Gestão de Stocks PRIMAV

Gestão de Stocks
com PRIMAVERA
António Garrano
Gestão de Stocks com PRIMAVERA
Plano de Formação – 1º Dia

Conceitos
Artigos
 O processo de Gestão de Stocks
 Tipos de artigo
 Objectivos da Gestão de Stocks  Ficha de artigo
 Conceito de Custos de stocks  Famílias de artigos
 Boas práticas
Valorização de stock
Configurações  Preço de Custo Médio - PCM
 Parâmetros da Empresa / Logística  Preço de Custo Último - PCU
Armazéns Gestão de Lotes

 Criação de Armazéns  Configurações de funcionamento com lotes
 Localização de stocks  Métodos de funcionamento – LIFO e FIFO
 Gestão de Localizações  Controle de data de fabrico e data de validade
Exercícios Páticos
Plano de Formação – 2º Dia

Gestão de Nºs de Série
Etiquetas de Códigos de barras
 Artigos com nºs de série
Artigos Compostos
 Criação automática
 Criação de Artigos compostos
 Utilização na compra e na venda
Conjuntos de artigos
 Criação de conjuntos de artigos
Artigos com dimensões
 Criação das dimensões
Documentos de Stock
 Atribuir dimensões a artigos
 Docs Entradas/Saídas
 Artigos com dimensões nos
documentos Compra/Venda/Stocks Recálculo de Stocks
Inventários
Unidades  Preparação de Inventários
 Artigos com múltiplas Unidades  Contagem fisica
 Localização de stocks
 Gestão de stocks por unidades Exploração de Dados
Exercícios Páticos  Análise de Stocks
Conceitos
Gestão de Stock
A Gestão de Stocks é um processo e uma boa prática fundamental na
administração duma empresa ou negócio, que se reflecte nos seus
resultados comerciais e financeiros.
Objectivo da Gestão de Stocks

A Gestão de Stocks tem como objectivo o apoio na decisão de três factores
importantes:
Apoio na decisão Factores a Controlar
QUANTO encomendar O que se tem

QUANDO encomendar O que não se vende
QUANTIDADE de segurança O que está a sair do prazo
Custos
Uma boa Gestão de Stocks permite controlar os seguintes tipos de

custos:
Custo de Aprovisionamento
Custo de Posse
Custo de Ruptura
Boas Práticas de Gestão de Stocks
Definir e organizar os produtos por familias.
Escolher referências para os artigos com critério de forma a

facilitar a identificação.
Arrumar os produtos de forma ordenada e de modo a permitir um

fácil acesso e com especial atenção para os prazos de validade.
Manter as boas condições físicas e ambientais do armazém

evitando deterioração dos produtos ou alterações à sua
qualidade.
Elaborar planos para inventários físicos.

Manter especial atenção aos pontos de encomenda.
Configurações
Administrador
Parâmetros da Empresa – Logística – Criação de Séries de Documentos
Administrador
Parâmetros Gerais
Administrador
Parâmetros do Artigo
Administrador
Parâmetros Gerais/Outros
ARMAZÉNS
Localizações
Armazéns – Localização de Stocks
Sub divisão de armazéns em níveis
Apoio à gestão, criação de reestruturação de armazéns
Suporte dos processos de gestão logísticos
Integração com sistemas de logística avançados

Configurar Administrador Parametros/Gerais/Outros
Configurar ERP Criar localizações
Nos documentos
Definir localizações dos
artigos Por sugestão nos artigos
Por sugestão nas séries
Ficha de artigo
Análise de dados Exploração
Rastreabilidade
ARMAZÉNS - Níveis de Localização

ARMAZÉNS - Criação de localizações

ARMAZÉNS - Geração de localizações

ARMAZÉNS – Localização no editor de compras ( Ex.)

ARTIGOS
ARTIGOS - Tipos de Artigo

ARTIGOS - Tipos de Artigo

ARTIGOS - Família de Artigo

ARTIGOS - Ficha de Artigo

ARTIGO - Ficha de Artigo

ARTIGOS - Ficha de Artigo

Quantidade de stock mínimo

Stock mínimo admissível
Quantidade máxima de stock que

Stock máximo poderá existir.
Quantidade a partir da qual

Stock de reposição deverá ser reposto o stock.
Quantidade ideal a encomendar a

Quantidade económica fornecedor.
ART099
Valorização do Stock
Preço Custo Médio Preço Custo Médio por
global armazém / lote
O preço das mercadorias vendidas O preço das mercadorias vendidas

é calculado com base no PCM do é calculado com base no PCM do
artigo, independentemente do artigo referente ao armazém e lote (
armazém movimentado. se tiver tratamento de lotes).
Administrador
Parâmetros do Artigo
Documento de Stock
Valorização de Stocks - Preço de Custo

1 – Dê entradas de stocks através de documentos de compra

para o artigo ART001 com quantidades e preços diferentes para
2 fornecedores diferentes.
2 – Observe na ficha de stock do artigo as alterações verificadas

ao PCM.
Gestão de Lotes
Gestão de Lotes
Forma de trabalhar com lotes
Configuração do ADMINISTRADOR
Último lote atribuido (identificado como o último

lote entrado).
Formulas de gestão dos lotes.

Administrador
FIFO - Validade Lote cuja validade está mais próxima
LIFO - Validade Lote cuja validade é maior
FIFO – Data fabrico Lote cuja data de fabrico é mais antiga
LIFO – Data fabrico Lote cuja data de fabrico é mais recente

Gestão de Lotes - Indicação no artigo

Gestão de Lotes - Criação de Lote no lançamento da compra

Reativação de Lotes
Transferência de Lotes
Gestão de Lotes
Consulta de lotes
Rasreabilidade dos Lotes

Gestão de Lotes – Activar / reactivar lotes

Gestão de Lotes - Consulta de Lotes

Gestão de Lotes - Rastreabilidade de Lotes

Gestão de Lotes - Transferência de Lotes – entre armazéns
Gestão de Lotes - Transferência de Lotes – Entre Lotes

1 – Crie o artigo “ART025 – Leite SPAR 0,5L” de acordo com as

seguintes condições:
• Possui tratamento de Lotes

• Dê entrada de 100 un do lote 001 com validade 31-12-2013
• Dê entrada de 200 un do lote 002 com validade 31-10-2013
• Sugestão de lotes para saídas: FIFO – com base no prazo de
validade.
• O Fornecedor utiliza a referência SP999.
Gestão de Nºs de série
Administrador
Objectivos da Gestão de Nºs Série

Permite entrada Permite entada de artigos sem nº de série preenchido

sem nºs série mesmo que o artigo esteja configurado para o efeito.
Sugere nºs série Sugere nºs de série automaticamente na entrada de

nas entradas stocks.
Permite saídas sem Permite saídas sem nºs de série nas saídas mesmo
nºs de série. que esteja configurado para o efeito.
Sugere nºs série Sugere nºs de série automaticamente nas saídas de

nas saídas stocks.
Geração automática de Nºs Série

Configuração
Indicação de Nº de série no artigo

Visualização dos nºs de série
Criação de nºs de série na Compra – Forma automática

Criação de nºs de série na Compra – Forma manual (Ctrl+S)

Exploração - Rastreabilidade dos nºs série

Visualização dos Nºs de série na factura

1 . Crie um artigo (ART088) Computador Toshiba T500

pertencente à família dos COMPUTADORES
• O artigo tem um PVP1 de 35.000 Mt e um desconto associado
de 10%.
• Este artigo trata nºs de série.
2. Faça uma compra de 6 unidades do artigo e verifique os nºs

de série
3. Faça uma venda de 3 unidades e registe automaticamente

os nºs de série
Artigos com dimensões
Objectivos
Difinição e criação das dimensões com que a empresa

trabalha.
Atribuição das dimensões aos artigos e geração

automática de artigos com dimensão.
Tratamento de artigos com dimensão nos editores de

Vendas, Compras, Stocks e Internos.
Configuração
1. TIPO de DIMENSÃO: Catalogar os tipos de dimensão

com que a empresa trabalha.
2. DIMENSÃO: Registar as diversas rubricas (atributos)

que pertencem à dimensão. Uma dimensão tem que
estar associada a um tipo. É esta associação que
permitirá, no artigo, associar rúbricas de outras
dimensões do mesmo tipo.
Tipo de Dimensão
Dimensões - Grelhas
Artigo com dimensões

Atribuição de dimensões
Utilização de dimensões na Compra

Utilização de dimensões na Compra

Artigo com dimensões na venda

Unidades
Os movimentos poderão ser criados em diferentes unidades,

contudo o stock do artigo está sempre expresso na unidade base.
Após a criação de um movimento neste artigo não será possível

alterar a unidade base.
O factor de conversão a utilizar para converter a quantidade da

Unidade Origem para Unidade de Destino pode ser definidad na
tabela de unidades ou na ficha do artigo.
A conversão entre unidades e feita através da operação de

multiplicação.
O factor de conversão pode ser resultado de uma fórmula.

Unidade Base Unidade na qual o stock do artigo está representado.
Unidade de Compra Unidade a sugerir na criação da compra.
Unidade de Unidade a sugerir na criação de movimento de

entradas entrada de stock.
Unidade de saídas Unidade a sugerir no movimento de saída de stock.
Unidade de venda Unidade a sugerir na criação de uma venda.

Criação de Unidades
Movimentação de unidades
Movimentação de unidades - COMPRA

Movimentação de unidades - Venda

Artigos compostos
Criar Componentes
Criar artigo composto
Inserir Componentes
Criar artigos / Editor de Compra /

Documento de composição.
Venda
movimentar stocks
com artigos Editor de documentos de Documento de decomposição.
compostos Stock
Na ficha do artigo
No editor de Stocks
Análise de dados
Extractos
Entradas/saídas
Controlo de Stocks
1º Configurar o artigo como “artigo composto”

2º Descriminar os artigos que fazem parte do composto
DOCUMENTO DE DOCUMENTO DE
COMPOSIÇÃO DECOMPOSIÇÃO
Aumenta o stock do Diminui o stock do

COMPOSTO COMPOSTO
e diminui o stock dos Aumenta o stock dos
COMPONENTES COMPONENTES
Criação de artigo composto
Criação de Composição
Mapa de consumos
Conjunto de artigos
CONJUNTO DE ARTIGOS
A Venda ou Compra dum artigo Configurado como

“Conjunto de artigos” gera automaticamente uma
linha com a descrição desse artigo mais as linhas
relativas aos artigos que fazem parte do conjunto.
Criar Componentes
Criar Conjunto de
Artigos
Inserir Componentes
Editor de Compra /
movimentar stocks Venda
com conjunto de Editor de documentos de
artigos Stock
Na ficha do artigo
No editor de Stocks
Análise de dados
Extractos
Entradas/saídas
Controlo de Stocks
Criação de conjunto de artigos

Juntar componentes
Códigos de Barras
Artigo com código de barras

Criação de códigos de barras

Documentos de Stocks
Entrada de Stocks
Stock Inicial
Transferência de armazém
Extrato de artigo
Recálculo de Stocks
Fecho de Período
RECÁLCULO de STOCKS
Processo que visa garantir que o valor actual do stock

se encontra correcto:
• Stock actual
• PCM
• PCU
FECHO DO PERÍODO DE STOCKS
• Permitir recálculos e inventários mais ágeis.
• Integração com a CONTABILIDADE face aos

movimentos já lançados.
• Melhoria das performance das Operações, Mapas de

Inventários e Recálculo do Custo Médio.
FECHO REABERTURA
Recalculo de stocks do último Eliminação dos acumulados

fecho até ao período a fechar. relativos a esse fecho.
Construção de acumulados
para o fecho. Estorno do movimento
contabilístico (caso exista).
Cálculo de integração à CBL
( Se configurada ).
Inventários
Preparação do Criação de documento onde se identificam os

Inventário artigos a invenrtariar.
Contagem física. Introdução das contagens reais efectuadas.
Geração automática de documentos de acerto

Fecho do Inventário de stock bem como a respectiva
contabilização.
Preparação do Inventário – Selecção de artigos
Preparação do Inventário – Selecção de artigos

Contagem física
Acerto de stock
Fecho de Inventário
Documentos de acerto
Documentos de acerto
Exploração de dados
OBRIGADO
Pela vossa presença
António Garrano

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Apoio na decisão Factores a Controlar

QUANTO encomendar O que se tem

Uma boa Gestão de Stocks permite controlar os seguintes tipos de

Boas Práticas de Gestão de Stocks

Definir e organizar os produtos por familias.

Escolher referências para os artigos com critério de forma a

Arrumar os produtos de forma ordenada e de modo a permitir um

Manter as boas condições físicas e ambientais do armazém

Elaborar planos para inventários físicos.

Armazéns – Localização de Stocks

Sub divisão de armazéns em níveis

Apoio à gestão, criação de reestruturação de armazéns

Suporte dos processos de gestão logísticos

Integração com sistemas de logística avançados

Configurar Administrador Parametros/Gerais/Outros

Configurar ERP Criar localizações

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Quantidade de stock mínimo

Quantidade máxima de stock que

Quantidade a partir da qual

Quantidade ideal a encomendar a

O preço das mercadorias vendidas O preço das mercadorias vendidas

Valorização de Stocks - Preço de Custo

1 – Dê entradas de stocks através de documentos de compra

2 – Observe na ficha de stock do artigo as alterações verificadas

Forma de trabalhar com lotes

Último lote atribuido (identificado como o último

Formulas de gestão dos lotes.

FIFO - Validade Lote cuja validade está mais próxima

LIFO - Validade Lote cuja validade é maior

FIFO – Data fabrico Lote cuja data de fabrico é mais antiga

LIFO – Data fabrico Lote cuja data de fabrico é mais recente

Gestão de Lotes - Indicação no artigo

Gestão de Lotes - Criação de Lote no lançamento da compra

Rasreabilidade dos Lotes

Gestão de Lotes – Activar / reactivar lotes

Gestão de Lotes - Consulta de Lotes

Gestão de Lotes - Rastreabilidade de Lotes

Gestão de Lotes - Transferência de Lotes – Entre Lotes

1 – Crie o artigo “ART025 – Leite SPAR 0,5L” de acordo com as

• Possui tratamento de Lotes

Objectivos da Gestão de Nºs Série

Permite entrada Permite entada de artigos sem nº de série preenchido

Sugere nºs série Sugere nºs de série automaticamente na entrada de

Sugere nºs série Sugere nºs de série automaticamente nas saídas de

Geração automática de Nºs Série

Indicação de Nº de série no artigo

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