4Tree Consultoria Elisane Almeida

Poltica de Reunies
Quem deve participar? importante ficar bem definido quem poder participar das reunies de negcio. Pessoas que no trabalham na empresa, mesmo que parentes, no devem estar presentes para no causar interferncias.

Quem deve decidir? Lder diferente de chefe. Toda organizao tem que ter um lder, mas a maioria tem apenas um chefe. Aquele que manda e desmanda. O ideal ter um lder-chefe, mas isso raro. O lder direciona, motiva e trabalha com a equipe. aquele que tem as maiores responsabilidades, contudo no a mais importante. Todos tm valores especiais na empresa, mas cada um deve ter o seu papel muito bem definido para no causar confuses e falta de produtividade.

Quem deve conduzir? As reunies podem ser conduzidas por qualquer membro, desde que comunicada antecipadamente. Importante frisar que o condutor no decide, necessariamente. Ele participa como os outros, mas segue com ateno e seriedade o roteiro da reunio, conduz e organiza. O condutor da reunio deve seguir os passos do Planejamento Prvio, cuidadosamente.

Planejamento Prvio

Qual o objetivo da reunio? Ex. Discutir comisses e frias O que desejamos obter com essa reunio?
pertinentes. Ex. Decidir e solucionar de forma sustentvel, os assuntos

Quem responsvel pela sua conduo? Ex. Regina Almeida Que tipo de informao os participantes devem trazer?
levantadas Ex. ideias e solues sobre as questes

Registro e documentao dos principais assuntos discutidos a as decises tomadas:

ATA em anexo.

Modelo de

Envio de e-mails, posterior de todas as decises tomadas: Todos devem receber e-mail com as decises (ATA) de reunio. As atas tambm devem ser anexadas na pasta de ATAS de REUNIES e Subpasta com MS e ANO (ex. Julho de 2013).

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ANEXO
Modelo de Ata para reunies rotineiras

Nome: Ex: Ata de Reunio de Diretoria Data: Ex: 26 de Setembro de 2010 Horrio: Ex: 10:00 horas Local:. Ex: Auditrio da Sede Central do Instituto Boni Cartote Rua Magalhes de Oliveira, 345, Bairro Centro Belo
Horizonte- MG. (Incluindo endereo completo)

Presentes: COLOCAR CARGO + NOME E SOBRENOME DE TODOS OS PARTICIPANTES SEPARANDO O NOME DO CARGO COM TRAO (-) , E OS PARTICIPANTES COM VIRGULA (,).
Ex: O Diretor Presidente -Sr. Jos Bonifcio Matos, Diretora Comercial Sra. Silvia Bertoline, Diretor-Adminsitrativo e Financeiro Sr. Marcos Amaro, Superintendente Comercial Sr.Silvio Reis, Gerente de Informtica Sr. Mario Quintal, Gerentes de Vendas Capital e interior Srs. Plnio Azevedo, Marcelo Veloso, Antunes Cmara, Sras: Marta Santos, Silvia Maria , Margareth Dolabella e Clia Leite. Sebastio Galindo, Superintendente Contbil.

Decises ou deliberaes: COMO O EXEMPLO ABAIXO,COLOCAR AS DECISES TOMADAS EM ORDEM CRONOLGICA INSERINDO NO FINAL DE CADA DECISO, O RESPONSVEL + O NOME E SOBRENOME + CARGO/FUNO. Ex:
1- Estudar a viabilidade da criao de uma nova loja de calados no centro de Belo Horizonte MG, devido ao grande crescimento do setor e a chegada do final do ano - Responsvel- Sra. Silvia Bertolini - diretoria administrativa e financeira; 2- Instalao de novo sistema de informtica entre as lojas de calados, para facilitar a comunicao e todo o processo de estoque e caixa entre a matriz e as filiais; Responsvel Sr. Mrio Quintal Gerente de Informtica;da 3- Expanso da fbrica de Vespasiano, MG., no setor de desenvolvimento da linha de exportao de calados Responsvel Sra. Silvia Bertiline Diretoria Administrativa e Financeira 4- Estudar a participao dos lucros para os funcionrios; Responsvel - Sebastio Galindo, Superintendente Contbil. 5- Integralizao do lucro obtido, no semestre, no Capital Social da empresa. Responsvel - Sebastio Galindo, Superintendente Contbil. 6- Preparao da festa de confraternizao no final do ano- Responsveis Gerentes Comerciais.

Observao final :COMO O EXEMPLO DESCRITO ABAIXO, INSERIR A FINALIZAO DA ATA JUNTO A DESCRIO DAS ASSINATURAS DOS PARTICIPANTES.
Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que, lida e achada conforme, vai assinada pelo Presidente, Secretrio e demais diretores presentes.