ORGANIZAO PESSOAL

A administrao pessoal est intimamente relacionada com organizao e governo, isto , a capacidade de pr em estado de funcionamento e controlar com eficincia, conforme dicionrio. Algumas pessoas so organizadas por natureza, outras precisam aprender a ser. Todas ns desejamos nos tornar mulheres segundo o padro de Deus, ou seja, mulheres virtuosas, mas o que uma mulher virtuosa? Em Provrbios 31:10-31, encontramos a definio para esta mulher, mas vamos ressaltar o versculo 27: Olha pelo governo da sua casa, e no come o po da preguia. Voc quer se organizar, no mesmo? No h dia melhor que hoje para comear. Afinal, quanto mais cedo fizer isso, mais cedo atingir seu objetivo. Mas apenas querer no far o milagre. Esse milagre s ocorrer se voc decidir comear e der aquele primeiro passo to importante. Dar o primeiro passo quase sempre a parte mais difcil. Voc talvez no saiba por onde comear, mas poder aprender. O mais importante reconhecer que no capaz sozinha, mas que com a ajuda do Esprito Santo, pacincia, perseverana e alguma habilidade, voc ser capaz de qualquer coisa. Decida organizar-se e em pouco tempo sentir os benefcios de uma vida mais simples. Para conseguir isso, ser preciso refletir no que mais importante para voc e tomar decises baseadas nessa reflexo. Isso pode mudar sua vida para melhor, portanto v em frente e d aquele primeiro passo. Acredito que o ponto-chave da organizao ganhar mais tempo, espao e energia para dedicar-se s pessoas e coisas que realmente importam. Voc pode perder preciosos minutos e horas todos os dias procurando coisas que esto por perto ou encontrar o lugar certo para cada uma delas e assim sempre saber exatamente onde esto. Voc pode passar a vida toda seguindo o estilo achados e perdidos, com alto grau de frustrao e estresse, ou aprender a simplificar seu dia-a-dia com os esquemas e as ferramentas que esta apostila pode oferecer para se organizar melhor. Um segredo: no complique a tarefa da arrumao, mantenha-a fcil e simples. Descubra estratgias simples e esquemas que funcionem para voc e ponha-os em prtica todos os dias. Pode parecer surpreendente, mas na verdade no existe uma forma nica de organizao perfeita. Assim, experimente vrias solues de arrumao, at encontrar aquela que se mostre ideal para voc. Um dos aspectos mais gratificantes desse processo de organizao a descoberta do que se revela realmente importante e til na vida. Saber organizar-se traz certa liberdade. Se a desordem pesar menos sobre voc, ter mais tempo para buscar e cultivar as coisas que lhe proporcionam mais felicidade e satisfao.
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AS PRIMEIRAS COISAS PRIMEIRO Pergunte-se por que voc quer se organizar. O que tem a ganhar? Como chegou a esse atual estado de coisas, como teve incio desordem? A primeira coisa a fazer investigar sua relao com a situao atual. Quanto mais voc compreender essa relao qual o seu papel nela -, mais xito ter em sua tentativa de mudana. No pule essa etapa, portanto! O Desafio Voc talvez tenha tentado organizar-se no passado, mas acabou no tendo sucesso e desistiu. Ou talvez tenha tido sucesso, mas temporrio, e agora precisa encarar o desafio de comear tudo outra vez. Organizar-se um desafio no tanto pelo tempo e compromisso que exige de ns quanto pela mudana de comportamento a que nos obriga e isso no fcil. preciso tempo, pacincia e conscincia para mudar nossa maneira de fazer as coisas. Isso tambm requer motivao, planejamento, preparao, compromisso e atitudes adequadas. A organizao no ocorre por acaso, voc que tem de cri-la. Faa isso usando a sigla ACT:

Avalie sua situao Comprometa-se com um plano Tome uma atitude Qual a sua situao? Voc sempre foi desorganizada? Se a resposta for afirmativa, saiba que voc pode adquirir a habilidade de se organizar a qualquer momento e aplic-la, transformando em ordem a desordem e retomando o controle das coisas. Voc est apenas temporariamente desorganizada? Lembra-se quando era mais organizada? Voc capaz de encontrar alguma relao entre essa mudana e sua situao atual? Que conselho daria a algum na mesma condio? Qual seu plano? O que voc espera realizar? De que maneira a tarefa de organizar-se melhoraria sua vida? De que forma o fato de ser organizada prejudica sua vida? O que est disposta a fazer para ser organizada? Por que importante para voc conseguir isso agora?

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Faa uma lista decrescente de prioridades das cinco coisas, to detalhada quanto possvel. No final do ms, caso no tenha conseguido atingir todas as metas, crie outro plano mensal que estabelea novamente essas metas e o que voc pretende fazer para alcan-las. Tome uma atitude Lembre-se de que organizao requer mudana de comportamento, e isso nem sempre fcil. Tenha pacincia consigo mesma. Se voc tiver pensamentos que no edificam como no consigo fazer isso ou sou to desorganizada, no aceite, rebata com sou uma pessoa capaz, porque o Esprito Santo me ajuda, e assim posso fazer qualquer coisa que determinar. Um exemplo de plano: O que quero: Organizar meus armrios e minhas gavetas para conseguir vestir-me mais depressa pela manh. Lembrar sempre (e nunca mais esquecer) datas importantes, compromissos e tarefas. Criar um esquema para pagar as contas em dia e livrar-me das multas. Uma maneira de ganhar tempo para praticar exerccios. Desatravancar a garagem para poder estacionar meu carro em paz.

Quando quero: Em (marque a data de um ms frente)

O que estou disposta a fazer: Desligar a TV durante uma hora nas noites de tera e quinta-feira e usar esse tempo na organizao de atividades.

Voc precisa de motivao? Considere a certeza de contar com a ajuda de um amigo: o Esprito Santo... Diga-lhe o que voc quer fazer e pea-lhe para capacit-la em seus projetos. PONHA ORDEM NA CASA Voc tem um plano. Est motivada e pronta para organizar tudo de uma vez por todas. Comece por livrar-se da baguna o excesso de coisas sem as quais voc pode viver melhor. Tenha como meta cercar-se apenas de coisas que voc usa e das quais gosta e desfaa-se de tudo aquilo que s ocupa seu valioso espao. Como arrumar Organizao toma tempo, mas no complicada. um processo seletivo. Esforce-se, mas no exagere. Comece por um espao especfico, como um armrio, uma mesa ou escrivaninha ou uma estante. Esvazie o mvel e depois classifique seu contedo em 4 categorias. Junte em caixas ou sacolas com rtulo os objetos da mesma categoria:
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1. 2. 3. 4.

Coisas Coisas Coisas Coisas

que que que que

voc usa ou aprecia e sero conservadas. podem ser doadas a algum iro para o lixo esto fora do lugar certo

Desapego Desapegar-se das coisas no di tanto quanto o desconforto de viver irremediavelmente num ambiente em eterna desordem. Se tem medo de abrir mo de alguma coisa, faa isso mesmo assim Faa de conta que est de mudana Arranje algum que o ajude a selecionar suas coisas

Guardar ou jogar? Pergunte a si mesma: Usei esse objeto durante o ano passado? Sim/No Algum mais em casa precisou dele? Sim/No Ele ter alguma utilidade real o futuro prximo? Sim/No Se estiver quebrado, vale a pena consert-lo? Sim/No Esse objeto serve a algum propsito em minha vida? Sim/No Preciso conserv-lo por qualquer motivo legal? Sim/No mais importante para mim manter o objeto do que ganhar o espao que ele ocupa? Sim/No Eu gosto dele? Sim/No Algum em casa gosta dele? Sim/No Seria difcil ou caro substitu-lo? Sim/No

No h resposta certa nem errada, mas um sim em uma das questes significa a existncia de alguma forte razo para conserv-lo. Por outro lado, um no lhe d um bom motivo para pass-lo adiante. A oportunidade de doar A arrumao da casa a ocasio perfeita para livrar-se das coisas que voc realmente no quer nem usa mais tudo, de acessrios a livros ou mveis, pode ser doado. Um local adequado para receber suas doaes sua prpria igreja local. Busque saber quem o responsvel por esta rea, e com certeza alm do beneficio de organizar sua casa, voc poder abenoar a vida de pessoas que podem no ter condies de ter o que voc j no necessita mais.

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NOES BSICAS DE ARRUMAO A organizao deve ser simples, pois quanto mais voc a complicar mais difcil ser mant-la. Assim, seja prtica e lembre-se: a nica maneira certa de se organizar a que funciona melhor com voc. O segredo da boa arrumao encontrar o lugar ideal para todos os seus pertences de clices a lembranas de viagem. Escolher um bom lugar para cada objeto no pensar onde vou guardar isso?, e sim onde mais provvel que eu procure por isso quando precisar?. Quando estiver se organizando, faa algumas perguntas que certamente a ajudaro a encontrar um bom lugar para cada coisa Com que freqncia uso isso? Onde uso isso? fcil encontr-lo ou preciso guard-lo em lugar mais acessvel? Esse objeto pertence ao cmodo em que est?

Saiba lidar com a baguna Percorra a casa toda e observe os objetos espalhados. Analise a maneira como voc usa cada cmodo. Aprenda a lidar com a baguna organizando os locais onde as coisas ficam na maior parte do tempo. Responda estas perguntas: O que provoca a baguna neste cmodo? Quais so as coisas que acabam ficando aqui, mas deveriam estar em outro lugar? Por que? Quais so as coisas que deveriam ficar aqui, mas esto em outro lugar? Que artigos me ajudariam a organizar este cmodo?

Ponha rtulos em tudo mais fcil manter a ordem quando as coisas esto rotuladas. Faa isso usando etiquetas ou um rotulador e selecione os objetos de acordo com o destino que vai dar a eles. Os rtulos ajudam a organizar muitas coisas na casa e no escritrio, como arquivos, correspondncias, disquetes, porta-temperos e assim por diante. Uma idia interessante so caixas de plstico transparente com tampa. Para guardar lembranas de viagem, decoraes de festas, ferramentas, e que for interessante para voc. Por que essas caixas so to populares? So transparentes, o que permite ver seu contedo num relance. Geralmente vm em conjuntos de vrios tamanhos. Podem ser empilhadas. So hermticas e prova dgua, por isso podem ser guardadas em locais midos e escuros. Protegem o contedo de poeira e de insetos. Custam pouco e esto sempre em promoo. fcil encontr-las no comrcio.

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Se voc no puder encontrar um objeto em trinta segundos, porque ele est no lugar errado. Donna D.Mcmillan Seguem algumas dicas bsicas, no regras, para organizao pessoal, baseada naquilo que muitas mulheres fazem e que tm produzido bons frutos. 1. ORGANIZAO DE DOCUMENTOS Se guardados em pastas etiquetadas, quando necessrios so facilmente encontrados. Contas a pagar = Separar pelos vencimentos, quando so datas diferentes, para no acontecer de esquecer alguma que ficou grudada na outra. Contas a receber = Se voc trabalha com vendas, organizar com nome e telefone da pessoa, valor e data para o acerto das contas. Comprovantes de pagamentos = Nunca demais ser cuidadosa e guardar os comprovantes. Quando for por fax, tirar cpia para no apagar com o tempo. Determinados documentos, bom guardar por at 5 anos. Documentos pessoais = Sempre ter em mos: R.G., C.P.F., Certido de Casamento, Certido de Nascimento dos filhos, Carteira de Trabalho, Assistncia Mdica. Estes documentos so sempre necessrios seja para identificao, viagens, como tambm para um novo emprego, a compra de um carro, imvel, etc. No h nada mais desagradvel que ter pressa em achar um documento e no conseguir.

2. GUARDA-ROUPA Voc precisa de mais espao em seu guarda-roupa? Ganhe esse espao removendo peas que j no usa porque no servem, no lhe caem bem, precisam de ajustes ou esto fora de moda. No h razo para ficar com roupas que no lhe agradam. Separe todas as peas que precisam de conserto para lev-las quanto antes costureira. No guarde uma roupa que precise de reparos, pois acabar esquecendo e quando precisar dela, no poder us-la de imediato pois est com a barra solta, um boto faltando... Simplifique seu guarda-roupa. De quantas peas voc realmente precisa? Depois de limpar o guarda-roupa e abrir mais espao, a meta seguinte deixar tudo bem visvel e acessvel. Coloque as roupas que mais usa onde fcil v-las e peg-las ao abrir a porta do armrio. Alm disso, pendure as peas com a parte dianteira voltada para voc. Esse hbito simples mantm em seu guarda-roupa uma aparncia de limpeza e ordem, assim como facilita a identificao rpida de cada pea. Use apenas cabides de plstico, madeira ou mesmo acolchoados, pois os de metal, alm de no sustentar adequadamente as roupas, podem manch-las ou enferruj-las.

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DICA Quando retirar uma pea de roupa do cabide, remova-o para uma das extremidades do guarda-roupa. Se mantiver os cabides vazios todos juntos num dos cantos do suporte, ser fcil ach-los e seu guarda-roupa estar sempre em ordem. Pendure as roupas em grupos, conforme o tipo:

JAQUETAS, CASACOS E TERNOS = Devem ser pendurados em cabides apropriados, um a um. Esta dica serve tanto para ternos masculinos como femininos.

CALAS = Se possvel devem ser guardadas uma a uma para facilitar o manuseio, evitar que amassem e tambm para facilitar a ventilao. Existem guarda-roupas que j vm com cabideiro, apropriado para esta organizao.

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CAMISAS = Devem ser penduradas em cabide apropriado, melhor se for uma camisa por cabide e precisam ser colocadas no guarda-roupa de forma ordenada. Se assim guardadas, na hora de vestir so facilmente encontradas e economiza-se tempo no precisando passar novamente.

CAMISETAS = Podem ser guardadas em gaveta ou prateleira. Devem ser dobradas de forma ordenada, ou seja, todas do mesmo tamanho para facilitar na hora de guardar.

VESTIDOS E SAIAS = Existem cabides apropriados para saias, mas uma dica tambm num cabide comum, pendur-las com pequenos alfinetes, para no haver necessidade de pass-las antes de vestir.

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CALCINHAS, SUTIS E MEIAS = Podem ser guardadas na gaveta, separadas por tipo, em caixas divisrias dentro da prpria gaveta ou at em suportes de plstico (tipo sapateira) que possuem bolsos transparentes. Voc pode organizar por cor ou tipo, como lycra ou algodo. Da mesma forma, com meias-calas e meias. SAPATOS Antes de guardar calados de qualquer tipo, voc deve limplos e engrax-los. Isso no s manter os sapatos e ordem como tambm preservar o couro. Ser conveniente, se possvel, ter duas sapateiras, uma para botas e sapatos sociais e outra para sandlias, calados mais leves ou tnis. Se for necessrio guardar calados de couro por perodos mais longos, deixe-os em local livre de umidade.

S comece a organizar seus sapatos depois de dar uma geral e abrir mo daqueles que no usa mais ou nunca usou. Rena-os numa caixa para dolos a algum. Certifique-se que ficaro em lugar arejado, que possam ser ventilados. 3. COSMTICOS, PERFUMARIA E PRODUTOS DE HIGIENE A melhor maneira de organizar estes produtos examinar gavetas e prateleiras, uma por uma, remover todo o contedo e depois separar os produtos por categoria. Pode-se usar tambm maletas, cestas ou necessires, que podem ser encaixadas num cantinho do guarda-roupa. Eis algumas sugestes: Perfumes, talcos e desodorantes Maquiagem Uso dental Pele Cabelos Unhas

Separe-os de acordo com a maneira de us-los. Sendo que os usa diariamente, tenha-os sempre mo. Se algum cosmtico que usa vez ou outra, separe-os para os momentos de necessidade.

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4. MALAS Evite encher demais a mala, escolhendo apenas roupas que realmente ir usar. Faa uma lista, programando j os momentos que provavelmente ir usar determinada roupa, analisando inclusive o clima da regio. No se pode evitar totalmente que as roupas amassem, mas possvel minimizar esse problema. Coloque as peas bem juntas umas das outras para que no joguem dentro da mala. Uma dica interessante colocar uma folha de papel de seda entre as camadas de roupas dobradas para evitar que se amassem. Coloque embaixo, no fundo da mala as calas, para no amassarem, vindo logo a seguir as demais roupas. Enrole as peas que no amassam, como pijamas, camisetas e suteres, e encaixe-as nos espaos que sempre sobram nos cantos da mala. Separar roupas ntimas e objetos de higiene pessoal em sacolinhas especficas. Sapatos tambm devem ser colocados em sacos especiais e colocados por ltimo na mala. 5. ARMRIOS E GAVETAS DA COZINHA E LAVANDERIA Separar louas iguais, guardando-as juntas: copos, pratos, talheres, estes em seus suportes especiais que ficam guardados na gaveta. Tenha uma gaveta especfica para panos de prato, que podem ser enrolados para um melhor aproveitamento do espao e fcil manuseio. Os alimentos, tambm devem ser guardados por categoria e uma dica: sempre que fizer compras e no armrio ainda tiver determinado produto, deixe-o sempre na frente, para ser consumido antes, respeitando o prazo de validade.

Produtos de limpeza tambm devem ser guardados separados, sempre identificados, e longo do alcance das crianas, que por vezes no entendem o perigo que um produto destes poderia lhes causar... Tomar cuidado com produtos que so comprados em garrafas pet, que poder ser facilmente confundidos e ingeridos. CONCLUSO: Espero que estas dicas tenham acrescentado algo em suas vidas, para que vocs estejam aptas a fazer e tambm a delegar, da maneira que mais facilite sua rotina. Jovem, ainda solteira, aprenda a organizar-se j! Mesmo que voc tenha o privilgio de sua me ter tempo, fazer algumas coisas para voc comece a fazer, aprenda a ser prtica e organizada. Ajude sua me, organize as coisas da casa, armrios, pastas, caixas e no somente seu quarto, mas toda a casa. No deixe para comear depois de casada, achando que fcil aprender tudo na hora. Surpreenda seu esposo, para que ele tenha prazer em chegar em casa e saber onde esto as coisas, assim ele tambm entrar no seu ritmo e ser organizado.

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