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org Impress (editor de apresentaes)

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Documento Verso Data de Reviso Equipe Tcnica

BrOffice.org Impress (editor de apresentaes) 2.0-0 Mantenedor: Revisor: Colaboradores: Coordenao do projeto: 29 pginas Adriano de Camargo Cardozo Patricia Nunes Pessoa Patricia Nunes Pessoa Jonsue Trapp Martins

Pginas

ndice
1 - Introduo ao Impress......................................................................................................6 1.1 - O que o Impress?...................................................................................................6 1.1.1 - Pontos Positivos do Impress.............................................................................6 1.2 - Abrindo o Impress.....................................................................................................6 1.2.1 - No Linux/Gnome................................................................................................6 1.2.2 - No Windows.......................................................................................................7 1.3 - Criando uma nova apresentao..............................................................................7 1.4 - O primeiro contato.....................................................................................................7 1.5 - Criando um layout bsico para uma apresentao..................................................8 1.5.1 - Definindo uma cor de fundo...............................................................................8 1.5.2 - Inserindo texto....................................................................................................8 1.5.3 - Inserindo novos slides.......................................................................................8 2 - Conhecendo os recursos do Impress...............................................................................9 2.1 - Barra de menus.........................................................................................................9 2.2 - Barras de ferramentas...............................................................................................9 2.2.1 - Gerenciando as barras de ferramentas...........................................................10 2.3 - Painel de slides.......................................................................................................10 2.3.1 - Aes possveis a partir do painel de slides...................................................10 2.3.1.1 - Seleo de Slides.....................................................................................10 2.3.1.2 - Movimentao de Slides..........................................................................10 2.3.1.3 - Menu de Contexto (boto direito do mouse)............................................11 2.4 - rea de Trabalho.....................................................................................................11 2.4.1 - Visualizao Normal........................................................................................11 2.4.1.1 - Acessando a formatao de pgina.........................................................12 2.4.1.1.1 - A partir da barra de menus................................................................12 2.4.1.1.2 - A partir do menu de contexto (boto direito do mouse)....................12 2.4.1.1.3 - Modificando o plano de fundo...........................................................12 2.4.1.2 - Criando elementos grficos no slide atual...............................................13 2.4.1.3 - Selecionando objetos...............................................................................13 2.4.1.4 - Redimensionando elementos grficos.....................................................14 2.4.1.5 - Movimentando elementos grficos...........................................................14 2.4.1.6 - Trabalhando com vrios elementos grficos...........................................14 2.4.1.7 - Agrupando elementos...............................................................................15 2.4.1.7.1 - Trabalhando dentro de um grupo.....................................................16 2.4.1.8 - Rotacionando elementos grficos............................................................17 2.4.1.8.1 - Rotacionando elementos com o mouse............................................18 2.4.1.9 - Renomeando objetos................................................................................19 2.4.2 - Visualizao Estrutura de Tpicos..................................................................19 2.4.3 - Visualizao Notas..........................................................................................19 2.4.4 - Visualizao Folheto........................................................................................21 2.4.5 - Visualizao Classificador de slides...............................................................21 2.5 - Painel de tarefas.....................................................................................................22 2.5.1 - Pginas mestres..............................................................................................22

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2.5.2 - Layouts.............................................................................................................23 2.5.3 - Modelos de tabela............................................................................................24 2.5.4 - Animao Personalizada.................................................................................24 2.5.5 - Transio de slides..........................................................................................25 2.6 - Menu Apresentao de Slides................................................................................25 2.6.1 - Configuraes da apresentao de slides......................................................26 2.6.2 - Apresentao de slides personalizada............................................................26 2.6.2.1 - Criando uma apresentao personalizada..............................................27 2.6.2.2 - Exibindo apresentaes personalizadas.................................................28 2.7 - Navegador...............................................................................................................28

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1 - Introduo ao Impress
1.1 - O que o Impress?
O Impress o aplicativo de criao e edio de apresentaes da famlia BrOffi ce.org. Voc pode criar com ele slides1 contendo os mais variados elementos, incluindo: textos, listas com marcadores e nmeros, tabelas, cliparts, grficos estatsticos, ilustra es, fotos, animaes e vdeos. Assim como todos os outros aplicativos da famlia BrOf fice.org, o Impress tambm conta com um poderoso conjunto de corretor ortogrfico, dici onrio de sinnimos e corretor gramatical (CoGrOO). O primeiro tpico da apostila tem como finalidade apresentar a janela do Impress, alguns dos principais recursos e ensin-lo a criar uma apresentao simples. Recursos mais avanados do IMPRESS, como configurar efeitos, animaes personalizadas e interao com slides e objetos entre outras coisas sero abordados posteriormente.

1.1.1

Pontos Positivos do Impress

Permite converter as apresentaes para o formato flash (extenso .SWF); Permite exportar as apresentaes para o formato PDF; Tem funcionalidades de manipulao de objetos 3D; Permite incluir e editar tabelas de Calc e Writer; Permite edio das apresentaes de softwares proprietrios do mercado. O inverso no ocorre; Seus arquivos so compactos.

1.2 - Abrindo o Impress

1.2.1 No Linux/Gnome

Figura 1.1 - Iniciando o Impress a partir do Linux/Gnome

1. Clique no menu Aplicaes; 2. Passe o mouse sobre a categoria Escritrio; 3. Clique no item BrOffice Apresentao ou BrOffice.org Impress (Figura 1.1).

1 Slide: Uma pgina de uma apresentao. O nome o termo em ingls largamente utilizado para denominar as lminas emolduradas com uma imagem esttica cada, utilizadas em retro-projetores antigos. Estas lminas tambm eram chamadas: eslaides, diapositivos ou transparncias.
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1.2.2 -

No Windows

Figura 1.2 - Iniciando o Impress a partir do Windows

1. 2. 3. 4.

Clique no menu Iniciar; Passe o mouse sobre Todos os programas ou Programas; Passe o mouse sobre a seo BrOffice.org; Clique no item BrOffice Apresentao ou BrOffice.org Impress (Figura 1.2).

1.3 - Criando uma nova apresentao

Este captulo ir descrever a criao de uma apresentao a partir do zero, por motivos didticos. Isso no quer dizer que o Assistente de Apresentaes, que apresentado por padro logo que o Impress carregado na memria, no possa vir a ser utilizado no seu dia a dia, muito pelo contrrio. Mas como dito anteriormente, por motivos didticos e para uma melhor assimilao dos recursos e ferramentas disponibilizados, vamos ignorar este assistente por ora. Para criar uma apresentao em branco: 1. Na tela inicial do assistente, selecione Apresentao vazia (Figura 1.3); Figura 1.3 - O Assistente de Apresentaes, exibido ao iniciar o Impress 2. Clique no boto [Criar].

1.4 - O primeiro contato

Uma vez aberto o Impress, vislumbramos sua interface simples e funcional, com itens comuns famlia BROffice.org e tantos outros aplicativos, como a Barra de Ttulo, a Barra de Menus, as Barras de Ferramentas, a rea de Trabalho e a Barra de Status. Como a inteno neste momento criar uma apresentao simples, vamos fazer uso dos recursos bsicos do programa, sendo que as funes de sees adicionais do Impress sero explicadas mais detalhadamente nos tpicos posteriores.
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1.5 - Criando um layout bsico para uma apresentao

1.5.1 Definindo uma cor de fundo
Uma vez aberta a apresentao vazia, podemos definir a cor de fundo do slide atual a partir do menu Formatar/Pgina (Figura 1.4). 1. Clique na guia Plano de Fundo da caixa de dilogo; 2. Clique na lista de seleo logo abaixo da seo Preenchimento; 3. Na opo Preenchimento, podemos escolher entre vrios tipos de preenchimento para o slide. Neste momento, vamos optar por uma cor slida, escolhendo Cor na lista apresentada 4. Selecione com um clique Figura 1.4 - Configurao de Preenchimento do slide sobre uma das cores disponibilizadas; 5. Clique no boto [OK]. Aps isso, o Impress ir apresentar a seguinte pergunta:

Figura 1.5 - Opo para aplicar a todas as pginas

A
1.5.2 -

teno a esta deciso, pois ela ter influncia no documento como um todo caso voc selecione [Sim]. Neste caso, se existir mais de um slide na apresentao atual, todos os slides existentes sero alterados para a configurao que acabamos de escolher (no caso, a cor), inclusive novos slides inseridos viro automaticamente com esta configurao de fundo. Caso seja selecionado [No], a configurao ser aplicada apenas no slide atual.

Inserindo texto

A insero e edio de textos em muito facilitada no modo de visualizao Estru tura de Tpicos, por isso vamos trabalhar a partir dele. Para tal, vamos acessar o menu Exibir/Estrutura de tpicos. Uma vez no modo de visualizao Estrutura de Tpicos, basta que o texto seja di gitado para que seja inserido na apresentao. A cada novo pargrafo, ser criado um novo slide.

1.5.3 -

Inserindo novos slides

Para inserir novos slides, acesse o menu Inserir/Slide. Ser inserido um slide no mesmo padro do ltimo inserido ou criado (no nosso caso, um slide vazio).

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2 - Conhecendo os recursos do Impress

At este momento, vimos o Impress como algo bem parecido com o Writer, seu ir mo processador de textos. Alm das opes de arquivos (como abrir, salvar e imprimir) e formatao de texto (estilos, cores e efeitos), ele apresenta inmeros recursos para tra balhar com apresentaes. A partir de agora, vamos conhecer suas ferramentas especfi cas e seus poderosos recursos para a criao de apresentaes profissionais.
Barra de Ferramentas Barra de Menus

Painel de Slides

rea de Trabalho

Painel de Tarefas

Figura 2.1 - Janela principal do Impress

Alm das barras de menus, ferramentas e status, como visto no tpico anterior, te mos na tela do Impress algumas diferenas como as Abas de Visualizao na parte supe rior da rea de Trabalho e alguns painis2 que so peculiares ao trabalho com slides, tendo funes bem definidas e disposio planejada para tornar o seu uso intuitivo e alta mente eficiente. Estes so o Painel de Slides e o Painel de Tarefas (Figura 2.1). Os painis podem ser movidos de lugar, retirados da janela principal e recolocados. possvel gerenci-los atravs do menu Exibir ou arrastando e soltando com o mouse, ocultando-os atravs do boto , localizado no canto superior direito de cada painel (acoplado) ou janela (flutuando).

2.1 - Barra de menus

A barra de menus do Impress apresenta a maioria dos comandos e recursos disponveis separados por categoria e dispostos de forma bastante intuitiva, assim como todos os aplicativos da famlia BrOffice.org. Lembrando que como em todos os outros aplicativos da famlia BrOffice.org, menus e itens de menus so personalizveis a partir do item de menu Ferramentas/Personalizar.

2.2 - Barras de ferramentas

Barras de ferramentas so conjuntos de funes associadas a botes com rtulos visuais, com a identificao de suas funes inicialmente facilitada pelo recurso visual (Figura 2.2).

Figura 2.2 - As Barras de Ferramentas inicialmente apresentadas no Impress 2 Painis: conjuntos de ferramentas visuais em forma de janela, que podem ficar flutuando ou ser acopla dos janela do aplicativo.
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Algumas das principais funcionalidades do aplicativo esto estrategicamente locali zadas na barra de ferramentas Padro, assim como a barra de ferramentas Formata o apresenta as opes de formatao do objeto selecionado. Para saber o nome da funo disponibilizada em um boto, basta posicionar o mouse sobre ele. O Impress ir mostrar um balo de informao com a funo do boto em questo (Figura 2.3). Assim, o trabalho de explorao de possibilidades no Impress fica ainda mais facilitado, pois alm da informao visual, fornecida pelas ilustraes de cada boto das barras de Figura 2.3 - Balo de informao do boto ferramentas, temos a possibilidade de obter informao textual.

2.2.1 -

Gerenciando as barras de ferramentas

As barras de ferramentas que o Impress apresenta podem ser exibidas ou ocultadas a partir do menu Exibir/Barras de ferramentas.

2.3 - Painel de slides

O painel de slides, normalmente acoplado esquerda da rea de trabalho do BrOffi ce.org Impress, contm as miniaturas dos slides da apresentao aberta, organizados na ordem em que sero apresentados.

2.3.1 2.3.1.1 -

Aes possveis a partir do painel de slides

Seleo de Slides

Ao clicar em uma miniatura, o slide equivalente ser aberto na rea de trabalho para que voc possa edit-lo. possvel selecionar um slide ou vrios ao mesmo tempo das seguintes formas: Seleo de um slide: clique sobre a miniatura do slide; Seleo contnua de slides: clique sobre o primeiro slide que deseja selecionar, pressione e mantenha pressionada a tecla [SHIFT] de seu teclado e clique no ltimo slide que deseja que faa parte da seleo; Seleo descontnua de slides: clique sobre o primeiro slide que deseja selecionar, pressione e mantenha pressionada a tecla [CONTROL] de seu teclado e clique em cada um dos outros slides que deseja que faam parte da seleo.

D
2.3.1.2 -

eja vu: as formas de seleo de slides so exatamente similares s formas de seleo de texto vistas no Writer e de clulas no Calc. Assim, o conhecimento deste, como tantos outros recursos em um dos aplicativos se torna til e corriqueiro em todo o conjunto do BrOffice.org.

Caso haja mais de um slide na apresentao, ser possvel moviment-los sozinhos ou em grupos: uma vez selecionado(s), clicando sobre o slide ou seleo, mantendo o boto pressionado e ento movendo o mouse, at que o cursor que aparece esteja no ponto de destino desejado para a seleo.

Movimentao de Slides

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2.3.1.3 -

Ao clicar com o boto direito do mouse sobre uma miniatura no painel de slides, ser aberto um menu de contexto (Figura 2.4), a partir do qual ser possvel: Incluir Slides; Excluir definitivamente slides; Renomear slides; Utilizar modelos de slides (caso o Painel de Tarefas no esteja aberto, ele ser aberto j na seo Modelos); Utilizar Layouts de slides (caso o Painel de Tarefas no esteja aberto, ele ser aberto j na seo Layouts); Modificar o efeito de transio do slide ou da seleo de slides atual (caso o Painel de Tarefas no esteja aberto, ele ser aberto j na seo Transies); Ocultar/Exibir slides existentes (uma vez ocultos, eles sero mantidos no documento, mas omitidos durante a apresentao); Figura 2.4 - Menu de Con Recortar/Copiar/Colar (para/da rea de transferncia) texto do Paislides ou selees de slides de uma s vez; nel de Slides

Menu de Contexto (boto direito do mouse)

ara no correr o risco de precisar refazer um slide excludo, procure evitar utilizar o recurso de excluso, dando preferncia opo de ocultar o slide at que o trabalho esteja concludo. Desta forma, o slide oculto no ser exibido na apresentao e poder ser utilizado para referncia ou ser reinserido apresentao a qualquer momento.

2.4 - rea de Trabalho

A rea de Trabalho, recurso disponibilizado na maioria dos aplicativos apenas como a rea onde se trabalha com o contedo do arquivo atualmente aberto, no Impress possui um diferencial: tem em sua parte superior uma barra de Abas onde podemos escolher en tre cinco formas distintas de lidar com o contedo do arquivo: Normal, Estrutura de Tpi cos, Notas, Folheto e Classificador de slides. Este conjunto chamado de Abas de Visualizao (Figura 2.5). A rea de Trabalho propriamente dita fica abaixo das Abas de Visualizao e o local onde iremos trabalhar com Figura 2.5 - Abas de Visualizao da rea de Trabalho do Impress nossas apresentaes.

2.4.1 -

a visualizao padro do Impress, utilizada para para editar os slides individualmente. A partir dela, temos uma visualizao bastante parecida com o resultado final da apresentao trabalhada, sendo possvel formatar e configurar o slide atual e seus elementos incorporados (texto, figuras, vdeos, etc). Um slide pode ser exibido na rea de Trabalho das seguintes maneiras: duplo clique na miniatura exibida no modo Classificador de Slides (Captulo 2.4.5); clique no slide a ser exibido no painel de slides; usando o Navegador (Captulo 2.7); ou Clicando na aba Normal, quando em qualquer outro modo de visualizao.
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Visualizao Normal

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2.4.1.1 -

A partir da caixa de dilogo Configurao de pgina, alm de alterar o fundo de um slide para uma cor slida, como visto no captulo 1.5.1 - Definindo uma cor de fundo, tambm possvel aplicar outros tipos de preenchimento e definir o formato de pgina para a apresentao ser impressa em transparncias por exemplo ou usar a tela do prprio computador na exibio.

Acessando a formatao de pgina

2.4.1.1.1 - A partir da barra de menus

Acesse pelo menu: 1. Menu Formatar; 2. Item Pgina....

Figura 2.6 - Acesso via menu

2.4.1.1.2 - A partir do menu de contexto (boto direito do mouse)

Para abrir o menu de contexto do slide (Figura 2.7), clique com o boto direito do mouse sobre a rea livre do slide atual, isto , em seu plano de fundo (rea livre de objetos grficos, caixas de textos, ttulos ou qualquer outro tipo de objeto inserido). A partir da: 1. Posicione o cursor do mouse sobre o item Slide...; Figura 2.7 - Acesso via menu de contexto 2. Clique em Configurao de pgina....

2.4.1.1.3 - Modificando o plano de fundo

Uma vez dentro da caixa de dilogo Configurao de Pgina, selecione com um clique do mouse a aba Plano de fundo. A nica possibilidade dentro desta aba a seleo do tipo de preenchimento(Figura 2.8), conforme: Figura 2.8 - Tipos de preen Cor: J visto no captulo 1.5.1 - Definindo uma cor de chimento fundo. Gradiente: D a possibilidade de escolher entre 15 padres pr-definidos de mudanas de cores, escolhendo entre incrementos automticos (padro) ou definidos manualmente. Hachuras: Disponibiliza padres de preenchimento com linhas finas prximas umas das outras, possibilitando escolher uma cor de fundo diferente da padro. Bitmap: Figuras que so repetidas em forma de ladrilhos, especialmente prepara das para que no aparea a sua juno. Assim, possvel obter padres aparen temente irregulares como mrmore, gua, pedra e outras. Aqui possvel alterar o tamanho (original ou relativo ao slide), posio do desenho e deslocamento de uma coluna de ladrilhos em relao outra.

T
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ambm possvel definir uma figura como plano de fundo, . Para tanto, basta no mesmo menu de contexto visto acima, selecionar o item (1)Slide/(2)Definir imagem como plano de fundo... para Figura 2.9 - Definindo uma figura como plano de fundo ento selecionar o arquivo desejado.

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2.4.1.2 -

Na visualizao Normal, podemos inserir objetos de desenho e caixas de texto a partir da barra de ferramentas Desenho (normalmente localizada abaixo da rea de trabalho do Impress) livremente dentro do slide atual. Para criar um elemento grfico (Figura 2.10), basta proceder da seguinte forma: 1. Escolha na barra de ferramentas o tipo de objeto que deseja inserir (no exemplo, um retngulo) e clique sobre o seu boto; 2. Posicione o mouse sobre a regio do slide onde o elemento dever ser inserido (canto esquerdo superior do elemento a ser criado), cli- Figura 2.10 - Criando um elemento grfico no slide que e mantenha o boto do mouse pressionado; 3. Arraste o mouse at que o quadriltero desenhado pelo seu movimento atinja o tamanho planejado e solte o boto do mouse.

Criando elementos grficos no slide atual

xperimente associar as teclas: [SHIFT] e [ALT] do teclado aos passos de criao de elementos (passos 2 e 3). As teclas podem ser associadas separadamente ou juntas ao.

O objeto recm-criado imediatamente ficar selecionado, com os pontos de controle3 disposio (Figura 2.11) e a barra de ferramentas indicar que o boto da ferramenta de seleo est ativado e no mais o do objeto selecionado na criao que acabou de ser realizada. Algumas pessoas consideram esta caracterstica um problema, pois quando preciso desenhar dois objetos do mesmo tipo, necessrio fazer a seleo da ferramenta novamente aps terminar o primeiro. Devemos nos atentar ao fato de que difiFigura 2.11 - O objeto selecionado, com os cilmente um objeto desenhado ter as dimenses pontos de controle exibidos. exatas que precisamos e com isso, o fato de cada objeto estar selecionado e pronto para ser movido e/ou redimensionado aps sua criao ser na maioria das vezes mais til do que a pos sibilidade de criar outro objeto idntico, o que pode ser realizado com uma simples operao de copiar/colar.

2.4.1.3 -

Para selecionar o objeto, necessrio clicar nele. Caso seja necessrio selecionar mais de um objeto, isso pode ser feito de duas formas: 1. Associando a tecla [SHIFT] a um clique em cada objeto que se deseje fazer parte da seleo; ou

Selecionando objetos

3 Pontos de Controle: 8 Pontos localizados nos cantos e lados do objeto ou grupo de objetos selecionados, formando um quadriltero. possvel redimensionar a seleo atual a partir destes pontos com o uso do mouse.
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2. Desenhando um quadriltero com o mouse (clicando, segurando o boto e arrastando) na rea de trabalho. Todo elemento grfico que estiver inteiro dentro do quadriltero pontilhado desenhado ser selecionado. Para redimensionar um objeto necessrio que este se encontre selecionado. Isto tambm se aplica a um grupo de objetos selecionados. Uma vez selecionado o objeto, o Impress exibe os seus pontos de controle, a partir dos quais ser possvel redimensionar o objeto nos sentidos indicados para cada ponto na Figura 2.12: a partir dos pontos localizados nos cantos, o objeto ser redimensionado em altura/largura simultaneamente, enquanto o redimensionamento ser limitado, estreitando/alargando-o a partir dos pontos laterais e achatando/esticando-o verticalmente a partir dos pontos superior/inferior. Figura 2.12 - Direes possveis para Para que o Impress retire a seleo do objeto ou redimensionamento. grupo atual, basta clicar fora da seleo.

2.4.1.4 -

Redimensionando elementos grficos

P
2.4.1.5 -

ara redimensionar o objeto mantendo suas propores atuais, associe a tecla [SHIFT] ao do mouse.

O elemento ou grupo selecionado pode ser movido em qualquer direo da seguinte forma, com o uso do mouse (Figura 2.13): 1. Clique no elemento (na borda ou rea interna do elemento, no nos pontos de controle) e mantenha o boto pres- Figura 2.13 - Movimentando objetos sionado; 2. Arraste o mouse at o local onde deseja que o objeto seja posicionado e solte o boto.

Movimentando elementos grficos

A
2.4.1.6 -

o arrastar um objeto ou grupo de objetos, associe as teclas [SHIFT] para mov-los sempre em linha reta, em angulaes diferenciadas em 45 graus e [CONTROL] para criar uma cpia exata da seleo. Neste caso, estas teclas no funcionam associadas entre si.

Cada elemento grfico criado no Impress tem um nvel de exibio que ser superi or ao elemento criado anteriormente e inferior ao prximo elemento que ser criado. Desta forma, ocorrero situaes em que ser necessrio que um objeto precise se sobrepor a um objeto mais recentemente criado. Simplesmente o movimentando com o mouse, ainda que o posicionemos sobre o objeto mais novo, o objeto desejado ir se posicionar por trs deste na visualizao. A Figura 2.14 ilustra a situao com um objeto diferente em cada nvel, para que a compreenso seja facilitada.

Trabalhando com vrios elementos grficos

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Neste exemplo, temos seis objetos criados e, portanto sobrepostos uns pelos outros, na seguinte ordem: 1. Um Quadriltero; 2. Uma Elipse; 3. Caixa de texto com o texto Caixa de texto criada para teste com elementos grficos; 4. Um Losango; 5. Uma Forma de smbolo Rosto Feliz; e 6. Uma Seta cheia para a direita e para a esquerda.

Figura 2.14 -

Objetos sobrepostos em sequncia.

Sabendo que sempre teremos um nvel para cada objeto ou grupo de objetos existentes, verificamos que no exemplo, temos seis nveis diferentes. Os objetos podem ser promovidos ou rebaixados de nvel a qualquer momento a partir do menu de contexto (clique com o boto direito do mouse) do objeto em questo (Figura 2.15), na opo Dispor, com as seguintes opes: Trazer para a frente: Promove para o maior nvel; Avanar: Promove um nvel (de 1 para 2, de 2 para 3...); Recuar: Rebaixa um nvel (de 6 para 5, de 5 para 4...); Enviar para trs: Rebaixa ao menor nvel; Na frente do objeto: Solicita a escolha de um objeto para ficar um nvel acima; Atrs do objeto: Solicita a escolha de um Figura 2.15 - Menu de contexto para eleobjeto para ficar um nvel abaixo. mentos grficos, opo DisNo exemplo acima, a ordem em que as figuras por. foram criadas ser tambm a ordem de seus nveis. Assim, o quadriltero criado ficar disposto como nvel 1 e a seta cheia nvel 6.

2.4.1.7 -

Digamos que em certa situao, seja alcanada uma disposio entre dois ou mais elementos grficos a qual haja interesse em se manter, apesar da necessidade de movi mentao dos elementos ainda pelo slide.

Agrupando elementos

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Num caso destes, seria necessrio, sempre que se precisar mover ou redimensionar o conjunto (Figura 2.16), selecionar todos os elementos integrantes para ento fazlo.

Figura 2.16 - Exemplo de conjunto de elementos a ter sua disposio mantida.

Mas existe a possibilidade de agrupar este conjunto, o que facilita em muito o tra balho com elementos grficos, figuras, fotos e combinaes de tudo isso, para que sua disposio no seja perdida durante o trabalho. Para agrupar um conjunto de elementos, basta selecionar todos os elementos que se quer que faa parte do grupo, como no exemplo: Uma vez selecionados os elementos, o procedimento para agrup-los o seguinte: 1. Clique no menu Formatar; 2. Passe o mouse sobre o item Agrupar; 3. Clique no sub-item Agrupar.

ecla de atalho para agrupar elementos: [CONTROL]+[SHIFT]+G (o menu de contexto da seleo tambm apresenta esta opo)

A partir deste momento, o grupo criado passar a ser tratado pelo Impress como um objeto apenas, ocupando apenas um nvel na hierarquia dos elementos e podendo ser movido e/ou redimensionado da mesma forma que os elementos independentes. Caso o grupo seja retirado da seleo atual, basta clicar em qualquer parte do grupo para que ele seja selecionado novamente.

2.4.1.7.1 - Trabalhando dentro de um grupo

Uma vez criado o grupo, alteraes de tamanho e formataes sero aplicadas a to dos os objetos nele contidos de uma s vez.

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Assim, caso seja necessrio trabalhar com apenas um dos elementos constantes deste grupo, isto poder ser feito tambm atravs do menu, como no item anterior, s selecionando, no passo 3, o sub-item Entrar no grupo. Desta forma, o Impress ir desativar todos os elementos que no fazem parte do grupo, liberando o trabalho para os itens do grupo independentemente (Figura 2.17).

Figura 2.17 -

Formatando objeto de grupo independentemente.

Quando terminar as alteraes necessrias, no mesmo sub-item do menu Formatar, h o item Sair do grupo.

O
2.4.1.8 -

utra forma de entrar no grupo aplicando um duplo-clique do mouse sobre ele, assim como um duplo-clique fora dele para sair do grupo. Tecla de Atalho para entrar no grupo: F3 Tecla de Atalho para sair do grupo: [CONTROL]+F3

A rotao dos objetos selecionados possvel a partir do menu Formatar/Posio e tamanho. Na caixa de dilogo apresentada (Figura 2.18), proceda conforme o seguinte: 1. Clique na aba Rotao; 2. Clique no seletor de valores para ngulo de rotao em graus. Nesta mesma caixa de dilogo, possvel alterar o ponto de eixo da rotao, atravs da seo piv, a qual, pela prpria natureza no ilustrativa da caixa de dilogo, se torna um tanto difcil de Figura 2.18 - Dilogo Posio e tamanho, compreender neste momento. aba rotaco Mantendo a configurao de piv (eixo de rotao) padro e alterando o ngulo de rotao para 45 graus, teremos a figura rotaciona da em 45 graus sentido anti-horrio (Figura 2.19).
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Rotacionando elementos grficos

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Figura 2.19 - Resultado visual de objeto rotacionado 45 graus a partir da caixa de dilogo Posio e tamanho.

2.4.1.8.1 - Rotacionando elementos com o mouse

Tambm possvel alterar a rotao dos objetos selecionados de forma visual, utili zando o mouse. Para tal, basta clicar no boto Girar da barra de ferramentas Desenho (Figura 2.20).

Figura 2.20 - Boto Girar da Barra de Ferramentas Desenho.

Uma vez clicado no boto Girar, os pontos de controle do objeto selecionado se alteram (Figura 2.21), de quadrados para elipses vermelhas, indicando que o modo de giro se encontra ativado. Juntamente a esta alterao, adicionado um ponto central seleo, indicado por uma figura circular com traos, como um smbolo de mira ( ). Este smbolo indica a posio do vetor visto na caixa de diloFigura 2.21 Pongo anteriortos de contromente, isto , o le para rotaeixo de giro do o elemento selecionado. A partir da, para girar os elementos (Figura 2.22): 1. Clique no ponto do vetor, mantenha o boto do mouse pressionado; 2. Arraste o mouse at o ponto desejado para ser o eixo do movimento e solte o boto (Obs.: a mudana de eixo opcional, nem Figura 2.22 - Passo a passo para girar um elemento grfico sempre ser necessria); 3. Clique num dos pontos localizados nos cantos da figura e mantenha o boto do mouse pressionado; 4. Arraste at o ponto desejado de rotao e solte o boto.
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2.4.1.9 -

A partir da opo Nome do menu de contexto (boto direito do mouse) do objeto ou grupo, possvel aplicar um nome ao objeto selecionado. Esta funcionalidade ter uso a partir da seo Navegador, que ser vista adiante, no captulo 2.7 - Navegador.

Renomeando objetos

2.4.2 -

Visualizao Estrutura de Tpicos

Mostra os ttulos e as listas de tpicos de cada slide organizados de forma sequencial, em formato de estrutura de tpicos (Figura 2.23).

Figura 2.23 - Modo de visualizao Estrutura de tpicos

A primeira linha de ttulo de cada slide ser sempre exibida com o cone sua esquerda, indicando que ali se inicia um novo slide. Caso no haja texto algum no ttulo, o cone ser exibido da mesma forma, sendo seguido apenas de uma linha em branco. Utilidades primrias deste modo de visualizao: 1. Realizar modificaes de texto em um slide: Modificar e/ou formatar o texto de um slide da mesma forma que no modo de visualizao normal, apenas clicando no local onde se deseja alterar, A partir dos botes de setas que aparecem na barra Figura 2.24 - Setas de nveis hierrde ferramentas Formatao (Figura 2.24), quicos possvel alterar a ordem dos pargrafos verticalmente e tambm seu nvel hierrquico, desde ttulo (slide separado) at listas de tpicos, itens e subitens;
2. Analisar os slides pelas suas estruturas de tpicos, atentando apenas para o contedo textual.

2.4.3 -

Visualizao Notas

Permite que voc adicione notas em cada slide. Estas sero visualizadas apenas nesta aba (Figura 2.25), sendo omitidas durante a apresentao.

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Figura 2.25 - Aba de visualizao "Notas" da rea de Trabalho

Use este recurso para adicionar notas, comentrios ou informaes de forma independente para cada slide. As notas admitem formatao de texto e insero de objetos da mesma forma que na edio do slide, sendo possvel redimensionar e at mudar de lugar a visualizao do slide que aparece no topo de cada pgina. As notas no sero mostradas na apresentao, mas podero ser utilizadas como material de apoio para o palestrante que trabalhar com o material, pois h a possibilida de de imprimi-las. Para visualizar e modificar as notas da apresentao atual, devemos seguir os seguintes passos: 1. Clique na aba Notas da rea de Trabalho; 2. Selecione o slide onde voc adicionar as notas (atravs do painel de slides); 3. Na caixa de texto abaixo do slide, clique uma vez no texto de exemplo (Clique para adicionar notas) ou no texto existente para editar a nota do slide atual.

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possvel redimensionar a caixa de notas clicando e arrastando nos marcadores que aparecem quando clicamos em sua borda, da mesma forma que qualquer elemento grfico incorporado.

Para imprimir a apresentao atual com as notas, acesse a caixa de dilogo Imprimir (Figura 2.26) a partir do menu Arquivo/Imprimir:

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Figura 2.26 - Opo para imprimir o contedo das notas

1. Na seo Imprimir contedo, clique no boto de lista para o item Contedo; 2. Selecione Notas na lista apresentada; 3. Clique no boto [OK] para fechar a caixa de dilogo e iniciar a impresso.

2.4.4 -

Visualizao Folheto

Permite que voc visualize sua apresentao como folhetos (miniaturas em forma de mosaico). Voc pode escolher de um a nove slides por pgina atravs do painel de tarefas, layouts. Para imprimir a apresentao atual em formato de folhetos, acesse a caixa de dilogo Imprimir (Figura 2.27) a partir do menu Arquivo/Imprimir:

Figura 2.27 - Opo para imprimir a apresentao atual em modo "Folhetos"

1. Selecione Folhetos no campo Contedo e ajuste as opes de layout (modifique opcionalmente slides por pgina e ordem); 2. Clique no boto [OK] para fechar a caixa de dilogo e iniciar a impresso.

2.4.5 -

Visualizao Classificador de slides

Mostra miniaturas de todos os slides da apresentao em ordem (Figura 2.28). A partir deste modo de visualizao, podemos manipular slides separadamente ou em grupo.

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Figura 2.28 - Visualizao no modo Classificador de slides

possvel alterar a quantidade de miniaturas exibidas por linha utilizando-se da barra de ferramentas Exibio de slide, que aparece quando se seleciona a visualizao Classificador de slides. Caso esta barra de ferramentas esteja oculta, voc pode reexibi-la a partir do menu Exibir/Barras de ferramentas/Exibio de slides. Voc pode gerenciar os slides da mesma forma que no Painel de slides (Captulo 2.3.1).

2.5 - Painel de tarefas

O Painel de Tarefas concentra a maioria das funes, configuraes e ferramentas necessrias ao trabalho com Apresentaes, organizadas por categoria. Ele torna o acesso a estas tarefas rpido e prtico, pois diminui em muito a necessidade de se ficar acessando os recursos a partir de menus. Para facilitar a compreenso, vamos considerar que deste ponto em diante, usare mos o modo de visualizao Normal, a menos que seja especificado de outra forma.

2.5.1 -

Pginas mestres

Aqui voc define o estilo das pginas de sua apresentao. O Impress possui 5 p ginas mestres prontas para uso. Uma delas completamente vazia (utilizada quando se lecionamos Apresentao vazia/Criar no Assistente de Apresentao), j as outras possuem configurao de fundo, layout e cores diferenciadas.

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Para aplicar um estilo de pgina mestre apresentao atual (Figura 2.29):

Figura 2.29 - Aplicando uma pgina mestre apresentao atual

1. Clique na seo Pginas Mestres do Painel de tarefas; 2. Use a barra de rolagem lateral para exibir as opes de layouts disponveis; 3. D um duplo clique no exemplo que deseja aplicar apresentao atual. O modelo de todas as pginas no modificadas da apresentao atual ser modificado para se adequar ao padro selecionado, mantendo os objetos e contedo textual existentes (Figura 2.30).

2.5.2 -

Layouts

Figura 2.30 - Modelo aplicado.

Existem 21 layouts disponveis (Figura 2.31). Voc pode escolher o que mais se adapte s suas necessidades e us-lo apenas inserindo dados, ou ento aplic-lo sobre o slide atual. O funcionamento similar ao das pginas mestres, sendo que os layouts alteram apenas a disposio dos ttulos e objetos da(s) pgina(s) selecionada(s). Os dados, textos e elementos grficos no sero alterados. Estes sero ignorados ou, no mximo, movidos/dimensionados para se adequar disposio aplicada.
Figura 2.31 - Layouts

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2.5.3 -

Modelos de tabela

O Impress disponibiliza 11 modelos pr-definidos de tabelas para uso em apresentaes (Figura 2.32). Estes modelos so diferenciados to somente pela disposio de cores, conforme as miniaturas visualizadas na seo do painel de tarefas, com opes como destaque para primeira e ltima colunas, linhas em cores diferentes e outras. Quando clicamos em um modelo de tabela, o Impress apresenta um dilogo solicitando dados da tabela a ser criada (Figura 2.33). A tabela criada tratada como um Figura 2.33 - Dilogo Inserir Tabela elemento grfico. Ao clicar no interior da tabela, o Impress exibe a barra de ferra-Figura 2.32 - M o d e los de mentas Tabela (Figura 2.34), que apresenta praticamente as mesmas Tabelas funcionalidades que a do Writer.

Figura 2.34 - Barra de ferramentas Tabela

2.5.4 -

Animao Personalizada

Animao personalizada um recurso que pode ser aplicado a cada elemento grfico do slide de forma independente. Ao selecionar um objeto, s clicar na seo Animao personalizada do painel de tarefas e em seguida no boto Adicionar. Na caixa de dilogo apresentada (Figura 2.35), possvel adicionar uma animao com as seguintes caractersticas: Entrada Efeito de Animao a ser aplicado na entrada do objeto (o objeto ir aparecer com o efeito selecionado); nfase Efeito de animao a ser aplicado aps a entrada do objeto (utilizado para dar destaque ao objeto); Sair Efeitos de Animao a ser aplicados na sada Figura 2.35 - Caixa de dilogo Animao Personado objeto (o objeto ir desaparecer com o efeito lizada selecionado); Caminhos de Movimento Movimenta o objeto por linhas pr-definidas, como crculos, quadrados ou estrelas, ou por um caminho a ser definido pelo usurio, quando selecionada a opo Linha mo livre. Para todas as abas selecionadas, haver as opes de Velocidade, variando entre Muito Lenta e Muito Rpida e Visualizao automtica (que simula o efeito na rea de trabalho quando selecionado).

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s efeitos podem ser adicionados para ocorrer em sequncia ou paralelamente com o anterior. Dessa forma, podemos ter, por exemplo, um objeto girando e sumindo ao mesmo tempo para desaparecer durante a apresentao.

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2.5.5 -

Transio de slides

Transio um efeito aplicado quando da mudana de um slide para outro durante a apresentao. Algo similar animao personalizada, porm aplicado tela como um todo, podendo ter um som adicionado ao evento. Para aplicar um efeito de transio ao slide atual (a ser aplicado na entrada ou surgimento deste slide na tela durante a apresentao), basta clicar na seo Transio de slides no painel de tarefas (Figura 2.36) e selecionar uma das transies da lista que aparece na parte superior da seo. Existem 57 opes disponveis, com a possibilidade de selecionar a velocidade da transio (lento, mdio, rpido ou muito rpido) e aplicar um som ao. Tambm possvel escolher a forma de avano para o prximo slide, de forma manual (ao clique do mouse) ou automtica, com tempo definido. Figura 2.36 - T r a n s i Logo aps estas opes, h os seguintes botes: o de Aplicar a todos os slides: Aplica a transio selecionada a Slides todos os slides da apresentao; Reproduzir: reproduz, na rea de trabalho, uma visualizao prvia da transio selecionada; e Apresentao de Slides: reproduz a apresentao (equivalente tecla F5 ou menu Apresentao de slides/Apresentao de slides). Ao final da seo, h uma caixa de marcao para Visualizao automtica. Quan do este item est marcado, ao clicar numa das opes de transio da seo, a mesma ser simulada na rea de trabalho do Impress, facilitando a compreenso de cada efeito combinado com a velocidade, sem precisar exibir a apresentao em tela cheia para tes tar cada efeito.

2.6 - Menu Apresentao de Slides

A partir do menu Apresentao de Slides (Figura 2.37), podemos acessar os seguintes itens: Apresentao de Slides (F5) Exibe a apresentao atual em tela cheia; Configuraes da apresentao de slides Configuraes relativas apresentao de slides do Impress; Cronometrar Exibe a apresentao atual em tela cheia com um cronmetro na tela, ideal para quando se precisa treinar o tempo de apresentao de cada tela; Animao personalizada Ver captulo 2.5.4 - Animao Personalizada; Transio de slides Ver captulo 2.5.5 Figura 2.37 - Menu Apresentao de slides - Transio de slides; Ocultar slide Similar ao comando ocultar visto no captulo 2.3.1.3 - Menu de Contexto (boto direito do mouse); e Apresentao de slides personalizada Opes para personalizar a apresentao atual.

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2.6.1 -

Configuraes da apresentao de slides

Na caixa de dilogo Apresentao de Slides (Figura 2.38), temos 3 sees disponveis, como segue: 1. Seo Intervalo: Todos os slides: Apresenta todos os slides da apresentao, De: Indica um slide a partir do qual a apresentao dever iniciar. A apresentao ir ignorar os slides que por ventura existam antes do escolhido, Apresentao de slides personalizada: ir aparecer uma Figura 2.38 - Configuraes de apresentao de slides vez que sejam criadas apresentaes personalizadas, a partir do menu Apresentao de slides/Apresentao de slides personalizada, vista adiante (Captulo 2.6.2.2 Exibindo apresentaes personalizadas); 2. Seo Tipo: Padro: Exibe a apresentao em tela cheia e um slide escuro de fechamento aps o trmino da apresentao, Janela: Exibe a apresentao dentro da janela do prprio BrOffice.org Impress, Automtico (+ durao da pausa): Exibe a tela escura aps o trmino da apresentao pelo tempo determinado na caixa de entrada Durao da pausa; 3. Seo Opes: Mudar slides manualmente: Quando marcado, ignora a configurao de cada slide para avano automtico quando houver, tornando todos os avanos manuais, Ponteiro do mouse visvel: Torna o ponteiro do mouse visvel a todo tempo durante a apresentao, Ponteiro do mouse como caneta: Passa o cursor do mouse para o modo caneta, com o qual possvel riscar a tela durante a apresentao. As alteraes feitas com este recurso no so gravadas em hiptese alguma, Navegador visvel: Torna a janela do navegador visvel durante a apresentao, Permitir animaes: Exibe animaes durante a apresentao. Caso esteja desmarcado, no exibir animaes de arquivos .GIF, por exemplo, mostrando apenas o primeiro quadro de cada figura, Mudar slides ao clicar no plano de fundo: Permite a mudana de slides com um clique do mouse. Caso essa opo esteja desmarcada, durante a apresentao s ser possvel alterar a pgina pelo teclado ou usando o boto direito do mouse, Apresentao sempre por cima: No permite que janelas ou mensagens do sistema se sobreponham tela durante a apresentao.

2.6.2 -

Neste dilogo, o Impress d a opo de mudar a sequncia da apresentao de for ma pr-definida pelo usurio, ignorando a ordem natural dos slides. Este recurso ser util quando houver uma apresentao segmentada, com sees bem definidas, algo como o lanamento de um novo produto da empresa, onde possvel ter telas que interessam para determinado pblico espectador e outras telas que no in26

Apresentao de slides personalizada

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teressam. Assim, pode-se criar uma apresentao personalizada que ignore, por exemplo, dados de custo e viabilidade de produto para apresentar ao pessoal de marketing e/ou clientes.

2.6.2.1 go:

Para criar uma apresentao de slides personalizada a partir desta caixa de dilo-

Criando uma apresentao personalizada

1. Clique no boto [Nova...] (Figura 2.39);

Figura 2.39 - Clique no boto [Nova]

2. Clique na caixa Nome e edite o texto padro para alterar o nome da apresentao personalizada que deseja criar (Figura 2.39); 3. Selecione no painel Slides existentes o slide que deseja que aparea na sequncia; 4. Clique no boto [>>] para adicionar o slide apresentao personalizada (painel Slides selecionados); 5. Repita os passos 3 e 4 at que todos os slides necessrios estejam adicionados apresentao;

Figura 2.40 - Nomeando a apresentao, selecionando slides e os adicionando-os.

6. Clique no boto [OK].

uer remover algum(ns) slide(s) da apresentao personalizada? Basta selecion-lo(s) no painel Slides selecionados e em seguida clicar no boto [<<]. Note que isso exclui slides apenas da apresentao personalizada. Eles continuam a ser exibidos em Slides existentes. Na caixa de dilogo Apresentaes de slides personalizada, que volta a aparecer aps o passo 6, j estar aparecendo a apresentao personalizada que acabamos de criar.

Figura 2.41 - A apresentao personalizada recm-criada.

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2.6.2.2 - Exibindo apresentaes personalizadas

Uma vez criada a apresentao personalizada, necessrio que seja informado ao Impress que ele dever us-la, pois sem isso, quando solicitado exibir a apresentao em tela cheia, a apresentao ir seguir normalmente, com os slides em sua sequncia natural de criao. Para tanto, a prpria caixa de dilogo Apresentaes de slides personalizadas nos apresenta a opo de utilizar uma apresentao personalizada. Uma vez marcada a opo Utilizar a apresentao de slides personalizada, a apresentao selecionada ir se tornar padro para exibio quando solicitado ao Impress que exiba a apresentao em tela cheia (Figura 2.42).

Figura 2.42 - Marcando a opo para utilizar apresentao personalizada

aso exista mais de uma apresentao personalizada, a que estiver selecionada ao clicar no boto [Fechar] ser utilizada como padro.

2.7 - Navegador
O Navegador apresentado em uma janela auxiliar (Figura 2.43), que pode tambm ser acoplada rea de trabalho do Impress como um painel. Sua funo auxiliar na localizao de itens e na navegao propriamente dita dentro do documento aberto.

Figura 2.43 - Janela do navegador

Para exibir o navegador, basta: Ir ao menu Exibir/Navegador; ou Usar a tecla de atalho: [CONTROL]+[SHIFT]+[F5].

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s objetos s sero exibidos e disponibilizados para navegao a partir do momento em que tenham um nome definido. Objetos com o nome padro at podem ser exibidos, mas no tm funo de navegao.

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Esta apostila um projeto da Celepar - Companhia de Informtica do Paran. Ela foi confeccionada a partir de conhecimentos e informaes coletadas no dia a dia dos usu rios pelos tcnicos do grupo de apoio da CPPC (Coordenao de Projetos, Pesquisa e Capacitao). A inteno se criar uma fonte de conhecimento bsica que visa facilitar aos funcionrios pblicos do Estado do Paran a absoro de conhecimentos para facili tar a migrao para e o uso de software livre em suas estaes de trabalho. Endereo do site oficial do OpenOffice.org: http://www.openoffice.org Endereo do site oficial do BrOffice.org: http://www.broffice.org

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