Roteiro de Atividades para a Realizao de Eventos

Verifique os passos iniciais a serem tomados no processo de planejamento e organizao de um evento. Definir o objetivo do evento (conveno de vendas, festa de final de ano, encontro de associados, reunio de diretoria ou representante, congresso, viagem, curso, seminrio, entre outros); Analisar a viabilidade do evento; Dimensionar o evento; Estimar o nmero de participantes; Analisar os possveis locais; Definir temas / contedo programtico do evento; Definir durao e data do evento; Listar equipamentos e materiais necessrios (microfones, traduo simultnea, plpito, buffet, projetores, computadores, telefones, iluminao, decorao, msica, brindes, etc.); Verificar recursos humanos disponveis e a contratar (secretrias, recepcionistas, seguranas, garons, manobristas, digitadores, etc.); Verificar a necessidade de contratar itens adicionais (seguros, assistncia mdica, estacionamento com manobrista, etc.); Estimar custos e verificar disponibilidade de verba; Buscar patrocnios e apoios; Definir o cronograma de atividades; Preparar correspondncias diversas e malas-diretas especficas; Realizar o telemarketing para atualizar os endereos e incentivar a participao; Definir programao visual (banners, faixas, placas, painis, etc.); Preparar material grfico (circulares, programas, folhetos, flyers, convites, contratos, fichas, envelopes,adesivos de parede, crachs, certificados, mapas, pastas, etc.); Preparar material para ser entregue aos participantes (brindes, etc.); Preparar assessoria de imprensa (press-release, fotos, convites, cadastramento); Entregar ofcios (diretores, autoridades, orgos pblicos); Definir programao social (hotis, shows, tours, recepes); Contratar atraes artsticas; Contratar empresas de filmagem e fotografia; Preparar o cerimonial do evento; Preparar a ordem do dia; Realizar cobranas e pagamentos;

Provisionar impostos a serem pagos; Preparar anais do evento; Realizar a prestao de contas do evento.

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Como Operacionalizar um Evento Veja algumas dicas para organizar um evento pblico, indo desde a operacionalizao do evento e reduo de custos at as informaes estruturais, como a montagem do local e a contratao de servios. Atividades do Pr-Evento / Evento / Ps-Evento Check-List para a organizao de todas as fases de um evento. importante atentar para o momento certo de tomar as decises para que tudo ocorra conforme o desejado. Roteiro de Atividades para a Realizao de Eventos

Verifique os passos iniciais a serem tomados no processo de planejamento e organizao de um evento. Guia Prtico para Eventos

Guia Prtico para auxiliar a organizao de um evento, em todas as suas fases de concepo. Conhea quais so os detalhes que voc no pode esquecer e planeje com segurana o seu evento. Panorama Geral de Organizao de Eventos

Confira uma ficha com dados gerais para a realizao de um evento e descubra quais so as necessidades bsicas na organizao deste, para que todo o processo possa ser planejado.
Fonte: site www.casadoseventos.com.br