Using –

Gestão de Inventário

Using – Gestão de Inventário

2016-v0.2-GB
 Using – Gestão de Inventário

Plano de Formação

O Processo de Gestão de Inventário

Enquadramento
Artigos
Armazéns
Registo de movimentos de stock
Tipos de documentos de stock
Valorização de stock
Gestão de Unidades
Artigos com gestão de lotes
Artigos com números de série
Artigos com códigos de barras
Artigos Compostos
Conjunto de artigos
Artigos com dimensões
 Using – Gestão de Inventário

Plano de Formação

O Inventário
Inventário Físico / Permanente
Recálculo de Stocks
Elaboração do Inventário

Obrigações Fiscais
Comunicação de Inventário à AT

Mapas de Análise
 Using – Gestão de Inventário

Plano de Formação

O Inventário
Inventário Físico / Permanente
Recálculo de Stocks
Elaboração do Inventário

Mapas de Análise
Using – Gestão de
Inventário

Enquadramento
 Using – Gestão de Inventário

Enquadramento

A gestão de inventário consiste numa série de processos com

múltiplas funções referentes ao acompanhamento, manuseamento
e gestão de materiais em stock.

Uma gestão de inventário eficiente confere sempre vantagem

competitiva às empresas, seja qual for a natureza do seu negócio.
Além de reduzir os custos operacionais, uma boa gestão do
inventário também dá origem a clientes satisfeitos, que continuarão
a procurar a empresa no futuro, gerando assim mais negócio.
Using – Gestão de
Inventário

Artigos
 Using – Gestão de Inventário

Artigos

Introdução da informação relativa a todos os artigos comercializados

pela empresa

Tabelas auxiliares para

criação de artigos

• Tabelas I Gerais I Outras

Tabelas:
• Taxas de Iva Criação dos artigos
• Moedas que podem ser objeto
• Tabelas I Inventário I Estrutura de faturação
Artigos:
• Famílias/Subfamílias
• Marcas/Modelos
• Tabelas I Inventário
• Tipo de artigos
 Using – Gestão de Inventário

Artigos

Introdução da informação relativa a todos os artigos comercializados

pela empresa

Tabelas auxiliares para

criação de artigos

• Tabelas I Gerais I Outras

Tabelas:
• Taxas de IPC Criação dos artigos
• Moedas que podem ser objeto
• Tabelas I Inventário I Estrutura de faturação
Artigos:
• Famílias/Subfamílias
• Marcas/Modelos
• Tabelas I Inventário
• Tipo de artigos
 Using – Gestão de Inventário

Artigos

Tipo Artigo

• Flexibilizar a parametrização da ligação à contabilidade;

• Permitir limitar a utilização de artigos a determinados
documentos;
• Distinguir os tipos de artigo de sistema dos tipos de
artigo de utilizador.

Componentes

• Conjunto de artigos – agrega outros artigos (exemplo:

um pack de outros artigos);
• Artigo composto – artigo obtido através da composição
(por exemplo, assemblagem) de outros artigos (peças
ou subcomponentes).
 Using – Gestão de Inventário

Artigos

Stock Mínimo

• Quantidade de Stock mínimo admissível.

Stock Máximo

• Quantidade de stock máximo.

Stock de Reposição

• Quantidade a partir do qual deverá ser reposto o stock

Quantidade Económica

• Quantidade que é sugerida na opção de apoio à

encomenda quando a quantidade a encomendar é inferior a
esta quantidade
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Artigos

1- Crie as fichas dos seguintes artigos:

Tipo de
Artigo Descrição Imposto PVP Informação adicional
artigo
Família: Material Informático
Taxa normal
PG Portátil Gaming Mercadoria
em vigor
Defina valor SMin - 3, Smáx - 10, SRep -
5, QEco – 5

Código de barras:
111222333444 (+ dígito de
Smartphone Taxa normal
SA Mercadoria Defina valor controlo)
Android ZX em vigor
SMin - 5, Smáx - 15, SRep -
5, QEco – 10

Instalação de Defina valor Sujeito a retenção

Taxa normal
ISR Redes de Serviço
em vigor
Computadores por hora Custo padrão: defina valor

Taxa normal Defina valor p/ SMin - 5, Smáx - 20, SRep -

FS Ferro de Solda Mercadoria
em vigor PVP1 e PVP2 10, QEco – 15

Taxa normal Armazém sugestão: A2

CMU Cabo Micro USB Mercadoria
em vigor
Defina valor
Entrada em caixas de 10 UN
Using – Gestão de
Inventário

Armazéns
 Using – Gestão de Inventário

Armazéns

Na tabela Armazéns são inseridos os armazéns onde são guardados

os artigos do âmbito do negócio da empresa.

Esta tabela está disponível em Tabelas | Inventário | Armazém

Na configuração dos armazéns estão disponíveis as opções

"Bloqueado para entradas" e "Bloqueado para saídas" de forma a que
seja possível restringir os movimentos de stock de/para um dado
armazém.
Por exemplo, caso se tenha um armazém onde são guardados os
artigos defeituosos ou fora de validade, pode-se ativar a opção
"Bloqueado para saídas" de forma a impedir a utilização indevida
desses artigos.
 Using – Gestão de Inventário

Armazéns - Bloqueio Entradas/Saídas

Aceder a Tabelas | Inventário | Armazém

Indicar o Armazém a bloquear

Ativar a opção "Bloqueado para

entradas" e/ou "Bloqueado para saídas"

Gravar

Para que haja a possibilidade de efetuar movimentos de entrada ou saída de armazéns bloqueados, está disponível na
configuração dos Documentos de Stock a opção "Ignora bloqueio de armazém".
Using – Gestão de
Inventário

Registo de Movimentos de
Stock
 Using – Gestão de Inventário

Tipos de Documentos de Stock

Com a utilização dos Documentos de Stock, podem ser introduzidos

movimentos de entrada e saída diretamente no sistema. Através desta opção,
o utilizador pode introduzir vários tipos de documentos: Entrada, Saída, Stock
inicial, Transferência de Armazém, Composição e Decomposição.

Entrada de Saída de
Stock Inicial
Stock Stock

Assemblagem Desassembla
Transferência
de Art. gem de Art.
de Armazém
Compostos Compostos

Ganhos Quebras
 Using – Gestão de Inventário

Tipos de Documentos de Stock

› Stock Inicial – permite inicializar a quantidade e valorização do stock

› Entrada de Stock – permite dar entrada de stock

› Saída de Stock – permite fazer saída de stock

› Transferência de Armazéns – permite transferir stock entre

armazéns

› Assemblagem de Art. Compostos – permite a composição de

Artigos compostos

› Desassemblagem de Art. Compostos – permite a decomposição de

Artigos compostos
 Using – Gestão de Inventário

Valorização do Stock

A valorização do stock corresponde ao valor das mercadorias que se

encontram em armazém.
Esta valorização é feita através do método Preço de Custo Médio
(PCM) e estão disponíveis duas opções:

Preço de Custo Médio Global

• A valorização é feita para o artigo, independentemente da

sua localização

Preço de Custo Médio por Armazém/Lote

• A valorização é feita para o artigo com base no Armazém

e Lote
 Using – Gestão de Inventário

Valorização do Stock

Independentemente da configuração do método de valorização, a fórmula

utilizada para cálculo do PCM é:

PCM = (Valor em Stock + Valor entrado) / (Qt. em Stock + Qt. entrada)

Valor em Stock = Stock atual * PCM atual

Valor entrado = Qt. entrada * Preço Unitário de entrada
Qt. em Stock = Stock atual
 Using – Gestão de Inventário

Valorização do Stock

› O PCM e o Preço de Custo Último só são afetados se o documento

estiver configurado dessa forma

› Nos documentos de stock, o preço sugerido na coluna Valor é o que

se encontra configurado no respetivo documento

› A alteração de qualquer documento já existente, poderá obrigar ao

recalculo de stocks (menu de Utilitários)

› PCU = Último Preço de Compra + Despesas Adicionais de Compra

– Descontos Comerciais de Compra
 Using – Gestão de Inventário

O Editor de Stocks

Barra de Operações

Cabeçalho do Documento
Tipo de
Movimentação

Grelha de Introdução
(Linhas do Documento)

Detalhes do Artigo
 Using – Gestão de Inventário

Registo de documentos de stock

Aceder ao Editor de Stocks em:

Inventário | Documentos Stock

Selecionar o Documento de Stock e respetiva Série

Inserir Linhas do Documento: “Artigo/Qtd/Valor/…”

Imprimir/Gravar

No registo de documentos do tipo Transferência de Armazéns, é necessário indicar o armazém de origem e o armazém de destino
do(s) artigo(s).
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Movimentação de Stocks

1. Registe os seguintes documentos de stock:

a) Stock Inicial
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› PG – 15 – 1000€
› SA – 20 – 200€

b) Entrada de Stock
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› CMU – 5 caixas – 50€
› FS – 18 – 20€

c) Saída de Stock
› Artigos (referência – quantidade – valor unit):
› SA – 2 – 400€
› CMU – 4 – 10€
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Movimentação de Stocks

1. Registe os seguintes documentos de stock:

a) Stock Inicial
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› PG – 15 – 175.100 AKZ
› SA – 20 – 35.020 AKZ

b) Entrada de Stock
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› CMU – 5 caixas – 8.755 AKZ
› FS – 18 – 3.500 AKZ

c) Saída de Stock
› Artigos (referência – quantidade – valor unit):
› SA – 2 – 70.000 AKZ
› CMU – 4 – 1.750 AKZ
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Movimentação de Stocks

1. Registe os seguintes documentos de stock:

a) Stock Inicial
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› PG – 15 – 110.265 CVE
› SA – 20 – 22.050 CVE

b) Entrada de Stock
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› CMU – 5 caixas – 5.510 CVE
› FS – 18 – 2.200 CVE

c) Saída de Stock
› Artigos (referência – quantidade – valor unit):
› SA – 2 – 44.100 CVE
› CMU – 4 – 1.100 CVE
 USING ERP – O Processo de Gestão de Inventário

Exercício – Movimentação de Stocks

1. Registe os seguintes documentos de stock:

a) Stock Inicial
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› PG – 15 – 53.512 MZN
› SA – 20 – 10.700 MZN

b) Entrada de Stock
› Artigos (referência – quantidade - valor unit):
› CMU – 5 caixas – 2.675 MZN
› FS – 18 – 1.070 MZN

c) Saída de Stock
› Artigos (referência – quantidade – valor unit):
› SA – 2 – 21.400 MZN
› CMU – 4 – 535 MZN
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Movimentação de Stocks

d) Transferência de Armazém
› Artigos (referência – quantidade):
› FS – 3 (A1>A2)

2. Pesquise os documentos contendo o artigo SA

3. A partir do editor de stocks, imprima o último documento de stock

Inicial registado no sistema
 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Unidades - Enquadramento

Destinado a organizações em que as transações comerciais de compra e

venda de um mesmo artigo são realizadas em múltiplas unidades. Para além
da correta gestão de stocks, é possível definir regras de preços/descontos em
função da unidade. A conversão entre unidades pode ser definida ao nível das
unidades, para conversões universais (ex. kg e Gr), ou ao artigo.

Unidades Simples Unidades Compostas

 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Unidades

Unidade Base
• Unidade na qual o stock do artigo está representado

Unidade Compra
• Unidade a sugerir na criação de uma compra

Unidade Entrada
• Unidade a sugerir na criação de um movimento de entrada de
stocks
Unidade Saída
• Unidade a sugerir na criação de um movimento de saída de
stocks
Unidade Venda
• Unidade a sugerir na criação de uma venda
 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Unidades – Regras

› Os movimentos poderão ser criados em diferentes unidades,

contudo o stock do artigo está sempre expresso na Unidade Base

› Após a criação de um movimento neste artigo, não será possível a

alteração da Unidade Base

› O fator de conversão a utilizar para converter a quantidade na

Unidade Origem para a Unidade Destino pode ser definida na
tabela de unidades ou na ficha do próprio artigo

› A conversão entre unidades é efetuada recorrendo à multiplicação

› O fator de conversão pode ser resultado de uma fórmula

 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Unidades – Exemplo

1. Definir a unidade UN (Unidade Base) com zero casas decimais de

arredondamento. Este arredondamento é utilizado nas conversões
para esta unidade;

2. Definir a unidade CX, com zero casas decimais. Nesta unidade,

definir o relacionamento com a unidade UN, com fator de
conversão de 6 UN. Este relacionamento, quando definido a nível
das unidades, é válido em todos os artigos que utilizem estas
unidades. Ao contrário do relacionamento realizado na ficha do
artigo, que, para além de prevalecer sobre o definido nas unidades,
é intransmissível a outros artigos;

3. Criar artigo ABC01 com a unidade base UN, a unidade de

Compra/Entrada CX e a unidade de venda/saída UN;
 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Unidades – Exemplo

Gestão de Unidades – Exemplo

4. Realizar uma compra/entrada de 5 caixas;

5. Ao consultar a ficha do artigo, verificamos que o stock é de 30

Unidades (o stock está sempre na unidade base (5*6));

6. Realizar uma venda/saída de 8 Unidades.

Ao realizar a venda/saída, abate-se o stock em 8 unidades.
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Unidades

Considere que a empresa comercializa Bebidas Diversas. Crie as

Unidades Garrafão de 5 Litros, 1/2 Litro, de modo a poder definir as
quantidades de entrada e saída. Garanta a conversão em todos os
sentidos entre todas as unidades:

Unidade Origem Unidade Destino Fator de Conversão

1lt 1/2lt 2
1lt 5lt 0,2
1/2lt 5lt 0,1
1/2lt 1lt 0,5
5lt 1/2lt 10
5lt 1lt 5
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Unidades

1. Crie o artigo BS – Bebida Sumo, onde a unidade utilizada para

controlo de stock é o “Litro”, a unidade de saída é o “1/2 Litro” e
a unidade de entrada é “Garrafão 5 Litros”

2. Realizar uma entrada de stock de 5 garrafões

3. Consultar a ficha do artigo e valide o stock com 25 litros

4. Realizar uma saída de stock de 8 x 1/2lt

5. Consultar a ficha do artigo e valide o stock com 21 litros

 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Lotes

› O ERP Primavera permite trabalhar com artigos que tenham tratamento de

Lotes

› No separador “Geral” da ficha do Artigo deverá estar ativa a opção “Gestão

de Lotes”

› No separador “Lotes” da ficha do artigo deverá estar indicado os lotes ativos

que compõem o artigo

Operações de artigos com tratamento de lotes:

Entrada de Saída de Transferência Reativação

Lotes Lotes de Lotes de Lotes
 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Lotes

Métodos de sugestão de lotes:

FIFO
• Data de Validade

LIFO
• Data de Validade

FIFO
• Data de Fabrico

LIFO
• Data de Fabrico
 Using – Gestão de Inventário

Registo de documentos com artigos com Gestão de

Lotes

Aceder ao Editor de Stocks em:

Inventário | Documentos de Stock

Selecionar o documento a registar

Inserir nas linhas do documento um artigo

que faça tratamento de Lotes

Preencher o campo “Lote”, com um dos lotes

disponíveis para o artigo

Imprimir/Gravar

A movimentação de artigos com lotes pode igualmente ser efetuada através dos documentos de Compras e Vendas, sendo o
procedimento em tudo idêntico ao que aqui apresentamos.
 Using – Gestão de Inventário

Operações sobre artigos com Gestão de Lotes

Reativação de Lotes

• Ao dar entrada num lote inativo, existe a possibilidade de o ativar

automaticamente

Transferência de Lotes

• Transferir quantidades de um Lote para o novo Lote

Consulta de Lotes

• Visualização dos lotes que, no momento, existem para cada artigo

• Inventário | Exploração | Lotes | Lotes por Artigos

Rastreabilidade de Lotes

• Perceber, de acordo com a sequência temporal em que os resultados são

disponibilizados, as informações relativas a esse Lote (artigo onde é
usado, o módulo, os movimentos de stock para esse Lote, etc..)
• Inventário | Exploração | Lotes | Rastreabilidade de Lotes
 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Nºs de Série

› No separador “Geral” da ficha do Artigo deverá estar ativa a opção

“Gestão de Nºs Série”

› No separador “Nº de Série” da ficha do artigo deverá estar indicado

o(s) Nº(s) de Série do artigo

› Operações de artigos com Nºs de Série:

• Entrada de Nºs Série
• Saída de Nºs Série

Criação de Nºs
de Série

Manual Automático
 Using – Gestão de Inventário

Gestão de Nºs de Série

Aceder ao Editor de Stocks em:

Inventário| Documentos de Stock

Criar um novo documento

Inserir nas linhas do documento um artigo

que faça tratamento de Nºs de Série

Na janela dos Nºs de Série utilizar uma das duas possibilidades:

- Gerar números automaticamente, opção “Auto”;
- Utilizar números de série existentes em stock.

Imprimir/Gravar
 Using – Gestão de Inventário

Rastreabilidade de Nºs de Série

Onde se encontra um número de série e quais os percursos do mesmo

em termos de movimentações de stock realizadas até ao ponto em que
ele se encontra

Critérios de consulta
• Documentos onde se pretende consultar a rastreabilidade
• Intervalo de datas
• Nº de série pertencentes a Lotes terminados entre um intervalo de
datas

Relatórios para consulta ou impressão

Tipo de
Artigo Lote
Documento
 Using – Gestão de Inventário

Artigos com Código de Barras

Para utilização de códigos de barras na

tabela de Artigos, podemos introduzir os
dados de uma das seguintes formas:

Digitar o código na ficha do artigo

Utilizando um leitor de códigos de barras para

ler a etiqueta do artigo (do fornecedor) sob o
campo código barras
 Using – Gestão de Inventário

Artigos com Dimensões

Artigos que possuem mais do que uma dimensão

Exemplo: artigos com cores e tamanhos, p.e. uma camisa pode ser
classificado pelos seus números (S,M,L e XL) e respetivas cores (Preto,
Azul, Verde, etc).

› Separador “Geral” da ficha do Artigo: Ativar a opção “Artigo com

Dimensões”

› Separador “Dimensões” da ficha do artigo: Indicar as dimensões que

compõem o artigo.

Sempre que se pretender editar o Artigo-pai será despoletado um

quadro com várias opções. Os valores das opções selecionadas serão
refletidas nos campos dos Artigos-filho. Por exemplo, se alterar o PVP1
do Artigo-pai e ao gravar selecionar a opção "Atributos de Preços", o
PVP1 dos Artigos-filhos será atualizado.
 Using – Gestão de Inventário

Artigos com Dimensões

Introdução de
Artigos com
Dimensão

Várias linhas em
Uma linha apenas
bloco

O tratamento de artigos com dimensões aplica-se aos editores de Vendas, Compras, Stock´s e Internos

.
 Using – Gestão de Inventário

Artigos com Dimensões – Exemplo

› Artigo: Camisola

› Tipo de dimensão: Cor e Tamanho

› Dimensões: Cor das Camisolas e Tamanho das Camisolas

› Atributos: Branco + Azul, e S + M + L + XL

› Combinações de atributos:
• Cor x Tamanho = 8
• Branco s + Branco m + Branco L + Branco XL
• Azul s + Azul m + Azul L + Azul XL
 Using – Gestão de Inventário

Artigos Compostos

A Gestão de Artigos Compostos permite que se realize a

associação de vários artigos a um artigo “pai” que
representa a soma desses vários artigos “filho”.

Exemplo: artigo composto “Fato Completo”

Criado o artigo composto, na hora de realização das vendas, as mesmas

podem ser efetuadas pelo artigo “pai” ou pelos artigos que o compõem,
sendo que todos os elementos do artigo composto são referências e a
entrada de stock é dada pelo artigo “pai”.
 Using – Gestão de Inventário

Artigos Compostos

A Gestão de Artigos Compostos permite que se realize a associação

de vários artigos a um artigo “pai” que representa a soma desses
vários artigos “filho”.

Por exemplo, o artigo composto “Fato” pode representar a associação

de um par de calças e um casaco.

Fato

Calças Casaco
 Using – Gestão de Inventário

Artigos Compostos

A movimentação do stock de artigos compostos permite realizar de

forma simples o movimento de artigos compostos e respetivos
componentes. Sobre este tipo de artigos é possível realizar dois tipos
de movimentos:
Composição Decomposição

• Permite efetuar a composição • Tal como a composição, permite

de artigos compostos, ou seja,
proceder à entrada em stocks
do artigo composto, motivando
uma saída dos seus
componentes e a respetiva
entrada do artigo composto
a manipulação de artigos
compostos. Este movimento
permite efetuar uma saída do
artigo composto e a respetiva
entrada dos seus componentes

Sempre que é emitido um documento de composição ou

decomposição, é movimentado o stock relativo aos artigos compostos
e respetivos componentes associados.
 Using – Gestão de Inventário

Artigos Compostos – Registo de documentos de

composição/decomposição

Aceder à opção Documentos de Stock em Inventário |

Documentos de Stock

Selecionar o tipo de documento

“composição/decomposição”

Indicar um artigo composto na grelha superior. A grelha

inferior é automaticamente preenchida com os
componentes

Indicar a quantidade do artigo a movimentar

Gravar
 Using – Gestão de Inventário

Artigos Compostos

Ao gravar o documento de composição de stock serão gerados os

seguintes movimentos:

Aumento de uma unidade na quantidade de stock do artigo

composto

Diminuição das quantidades de stock relativas aos componentes

de cada um dos compostos, sendo esta quantidade abatida da
seguinte forma: QtComponente = QtComposto X
QtComponentePorComposto

A operação relativa aos documentos de decomposição executa a

operação inversa a esta, ou seja, diminui o stock dos artigos
compostos e aumenta o stock dos respetivos componentes.
 Using – Gestão de Inventário

Conjunto de artigos

Um conjunto de artigos corresponde ao agrupamento de diversos

artigos num único artigo.

Um conjunto de artigos, ao ser selecionado, carrega para a grelha o

conjunto de artigos que lhe foi associado.

Algumas considerações ao conjunto de artigos:

Não é possível efetuar o controlo de stock do artigo

“Conjunto de artigos”, o controlo é efetuado nos artigos que
o compõem

Não é possível definir um preço de venda para o artigo

“Conjunto de artigos”, o preço é individualizado, de acordo
com os artigos que o compõem
O Inventário
 Using – Gestão de Inventário

Registo de movimentos de Stock

1. Registe um documento de ES – Entrada de Stock:

Artigo – 024
Qtd – 10 (LT1)
Qtd – 20 (LT3) com data de validade 31/10/20XX
2. Altere a sugestão de lote do artigo 024 para saída por FIFO –
Validade
3. Registe um documento de SS – Saída de Stock:
Artigo – 024; Qtd – 10 (Verifique o lote sugerido)
4. Registe um documento de Transferência de Lote:
Artigo – 023; Qtd – 15 (LT1  LT2)
5. Efetue a consulta de Lotes de todos os artigos
6. Consulte a rastreabilidade do Lote LT01 do artigo 023 a partir de
documentos de compra
 Using – Gestão de Inventário

Registo de movimentos de Stock

7. Registe um documento de entrada de stock:

Artigo: 025
Qtd: 5
Confirme a sugestão automática dos Nº série

8. Registe um documento de saída de stock

Artigo: 025
Qtd: 2
Nºs de Série: 101 e 102

9. Consulte a rastreabilidade dos nº de série de 10 a 20 do artigo 025

e imprima o relatório.
 Using – Gestão de Inventário

Registo de movimentos de Stock

10. Crie o artigo TM – Tampos de Mesa tendo em conta as respetivas

dimensões:
Cores das Mesas Composição das mesas
Branco Nogueira
Castanho Pinho
Preto Carvalho

11. Gere automaticamente os códigos de barras para o artigo TM

12. Registe uma entrada de stock:

a) Através do código de barras nº 1112223334448 – 10 un
b) Pelo código do artigo 028 - 5 B–N
10 C-C
20 P-N
 Using – Gestão de Inventário

Registo de movimentos de Stock

13. Registe um documento de composição de 15 unidades para o

artigo 027 tendo em atenção às implicações ao nível do
inventário dos componentes

14. Registe um documento de decomposição de 7 unidades para o

artigo 027 tendo em atenção às implicações ao nível do
inventário dos componentes

15. Consulte o extrato do artigo 027 e dos seus componentes e

valide as operações de entrada e saída de stock provocadas
pelos documentos de composição e decomposição
 Using – Gestão de Inventário

Inventário Físico

O Inventário Físico corresponde ao processo de contagem física

das existências (stock) dos artigos que estão na posse de uma
determinada Empresa de forma a que os dados informáticos reflitam
corretamente as existências reais.

Como resultado do Inventário Físico, para os artigos cuja existência

física não corresponde à informação registada na aplicação, serão
efetuados acertos Positivos ou Negativos de forma a corrigir os
dados na aplicação.

Os Inventário Físicos, para além de permitir às Empresas ter a

informação correta das suas existências, é um processo obrigatório
para algumas empresas efetuarem o Fecho do Ano.
 Using – Gestão de Inventário

Inventário Permanente

O Inventário Permanente consiste num método de contabilização

das existências de uma empresa, sendo que se trata de um sistema
obrigatório para algumas empresas .

Na prática, este método corresponde ao registo na contabilidade dos

custos das Compras e das Vendas de forma a que seja possível
apurar o valor das existências num determinado momento.

Pelo menos uma vez por exercício contabilístico é necessário

proceder à contagem física (Inventário Físico) de todas as existências
de forma a apurar a correta informação das quantidades e valores.
 Using – Gestão de Inventário

Recálculo de Stocks

O objetivo do Recálculo de Stocks é recalcular os valores de stock

de modo a garantir que o valor atual de stock se encontra correto.

Inventário | Utilitários | Recálculo de stocks

Selecionar os artigos a incluir no recálculo (por omissão

são todos considerados)

Indicar o tipo de recálculo a realizar:

- Realizar o recálculo apenas para artigos marcado
- Recalcular para todos

Selecionar, se necessário, as opções "Recalcular

reservas de encomendas“; "Atualizar o PCM nos
documentos de venda"; "Recálculo de Composições"

Processar
 Using – Gestão de Inventário

Fecho do Mês de Stocks

Num sistema contínuo existe um histórico que não deve interferir nos
processamentos atuais. De forma a tornar mais ágil o processamento
de recálculo e contabilização da mercadoria, existe o conceito de
fecho de períodos, tornando também mais prática a gestão de stock.
Para efetuar o Fecho dos Períodos de Stocks deverá efetuar os
seguintes passos:

Inventário | Utilitários | Fecho de Mês de Stocks

Selecionar o Ano

Selecionar o mês

Fechar

Caso se torne necessário, é possível estornar o ultimo mês fechado

 Using – Gestão de Inventário

Fecho do Mês de Stocks (Regras)

1. Os “períodos de stock” são períodos mensais

2. Só é permitida a reabertura se ainda não houver nenhum mês
fechado posteriormente
3. O Fecho de Stocks não tem qualquer relação com o encerramento
de períodos do ADM
4. Não é possível movimentar stock em meses fechados
5. Não é possível imputar encargos/descontos ou efetuar
encerramentos de inventário físico em meses fechados
6. O recálculo de stocks efetua o recálculo a partir do último mês
encerrado
7. O utilizador deve ser avisado no fecho de stocks se existirem Guias
não transformadas em datas anteriores ao fecho
 Using – Gestão de Inventário

Inventário Físico de Stocks

Preparação do Contagem Fecho do

Inventario Física Inventário
 Using – Gestão de Inventário

Inventário Físico de Stocks

Preparação do
Contagem Física Fecho do Inventário
Inventario

Nesta fase é criado Nesta fase são

um documento onde introduzidas as
se identificam os contagens reais
artigos a inventariar. efetuadas nos Esta operação
Após essa diversos armazéns. consiste em gerar
identificação podem Se desejado pode automaticamente
imprimir-se importar-se documentos de
documentos de diretamente as acerto de stock bem
apoio à contagem contagens a partir como a respetiva
ou exportar os da informação contabilização
artigos para recolhida em
terminais de recolha terminais de recolha
de dados de dados
 Using – Gestão de Inventário

Preparação do Inventário

Aceder a Inventário | Inventários | Preparação de Inventários

Indicar o armazém a efetuar a preparação de inventário

Indicar o responsável pela contagem de inventário
Indicar os tipos de artigos a incluir na contagem

No separador “Outro Campos” indicar os filtros a aplicar

No separador “Outros Critérios” definir restrições
No separador “Restrições” definir outros filtros necessários

Atualizar

Gravar
 Using – Gestão de Inventário

Contagem Física – Como registar

Aceder a Inventário | Inventários | Contagem Física

Selecionar o inventário na opção “Data de Referência”

Indicar o valor da contagem realizada na coluna "Contagem

Física"

Validar o acerto indicado. Representando a diferença entre o

"Stock Atual" e a "Contagem Física"

Gravar
 Using – Gestão de Inventário

Fecho de Inventário

Esta operação consiste em gerar automaticamente documentos de

acerto de stock bem como a respetiva contabilização.
Para realizar um acerto de inventário executar os seguintes passos:

Realizar uma
preparação de inventário

Realiza uma contagem

Efetuar os acertos
necessários

Fechar o Inventário
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – O Inventário

Considere que a empresa pretende inventariar os artigos em stock em

armazém.
1. Proceda agora à Preparação do Inventário devendo para o efeito
seguir o plano proposto:
• Recálculo de stocks
• Preparação de inventário do armazém A1 e dos Artigos 001 a
010

2. Efetue agora a Contagem Física do Stock:

• Contagem física dos artigos em armazém
• Registe a contagem, tendo em atenção que o artigo “004” tem
menos 2 unidades em stock que o registado, e que o artigo
“007” tem mais 5 unidades
• Encerre o inventário

3. Analise os documentos gerados

Obrigações Fiscais
 Using – Gestão de Inventário

Comunicação de Inventário à AT

Para o cumprimento da obrigação fiscal que refere a comunicação dos

inventários à AT, foi criado um utilitário para geração do ficheiro XML.

Opção disponível em Inventário | Utilitários | Comunicação de

Inventário.

Definir o Indicar os
intervalo de armazéns
Datas e que Processar Exportar
tipos de pretende
lançamento exportar
Mapas de Análise de
Inventário
 Using – Gestão de Inventário

Mapas de Análise de Stocks

A análise de gestão permite ao utilizador realizar explorações,

consultas, análises e impressão sobre a informação recolhida pelos
módulos do ERP, nomeadamente pelo módulo de Logística e
Tesouraria.
Estes mapas de análise estão disponíveis em: Inventário | Exploração

Extrato de Artigos
• Consulta dos stocks atuais de cada artigo, listando todos os
movimentos de Entrada e de Saída para o período selecionado
sendo também possível listar os movimentos por lote e por
intervalo de Números de Série
 Using – Gestão de Inventário

Mapas de Análise de Stocks

Consumos
• Verificar quais os artigos que foram compostos e quais os
componentes utilizados, ou a informação inversa, isto é,
identificar para um dado componente, os diferentes artigos
compostos em que foi utilizado
Entradas/Saídas
• Informação relativa aos movimentos de entrada ou saída de
artigos para determinado período

Controlo de Stocks
• Informação relativa ao stock existente, isto é permite obter
informação sobre os artigos que se encontram em excesso, em
rutura, em ponto de encomenda ou os monos
 Using – Gestão de Inventário

Mapas de Análise de Stocks

Inventários

• Consulta do stock de artigos, e com os respetivos critérios de

valorização

Números de Série

• Permite que facilmente se perceba em concreto onde se encontra

um número de série e quais os percursos do mesmo em termos
de movimentações de stock realizadas até ao ponto em que ele
se encontra
 Using – Gestão de Inventário

Mapas de Análise de Stocks

Lotes por Artigos

• Visualização dos lotes que nesse momento existem para cada

artigo existente. Para além da informação sobre os lotes ativos, a
funcionalidade permite ainda a visualização dos lotes inativos

Rastreabilidades dos Lotes - Análise de artigos com Lotes

• Permite perceber, de acordo com a sequência temporal em que

os resultados são disponibilizados, as informações relativas a
esse lote (tais como o artigo onde é usado, o módulo, os
movimentos de stock que ocorreram para esse lote, etc)
 Using – Gestão de Inventário

Exercício – Mapas de Análise de Stocks

1. Imprima um extrato dos artigos 023 a 025 no armazém A1 com

valores ordenados de forma ascendente para o ano anterior

2. Imprima uma lista de movimentos de entrada em stock do artigo

002 para o ano anterior valorizado ao PCM com análise mensal

3. Imprima uma listagem de monos com data de referência a 31-

12 do ano anterior

4. Imprima um inventário de todos os artigos à data atual

valorizado pelo PCM do artigo