REGISTRO ELETRNICO DE DISTRIBUIO DE EPI uma experincia prtica

Por: Ruy Venncio Lima

22 JORNADA CIENTFICA AMIMT 07/11/2008

O porque da necessidade do registro eletrnico de fornecimento de EPI

Sistema atual: registro em fichas

Nos horrios de entrega de EPI formam-se filas nos postos de distribuio devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e coleta da assinatura do empregado. Processo demorado e sujeito a erros de lanamento.

Sistema atual: registro em fichas

O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI. Nem sempre a assinatura igual s anteriores, o que posteriormente pode gerar dvidas quanto sua autenticidade.

Sistema atual: registro em fichas

Posteriormente entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocao para troca, so separadas e os dados lanados no SD 2000. Processo demorado e sujeito a erro de lanamento.

Sistema atual: registro em fichas

Periodicamente feita uma auditoria nos postos de distribuio para verificar se os registros nas fichas de EPI e os lanamentos no sistema SD 2000 esto corretos um processo demorado. Os erros encontrados so da ordem de 1%. Todos os erros so de lanamento (falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a possibilidade de no se detectar todos os erros.

Sistema atual: registro em fichas

Depois de verificadas, as fichas so carimbadas marcando o ltimo lanamento conferido. Na prxima inspeo verifica-se a partir deste registro.

Sistema atual: registro em fichas

As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuio de EPI e, quando totalmente preenchidas, so levadas para o pronturio do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos, existe a possibilidade de extravio ou de danificao das fichas.

Sistema atual: registro em fichas

Para assegurar um estoque mnimo nos postos de distribuio, o controle do estoque de EPI feito atravs de contagem manual. A ausncia de registro eletrnico dificulta o controle eletrnico do estoque.

O NOVO SISTEMA
Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os passos: 1 - Acessar o programa no computador 2 Informar o responsvel pela entrega de EPI

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O atendente aproxima o seu crach do leitor para registrar que o responsvel pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver habilitado.

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

3 Informe o cdigo do EPI

FULANO DE TAL

SISTEMA DE REGISTRO DE EPI

Modelos de carto magntico de EPI

Protetor mark v
CA 4026

SISTEMA DE REGISTRO DE EPI

SISTEMA DE REGISTRO DE EPI

Creme protetor para a pele

CA 8265
Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.

Protetor tipo plug

CA 11882
Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O atendente aproxima do leitor o carto do EPI solicitado pelo empregado.

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

4 Confirme o recebimento do EPI

FULANO DE TAL

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O empregado aproxima o seu crach do leitor confirmando o recebimento do EPI (assinatura eletrnica)

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Fornecimento realizado com sucesso

FULANO DE TAL

BELTRANO DE TAL PXX/Y

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O sistema bloqueia a entrega de EPI no permitido para o empregado

FULANO DE TAL

BELTRANO DE TAL PXX/Y

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Histrico

visualizados no SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado empregado.

do

fornecimento

de

EPI: Podem ser

BELTRANO DE TAL PXX/Y

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Monitor e leitor de carto em um dos pontos de distribuio de EPI

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Usando o crach para fazer a assinatura

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

A assinatura na ficha de EPI continua ...

Vantagens do registro eletrnico de fornecimento de EPI Com o registro eletrnico de fornecimento de EPI podero ser gerados diversos relatrios, tais como: Relao de EPI fornecidos ao empregado, por data. Convocao para a troca do EPI antes do vencimento da sua vida til. Relao para bloqueio de portaria de empregado com EPI com vida til vencida. Histrico de consumo de EPI para: - verificao da qualidade. - reposio do estoque. - previso de oramento para compra de EPI. E outros relatrios que podem ser facilmente extrados do sistema usando suas ferramentas de pesquisa.

REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

PRXIMOS PASSOS

Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI sero retiradas e todos os EPIs sero fornecidos com registro de fornecimento eletrnico.

Muito obrigado.

seguranca@vmtubes.com.br