Estoque: necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis.

. Sistemas envolvidos na administrao de materiais: 1. Classificao de materiais: Subsistema responsvel pela identificao do material. Artigo ou Item: Designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado que faa parte do estoque; Unidade: Identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de apresentao fsica (caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea...). 2. Aquisio / Compra de material: Subsistema responsvel pela gesto negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. Suprir, atravs de compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento. Ponto de pedido, Limite de chamada ou Ponto de ressuprimento: a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a anlise para ressuprimento do item. Ponto de Chamada de Emergncia: a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo. Requisio ou pedido de compra: Documento interno que desencadeia o processo de compra. Coleta ou cotao de preos: Documento emitido pela unidade de compras, solicitando ao fornecedor proposta de fornecimento. Esta coleta dever conter todas as especificaes que identifiquem individualmente cada item. Proposta de fornecimento: documento no qual o fornecedor explica as condies nas quais se prope a atender (preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc.). Mapa comparativo de preos: Documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel. Contato, Ordem ou Autorizao de Fornecimento: Documento formal, firmado entre comprador e fornecedor, que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento). Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria; Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada; Quantidade a Pedir: a quantidade de um item que dever ser fornecida ou comprada. Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0 ). A continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza. 3. Armazenagem / Almoxarifado: Subsistema responsvel pela gesto fsica do estoque. Aplicar um sistema de aprovisionamento adequado, fixando estoques mnimos, lotes econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques. Pontos de Estocagem: locais aonde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao controle da administrao.

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Estoque - conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao. Estoque Ativo ou Normal - o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em consequncia de entradas e sadas; Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico. Estoque Empenhado ou Reservado - quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica. Estoque de Recuperao - quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso atravs de desmontagens) etc., sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao, podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de sua condies normais. Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis - constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto. Estoque Disponvel - a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso. Estoque Terico - o resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento. Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega. Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana. Estoque Mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o Estoque de Segurana. Movimentao de Material Subsistema encarregado do controle de entrada e sada de materiais. Inspeo de recebimento: Subsistema responsvel pela verificao e documentao do material recebido. Transporte de Material: Subsistema responsvel pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. Cadastro: Subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

Subsistemas especficos: 1. Inspeo de suprimentos: Subsistema responsvel pela verificao da aplicao das normas e dos procedimentos para o funcionamento da administrao de materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e proporcionando solues. 2. Padronizao e Normalizao: Subsistema de apoio ao qual cabe a obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de estoques.

3. Controle: Subsistema responsvel gerar estimativas de custo, realizar simulaes e oferecer ferramentas para traar estratgias. Custo de manuteno de estoque, posse ou armazenagem: So os custos decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada. Custo de obteno de estoque, do pedido ou aquisio: constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. Custo total: o resultado da soma do custo fixo com o custo de posse e o custo de aquisio. Custo ideal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos custos de posse e de aquisio. Representa o menor valor do custo total. A integrao destes subsistemas funciona como um sistema de engrenagens que aciona a administrao de material e permite a interface com outros sistemas da organizao. Assim, quando um item de material e recebido do fornecedor, houve, antes, todo um conjunto de aes inter-relacionadas pra esse fim: o sistema de controle de estoque aciona o subsistema de compras que recorre ao subsistema de cadastro. Tempo de Reposio, Ressuprimento: tempo decorrido desde a emisso do documento de compra ( requisio ) at o recebimento da mercadoria;