MICROSOFT EXCEL 2003

Tela Inicial

Barra de Ferramentas Padro

Boto Nome Funo Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padro. Abre ou localiza um arquivo. Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual. Permite atribuir senhas e estabelecer regras de acesso ao arquivo em nvel de compartilhamento de arquivo.

Novo

Abrir

Salvar

Permisso

Imprimir Visualizar impresso

Imprime o arquivo ativo. Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Permite pesquisar bibliotecas instaladas. nas

Pesquisar

Ortografia gramtica

Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, e gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigilos. Move a seleo para outra na planilha e a coloca na rea de transferncia. Copia a seleo para a rea de transferncia. Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula.

Recortar

Copiar

Colar

Pincel

Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. Para copiar a formatao para mais de um item, clique duas vezes no boto Pincel e, em seguida,

clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel. Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada que voc digitou. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter a ltima ao. Reverte a ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado. Adiciona nmeros automaticamente com a funo SOMA. O Microsoft Excel sugere o intervalo de clulas a ser adicionado. Se o intervalo sugerido estiver incorreto, arraste pelo intervalo desejado e, em seguida, pressione ENTER. A opo Mais funes permite o acesso a uma caixa de dilogo onde voc pode acessar as outras funes do

Desfazer

Refazer

Hiperlink

AutoSoma

Excel. Classifica os itens selecionados em ordem a partir do incio do alfabeto, do menor nmero ou da data mais antiga, utilizando a coluna que contm o ponto de insero. Classifica os itens selecionados em ordem a partir do final do alfabeto, do maior nmero ou da data mais recente, utilizando a coluna que contm o ponto de insero. Inicia o Assistente de grfico, que ir orient-lo pelas etapas de de criao de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Insira um valor de ampliao entre 10 e 400 por cento para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. O Assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas.

Classificao crescente

Classificao decrescente

Assistente grfico

Desenho

Zoom

Ajuda do Excel

Barra de ferramentas Formatao

Fonte Altera a fonte do texto e nmeros selecionados.

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc clicar no boto Itlico essa formatao removida. Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao. Alinha o contedo selecionado esquerda, com uma margem direita irregular. Centraliza o contedo da clula. Alinha o contedo selecionado direita, com uma margem esquerda irregular. Combina duas ou mais clulas adjacentes selecionadas para criar uma nica clula. A clula mesclada resultante contm

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita

Mesclar e centralizar

apenas os dados localizados na parte superior mais esquerda na seleo, que ficam centralizados na clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original. Aplica um estilo de moeda s clulas selecionadas. Dependendo do pas selecionado na caixa de dilogo Configuraes regionais do Windows, o boto Estilo de moeda internacional poder aparecer em vez do boto Estilo de moeda. Aplica o estilo de porcentagem s clulas selecionadas. Para de alterar o Estilo de porcentagem, use o comando Estilo do menu Formatar. de Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador de milhares. Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas.

Estilo de moeda

Estilo porcentagem

Separador milhares Aumentar decimais Diminuir decimais

casas

casas

Diminuir recuo

Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. Aumenta o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. Adiciona ou remove bordas. Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar.

Aumentar recuo

Bordas

Cor preenchimento

Cor da fonte

Teclas de atalhos
HOME CTRL+ HOME CTRL+ END ENTER SHIFT+ ENTER TAB SHIFT+ TAB Incio da linha Seleciona a clula A1 Seleciona a ltima clula preenchida Seleciona a clula abaixo Seleciona a clula acima Seleciona a clula direita Seleciona a clula esquerda

Principais Erros
#N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou frmula. O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula. Digitar o nome de uma funo incorretamente. O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no se Intersectam. O valor de erro #NM! ocorre quando existe um problema com um nmero em uma frmula ou funo. O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado usado, ou se o recurso Auto Correo de frmulas no pode corrigir a frmula. Somar um nmero com um texto. O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma frmula divide por 0 (zero). O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no vlida. Um valor de erro ##### ocorrer quando a clula contiver um nmero, data ou hora mais longos do que a clula ou quando a clula contiver uma frmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.

#NOME?

#NULO!

#NM!

#VALOR!

#DIV/0!

#REF!

#####

Menus
Menu Arquivo:
Novo: cria uma nova pasta de trabalho em branco ou permite o trabalho com modelos e assistentes. Abrir: abre ou localiza um arquivo.

Fechar: fecha a pasta de trabalho ativa sem sair do programa. Se o arquivo contiver alteraes no salvas, voc ser solicitado a salvar o arquivo antes de fech-lo. Para fechar todos os arquivos abertos, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique em Fechar tudo no menu Arquivo. Salvar: salva a pasta de trabalho ativa com o seu nome e formato de arquivo e a sua localizao atuais. Salvar como: salva a pasta de trabalho ativa com um nome de arquivo, localizao ou formato de arquivo diferente. Voc tambm pode usar este comando para salvar uma pasta de trabalho com uma senha. Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Salvar espao de trabalho: salva uma lista das pastas de trabalho abertas, seus tamanhos e suas posies na tela em um arquivo da rea de trabalho para que a tela tenha a mesma aparncia da prxima vez que voc abrir o arquivo da rea de trabalho. Pesquisar: Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina: define margens, origem e tama-nho de papel, cria e formato cabealhos e rodaps, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. rea de impresso: Definir rea de impresso: define o intervalo selecionado como a rea de impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. Limpar/Redefinir rea de impresso: exclui a rea de impresso na planilha ativa.

Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso. Imprimir: imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados. Para selecionar opes de impresso, clique em Imprimir no menu Arquivo. Enviar para:

Destinatrio do e-mail: envia o contedo da planilha atual como o corpo da mensagem de email. Destinatrio do e-mail (para reviso): envia o documento ativo para reviso, cria um formulrio de solicitao de reviso e ativa e exibe as ferramentas de reviso quando um revisor recebe o documento. Se o documento for armazenado em um local compartilhado, a mensagem de e-mail conter um link para o arquivo a ser revisado. Destinatrio do e-mail (como anexo): envia a pasta de trabalho como um anexo de uma mensagem de e-mail. Destinatrio da circulao: envia o arquivo ativo para os revisores alterarem e adicionarem comentrios. Para usar a circulao, voc e os usurios para os quais voc est enviando o documento devem ter instalado o aplicativo no qual o documento foi criado e o Microsoft Exchange, Microsoft Outlook ou um pacote de correio compatvel. Pasta do Exchange: envia este arquivo para a pasta do Exchange especificada.

Propriedades: exibe a folha de propriedades para o arquivo ativo. Lista dos arquivos utilizados: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para reabrir um desses arquivos rapidamente, clique nele. Sair: fecha o Excel aps solicit-lo a salvar qualquer arquivo que ainda no tenha sido salvo.

Menu Editar:
Desfazer: reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. Repetir: repete o seu ltimo comando ou ao, se possvel. O comando Repetir alterado Refazer quando o comando Desfazer usado. Recortar: remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copiar: copia a seleo para a rea de transferncia. rea de transferncia do Office: Exibe o contedo da rea de transferncia do Office. Colar: insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Colar especial: cola, vincula ou incorpora o contedo da rea de transferncia no arquivo atual no formato que voc especificar.

Colar como hiperlink: insere o contedo da rea de transferncia como um hyperlink no ponto de insero. Preencher: Para baixo: copia o contedo e os formatos das clulas localizadas na parte superior de um intervalo selecionado para as clulas abaixo. Para a direita: copia o contedo e os formatos da clula extrema esquerda ou das clulas de um intervalo selecionado para as clulas direita. Para cima: copia o contedo e os formatos das clulas ou da clula inferior de um intervalo selecionado para as clulas superiores do intervalo. Para a esquerda: copia o contedo e os formatos da clula extrema direita ou das clulas de um intervalo selecionado para as clulas esquerda. Entre planilhas: copia o contedo do intervalo de clulas selecionado na planilha ativa para o mesmo intervalo de clulas em todas as outras planilhas selecionadas em um grupo. Este comando s estar disponvel se vrias planilhas forem selecionadas. Seqncia: preenche o intervalo de clulas selecionado com uma ou mais seqncias de nmeros ou datas. O contedo da primeira clula em cada linha ou coluna da seleo usado como valor inicial para a seqncia. Justificar: redistribui o contedo do texto para preencher o intervalo selecionado. Nmeros ou frmulas no podem ser preenchidos e justificados. exceo da coluna esquerda, as clulas no intervalo devem estar em branco.

Limpar: Tudo: remove todo o contedo e a formatao, incluindo comentrios e hyperlinks, de clulas selecionadas. Formatos: remove apenas os formatos de clula das clulas selecionadas; o contedo e os comentrios da clula no podem ser alterados. Contedo: remove o contedo de clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos ou comentrios da clula. Comentrios: remove apenas os comentrios anexados s clulas selecionadas; o contedo e os formatos da clula no podem ser alterados.

Excluir: remove o item selecionado. Excluir planilha: exclui as planilhas selecionadas da pasta de trabalho. Voc no pode desfazer este comando. Mover ou copiar planilha: move ou copia as planilhas selecionadas para outra pasta de trabalho ou para um local diferente dentro da mesma pasta de trabalho. Localizar: pesquisa os caracteres especificados por voc em clulas ou planilhas selecionadas e seleciona a primeira clula que contm esses caracteres. Substituir: pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados. Ir para: desloca-se pela planilha e seleciona a clula, o intervalo ou as clulas com as caractersticas especiais que voc especificar. Vnculos: exibe ou altera as informaes para cada vnculo no arquivo atual, incluindo o nome e a posio do arquivo de origem, o item, o tipo e se o vnculo ser atualizado manual ou automaticamente.

Menu Exibir:
Normal: alterna para o modo de exibio normal, que o modo de exibio padro para a maioria das tarefas no Microsoft Excel, como inserir, filtrar, representar graficamente e formatar dados. Visualizar quebra de pgina: alterna a planilha ativa para o modo de visualizao de quebra de pgina, que um modo de edio que exibe a planilha como ela ser impressa. No modo de visualizao de quebra de pgina, voc pode mover quebras de pgina arrastando-as para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo. O Microsoft Excel dimensiona automaticamente a planilha para ajustar as colunas e linhas na pgina. Painel de Tarefas: exibe o painel de tarefas, uma rea em que voc pode criar novos arquivos, procurar informaes, visualizar o contedo da rea de transferncia e realizar outras tarefas. Barras de ferramentas: exibe ou oculta barras de ferramentas. Barra de frmulas: exibe ou oculta a barra de frmulas. Barra de status: mostra ou oculta a barra de status. Cabeaho e rodap: ativa a guia Cabealho e rodap da caixa de dilogo Configurar pgina.

Comentrios: ativa ou desativa a exibio de comentrios na planilha. Personalizar modos de exibio: cria diferentes modos de exibio de uma planilha. Um modo de exibio oferece uma maneira fcil de visualizar os dados com diferentes opes de exibio. Voc pode exibir, imprimir e armazenar diferentes modos de exibio sem salv-los como planilhas separadas. Tela inteira: oculta muitos elementos de tela para que voc tenha uma maior viso do seu documento. Para alternar de volta para o modo de exibio anterior, clique em ou pressione ESC. Zoom: controla o tamanho do arquivo atual exibido na tela.

Menu Inserir:
Clulas: insere clulas comeando pelo ponto de insero. Voc pode alterar outras clulas da tabela para a direita ou para baixo. Tambm pode inserir uma linha ou coluna inteira. Linhas: insere o nmero de clulas, linhas ou colunas selecionadas. Colunas: insere o nmero de clulas, linhas ou colunas selecionadas. Planilha: insere uma nova planilha esquerda da planilha selecionada. Grfico: inicia um assistente, que ir orient-lo pelas etapas de criao de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. Smbolo: insere smbolos e caracteres especiais a partir das fontes instaladas em seu computador. Quebra de pgina: insere uma quebra de pgina acima de uma clula selecionada. Esse comando alterado para Remover quebra de pgina quando uma clula adjacente a uma quebra de pgina inserida est selecionada. Funo: exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Nome: Definir: cria um nome para uma clula, um intervalo ou uma constante ou valor calculado que voc pode usar para fazer referncia clula, ao intervalo ou ao valor. Colar: insere o nome selecionado na barra de frmulas. Criar: cria nomes usando rtulos em um intervalo selecionado.

Aplicar: pesquisa frmulas nas clulas selecionadas e substitui as referncias por nomes definidos para elas, caso existam. Rtulo: cria nomes de frmulas utilizando rtulos de texto de linhas e colunas de um intervalo selecionado.

Comentrio: insere um comentrio no ponto de insero. Figura: Clip-art: abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no seu arquivo. Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de insero do arquivo ativo. Do scanner ou cmera: carrega uma imagem utilizando um digitalizador ou cmera digital e, insere a figura resultante no ponto de insero. Organograma: insere um organograma em sua planilha. AutoFormas: exibe as categorias de AutoForma que voc pode inserir. Para usar, clique em uma categoria de AutoForma, clique no AutoForma desejada e clique e arraste na janela ativa onde voc deseja inseri-lo. WordArt: cria efeitos de texto.

Diagrama: cria um organograma ou um diagrama de ciclo, radial, de pirmide, de Venn ou de destino no documento. Objeto: insere um objeto - como um desenho, um efeito de WordArt ou uma equao no ponto de insero. Hiperlink: insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.

Menu Formatar:
Clulas: aplica formatos s clulas selecionadas. Este comando poder no estar disponvel se a planilha estiver protegida. Linha: Altura: altera a altura das linhas selecionadas. Esse comando no fica disponvel quando a planilha est protegida. AutoAjuste: ajusta a altura da linha para o mnimo necessrio para a exibio da clula mais alta na seleo. Ocultar: oculta as linhas ou colunas selecionadas. Ocultar linhas ou colunas no as exclui da planilha.

Reexibir: exibe as linhas ou colunas na seleo atual que foram ocultas anteriormente.

Coluna: Largura: altera a largura das colunas selecionadas. Voc s precisa selecionar uma clula em uma coluna para alterar a largura da coluna inteira. No Microsoft Excel, esse comando no fica disponvel quando a planilha est protegida. AutoAjuste da seleo: ajusta a largura da coluna para o mnimo necessrio para a exibio do contedo das clulas selecionadas. Se voc alterar o contedo da clula mais tarde, ser necessrio ajustar a seleo novamente. Este comando pode no estar disponvel se a planilha estiver protegida. Ocultar: oculta as linhas ou colunas selecionadas. Ocultar linhas ou colunas no as exclui da planilha. Reexibir: exibe as linhas ou colunas na seleo atual que foram ocultas anteriormente. Largura padro: altera a largura padro das colunas em uma planilha. Este comando no estar disponvel se a planilha estiver protegida.

Planilha: Renomear: renomeia a planilha ativa. Ocultar: oculta a planilha ativa. A planilha permanecer aberta e acessvel a outras planilhas, mas no estar visvel. Voc no pode ocultar a nica planilha visvel em uma pasta de trabalho. Reexibir: oferece uma lista com as planilhas ocultas e permite reexiblas. Plano de fundo: insere uma imagem grfica lado a lado no segundo plano da planilha, com base no bitmap selecionado. Cor da guia: altera a cor da guia da planilha.

AutoFormatao: aplica uma combinao de formatos interna a um intervalo de clulas. Formatao condicional: aplica formatos a clulas selecionadas que atendem a critrios especficos baseados em valores ou frmulas que voc especificar. Estilo: define ou aplica na seleo uma combinao de formatos, denominada estilo.

Menu Ferramentas:
Verificar ortografia: verifica a ortografia no documento, no arquivo, na pasta de trabalho ou no item ativo. Verificao de erros: verifica se h erros na planilha ativa. Compartilhar pasta de trabalho: alterna para o modo de pasta de trabalho compartilhada, que permite que voc e outros usurios da rede editem e salvem as alteraes na mesma pasta de trabalho. Controlar alteraes: Realar alteraes: reala alteraes no contedo das clulas de uma pasta de trabalho compartilhada. Aceitar ou rejeitar alteraes: localiza e seleciona cada alterao controlada em um arquivo para que voc possa revisar, aceitar ou rejeitar a alterao.

Comparar e mesclar pastas de trabalho: combina as alteraes de vrias cpias de uma pasta de trabalho compartilhada em uma nica pasta de trabalho. Proteger: Proteger planilha: evita alteraes nas clulas das planilhas, nos itens de um grfico, nos objetos grficos de uma planilha ou folha de grfico ou no cdigo de um formulrio do Editor do Visual Basic. Permitir que os usurios editem intervalos: permite designar usurios, computadores ou grupos que possam realizar alteraes em clulas especficas sem digitar uma senha. Proteger pasta de trabalho: protege a estrutura e as janelas da pasta de trabalho, para que as planilhas no possam ser excludas, movidas, ocultadas, reexibidas ou renomeadas e para que novas planilhas no possam ser inseridas. Alm disso, possvel proteger as janelas para que elas no sejam movimentadas ou redimensionadas. Quando o documento ativo for protegido, o nome do comando mudar para Desproteger pasta de trabalho. Proteger e compartilhar pasta de trabalho: protege o compartilhamento e altera o controle de histrico em uma pasta de trabalho compartilhada para que os recursos no possam ser desativados. Se voc marcar esta caixa de seleo e clicar em OK quando a pasta de trabalho no for compartilhada, ser preciso informar se voc deseja salv-la como uma pasta compartilhada. Em uma pasta de trabalho que j compartilhada, voc pode ativar a proteo do

compartilhamento e alterar o histrico, mas no pode atribuir uma senha a essa proteo. Para designar uma senha, preciso, em primeiro lugar, remover o compartilhamento da pasta de trabalho. Quando a pasta de trabalho ativa est protegida, o nome do comando alterado para Desproteger para compartilhamento. Colaborao on-line: Reunir agora: inicia uma reunio on-line improvisada enviando um convite aos participantes. Os participantes que voc convida para a reunio devem estar executando o Microsoft NetMeeting em seus computadores. Discusses na Web: exibe a barra de ferramentas Discusses, na qual voc pode inserir uma nova discusso sobre o arquivo ou realizar outras tarefas.

Atingir meta: ajusta o valor em uma clula especfica at que uma frmula dependente dessa clula alcance um valor de destino. Auditoria de frmulas: analisa as frmulas e o dados das planilhas. Ferramentas na Web: conecta voc com as Ferramentas na Web do Microsoft Office para obter informaes sobre servios integrados disponveis. Macro: oferece os seguintes subcomandos: Macros: abre a caixa de dilogo Macro, onde se pode executar, editar ou excluir uma macro. Gravar nova macro/Parar gravao: grava uma nova macro ou interrompe a gravao. Segurana: define um nvel de segurana para arquivos que possam conter vrus de macro. Editor do Visual Basic: abre o Editor do Visual Basic, onde voc pode criar uma macro utilizando o Visual Basic. Editor de scripts Microsoft: abre o Editor de scripts da Microsoft, no qual voc pode adicionar texto, editar marcaes HTML e modificar qualquer cdigo de script. Voc tambm pode exibir a pgina da Web do modo como ela ser exibida em um navegador da Web. que ficam disponveis

Suplementos: especifica os suplementos automaticamente quando voc inicia o Office.

Opes de AutoCorreo: define as opes usadas para corrigir o texto automaticamente medida que o texto digitado, ou para armazenar e reutilizar o texto e outros itens que voc usa com frequncia. Personalizar: personaliza as atribuies dos botes da barra de ferramentas, comandos de menu e tecla de atalho. Opes: modifica as definies de programas do Microsoft Excel como a aparncia da tela, a impresso, a edio, a ortografia e outras opes.

Menu Dados:
Classificar: organiza as informaes em listas ou linhas selecionadas em ordem alfabtica, numrica ou por data. Filtrar: AutoFiltro: o meio mais rpido de selecionar apenas os itens que voc deseja exibir em uma lista. Mostrar tudo: exibe as linhas de uma lista filtrada. Filtro avanado: filtra os dados de uma lista para que s sejam exibidas as linhas que atendem a uma condio especificada, utilizando um intervalo de critrios.

Formulrio: exibe um formulrio de dados em uma caixa de dilogo. Voc pode usar o formulrio de dados para ver, alterar, adicionar, excluir e localizar registros em uma lista ou banco de dados. Subtotais: calcula valores de total geral e subtotal para as colunas rotuladas selecionadas. O Microsoft Excel insere e rotula automaticamente as linhas de total e organiza a lista em estruturas de tpicos. Validao: define os dados vlidos para clulas individuais ou intervalos de clulas; restringe a entrada de dados a um tipo especfico, como nmeros inteiros, nmeros decimais ou texto; e define limites nas entradas vlidas. Tabela: cria uma tabela de dados com base nas frmulas e valores de entrada definidos. As tabelas de dados podem ser usadas para mostrar os resultados da alterao dos valores em suas frmulas. Texto para colunas: separa o texto de uma clula em vrias colunas. Consolidar: resume os dados de uma ou mais reas de origem e os exibe em uma tabela. Organizar estrutura de tpicos: organiza os dados em tpicos.

Relatrio de tabela e grfico dinmicos: inicia um assistente, que ir orientlo durante a criao ou modificao de um relatrio de tabela ou grfico dinmico. Importar dados externos: pesquisa e adiciona dados de vrias fontes externas. Atualizar dados: atualiza dados externos.

Menu Janela:
Nova janela: abre uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa. Organizar: exibe todos os arquivos abertos em janelas separadas na tela. Ocultar: oculta a janela da pasta de trabalho ativa. Uma janela oculta permanece aberta. Reexibir: permite reexibir uma anela oculta. Dividir: divide a janela ativa em painis. Congelar painis: congela o painel superior, o painel esquerdo ou ambos na planilha ativa. Utilize este comando para manter os ttulos de colunas ou linhas exibidos enquanto voc rola uma planilha. O congelamento de ttulos em uma planilha no afeta a impresso. Lista de janelas: lista os ltimos arquivos abertos no Excel.

Menu Ajuda:
Ajuda do Microsoft Excel: fornece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a concluir as suas tarefas. Mostrar/Ocultar o Assistente do Office: exibe ou remove o Assistente do Office. Office na Web: conecta-se ao site do Office na Web, no qual voc pode obter informaes atualizadas e ajuda sobre programas do Office. Ativar produto: inicia o Assistente para ativao, usado para ativar ou atualizar informaes sobre sua cpia do Microsoft Office. Detectar e reparar: localiza e corrige automaticamente erros no programa. Sobre o Microsoft Excel: exibe informaes sobre o programa Excel, tais como: nmero da verso do programa, o nmero de srie do software, etc.

Conhecimentos gerais (teoria)

Vamos utilizar este trecho da planilha para realizar os testes de clculos e frmulas.

Arquivo: Pasta de Trabalho Extenso: .xls Planilhas: 3 (padro) Uma nova pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas. Coluna: 256 representadas por letras. A at IV (inclui as letras K,W e Y) Linhas: 65.536 representadas por nmeros. Obs: A interseo de uma coluna e uma linha uma clula. Cada clula pode conter at 32.767caracteres.

Incio (comeando a entender)

No Excel os operadores so representados da seguinte maneira: Operadores aritmticos: * (asterisco) representa a multiplicao. / (barra) representa a diviso. + adio

- subtrao ^ (acento circunflexo) exponenciao Operadores de lgica: > maior < menor >= maior ou igual que <= menor ou igual que <> diferente Operador de texto: & concatenao de sequncias. Operadores de funo: : (dois-pontos ou ponto) intervalo; ; (ponto e vrgula). Operador que inicia clculos e frmulas = igual (principal operador, devemos sempre iniciar um clculo com este sinal). Pode ser utilizado o sinal de adio (+) e o sinal de subtrao (-). Em funes pode-se utilizar o @ para iniciar clculos.

Clculos iniciais:
Selecionar uma clula vazia qualquer e digitar: =B2*B3 e pressionar a tecla enter. Como resolver o clculo: =B2*B3 =3*5 =15 Prtica: 1) =C1+C2*C3+C4 2) =D2+D4/A3 3) =C1^C2 4) =C1*C2^C3

Gabarito: 1) 14 2) 7 3) 16 4) 32

Clculo com porcentagem

Se desejarmos saber quanto 15% de E2 =E2*15% =15 Se desejarmos aumentar 15% ao valor da clula E2 =E2+(E2*15%) =115 Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2 =E2-(E2*15%) =85 Lembre-se tambm que: As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0 respectivamente. Por exemplo: =VERDADEIRO+4 =5 ou =SOMA(VERDADEIRO;4) =5 Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo =SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como =A1+4 seria resolvido e teramos a resposta 5.

Clculos com funes

SOMA (somar os valores apresentados) =SOMA(A1:A4) =(A1+A2+A3+A4) =(4+3+2+1) =(10) Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha. =SOMA(A1;A4) =(A1+A4) =(4+1) =(5) Obs: O operador ; (ponto e vrgula) representa valores especficos de uma planilha. Prtica: 1) =SOMA(A3:D3) 2) =SOMA(B2:C3) 3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 4) =SOMA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas) Gabarito: 1) 14 2) 14 3) 25 4) 300 MDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) =MDIA(C1:C4) =(C1+C2+C3+C4) =(2+4+2+4)/4

=(12)/4 =(3) Prtica: 1) =MDIA(A3;B3:C4) 2) =MDIA(E1:E5) (texto e clulas vazias so ignoradas nas funes aritmticas) Gabarito: 1) 4 2) 100 MNIMO (menor valor dos valores apresentadas) =MNIMO(A1:C3) =(4;3;2;1;3;5;2;4;2) =1 MXIMO (maior valor dos valores apresentadas) =MXIMO(B2:D4) =(3;5;7;4;2;4;4;5;6) =7 MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo menor). =MENOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =1 (Observe que o nmero 1 exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =2 (observe que neste caso o nmero 2 o terceiro menor valor depois dos dois nmeros 1)

MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo maior). =MAIOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =6 (Observe que o nmero 7 exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 o segundo maior) =MAIOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =5 MULT (multiplicar os valores apresentados) =MULT(A1:A3) =(A1*A2*A3) =4*3*2 =24 Prtica: 1) =MULT(D1:D3;B4) 2) =MULT(B3;C3:D4) Gabarito: 1) 420 2) 1200 SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e somar) =SOMAQUAD(A1:A3;B2) =(4+3+2+3) =(16+9+4+9) =38 Prtica:

1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3) Gabarito: 1) 99 2) 74 MED (Mediana da estatstica: O valor central de uma lista ordenada) =MED(B4:D4) =(7;4;6) =(4;6;7) =(6) =MED(B1:C2) =(1;3;2;4) =(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a mdia dos dois valores) =(2+3)/2 =(5)/2 =(2,5) Prtica: 1) =MED(A3:C3) 2) =MED(B1:D3) 3) =MED(B3:C4) Gabarito: 1) 2 2) 3 3) 4,5

MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores apresentados) Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da linha e no da coluna como nas funes anteriores. =MODO(A1:B2) =(A1;B1;A2;B2) =(4;1;3;3) =(3) =MODO(A1:B4) =(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) =(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece) =(1) Prtica: 1) =MODO(C1:D4) 2) =MODO(A2:D3) 3) =MODO(B1:D2) 4) =MODO(A1:D1;A4:D4) Gabarito: 1) 4 2) 3 3) 3 4) 4 MOD (nmero;divisor) (resto da diviso) =MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) =1 Obs: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for igual a 0 a resposta ser #DIV/0

SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso)) A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um teste lgico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou seja, o valor contido no segundo argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja FALSO. =SE(A1>A2;oi;tchau) =4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro) =oi =SE(A3<A4;50;250) =2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso) =250 Prtica: 1) =SE(MDIA(A4:D4)>=5;aprovado;reprovado) 2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;sim) 3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2) Gabarito: 1) reprovado 2) sim 3) 5 Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas texto. Na questo 3 caso desejssemos que a resposta no fosse 5 e sim A1+1 deveramos colocar as aspas ficando desta maneira a questo =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2). A1+1 deixa de ser um clculo e passa a ser texto pois esta entre aspas. E (teste_lgico;teste;lgico;...) Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO. =E(1<2;3<4)

=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO. =E(2+2=4;2+3=6) =E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final FALSO. =E(A4>=A1;A4<>B1) =E(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO. Prtica: 1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1)) Gabarito: 1) VERDADEIRO 2) FALSO OU(teste_lgico;teste;lgico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. =OU(1<2;3<4) =OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO. =OU(2+2=4;2+3=6) =OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final VERDADEIRO. =OU(A4>=A1;A4<>B1) =OU(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO. Prtica: 1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1)) Gabarito: 1) VERDADEIRO 2) FALSO

NM(clula ou nmero) Verifica se o contedo da clula um nmero. Retorna VERDADEIRO se for um nmero e retorna FALSO se no for um nmero. =NM(E2) =NM(100) retorna VERDADEIRO =NM(E1) =NM(CASA) retorna FALSO OBS: Muitas funes podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento destas funes. Exemplos: =SE(NM(D4);OI;TCHAU) Retorna OI =SE(E(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna TCHAU =SE(OU(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna OI SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a condio de resoluo) =SOMASE(A1:B4;>=4) =(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) =(4+5+7) =(16) Prtica: 1) =SOMASE(C1:D4;<>4) retorna 18. Outros exemplos teis.

Neste caso, ele ir somar apenas os valores que se adaptarem a condio (critrio) de resoluo. CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou letras) =CONT.VALORES(E1:E5) =(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) =4 CONT.NM (conta apenas s clulas que contm nmeros) =CONT.NM(E1:E5) =(100;0;200) =3

CONTAR.VAZIO (conta o nmero de clulas que esto vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5) =(E3) =1 CONT.SE (conta o nmero de clulas de acordo com a condio de resoluo) =CONT.SE(A1:A4;>=4) =(A1) clula com valor maior ou igual a 4 =1 INT (retorna o nmero inteiro) =INT(10,466) =10 =INT(10,657) =10 Prtica: 1) =INT(4,567) 2) =INT(6,489) 3) =INT(3,965) Gabarito: 1) 4 2) 6 3) 3 ARRED (nmero;nmero_de_dgitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento. =ARRED(2,15;1) =2,2 =ARRED(2,149;1) =2,1

=ARRED(-1,475;2) =-1,48 Obs: obedece a regra de arredondamento. TRUNCAR (retorna apenas o nmero inteiro. No arredonda apenas retira a parte fracionada) =TRUNCAR(8,942) =8 =TRUNCAR(-4,56) =-4 =TRUNCAR(PI()) =3 Obs: Podemos tambm especificar quantas casas decimais ele ir manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta ser 4,56. HOJE (data atual do computador) =HOJE() =13/10/2006 Obs: importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses. AGORA (data e hora atual do computador) =AGORA() =13/10/2006 23:00 Obs: importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses. DATA.VALOR(data_desejada) Retorna o nmero de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel) =DATA.VALOR(13/10/2008) (Lembrem-se das aspas) =39734

Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.

Estilo de Referncia para outras Planilhas

=Plan2!A1 =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da clula que voc deseja buscar o valor.

Estilo de Referncia para outra Pasta de Trabalho

=[PASTA1]Plan2!A1 =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a clula que voc deseja buscar o valor.

Estilo de Referncia A1
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2. Para se referir a A clula na coluna A e linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Use A10 A10:A20 B15:E15 5:5

Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20

5:10 H:H H:J A10:E20

Estilo de referncia L1C1

Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna. Referncia Significado L[-2]C Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna; Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita; Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna; 7 Uma referncia relativa a toda a linha acima da clula ativa; Uma referncia absoluta linha atual.

L[2]C[2]

L2C2

L[-1] L

Relativas
A frmula muda podendo mudar o resultado.

=D4

Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D4 para =E4. Observe:

=D4

=E4

Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra (obedecendo a ordem alfabtica). Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =D4 para =D3. Observe: =D3 =D4 =E4

Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero (obedecendo a ordem numrica).

Absolutas
A frmula no muda, no alterando o resultado.

=$D$4

Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada no sofrer mudanas.

Observe:

=$D$4

=$D$4

O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra clula da planilha.

Mistas
A parte absoluta a parte logo a direita do $ Exemplo 1:

=D$4

A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D$4 para =E$4. Observe:

=D$4

=E$4

Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima observe que no haver mudanas, pois que a letra no sofrer alteraes pois, permanece na mesma coluna, j o nmero no muda por ser absoluto. Observe: =D$4

=D$4

=E$4

Exemplo 2:

=$D4

A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado observe que no haver mudanas, pois a letra a parte absoluta. Observe:

=$D4

=$D4

Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =$D4 para =$D3. Observe: =$D3 =$D4 =$D4

Estilo de Referncia 3D
Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma

todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

Estilo de Referncia Circular

Quando uma frmula (frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. A frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referncia a uma das clulas contidas na referncia circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referncia de clula, a planilha ativa no contm a referncia circular.

Ala de preenchimento
A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s). Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas vizinhas temos os seguintes resultados:

Se o contedo da clula for TEXTO:

Se o contedo da clula for NMERO:

Se o contedo for DATA:

Se o contedo for TEXTO e NMERO:

Se os contedos forem NMEROS SEQNCIAIS:

Duplo clique na ala de preenchimento:

Antes: Depois:

Duplo clique ir preencher as clulas em uma sequncia. 13

Dicas sobre alguns botes (apenas os principais):

Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula. Observaes finais: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo. Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc... Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas clulas selecionadas. Exemplos: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao clicar no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) ser formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor ser formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados sero arredondados como, por exemplo, 4,567 retornar o valor R$ 4,57. = Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as clulas selecionadas) procedimentos de utilizao do : clicar na clula desejada e clicar em , multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no e na clula digitar o valor desejado, surgir ento o valor seguido de %. = Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada

vez). Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto o valor passar de 4,5 para 4,50. = Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto o valor ser preservado, ou seja, permanecer 200, pois que o boto para sde diminuir as casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da clula for 4,5 e clicarmos no boto o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento ser para mais. Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no boto o valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta razo emprestou um para o nmero 8). Continuando o arredondamento clicaremos mais uma vez no boto e o valor passar de 4,49 para 4,5. E mais uma vez no boto passar de 4,5 para 4 (lembre que neste caso no arredondar para mais pois o valor real ou original era 4 e no 5. 5 o resultado do arredondamento. Observaes finais sobre os botes e :

Se o valor for 4,5 na clula selecionada e clicarmos primeiramente no boto o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no boto , volta para 4,5 e mais uma vez no boto passa para 5. Se clicarmos no boto o valor voltar para 4,5. (No ficar 5,0, pois que o valor real ou original continua sendo 4,5). AutoSoma Lembrete: A preferncia de resoluo dos clculos da coluna. Procedimentos: 1) Selecionar o intervalo de clulas e clicar no .

Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B1 at B4 e clicamos no boto Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas A2 at D2 e clicamos no boto Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B2 at C3 e clicamos no boto Autosoma.

2) Clicar no local da resposta, clicar no no boto .

e pressionar a tecla Enter ou clicar

Neste exemplo selecionamos a clula E2 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

Neste exemplo selecionamos a clula C5 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

3) Clicar no local da resposta e clicar no pressionar a tecla Enter ou clicar no boto

, selecionar as clulas desejadas e

Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos o intervalo de clulas A1 at D4 com o auxlio do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma. (Para realizar esta seleo de clulas poderamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na clula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na clula D4.

Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos aleatoriamente as clulas A1, B2, C3 e D4 com o auxlio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o boto. Observaes finais: Pelos recursos do boto Auto soma podemos acessar todas as funes do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada direta do boto Autosoma e ativar o comando Mais funes.... = Inserir Funo (Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos). = Assistente de grfico ( uma assistente que ajuda passo a passo criar um grfico dinmico de valores de dados predefinidos na planilha eletrnica)

Obs: Grficos dinmicos so atualizados sempre, caso um dos valores sejam alterados. Permite a elaborao de grficos 3D e a tecla de atalho F11.

MICROSOFT WORD 2003

O Word mantm-se como o principal editor de texto do mercado. Mais estvel, novas ferramentas e recursos que permitem a elaborao de trabalhos complexos e completos.

Tela Inicial

Barra de Ferramentas Padro.

Boto Nome Funo Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padro (Normal.dot) Abre ou localiza um arquivo. Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual. Permite atribuir senhas e estabelecer regras de acesso ao arquivo em nvel de compartilhamento de arquivo

Novo

Abrir Salvar

Permisso

Pesquisar

Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Imprime o arquivo ativo. Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copia a seleo para a rea de transferncia. Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Para obter opes de colagem especiais, clique na seta para baixo ao lado do boto (aparece aps a colagem). Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicados. Para copiar a formatao para mais de um item, clique duas vezes no boto Pincel e, em seguida, clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel.

Imprimir Visualizar impresso

Ortografia e gramtica

Recortar

Copiar

Colar

Pincel

Desfazer

Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada que voc digitou. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter ltima ao. Reverte a ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado. Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas, que contm ferramentas para criar, editar e classificar uma tabela e para adicionar ou alterar bordas em texto, pargrafos, clulas ou objetos selecionados. Insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar. Insere uma nova planilha do Microsoft Excel no ponto de insero. Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas. Altera o nmero de colunas em um documento ou em uma seo de um documento.

Refazer

Hiperlink

Tabelas e bordas

Inserir tabela

Inserir planilha do Microsoft Excel

Colunas

Desenho

Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.

Ativa e desativa a Estrutura do documento, um painel vertical junto borda esquerda da janela do documento que indica a estrutura do Estrutura do documento documento. Use a Estrutura do documento para navegar rapidamente por um documento longo ou on-line e para saber em que parte do documento voc est. Mostrar/ocultar (Mostrar tudo) Exibe marcas de formatao como, por exemplo, caracteres de tabulao, marcas de pargrafo e texto oculto. Insira um valor de ampliao entre 10 e 500 por cento para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. O Assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas.

Zoom

Assistente do Office

Barra de Ferramentas Formatao.

Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao.

Estilos e formatao

Estilo

Clique no estilo que voc deseja aplicar aos pargrafos selecionados. Altera a fonte do texto e nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecione um nome de fonte. Altera o tamanho do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc clicar no boto Itlico essa formatao removida. Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao.

Fonte

Tamanho da fonte

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhar esquerda

Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados esquerda, com uma margem direita irregular. Centraliza o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados direita, com uma margem esquerda irregular. Alinha os pargrafos selecionados s margens ou recuos direito e esquerdo. Altera os espaos entre as linhas no texto selecionado. Selecione o nmero de linhas desejado ou clique em Mais para obter opes adicionais. Adiciona ou remove nmeros de pargrafos selecionados. Adiciona ou marcadores de selecionados. remove pargrafos

Centralizar

Alinhar direita

Justificar

Espaamento entre linhas (barra de ferramentas Formatao) Numerao

Marcadores

Diminuir recuo

Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao anterior ou recua esquerda o contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao seguinte ou recua direita o contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Adiciona ou remove bordas. Marca o texto de forma que ele fique realado e se destaque do texto ao seu redor. Clique no boto Realar e selecione o texto ou objeto que voc deseja realar. Quando terminar de realar, clique em Realar novamente. Para Alterar a cor de realce, clique na seta ao lado do boto e na cor desejada. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar.

Aumentar recuo

Bordas

Realar

Cor da fonte

Rgua Horizontal
Ferramenta Nome Tabulao esquerda Tabulao centralizada Tabulao direita Descrio Estende o texto direita da marca da tabulao; Centraliza o texto na marca de tabulao; Estende o texto esquerda da marca da tabulao; Alinha um ponto decimal na marca de tabulao. Texto ou nmeros sem ponto decimal estendido para a esquerda da marca de tabulao; Insere uma linha vertical na marca de tabulao; Alinha apenas a primeira linha do pargrafo em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo em relao margem direita.

Tabulao decimal

Barra Recuo de primeira linha Recuo deslocado Recuo direito

Barra de Status
Ferramenta Descrio Indica a pgina onde est o cursor; Indica a seo atual, onde se encontra o cursor; Indica a pgina onde se encontra o cursor /

Quantidade de pginas no arquivo; Distncia do cursor em relao borda superior da pgina e linha e coluna onde se encontra o cursor; Gravar macro. Indica se est ativado o recurso de gravao de macros (seqncia de aes); Ativa / Desativa o controle de alteraes. Este recurso destaca as alteraes efetuadas no documento; Estender seleo: permite selecionar um bloco de texto; Sobrescrever: permite Alternar entre o modo de insero de texto e modo sobrescrever texto; Idioma: indica o idioma que est sendo utilizado no local onde se encontra o cursor; Ortografia e gramtica: exibe um menu atravs do qual pode-se ativar a verificao de erros de ortografia e gramtica, alterar o idioma, adicionar palavras ao dicionrio, usar uma das sugestes para correes, recortar, copiar e colar.

Barra de Menus
Menu Arquivo
Novo: Abre o painel de tarefas Novo documento onde o usurio tem acesso a um histrico de arquivos acessados, poder abrir um novo documento em branco, pgina da Web em branco, mensagem de e-mail em branco, escolher um documento existente ou escolher entre modelos de arquivos. Abrir: Abre uma nova janela que permite o usurio abrir ou localizar um arquivo. Lembre-se que a pasta que carrega a pasta Meus documentos e os arquivos exibidos so os arquivos que podem ser manipulados pelo Word.

Fechar: Fecha o documento ativo (o que est sendo manipulado pelo usurio). Lembre que o programa permanece aberto. Se o usurio pressionar a tecla SHIFT antes de clicar no menu arquivo ser exibido o comando Fechar tudo ao invs de Fechar. Salvar: Salva as alteraes de um arquivo. Lembre-se que o arquivo j existe ou foi salvo anteriormente. Se o usurio pressionar a tecla SHIFT antes de clicar no menu arquivo ser exibido o comando Salvar tudo ao invs de Salvar. Mesmo quando usamos o comando Salvar, na primeira vez que o arquivo ser salvo, o Word direciona para o comando Salvar como. Salvar como: Permite salvar os documentos ativos, escolhendo um nome, local e formato para o arquivo. Permite tambm duplicar um arquivo sem alterar o original, proteger um arquivo com senhas (Proteo e gravao).

Salvar como pgina da Web: Salva o arquivo no formato HTML (uma pgina da web), para que possa ser exibido em um navegador web, alm de definir outras opes como o ttulo da pgina web e o local onde o arquivo ser salvo. Pesquisar: Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Verses: Salva e gerencia vrias verses de um documento em um nico arquivo. Aps salvar verses de um documento, voc poder voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir verses anteriores. Visualizar pgina da Web: Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina: Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.

Visualizar impresso: Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Imprimir: Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Alm de permitir configurar a impresso como: escolher a impressora, imprimir seleo ou pginas especficas. Enviar para: Os subcomandos so: destinatrio do e-mail, destinatrio do email (para reviso), participantes de uma reunio on-line, destinatrio do fax e Power Point. Propriedades: Exibe a folha de propriedades para o arquivo ativo. Exibe informaes como Tipo de arquivo, local e tamanho do arquivo, quando foi criado, modificado e acessado pela ltima vez, alm de exibir informaes como estatsticas do documento (nmero de palavras, linhas, pargrafos, caracteres e etc...). Histrico de arquivos utilizados: Apresenta uma lista dos 4 ltimos arquivos acessados. Podemos alterar esta configurao de 0 a 9 arquivos no menu Ferramentas, item Opes, guia Geral. Sair: Fecha o programa depois de perguntar se deseja salvar o arquivo.

Menu Editar
Desfazer: Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta do lado direito boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter a ltima ao. Repetir/ Refazer: Repete a ltima ao realizada/ Reverte ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Recortar: Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia do Office. Copiar: Duplica a seleo para a rea de Transferncia do Office. rea de transferncia do Office: Exibe o contedo da rea de Transferncia do Office. Pode conter at 24 itens.

Colar: Insere o ltimo item, enviado para a rea de Transferncia, no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial: Cola, vincula ou incorpora o contedo da rea de transferncia no arquivo atual no formato que voc especificar. Colar como hiperlink: Insere o contedo da rea de transferncia como um hiperlink no ponto de insero, substituindo qualquer seleo. Esse comando fica disponvel apenas depois que voc recorta ou copia o contedo de uma clula ou dados de um outro programa.

Limpar: Formatos e contedo. No caso de formato: limpa a formatao sem alterar o texto. Contedo: exclui o texto e grficos selecionados. Se nenhum texto for selecionado, o caractere antes do ponto de insero excludo (o mesmo que a tecla Backspace). Selecionar tudo: Seleciona texto e elementos grficos do documento, cabealho e rodap, Localizar: Procura pelo texto ou seleo especificada.

Substituir: Pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados.

Ir para: Move o ponto de insero para o item para o qual voc deseja ir. Voc pode mover para um nmero da pgina, comentrio, nota de rodap, indicador ou outro local.

Vnculos: Exibe ou altera as informaes para cada vnculo no arquivo atual, incluindo o nome e a posio do arquivo de origem, o item, o tipo e se o vnculo ser atualizado manual ou automaticamente. Este comando no estar disponvel se o arquivo atual no contiver vnculos com outros arquivos. Objeto: Permitir editar um objeto (figura, tabela e etc...) no documento.

Menu Exibir
Normal: Alterna para o modo normal, que a exibio de documento padro para a maioria das tarefas de processamento de texto, como digitao, edio e formatao. Layout da Web: Alterna o documento ativo para o modo de exibio de layout da Web, que um modo de exibio de edio que exibe o documento no modo como ele aparecer em um navegador da Web. Layout de impresso: Passa o documento ativo para o modo de exibio de layout de impresso, que um modo de edio que exibe os seus documentos como a aparncia que tero quando impressos. Como modo de layout de impresso usa mais memria do sistema, logo, a rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o seu documento contiver muitas figuras ou formataes complexas. Estrutura de tpicos: Alterna para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Trabalhe nesse modo quando precisar organizar e desenvolver o contedo do arquivo. Painel de Tarefas: Exibe o painel de tarefas, uma rea em que voc pode criar novos arquivos, procurar informaes, visualizar o contedo da rea de transferncia e realizar outras tarefas.

Barras de ferramentas: Exibe ou oculta barras de ferramentas. Para exibir uma barra de ferramentas clique o boto direito do mouse sobre qualquer barra de ferramenta existente e clique sobre a barra que deseja exibir. Rgua: Exibe ou oculta a rgua horizontal, que voc pode usar para posicionar objetos, alterar recuos de pargrafos, margens de pgina e outras definies de espaamento. Estrutura do documento: Ativa e desativa a Estrutura do documento, um painel vertical junto borda esquerda da janela do documento que indica a estrutura do documento. Use a Estrutura do documento para procurar rapidamente um documento longo ou on-line e para saber em que parte do documento voc est. Cabealho e rodap: Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide. Notas: As notas de rodap e notas de fim so usadas nos documentos impressos para explicar e comentar o texto de um documento ou fornecer referncias sobre ele. Voc poder usar notas de rodap para fazer comentrios detalhados e notas de fim para fazer citaes de fontes.

Marcao: Exibe ou oculta comentrios e alteraes controladas como, por exemplo, inseres, excluses e alteraes de formatao. Exibe as marcaes quando voc deseja processar alteraes controladas e comentrios. Tela inteira: Oculta a maior parte dos elementos de tela para que voc tenha uma melhor viso do seu documento. Para voltar ao modo de exibio anterior, clique em Tela inteira ou pressione ESC. Zoom: Controla o tamanho do arquivo atual exibido na tela.

Menu Inserir
Quebra: Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero.

Nmeros de pgina: Insere nmeros de pginas que se atualizam automaticamente quando voc adiciona ou exclui pginas.

Data e hora: Adiciona a data e a hora em uma pgina individual usando o formato escolhido. Se voc desejar adicionar a data e a hora a todas as pginas, use o comando Cabealho e rodap (menu Exibir). AutoTexto: Cria ou insere termos e apresentaes pr-definidos. Campo: Insere um campo no ponto de insero. Use os campos para inserir e atualizar automaticamente uma variedade de informaes. Smbolo: Insere smbolos e caracteres especiais a partir das fontes instaladas em seu computador. Comentrio: Insere um comentrio no ponto de insero.

Referncia Figura Clip-art: abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no seu arquivo ou atualizar a coleo de clipart. Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de insero do arquivo ativo. Do scanner ou cmera: carrega uma imagem utilizando um scanner ou cmera digital e insere a figura resultante no ponto de insero. Organograma: insere um objeto do Microsoft Organization Chart em sua apresentao, documento ou planilha. Novo desenho: Cria uma nova tela de desenho na qual voc pode distribuir objetos de desenho e figuras. AutoFormas: exibe as categorias de AutoForma que voc pode inserir. WordArt: cria efeitos de texto inserindo um objeto de desenho do Microsoft Office. Grfico: cria um grfico inserindo um objeto do Microsoft Graph. Notas: insere uma nota de rodap ou nota de fim no documento ativo a partir do ponto de insero. Legenda: insere legendas para tabelas, figuras, equaes e outros itens. Referncia cruzada: insere uma referncia cruzada em um item de um documento. ndices: cria ndices remissivos, ndices analticos, ndices de figura e outras tabelas semelhantes.

Diagrama: Cria um organograma ou um diagrama de ciclo, radial, de pirmide, de Venn ou de destino no documento.

Caixa de texto: Desenha uma caixa de texto com direo de texto horizontal onde voc clica ou arrasta. As caixas de texto ajudam na distribuio do texto e na edio de texto a elementos grficos. Arquivo: Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto de insero. Objeto: Insere um objeto - como um desenho, um efeito de texto de WordArt ou uma equao - no ponto de insero. Indicador: Cria indicadores que voc pode usar para marcar o texto, os grficos, as tabelas ou outros itens selecionados. Hiperlink: Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.

Menu Formatar
Fonte: Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.

Pargrafo: No pargrafo selecionado, altera recuos de pargrafo, alinhamento de linha, alinhamento de texto, espaamento de linha, paginao e outros formatos de pargrafo.

Marcadores e numerao: Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Bordas e sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas. Colunas: Altera o nmero de colunas em um documento ou em uma seo de um documento.

Tabulao: Define a posio e o alinhamento das marcas de tabulao e determina o tipo de caractere de preenchimento para cada. Capitular: Formata uma carta, palavra ou texto selecionado com a primeira letra maiscula grande, em destaque. Tradicionalmente, um capitular a primeira letra de um pargrafo e pode aparecer na margem esquerda ou um pouco abaixo da linha de base da primeira linha do pargrafo. Direo do texto: Gira o texto selecionado nas clulas da tabela para que voc possa l-lo de baixo para cima ou de cima para baixo. Maisculas e minsculas: Altera o uso de maisculas do texto selecionado.

Plano de fundo: Aplica uma cor de fundo pgina de um documento.

Tema: Aplica um tema novo ou diferente ou remove um tema de uma pgina da Web, documento ou pgina de acesso a dados. Um tema um conjunto de elementos de design unificados e esquemas de cores para imagens de plano de fundo, marcadores, fontes, linhas horizontais e outros elementos de documento. Molduras: ndice analtico na moldura: cria um ndice analtico usando os ttulos do documento e o coloca no quadro esquerdo de uma pgina de quadros. Quando voc clica em um hiperlink no quadro esquerdo, o documento do hiperlink visitado exibido no quadro direito. Nova pgina de moldura: cria uma nova pgina de molduras.

AutoFormatao: Analisa o contedo do arquivo ativo e formata o arquivo automaticamente. Se desejar alterar as opes de formatao automticas antes do incio da autoformatao, use o comando AutoFormatao (menu Formatar). Estilos e formatao: Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao. Revelar formatao: Exibe o painel de tarefas Revelar formatao no qual voc pode obter informaes sobre formatao, alterar a formatao e comparar a formatao de selees de textos.

Menu Ferramentas
Ortografia e gramtica: Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Para definir opes de verificao ortogrfica e gramatical, clique em Opes no menu Ferramentas. Em seguida, clique na guia Ortografia e gramtica. Idioma Definir idioma: designa o idioma do texto selecionado em um arquivo que contm mais de um idioma. O verificador ortogrfico usa automaticamente o dicionrio do idioma definido. Traduzir: consulta texto no dicionrio de um idioma diferente e realiza tradues bsicas de expresses curtas. Para utilizar este recurso, o suporte ao idioma para o qual voc est traduzindo deve ser ativado atravs das configuraes de idioma do Microsoft Office. Dicionrio de sinnimos: substitui uma palavra ou frase do documento por um sinnimo, antnimo ou palavra relacionada.

Hifenizao: diminui a irregularidade da extremidade direita do texto inserindo hfens em palavras.

Contar palavras: Conta o nmero de pginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas no documento ativo. As marcas de pontuao e os smbolos especiais tambm so includos na contagem de palavras. AutoResumo: Resume automaticamente os pontos principais do documento ativo. Voc pode utilizar o comando AutoResumo para criar uma sinopse ou sntese. Controlar alteraes: Marca as alteraes no documento atual e controla cada alterao pelo nome do revisor. Comparar e mesclar documentos: Compara o documento atual com qualquer documento que voc selecionar, oferece a opo de mesclar os dois ou exibir as diferenas (incluindo as alteraes controladas ou comentrios preexistentes) como marcao. Permite escolher se os resultados da mesclagem sero exibidos no documento de destino, no documento atual ou em um terceiro documento novo. Proteger documento: Protege e desprotege o documento: impede as alteraes em todo ou parte de um formulrio on-line ou documento exceto quando especificado. Tambm pode atribuir uma senha para que outros usurios possam fazer anotaes no documento, marcar revises ou preencher partes de um formulrio on-line. Quando um documento est protegido, este comando muda para Desproteger documento. Colaborao on-line Reunir agora: inicia uma reunio on-line imprevista enviando um convite aos participantes. Os participantes convidados para a reunio

devem estar executando computadores.

Microsoft

NetMeeting

em

seus

Agendar reunio: agenda uma reunio on-line usando nomes do catlogo de endereos de um programa de correio eletrnico. Discusses na Web: exibe a barra de ferramentas Discusses, na qual voc pode inserir uma nova discusso sobre o arquivo ou realizar outras tarefas de discusso.

Cartas e correspondncias Assistente de mala direta: inicia o Assistente de mala direta que ajuda na criao de cartas modelo, etiquetas de correspondncia, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Mostrar barra de ferramentas Mala direta: exibe a barra de ferramentas Mala direta, onde voc pode criar e personalizar cartas modelo, etiquetas de correspondncia, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Envelopes e etiquetas: cria um envelope ou uma etiqueta de endereamento simples ou insere o mesmo nome e endereo em uma planilha inteira de etiquetas de endereamento. Assistente de carta: executa o Assistente de carta, que ajuda a criar cartas com rapidez.

Ferramentas na Web: Conecta voc com as Ferramentas na Web do Microsoft Office para obter informaes sobre servios integrados disponveis. Macro Macros: abre a caixa de dilogo Macro, onde voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Gravar nova macro/ Parar gravao: grava uma nova macro ou interrompe a gravao aps voc ter iniciado a gravao de uma macro. Segurana: define um nvel de segurana alto, mdio ou baixo para arquivos que possam conter vrus de macro e permite especificar nomes de desenvolvedores de macro confiveis. Editor do Visual Basic: abre o Editor do Visual Basic, com a qual possvel criar uma macro utilizando o Visual Basic. Editor de scripts da Microsoft: abre o Editor de scripts da Microsoft, no qual voc poder adicionar texto, editar marcaes HTML e modificar qualquer cdigo de script. Alm disso, voc poder exibir a

pgina da Web da maneira como ela aparecer em um navegador da Web. Modelos e suplementos: Anexa um modelo diferente ao documento ativo, carrega programas suplementares ou atualiza os estilos de um documento. Alm disso, carrega modelos adicionais como modelos globais para que voc possa usar as suas definies de comando personalizadas, macros e entradas de AutoTexto. Opes de AutoCorreo: Define as opes usadas para corrigir o texto automaticamente medida que o texto digitado, ou para armazenar e reutilizar o texto e outros itens que voc usa com freqncia. Personalizar: Personaliza as funes dos botes da barra de ferramentas, comandos de menu e tecla de atalho. Opes: Modifica as definies de programas do Microsoft Office como opes de impresso, edio, ortografia, aparncia de tela e outras.

Menu tabela
Desenhar tabela: Insere uma tabela onde voc arrastar no documento. Depois de arrastar para inserir a tabela, arraste dentro da tabela para adicionar clulas, colunas e linhas. Voc pode criar clulas de alturas diferentes ou um nmero varivel de colunas por linha. No Microsoft Word, voc pode inclusive criar uma tabela aninhada. Para obter mais informaes, digite as palavras-chave criando tabelas no Assistente do Office.

Inserir Excluir Tabela: exclui a tabela selecionada do documento. Colunas: exclui da tabela as colunas selecionadas ou a coluna que contm o ponto de insero. Linhas: exclui da tabela as linhas selecionadas ou a linha que contm o ponto de insero. Clulas: exclui da tabela as clulas selecionadas ou a clula que contm o ponto de insero. Tabela: insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar. Colunas esquerda: insere uma coluna na tabela esquerda do ponto de insero. Colunas direita: insere uma coluna na tabela direita do ponto de insero. Linhas acima: insere uma linha na tabela acima do ponto de insero. Linhas abaixo: insere uma linha na tabela abaixo do ponto de insero. Clulas: insere clulas comeando pelo ponto de insero.

Selecionar Tabela: seleciona uma tabela.

Coluna: seleciona uma coluna. Linha: seleciona uma linha. Clula: seleciona uma clula.

Mesclar clulas: Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. Dividir clulas / Desfaz a mesclagem de clulas: Divide as clulas selecionadas no nmero de linhas e colunas que voc definir. Dividir tabela: Divide uma tabela em duas tabelas separadas e insere uma marca de pargrafo acima da linha que contm o ponto de insero. AutoFormatao da tabela: Aplica formatos automaticamente, incluindo bordas e sombras predefinidas, a uma tabela. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela. AutoAjuste AutoAjuste para contedo: ajusta automaticamente a largura de colunas na tabela, com base na quantidade de texto digitado. AutoAjuste para janela: redimensiona automaticamente a tabela para que ela se ajuste na janela de um navegador da Web. Quando o tamanho da janela do navegador da Web for alterado, o tamanho da tabela ser ajustado automaticamente para caber na janela. Largura fixa da coluna: fixa a largura de cada coluna da tabela, usando as larguras atuais das colunas. Distribuir linhas uniformemente: altera as linhas ou clulas selecionadas para igualar a altura das linhas. Distribuir colunas uniformemente: altera as colunas ou clulas selecionadas para igualar a largura das colunas.

Repetir linhas de ttulo: Define as linhas selecionadas como um ttulo de tabela que repetido em pginas subseqentes, se a tabela ultrapassar uma pgina. Este comando s estar disponvel se as linhas selecionadas inclurem a linha superior de uma tabela. Converter Texto em tabela: converte o texto selecionado em uma tabela.

Tabela em texto: converte uma tabela selecionada ou linhas selecionadas de uma tabela em texto, separando o contedo das clulas em cada linha com o caractere separador que voc especificar.

Classificar: Organiza as informaes linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem alfabtica, nmero ou por data. Frmula: Efetua clculos matemticos com nmeros. Ocultar linhas de grade: Em uma tabela, o comando Linhas de grade exibe ou oculta linhas de grade pontilhadas para ajud-lo a ver em quais clulas voc est trabalhando. As linhas de grade da tabela no so impressas; se voc desejar adicionar linhas de grade imprimveis sua tabela, use o comando Bordas e sombreamento (menu formatar). Propriedades da tabela: Define vrias opes para a tabela, como o tamanho, alinhamento e disposio do texto da tabela; a altura, quebra de pgina e opes de cabealho da linha; a largura da coluna e o tamanho, alinhamento da clula e outras opes de clula.

Menu Janela
Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa, para que voc possa exibir diferentes partes de um arquivo ao mesmo tempo. Organizar tudo: Exibe todos os arquivos abertos em janelas separadas na tela. O comando Organizar facilita o arraste entre arquivos. Dividir: Divide a janela ativa, horizontalmente, em dois painis ou remove a diviso da janela ativa. Permite visualizar duas partes distintas de um mesmo documento. Lista de janelas Abertas: Lista os documentos abertos no aplicativo.

Menu Ajuda
Ajuda do Microsoft Word: O assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas. Mostrar o Assistente do Office: Exibe ou remove o Assistente do Office da exibio. Office na Web: Conecta ao site do Microsoft Office na Web, no qual voc pode obter informaes atualizadas e ajuda sobre programas do Office.

Ativar produto: Inicia o Assistente para ativao, usado para ativar ou atualizar informaes sobre sua cpia do Microsoft Office. Detectar e reparar: Localiza e corrige automaticamente erros no programa. Sobre o Microsoft Word: Exibe o nmero da verso desse programa Microsoft; notificaes de licenciamento, legais e de copyright; o nome do usurio e da organizao; o nmero de srie do software e informaes sobre o seu computador e o sistema operacional.

Teclas de atalho
Menu Arquivo
Nome do comando Abrir Novo Fechar Documento Fechar ou Sair Imprimir Salvar Salvar Como Tecla(s) CTRL+ A ou ALT+ CTRL+ F2 CTRL+ O CTRL+ W ou CTRL+ F4 ALT+ F4 CTRL+ P ou CTRL+ SHIFT+ F12 SHIFT+ F12 ou ALT+ SHIFT+ F2 F12

Menu Editar
Desfazer Refazer Refazer ou Repetir Recortar Copiar CTRL+ Z ou ALT+ BACKSPACE ALT+ SHIFT+ BACKSPACE CTRL+ R ou F4 ou ALT+ ENTER CTRL+ X ou SHIFT+ DEL CTRL+ C ou CTRL+ INSERT

Colar Selecionar Tudo rea de transferncia do Office Limpar Ir Para Substituir Localizar Repetir Localizar

CTRL+ V ou SHIFT+ INSERT CTRL+ T CTRL+ C C DEL CTRL+ Y ou F5 CTRL+U CTRL+ L SHIFT+ F4 ou ALT+ CTRL+ Y

Menu Exibir
Modo de exibio Normal ALT+ CTRL+ N

Menu Inserir
Quebra de Pgina Quebra de Coluna Quebra de Texto Quebra de Pargrafo Auto Texto (criar) Auto Texto (inserir) Inserir Hiperlink CTRL+ ENTER CTRL+ SHIFT+ ENTER SHIFT+ ENTER ENTER ALT+ F3 F3 CTRL+ K

Menu Formatar
Alinhamento de Pargrafo Esquerda CTRL+ Q

Alinhamento de Pargrafo Direita Alinhamento Centralizado de Pargrafo

CTRL+ G CTRL+ E CTRL+ J e SHIFT+ F3 CTRL+ ] CTRL+[ CTRL+ SHIFT+ > CTRL+ SHIFT+ < CTRL+ SHIFT+ K CTRL+ 1 CTRL+ 5 CTRL+ 2 CTRL+ N ou CTRL+ SHIFT+ N CTRL+ I ou CTRL+ SHIFT+ I CTRL+ S ou CTRL+ SHIFT+ S CTRL+ SHIFT+ D CTRL+ SHIFT+ = CTRL+ = CTRL+ D

Alinhamento de Pargrafo Justificado Alternar entre Minsculas Maisculas

Aumentar Fonte (um ponto) Diminuir Fonte (um ponto) Aumentar Fonte Diminuir Fonte Caixa alta Espaamento Pargrafo 1,0 Espaamento Pargrafo 1,5 Espaamento Pargrafo 2,0 Negrito Itlico Sublinhado Duplo Sublinhado Sobrescrito Subscrito Fonte (menu)

Fonte (boto) Estilo Normal Ttulo1 Ttulo2 Ttulo3 Todas Maisculas Ativar texto oculto

CTRL+ SHIFT+ F CTRL+ SHIFT+ B ALT+ CTRL+ 1 ALT+ CTRL + 2 ALT+ CTRL + 3 CTRL+ SHIFT+ A CTRL+ SHIFT+ H

Menu Ferramentas
Ortografia e Gramtica F7

Menu Janela
Dividir documento (menu janela) ALT+ CTRL+ S

Menu Ajuda
Ajuda O que isto? F1 SHIFT+ F1

Outros Comandos
Ativa a barra de Menus F10

Alternar entre Maximizar e Restaurar a ALT+ F10 janela Cancelar Copiar Formato ESC CTRL+ SHIFT+ C

Colar Formato Estender Seleo Sobrescrever

CTRL+ SHIFT+ V F8 INSERT

Teclas de Seleo
Selecionar Caractere Direita Selecionar Caractere Esquerda Selecionar at o Incio do Documento Selecionar at o Incio da Linha Selecionar at o Final do Documento Selecionar at o Final da Linha Selecionar Palavra Direita Selecionar Palavra Esquerda SHIFT+ Seta para Direita SHIFT+ Seta para Esquerda CTRL+ SHIFT+ HOME SHIFT+ HOME CTRL+ SHIFT+ END SHIFT+ END CTRL+ SHIFT+ Seta para Direita CTRL+ SHIFT+ Seta para Esquerda

Teclas de Movimentao
Mover o cursor para: Fim Documento Mover o cursor para: Fim Linha Mover o Documento cursor para: Incio CTRL+ END END CTRL+ HOME HOME CTRL+ Direita

Mover o cursor para: Incio Linha Mover o cursor para: Palavra Direita

Mover o cursor para: Palavra Esquerda CTRL+ Esquerda

Mover o Abaixo

cursor

para:

Pargrafo

CTRL+ Abaixo CTRL+ Acima

Mover o cursor para: Pargrafo Acima

MICROSOFT POWERPOINT 2003

Programa de apresentao, utilizado para criao e manipulao de slides. Os slides criados para uma eletrnica podem conter texto, grficos, objetos, formas, filmes, sons entre outros recursos.

Tela Inicial

Conhecimentos Gerais
Arquivo: Apresentao Extenso: PPT e PPS Slides: Pginas da Apresentao Animao: um efeito atribudo a um elemento do slide Transio: um efeito que pode ser atribudo a um slide.

Barra de Ferramentas Padro.

Boto Nome Novo Abrir Salvar Funo Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padro (Normal.dot) Abre ou localiza um arquivo. Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual. Permite atribuir senhas e estabelecer regras de acesso ao arquivo em nvel de compartilhamento de arquivo Pesquisa nas bibliotecas instaladas. Ex: Dicionrio de Sinnimo, traduzir, etc. Imprime o arquivo ativo. Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copia a seleo transferncia. para a rea de

Permisso

Pesquisar Imprimir Visualizar impresso Recortar

Copiar

Colar

Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Para obter opes de colagem especiais, clique na seta para baixo ao lado do boto (aparece aps a colagem).

Pincel

Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicados. Para copiar a formatao para mais de um item, clique duas vezes no boto Pincel e, em seguida, clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel. Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada que voc digitou. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter ltima ao. Reverte a ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.

Desfazer

Refazer

Hiperlink

Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas, que contm ferramentas para criar, Tabelas e bordas editar e classificar uma tabela e para adicionar ou alterar bordas em texto, pargrafos, clulas ou objetos selecionados. Inserir tabela Insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar. Abre o assistente de grfico que permitir inserir um grfico na apresentao.

Grfico

Expandir tudo

Ao trabalhar com texto na guia Estrutura de tpicos no modo de exibio normal, permite recolh-lo de forma que somente o primeiro nvel da estrutura de tpicos (ttulos dos slides) seja exibido enquanto voc define a organizao. Permite mostrar ou ocultar a formatao do texto na guia Estrutura de tpicos ou no painel de anotaes. Exibe a grade para auxiliar a edio da apresentao. Facilita no processo de alinhamento de elementos do slide. Permite alterar a cor da apresentao. Afeta a impresso. Insira um valor de ampliao entre 10 e 500 por cento para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. O Assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas.

Mostrar formatao

Linha de Grade

Cor/Escala de cinza

Zoom

Assistente do Office

Barra de Ferramentas Formatao.

Altera a fonte do texto e nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecione um nome de fonte.

Fonte

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc clicar no boto Itlico essa formatao removida. Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao.
Aplica o efeito de Sombreamento ao selecionado. texto texto

Negrito

Itlico

Sublinhado

Sombra

Alinhar esquerda

Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados esquerda, com uma margem direita irregular.

Centralizar

Centraliza o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados direita, com uma margem esquerda irregular. Adiciona ou remove nmeros de pargrafos selecionados. Adiciona ou marcadores de selecionados. remove pargrafos

Alinhar direita

Numerao

Marcadores

Aumentar tamanho de fonte Diminuir tamanho de fonte

Aumenta o tamanho de fonte de acordo com os padres do PowerPoint Diminui o tamanho de fonte de acordo com os padres do PowerPoint. Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao anterior ou recua esquerda o contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro.

Diminuir recuo

Aumentar recuo

Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao seguinte ou recua direita o contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar. Abre o painel de tarefas Design que permite mudar o Modelo, Esquema de cores e esquema de animaes. Cria um novo slide abaixo do slide selecionado.

Cor da fonte

Design

Novo Slide

Menus (Principais comandos)

Menu Arquivo
Novo: Modelos do Power Point, suporte on-line (modelos on-line).Atalho: CTRL+O Abrir: Abre uma nova janela que permite o usurio abrir ou localizar um arquivo. Fechar: Fecha o documento ativo (o que est sendo manipulado pelo usurio). Salvar: Salva as alteraes de um arquivo. Lembre-se que o arquivo j existe ou foi salvo anteriormente. Mesmo quando usamos o comando Salvar, na primeira vez que o arquivo ser salvo, o PowerPoint direciona para o comando Salvar como. Salvar como: Permite salvar os documentos ativos, escolhendo um nome, local e formato para o arquivo. Permite tambm duplicar um arquivo sem alterar o original, proteger um arquivo com senhas (Proteo e gravao).

Permisso: permite impedir o acesso de usurios ao arquivo e/ou limitar recursos. Pacote para CD: Permite criar um CD, com a apresentao, para ser executada em qualquer computador, mesmo que no tenha o PowerPoint instalado.

Configurar pgina: Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Visualizar impresso: Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Imprimir: Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Alm de permitir configurar a impresso como: escolher a impressora, imprimir seleo ou pginas especficas.

Sair: Fecha o programa depois de perguntar se deseja salvar o arquivo.

Menu Editar
Desfazer: Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta do lado direito boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel Desfazer se no for possvel reverter a ltima ao. Repetir/ Refazer: Repete a ltima ao realizada/ Reverte ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Recortar: Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia do Office.

Copiar: Duplica a seleo para a rea de Transferncia do Office. rea de transferncia do Office: Exibe o contedo da rea de Transferncia do Office. Pode conter at 24 itens. Colar: Insere o ltimo item, enviado para a rea de Transferncia, no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial: Cola, vincula ou incorpora o contedo da rea de transferncia no arquivo atual no formato que voc especificar. Colar como hiperlink: Insere o contedo da rea de transferncia como um hiperlink no ponto de insero, substituindo qualquer seleo. Esse comando fica disponvel apenas depois que voc recorta ou copia o contedo de uma clula ou dados de outro programa. Limpar: Formatos e contedo. No caso de formato: limpa a formatao sem alterar o texto. Contedo: exclui o texto e grficos selecionados. Se nenhum texto for selecionado, o caractere antes do ponto de insero excludo (o mesmo que a tecla Backspace ou Delete). Selecionar tudo: Seleciona texto e elementos grficos do documento, cabealho e rodap, Duplicar: Duplica o slide atual Excluir slide: Exclui o slide atual. Localizar: Procura pelo texto ou seleo especificada.

Substituir: Pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados.

Menu Exibir
Modos de Exibio Modo Normal: 3 Painis, sendo que no painel da esquerda mostra os slides em miniatura ou em tpicos, o superior esquerdo o slide atual e inferior direito rea para anotaes. Modo Classificao de slides: Permite ter uma viso de vrios slides ao mesmo tempo. Modo Apresentao: modo onde visualizamos a apresentao, com efeitos e transies. Anotaes: Apresenta o slide e respectiva anotao. Mestre: Permite acessar o Slide Mestre. Cada slide de uma apresentao possui exatamente um slide mestre, tambm conhecido como pgina mestre. Um slide mestre determina o estilo de formatao de texto para o ttulo e a estrutura de tpicos, bem como o design de plano de fundo usado. Cor/Escala de cinza: Cor: Mostra os slides em cores. Escala de cinza: Mostra os slides em tonalidades de preto e branco. Preto e branco puro: Mostra os slides em preto ou branco puros, sem tonalidades. Barras de ferramentas: Exibe ou oculta barras de ferramentas. Para exibir uma barra de ferramentas clique o boto direito do mouse sobre qualquer barra de ferramenta existente e clique sobre a barra que deseja exibir. Rgua: Exibe ou oculta a rgua horizontal, que voc pode usar para posicionar objetos, alterar recuos de pargrafos, margens de pgina e outras definies de espaamento.

Grades e guias: Cabealho e rodap: Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide. Notas: As notas de rodap e notas de fim so usadas nos documentos impressos para explicar e comentar o texto de um documento ou fornecer referncias sobre ele. Voc poder usar notas de rodap para fazer comentrios detalhados e notas de fim para fazer citaes de fontes.

Zoom: Controla o tamanho do arquivo atual exibido na tela.

Menu Inserir
Novo slide: permite inserir um novo slide na apresentao Smbolo: Insere caracteres especiais. Caixa de texto: Desenha uma caixa de texto com direo de texto horizontal onde voc clica ou arrasta. As caixas de texto ajudam na distribuio do texto e na edio de texto a elementos grficos. Imagem: Clip-art: abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no seu arquivo ou atualizar a coleo de clipart.

Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de insero do arquivo ativo. Do scanner ou cmera: carrega uma imagem utilizando um scanner ou cmera digital e insere a figura resultante no ponto de insero. Organograma: insere um objeto do Microsoft Organization Chart em sua apresentao, documento ou planilha. AutoFormas: exibe as categorias de AutoForma que voc pode inserir. WordArt: cria efeitos de texto inserindo um objeto de desenho do Microsoft Office.

Diagrama: Cria um organograma ou um diagrama de ciclo, radial, de pirmide, de Venn ou de destino no documento.

Filmes e sons: permite a insero de arquivos de udio e vdeo Grfico: Permite inserir um grfico no slide atual Arquivo: Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto de insero. Objeto: Insere um objeto - como um desenho, um efeito de texto de WordArt ou uma equao - no ponto de insero. Indicador: Cria indicadores que voc pode usar para marcar o texto, os grficos, as tabelas ou outros itens selecionados.

Hiperlink: Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.

Menu Formatar
Fonte: Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado. Marcadores e numerao: Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Alinhamento: esquerda (CTRL+Q), Centralizado (CTRL+E), direita (CTRL+G) e Justificado. Espaamento entre linhas: Permite alterar o espaamento Entre as Linhas, Antes e Depois do pargrafo.

Maisculas e minsculas: Altera o uso de maisculas do texto selecionado.

Designe do Slide: Permite escolher uma aparncia para a apresentao

Layout do Slide: Permite escolher um tipo de slide com texto, contedo, grficos, imagens, diagramas e organogramas. Plano de fundo: Aplica uma cor de fundo pgina de um documento. Tema: Aplica um tema novo ou diferente ou remove um tema de uma pgina da Web, documento ou pgina de acesso a dados. Um tema um conjunto de elementos de design unificados e esquemas de cores para imagens de plano de fundo, marcadores, fontes, linhas horizontais e outros elementos de documento.

Menu Apresentaes
Exibir apresentao: Permite visualizar o slide com suas transies e animaes. Configurar Apresentao: permite definir as caractersticas da apresentao. (inserir narrao, em vrios monitores, etc)

Testar intervalos: permite gravar tempo de apresentao de cada slide.

Gravar narrao: Permite gravar a narrao.

Esquema de Apresentao: permite definir um efeito de animao como transie. Transio de Slides: permite definir transio para o slide ativo. Ocultar slide: permite fazer com que um slide no seja mostrado durante a apresentao. Personalizar Apresentao: Permite adicionar/remover um efeito, velocidade do efeito.

Menu Janela
Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa, para que voc possa exibir diferentes partes de um arquivo ao mesmo tempo. Organizar tudo: Exibe todos os arquivos abertos em janelas separadas na tela. O comando Organizar facilita o arraste entre arquivos. Em cascata: Exibe as janelas do PowerPoint em Cascata. Prximo Painel (F6): Alterna entre os painis da janela.

Lista de janelas Abertas: Lista os documentos abertos no aplicativo.

Menu Ajuda
Ajuda do Microsoft Office PowerPoint: O assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas. Mostrar o Assistente do Office: Exibe ou remove o Assistente do Office da exibio. Microsoft Office Online: Conecta ao site do Microsoft Office na Web, no qual voc pode obter informaes atualizadas e ajuda sobre programas do Office. Ativar produto: Inicia o Assistente para ativao, usado para ativar ou atualizar informaes sobre sua cpia do Microsoft Office. Detectar e reparar: Localiza e corrige automaticamente erros no programa. Sobre o Microsoft Office PowerPoint: Exibe o nmero da verso desse programa Microsoft; notificaes de licenciamento, legais e de copyright; o nome do usurio e da organizao; o nmero de srie do software e informaes sobre o seu computador e o sistema operacional.

Teclas de Atalho
Apresentao de Slides
E H T O M CTRL+P Apaga anotaes na tela. Vai para o prximo slide oculto. Define novos intervalos ao testar. Usa os intervalos originais ao testar. Usa um clique do mouse para avanar ao testar. Reexibe o ponteiro oculto e/ou altera o ponteiro para uma caneta. Reexibe o ponteiro oculto e/ou altera o ponteiro para uma seta.

CTRL+A

CTRL+O CTRL+M CTRL+S CTRL+F CTRL+S SHIFT+F10

Oculta imediatamente o ponteiro e o boto de navegao. Mostra ou oculta a marcao tinta Oculta o ponteiro e o boto de navegao em 15 segundos. Exibe a barra de tarefas Caixa de dilogo Todos os Slides Exibe o menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item especfico. Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito do mouse em um item) Vai para o primeiro ou o prximo hiperlink em um slide. Vai para o ltimo hiperlink ou o anterior em um slide. Executa o comportamento "clique no mouse" do hiperlink selecionado. Executa o comportamento "mouse desativado" do hiperlink selecionado.

TAB SHIFT+TAB ENTER

SHIFT+ENTER

Outras teclas
P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou a BARRA DE ESPAOS (ou clique com o mouse):Executa a prxima animao ou avana para o prximo slide. A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE: Executa a animao anterior ou volta ao slide anterior. Nmero+ENTER: Vai para o slide nmero. A ou =: Mostra ou oculta o cursor em forma de seta E ou PONTO: Exibe uma tela preta ou retorna apresentao de slides a partir de uma tela preta.

C ou VRGULA: Exibe uma tela branca ou retorna apresentao de slides a partir de uma tela branca. X ou SINAL DE MAIS: Interrompe ou reinicia uma apresentao de slides automtica. ESC, CTRL+BREAK ou HFEN: Encerra uma apresentao de slides. 1+ENTER (ou pressione os dois botes do mouse por 2 segundos): Retorna ao primeiro slide.