Criar uma empresa

Montar uma empresa exige algum trabalho. Deve seguir vrios passos at colocar em prtica aquela ideia brilhante que teve durante a noite. Saiba como.

Esquema dos empreendedores

Ideias
J decidiu que quer ter o seu prprio negcio e sabe que tem condies para o fazer. Mas que tipo de empresa ser? O primeiro passo a tomar ter ideias de negcio e test-las!

Se ainda no sabe o que quer realmente fazer, tenha em ateno estes factores: Experincia Profissional Se j foi um colaborador, encontrou certamente, nas suas actividades profissionais, alguns erros no funcionamento da empresa. Como no dar resposta aos problemas ou prestar maus servios aos clientes so algumas das hipteses. Aproveite essa experincia e todos os contactos profissionais para desenvolver melhor o seu negcio. Experincia de Consumidor Como consumidor tambm tem oportunidade de verificar falhas nos servios. s vezes ficamos mesmo sem resposta para as nossas necessidades. E que tal criar a sua empresa para dar esse servio ou produto que falta? Sabe que h mercado e conhece as limitaes da concorrncia. Tire, mais uma vez, proveito dos erros dos outros. Oportunidades As novidades so muitas e preciso conhec-las porque diariamente surgem inmeros produtos e servios e no s no seu pas. Consulte revistas de negcios nacionais e internacionais; visite feiras profissionais, estude e viaje. No fundo, fique atento a tudo o que se passa e agarre a oportunidade! Agora que j definiu a sua ideia de negcio, est na altura de saber se ela vivel ou no. Por exemplo, muitas ideias so demasiado avanadas e os negcios tm sempre o seu timing certo. Teste a sua ideia. Conhea outros negcios semelhantes Faa uma pesquisa (nas pginas amarelas, na internet, nos jornais, nos directrios de empresas) para saber se j existem e como funcionam as empresas parecidas com o seu potencial negcio. Deste modo, ter um conhecimento da concorrncia, das suas fraquezas e pontos fortes. Siga os passos de quem sabe Procure acompanhar as experincias de sucesso e de insucesso de outros empresrios, atravs dos livros, entrevistas ou depoimentos. sempre vantajoso "ouvir" os conselhos de quem sabe e j percorreu o caminho que inicia agora. Esteja atento s tendncias do futuro e no perca de vista os principais lderes e gurus. Esteja atento Olhe sua volta. As grandes empresas tem a possibilidade de elaborar pesquisas de mercado para conhecer as necessidades do pblico alvo e para testar os seus produtos. Se no tem essas condies, opte por passear pelas zonas comerciais e descobrir o que os consumidores querem e compram. Enquanto d essas voltas, esteja tambm atento ao design dos produtos, s formas de venda, tcnicas de promoo e de marketing, etc. Oua os conselhos dos outros No faa da sua ideia um grande segredo. Antes pelo contrrio, partilhe-a com a famlia, os colegas e os seus amigos. Receba de bom grado todas as sugestes e crticas que forem feitas ao seu projecto. Deste modo, pode evitar gastar tempo e dinheiro. E quem sabe se algum no ter uma outra ideia luminosa e mais vivel?

A sua ideia continua de p? Ento est na altura de explicitar e definir com o mximo rigor o seu negcio. Comece a pensar numa anlise de mercado.

Anlise de Mercado
Definida a ideia, o aspirante a empresrio j sabe exactamente aquilo que quer oferecer ao mercado. Chegou, ento, o momento de analisar o mercado, ou seja, saber se existe uma oportunidade real para o seu negcio.
Neste passo, necessita de conhecer e reflectir sobre os seguintes aspectos: O produto ou servio nico? Qual o perfil dos potenciais clientes (nveis de rendimento, habilitaes acadmicas, idade, localizao geogrfica, etc)? importante conhecer a dimenso do mercado alvo. Quais os produtos e servios dos concorrentes (analisar o campo competitivo, conhecendo os pontos forte e fracos e saber que tipo de estratgia pode usar para criar obstculos a esses concorrentes )? O seu negcio tem potencial para crescer? E coloca possibilidades de uma internacionalizao?

Desta anlise de mercado, possvel chegar a trs concluses possveis: 1. O mercado oferece procura para o seu produto ou servio, apesar da concorrncia existente; 2. Tem mercado, mas a pesquisa feita levou-o a reconsiderar o projecto e necessita de fazer algumas alteraes; 3. O mercado no oferece procura para o seu produto/servio. No desanime e procure tenha outra ideia, desta vez mais brilhante! Se chegou primeira ou segunda concluso, est no bom caminho, mas previna-se porque tem ainda muito trabalho pela frente, como por exemplo, definir uma estratgia de marketing. Agora a prioridade determinar a forma como vai introduzir e vender o seu produto ou servio no mercado alvo. Na estratgia de marketing, para alm da divulgao e/ou comunicao, considere outros aspectos como: nome e caractersticas do produto/servio; escolha dos canais de distribuio; poltica de preos, etc. Faa um oramento e lembre-se de que este passo deve ser encarado como um investimento. Mas, assegurese de que o benefcio obtido superior ao investimento realizado. Para uma boa estratgia de marketing no necessita de fazer um investimento elevado em publicidade. H outras estratgias que resultam, por vezes, melhor e so menos dispendiosas. Agora, deve saber o que dizem as leis...

Legislao e fiscalidade
O projecto est quase finalizado, mas h um aspecto muito importante a ser considerado nesta fase: a existncia de barreiras legais ou no ideia do seu negcio. Faa uma anlise para saber que tipo de enquadramento legal e fiscal tem a actividade da empresa, como pode contornar os obstculos e gerir da melhor forma o negcio.
Conhea as leis Identifique toda a regulamentao (geral ou especfica) que se relacione para o desenvolvimento do seu negcio. Podem ser aspectos como: obrigao de registo da sociedade em cartrio; licenas de explorao e/ou de exerccio de actividade; imposies ambientais, etc. Registe a sua ideia Antes de fazer qualquer tipo de registo, como registo legal de marcas, para o seu conceito de negcio, tenha a certeza de que: o conceito est disponvel (ainda no houve nenhum registo); consegue proteg-lo eficazmente; o investimento compensa os custos de registo. Conhea a fiscalidade Faa um levantamento das questes fiscais e lembre-se que, partida, tem duas responsabilidades concorrentes:

obrigao perante o Estado em cumprir os seus compromissos fiscais; obrigao perante os investidores em gerir da melhor forma possvel as finanas da empresa. Talvez seja melhor consultar um contabilista. Saiba se existem benefcios fiscais ou outros incentivos para a sua empresa. Estes podem ajudar-lhe a realizar a sua ideia. Conhea os vrios tipos de sociedade e o que implica a sua constituio para saber qual ser a mais adequada para o seu negcio.

Oramento
Est por dentro da legislao e no v nenhum impedimento sua empresa. O projecto est quase definido. altura de fazer uma estimativa dos custos.
Ateno aos custos Para efectuar um oramento adequado, tenha em conta todos os custos. Tem de ter a certeza que consegue assegurar o capital suficiente e necessrio para cobrir as despesas e qualquer tipo de imprevistos que possam surgir. O sucesso da empresa est em fazer mais dinheiro do que aquele que investiu e, de preferncia, a curto prazo. Faa uma estimativa financeira para trs ou quatro anos, considerando a evoluo do mercado, os custos inerentes empresa e ao seu arranque. Uma estimativa para mais anos no vivel. Se possvel recorra a especialistas porque h certos conhecimentos que podem no estar ao seu alcance. Alguns ajustamentos Com essa estimativa poder verificar as condies do seu negcio e fazer alguns ajustamentos. Tenha o cuidado de evidenciar: os resultados (relao entre os proveitos e custos ocorridos durante um perodo de tempo especfico); o balano (evidencie as dvidas, os activos e capital - num determinado perodo de tempo); os fluxos de tesouraria (o dinheiro que sai e entra na empresa). Com uma projeco financeira rigorosa, o futuro empresrio ser capaz de saber que financiamento necessrio para o sucesso da empresa e quanto tempo levar at que o negcio seja auto-sustentvel. Uma vez estabelecidos estes critrios com viabilidade, o empreendedor deve dar incio elaborao do seu Plano de Negcio.

Plano de Negcios
J tem os dados qualitativos e quantitativos para a sua nova empresa. O passo seguinte a sua recolha e organizao para o papel, ou seja, elaborar em suporte escrito o Plano de Negcios.
No fundo, o Plano de Negcios analisar a viabilidade do projecto da empresa, expondo resultados. tambm um ptimo instrumento de apresentao do negcio para o empreendedor que procura um financiamento externo. O Plano de Negcios deve ser curto, conciso e usar muitos grficos e esquemas. O Plano de Negcios deve conter a seguinte informao: Anlise do mercado Neste ponto importante fazer uma descrio do produto ou servio prestado pela empresa e focar a anlise de mercado. Com os resultados obtidos, opte por apresentar dados estatsticos que funcionem como

indicadores para a viabilidade do seu negcio, de acordo com a actuao do mercado. importante: conhecer o cliente (pblico alvo); definir o mbito geogrfico de actuao da empresa; identificar os concorrentes - enunciar os pontos fracos e vantagens em relao a eles; estabelecer os fornecedores para dar resposta a todas as necessidades do negcio; delinear a estratgia de marketing. Plano de investimento Se concluir que o seu negcio tem espao e aceitao no mercado, deve calcular, agora, o investimento necessrio sua concretizao. altura de explicitar que tipo de necessidades so importantes e prioritrias para implementar a sua empresa para saber qual o investimento que ter de fazer. Por exemplo: Instalaes - a escolha das instalaes muito importante porque elas sero a "cara" da empresa. Para alm do aspecto esttico, preocupe-se com trs questes prticas: o valor do investimento a funcionalidade a localizao Equipamento - mais um investimento sem o qual no pode passar. Pondere o custo e produtividade dos equipamentos, assim como a durao e a forma de os disponibilizar (aquisio ou leasing). Seleco e Recrutamento de pessoal - do trabalho da sua equipa depende o sucesso da empresa. Por isso, aposte numa equipa competente, com a experincia necessria e com o perfil adequado. Alm disso, deve investir nos seus colaboradores e dar-lhes formao. Consultoria e servios de apoio - um outro tipo de recrutamento de pessoal. Existem reas relacionadas com a sua empresa com as quais poder no se sentir muito confortvel. Sem problemas e para o bem da sua empresa recorra a especialistas dessas reas como consultores, advogados, contabilistas, etc. Outras despesas - so despesas relacionadas com a prpria constituio da empresa, com os estudos de mercado elaborados, etc. So despesas, mas outra forma de investimento. Depois de ter somado todas as despesas, pode saber qual ser o capital a investir e se vale a pena ou no em concretiz-lo. Se o investimento a realizar for extremamente elevado, o melhor ser desistir da ideia da sua empresa. Caso contrrio, prossiga o seu plano de negcios agora na fase do financiamento. Plano de explorao Nesta parte do Plano de Negcio, o empreendedor tem de analisar com rigor os proveitos e os custos. Ou seja, saber como vai ser produzido o seu produto/servio, quanto vai gastar e que rendimento ir obter. O plano de explorao permite-lhe conhecer o processo produtivo e os custos que a ele esto relacionados. Assim, ter de analisar a nvel dos: Proveitos (com as vendas do produto/servio) Custos (fixos e variveis) Fontes de financiamento Para saber como vai financiar a sua empresa, informe-se primeiro sobre todos os meios de financiamento existentes, desde crditos bancrios, leasings, capital de risco, etc. importante que conhea cada uma das modalidades de financiamento para saber o clculo da rentabilidade do seu negcio, pois parte das receitas tm como destino remunerar os capitais alheios. A elaborao de um plano de negcios bem estruturado e capaz de transmitir o potencial da empresa um passo para conseguir boas condies de financiamento do capital. Plano de tesouraria Se j definiu o modo de financiamento, necessita agora de calcular os fluxos financeiros que a sua empresa ir ter. Este clculo fundamental porque os investidores dependem dos fluxos para obterem o investimento realizado.

Neste mapa de tesouraria provisrio tem de estabelecer o "ciclo de tesouraria" do negcio que depende de trs variveis e que compem o fluxo de tesouraria: Prazo mdio de recebimentos Prazo mdio de pagamentos Stock mdio O "ciclo de tesouraria" ser favorvel se o prazo de recebimentos for curto, o prazo para os pagamentos for alargado e o stock mdio for em poucos dias. Rentabilidade do projecto Finalmente, poder calcular a rentabilidade do seu negcio, utilizando um dos seguintes mtodos: TIR (Taxa Interna de Rentabilidade) Se a taxa de rentabilidade do projecto for maior do que a TIR, ento ter um VAL positivo e ser aconselhvel avanar com o negcio; VAL (Valor Actualizado Lquido) Se o VAL for positivo, o empreendedor, est no caminho certo, pois j ter mais dinheiro no bolso do que antes do nascimento da sua empresa; se for negativo deve ser rejeitado; Pay-Back Period Indica ao investidor o tempo necessrio para ter de novo o investimento que fez. Concludo o Plano de Negcios, fique contente e lembre-se que ele no evita riscos, mas ajuda a preveni-los e a optar pelo caminho mais seguro, tendo sempre a possibilidade de fazer as correces que forem necessrias.

Financiamento
Toda a pesquisa est feita e o planeamento tambm. Agora, com o Plano de Negcios na mo, s lhe falta dinheiro para o concretizar e passar da teoria prtica.
De uma forma geral, existem trs tipos de financiamento: Capital prprio vantajoso recorrer ao seu prprio dinheiro porque, dificilmente, ter presses de outros lados. Por outro, sempre um risco para o seu patrimnio pessoal e o capital pode revelar-se insuficiente. Crdito Bancrio Possibilita-lhe o controlo sobre o seu negcio e tem a vantagem de poder alargar os fundos disponveis. Ficam aqui algumas dicas para lidar com os bancos: Conhea os critrios de concesso de crditos para negcios parecidos ao seu, antes de pedir o crdito; No tenha receios sem fundamento por pedir um crdito bancrio. A maior parte dos bancos lida com casos semelhantes ao seu e a verdade que tambm lhes d dinheiro a ganhar; No se dirija ao banco apenas para pedir dinheiro. Tenha o cuidado de se apresentar e d a conhecer a sua empresa. Opte por bancos com os quais j trabalhou e estabeleceu uma relao de confiana. Essa pode ser a sua melhor arma para o financiamento do projecto. Se no estabeleceu essa relao com nenhum banco, procure cri-la (abra conta, contraia pequenos emprstimos, etc); Saiba exactamente quanto vai precisar, para qu e quando poder efectuar o pagamento. Uma proposta clara e firme um meio para a credibilizar. Capital de risco Se no tem fundos prprios e teve problemas para adquirir um crdito bancrio: pode optar por investidores privados como a famlia ou os amigos que tm ou no uma participao na gesto da empresa. Dentro deste financiamento por capital, existe o capital de risco.

Neste caso, as sociedades ou fundos de capital de risco tm participaes minoritrias e temporrias, de 3 a 7 anos, no capital da empresa. Estas forma de financiamento assegura-lhe todos os fundos necessrios e garante um parceiro de capital que, sem assumir o controlo da empresa, ir dividir o risco com o empresrio, esperando no final uma sada agradvel. Para lidar com os investidores de capital de risco: Apresente um plano de negcios com qualidade e que seja atractivo, tendo em conta as dezenas de propostas que os investidores recebem; Revele as hipteses de crescimento do negcio - o seu projecto torna-se bastante apelativo se, num curto prazo, tiver retornos elevados; Lembre-se que, no capital de risco, as participaes fazem-se por um perodo limitado. Por isso, essencial que mostre ao investidor uma "sada em grande"; Seja sincero e no procure enganar um investidor experiente. Essa postura ajuda-o a tornar credvel a sua imagem; Sem medos, pea o valor justo para a participao no seu negcio. Se eles no aceitarem e voc acreditar realmente no seu projecto, ter sempre outros candidatos para investidores; No se preocupe apenas com a proposta financeira para o investidor. Como vai ser seu parceiro durante algum tempo, tambm importante que desenvolva uma boa relao de trabalho. Se conseguir o financiamento, est na altura de dar incio sua empresa. Considere apenas mais alguns aspectos na abertura do negcio...

Abertura do negcio
Se conseguiu percorrer todos os passos neste caminho difcil, parabns! O percurso at aqui no foi fcil e agora s tem uns pequenos aspectos a considerar. A partir daqui est por conta prpria e esperemos que seja rumo ao sucesso.
Para o arranque final da sua empresa h, pelo menos, trs factores relevantes para que entre com o p direito: Inicie a promoo da sua empresa Tenha em conta que a data do arranque oficial do negcio pode ser um factor decisivo para um bom comeo (sobretudo em actividades com alguma componente sazonal). Defina polticas de gesto de recursos humanos O recrutamento e seleco do pessoal uma fase muito importante para a empresa. Da equipa de trabalho vai depender em grande medida o sucesso. D treino e formao aos seus colaboradores, de preferncia antes do incio da actividade. Estabelea os principais sistemas de gesto Defina reas de contabilidade, logstica, controlo de qualidade e outras que sejam relevantes para o bom funcionamento da sua nova empresa. Agora apostar tudo e dar tudo. A fase mais complicada ainda est para vir. Nunca deixe de estar atento s novidades e s mudanas, desde concorrentes, novas tecnologias, regulamentaes, etc. Procure dar resposta com a mxima eficcia e rapidez, sempre espreita de oportunidades de crescimento e melhorias na qualidade do produto ou servio prestados.