claro que para aumentar a competitividade da empresa preciso deixar de lado o jeitinho brasileiro, o egosmo, a inteno de tirar vantagem de fornecedores e clientes e ado tar o bom senso e o esprito coletivo para se obter redues coletivas fortalecendo toda a cadeia produtiva e gerando benefcios aos clientes.