ASSOCIAO NACIONAL DE HISTRIA ANPUH-BRASIL

O PERFIL PROFISSIONAL DOS HISTORIADORES ATUANTES EM ARQUIVOS DOCUMENTO FINAL DO ENCONTRO

So Paulo, dezembro de 2012.

APRESENTAO

Este documento, produzido coletivamente pela plenria final do evento O perfil profissional dos historiadores atuantes em arquivos, realizado no Arquivo Pblico de So Paulo (APESP) nos dias 6 e 7 de dezembro de 2012, e reunindo aproximadamente 200 pessoas, tem por finalidade apresentar s autoridades competentes, s instituies arquivsticas e demais centros de documentao, aos cursos superiores que formam profissionais para atuarem nestas instituies e sociedade em geral, as diretrizes gerais que a comunidade brasileira de historiadores, representada pela Associao Nacional de Histria (ANPUH-Brasil), considera imprescindveis formao e atuao dos profissionais de Histria1 que atuam ou venham a atuar em arquivos e demais entidades que guardam e disponibilizam ao pblico acervos documentais arquivsticos. O referido evento organizou-se em cinco grupos de trabalho: Formao do historiador para atuar em arquivos, Os historiadores e a difuso cultural em arquivos, Os historiadores e a gesto documental, A pesquisa feita por historiadores que trabalham em arquivos e Os historiadores e o atendimento aos usurios, os quais procuraram refletir sobre as atividades realizadas em entidades custodiadoras de acervos arquivsticos, considerando as seguintes circunstncias: aquelas que devem contar com a presena de historiadores profissionais, aquelas nas quais a participao de historiadores fortemente recomendvel e aquelas cuja atuao destes profissionais agrega significativo valor. O resultado destas reflexes foi debatido em plenria, resultando no presente documento. A concluso final que a presena de historiadores imprescindvel ao bom funcionamento dessas entidades custodiadoras, devendo esses profissionais atuarem nas diversas reas e processos executados por essas instituies, compondo as
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De acordo com o PL 4699/2012, j aprovado no Senado e em tramitao na Cmara dos Deputados, que regulamenta a profisso de historiador, so profissionais de Histria os formados nos cursos de graduao (Licenciatura ou Bacharelado) ou ps-graduao em Histria.

equipes multidisciplinares responsveis pelo seu funcionamento, em colaborao com profissionais de outras reas, especialmente com os arquivistas. Tambm foi destacada a importncia da incluso de disciplinas e atividades voltadas ao tema nos currculos dos cursos de Histria a fim de que esses possam qualificar e aprofundar a formao de profissionais capazes de atuar em arquivos e entidades congneres. Por isso, pedimos especial ateno aos responsveis pelos cursos de graduao e ps-graduao em Histria, e s instituies de carter arquivstico para as diretrizes expressas nas pginas que seguem.

FORMAO DO HISTORIADOR PARA ATUAR EM ARQUIVOS2

A crescente valorizao da memria e as novas temticas da historiografia tm ampliado a participao dos historiadores em arquivos, centros de memria e centros de documentao. Considerando a atuao desses profissionais na avaliao, organizao, definio das polticas de descrio e difuso de documentos de arquivo, a formao do historiador deve capacit-lo para lidar com conjuntos documentais arquivsticos, garantindo a aquisio de determinadas competncias e habilidades, tais como: - compreenso das transformaes da Histria e sua relao com a constituio de acervos; - compreenso dos princpios e prticas da Arquivologia, bem como do processo histrico de concepo e consolidao dessa rea de conhecimento; - identificao das implicaes provocadas pelas transformaes tecnolgicas sobre os princpios e as prticas da Arquivologia e da pesquisa histrica; - conhecimento dos diferentes perfis das instituies arquivsticas e de seu funcionamento; - reconhecimento das especificidades dos documentos de arquivo; - compreenso das diferenas e semelhanas entre conjuntos documentais arquivsticos institucionais, pessoais e familiares; - reconhecimento das origens dos conjuntos arquivsticos e das implicaes deste fator na composio e organizao dos acervos; - desenvolvimento de pesquisas histricas relacionadas a diferentes etapas do processo de tratamento dos conjuntos documentais arquivsticos; - conhecimento da legislao arquivstica;

Responsveis pela coordenao do GT e pela elaborao desta sntese: Mrcia Eckert Miranda (UNIFESP) e Janice Gonalves (UDESC).

- conhecimento da relao entre a legislao de acesso informao, o direito memria e as polticas de acesso das instituies custodiadoras de documentos; - compreenso dos procedimentos necessrios ao planejamento, implementao e coordenao de projetos de difuso em instituies custodiadoras de documentos.

As estratgias adotadas para a aquisio de tais competncias e habilidades podero ser variadas e podem ser objeto de mais de uma disciplina do currculo. No entanto, recomendvel que as grades curriculares dos cursos de graduao em Histria contemplem pelo menos uma disciplina especfica, de modo a incorporar contedos pertinentes a essa aquisio, em articulao com as demais disciplinas. tambm importante que essas disciplinas envolvam vivncias nas instituies e/ou com conjuntos documentais arquivsticos (seja em disciplinas de prtica curricular, seja, propriamente, em estgios). Para alm das disciplinas, a formao na graduao pode se desdobrar na participao dos graduandos em projetos de pesquisa desenvolvidos em parceria com as instituies arquivsticas. No estabelecimento de tais parcerias, tambm podem atuar positivamente, e de forma integrada, entidades profissionais (de arquivistas e de historiadores). Considerando que a formao dos historiadores para a atuao nos arquivos no se esgota na graduao, cabe s universidades, s instituies arquivsticas e s entidades profissionais de historiadores conceber e promover iniciativas que permitam a atualizao e o debate a respeito de questes arquivsticas. A ANPUH, em especial, pode regularmente promover publicaes, cursos e eventos que discutam tais questes.

OS HISTORIADORES E A DIFUSO CULTURAL EM ARQUIVOS3

A difuso cultural em arquivos pode ser compreendida de maneira ampla como o conjunto de aes que possibilitam colocar a informao documental disposio do receptor, facilitando e instigando o acesso aos documentos, proporcionando aos usurios e ao pblico em geral conhecimento do acervo existente, do contexto da produo desta documentao e da importncia do tratamento de acervos arquivsticos e das instituies e profissionais que o fazem. Esta rea de atuao deve ser considerada fundamental para tais instituies, especialmente em tempos de debate amplo a respeito do direito de acesso informao como exerccio da cidadania. Assim, importante destacar que por meio da difuso que se d visibilidade s fontes documentais e s instituies que lhes custodiam, antecipando ao pblico as funes de um arquivo e sua riqueza documental; chamando ateno para o que est guardado; dando publicidade ao que j pblico, mas que muitos no conhecem; construindo, atravs do conhecimento e da crtica a esse patrimnio, a noo do seu valor. Tambm importante sublinhar que a manuteno de polticas de difuso primordial para justificar o investimento pblico na gesto documental e para garantir o retorno do trabalho de preservao e organizao dos documentos sociedade. Sem ela, o arquivo pode at ser visvel administrao, mas ser invisvel sociedade. Numa viso pr-ativa, os arquivos realizam difuso cultural por meio da elaborao dos instrumentos de pesquisa, da confeco de produtos culturais e realizao de atividades educativas a partir do seu patrimnio documental, bem como por meio do diagnstico das demandas dos usurios, com vistas a aprimorar suas aes de difuso. Faz parte das aes de difuso cultural a publicao de livros, peridicos e contedos de internet ligados ao acervo e memria que ele produz; a estruturao de exposies; a programao de palestras e cursos; a conduo de visitas monitoradas na instituio; o atendimento a grupos de alunos e cidados em geral; a
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Responsveis pela coordenao do GT e pela elaborao desta sntese: Clarissa Alves (APERGS) e Haike Kleber da Silva (APESP).

preparao de materiais didticos e de apoio pesquisa; o oferecimento de oficinas pedaggicas com documentos de arquivo, entre outras atividades. Nesta perspectiva, a participao do historiador torna-se fundamental sempre que o produto de difuso cultural envolva anlise e narrativa histrica, j que a sua formao profissional especfica que o capacita a contribuir com competncias como: ateno a mltiplas temporalidades; capacidade de crtica, contextualizao e interpretao de documentos e de seus produtores; atualizao historiogrfica; capacidade de relacionar histria acadmica e histria ensinada, e histria e memria, respeitando referenciais terico-metodolgicos prprios da Histria. Nesse sentido, os historiadores devem atuar: - na produo de contedos e organizao de publicaes temticas ligadas Histria; - na elaborao de textos e seleo da documentao para catlogos, apresentaes em seminrios e eventos da rea em geral; - na descrio documental para catlogos seletivos com recortes temticos vinculados Histria; - na curadoria de exposies de carter histrico; - na pesquisa histrica e de acervos para produo de materiais educativos, de difuso da histria e memria institucionais, e de apoio aos pesquisadores; - na formulao de oficinas pedaggicas, organizao e coordenao de servios educativos e/ou programas de Educao Patrimonial que enfatizem temticas histricas e/ou o patrimnio cultural como fonte primria de ensino e aprendizagem; - na proposio e fomento do debate historiogrfico com base nas fontes de arquivo, sempre promovendo a ampliao do campo de abrangncia dos usurios.

Para melhor compreenso das atividades nas quais os historiadores devem atuar, destaca-se a necessidade de entender a formao deste profissional em sua integralidade sem distines entre bacharis e licenciados j que os historiadores profissionais esto aptos a contribuir com os arquivos tanto na pesquisa e interpretao das fontes arquivsticas, de acordo com referenciais tericometodolgicos da Histria, quanto na proposio, criao, planejamento e execuo

de atividades de difuso de cunho educativo e cultural, visando sempre a problematizao e valorizao do patrimnio cultural. Tambm fortemente recomendado que os historiadores atuem, em parceria com outros profissionais: - na produo de instrumentos de acesso e pesquisa, como guias de acervo, inventrios e catlogos; - na produo de projetos para captao de recursos, subvenes e patrocnios que viabilizem a realizao de aes na rea de difuso e pesquisa histrica; - na formulao e aplicao de estudos de usurios e diagnsticos de suas demandas, especialmente no que concerne a pesquisadores da rea da Histria. Os historiadores tambm podem contribuir: - no assessoramento construo de produtos de comunicao, como notcias para a imprensa, sites e mdias sociais institucionais etc.; - na formulao e aplicao de atividades de sensibilizao de funcionrios e servidores dos prprios arquivos para com a preservao do patrimnio e o valor histrico da documentao por eles salvaguardada; - na criao de aes e projetos de preservao da documentao, sempre em parceria com arquivistas e profissionais da rea de conservao e restauro.

OS HISTORIADORES E A GESTO DOCUMENTAL4

Neste tpico, preciso considerar inicialmente uma situao bastante conhecida, que diz respeito s diferentes realidades regionais e de situao profissional, com localidades que no possuem profissionais de arquivo para efetuar as aes de gesto documental, as quais acabam por serem realizadas pelos historiadores, sem o devido preparo. Alm disso, deve-se sublinhar as divergncias de concepo do sentido da expresso gesto documental, que possui certos significados distintos para as reas da Histria e da Arquivologia, em especial no que diz respeito nfase quanto s razes que devem presidir tal gesto, evidenciando a necessidade de uma aproximao profissional mais efetiva. Em sntese, pode-se dizer que os historiadores em arquivos, no campo da gesto documental, em conjunto com arquivistas e demais profissionais, devem participar e contribuir na: formulao e implementao da poltica de gesto documental, levando em conta todo o ciclo de vida dos documentos (fase corrente, intermediria e permanente), possibilitando maior visibilidade do interesse social, cientfico e cultural dos arquivos. elaborao de instrumentos tcnicos de gesto documental (Planos de Classificao, Tabelas de Temporalidade, Sistemas Informatizados, Censos, Guias etc.), buscando sempre a preservao de documentos para alm de seus efeitos administrativos e probatrios, valorizando a memria institucional e social. orientao e apoio s comisses de avaliao de documentos, enfatizando a garantia da preservao e o acesso, qualificando a atividade de anlise, avaliao e seleo. definio dos requisitos de sistemas informatizados de gesto arquivstica de documentos, garantindo a sua preservao para a pesquisa.

Responsveis pela coordenao do GT e pela elaborao desta sntese: Paulo Knauss (APERJ) e Alexandre Veiga (Memorial da Justia do Trabalho no RS).

 realizao de pesquisas para caracterizao do contexto arquivstico, elaborando estudo de caracterizao da histria arquivstica e da histria administrativa de modo fundamentado e atualizado com os debates historiogrficos, no limitadas aos marcos normativos. Por fim, cabe considerar que toda a atuao dos historiadores em arquivos deve ser desenvolvida em ambiente de colaborao e cooperao profissional, favorecendo o dilogo multidisciplinar, valorizando a diversidade de enfoques sobre a gesto documental. Alm disso, esta atuao deve se fundamentar no compromisso com o desenvolvimento de conhecimentos, competncias e habilidades especficas, inclusive de reflexo terico-metodolgica sobre as relaes entre as reas do conhecimento envolvidas nesta temtica: Histria, Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia, Cincia da Informao, entre outras.

A PESQUISA FEITA POR HISTORIADORES QUE TRABALHAM EM ARQUIVOS5

De incio, necessrio chamar a ateno para dois tipos diversos de pesquisa histrica promovida institucionalmente em arquivos: aquela que visa a apoiar o tratamento tcnico dos conjuntos documentais e a que se destina a divulgar documentao custodiada, de forma a afirmar a importncia da instituio e de seu acervo, chamando a ateno para a potencialidade dos documentos enquanto elementos probatrios e como fontes para a pesquisa acadmica. Nos dois casos a figura do historiador central: no primeiro, ele indispensvel na elaborao da histria das entidades coletivas, pessoas ou famlias produtoras (Histria Administrativa/Biografia) dos conjuntos documentais, bem como na historicizao da formao e tratamento tcnico, principalmente as opes metodolgicas que nortearam a organizao e a descrio desses conjuntos (Histria Arquivstica); no segundo, ele deve sempre estar presente em iniciativas de pesquisa sobre o acervo para fins de sua difuso. recomendvel que as instituies arquivsticas utilizem historiadores integrantes de seu corpo tcnico na conduo de pesquisas voltadas ao estudo de suas prprias trajetrias, o que inclui suas polticas e prticas arquivsticas. Tambm recomenda-se que a mesma preocupao se faa presente nos cursos de graduao e ps-graduao em Histria, a fim de estimular linhas de pesquisa voltadas para o universo dos arquivos e suas prticas. Ressalta-se que a reflexo crtica acerca da metodologia e dos procedimentos arquivsticos uma tarefa eminentemente multidisciplinar. Nesse sentido, a presena de historiadores nesses fruns extremamente oportuna, somando seu conhecimento e reflexo especficos s experincias e conhecimentos de outros profissionais.

Responsveis pela coordenao do GT e pela elaborao desta sntese: Ftima Martins Lopes (UFRN) e Luciana Heymann (CPDOC/FGV).

OS HISTORIADORES E O ATENDIMENTO AOS USURIOS6

unnime a certeza de que o historiador pode integrar e contribuir substancialmente em equipes para atendimento a usurios, ainda que no seja obrigatria sua presena. Na hiptese de sua participao, como os demais profissionais envolvidos nesse servio, ele deve possuir os seguintes atributos: - conhecimento amplo do acervo e de seus instrumentos de pesquisa; - slida formao metodolgica; - conhecimento atualizado quanto produo acadmica, especialmente no que diz respeito a temas, fontes, abordagens; - domnio da legislao sobre acesso. Recomenda-se que as instituies arquivsticas tenham como objetivo a autonomia do pesquisador. Nesse sentido, os instrumentos de pesquisa em formato tradicional (guias, inventrios etc., impressos ou no) ou eletrnico (bases de dados) devem ser concebidos de maneira a que sejam auto-explicativos, prescindindo de informaes complementares para que possam ser usados. Principalmente no mundo digital, a fragmentao da informao, risco comum no acesso por meio de base de dados, deve ser minimizada por instrumentos bem elaborados (dos pontos de vista arquivstico e editorial), contextualizados (dos pontos de vista arquivstico e histrico) e que permitam a pesquisa em diferentes nveis do acervo.

Responsveis pela coordenao do GT e pela elaborao desta sntese: Beatriz Kushnir (AGCRJ) e Vitor Manoel Marques da Fonseca (AN e UFF).