Using - Gestão de

Equipamentos e Ativos

Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

2019-v0.1-AO
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Plano de Formação – Gestão de Ativos

Critérios de Depreciação do Bem

Criação da ficha do Bem/Equipamento

Aquisição do Bem

Operações sobre Bens

Depreciação Regular
Depreciação Extraordinária
Transferências
Decomposição
Conservação

Revalorização
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Plano de Formação - Ativos

Análises Legais, Extratos e Balancetes

Mapas Fiscais

Operações de Fim de Vida do Ativo

Alienação, Abate e Sinistro

Encerramento do Exercício

Repartições do Bem
Centros de Custo e Funções

Tratamento de Seguros

Outros Utilitários na Gestão de Ativos

Cópia de Ativos
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos:
Enquadramento
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Gestão de Ativos - Enquadramento

Ativos

Gere as necessidades de gestão do património de qualquer

organização, bem como os processos inerentes ao longo do
período de vida útil:
• Aquisição
• Depreciação
• Reavaliação
• Manutenção ou reparação
• Alienação, abate ou sinistro

Este controlo de processos pode ser efetuado de forma contínua

no tempo, sobre o qual é possível realizar consultas e emissões
de mapas legais independentemente do exercício contabilístico
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Gestão de Equipamentos - Enquadramento

Equipamentos

Tratamento das localizações físicas e orgânicas, caracterização

de equipamentos, afetação de utilizadores e dependências entre
equipamentos

Operações que permitem manter de forma permanentemente,

informação atualizada sobre o cadastro destas entidades
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Gestão de Ativos - Enquadramento

Operações de
Início de Vida
do Ativo

Operações de Gestão de Operações

Fim de Vida do
Ativos Diárias
Ativo

Operações de
Fim de Ano
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Gestão de Ativos - Enquadramento

Operações de Início de Vida do Ativo

Operações Diárias do Ativo

Operações de Fim de Ano

Operações de Fim de Vida do Ativo

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Gestão de Ativos - Criação da ficha do Bem

Definir Critérios de Depreciação globais

Criar Ficha

Criar Documento de Aquisição

Definir Critérios de Depreciação da Ficha

Geração automática de Depreciações

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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Critérios de

Depreciação do Bem
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Critérios de Depreciação

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

CRITÉRIOS DE
DEPRECIAÇÃO
VARIÁVEIS QUE
AFETAM O CÁLCULO
DE DEPRECIAÇÕES DE
UM BEM

FICHA
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Critérios de Depreciação

Elementos de
Periodicidade Método
reduzido valor

Variação
Taxa de
Valor Residual (Taxa de
Processamento
Processamento)

Número de Norma de Tratamento

Turnos Exceção Fiscal Individual
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Critérios de Depreciação – Planos de Depreciação

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

Definidos em qualquer Os vários

moeda e aplicados a processamentos de cada
Múltiplos cenários no
todos ou a uma parte plano de depreciação
contexto da gestão de
restrita dos ativos, poderão ser integrados de
ativos
permitindo gerir os ativos forma diferenciada na
associados a um projeto Contabilidade

Plano Fiscal Plano Contabilístico

• Responde à fiscalidade de cada país, na • Responde às normas implementadas

prática representa o cenário fiscal pela adaptação às NIC
• Pode integrar na contabilidade • É de âmbito contabilístico e pode
• É valido para todos os ativos integrar na contabilidade
• É valido para todos os ativos
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Critérios de Depreciação – Classes

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

Responder à reavaliação de um
ativo segundo as Normas
Definição de cenários
Internacionais - Quando um item
contabilísticos/fiscais sobre um
de ativo fixo tangível seja
agrupamento de classificações
revalorizado, toda a classe do
fiscais
ativo fixo tangível à qual
pertença esse ativo deve ser
revalorizada

Não é obrigatória a utilização do conceito de Classes!

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Critérios de Depreciação – Classificações Fiscais

CLASSIF.
PLANOS CLASSES
FISCAIS

Configuração de
critérios de
Estrutura livre,
Depreciação
adaptável a qualquer
específicos para cada
alteração fiscal
classificação fiscal e
exercício

Classificação
Diploma Tabela Divisão Grupo
Fiscal
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Critérios de Depreciação – Alterações em Cascata

Alterações à Periodicidade, Método, ou taxa de processamento são aplicadas em cascata

Plano de Classificações Critérios de

Classe
Depreciação Fiscais Depreciação

Plano de Depreciação

Classe A CF CF …

CF CF … Bem Bem Bem … …

Bem Bem … … …
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Critérios de Depreciação – Alterações em Cascata

"Aplicar a..." indica quais os exercícios

aos quais se aplica o critério:

O "Período atual" aplica-se apenas ao exercício/período

selecionado.

O "Per. Atual/Subsequentes" aplica-se a partir do

exercício/período selecionado e até ao último período do
exercício.

O "Per. Atual/Subs. e Exerc. Subs." aplica-se a partir do

exercício/período selecionado e até ao último período do
último exercício existente

Não é possível alterar critérios quando:

• A ficha se encontra abatida / alienada / sinistrada / cedida / decomposta
• Existam processamentos de carácter definitivo em períodos posteriores
• Caso existam processamentos de subsídio do tipo [Depreciação Elegível], não é possível alterar
critérios antes da data final de financiamento
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Exercício – Critérios de Depreciação

A empresa decidiu a partir do ano atual passar a depreciar os

seus novos ativos de acordo com um periodicidade “Diária”.

Pretende-se que aquando da criação de uma nova ficha, a

periodicidade sugerida seja a periodicidade Diária, realize as
alterações que achar necessárias para garantir esse
comportamento.
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Criação da

Ficha
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Criação da Ficha do Bem - Enquadramento

Máquinas

Outros Terrenos

Ativos e/ou
Equipamentos

Veículos Prédios

Edificações
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Criação da Ficha do Bem - Informação Base

FICHA DO BEM

Código e Selecionar
Classificação Tipo de
Descrição da opção “Ativo
Fiscal Investimento
Ficha Fixo”

Conta do
Política de
plano de
amortização
contas
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Exercício – Criação do Bem

A empresa adquiriu duas viaturas e um PC, pretende-se que sejam

criadas as respetivas fichas com as condições em baixo descritas :
Código: 20xx0001; Descrição “Audi A3 TDI”
1. Indique a respetiva classificação fiscal
2. Indique o respetivo Tipo de Investimento e a respetiva Conta

Código: 20xx0002; Descrição “Seat Ibiza 1.4”

1. Indique a respetiva classificação fiscal
2. Indique o respetivo Tipo de Investimento e a respetiva Conta

Código: 20xx0003; Descrição “PC EliteBook 6930p”

1. Indique a respetiva classificação fiscal
2. Indique o respetivo Tipo de Investimento e a respetiva Conta
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Aquisição do

Bem
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Gestão de Ativos - Aquisição do Bem

Um ativo deve ser valorizado ao custo de aquisição ou de produção,

incluindo todos os gastos para colocar o ativo apto a operar. Estes custos
podem ser:

Seguros

Transporte

Impostos de Compra não dedutíveis

Etc.
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Gestão de Ativos - Registo da Aquisição do Bem

Aceder à opção de Aquisição disponível Alteração – Identifica o tipo

em Equipamentos e Ativos | Documentos de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
documento
Numerador – Campo
automático que identifica o
Preencher os seguintes campos: número do documento
Terceiro – Identifica a
Entidade/Tipo de aquisição do
ativo (opcional)
Selecionar o Plano de Depreciação. Nas Doc. Externo – Identificador
linhas do documento: de um documento externo
•Definir a Ficha(s)
Data Documento – Identifica
•Definir a Base de Incidência (valor base tributável) a
•Definir o IPC e o valor da percentagem dedutível data efetiva do documento
Data Introdução – Identifica a
data em
que o documento é
introduzido no sistema
Gravar (*)

(*) Validar na zona de informação situada na parte inferior do ecrã, por cada linha, os valores de custo para cada plano.
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Exercício – Aquisição (1)

Considere os bens automóveis criados anteriormente. Efetue o

registo da sua aquisição considerando as seguintes informações:

1. Selecione o fornecedor F001

2. Data do documento: 01/01/ano atual
3. Introduza o Audi com o valor de 2.000.000 AKZ, com IVA à
taxa normal, e o Seat com o valor de 1.000.000 AKZ com IVA
à taxa normal
4. Valide os valores de custos no Plano Fiscal de Depreciação
5. Por último, verifique no extrato de documentos, a aquisição
realizada
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Exercício – Aquisição (2)

Considere o computador criado anteriormente. Efetue o registo da

sua aquisição considerando as seguintes informações:

1. Selecione o fornecedor de imobilizado F003

2. Data do documento: 01/03/ano atual
3. Introduza o “PC EliteBook 6930p” com o valor de 75.000 AKZ
+ IPC à taxa normal
4. Valide os valores de custos no Plano Fiscal de Depreciação
5. Por último, verifique no extrato de documentos, a aquisição
realizada
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Exercício – Extrato de Documentos

Considere as aquisições realizadas anteriormente, através do extrato

de documentos e analise-as para o Plano fiscal de depreciação:

1. Analise a informação referente às aquisições realizadas

anteriormente
2. Através do extrato, aceda ao documento que originou cada
uma das aquisições
3. Através do extrato, aceda ao Extrato de Ficha
4. Imprima o Extrato
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Operações

sobre Bens - Depreciação
Regular
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Depreciação Regular - Enquadramento

Taxa Perdida Aceite Fiscal N/ Aceite Fiscal

Diferença entre a Qualquer valor Qualquer valor que

taxa mínima e a entre os limites esteja fora dos
taxa utilizada para fiscalmente aceites limites definidos
a Depreciação como custo

Taxa Perdida Aceite N/ Aceite

Taxa Taxa
Mínima Máxima
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Depreciação Regular – Método

A Depreciação de um bem pode ser efetuada segundo os seguintes

métodos:

Linha Reta A depreciação neste

método resulta num débito
constante durante a vida útil
No Plano Fiscal

do ativo se o seu valor

residual não se alterar

O método dos saldos

decrescentes resulta num
débito decrescente durante
a vida útil do ativo
Saldos Decrescentes
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Depreciação Regular – Método

Método da Linha Reta Data de Utilização: 01-01-200N

V. Aquisição: 100.000 AKZ
Este método pressupõe a Código Fiscal: IIIG49.2 – 25%
utilização de uma taxa de
Depreciação, aplicada de 20NN → 100.000X25% = 25.000
forma constante o longo 20NN+1 → 100.000X25% = 25.000
da vida útil do bem. 20NN+2 → 100.000X25% = 25.000
20NN+3 → 100.000X25% = 25.000
100.000

As taxas utilizadas neste

método são retiradas da
tabela “Classificações
Fiscais”
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Depreciação Regular – Método

Data de Utilização: 01-03-200N

V. Aquisição: 100.000 AKZ
Método dos Saldos Código Fiscal: IIIG49.2 – 25%
Decrescentes Coeficiente: 1,5

Este método origina um 200N → 100.000X37,5% = 37.500

ritmo de Depreciação mais → 100.000/4= 25.000
acelerado nos primeiros
anos 200N+1 → 62.500X37,5% = 23.437,50
→ 62.500/3= 20.833,33
Utiliza as taxas de
200N+2 → 39.062,5X37,5%= 14.648,43
Depreciação influenciadas
→ 39.062,5/2= 19.531,3
por um coeficiente de
acordo com o seguinte:
200N+3 → 19.531,3*37,5% = 7.324,2
• 1,5 pvu < 5 anos → 19.531,3/1= 19.531,3
• 2 pvu = 5 ou 6 anos 100.000
• 2,5 pvu > 6 anos

pvu: Período de Vida Útil

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Depreciação Regular - Periodicidade

Indica se o cálculo das depreciações para o

Anual
Legislação e Interpretação Fiscal

equipamento deve ser feito uma vez por ano

Indica se o cálculo das depreciações para o

Duodecimal equipamento deve ser dividido em duodécimos

O dia de aquisição do ativo é relevante. Por

exemplo, se a data de início de atividade for o dia
Diária 10 de um mês, apenas (sensivelmente) 2/3 da
depreciação que seria aplicada se o regime fosse
duodecimal, relativa àquele mês, é depreciada
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Depreciação Regular - Periodicidade

Periodicidade Anual

Data de Utilização: 01-03-20NN

V. Aquisição: 10.000 AKZ
Código Fiscal: IIIG49.2 – 25%

20NN ➔ 10.000 x 25% = 2.500

20NN+1 ➔ 10.000 x 25% = 2.500

20NN+2 ➔ 10.000 x 25% = 2.500

20NN+3 ➔ 10.000 x 25% = 2.500

10.000
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Depreciação Regular - Periodicidade

Periodicidade Duodecimal

Data de Utilização: 01.03.20NN

V. Aquisição: 10.000 AKZ
Código Fiscal: IIIG49.2 – 25%

20NN ➔ (10.000 x 25%) / 12*10 = 2.083,33

20NN+1 ➔ 10.000 x 25% = 2.500

20NN+2 ➔ 10.000 x 25% = 2.500

20NN+3 ➔ 10.000 x 25% = 2.500

20NN+4 ➔ (10.000 x 25%) / 12*2 = 416,67

10.000
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Depreciação Regular – Taxa de Processamento

Máxima Mínima Variável Zero

Retirada das
Selecionar a
tabelas fiscais Definida
Taxa Máxima/2 opção “zero” =>
(decretadas por Manualmente
0
legislação)

A taxa máxima
fiscalmente
aceite para
apresentação de
custos
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Depreciação Regular – Elemento de Reduzido Valor

Enquadramento: Os elementos do ativo imobilizado sujeitos a depreciação

cujos valores unitários de aquisição não ultrapassem os legalmente definidos
podem ser totalmente reintegrados ou amortizados num só exercício.

Ficha do ativo

separador “Planos de Depreciação”

Critérios de Depreciação do Plano

Indicar o tratamento de reduzido valor

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Exercício

1. Considere as aquisições realizadas anteriormente, através do

extrato da ficha verifique as depreciações efetuadas nos três
ativos criados.

2. Tendo em consideração que o Ativo 20xx001 apenas entrou em

funcionamento no dia 01/03/ ano atual, realize as operações
necessárias para que a depreciação do ativo inicie na data de
utilização. Valide no extrato da ficha.

3. A empresa entendeu que o Ativo 20xx002 no final do seu período

de vida deve ter um valor residual de 100.000 AKZ, realize as
operações necessárias. Valide no extrato da ficha.

4. A empresa pretende que o Ativo 20xx003 seja considerado um

ativo de reduzido valor, realize as operações necessárias. Valide
no extrato da ficha.
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Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Operações

sobre Bens / Depreciação
Extraordinária
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Depreciação Extraordinária

Utilizada em situações que

Tendo um tipo de
há a necessidade de
processamento separado é
aumentar o valor da
possível no extrato
depreciação de um ativo
distinguir as depreciações
fora do contexto da
ordinárias das
depreciação normal ou
extraordinárias
ordinária

Na ligação à contabilidade
é possível também indicar
contas separadas para a
amortização extraordinária
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Depreciação Extraordinária

Aceder à opção de Depreciações

Extraordinárias disponível em
Equipamentos e Ativos | Documentos
Alteração – Identifica o tipo
de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
documento
Preencher os seguintes campos: Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Doc. Externo – Identificador
de um documento externo
Selecionar o Plano de Depreciação Data Introdução – Identifica a
data em
• Nas linhas do documento definir a Ficha(s) que o documento é
• Definir o valor extraordinário para, pelo menos, um dos introduzido no sistema
seguintes campos: Depreciação, Rendimento,
Excedente.

Gravar
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Exercício – Depreciação Extraordinária

A viatura 20xx001 teve um anormal uso, com tal a empresa decidiu

no mês 9 realizar uma depreciação extraordinária no valor de 50.000
AKZ.
Registe essa Depreciação extraordinária e verifique essa alteração
no extrato da ficha e o respetivo impacto nas depreciações.
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Operações

sobre Bens / Transferências
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Transferências

O ativo original foi mal criado e,

havendo lançamentos na contabilidade,
Quer-se transferir os valores
alguns campos já não são editáveis.
capitalizados num ativo em curso para
Pode-se usar esta operação para criar
um bem definitivo
um bem corretamente e transferir os
valores do bem original

TRANSFERÊNCIA

Os valores de um determinado ativo são transitados

de forma proporcional para outro ativo

• Esta operação assume que os ativos destino estão identificados e criados.

• A transferência pode ser em valor (com base no valor atual) ou em percentagem.
• O resultado final é o crédito do bem original com o respetivo débito no ativo indicado como destino
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Transferências

Aceder à opção Transferência disponível

em Equipamentos e Ativos | Documentos |
Transferências

Alteração – Identifica o tipo

de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
Preencher os seguintes campos: documento
Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Doc. Externo – Identificador
Selecionar o Plano de Depreciação, de um documento externo
Nas linhas do documento: Data Documento – Identifica
• Definir a Ficha Origem e a Ficha Destino a data efetiva do documento
Data Introdução – Identifica a
• Definir o valor a transferir (ou percentagem) com base no valor
data em que o documento é
atual da ficha origem
introduzido no sistema

Gravar
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Operações

sobre Bens / Decomposição
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Decomposição

A decomposição de fichas divide um ativo

complexo em partes mais pequenas, com
o objetivo, por exemplo, de alienar essas
partes à posteriori

• Divide a linha em causa pela

O botão de dividir “/”
quantidade indicada na linha

• Duplica a entrada indicada e divide

O botão de duplicar “+”
a percentagem para o novo ativo

A operação de decomposição difere da operação de transferência na medida em que prevê a criação das fichas novas,
bem como a possibilidade da ficha original ser transferida a 100% para as fichas destino
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Decomposição

Aceder à opção Decomposição

disponível em Equipamentos e Ativos |
Documentos | Transferências
Alteração – Identifica o tipo
de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
Preencher os seguintes campos: documento
Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Doc. Externo – Identificador
Selecionar o Plano de Depreciação de um documento externo
Nas linhas do documento: Data Documento – Identifica
• Indicar as Fichas Origem (que vão ser a data efetiva do documento
decompostas) Data Introdução – Identifica a
• Efetuar as operações pretendidas: dividir “/” ou data em que o documento é
duplicar “+” introduzido no sistema

Gravar
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Exercício – Decomposição

No dia 1 de Janeiro do ano atual a empresa adquiriu 10 cadeiras no

valor de 10.000 AKZ cada, pretende-se:
1. Crie uma ficha com o código 20xx0004 que represente o
conjunto das 10 cadeiras com a classificação fiscal G5.5.1, com
o tipo de investimento “Equipamento Administrativo”.
2. Registe o documento de aquisição, sabendo que foram
adquiridas ao fornecedor “F002”.
3. Dia 1 de Março uma das cadeiras partiu-se, decomponha a ficha
20xx0004 em 2 fichas. Uma ficha com um elemento para futuro
abate com o código 20xx0005 e outra com 9 elementos com o
código 20xx0006.
4. Recorrendo ao extrato da ficha verifique a depreciação das 3
fichas.
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Operações

sobre Bens / Conservação
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Conservação

Os custos de manutenção Disponibilização de uma

e conservação que não ferramenta de gestão que
Registados em
estejam sujeitos a permite obter
documentos de
amortização devem ser conhecimento real sobre os
conservação
registados custos totais despendidos
na conservação
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações sobre Bens – Conservação

Aceder à opção Conservação

disponível em Equipamentos e Ativos |
Documentos
Alteração – Identifica o tipo
de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
Preencher os seguintes campos: documento
Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Terceiro – Identifica a
Entidade/Tipo
Selecionar o Plano de Depreciação
Nas linhas do documento: de aquisição do ativo
(opcional)
• Definir a Ficha
Doc. Externo – Identificador
• Definir a Base de Incidência (valor base tributável)
de um documento externo
• Definir o IPC e o valor da percentagem dedutível
Data Documento – Identifica
a data efetiva do documento
Data Introdução – Identifica a
data em que o documento é
introduzido no sistema
Gravar
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Análises

Legais, Extratos e Balancetes
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Análises Legais, Extratos e Balancetes

Análises
Extratos Balancetes Fiscais e de Depreciações Património
Gestão

Balancete Taxas de Avaliação

Extratos da Ficha Análise Fiscal
Contabilístico Depreciação Patrimonial

Balancete por
Extratos de Centros de Custo Apólices de Conferência de Recomendação
Documentos / Funções / Seguros Depreciações de Investimento
Projetos

Acréscimos e
Variação de
Diferimentos de
Taxas / Vida Útil
juros

Mais-valias
reinvestidas
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Mapas Fiscais

 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Mapas Fiscais

Na gestão de equipamentos e ativos os mapas fiscais assumem

especial importância. É através deles que a Autoridade Tributária e
Aduaneira analisa a situação dos ativos de uma empresa.

Mapas Fiscais Mapas Fiscais

de de Outros Mapas
Amortizações Reavaliações
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Mapas Fiscais

Aceder à opção Mapas Fiscais disponível em

Obrigações Declarativas | Ativos

Selecionar o Plano de Depreciação

Identificar o Exercício Económico (por

omissão é sugerido o Exercício de Trabalho)

De seguida selecionar os modelos a

processar ativando as respetivas opções

Selecionar e Processar
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Operações de

Fim de Vida do Ativo
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fim de Vida do Ativo

Alienação

Abate

Sinistro
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fim de Vida do Ativo – Alienação

Venda do ativo
imobilizado

Registo do valor através de

um documento Alienação

Caso o elemento alienado possua Os ganhos ou perdas provenientes da

reintegrações praticadas em períodos
superiores ao período da data de alienação
(periodicidade duodecimal) ou no exercício
(periodicidade anual), é efetuada a devida
correção do excesso de amortização já
realizado.
alienação de um elemento do ativo fixo
tangível são determinados pela quantia entre
o produto líquido estimado das alienações e
a quantia escriturada do ativo e devem ser
reconhecidos como proveitos ou gastos na
demonstração de resultados.
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fim de Vida do Ativo – Alienação

Aceder à opção Alienação disponível em

Equipamentos e Ativos | Documentos
Alteração – Identifica o tipo
de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
documento
Preencher os seguintes campos: Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Terceiro – Identifica a
Entidade/Tipo
Nas linhas do documento: de aquisição do ativo
•Definir a Ficha(s) (opcional)
•Definir o valor da Alienação Doc. Externo – Identificador
•Definir o IPC e o valor de IPC Dedutível de um documento externo
Data Documento – Identifica
a data efetiva do documento
Data Introdução – Identifica a
data em que o documento é
Gravar introduzido no sistema
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fim de Vida do Ativo – Abate

Abate do ativo imobilizado

Registo do valor através de

um documento Abate

Caso o elemento abatido possua

reintegrações praticadas em períodos
superiores ao período da data de
contabilização (periodicidade duodecimal) ou
no exercício (periodicidade anual), é efetuada
a devida correção do excesso de
amortização já realizado.
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fim de Vida do Ativo – Abate

Aceder à opção Abate disponível em

Equipamentos e Ativos | Documentos
Alteração – Identifica o tipo
de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
documento
Preencher os seguintes campos: Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Doc. Externo – Identificador
de um documento externo
Data Documento – Identifica
Nas linhas do documento: a data efetiva do documento
•Definir a Ficha(s) Data Introdução – Identifica a
•Definir o valor do Abate data em que o documento é
introduzido no sistema

Gravar
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Operações de Fim de Vida do Ativo – Sinistro

Valores de venda do ativo imobilizado derivado da

ocorrência de sinistros (corresponde a uma indemnização,
caso não exista indemnização o valor será 0)

Registo do valor através de um documento Sinistro

Caso o elemento sinistrado possua

reintegrações praticadas em períodos
superiores ao período da data de
contabilização (periodicidade duodecimal) ou
no exercício (periodicidade anual), é efetuada
a devida correção do excesso de
amortização já realizado.
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fim de Vida do Ativo – Sinistro

Aceder à opção Sinistro disponível em

Equipamentos e Ativos | Documentos
Alteração – Identifica o tipo
de alteração patrimonial
Exercício – Identifica o
exercício de introdução do
documento
Preencher os seguintes campos: Numerador – Campo
automático que identifica o
número do documento
Terceiro – Identifica a
Entidade/Tipo
Nas linhas do documento: de aquisição do ativo
•Definir a Ficha(s) (opcional)
•Definir o valor do Sinistro Doc. Externo – Identificador
•Definir o IPC e o valor de IPC Dedutível de um documento externo
Data Documento – Identifica
a data efetiva do documento
Data Introdução – Identifica a
data em que o documento é
Gravar introduzido no sistema
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Exercício – Abate e Alienação

1. A empresa pretende abater o ativo com o código 20xx005 no dia

01/03/ano atual.

2. A empresa alienou o ativo 20150014 por 100.000 AKZ ao cliente

C001 no dia 20/05/ano atual.

3. Analise o extrato das fichas acima mencionadas.

Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Encerramento

do Exercício
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Operações de Fecho do Exercício

As Operações Fecho do Exercício permitem a realização das

tarefas inerentes à manutenção e disponibilidade dos exercícios
económicos na sua vertente contabilística / fiscal

Anulação do Fecho
Fecho do Exercício
do Exercício
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Fecho de um Exercício e Anulação

Esta operação deve ser efetuada de preferência apenas quando

concluído o fecho de contas do exercício, na sua vertente
contabilística e nas suas diretivas fiscais

Aceder ao Administrador

Selecionar a empresa pretendida

Executar o serviço Operações Fecho do Exercício

em, Equipamentos e Ativos | Operações Fecho do
Exercício

Selecionar o Tipo de Operação: “Fecho” ou

“Anulação”
Using - Gestão de
Equipamentos e Ativos

Gestão de Ativos: Outros

Utilitários na Gestão de Ativos
 Using - Gestão de Equipamentos e Ativos

Outros Utilitários na Gestão de Ativos –

Cópia de Ativos

O utilitário de Cópia de Ativos tem como objetivo efetuar a criação de

uma ou mais fichas a partir de uma já existente, herdando assim as
suas características.

Indicar
informação
Identificar a Indicar nº Indicar ficha
a copiar Nova(s)
ficha de fichas a ascendente
para a(s) ficha(s)
original gerar (opcional)
nova(s)
ficha(s)