Procedimentos para Encerramento (Baixa) das Atividades das Empresas

INTRODUO Quando o sonho do negcio prprio no d certo, vem a difcil deciso: Acabar ou no com a empresa? Decidindo-se por fechar o estabelecimento, o empresrio deve saber que o encerramento das atividades no menos burocrtico do que o seu registro. At pelo contrrio, existe uma srie de procedimentos a ser cumprida, relativamente a emisso de Certides Negativas de Dbitos pelos vrios rgos fiscalizadores e verificao da regularidade no cumprimento da entrega das diversas declaraes econmico-fiscais e no recolhimento dos diversos impostos e contribuies incidentes nas atividades da empresa. A seguir, apresentamos os principais passos que devem ser percorridos para o encerramento das atividades dos empreendimentos em geral. Para as micro e pequenas empresas, no entanto, de acordo com o seu novo Estatuto, h a previso de procedimentos mais simplificados. PROCEDIMENTOS DE BAIXA (PASSO A PASSO) 1 PASSO BAIXA NA PREVIDNCIA SOCIAL - INSS - Instituto Nacional do Seguro Social Empresas Optantes pelo Lucro Presumido e ME/EPP no Optantes pelo SIMPLES: A baixa de empresa junto ao INSS deve ser sempre precedida do pedido de Certido Negativa de Dbito. Se o pedido de CND for efetuado: pela Internet, por telefone, fax, correspondncia, em qualquer Agncia da Previdncia Social ou nas Unidades Avanadas de Atendimento, o contribuinte deve aguardar a convocao para apresentar os documentos necessrios para a baixa. na Agncia da Previdncia Social da circunscrio onde a empresa mantm os documentos para fins fiscais, o contribuinte deve apresentar a documentao necessria para baixa, no momento em que pedir a CND. Documentao: Contrato Social e Alteraes / Estatutos e Atas/Registro de Firma Individual;

Livro ou Fichas de Registro de Empregados ou Relao Informaes Sociais - RAIS; Folhas de pagamento dos empregados; Folhas de pagamento ou recibos dos autnomos, (a partir de 05/96); Folhas de pagamento ou recibos dos administradores, (a partir de 05/96); Guias de Recolhimento da Previdncia Social GRPS/GPS; GFIP a partir de 01/99 e GRFP a partir de 02/99; Termos de Responsabilidade (Salrio-Famlia); Fichas e Atestado Mdico (Salrio-Maternidade); Livro Caixa : Lucro Presumido ( a partir de 01/93); Declarao de Imposto de Renda; Livros de apurao do ICMS e Livros de apurao do ISS; Alvar de construo, planta aprovada e habite-se; Laudo Tcnico de condies ambientais do trabalho, se for o caso. Para atividade que envolver produtos rurais, tambm apresentar: Talonrios de Notas Fiscais de Entrada e ou Sada, conforme o caso; Livros de Entrada e Sada de Mercadorias; Notas Fiscais do Produtor Rural.

Anual

de

Para atividade que envolver prestao de servios e cesso de mo-de-obra, tambm apresentar: Contratos celebrados na condio de contratante e/ou contratada relativos a empreitadas e cesso de mo-de-obra. 1 - empresa contratante: Notas Fiscais de servios contratados; at 01/99 - Cpias de folhas de pagamento e das GRPS da contratada; aps 01/99 - Originais de GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios contratados (11%) e cpia da GFIP da contratada. 2 - empresa contratada: Talonrios de Notas Fiscais de Prestao de Servios; at 01/99 - Original das GRPS relativos aos servios prestados por contratante; aps 01/99 - Cpia das GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios pelas contratantes (11%). OBSERVAES: - A baixa implica regularizao de todas as obras da empresa; - A empresa deve apresentar a documentao relativa aos ltimos 10 anos, alm do ano em curso. A fiscalizao pode solicitar outros elementos quando necessrio;

No exigida a apresentao de documento de baixa junto Receita Federal, Fazenda Estadual e/ou Municipal.

Baixa de Empresas Optantes pelo SIMPLES: A baixa de empresa junto ao INSS deve ser sempre precedida do pedido de Certido Negativa de Dbito. Se o pedido de CND for efetuado: pela Internet, por telefone, fax, correspondncia, em qualquer Agncia da Previdncia Social ou nas Unidades Avanadas de Atendimento, o contribuinte deve aguardar a convocao para apresentar os documentos necessrios para a baixa. na Agncia da Previdncia Social da circunscrio onde a empresa mantm os documentos para fins fiscais, o contribuinte deve apresentar a documentao necessria para baixa, no momento em que pedir a CND. Documentao: a) Perodo anterior opo: Ver exigncias de baixa de microempresa e empresa de pequeno porte no optante. b) Perodo posterior opo: Contrato Social e Alteraes/ Estatutos e Atas/Registro de Firma Individual; Livro ou Fichas de Registro de Empregados ou Relao Anual de Informaes Sociais RAIS; Folhas de pagamento dos empregados; Guias de Recolhimento da Previdncia Social GRPS/GPS; GFIP a partir de 01/99 e GRFP a partir de 02/99; Comprovante de opo pelo SIMPLES; Termos de Responsabilidade (Salrio-Famlia) Fichas e Atestado Mdico (Salrio-Maternidade); Livro Caixa, exigvel a partir de janeiro de 1997; Livros de apurao do ICMS e Livros de apurao do ISS; Alvar de construo, planta aprovada e habite-se; Laudo Tcnico de condies ambientais do trabalho (se for o caso). Para atividade que envolver produtos rurais, tambm apresentar: Talonrios de Notas Fiscais de Entrada e ou Sada, conforme o caso; Livros de Entrada e Sada de Mercadorias; Notas Fiscais do Produtor Rural. Para atividade que envolver prestao de servios e cesso de mo-de-obra, tambm apresentar:

Contratos celebrados na condio de contratante e/ou contratada relativos a empreitadas e cesso de mo-de-obra. 1 - empresa contratante: Notas Fiscais de servios contratados; at 01/99 - Cpias de folhas de pagamento e das GRPS da contratada; aps 01/99 - Originais de GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios contratados (11%) e cpia da GFIP da contratada. 2 - empresa contratada: Talonrios de Notas Fiscais de Prestao de Servios; at 01/99 - Original das GRPS relativos aos servios prestados por contratante; aps 01/99 - Cpia das GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios pelas contratantes (11%). OBSERVAES: - A baixa implica regularizao de todas as obras da empresa; - A empresa deve apresentar a documentao relativa aos ltimos 10 anos, alm do ano em curso. A fiscalizao pode solicitar outros elementos quando necessrio; - No exigida a apresentao de documento de baixa junto Receita Federal, - Fazenda Estadual e/ou Municipal. 2 PASSO CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS - Caixa Econmica Federal O CRF - Certificado de Regularidade do FGTS o documento, emitido pela Caixa Econmica Federal, que atesta a regularidade do empregador perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio. A apresentao do CRF, dentre outras hipteses, obrigatria no arquivamento, nos rgos competentes, de Distrato Social ou de qualquer documento que implique na extino do empregador. O Certificado de Regularidade concedido somente para empregadores cadastrados no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas ou no CEI - Cadastro Especfico do INSS. Para concesso de CRF a empresas com filiais, a exigncia de regularidade perante o FGTS estendida a todos os seus estabelecimentos.

Solicitao: O empregador pode solicitar o CRF em qualquer agncia da Caixa Econmica Federal, mediante preenchimento do formulrio SCF - Solicitao de Certificado de Regularidade do FGTS, fornecido gratuitamente, preenchida em todos os campos, apondo a assinatura do representante legal ou procurador da empresa (neste caso, com cpia da procurao e do CPF), bem como, datilografar ou carimbar o nmero do CNPJ ou do CEI, e apresentao da seguinte documentao: Estatuto, Contrato Social ou Declarao de Firma Individual, registrado no rgo competente e todas as alteraes (se houver); Carto do CNPJ ou CEI; e GFIP relativas s 2 ltimas competncias, referentes ao estabelecimento solicitante e suas filiais ou rgos vinculados no Estado do Esprito Santo. Quando a solicitao for efetuada em outra Unidade da Federao, devero tambm ser apresentadas as GFIP das filiais ou rgos vinculados ao estabelecimento solicitante no Estado de solicitao. Relativamente solicitao de estabelecimento j baixado, necessrio a apresentao dos seguintes documentos: Comprovante de baixa no CNPJ ou CEI; Guia de Recolhimento correspondente ao ltimo depsito ao FGTS; e TRCT - Termos de Resciso de Contrato de Trabalho dos empregados circunscritos ao estabelecimento encerrado. OBSERVAO: Na solicitao do CRF a empresa dever apresentar cpias autenticadas de todos os documentos solicitados ou, quando cpias simples, acompanhadas dos documentos originais. Entrega: A entrega do Certificado de Regularidade do FGTS feita na mesma agncia da Caixa Econmica Federal onde o empregador fez a solicitao, mediante apresentao do protocolo de solicitao, observando que o CRF no pode, em hiptese alguma, conter rasuras e/ou emendas. A documentao apresentada, para efeito da solicitao, devolvida pela Caixa Econmica Federal no ato da entrega do CRF, exceto o formulrio de SCF e, se for o caso, outros documentos anexados, previstos na legislao especfica.

3 PASSO BAIXA NO REGISTRO DA EMPRESA Cartrio do Registro Civil de Pessoas Jurdicas: Sociedade Civil: Para a baixa da sociedade civil necessria a averbao do Distrato Social pelo Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, apresentando-se os seguintes documentos: Requerimento do scio gerente, com firma recolhecida, ao Oficial do Registro de Pessoas Jurdicas de Vitria, solicitando a averbao do Distrato Social; Distrato Social (em 3 vias), com firmas reconhecidas dos scios e das testemunhas; Certido Negativa de Dbito com o INSS (especfica para a baixa); Certificado de Regularidade de Situao com o FGTS; Certido Negativa de Tributos Federais (Secretaria da Receita Federal). Especificar no Distrato Social quem ser o responsvel pela guarda dos livros e documentos da sociedade ora extinta. Junta Comercial: Os pedidos de arquivamento de atos de extino de sociedade mercantil ou de firma mercantil individual sero instrudos com os seguintes comprovantes de quitao de tributos e contribuies sociais federais: Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela Secretaria da Receita Federal; Certido Negativa de Dbito (CND), fornecida pelo INSS; e Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), fornecido pela Caixa Econmica Federal. A obrigatoriedade de apresentao das certides, acima, aplica-se tambm, dentre outras hipteses previstas na legislao, nos casos de ciso total ou parcial, incorporao, fuso e transformao de sociedade mercantil. Em substituio Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, ser admitida a Certido de Baixa de inscrio no CNPJ. Os pedidos de arquivamento de atos relativos ao encerramento de atividade de filiais, sucursais e outras dependncias de sociedades mercantis nacionais e de firmas mercantis individuais, so dispensados da apresentao dos documentos de quitao, regularidade ou inexistncia de dbito, acima citados.

Alm da apresentao dos documentos mencionados, outros devem ser apresentados, conforme o caso, pela sociedade mercantil por quotas de responsabilidade limitada ou pela firma mercantil individual, os quais, a seguir, esto relacionados: Sociedade Mercantil por Quotas de Responsabilidade Limitada: Capa de Processo/Requerimento; Distrato Social, assinado pelos scios ou seus procuradores, na forma da legislao vigente; Alvar Judicial, com poderes especficos, quando o Distrato Social for assinado pelo inventariante (caso de falecimento de scio); Requerimento, acompanhado de Declarao, firmada pelo representante legal, de que a sociedade no exerceu atividade econmica de qualquer espcie h mais de 5 anos, indicando o ano de paralizao (hiptese prevista no art. 35 do Estatuto da Micro e Pequena Empresa); FCN - Ficha de Cadastro Nacional (em 1 via); Aprovao prvia do rgo governamental competente (se for o caso). A aprovao prvia, dentre outras hipteses previstas na legislao, ser dada isolada ou cumulativamente pelo Governo Federal a filiais de empresas estrangeiras; e Comprovante de pagamento da taxa estadual correspondente. O Distrato Social dever ser apresentado, no mnimo, em 1 via original. As vias adicionais que vierem a ser apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos da Junta Comercial. A Junta Comercial solicitar informaes s receitas Estadual e Municipal, sobre a existncia de dbitos de tributos relativos sociedade. Entretanto, as certides negativas de dbito, expedidas por esses rgos, podero ser juntadas ao processo. Firma Mercantil Individual: Requerimento solicitando o cancelamento ou Capa de Processo/Requerimento; Declarao de Firma Mercantil Individual (em 4 vias); Certido de Inventariana, expedida pelo Juzo competente (caso a baixa seja por motivo de falecimento do titular); Requerimento, acompanhado de Declarao, firmada pelo titular, de que a Firma Individual no exerceu atividade econmica de qualquer espcie h mais de 5 anos, indicando o ano de paralizao (hiptese prevista no art. 35 do Estatuto da Micro e Pequena Empresa); e Comprovante do recolhimento da taxa estadual correspondente. A Junta Comercial solicitar informaes s receitas Estadual e Municipal, sobre a existncia de dbitos de tributos relativos firma individual. Entretanto, as certides negativas de dbito, expedidas por esses rgos, podero ser juntadas ao processo.

4 PASSO BAIXA NO CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - Secretaria da Receita Federal O pedido de baixa de inscrio no CNPJ, por extino da pessoa jurdica ou de qualquer de seus estabelecimentos, ser nico e simultneo para todos os rgos conveniados SRF - Secretaria da Receita Federal a que estiver sujeito.

O pedido de baixa ser formalizado por meio da FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, acompanhada dos seguintes documentos: I - no mbito da SRF: a) DIPJ - Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica ou Declarao Simplificada (SIMPLES), relativa ao evento da baixa; b) diversas declaraes exigidas pela legislao tributria (DIRF, DCTF e DIPI), correspondentes ao ano-calendrio do evento, caso a pessoa jurdica esteja sujeita apresentao dessas declaraes; c) comprovantes dos recolhimentos dos impostos e contribuies a que estiver sujeita a pessoa jurdica, informados nas declaraes referidas acima; d) Carto CNPJ da matriz e das filiais, se estes existirem, ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou o seu extravio; e) Distrato Social, devidamente registrado, de que constem os bens e direitos entregues a cada scio, no caso de sociedade, a ttulo de devoluo do capital e de distribuio dos demais valores integrantes do patrimnio lquido; f) DARF - Documento de Arrecadao de Receitas Federais, relativo ao pagamento da multa por atraso na entrega de declaraes (se for o caso); g) no mbito dos demais rgos conveniados, os documentos por eles exigidos, conforme consignado no convnio. No caso de pessoa jurdica que no houver iniciado atividades, os documentos a que se referem as letras "a", "b" e "c" do item anterior sero substitudos pela Declarao Simplificada. No caso de firma individual, o documento a que se refere a alnea "e" ser substitudo por Declarao de Firma Mercantil Individual com ato de encerramento informado. Se a baixa for solicitada antes de vencido o prazo para a apresentao das declaraes a que se referem as letras "a" e "b", relativas a perodo de apurao anterior, as mesmas devero ser anexadas ao pedido.

Falncia: Nos casos de baixa por trmino do processo de falncia ou liqidao extrajudicial, o pedido ser instrudo com os respectivos documentos comprobatrios. Baixa de Filial: No caso de baixa de filial, o pedido dever ser acompanhado da alterao contratual que contenha a extino da mesma, do respectivo Carto CNPJ ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou o seu extravio, alm dos seguintes documentos: a) diversas declaraes exigidas pela legislao tributria (DIRF, DCTF e DIPI), correspondentes ao ano-calendrio do evento, caso a pessoa jurdica esteja sujeita apresentao dessas declaraes; e b) no mbito dos demais rgos conveniados, os documentos por eles exigidos, conforme consignado no convnio. Local da Baixa: A baixa no CNPJ ser solicitada em qualquer unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio do estabelecimento a que se referir o pedido. Verificao de Pendncias: Sem prejuzo de posteriores verificaes fiscais, constatada a inexistncia de pendncia impeditiva, nos arquivos no CNPJ, relativamente a todos os rgos conveniados da jurisdio da pessoa jurdica ou do estabelecimento requerente, o pedido de baixa ser deferido. Para efeito de baixa de inscrio no CNPJ, a verificao de pendncias se restringir pessoa jurdica a ser baixada. Ser deferido o pedido de baixa de filial cuja pendncia refira-se exclusivamente irregularidade no pagamento de tributos e contribuies a seguir, exceto quando relativo ao IPI: 1. ao Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, sob a forma de estimativa, se tributada com base no lucro real apurado anualmente, ou de quota, se tributada com base em lucro apurado trimestralmente, seja real, presumido ou arbitrado; 2. s contribuies: PIS/PASEP; e COFINS; 3. ao SIMPLES, se optante por esse sistema de pagamento.

Fuso, Incorporao e Ciso: Na hiptese de baixa decorrente de fuso, incorporao e ciso total da pessoa jurdica, as pendncias sero consideradas no impeditivas. Indeferimento do Requerimento de Baixa: No ser deferido o pedido de baixa de inscrio no CNPJ de pessoa jurdica: I - cuja inscrio encontre-se na situao cadastral Ativa No Regular, Suspensa, na forma da legislao; II com ao fiscal em andamento, registrada no CNPJ, desenvolvida por qualquer dos rgos conveniados; III com dbito perante a Procuradoria da Fazenda Nacional; IV - em relao qual se constate a existncia de condies restritivas, estabelecidas, em convnio. No ser concedida a baixa de filial em relao qual constar, nos arquivos do CNPJ, pendncia quanto obrigao tributria principal ou acessria de que for responsvel isoladamente. Prazo para Requerimento da Baixa no CNPJ: A baixa no CNPJ, da inscrio da matriz ou de filial, dever ser solicitada at o ltimo dia til do ms subseqente ocorrncia dos seguintes eventos: I - extino, pelo encerramento da liqidao, inclusive por determinao judicial, bem assim pela concluso do processo de falncia ou de liquidao extrajudicial; II - incorporao; III - fuso; IV - ciso total; V - elevao da filial condio de matriz. Certido de Baixa: Concedida a baixa da inscrio, ser emitida e entregue ao representante da empresa, pela unidade cadastradora no domiclio fiscal da pessoa jurdica, a Certido de Baixa no CNPJ. Efeitos da Extino da Pessoa Jurdica: A baixa no CNPJ produzir efeitos a partir da data da extino da pessoa jurdica. No ser exigida declaraes de rendimento ou de informaes, relativamente a perodo posterior formalizao da extino da pessoa jurdica perante o rgo de registro competente;

Considera-se data de extino a data: I - de deliberao entre seus membros, nos casos de incorporao, fuso e ciso total; II - da sentena de encerramento, no caso de falncia; III - da publicao, no DOU, do ato de encerramento da liquidao, no caso de liquidao extrajudicial promovida pelo Banco Central em instituies financeiras; IV - de expirao do prazo estipulado no contrato, no caso de extino de sociedades com data prevista de encerramento no Contrato Social; V - do registro de ato extintivo no rgo competente, nos demais casos. 5 PASSO BAIXA NA INSCRIO ESTADUAL - Agncia da Receita Estadual O estabelecimento inscrito como contribuinte do ICMS, que encerrar suas atividades, por qualquer motivo, obrigado a requerer o cancelamento de sua inscrio na repartio fazendria de sua circunscrio, no prazo de 30 dias, contados da data do encerramento. O pedido de cancelamento, dirigido ao Chefe da Agncia da Receita da circunscrio do contribuinte, ser instrudo com os seguintes documentos: Ficha de Atualizao Cadastral - FAC; livros e documentos da escrita fiscal; livros e documentos da escrita comercial; talonrios de notas fiscais no utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas; talonrios de notas fiscais utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas; comprovante de pagamento do ICMS at a data do encerramento das atividades do estabelecimento; Declarao de Operaes Tributveis - DOT -, Documento de Informao e Apurao do ICMS - DIA-ICMS - ou Declarao Simplificada da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte - DS-MEE/EPPE. A documentao a ser apresentada dever, quando for o caso, abranger o perodo dos ltimos 5 anos. Tratando-se de pedido de cancelamento de inscrio de produtor rural, devero ser apresentados os seguintes documentos: Ficha de Atualizao Cadastral da Agropecuria - FACA; talonrios de notas fiscais de produtor rural no utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas; talonrios de notas fiscais de produtor utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas;

Ficha de Controle da Agropecuria fornecida pelo IDAF - Instituto de Defesa AgroFlorestal; documentos fiscais de aquisies. O pedido de cancelamento ser examinado pela fiscalizao de tributos estaduais, que opinar sobre a regularidade ou irregularidade da situao do requerente perante a Fazenda Estadual. No caso de contribuinte em situao regular, o pedido ser submetido deciso do titular da Coordenao Regional da Receita de sua circunscrio, sendo-lhe facultado determinar novo exame dos livros e documentos apresentados. No caso de contribuinte em situao irregular, ou com dbito fiscal, adotar-se- o seguinte procedimento: pelas irregularidades, ou dbitos apurados, ser lavrado auto de infrao ou da notificao de dbito, que ter tramitao regular, em separado do processo de cancelamento; e no processo de cancelamento, registrar-se-, por termo, o nmero do auto de infrao ou da notificao de dbito. O processo de cancelamento, de que trata o 2 item acima, ser encaminhado, no prazo de 30 dias da lavratura do auto de infrao, ao Cadastro Geral de Contribuintes da Secretaria de Estado da Fazenda, que: excluir o contribuinte irregular da listagem de contribuintes em atividade; e incluir o contribuinte irregular em cadastro especial, at que o mesmo regularize sua situao. Procedimento Simplificado para o cancelamento da Inscrio Estadual: Os estabelecimentos de qualquer natureza, inscritos no Cadastro Geral de Contribuintes da Secretaria de Estado da Fazenda, podero requerer o cancelamento de sua inscrio, independente de qualquer pagamento, mesmo tendo autenticado livros e confeccionado documentos fiscais, mas no tenha emitido qualquer nota fiscal e nem escriturado qualquer livro fiscal. O Chefe da Agncia da Receita, comprovada a no emisso de notas fiscais e no escriturao de livros fiscais, deferir o pedido, lavrando-se nos autos o respectivo termo de cancelamento. 6 PASSO BAIXA NA LICENA PARA LOCALIZAO E FUNCIONAMENTO - Prefeitura Municipal de Vitria

Os procedimentos descritos a seguir, referem-se Prefeitura Municipal de Vitria, devendo, portanto, ser verificado na Prefeitura local as disposies de sua legislao interna. O contribuinte do ISS obrigado a requerer a baixa de sua inscrio junto repartio fiscal, mediante preenchimento de formulrio prprio no prazo de 30 dias contados do encerramento de suas atividades. Devero ser apresentados Diviso de Fiscalizao os blocos de notas fiscais e os livros de registro do ISS e anexado o Alvar de Localizao e Funcionamento anterior (original), tanto no caso de pessoa fsica, quanto no caso de pessoa jurdica com localizao. Tratando-se de solicitao de baixa com data retroativa, dever constar documentao que comprove a paralisao da atividade na data declarada. A inscrio ser suspensa de ofcio quando ficar constatado o encerramento das atividades pela Diviso de Fiscalizao. O contribuinte do ISS fica sujeito s penalidades previstas na legislao tributria municipal se descumprir o prazo de 30 dias para comunicao da baixa. A legislao trata do contribuinte do ISS, entretanto, entendemos que a inteno do legislador tenha sido a de tornar aplicvel a todos os estabelecimentos, ainda que no contribuintes do imposto municipal, os mesmos procedimentos para a baixa da licena de localizao e funcionamento.

MICRO E PEQUENAS EMPRESAS INATIVAS De acordo com o Estatuto da Micro e Pequena Empresa, as firmas mercantis individuais e as sociedades mercantis e civis, enquadrveis como microempresa ou empresa de pequeno porte, que, durante 5 anos, no tenham exercido atividade econmica de qualquer espcie, podero requerer e obter a baixa no registro competente, independentemente de prova de quitao de tributos e contribuies para com a Fazenda Nacional, bem como para com o Instituto Nacional do Seguro Social INSS e para com o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS. O requerimento de baixa dever ser instrudo com a documentao exigida pelo rgo de registro competente, acompanhada de declarao, firmada pelo titular ou por todos os scios, inclusive acionistas e cooperados, sob as penas da lei, da qual conste: - nome, endereo, nmero e data do registro do ato constitutivo da pessoa jurdica ou firma mercantil individual; - que a pessoa jurdica ou a firma mercantil individual no exerce atividade econmica de qualquer espcie h mais de 5 anos, indicando o ano da paralisao; - que, no exerccio anterior ao do incio da inatividade, o volume da receita bruta anual da empresa no excedeu, conforme o caso, o limite de receita bruta fixado respectivamente para microempresa e empresa de pequeno porte; - que a pessoa jurdica ou firma mercantil individual no se enquadra em qualquer das hipteses de excluso relacionadas no art. 3o da Lei no 9.841, de 1999. Os rgos de registro, to logo procedam s respectivas baixas, devero informar Fazenda Nacional ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e ao rgo gestor do Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS o deferimento e arquivamento da solicitao. Links Interessantes: Ministrio da Previdncia e Assistncia Social (http://www.mpas.gov.br) Ministrio do Trabalho e Emprego (http://www.mte.gov.br) Caixa Econmica Federal (http://www.caixa.gov.br) Junta Comercial do Estado do Esprito Santo (http://www.jucees.com.br) Cartrio Sarlo (http://www.cartoriosarlo.com.br) Secretaria da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br) Secretaria da Fazenda do Estado do Esprito Santo (http://www.sefa.es.gov.br) Prefeitura Municipal de Vitria (http://www.vitoria.es.gov.br) Fontes: 1 - Conselho Federal de Contabilidade - Manual de Atos de Registro do Comrcio Braslia - CFC - 1995; 2 - Regulamento do ICMS - RICMS/ES - Decreto 4.373-N/98 - Vitria - SAT (Servio de Apoio Tributrio) - Atualizao Maio de 2000;

3 - Prefeitura Municipal de Vitria - Secretaria Municipal de Economia e Finanas Departamento de Receita Municipal - Consolidao da Legislao Tributria de Vitria Projeto de Modernizao da Administrao Tributria - PMV/BNDES - Abril de 1999; 4 - ATC - Colecionador de "Legislao Comercial e Diversos Assuntos Federais" Informativo Semanal n 01/99 - in "Registro do Comrcio - Arquivamento de Atos Instruo Normativa 77 DNRC, de 28/12/1999 (DO-U de 04/01/1999)" - Rio de Janeiro COAD - Centro de Orientao, Atualizao e Desenvolvimento Profissional Ltda 1999; 5 - ATC - Colecionador de "Legislao Trabalhista e Previdncia Social" - Informativo Semanal n 34/99 - in "Certificado de Regularidade - Normas - Circular 177 CEF, de 16/08/1999 (DO-U de 23/08/1999)" - Rio de Janeiro COAD - Centro de Orientao, Atualizao e Desenvolvimento Profissional Ltda - 1999. Responsvel pela atualizao WILIAM WAGNER

SILVA

SARANDY